Увольнение в 1С 8

Причинами для назначения выплаты выходного пособия могут быть разные. Среди них и плохие дела Вашего бизнеса, в связи с чем вы вынуждены уволить часть своих подчиненных, или вовсе закрываете свое дело. Вы поменяли существенные условия труда, с которыми не согласен сотрудник и увольняется и многие другие. В данной статье рассмотрим, как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0 и как при этом действовать бухгалтеру.

Содержание

Причины для назначения выплат

Дабы вникнуть в суть нашей тематики, обосную для Вас возможные причины для назначения пособий. Оформлю свои выводы в таблице.

№ п\п Причина Расшифровка
1 Сокращение Руководство компании приняло решение сократить свой штат в связи с внедрением автоматизированных систем или ухудшением своих позиций на рынке
2 Расторжение трудовых взаимоотношений Ваш подчиненный изъявил желание уволится, после существенных изменений в его должностных обязанностях, с которыми он не согласен
3 Переезд Ваш офис сменит месторасположение и ввиду различных на то оснований человек не желает переезжать на новое место работы

Помните, что согласно ТК РФ изложены причины и граничные размеры для выплаты пособий.

Поэтапный алгоритм расчета и выплаты пособия – в инфографике ниже:

Как начислить выходное пособие в 1С

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0

Разработчики предлагают широкий функционал для возможности обработки подобных запросов с соблюдением действующих норм закона. О том, как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0 речь пойдет далее. Машина имеет команду увольнение/увольнение списком с целью насчитывания выходного пособия по причине увольнения ввиду следующих обстоятельств:

  • компания ликвидируется, сворачивает свои мощности или сокращает штат;
  • призыв служить в ряды военнослужащих;
  • человек решил отказаться переводится на легкий труд по медпоказаниям или компания не может предложить такого рода труд;
  • возврат сотрудника, что был занят на этой должности ранее;
  • человек не имеет возможности или попросту не хочет ввиду различных обстоятельств переезжать в другое место вместе со свей компанией, имеется ввиду географическое место размещения;
  • работодатель существенно поменял условия трудового контракта, с чем подчиненный не согласен;
  • признание человека нетрудоспособным.

Выплата пособий по вышеописанным обстоятельствам не облагается подоходным налогом.

  • Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
  • Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».

Алгоритм действий бухгалтера

Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:

Шаг 1– Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.

Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.

Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.

Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.

Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0

Рассмотрим пример

Менеджер торговой компании «Астарта» Евдокимов А.Ю. увольняется в связи с сокращением его отдела с 01.07.2021 года. В этом месяце всего согласно графику 21 рабочий день и это количество пропишите в графе выходного пособия за. Если же Евдокимов А.Ю. хотел бы уволиться, к примеру, в феврале, то Вам стоило бы проставить 20 дней согласно числу рабочих дней февраля. В той ситуации, когда увольняющемуся Евдокимову А.Ю. положено к выдаче сумма в размере 14-тидневного среднего дохода в первой ситуации его ухода с 01.07.2021 года, то Вам потребуется написать 10 рабочих дней.

Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2021 году».

Функция увольнения списком

Когда Вы закончите весь алгоритм описанных мною шагов и занесения сведений в увольнение во вкладке начислений, а также добавления нужного количества дней работы, за что будет насчитана выплата, перед Вами возникнет такой вид оплаты, как компенсация. Просчет сумм в функционале увольнение списком производится следующим образом:

  1. В поле приемы, переводы, увольнение отметьте клавишу создать и разыщите в перечне увольнение списком. Машина на Ваш запрос откроет новую форму.
  2. Внесите в табличку перечень людей отобранных к увольнению.
  3. Кликните по ссылке нет сведений об увольнении, и в поле увольнения пропишите число и причину для ухода с текущего места работы и общее отработанное число дней, за что Вы начислите выплату.

Имейте ввиду, что графы условия увольнения, компенсация отпуска, начисления и удержания и дополнительно в форме увольнений документа увольнение списка оформляются по образу и подобию формы увольнений.

