Выручка с квадратного метра торговой площади

Какие данные стоит отслеживать, чтобы принимать грамотные решения по управлению бизнесом? В нашей статье мы расскажем о ключевых показателях эффективности, которые должен знать каждый владелец розничного магазина.

Ключевые показатели эффективности (KPI, или Key Performance Indicator) являются наиболее важными характеристиками вашего бизнеса. Они помогут вам ответить на самые разные вопросы, измерить «здоровье» вашего магазина и определить шаги, которые необходимо сделать для того, чтобы не допускать ошибок или исправить уже возникшие проблемы.

Это можно сравнить с устройством автомобиля. У каждого авто есть приборы на панели: спидометр, тахометр, индикаторы уровня бензина. Когда вы управляете автомобилем, вам нужно следить за показанием этих устройств, чтобы знать, что вы двигаетесь с правильной скоростью и с машиной всё в порядке, или же вам нужно проверить что-то под капотом.

kpi_speed.png

То же самое можно сказать и о ключевых показателях эффективности, с помощью которых вы сможете оценить, находится ли ваш бизнес на правильном пути или что-то нуждается в корректировке.

Каждый вид бизнеса обладает определенными нюансами, но для розничной торговли мы подобрали следующие наиболее значимые ключевые показатели эффективности деятельности магазина: объем продаж, продажи на квадратный метр, коэффициент конверсии, средний чек, количество возвратов, зарплатоемкость. Посмотрите, какие из них лучше всего отвечают вашим целям, начните отслеживать и улучшать ситуацию.

KPI-pic.png

Объем продаж

Объем продаж является основным показателем того, сколько продаж было сделано в вашем магазине за определенный период времени.

Лучше всего измерять объем продаж не только в денежном выражении, но и в количестве проданного товара, например, штуках. Если вы будете ориентироваться только на размер выручки, то можете не заметить, что количество проданного товара уменьшилось. Это может произойти, например, вследствие повышения цен.

Продажи на квадратный метр

Продажи на квадратный метр — это выручка за выбранный период (день, неделю, месяц), деленная на площадь торгового зала в квадратных метрах.

Например, вы арендуете магазин с торговой площадью 150 кв. метров и за месяц выручка составила 362 700 рублей. Это значит, что каждый квадратный метр принес вам 2 418 рублей в месяц.

С течением времени отрицательная или положительная динамика этого параметра говорит о том, насколько эффективно вы используете торговую площадь и является одним из лучших показателей производительности магазина.

Коэффициент конверсии

Коэффициент конверсии — это соотношение количества посетителей вашего магазина к количеству покупателей.

Представим, что за день вашу торговую точку посетили 152 человека, 18 из них совершили покупку. Делим 18 на 152 и умножаем на 100. Получается, что конверсия магазина за день составила 11,8%.

Как правило, чем дороже товары, которые вы продаете и чем дольше срок их использования, тем ниже конверсия. Посетители продуктовых магазинов в 95 случаев становятся покупателями, а средний уровень конверсии автосалона — всего 5%.

Измеряйте коэффициент конверсии регулярно, а также при внесении каких-либо изменений в работе вашего магазина. Например, если происходят какие-либо кадровые перестановки, вы можете отследить, как это повлияло на конверсию.

Средний чек

Размер среднего чека — это выручка за выбранный период, деленная на количество пробитых за это же время чеков.

Отслеживайте изменение этого показателя. Как правило, средний чек снижается в период сезонных скидок. Увеличить этот параметр можно, если наладить в магазине систему дополнительных продаж — предлагайте к каждой покупке сопутствующий товар (шарф к пальто, бижутерию к платью, десерт к кофе, кисти к краске и т.д.).

Количество возвратов

Количество возвратов — это то, сколько купленного товара вернули в ваш магазин за определенный период.

