Вызывают из отпуска

Отпуск – это время отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей (ст. 107 ТК РФ). Время отпуска сотрудник может использовать по своему усмотрению.

Работодатель может отозвать работника из отпуска, но исключительно с его согласия. Такое правило закреплено в ст. 125 ТК РФ.

Таким образом, если работник не хочет прерывать свой отпуск, он вправе отказаться исполнять распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска.

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ нарушением трудовой дисциплины (дисциплинарным проступком) считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником (по его вине) возложенных на него трудовых обязанностей. За совершение дисциплинарного проступка работодатель может применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, в том числе и уволить по соответствующим основаниям. Одним из оснований является прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако выход работника на работу по вызову работодателя является его правом, а не обязанностью, поэтому дисциплинарного проступка работник в данном случае не совершает. Такой же позиции придерживается Пленум Верховного Суда РФ (п. 37 постановления от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, если работник отказался досрочно завершить отпуск и выйти на работу, прогулом это считаться не будет. Следовательно, уволить его за нарушение трудовой дисциплины нельзя.

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков. Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году. Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником. Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

  • Неоформление отзыва

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

Воспользуйтесь образцом уведомления об отзыве из отпуска.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с » » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату. То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных. Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Однако просто так удержать деньги работодатель не имеет право — это ему не позволяет сделать Трудовой кодекс. В ст. 137 ТК РФ установлен перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но такого основания, как отзыв из отпуска, в этой статье нет. Расширительному толкованию данный перечень не подлежит, предупреждает Роструд. Таким образом, возврат отпускных сумм может быть осуществлен работодателем только с письменного согласия работника.

Если работник не согласен вернуть излишне выплаченные отпускные, сделать перерасчет не получится. Эту проблему можно постараться решить только в судебном порядке. Важно при этом, чтобы всё было оформлено документально, а для этого нужно делать соответствующие отметки в графике отпусков, табеле рабочего времени.

Несогласие работника вернуть излишне выплаченные отпускные чревато тем, что одновременно работодатель будет платить сотруднику и зарплату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности на тему исчисления налога на прибыль, так как расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере, что недопустимо.

Есть судебные решения, касающиеся этого вопроса. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2014 № А27-784/2014 уточняется, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст. 125 ТК РФ трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости, но только если работник дал свое согласие прервать отдых; Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска».

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает о том, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска. Учитывая это, «суды пришли к верному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет, следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».

Со стороны налоговой возникли претензии в связи с «задвоением» отпускных и зарплаты (работодатель выплатил сотруднику зарплату, но отпускные удержать с него не смог, так как не получил на это согласие работника). Налоговая посчитала, что работодатель был не прав, доначислила налог на прибыль, и тогда компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя, мотивируя свое решение тем, что работодатель не имел право удержать отпускные без согласия работника. Поэтому в расходы были включены и отпускные, и зарплата, которую работнику выплатили за период с того дня, когда он был отозван из отпуска.

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет. Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, прервав его. Рассмотрим, какие условия трудового кодекса (ТК) должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв работника из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

Условия отзыва из отпуска

Отзыв работника из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий <*>:

— предложения нанимателя;

— согласия работника.

Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом.

Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников <*>:

— моложе 18 лет;

— имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен. Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор <*>. Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Полагаем, отзыв работника из отпуска следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре. Это связано с тем, что в случае переноса части отпуска на следующий рабочий год (в исключительных случаях) использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней <*>. Более того, денежная компенсация в случае отзыва из отпуска может быть выплачена только при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней <*>.

Компенсация

Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов <*>:

— предоставляется в течение текущего рабочего года (по договоренности между работником и нанимателем). Время использования части отпуска определяется по соглашению сторон и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее — приказ) об отзыве из отпуска.

Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части <*>;- присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

— компенсируется в денежной форме (по желанию работника). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Порядок замены части отпуска денежной компенсацией <*> в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:

1) подготовить докладную записку.

Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:

— обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;

— необходимую дату выхода работника на работу.