Допвиды помощи при увольнении

Нормы трудового законодательства оговаривают кроме основных выплат, возможность доначисления местных или отраслевых компенсаций определенных компаний.

Такого рода допвыплаты должны выступать объектом налогообложения НДФЛ.

В ПО для обработки выдачи пособия сверх установленных норм, потребуется совершить новое начисление с применением для этой цели формы разового начисления. В появившемся окне стоит поработать со многими полями, добавляя туда требуемые значения:

  • назначение выплаты будут прочими начислениями и выплатами;
  • в код и наименование подставьте Ваши параметры;
  • видом документа будет разовое начисление;
  • начисление производится по отдельному документу;
  • в полях зависимости, приоритет, средний доход записывайте нужными цифрами;
  • учет времени буде оформлен как допоплата за фактически отработанное время;
  • пропишите факт налогообложения НДФЛом выплаты в поле налогов, взносов, бухучета, также не забудьте пометить код дохода, взимание взносов в соцстрах со всей общей суммы и то, что она относится в зарплатные расходы согласно определенной статье, приписанной в НК РФ.

Когда есть в этом потребность, укажите в описании запрашиваемую информацию.

Подробности оформления опции увольнения

Как я уже упоминал, главное, с чего начинается работа в этой команде, является заполнение месяца, компании и даты внесения в систему опции. Затем Вы выбираете того человека, кто собрался уволиться и начинаете постепенно добавлять сведения в форму. Согласно ТК РФ определите увольнительную статью и пропишите ее в соответствующем поле с указанием основной на то причины.

На сам процесс получения выходного пособия существенно влияет наличие дней неотгулянного отпуска подчиненным, за что ему положена маткомпенсация. Есть одноименный функционал для отработки такого запроса, а машина сама выдаст Вам число дней, подлежащих к денежному возмещению. Но Вы вправе отключить авторасчет командой не использовать.

Как рассчитать средний заработок

Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.

Может быть и так, что команда не пересчитала итоговый результат и Вам самому придется после внесения всех нужных реквизитов его пересчитать нажатием на одноименную клавишу. Зеленый карандаш, размещенный в рассматриваемой форме, позволяет посмотреть исчисление усредненного дохода, что само по себе очень удобно тем, что не нужно обращаться к другой функциональной команде.

Бывают моменты разделения прав доступов в ПО, то есть каждый сотрудник отвечает строго за вмененный ему функционал и к другим командам попросту не имеет доступа. Машина имеет поле расчет утвердил, с которым может быть ознакомлен только тот человек, наделенный таким правом просмотра итоговых сумм.

Как проконтролировать процесс исчисления пособия

Машина содержит подробный функционал под названием начисления и удержания, что позволяет Вам изучить нюансы проведенных начислений, отчислений в виде налогов и страхвзносов.

Поле дополнительно содержит информацию о причине ухода подчиненного, и она будет выведена на печать из этого окна. В подписях детализируются сведения и настраивании необходимых подписантов в бумагах, что отправляются в печать.

Какие бумаги доступны к печати при увольнении

Итак, Вы завершили работу в форме увольнения, и после этого у Вас появляется возможность распечатать ряд нужных учетных и кадровых бумаг. Среди таких выступают:

  • кадровый приказ на увольнение;
  • расчет среднего заработка;
  • исчисление среднего заработка для выплаты выходного пособия;
  • детальный просчет начислений;
  • записка-расчет при увольнении.

Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С».

Выдача пособия на руки подчиненному

Занимаясь проведением команды Вы вправе прописать межрасчетный период в поле выплаты и таким образом сразу же будет запущен процесс оформления выплат. Не бойтесь задвоения команды, если Вы нечаянно еще раз запустите этот процесс. Машина сразу обнуляет проводку при первой выдаче и на повторный запрос там попросту не останется средств.

Здесь же Вы вправе просмотреть ведомость в банк и внести при необходимости в нее коррективы.

Оформление расчетной ведомости

Вы обязаны информировать своих подчиненных о порядке начислений по ним и суммах уплаченных доходов. Совершить действие по созданию расчетных листков Вы можете в разделе зарплаты, далее перейдите в зарплатные отчеты и откройте форму, предназначенную для формирования и выведения на печать листка.