Норму для каждой конкретной торговой точки можно найти только опытным путем. Анализировать этот показатель нужно вместе с причинами, из-за которых возвраты происходят. Например, число возвратов может увеличиваться при низком качестве товаров, если продавцы неверно определяют потребности покупателей и слишком настойчиво предлагают то, что им в итоге оказывается не нужно. Кроме того, продавец может ввести в заблуждение относительно характеристик товара. В любом случае, слишком высокий процент возвратов говорит о том, что что-то не так и необходимо принимать меры.

Зарплатоемкость

Зарплатоемкость — это отношение размера издержек на сотрудников к количеству продаж.

Для того, чтобы посчитать этот показатель, зарплату всех сотрудников за месяц, а также налоги и взносы за них во внебюджетные фонды, поделите на сумму выручки в рублях за этот же период и умножьте на 100%.

С помощью этого показателя вы сможете оценивать размер издержек на персонал и общую эффективность магазина. Если уровень вашей выручки снижается, а зарплатоемкость растет, пересмотрите и оптимизируйте затраты.

В заключение

Ваш магазин уникальный, поэтому единого ключа к успеху не существует. Тем не менее, если вы регулярно собираете статистику, то сможете оперативно оценивать результаты и корректировать работу вашего бизнеса.

Задача 1.

Выручка от реализации товаров (без учета НДС) оптовой торговой организации в сентябре текущего года составила:

а) по товарам, облагаемым по ставке 18 %, — 180 000 руб.;

б) по товарам, облагаемым по ставке 10 %, — 175 000 руб.

Покупная стоимость товаров (без НДС):

а) по товарам, облагаемым по ставке 18%, — 150 000 руб.;

б) по товарам, облагаемым по ставке 10 %, — 160 000 руб.

Услуги сторонних организаций, отнесенные на издержки обращения (в том числе НДС) – 8000 руб.

Необходимо определить сумму НДС, подлежащую перечислению в бюджет.

Задача 2.

Исчислите налог на добавленную стоимость к оплате в исходя из следующих данных.

1. Товарооборот розничный — 60 тыс. руб., в том числе НДС — 18% , закупочная стоимость товара — 40 тыс. руб. плюс НДС — 18%.

2. Получен аванс на расчетный счет — 72 тыс. руб.

3. Объем оказанных транспортных услуг — 720 тыс. руб.

4. Оприходованы и оплачены поставщику основные средства — 12 тыс. руб., в том числе НДС — 18%.

Ситуация 3. Исходя из следующих данных, определить налоговую базу и суммы налоговых вычетов, НДС — 18%

1. Розничный товарооборот — 280 тыс. руб., в том числе НДС.

2. Закупочная стоимость реализованного товара, приобретенного у предпринимателя, — 120 тыс. руб.

3. Прибыль прошлого года, выявленная в отчетном периоде, — 10 тыс. руб.

4. Получены проценты по вкладу на депозитном счете — 100 тыс. руб.

5. Реализованы основные средства, их остаточная стоимость — 20 тыс. руб., износ — 10 тыс. руб., договорная цена — 48 тыс. руб.

6. Пеня, полученная от поставщика и начисленная в отчетном периоде, -2 тыс. руб.

7. Приобретен хозяйственный инвентарь на сумму 12 тыс. руб., в т.ч. НДС.

8. Аванс под услуги, поступивший на расчетный счет, — 60 тыс. руб.

9. Налог на имущество — 1 тыс. руб.

10. Закуплен с оплатой 50% товар для оптовой продажи на сумму 120 тыс. руб., в том числе НДС, который реализован с оптовой надбавкой — 30%.

11.Приобретены основные средства на сумму 10 тыс. руб., НДС — 2 тыс.руб.

В отчетном периоде объект не введен в эксплуатацию, но оплачен полностью.

Ситуация 4.Исчислите налог на добавленную стоимость к оплате в исходя из следующих данных.

1. Товарооборот розничный — 60 тыс. руб., в том числе НДС — 18% , закупочная стоимость товара — 40 тыс. руб. плюс НДС — 18%.