Пример формулировки докладной записки:

«В связи с необходимостью представления интересов нашей организации в Верховном Суде Республики Беларусь 12.03.2020 по делу N 0000-X/2019 прошу с 10.03.2020 отозвать из трудового отпуска ведущего юрисконсульта Петрову А.Н., так как ранее она представляла интересы организации по данному делу в нижестоящих судебных инстанциях».

Руководитель организации проставляет на записке резолюцию о порядке исполнения <*>. К примеру, в резолюции может быть указано следующее: «Начальнику отдела кадров получить согласие работника на прерывание отпуска и произвести документальное оформление отзыва работника из отпуска».

На заметку
В данном случае составляется именно докладная, а не служебная записка. Это связано с тем, что докладная записка является информационным документом, адресуемым вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя <*>. Служебная записка, по мнению ряда специалистов, составляется по информационным, организационным вопросам, вопросам, связанным с хозяйственным обеспечением, и т.д.;

2) направить предложение об отзыве из отпуска работнику и получить его согласие на это <*>.

Предложить работнику прервать трудовой отпуск можно различными способами, которые позволят получить от него согласие в короткий срок. Это можно сделать письменно (направить соответствующее предложение) или устно (позвонить по телефону).

Пример формулировки предложения:

«Сообщаем Вам, что рассмотрение кассационной жалобы по делу N 0000-X/2019 назначено Верховным Судом Республики Беларусь на 12.03.2020.

В связи с тем что в нижестоящих судебных инстанциях Вы представляли интересы организации по данному делу, предлагаем Вам дать письменное согласие на отзыв из отпуска с 10.03.2020″.

Работник обязательно должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Форма выражения согласия не установлена. Поэтому работник может согласиться на отзыв из отпуска как письменно, так и устно. Письменное выражение согласия на отзыв из отпуска предпочтительнее. При этом работник может сделать отметку на предложении нанимателя, если оно сделано в письменной форме. А может до дня выхода на работу в связи с отзывом (при наличии возможности) или в день выхода написать заявление о согласии на отзыв. Рекомендуется применять унифицированную форму такого заявления, содержащуюся в УСОРД.

Пример формулировки заявления работника:

«Согласен на отзыв из отпуска с 10.03.2020».

В указанном заявлении работник вправе указать способ использования оставшейся части отпуска.

Пример формулировки заявления работника:

«Согласна на отзыв из отпуска с 10.03.2020.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска предоставить с 04.05.2020″;

3) издать приказ об отзыве из отпуска.

После получения письменного согласия работника на отзыв из отпуска, как правило, к моменту его выхода на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. В приказе следует указать:

— причину отзыва работника из отпуска;

— дату выхода на работу;

— период предоставления неиспользованной части отпуска (текущий или следующий рабочий год) или условие о замене ее денежной компенсацией. Возможно указать период (месяц, квартал) или конкретную дату предоставления оставшейся части отпуска. Тогда не нужно будет издавать отдельный приказ по этому вопросу.

Основанием для издания приказа об отзыве работника служит докладная записка с обоснованием необходимости такого отзыва и письменное согласие работника.

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Отметим, что УСОРД содержит унифицированные формы приказа и распоряжения об отзыве работника из отпуска, рекомендованные для применения.

Пример формулировки приказа:

«В связи с необходимостью представления интересов организации в кассационной инстанции (Верховном Суде Республики Беларусь) 12.03.2020

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ПЕТРОВУ Анну Николаевну, ведущего юрисконсульта юридического отдела, из отпуска с 10.03.2020.

2. Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве трех календарных дней предоставить с 04.05.2020″;

4) внести изменения в график отпусков.

Вне зависимости от того, какая форма графика отпусков применяется в организации (рекомендованная УСОРД или разработанная самостоятельно нанимателем), в нее можно добавлять отдельные графы. В них целесообразно вносить сведения о способе компенсации части отпуска, которую работник не использовал в связи с отзывом. Вместе с тем графа для внесения основания изменения графика отпусков в рекомендованной форме есть;

5) проставить отметки в табеле использования рабочего времени.

Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, учитываются как дни явки на работу. Они отмечаются в табеле путем проставления отработанных в эти дни часов.

Перерасчет среднего заработка

Как мы отметили выше, не использованная из-за отзыва часть трудового отпуска работника может быть предоставлена ему в другое время.

Сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, не удерживается с работника, а засчитывается в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска <*>.

В случае замены не использованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией имеет значение, когда работник был отозван из отпуска: в месяце начала отпуска или в следующем месяце.

В первом случае заново исчислять среднедневной заработок для компенсации не нужно (расчетный период остается тот же). Причитавшиеся за не использованные в связи с отзывом дни трудового отпуска отпускные будут равны по сумме компенсации за эти же дни. Во втором случае размер среднедневного заработка необходимо пересчитать. Это связано с тем, что для исчисления среднего заработка для выплаты денежной компенсации принимается другой период и, соответственно, другие выплаты, произведенные в этом периоде. В таком случае размер компенсации за не использованные в связи с отзывом дни трудового отпуска будет отличаться от суммы причитавшихся за эти же дни отпускных <*>.

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Наниматель не вправе отозвать из отпуска работника без его согласия <*>, а также работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*>. В противном случае наниматель нарушит законодательство о труде.

Также нарушением со стороны нанимателя будет невыполнение достигнутого с работником и закрепленного в приказе соглашения о способе компенсации не использованной в связи с отзывом части отпуска.

Если наниматель допустит перечисленные нарушения, тем самым причинив вред работнику, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

В связи с производственной необходимостью может потребоваться присутствие на работе сотрудника, который находится в трудовом отпуске. И заменить его некем, и до конца отпуска нельзя подождать. В данной статье рассмотрим, как правильно отозвать сотрудника из отпуска и какие кадровые документы необходимо составить.

Случается, что сотрудник, находящийся в трудовом отпуске, срочно нужен на работе.

Необходимость в отзыве работника из отпуска может возникнуть по разным причинам. Для упрощения документального оформления такой ситуации в коллективном договоре организации наниматели указывают обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска работника или группы работников (часть четвертая ст. 174 ТК). Например, в коллективном договоре организации может быть предусмотрен отзыв из отпуска работника при форс-мажорных производственных обстоятельствах, необходимости закончить проект раньше оговоренных сроков с заказчиком, для замены работника, выполняющего аналогичные функции, в случае его срочной командировки, болезни и т.д. При этом закон обязывает нанимателя получить согласие работника на отзыв и не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.

Справочно:
трудовой отпуск может быть прерван только по предложению нанимателя и с согласия работника (часть вторая ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Каких работников запрещено отзывать?

Однако есть категории работников, которых запрещено отзывать из отпуска, поскольку закон гарантирует им своевременный и полноценный отдых, а это значит, что никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.

К таким работникам относят:

1) лиц в возрасте до 18 лет;

2) работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 174 ТК).

Документальное обоснование отзыва работника из отпуска

Чтобы отозвать работника из отпуска, как правило, начальник подразделения, в котором он трудится, подает докладную записку руководителю организации с описанием текущей производственной ситуации, обоснованием причин прерывания отдыха работника и просьбой вызвать его досрочно на работу. В докладной записке указывают предполагаемую дату выхода на работу работника.

Как правило, в докладной записке ограничиваются краткой формулировкой: «в связи с производственной необходимостью». Чтобы убедить сотрудника выйти из отпуска досрочно, нужно указать конкретную причину, по которой необходимо его присутствие на работе.

Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в форме, предусмотренной для регистрации внутренних документов в организации, например в журнале регистрации служебных записок. Документу присваивают регистрационный номер.

Решение руководителя организации

Решение об отзыве работника из отпуска после рассмотрения докладной записки принимает руководитель организации или иное уполномоченное на это должностное лицо. Руководитель ставит резолюцию на докладной записке и поручает кадровой службе (специалисту по кадрам) получить согласие работника на прерывание отпуска и подготовить необходимые кадровые документы.