Увольнение в 1С — это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3. Разберем следующие вопросы:

  • Где в 1С находится документ на увольнение
  • Создание документа «Увольнение”
  • Компенсация основного отпуска
  • Расчет компенсации или удержания
  • Выходное пособие
  • Расчет по начислениям и удержаниям
  • Выплата начислений
  • Детали расчетов
  • Документ-основание для увольнения
  • Проведение документа
  • Справка о доходах, справка для расчета пособий
  • Групповое увольнение
  • Приказ об увольнении

Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции «Все кадровые документы” или «Приёмы, переводы, увольнения”.

оформить увольнение в 1с

Создание документа «Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке «Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.

создание документа

Компенсация основного отпуска

Далее программа предлагает вам 3 операции в разделе «Компенсация основного отпуска” :

компенсация отпуска при увольнении

Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ

Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на «карандаш” в правом углу.

информация по начислениям и удержаниям

Выплата начислений

Далее выберите когда и каким образом будет осуществляться выплата начислений (по специальной кнопке «Выплатить”).

удержания при увольнении

Детали расчетов

На вкладке «Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.

увольнение сотрудника в 1с 8

Документ-основание для увольнения

На вкладке «Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

расчет при увольнении

Проведение документа

Проводим документ и voila — сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.

Справка о доходах, справка для расчёта пособий

На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.

Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал «Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке «Создать” выберите нужную вам позицию.

В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.

Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.

приказ об увольнении

Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.

Источник: УчётБезЗабот

Для того чтобы провести увольнение сотрудника программа 1С предусматривает документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу

Рис.1 Документ
Рис.1 Документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу

На первой вкладке ставим дату и основание. Последнее находим в одноименном справочнике. Справочник не пополняемый (нельзя ввести пользовательские элементы), но может пополняться при обновлении конфигурации.

Если сотруднику положена компенсация при увольнении, в 1С 8.3 она фиксируется непосредственно в «теле» документа (Рис. 1) в виде количества дней выходного пособия или сохраняемого заработка на период трудоустройства. В любом случае, для его корректного начисления в системе должно быть начисление с такой категорией.

Корректный расчет компенсаций при увольнении вам помогут настроить наши специалисты

Рис.2 Регистрация компенсации в документе
Рис.2 Регистрация компенсации в документе

Для сотрудников с графиком суммированного учета в документе есть часы сверхурочной работы при использовании механизма переработок.

Рис.3 Механизм переработок
Рис.3 Механизм переработок

Часы переработок при суммированном учете рассчитываются автоматически с даты регистрации последнего документа «Регистрация переработок» или с приема на работу.

Чтобы сотрудник получил зарплату, в текущем документе надо проставить соответствующий флажок и указать, с какого месяца будем рассчитывать заработную плату. При такой настройке полностью повторяется расчет основных начислений, удержаний и налогов по уволенному.

Для компенсации за неотработанные дни\часы указывается признак и проставляется дата уведомления. Количество дней\часов система просчитает автоматом. В системе необходимо ввести начисление с категорией «Компенсация за неотработанные дни\часы при увольнении».

Бесплатная
консультация
эксперта
Наталья Севорина
Консультант-аналитик 1С

Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Документ является многофункциональным, поэтому, для того чтобы провести документ в расчетном контуре, необходимо установить флаг «Расчет утвердил».

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.

Рис.4 Компенсация отпуска при увольнении
Рис.4 Компенсация отпуска при увольнении

Порядок удержания при увольнении за использованный авансом отпуск настраивается в «Настройке состава начислений и удержаний».

Рис.5 Настройка состава начислений и удержаний
Рис.5 Настройка состава начислений и удержаний

При указании настройки «Регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», в системе удержание отражается как сторно основного начисления на отпуск со знаком «минус», на него исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

При указании настройки «Регистрируется удержание и не уменьшает налоги и взносы», в системе отражается как отдельное удержание со знаком «плюс».