2. Получен аванс на расчетный счет — 72 тыс. руб.

3. Объем оказанных транспортных услуг — 720 тыс. руб.

4. Оприходованы и оплачены поставщику основные средства — 12 тыс. руб., в том числе НДС — 18%.

Ситуация 5.Составьте декларацию по НДС по следующим данным.

1. Объем выполненных и оплаченных услуг — 240 тыс. руб., в т.ч. НДС.

2. Перечислен аванс поставщику — 6 тыс. руб., в том числе НДС.

3. Приобретены материалы для производственных нужд на сумму 10 тыс. руб. плюс НДС — 18%, оплачены полностью.

4. Зачислен на расчетный счет аванс от покупателя — 25 тыс.руб.

5. Расходы на капитальный ремонт техники, выполненный подрядчиком, — 120 тыс. руб., в том числе НДС 18%.

Задача 6.

Для исчисления НДС за второй квартал организация имеет следующие данные:

Показатели Ед. измерения Значение показателя
Реализация продукции шт.
Полная (коммерческая) себестоимость единицы продукции руб.
Рентабельность единицы продукции %
Стоимость приобретенного, принятого на учет сырья и материалов для производственных целей по счету-фактуре поставщика с НДС – всего, в том числе: — стоимость оплаченного сырья и материалов; — НДС в счете-фактуре поставщика без НДС тыс. руб. тыс. руб. тыс. руб.
Стоимость оплаченных, принятых на учет основных средств производственного назначения по счету-фактуре поставщика без НДС — НДС в счете-фактуре поставщика тыс. руб. тыс. руб.
Ставка НДС %

Требуется определить расчеты организации с бюджетом по НДС за второй квартал.

Решение:

1. Оптовая цена предприятия:

2. Налоговая база для исчисления НДС по реализованной продукции:

3. НДС, начисленный по реализованной продукции:

4. Налоговые вычеты:

· По оплаченным материалам:

· По основным средствам:

НДС, подлежащий уплате в бюджет:

Задача 7.

Организация розничной торговли с торговой площадью 175 м2 , реализующая детские товары, за первый квартал текущего года имеет следующие данные для исчисления НДС:

Показатели Ед. измерения Значение показателя
Стоимость закупленных для дальнейшей реализации товаров с НДС, которые реализованы полностью, из них стоимость оплаченных поставщику товаров руб. руб. 242 000 165 000
Торговая наценка единицы продукции %
Оплачен счет-фактура за услуги транспортной организации, НДС в том числе руб. 35 400
За наличный расчет приобретены материальные ценности у другого предприятия розничной торговли с НДС, по счету-фактуре на сумму по чеку кассы руб. 15 300
Ставка НДС % определить

Требуется определить расчеты организации с бюджетом по НДС за первый квартал.

Решение:

1.Оптовая цена предприятия:

2. Налоговая база для исчисления НДС по реализованной продукции:

3. НДС, начисленный по реализованной продукции:

4. Налоговые вычеты:

5. НДС, подлежащий уплате в бюджет:

Задача 8.

Определить возможность освобождения от обязанностей налогоплательщика по уплате НДС на основании следующих данных — общая сумма выручки от реализации (в т.ч. НДС 18%) составила:

· январь – 944 тыс. руб;

· февраль – 885 тыс. руб;

· март – 826 тыс. руб.

При решении данной задачи необходимо знать, что освобождение от уплаты НДС предоставляется в том случае, если общая сумма выручки без НДС за последние 3 календарных месяца не превышает 2000 000 рублей. Затем нужно определить сумму выручки без НДС по формуле:

Выручка без НДС = С*100 % / 118 %,

где:

С – сумма выручки с НДС.

Задача 9.

Исчислить сумму НДС по ставке 10% и 18%, которую организация получила от покупателей товаров, если реализовано в налоговом периоде:

— товаров на сумму – 413 тыс. руб, в т.ч. НДС;

— детских товаров на сумму – 264 тыс. руб., в т.ч. НДС.