Получение согласия работника на отзыв из отпуска

Форма согласия работника на отзыв из отпуска законодательно не оговаривается, поэтому самое целесообразное решение – в целях предотвращения возможных недоразумений – получить письменное согласие работника на досрочный выход из отпуска. Специалисту по кадрам иногда получить согласие бывает проблематично, поскольку работник отсутствует на работе и может находиться за пределами страны. Если для решения вопроса есть достаточно времени, можно направить работнику письменное уведомление о необходимости выхода на работу в определенный день, прервав отпуск. Свое согласие на прерывание отпуска или несогласие работник может отразить на уведомлении. В этом случае можно сказать, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.

В ситуации с ограниченным временем на решение проблемы, что чаще всего и бывает, для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить предварительное устное согласие работника, например, по телефону. Однако, когда работник явится на работу, получите от него согласие в письменном виде. Объясните работнику, что неиспользованную часть своего отпуска он сможет использовать по согласованию в удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

ЭТО ВАЖНО! Отказ сотрудника от досрочного выхода на работу не является нарушением трудовой дисциплины и никаких взысканий в этом случае применять к работнику нельзя.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отзыв из отпуска следует оформить приказом (распоряжением) нанимателя по личному составу в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск и работник должен прибыть на работу; в какие сроки работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска после визирования в установленном порядке и подписания руководителем организации необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись, как правило, в день выхода его на работу. Можно уточнить в приказе, что досрочный выход из отпуска был предварительно согласован с работником.

Отметка выхода сотрудника в табеле учета рабочего времени

Наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 133 ТК). Специалист по кадрам должен в табеле учета рабочего времени отметить дни, когда работник фактически приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, т.е. проставить в табеле отработанные в эти дни часы.

Внесение изменений в график отпусков организации

Если работник был досрочно отозван из отпуска и соответственно не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике. Нужно отметить в графе «Примечание», что работник был отозван из отпуска с указанием номера и даты приказа, на основании которого он был отозван и приступил к работе.

Компенсация взамен неиспользованного отпуска

Наниматель и работник могут согласовать один из следующих вариантов компенсации неиспользованной части отпуска в связи с отзывом:

– предоставление неиспользованных дней отпуска в другое время в текущем рабочем году либо присоединение к отпуску за следующий рабочий год;

– компенсация неиспользованной части отпуска в денежной форме.

В случае отзыва работника из отпуска неиспользованная его часть может быть предоставлена работнику в другое время. При этом сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, не удерживается с работника, а засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (пп. 4, 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).

То есть за те дни отпуска, на которые работник отозван и будет работать, ему в установленном порядке положена только заработная плата, а средний заработок за неиспользованные дни отпуска (отпускные) будет рассчитан и выплачен при их предоставлении в другое время.

Справочно:
присоединить к отпуску за следующий рабочий год или компенсировать в денежной форме неиспользованные дни отпуска можно, только если работник в текущем рабочем году (до или после отзыва) использовал не менее 14 календарных дней отпуска (часть третья ст. 170 ТК).

Компенсация неиспользованной части отпуска в денежной форме

Если неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска заменена денежной компенсацией, работнику за дни отзыва причитаются и заработная плата, и денежная компенсация. Порядок расчета последней аналогичен расчету среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск в отличие от оплаты отпуска не включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и в других случаях, установленных законодательством, согласно пп. 4.1 и 5.9 приложения к Инструкции № 47.

В следующий раз при определении среднего заработка эту сумму необходимо будет исключить из расчета. По этой причине при замене денежной компенсацией дней, не использованных в связи с отзывом, в лицевом счете работника средний заработок, выплаченный до ухода в отпуск и приходящийся на дни отзыва, следует переклассифицировать. Поэтому в лицевом счете работника сторнируется сумма отпускных, приходящаяся на дни отзыва (либо отражается ее удержание), и начисляется сумма денежной компенсации.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

Добавить комментарий