На следующей закладке происходит расчет при увольнении. Все расчеты, указанные в текущем документе, отражаются здесь.

Рис.6 Расчет при увольнении
Рис.6 Расчет при увольнении

В интерфейсе документа «Увольнение» есть кнопка «Выплатить», при нажатии которой формируется документ «Выплата» с типом выплаты «Увольнения».

Рис.7 Формирование документа выплаты
Рис.7 Формирование документа выплаты

Если документ «Увольнение» был перерассчитан после увольнения и работнику были доначислены выплаты, либо, допустим, ему была начислена квартальная премия после увольнения, то для таких выплат будет использоваться документ «Выплаты бывшим сотрудникам». Документ «Увольнение» является основанием для «Выплаты бывшим сотрудникам» (механизм активен, если такая возможность настроена).

Рис.8 Выплаты бывшим сотрудникам
Рис.8 Выплаты бывшим сотрудникам

Услуги для кадрового делопроизводства

Офис

Сервис для увольнения в удаленных офисах

Простое кадровое делопроизводство, единые стандарты и шаблоны. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб.

Узнать больше

Сопровождение

Сопровождение ведения кадрового учета в 1С

Поддержка вашей работы в программе, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.

от 700 руб.

Узнать больше

Проводка по таким выплатам будет по Кт 76. Если необходимо доход бывшего работника учитывать по Кт 70 счета, то, например, премия бывшему сотруднику вводится одноименным документом. Доход, введенный этим документов, не отражается в сводах, расчетных листках. Его можно посмотреть через отчет «Незарплатные доходы».

Отменяет наши действия документ «Восстановление в должности». Он возвращает уволенного на работу, назначает ему плановые начисления и возможного компенсацию морального ущерба.

Рис.9 Восстановление в должности
Рис.9 Восстановление в должности

Для выплаты начисленных сумм надо нажать кнопку «Выплатить». Откроется помощник для создания ведомости на зарплату по текущему документу.

Для расчета и выдачи зарплаты умершему сотруднику, помимо рассмотренного, в систему нужно внести следующие документы:

  • Операция учета НДФЛ. Этим отсторнируется база для исчисления НДФЛ со знаком «минус», так как со смертью работника организация перестает быть налоговым агентом;
  • Операция учета взносов. Этим документом необходимо отсторнировать базу для начисления страхов взносов со знаком «минус», так как со смертью работника начисленные суммы не подлежат обложению страховыми взносами.

Для умершего нужно будет установить постоянное удержание в пользу третьих лиц (родственника). При начислении заработной платы по умершему сотруднику, начисленные суммы попадут в удержание в пользу родственника, сальдо по 70 счету по сотруднику обнулится, налог, начисленный в документе увольнения, отсторнируется. «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» образует в 1С:Бухгалтерии проводку – Дт 70 Кт 76.

Опубликовано 14.11.2016 08:51 Administrator Просмотров: 20124

Увольнения сотрудников в большинстве компаний происходят регулярно, при этом бухгалтеру необходимо не только корректно заполнить кадровые документы, правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, но и отразить все перечисленные этапы в программах 1С. Сейчас мы рассмотрим, как оформить увольнение в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Сначала создадим приказ об увольнении. Способ его создания зависит от того, какой способ ведения кадрового учета выбран в настройках: упрощенный или полный. Посмотреть и изменить данную настройку можно в разделе «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Справочники и настройки», «Настройки зарплаты».

Если вы ведете упрощенный кадровый учет, то в карточке сотрудника («Зарплата и кадры», «Кадровый учет», «Сотрудники») просто заполняете дату увольнения и по кнопке «Печать» можете сразу же распечатать приказ.

Мы же сейчас подробно рассмотрим второй вариант, когда организация применяет полный кадровый учет. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Кадровый учет» и выбираем пункт «Увольнения»

Нажимаем кнопку «Создать» и в открывшемся документе заполняем всю необходимую информацию. Проводим документ и по кнопке «Приказ об увольнении (Т-8)» можем распечатать приказ.

