Трудозатраты на единицу объема работ чел час

Содержание

Как считать человеко-часы: формула расчета

На чтение 8 мин. Просмотров 10.7k. Опубликовано 30.10.2017

Одна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс. Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы. Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.

Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.

Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.

Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия. Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».

Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часов

Что такое человеко-час

Для начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы? С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника. С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.

Как производятся подсчеты

Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.

Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.

Нюансы составления расчетов

Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника. Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами. Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.

В подобные расчеты не следует включать:

  1. Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
  2. Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
  3. Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
  4. Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени

Формулы, использующиеся при расчете

При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула. С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах. Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.

Пример расчётов

Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.

Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года. Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».

Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа. При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:

Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536. После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536+168+144=4848.

Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.

Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день

Человеко-день

Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами. В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день. При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов. Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.

Как составлять расчеты

При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:

  1. Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
  2. Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
  3. После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
  4. Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».

Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов. С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.

Краткое рассмотрение основных терминов

Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.

Отработанные дни

Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.

Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени

Явки

Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.

Неявки

Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте. Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.

Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне. К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей. Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины. Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.

Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.

К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.

Производственные простои

Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять. К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия. В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.

Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная

Трудочасы

Трудочас – время, проведенное сотрудником, не имеющим необходимой квалификации на определенном рабочем месте. Количество трудочасов в одной неделе составляет минимум сорок часов (при учете, что на рассматриваемом предприятии установлен стандартный восьмичасовой рабочий день). Расчет оплаты трудовых часов производится согласно текущему закону, указанному в Трудовом Кодексе. При помощи трудочасов рассчитывается оплата труда персонала, не имеющего необходимой квалификации.

Формула расчета человеко часов в 2020 году

Задать вопрос экспертуClubTK Вход/регистрация рубрики

  • !Карантин!
  • Актуально
  • Анонсы
  • Архивное хранение
  • Больничные
  • Бухгалтерия в кадрах
  • Военнослужащие
  • Воинский учет
  • Гарантии и компенсации
  • Госслужба
  • Делопроизводство
  • Договоры

Человеко-час — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 29 марта 2019; проверки требуют 6 правок. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 29 марта 2019; проверки требуют 6 правок.

Человеко-час — единица учёта отработанного времени, соответствует часу работы одного человека. Иногда удобно оценить продолжительность выполнения работы через количество необходимых человеко-часов, что позволяет при планировании проще оценивать или изменять количество работников и сроки выполнения задания. Таким образом, человеко-час является единицей учёта трудозатрат и достаточно широко применяется при планировании графика работ с учётом времени их выполнения. Нормативные трудозатраты заранее определяются с помощью хронометража или расчётом, как обратная величина производительности труда.

Суммарные человеко-часы являются результатом умножения количества работников на время, потраченное на работу. То есть работа имеет трудозатраты в 40 человеко-часов, если 1 человек выполняет её за 40 часов; или 2 человека за 20 часов; или 4 человека за 10 часов; и т. д.

При наличии нормативов затрат рабочего времени, можно заранее оценить количество времени, необходимого для выполнения какого-либо задания, а также оценить затраты на реализацию проекта, стоимость и длительность реализации или необходимое количество работников для завершения к намеченному сроку.

Человеко-час подразумевает только время работы, не учитываются отпуска, обеденные перерывы, болезни сотрудников и другое оплачиваемое нерабочее время.

Человеко-часы являются оценкой длительности выполнения работы в обычных условиях, а не системой расчётов с работниками. Основная сфера применения — учёт, планирование и анализ. Оценка работ в человеко-часах — важный элемент в планировании по методу «затраты-выпуск».

Для достаточно крупных работ используют подобную величину Человеко-день — характеризует работу одного человека в течение одного рабочего дня вне зависимости от установленной продолжительности рабочего дня. Для восьмичасового рабочего дня этот объём работ обычно меньше, чем эквивалент восьми человеко-часам, так как учитываются неизбежные перерывы, простои и т. п.

Преобразование количества человеко-часов в другую единицу времени выполняется, среди прочего, при составлении расписания работ и определении состава рабочих групп. Однако это не является однозначным и зависит от нескольких факторов, таких как, например, рабочее время в день, количество рабочих дней в месяце, средние значения показателей болезни и периодов отпусков работников и т. Д. Например:

  • 1 (рабочий день) = 8 часам. (При условии 8-часового рабочего дня),
  • 1 рабочий месяц =21 8-часовой день = 168 человеко-час. (при условии 8-часового дня и 21 рабочего дня в месяце).

