Трудовая книжка 3

Добавить в «Нужное»

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Как завести трудовую книжку

На основании пункта 8 Правил работодатель обязан произвести оформление трудовой книжки вновь принятому работнику до истечения одной недели с даты его трудоустройства. Этот документ оформляется кадровой службой предприятия (при наличии) в присутствии работника.

Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется. Образец бланка трудовой книжки предусмотрен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 года N 117н (далее – Порядок).

Как следует из пунктов 42, 44 Правил, необходимость наличия должного количества бланков трудовой книжки возложена на работодателей. Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует (статья 65 ТК РФ). В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия.

Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации. При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю. Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально. Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей.

Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является.

На основании пункта 47 Порядка (по общему правилу) выдача этого документа сопровождается возмещением со стороны работника соответствующих затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки.

Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления. В этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (пункты 31, 32 Правил).

Порядок оформления дубликата подробным образом описан в пункте 7.2 Инструкции.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Записи в трудовой книжке принимают во внимание при назначении пенсии, осуществлении выплат за выслугу лет, а также при назначении прочих «трудовых» льгот. Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Разбираемся!

Кто и как может исправить ошибку?

Перво-наперво запомните:

исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые собственно такие неточные записи допустили

Об этом предупреждает п. 2.6 Инструкции № 58.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник. Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие. Ее не существует? Значит, исправление вносят облархив, госархив ( п. 2.8 Инструкции № 58).

Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. Не можете найти этот приказ/распоряжение? Тогда поищите другие документы, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. А вот на свидетельские показания не рассчитывайте — они не могут служить основанием для исправления ранее внесенных записей ( п. 2.9 Инструкции № 58).

Внимание! Запрещается зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи в разделах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» трудовой книжки.

Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать (при необходимости) только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе.

А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п. 2.10 Инструкции № 58 предусмотрена своя специальная процедура. Давайте подробно на примерах разберемся в том, в чем именно она заключается.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки

Пример 1. В графе 3 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки запись не соответствует содержанию приказа о приеме на работу (допущена ошибка при внесении записи).

Как исправить? Для исправления неточной (неверной) записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 3 — номер записи, которая является недействительной, а затем — текст правильной записи. То есть графу 3 начните фразой: «Запис за № таким-то недійсний», а продолжите корректным вариантом записи: «Прийнятий за такою-то професією (посадою)»;

— в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Впрочем, на практике иногда встречаются случаи, когда ранее внесенную неточную или неправильную запись в трудовой книжке исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами. То есть сначала в первой строке под одним порядковым номером указывают: «Запис за № таким-то недійсний», а в следующей отдельной строке под следующим порядковым номером приводят правильную запись. Однако такой подход неприемлем.

Дело в том, что нормы Инструкции № 58 предписывают исправлять ошибочные записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки с помощью именно одной записи под одним порядковым номером. То есть графу 3 начинают фразой: «Запис за № таким-то недійсний», а затем после точки запись продолжают правильной формулировкой.

Другого способа исправления Инструкция № 58 не предусматривает.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 1).

Пример 2. В приказе о приеме на работу (от 10.01.2017 г. № 11-ос) наименование должности не соответствует штатному расписанию. Ошибка выявлена после внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку работника. Издан приказ (от 13.01.2017 г. № 15-ос) о внесении изменений в пункт приказа, в котором неверно указано название должности или профессии работника. Вносим изменения в трудовую книжку работника.

Как исправить? В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 3 указывают: «Запис за № таким-то недійсний», а продолжают корректным вариантом записи: «Прийнятий за такою-то професією (посадою)», где и указывают правильное наименование должности;

— в графе 4 — дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 2 на с. 23).

Пример 3. В графе 3 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки наименование предприятия вписано с ошибкой. Вместо «Приватне акціонерне товариство «Мотор» указано «Приватне підприємство «Мотор».

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58 (ср. 025069200). На практике исправляют следующим образом. После последней записи в трудовой книжке делают запись в графе 3 «Запис «Приватне підприємство «Мотор» недійсний. Приватне акціонерне товариство «Мотор».

Нумеровать эту исправительную запись не нужно.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 3).

Пример 4. В графе 1 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки нарушена нумерация записей. После записи № 8 от 22.02.2016 г. следует другая запись с тем же № 8, но уже от 30.12.2016 г.

Как исправить? Начнем с того, что порядок исправления таких ошибок Инструкцией № 58 не установлен. По нашему мнению, нужно действовать так. Укажите:

— в графе 1 — правильный порядковый номер (в данной ситуации — № 9);

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 3 — номер записи, которая является недействительной (в данной ситуации — № 8 от 30.12.2016 г., а затем — текст правильной записи);

— в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 4).

Пример 5. В графе 2 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки проставлена неверная дата приема на работу (перевода, увольнения).

Как исправить? К сожалению, и в этом случае Инструкция № 58 не дает ответа кадровикам, как исправить такую ошибку. По нашему мнению, следует поступать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 3 вначале напишите: «Запис за № таким-то недійсний», а затем повторите запись о приеме на работу с указанием здесь же в тексте правильной даты приема;

— в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого изначально в трудовой книжке была сделана запись. То есть повторите здесь реквизиты приказа из неверной записи.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 5 на с. 25).

Пример 6. В графе 4 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки указаны неверные реквизиты приказа о приеме на работу (переводе, увольнении).

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 3 — номер записи, которая является недействительной, затем — текст правильной записи. То есть в графе 3 напишите: «Запис за № таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою)»;

— в графе 4 — правильные реквизиты приказа.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 6 на с. 25).

Пример 7. Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после оформления увольнения работника, т. е. когда запись об увольнении уже заверена подписью руководителя предприятия/специалиста кадровой службы и печатью предприятия/кадровой службы.

Как исправить? Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись (см. п. 2.6 Инструкции № 58). Поэтому, если на момент ее выявления работник уже трудится у нового работодателя, такая исправительная запись может быть внесена в трудовую книжку работника только после его увольнения от этого работодателя, когда книжка окажется на руках у работника. В этом случае действуйте так:

1) снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя;

2) внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 (см. выше);

3) заверьте исправляющую запись подписью руководителя предприятия/специалиста кадровой службы и печатью предприятия/отдела кадров, т. е. в таком же порядке, как вы заверили запись об увольнении работника.

Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки (см. рис. 7 на с. 26).

Здесь же отметим об исправлениях записей в трудовых книжках в случае восстановления работника на прежней работе по решению суда и изменении формулировки причины увольнения.

Так, в случае восстановления работника на прежней работе в судебном порядке после записи о незаконном увольнении необходимо сделать такую запись: «Запис за № таким-то є недійсним. Поновлений на попередній роботі» .

А вот при изменении формулировки причины увольнения указывают: «Запис за № таким-то є недійсним. Звільнений…» и приводят новую формулировку (например, «Запис за № 8 є недійсним. Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України»).

В графе 4 в приведенных случаях делают ссылку на приказ о восстановлении работника на работе или об изменении формулировки причины увольнения, который издают во исполнение решения суда.

Еще один случай корректировки записи об увольнении — задержка выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. В этом случае согласно п. 4.1 Инструкции № 58 днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Что из этого следует? А то, что о новом дне увольнения работодателю придется издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенную запись о дне увольнения нужно признать недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции № 58.

Следует также добавить, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной ( п. 2.10 Инструкции № 58).

Итак, с исправлением неточных записей в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки разобрались. А как исправляют ошибки в разделах «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення»? Да в таком же порядке, как и в разделе «Відомості про роботу», т. е. по процедуре, предусмотренной п. 2.10 Инструкции № 58. Это в общем-то следует из указанной нормы.

Ну вот, теперь вы хорошо знаете, как исправить неточности в трудовых книжках. Тем не менее желаем вам как можно меньше ошибаться в своей работе!

Добавить комментарий