Также сотруднику необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Автоматический расчет данной компенсации в программе в настоящее время не поддерживается, поэтому необходимо рассчитать сумму вручную, а в программу внести готовые данные. Для того, чтобы это сделать, нужно создать и настроить соответствующий вид расчета.
Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», пункт «Начисления»

Щелкаем кнопку «Создать» и заполняем поля. Обращаю ваше внимание на то, что в поле «Код» должно быть уникальное значение (может включать в себя любой набор цифр или букв, который не должен совпадать с кодами других видов расчета), для целей учета НДФЛ используется код 2012, начисление является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами, и не входит в состав начислений для расчета РК. В расходах на оплату труда учитывается по пп. 8 ст. 255 НК РФ.

Вид расчета создан, нажимаем «Записать и закрыть».

Далее необходимо начислить компенсацию увольняющемуся сотруднику. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления».

Выбираем «Начисление зарплаты»

И заполняем документ, указывая месяц начисления, дату и организацию, нажимаем кнопку «Заполнить». При автоматическом заполнении осуществляется расчет повременной оплаты за дни, отработанные сотрудником в месяце увольнения.
Затем необходимо перейти на закладку «Начисления» и по кнопке «Добавить» ввести новую строку, в которой указать сотрудника, созданный вид расчета «Компенсация отпуска» и сумму компенсации, рассчитанную вручную
Колонки «чс», «код вычета» и «сумма вычета» в нашем случае не заполняются.

Обращением внимание на колонку «Дата выплаты», данный параметр очень важен для заполнения формы 6-НДФЛ, поэтому проверяем и корректируем дату при необходимости. Проводим и закрываем документ. Для проверки произведенных начислений сформируем «Расчетный листок», нажав ссылку в левом нижнем углу: сотруднику был начислен оклад за 6 отработанных дней и компенсация отпуска.

В данной статье рассмотрим, как уволить сотрудника и сделать полный окончательный расчет в 1С 8.3 ЗУП, а также как оформить отпуск с последующим увольнением.­

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Шаг 1. Создание документа Увольнение/Увольнение списком

Документы Увольнение и Увольнение списком можно найти в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения.­

Документ Увольнение позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником. При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, а также налоги и взносы. Можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-61.

Документ Увольнение списком позволяет сделать тоже самое, но сразу на нескольких сотрудников, с формированием приказа по унифицированной форме Т-8а.

Работа с каждой строкой в документе Увольнение списком аналогична работе с индивидуальным документом Увольнение.

Однако, желательно все же пользоваться именно индивидуальным документом Увольнение. Документ Увольнение списком нельзя исправить в будущем периоде (отсутствует ссылка Исправить).

Дата и Номер в шапке документа используются в качестве реквизитов приказа в печатных формах приказа об увольнении (Т-8) и личной карточки сотрудника (Т-2).

В первую очередь на вкладке Условия увольнения следует указать Дата увольнения. Эта дата будет считаться последним днем работы сотрудника. На дату увольнения будут рассчитаны остатки отпусков для расчета компенсаций или удержаний, по эту дату включительно будет начислена зарплата:

Основание увольнения выбирается из предопределенного перечня:

Шаг 2. Расчет компенсации отпуска при увольнении или удержание за использованный авансом отпуска

На вкладке Компенсации отпуска заполняется информация о положенных сотруднику компенсациях отпусков, либо об удержаниях за отпуск использованный авансом. Вкладка заполняется автоматически по данным остатков отпусков в программе, однако при необходимости можно изменить данные вручную.

В шапке вкладки выводится информация об основном отпуске, а в табличной части — о дополнительных отпусках:

Компенсация отпуска

Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась к работодателю с заявлением об увольнении 16.08.2019. Необходимо уволить сотрудницу и рассчитать ей компенсацию отпуска. Помимо основного ежегодного отпуска сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в размере 3-х календарных дней за рабочий год.