При решении данной задачи нужно определить товары, облагаемые по ставке 10% и по ставке 18%. Затем необходимо рассчитать сумму НДС по реализованной продукции по формулам:

НДС= С*18 % / 118%,

НДС= С*10 % / 110 %,

где:

С–стоимость товара при реализации.

Задание 10.

Заполнить счёт-фактуру с учетом приведённых ниже требований.

Строка 1 «Номер СФ»

При составлении счетов-фактур обособленными подразделениями (участником товарищества или доверительным управляющим) к порядковому номеру через «/» добавляется код обособленного подразделения, указанный в учредительных документах (код операции, в соответствии с договором товарищества или доверительного управления имущества).

Строка 1 «дата СФ»

Дата составления счета-фактуры должна быть не ранее даты составления первичного документа.

Строка 1а «Номер и дата исправления»

Строка заполняется только в случае составления исправленного счета-фактуры: в строке указывается порядковый номер и дата исправления.

Строка 2 «Продавец»

Полное или сокращенное наименование продавца, согласно учредительным документам.

Строка 2а «Адрес»

Адрес местонахождения продавца.

Строка 3 «Грузоотправитель»

Если Продавец и Грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если счет-фактура составляется налоговым агентом или на выполнение работы (оказание услуги), в этой строке ставится прочерк.

Строка 4 «Грузополучатель»Полное или сокращенное наименование, адрес, в соответствии с учредительными документами. Если счет-фактура составляется налоговым агентом или на выполнение работы (оказание услуги), в этой строке ставится прочерк.

Строка 5 «К платежно-расчетному документу»

Если счет-фактура составляется при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок с применением безденежной формы расчетов в этой строке ставится прочерк.

Строка 7 «Валюта»

Цифровой код по ОК валют (Постановление Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст). Если оплата по договору предусмотрена в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или у.е., то в качестве наименования валюты указывается рубль и его код. Важно! В у.е. счет-фактуру составлять нельзя.

Графы:

Графа 2 «Единица измерения»

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 2 «Код»

Графа 2 и 2а заполняется в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97). «Общероссийский классификатор единиц измерения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 366).

Графа 3 «Количество (объем)»

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 4 «Цена (тарифа) за единицу измерения»

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 6 «В том числе сумма акциза»

При отсутствии показателя вносится запись «без акциза». При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 7 «Налоговая ставка»

По операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС».

Графа 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю»

По операциям, перечисленным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса РФ, вносится запись «без НДС».

Графа 10 «Страна происхождения»

Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 10 «Цифровой код»

Графа 10 и 10а заполняется в соответствии с ОК стран мира (МК (ИСО 3166) 004-97) 025 – 2001.

Графа 11 «Номер таможенной декларации»

Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

СЧЕТ-ФАКТУРА № ___ от «__» __________________ (1)

ИСПРАВЛЕНИЕ № ___ от «__» ___________________ (1а)

Продавец ___________________________________________________ (2)

Адрес ______________________________________________________ (2а)

ИНН/КПП продавца ___________________________________________ (2б)

Грузоотправитель и его адрес _______________________________ (3)

Грузополучатель и его адрес ________________________________ (4)

К платежно-расчетному документу № _________ от _____________ (5)

Покупатель _________________________________________________ (6)

Адрес ______________________________________________________ (6a)

ИНН/КПП покупателя _________________________________________ (6б)

Валюта: наименование, код ________________________________________________ (7)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права Единица измерения Коли- чество (объ­ем) Цена (тариф) за единицу измерения Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего В том числе сумма акциза Налоговая ставка Сумма налога, предъяв­ляемая покупа­телю Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего Страна происхождения товара Номер таможенной деклара­ции
код условное обозначение (национальное) цифровой код краткое наимено­вание
10а
Всего к оплате Х

Добавить комментарий