Цены за единицу человеко-часов для расчета сметы приведены в отраслевых исследованиях за одну единицу человеко-часа.

  • человеко-год — используется для очень больших проектов. Это объем работы, который человек работает в среднем за год.

В Германии например в качестве значения часто используется 1760 человеко-часов на человека в год (220 рабочих дней на 8 часов без больничных). Статистика заработной платы в Норвегии включает полный рабочий год, эквивалентный 1950 часам (включая праздничные дни). Фактическое количество рабочих часов в год на одного работника в странах ОЭСР в 2007 году варьировалось от 1389 часов в Нидерландах до максимум 2316 в Южной Корее.

  1. 1 2 Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с.. 1999.

Трудозатраты в человеко часах. Человеко часы как считать: показатели использования рабочего времени

Полные трудозатраты на производство работ нулевого цикла подсчитывают для каждого объекта отдельно. Основой для расчетов являются трудозатраты на единицу объема работ или норма времени в человеко-часах, которые принимают из нормативной литературы. Единичные трудозатраты (или нормы времени – Н вр) показывают количество труда, затрачиваемое на единицу объема работ и необходимое для производства единицы доброкачественной продукции рабочим соответствующей профессии и квалификации, работающим в условиях правильной организации труда и производства. Например, на 100 м 3 грунта при экскаваторной разработке, на монтаж одной колонны, на 10 м длины заделываемого шва между плитами покрытия и т.п.

При известном фактическом объеме работ определяют нормативные трудозатраты (или нормативную трудоемкость) в чел-часах:

где Н вр – норма времени, принимаемая по сборникам ЕНиР, чел-час.

V – объем работ в тех единицах, на которые дается норма времени.

Единичные нормативные трудозатраты на различные виды работ излагаются в сборниках:

ЕНиР – единые нормы и расценки

ВНиР – ведомственные нормы и расценки

МНиР – местные нормы и расценки

В сборниках на выполнение каждого вида работ приводится: полное описание состава работ по операциям, состав звена профессиональный и численный, расценки в рублях, указываются особые условия на производство работ.

По трудозатратам можно определить продолжительность выполнения каждого вида работ в часах:

где n – количество рабочих – исполнителей соответствующего вида работ.

Звено исполнителей рекомендуется назначать ориентируясь на приведенное в сборниках ЕНиР. Для ускорения выполнения работ можно принимать 2-3 звена, конечно, увязывая принятое количество работающих с размерами захватки, на которой размещаются рабочие и сменностью.

Расчеты приводят в табличной форме «шапка»

Продолжит. выполнения работы, см

Расценки (зарплата)

на весь объем, руб

един. объема, руб

Наимено-вание машин

Состав звена по ЕНиР

к-во челов.

проф., разряд

Затраты труда

на весь объем

ед. объ-ема

на весь объем

на ед. объема

Обосно-вание

Объем работ

Наименование работ

Поясним некоторые этапы разработки «калькуляции».

В графы 3 и 4 вписывают объем работ по разрабатываемому объекту в тех единицах, на которые приводится нормы трудозатрат в ЕНиР.

В графе 5 следует записать точный «адрес» откуда взяты затраты труда на единицу объема работ (Н вр). Например, запись §Е 2-1-36, табл. 2, в3, К у =1,2 означает следующее:

Е2 – использован ЕНиР, сборник №2,

1 – выпуск этого ЕНиР №1, т.е. раздел «Здания и промышленные сооружения»,

36 – номер параграфа в сборнике №2, первого выпуска,

табл. 2 – номер таблицы, т.к. в параграфе может быть несколько таблиц

в3 – расположение клеточки из которой взята норма-времени; таблицы имеют буквенную и цифровую разметку как шахматная доска или игра «Морской бой»,

К у =1,2 – коэффициент условий работ равный 1,2; в примечаниях к параграфам или в «Технической части» сборника ЕНиР часто даются описания отклонений от тех условий работ, на которые составлена таблица. Если нормируемая работа совпадает с указаниями таких примечаний, следует использовать этот коэффициент.