Заполним документ Увольнение:

По данным Справки об остатках отпусков (Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков) на дату увольнения сотрудница заработала 16,33 дня по основному и 1,75 дней по дополнительному отпуску:

Именно такие данные отразились на вкладке Компенсация отпуска документа Увольнение:

На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления начислены суммы положенных компенсаций за основной и дополнительный отпуск:

Суммы компенсаций за неиспользованные дни отпуска рассчитываются исходя из среднего заработка, приведенного на вкладке Условия увольнения в поле Для компенсаций. По кнопке с изображением зеленого карандашика можно открыть форму расчета среднего заработка:

Подробности расчета можно также посмотреть в печатной форме по кнопке Печать — Расчет среднего заработка:

Удержание за использованный авансом отпуск

Если сотрудник использовал отпуск авансом, то необходимо провести удержание.

Удержание можно зарегистрировать двумя способами:

  • Как сторно начислений, при этом удержание будет уменьшать базу для расчета налогов и взносов;
  • Как удержание, не уменьшающее базу для налогов и взносов.

За выбор способа отвечает переключатель в разделе Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания:

Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2019 г. в связи в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений.

Создадим документ Увольнение и заполним его в соответствии с условиями примера:

По данным Справки по остаткам отпусков на дату увольнения Лютикова Л.Л. использовала авансом 7 дней основного отпуска:

На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 7 дней отпуска использованных авансом:

На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления отразилось сторно начисление за 7 дней использовано авансом отпуска. При этом сумма сторно начисления рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном сотруднице в Январе 2019:

В итоге сторно начисление будет равно:

  • 1 747,43 (средний заработок) * 7 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 12 232,01 руб.

Поскольку сторно-начисление уменьшает базу для расчета налогов и взносов, на вложенной вкладке НДФЛ отразился перерасчет НДФЛ за дату получения дохода исходного отпуска:

Взносы так же рассчитаны с учетом сторно:

Отрицательные суммы взносов, относятся не к месяцу увольнения, а к тому месяцу, за который происходит сторно дохода.

Если месяц расчета отрицательных сумм относится к предыдущему периоду, за который уже сдана отчетность по страховым взносам, то потребуется сдать корректирующий отчет.

В нашем примере, корректирующий отчет не потребуется, поскольку сторно происходит за месяц текущего квартала: в Феврале 2019 года за Январь 2019 года.

Черемухин П. Н. уволен 20.03.2019 г по собственно инициативе. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание.

Заполним документ Увольнение в соответствии с условиями примера.

На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 9,33 дня отпуска использованных авансом:

Это соответствует данным справки об остатках отпусков сотрудника:

Поскольку в настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание, расчет происходит на вкладке Удержания:

Сумма удержания рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном Черемухину П.Н. в Феврале 2019:

Проверим расчет:

  • 1 569,97 (средний заработок) * 9,33 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 14 647,82 руб.

При регистрации удержания за использованный авансом отпуск как удержание, оно не влияет на базу расчета для налогов и взносов. Поэтому не возникает отрицательных сумм расчетов ни по НДФЛ:

ни по страховым взносам:

Шаг 3. Окончательный расчет

Окончательный расчет зарплаты, удержаний, а также расчет НДФЛ и страховых взносов, также происходит в документе Увольнение/Увольнение списком.

На вкладке Условия увольнения отображается флажок Начислить зарплату и указывается месяц, с которого необходимо рассчитать зарплату. Автоматически данный флажок установлен, а поле С заполнено месяцем, на который приходится дата увольнения:

Расчет происходит на вкладке Начисления и удержания:

Состав вложенных вкладок аналогичен вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов. Подробное описание каждой вкладки можно найти в статье Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих. Таким образом, документ Увольнение позволяет начислить зарплату, пособия, произвести удержания, а так же рассчитать НДФЛ и страховые взносы.

Шаг 4. Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 ТК РФ, в некоторых случаях работнику при увольнении полагается выходное пособие, например, при увольнении в связи с сокращением штата или призывом на военную службу (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Для того, чтобы начислить выходное пособие, выплачиваемое сразу при увольнении, необходимо указать количество дней в поле Выходное пособие за на вкладке Условия увольнения.

