Зачет авансов по НДФЛ в 1С

Получение аванса от покупателя

Поскольку доходы при «упрощенке» отражают кассовым методом, то полученный аванс также признается УСН-доходом в момент его поступления. В учете это отражают так.


Пример. Аванс от покупателя - УСН-доход

В ноябре АО "Актив" получило от ООО "Пассив" авансовый платеж в счет предстоящей отгрузки продукции. Сумма аванса – 240 000 руб.

Продукцию передали покупателю только в январе следующего года.

В декабре на расчетный счет АО "Актив" поступила оплата от ООО "Пассив" за продукцию, отгруженную в сентябре. Сумма платежа – 100 000 руб.

"Актив" работает с применением УСН, поэтому определяет доходы и расходы кассовым методом. Авансовые платежи по налогу фирма платит ежеквартально.

В данном случае выручку от реализации текущего года бухгалтер отразит в налоговом учете так:

  • в ноябре – 240 000 руб.;
  • в декабре – 100 000 руб.

Всего – 340 000 руб. (240 000 руб. + 100 000 руб.). Эта сумма – доход «Актива» за IV квартал.

В бухгалтерском учете проводки «Актива» будут следующими:

в сентябре

ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями» КРЕДИТ 90-1
– 100 000 руб. – отражена выручка по отгруженной продукции;

в ноябре

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– 240 000 руб. – получен аванс под предстоящую отгрузку продукции;

в декабре

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями»
– 100 000 руб. – поступила оплата за отгруженную в сентябре продукцию.

Обратите внимание

При определении лимита доходов для работы на УСН учитывают авансы, полученные «упрощенцем» от своих контрагентов. Поскольку доходы при УСН отражают кассовым методом, то их сумма увеличивается на дату поступления денег на расчетный счет или в кассу. Либо на дату получения иного имущества.

Отметим, что в 2019 году ограничение по доходам «упрощенца», дающее ему право применять УСН, составляет 150 млн. рублей за отчетный (налоговый) период без учета коэффициента-дефлятора. При превышении этого показателя фирма теряет право на УСН.

Новация обязательства по поставке товара в заемное обязательство

Бывает так, что «упрощенец», получив аванс под предстоящую поставку товара, не может выполнить условия договора по его отгрузке. В этом случае стороны нередко прибегают к заключению соглашения о новации обязательства по поставке товара в заемное обязательство. В результате новации прекращается обязательство по договору поставки, а сумма полученной предоплаты признается займом.

Поскольку полученные заемные средства в составе доходов не учитываются (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ), поступившие суммы не облагаются «упрощенным» налогом (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 июня 2013 года по делу № А61-1274/2012).

Возврат аванса покупателю

Если продавец возвращает аванс покупателю, то он должен уменьшить доходы того периода, в котором аванс возвращен (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). В результате, налоговая база по «упрощенному» налогу уменьшается на возвращенный аванс (письмо Минфина России от 6 июля 2018 г. № 03-11-11/47120).

Финансисты полагают, что в такой ситуации «упрощенец» не должен подавать уточненную декларацию. Поскольку он не ошибочно, а правомерно включил в доходы полученный от покупателя аванс.

Эти же правила распространяются и на порядок определения лимита доходов, позволяющего применять УСН. Поэтому, если с учетом возврата аванса размер доходов «упрощенца» за отчетный период или год не превышает 150 млн. рублей, право на УСН сохраняется.


Пример. Вернул аванс покупателю - уменьши УСН-доход

В июне АО "Актив" (продавец), применяющее УСН, заключило с ООО "Пассив" (покупателем) договор поставки продукции на условиях полной предоплаты. В этом же месяце "Актив" получил от "Пассива" 100%-ную предоплату в размере 100 000 руб. По условиям договора отгрузка товаров планировалась на август.

В июне "Актив" признал доход в размере 100 000 руб. и учел его в налоговой базе за II квартал.

Однако в июле стороны расторгли договор, и в тот же день "Актив" вернул "Пассиву" полученную предоплату. В налоговом учете на сумму возвращенной предоплаты "Актив" уменьшит доходы III квартала.

В бухгалтерском учете "Актива" проводки будут следующими:

в июне

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"
– 100 000 руб. – получен аванс под предстоящую отгрузку продукции;

в июле

ДЕБЕТ 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" КРЕДИТ 51
– 100 000 руб. – возвращен аванс покупателю по причине расторжения договора.

Однако если в периоде возврата аванса у организации на «доходной» УСН нет доходов, то нет возможности уменьшить налоговую базу. Иными словами, на сумму возвращаемой предоплаты уменьшать нечего.

Перечисление аванса продавцу

Теперь рассмотрим противоположную ситуацию. А именно: «упрощенец» перечислил поставщику аванс. Однако сделка по каким-то причинам не состоялась, и продавец вернул деньги. Сумму аванса, возвращенного «упрощенцу», учитывать в составе доходов не надо.

Этот вывод справедлив только для тех фирм, которые раньше не учли выданный аванс в расходах при расчете единого налога.

Если это условие соблюдено, возвращенные авансы не нужно включать в доход. Если авансы, уплаченные продавцам, были учтены в составе расходов при расчете единого налога, то возвращенные суммы авансов нужно учесть в составе доходов.

Читайте в бераторе

Учет и налогообложение авансов при УСН

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Пример

2 февраля 2021 г. на работу в ООО «Программа» (г. Москва) принят Иванко Р.Р., гражданин Республики Молдова, который, будучи временно пребывающим на территории РФ, получил патент. Размер оклада составляет 46 000 руб. в месяц. При приеме на работу сотрудник предоставил платежный документ, подтверждающий уплату авансового платежа по НДФЛ за 11 месяцев в сумме 58 751 руб., и написал заявление с просьбой уменьшить НДФЛ за налоговый период на сумму уплаченного авансового платежа по налогу. Организация получила уведомление из налогового органа о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей.

Выполняются следующие действия.

  1. Указание налогового статуса.
  2. Регистрация уплаченного авансового платежа.
  3. Начисление зарплаты и расчет НДФЛ с зачетом авансового платежа.

Указание налогового статуса

Налоговый статус сотруднику можно установить в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Налог на доходы) в разделе Статус налогоплательщика. В поле Статус укажите Нерезидент, работающий по найму на основании патента. В поле Установлен с укажите дату, на которую установлен соответствующий статус (рис. 1). Также здесь можно указать реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей (раздел Уведомление на авансовые платежи по патентам). Реквизиты уведомления (номер, дата уведомления и код налогового органа, который его выдал) можно указать и в документе регистрации уплаченного фиксированного авансового платежа Авансовый платеж по НДФЛ (рассмотрен ниже).

Рис. 1

<<- вернуться в начало статьи

Регистрация уплаченного авансового платежа

Регистрация уплаченного фиксированного авансового платежа оформляется в программе с помощью документа Авансовый платеж по НДФЛ.

  1. Раздел Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ.
  2. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Авансовый платеж по НДФЛ.
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение), в которой оформлен сотрудник (рис. 2).
  4. В поле Дата укажите дату регистрации уведомления.
  5. В поле Налоговый период (год) укажите год, в котором будет зачтен авансовый платеж. По умолчанию – текущий год.
  6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, по которому регистрируется уплата авансового платежа по НДФЛ. При выборе сотрудника раздел Уведомление на уменьшение налога на авансовые платежи заполняется автоматически, если предварительно данные уведомления (номер, дата уведомления и код налогового органа, который его выдал) были заполнены в специальной форме Налог на доходы в карточке сотрудника. Если реквизиты уведомления заполнить в документе Авансовый платеж по НДФЛ, они автоматически отразятся в форме Налог на доходы карточки сотрудника.
  7. В разделе Данные платежа укажите:
    • в поле Дата операции – дату платежного документа по уплате НДФЛ;
    • в поле Сумма – сумму авансового платежа. В нашем примере сумма авансового платежа за месяц в 2021 г. в г. Москве в рублях составляет 5 341 руб. (1 200 руб. (фиксированная сумма) * 1,864 (коэффициент-дефлятор согласно приказу Минэкономразвития России от 30.10.2020 № 720) * 2,3878 (региональный коэффициент согласно закону г. Москвы от 26.11.2014 № 55)). Сотрудник заплатил авансовый платеж за 11 месяцев в сумме 58 751 руб.
  8. Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 2

Уведомление об уменьшении налога выдается налоговым органом на сотрудника один раз в налоговый период (письмо ФНС России от 14.03.2016 № БС-4-11/4184@).

<<- вернуться в начало статьи

Начисление зарплаты и расчет НДФЛ с зачетом авансового платежа

Начисление зарплаты за месяц и расчет НДФЛ с зачетом авансового платежа производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) (рис. 3).

В нашем примере февраль 2021 г. сотрудник отработал не полностью (был принят 02.02.2021). В феврале 2021 г. 19 рабочих дней. Сотрудник отработал 18 рабочих дней. Доход сотрудника составляет 43 578,95 руб. (46 000 руб. / 19 дней * 18 дней).

В табличной части на закладке НДФЛ отражается исчисленный НДФЛ, сумма которого составляет 5 665 руб., а также автоматически зачитывается авансовый платеж в сумме 5 665 руб. (рис. 3). Остаток незачтенного авансового платежа в сумме 53 086 руб. (58 751 руб. – 5 665 руб.) переходит на следующий месяц налогового периода.

Рис. 3

Сумма к выплате за февраль 2021 г. составляет 43 578,95 руб. (рис. 4).

Рис. 4

Далее при расчете заработной платы за март 2021 г. сумма авансового платежа по НДФЛ будет зачтена в сумме 5 980 руб. и в последующих месяцах по октябрь 2021 г. включительно. В ноябре2021 г. остаток авансового платежа составит 5 246 руб. (58 751 руб. – (5 665 руб. + 5 980 руб. * 8 месяцев)). Эта сумма также будет зачтена (рис. 5).

Рис. 5

Сумма к выплате за ноябрь 2021 г. составит: 45 266 руб. (46 000 руб. (оплата по окладу) – (5 980 руб. (исчисленный НДФЛ) –5 246 руб. (зачтенный аванс)) (рис. 6).

Рис. 6

Зачтенная сумма авансового платежа сотрудника отражается в регистре налогового учета по НДФЛ (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Регистр налогового учета по НДФЛ) (рис. 7).

Рис. 7

Обратите внимание, если сумма уплаченных за период действия патента (применительно к соответствующему налоговому периоду) фиксированных авансовых платежей превышает сумму налога, исчисленную по итогам этого налогового периода исходя из фактически полученных иностранным работником доходов, сумма такого превышения не является суммой излишне уплаченного налога и не подлежит возврату или зачету иностранному работнику (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

<<- вернуться в начало статьи

Добавить комментарий