В графы 6 и 7 вписывают соответственно норму времени в человеко-часах из ЕНиР и вычисленную трудоемкость на весь объем также в человеко-часах.

В графы 8 и 9 вписывают нормы машинного времени из ЕНиР в машино-часах и вычисленную машиноемкость на весь объем также в машино-часах.

В графу 12 вносят название и марку механизма применяемого на выполнении работы, ручного механизированного инструмент или ставят прочерк, если не применяется ничего.

В графы 13 и 14 вносят соответственно значения зарплаты на единицу объема работ (расценку) взятую из ЕНиР в рублях и зарплату за весь объем выполняемой работы также в рублях.

В графу 15 вносят вычисленные значения продолжительности выполнения каждой работы в сменах. Заметим, что если для подсчета продолжительности использовать трудозатраты из графы 7 в человеко-часах, то результат надо разделить на длительность смены (8,2 ч).

Н

Расчет стоимости человеко-часа для клиента в performance-агентстве — опыт E-Promo

Генеральный директор агентства E-Promo Антон Черноталов

Во всем мире в сфере услуг с высокой добавленной стоимостью наиболее распространенной моделью ценообразования является методика, основанная на расчете объема прогнозируемых работ во времени, умноженного на ставку человеко-часа.

В России эта модель тоже применяется довольно часто, а в сфере digital она нашла самое большое распространение среди продакшн-услуг. Не так давно даже вышел отдельный рейтинг продакшн-компаний с указанием ставок нормо-часов. Однако в агентствах, занимающихся контекстной/таргетированной рекламой в России ценообразование услуг традиционно строилось на основе процента от бюджета, направляемого в рекламные площадки.

В первой половине 2015 года мы провели исследование рынка интернет-агентств в западной Европе и удивились тому, что средние по размеру компании (с 30-100 сотрудниками) часто не использует процент от бюджета в качестве основной методики ценообразования при продаже ведения Google AdWords и сопутствующих услуг.

Большинство работ нормализовано по времени, и оценка их стоимости зависит от ставки человеко-часа. Однако при достижении performance-показателей агентства берут процент бюджета в виде бонуса.

Решая задачу повышения операционной эффективности, мы оцениваем стоимость работ для клиентов как по модели процента от бюджета, так и по модели Time&Material, анализируя себестоимость и стоимость для клиента каждого специалиста компании.

Такую модель эффективно использовать в двух случаях:

  • предлагая услуги агентства, в рамках которых нет расходов в рекламные площадки, например, аналитики;
  • обслуживая клиентов со средними и небольшими бюджетами, когда традиционный доход в виде процента от бюджета в рекламные площадки не покрывает полного объема работы.

В данной публикации мы поделимся методологией и подводными камнями при расчете себестоимости нормо-часа сотрудника агентства.

Для начала опишем моделируемое агентство.

Специализация — performance-маркетинг: контекс

Компания ИжГранд | Расчет зарплаты машинистов при ресурсном расчете в ПК Гранд-Смета |

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрено два способа расчёта заработной платы машинистов по смете при использовании ресурсного метода расчёта.

1 Усреднённый расчёт от общего количества человеко-часов работы всех машинистов, когда используется единая стоимость человеко-часа. В этом случае достаточно указать единую стоимость за человеко-час для машинистов в строке Затраты труда машинистов ведомости ресурсов.

2. Дифференцированный расчёт, если для каждого вида машин и механизмов известно индивидуальное значение заработной платы машинистов. В этом случае для ресурсов из группы Машины и механизмы вводятся две цены: общая стоимость эксплуатации (за машино-час) и в том числе заработная плата машинистов (за человеко-час).

Чтобы выбрать способ расчета заработной платы машинистов нажмем на вкладке «Документ» кнопку «Параметры» сметы и далее на закладке «Расчет» — «Общие» устанавливаем переключатель в нужное положение.

Если переключатель в группе Способ расчета заработной платы машинистов установлен в положение По доле зар.платы в стоимости экспл. машин, то применяется дифференцированный расчёт. А положение переключателя По стоимости чел/часа работы машинистов соответствует усреднённому расчёту.

При дифференцированном расчёте учитываются только значения, указанные для машин и механизмов в ведомости ресурсов в колонке В т. ч. ЗП, а значение цены из строки Затраты труда машинистов игнорируется. И наоборот, при усреднённом расчёте общая заработная плата машинистов по смете рассчитывается перемножением двух значений — общего количества человеко-часов на единую стоимость человеко-часа из строки Затраты труда машинистов.

Стоит обратить внимание на один важный момент. Обычно заработная плата машинистов не учитывается отдельным значением при формировании итоговой сметной стоимости работ — ведь стандартная методика предполагает, что заработная плата машинистов входит в стоимость эксплуатации машин. Но иногда при ресурсном расчёте используется «чистая» стоимость эксплуатации машин без учёта заработной платы машинистов (например, все машины и механизмы взяты в аренду и арендодателю оплачивается только стоимость аренды, без учета оплаты труда машиниста, т.к. машинисты у подрядчика свои).

Именно в такой ситуации для получения полной сметной стоимости работ становится необходимо учитывать заработную плату машинистов дополнительно отдельным значением. Для этого требуется в окне с параметрами сметы на закладке Расчет — Рес. метод отметить флажком настройку Увеличивать ПЗ и ЭМ на величину ЗПМ при ресурсном расчете.

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.

Что нужно знать работодателю при установлении режима рабочего времени?

Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!

Единица времени работы

ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна

Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

  • табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
  • нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

  • максимально возможного фонда рабочего времени;
  • отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Положение о табельном учете рабочего времени — документ не обязательный. Но можно его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет — обязанность работодателя.
Посмотреть рекомендации по составлению положения о табельном учете

Какое еще время относится к человеко-дням

Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:

  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Функции расчета человеко-дней

Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.

А если сотрудника отстранили от работы?

Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?

Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.

Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

Какие еще нюансы нужно учесть при заполнении табеля учета рабочего времени?

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день

Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.

При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.

Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:

  1. Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
  2. Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
  3. Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
  4. Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.

Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:

Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8

где:

  • Ч/Д – человеко-дни;
  • ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
  • КДМ – количество дней в отчетном месяце;
  • N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:

Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

  • О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
  • КДМ — количество дней в месяце.

НАПРИМЕР:

В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.

Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.

8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.

Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.

ПРАВИТЕЛЬСТВОМОСКВЫ

Комитетгорода Москвы по ценовой политике в строительстве

игосударственной экспертизе проектов

Московскиерегиональные рекомендации

Глава 9

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕИ СОПУТСТВУЮЩИЕ РАБОТЫ

Сборник9.1

МЕТОДИКАРАСЧЕТА СТОИМОСТИ

НАУЧНЫХ,НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ,

ПРОЕКТНЫХИ ДРУГИХ ВИДОВ РАБОТ (УСЛУГ)

НАОСНОВАНИИ НОРМИРУЕМЫХ ТРУДОЗАТРАТ

МРР-9.1-16

Сборник9.1 «Методика расчета стоимости научных, нормативно-методических, проектных идругих видов работ (услуг) на основании нормируемых трудозатрат. МРР-9.1-16″(далее — Сборник) разработан специалистами ГАУ «НИАЦ» (С.В. Лахаев, Е.А.Игошин, А.В. Минаева).

Сборникутвержден и введен в действие с 9 января 2017 г. приказом Комитета городаМосквы по ценовой политике в строительстве и государственной экспертизепроектов от 29 декабря 2016 г. № МКЭ-ОД/16-75.

Сборникявляется составной частью Единой нормативной базы МРР.

Сборникразработан взамен МРР-3.2.67.02-13.

Введение

1.Общиеположения

2.Методикарасчета стоимости работ

Приложение

Примерырасчетов

ВВЕДЕНИЕ

НастоящийСборник 9.1 «Методика расчета стоимости научных, нормативно-методических,проектных и других видов работ (услуг) на основании нормируемых трудозатрат.МРР-9.1-16» (в дальнейшем Методика) разработана в соответствии сгосударственным заданием.

НастоящаяМетодика предназначена для применения государственными заказчиками, проектнымии другими заинтересованными организациями при расчете начальных (максимальных)цен контрактов и определении стоимости научных, нормативно-методических,проектных и других видов работ (услуг), осуществляемых с привлечением средствбюджета города Москвы и для которых отсутствуют нормативно-методические документыпо ценообразованию.

Приразработке Методики использовались следующие нормативно-методические документы:

— Гражданский кодексРоссийской Федерации;

— Московскиерегиональные рекомендации. Глава 4 «Архитектурно-строительное проектирование.Основные проектные работы»;

— Сборник 1.1 «Общиеуказания по применению Московских региональных рекомендаций. МРР-1.1-16».

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Методикаявляется составной частью Единой нормативной базы МРР.

1.2. При определениистоимости работ на основании настоящей Методики также следует руководствоватьсяположениями сборника 1. 1 «Общие указания по применению Московских региональныхрекомендаций. МРР-1.1-16».

1.3. Приведение базовойстоимости работ, определенной в соответствии с настоящей Методикой, к текущемууровню цен осуществляется путем применения коэффициента пересчета(инфляционного изменения), утверждаемого в установленном порядке.

1.4. К основным видам работ(услуг), стоимость которых рассчитывается на основании нормируемых трудозатратв соответствии с настоящей Методикой, относятся:

— проектные работы иработы градостроительного проектирования, для которых отсутствуютнормативно-методические документы по ценообразованию в проектировании, либостоимость которых в соответствии с «Общими указаниями по применению Московскихрегиональных рекомендаций. МРР-1.1-16» и другими сборниками МРР рекомендованоопределять по нормируемым трудозатратам;

— разработкаградостроительной документации и документов территориального планирования, дляопределения стоимости разработки которых отсутствуют нормативно-методическиедокументы;

— разработканаучно-исследовательской и нормативно-методической документации;

— проведениемаркетинговых исследований.

1.5. Для расчета базовойцены нормируемые трудозатраты приняты для пятидневной с двумя выходными40-часовой рабочей недели (статьи 91, 100 ТК РФ).

1.6. Базовые цены,рассчитанные на основании Методики, учитывают затраты, перечисленные в пункте3.3 МРР-1.1-16.

1.7. Базовыми ценами,рассчитанными на основании Методики, не учитываются сопутствующие расходы,перечисленные в пункте 3.6 МРР-1.1-16.

1.8. При определениистоимости работ на основании базовых цен, рассчитанных по данной Методике,коэффициенты, учитывающие усложняющие (упрощающие) факторы выполнения работ, неприменяются.

1.9. Сокращение сроковвыполнения работ относительно нормативных (если такое требование оформлено вустановленном порядке) учитывается применением корректирующих коэффициентов,значения которых приведены в таблице 4.1 МРР-1.1-16.

2. МЕТОДИКА РАСЧЕТА СТОИМОСТИ РАБОТ

2.1. Стоимость выполненияработ рассчитывается на основе базовых цен. Базовые цены рассчитываются наоснове нормируемых трудозатрат, по формуле:

где

Цб — базовая ценаработы;

Вср — средняя выработка;

Тп — плановаяпродолжительность выполнения работы;

Чп — численностьисполнителей;

Ккв(уч) — коэффициент,учитывающий уровень квалификации (участия) исполнителей в разработке.

2.2. Среднемесячная выработкаВср рассчитывается по формуле:

где

ЗПср — средняя зарплата (ЗПсрпринимается 9590 руб./мес.);

Р — уровеньрентабельности (принимается Р = 10%);

Кз — коэффициент,учитывающий долю зарплаты в себестоимости (Кз принимается0,4).

2.3. Коэффициент,учитывающий уровень квалификации (участия) исполнителей в разработке (Ккв(уч)),рассчитывается по формуле:

где

Иi — индекссреднемесячной заработной платы непосредственных исполнителей;

Чi — численностьисполнителей по группам с одинаковым уровнем зарплаты;

Тфi — фактическое времяработы исполнителей с одинаковым уровнем зарплаты.

Сучетом базовых значений ЗП, Р и Кз и используяформулу 2.2, рассчитывается среднемесячная единичная (одного работающего) выработкапо осуществляемым работам:

2.4. Нормативнаяпродолжительность выполнения работы определяется по формуле:

гдеСб — стоимость разработки.

Вследующей таблице приведены рекомендуемые значения Тнп при Вср= 26373 руб.

Таблица 2.1

Стоимость разработки Сб, тыс.руб.

Тнп (мес.), при численности работающих Чп (чел.)

3 чел.

5 чел.

10 чел.

15 чел.

20 чел.

25 чел.

100,0

1,3

0,8

0,4

200,0

2,6

1,6

0,8

300,0

3,8

2,3

1,1

0,8

400,0

5,1

3,1

1,5

1,0

500,0

6,3

3,8

1,9

1,3

0,9

600,0

7,6

4,6

2,3

1,5

1,1

0,9

700,0

8,8

5,3

2,7

1,8

1,3

1,1

800,0

10,1

6,1

3,0

2,0

1,5

1,2

900,0

11,4

6,8

3,4

2,3

1,7

1,4

1000,0

12,6

7,6

3,8

2,5

1,9

1,5

Примечания:

1. Приведенныев таблице значения не являются обязательными для расчетов, а предназначены дляпредварительной оценки количества участников выполнения работы.

2. Припромежуточных и отсутствующих значениях количества работающих (Чп),значения продолжительности выполнения работ определяются методами интерполяциии экстраполяции.

Таблица 2.2

Индексы среднемесячнойзарплаты непосредственных исполнителей (разработчиков)

Наименование должностей

Индекс среднемесячной зарплаты непосредственных исполнителей

Начальник мастерской, отделения, отдела, лаборатории

2,00

Заместитель начальника мастерской, отделения, отдела, лаборатории

1,90

Главный архитектор проекта (ГАП), главный инженер проекта (ГИП), заведующий сектором, ведущий научный сотрудник

1,85

Г лавный специалист, старший научный сотрудник

1,80

Руководитель группы, заведующий группой

1,75

Научный сотрудник

1,50

Ведущий специалист, младший научный сотрудник

1,00

Архитектор (инженер, экономист, специалист) I категории

0,90

Архитектор (инженер, экономист, специалист) II категории

0,80

Архитектор (инженер, экономист, специалист) III категории

0,75

Архитектор (инженер, экономист, специалист)

0,70

Техник

0,65

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица 1

Пример расчетакоэффициента квалификации (участия) исполнителей, участвующих в выполненииработ (услуг)

Наименование должностей исполнителей

Фактическое время участия исполнителя в работе, дни

Тф

Плановая продолжительность выполнения работы, дни

Тп

Численность исполнителей одной квалификации, чел.

Чi

Индекс уровня зарплаты специалистов- исполнителей работы

Коэффициент квалификации (участия) специалистов

Ккв(уч)

Σ(гр3 : гр4 х гр5 х гр6) / Σгр5

Начальник мастерской

2,0

0,150

Главный архитектор проекта

1,85

0,231

Главный специалист

1,8

1,620

Ведущий специалист

1,0

1,100

Архитектор I категории

0,9

0,900

Техник

0,65

0,439

Итого

Ккв(уч) = 4,440 / 8 = 0,555

Таблица 2

Пример расчета базовойцены работ (услуг)

Среднемесячная нормативная зарплата исполнителей, руб.

ЗПср

Количество рабочих дней в месяце, дни

Средне дневная зарплата исполнителей, руб. (гр.2 / гр.3)

Удельный вес зарплаты в себестоимости работ,

Кз

Рентабельность,

Р

Среднедневная единичная выработка, руб.

Вср

(гр.4х(1+гр.6)) / гр.5

Продолжительность разработки, дни

Тп

Численность исполнителей, чел.

Чп

Коэффициент квалификации (участия)

Ккв(уч)

Базовая цена, руб.

Цб

(гр.7 х гр.8 х гр.9 х гр.10)

40%

10%

0,555

Стоимостьвыполняемых работ (услуг) в текущих ценах определяется по формуле (4.1) «Общихуказаний по применению Московских региональных рекомендаций. МРР-1.1-16» исоставляет:

Стц = Цбх Кпер =212942 х 3,533 = 752324,1 руб.,

где Кпер=3,533- коэффициент пересчета (инфляционного изменения) к базовой стоимости работградостроительного проектирования и проектных работ IV квартал 2016 года кценам 2000 года (согласно приказу Москомэкспертизы от 21.01.2016 №МКЭ-ОД/16-1).

Добавить комментарий