Средний заработок для выходного пособия рассчитывается по рабочим дням, результат отображается в отдельном поле:

Сумма выходного пособия не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Сотрудница Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2018 в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. При увольнении необходимо начислить выходное пособие за 2 недели в размере двухнедельного среднего заработка.

Заполним документ Увольнение. Поскольку выходное пособие выплачивается за рабочие дни, то в поле Выходное пособие укажем 10 дней. Количество рабочих дней рассчитывается по графику работы сотрудника:

Средний заработок для оплаты выходного пособия отражается в поле в нижней части формы в поле Для вых. пособия:

Также подробности расчета среднего заработка можно посмотреть, сформировав печатную форму в меню Печать – Расчет среднего заработка (для выходного пособия):

Итоговая сума начисленного пособия отражается на вкладке Начисления и удержания – вложенная вкладка Начисления:

Шаг 5. Печать приказа об увольнении (Т-8 или Т-8а) и записки-расчета (Т-61)

Из документа Увольнение по кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8) можно распечатать приказ об увольнении на одного сотрудника.

Приказ об увольнении на группу сотрудников можно вывести на печать из документа Увольнение списком по кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8а).

Форма записки-расчета об увольнении №Т-61 доступна для печати из обоих документов по кнопке Печать –Записка-расчет при увольнении (Т-61).

Шаг 6. Формирование исходящих справок

При увольнении сотрудника необходимо выдать ему справку 2-НДФЛ и Исходящую справку для расчета пособий.

Сформировать справку 2-НДФЛ можно прямо из документа Увольнение по кнопке Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников:

Аналогично можно создать исходящую справку для расчета пособий:

Справки также доступны в меню Отчетность – Справки сотрудникам.

При постановке на учет в центр занятости сотруднику понадобится справка для пособия по безработице. Ее можно сформировать из документа Увольнение/Увольнение списком по кнопке Печать – Справка для пособия по безработице.

Шаг 7. Формирование ведомости на выплату

Ввести ведомость на выплату можно непосредственно из документа Увольнение/Увольнение списком по кнопке Выплатить:

Второй вариант – создать ведомость (Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета) из раздела Выплаты. В графе Выплачивать указать значение — Увольнения, и по ссылке выбрать документы, по которым выплачиваются суммы при увольнении:

Отпуск с последующим увольнением

В абзаце 2 ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

В программе 1С 8.3 ЗУП 3 в этом случае следует ввести документ Отпуск, а затем документ Увольнение, указав в качестве даты увольнения последний день отпуска.

Рассмотрим оформление отпуска с последующим увольнением в 1С ЗУП 3 на примере.

Сотрудник Васильков Вадим Валерьевич обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 11 марта по 24 марта (14 календарных дней) с последующим увольнением.

Сформируем Справку об остатках отпусков в разделе Кадры – Кадровые отчеты –Справка по остаткам отпусков, чтобы проверить сколько дней отпуска заработал сотрудник на предполагаемую дату увольнения.

Поскольку период отпуска включается в стаж, то справку необходимо сформировать на дату увольнения, то есть на последний день отпуска. В нашем примере это 24 марта:

Как видно из справки, действительно, на дату окончания отпуска сотрудник имеет право на 14 календарных дней отпуска.

Оформим документ Отпуск:

А затем введем Увольнение, где в качестве даты увольнения укажем последний день отпуска:

На вкладке Компенсация отпуска установилось значение Не использовать, поскольку сотрудник использовал все положенные дни отпуска:

На вкладке Начисления и удержания происходит окончательный расчет сотрудника: заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках:

Завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

В нашем примере отпуск начинается 11 марта (понедельник), значит отпускные необходимо выплатить не позднее 07 марта (четверг). Последним рабочим днем также будет 07 марта (четверг), поскольку 08 марта – праздничный день по производственному календарю и выходной по графику сотрудника.

См. также:

  • Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
  • Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП
  • Прием на работу в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Как в списке сотрудников различать сотрудников по основному месту работы и совместительству, «штатников» и «договорников»
  • Лайфхаки по 1C: ЗУП 8

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Увольнение»:

  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
  • Если увольнение в последний день месяца
  • Выплаты при увольнении

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий