СЗВ м сроки 2018

Обратите внимание! С отчетности за январь 2021 года все работодатели обязаны сдавать отчет по электронным трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД. В течение 2020 года этот отчет сдавали по факту оформления кадрового мероприятия сотруднику или же при выборе сотрудником варианта ведения трудовой книжки. Срок сдачи отчета — не позднее следующего за днем приема или увольнения дня. В остальных случаях — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

О правилах оформления СЗВ-ТД читайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Если страхователю нечего корректировать в ранее представленных персонифицированных сведениях, отчетная обязанность у него перед ПФР возникает:

  • ежемесячно — в таком режиме законодательство требует представлять текущие сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М;
  • ежегодно — единожды по итогам года в ПФР собираются сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.

Крайняя отчетная дата для отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год приходится на 01.03.2021. Предельные отчетные даты по СЗВ-М для 1-го квартала 2021 года таковы:

  • 15.01.2021 — за декабрь 2020 года;
  • 15.02.2021 — за январь 2021 года;
  • 15.03.2021 — за февраль 2021 года;
  • 15.04.2021 — за март 2021 года.

Возможность переноса срока с выходного дня на рабочий подтверждается письмом ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844.

Таким образом, в 1 квартале 2021 года и по его окончании (включая отчет за март, сдаваемый в апреле) работодателю необходимо представить:

  • 4 формы СЗВ-М (за декабрь-2020, январь, февраль и март 2021 года);
  • 1 форму СЗВ-СТАЖ (за 2020 год).

Об отдельных отчетных формах (включая отчеты за 1 квартал 2021 года в ПФР) расскажем далее.

Узнайте также:

  • кто и когда сдает форму СЗВ-ИСХ;
  • каковы сроки сдачи отчета по форме ДСВ-3 в 2021 году.

Короткие подсказки о формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-К

1. СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»

Для оформления «стажного» отчета используйте актуальный бланк формы — он расположен .

Состав указываемых в СЗВ-СТАЖ сведений смотрите на рисунке:

Короткие подсказки о формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-К

Нарушение отчетных сроков грозит штрафными санкциями.

О видах штрафов по СЗВ-СТАЖ и их размерах узнайте из этой публикации.

О нюансах заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

2. СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»

Эту форму в ПФР за 1 квартал 2021 года (а именно за каждый месяц квартала) представьте на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Отличительные черты отчета по форме СЗВ-М:

  • ежемесячная периодичность представления в ПФР;
  • специфичный набор отчетных сведений (в отличие от «стажных» отчетов).

Какие сведения отражаются в СЗВ-М, узнайте из рисунка:

Короткие подсказки о формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-К

Сколько придется заплатить за ошибки в СЗВ-М или за его отсутствие, см. в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?».

3. СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования»

Бланк формы СЗВ-К с 11.02.2020 утвержден постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п — можете скачать его ниже.

Форму СЗВ-К регулярно представлять в фонд не требуется — подавайте ее в ПФР:

  • в том случае, если получите от фонда специальный запрос;
  • по сотрудникам, указанным в этом запросе.

Срок представления формы специалисты фонда укажут в запросе. Игнорировать его не стоит— полученные от вас сведения помогут точнее рассчитать страховой стаж сотрудника и его пенсию.

Каким будет размер пенсии при отсутствии трудового стажа, см. по .

У вас может не оказаться запрашиваемых фондом данных по стажу, если в запросе указан уволенный сотрудник. Это связано с тем, что уволенный сотрудник свою трудовую книжку забрал, а информация для заполнения СЗВ-К берется из нее или иных документов, подтверждающих стаж.

При этом ошибочным было бы следовать алгоритму: нет сотрудника → нет трудовой книжки → нет данных для СЗВ-К→ нет отчета. В подобной ситуации направьте в фонд письмо, в котором поясните, что данный сотрудник уволен и у вас отсутствуют запрашиваемые сведения, поэтому выполнить требование из запроса вы не сможете.

Итоги

Представлять персонифицированную отчетность в 1 квартале 2022 года необходимо ежемесячно по форме СЗВ-М: за январь — не позднее 15 февраля, за февраль — не позже 15 марта, за март — не позже 15 апреля.

На 1 квартал 2021 года выпадает еще одна важная отчетная дата для отчетности в ПФР — не позднее 1 марта необходимо представить в фонд форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

Остальные формы отчетности в ПФР представляются по мере необходимости (если требуется откорректировать ранее поданные сведения, если получен запрос из фонда и т.д.).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Представление в ПФР сведений по форме СЗВ-М обязательно для субъектов предпринимательства, которые имеют в штате наемных работников или используют труд физических лиц на основании договоров ГПХ. Отчетная форма предназначена для отображения основной персональной информации о каждом работнике, застрахованном в системе ПФР. Каким образом будет производиться сдача СЗВ-М за декабрь 2018 г. расскажем далее.

СЗВ-М за декабрь 2018

Бланк имеет форму, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. Документ разбит на 4 блока:

  1. В первой части СЗВ-М за декабрь приводится информация о работодателе, который является страхователем.

  2. Второй раздел отведен для обозначения отчетного интервала. Так как отчет подается с ежемесячной периодичностью, указывается, что в данный момент осуществляется сдача СЗВ-М за декабрь 2018 года: «Отчетный период» — 12, «календарный год» — 2018.

  3. В третьем блоке данных отражается информация, позволяющая определить тип отчетности – исходная (первичная), отменяющая или корректирующая. Для каждого варианта в бланке предусмотрены особые шифровые обозначения («исхд», «доп», «отмн»).

  4. Наиболее масштабной частью СЗВ-М за декабрь 2018 г. является таблица с данными о застрахованных лицах. Фамилию и имя надо вписывать для всех физических лиц без сокращений (отчество указывается только в тех случаях, когда оно есть). Вписанные в отчет Ф.И.О. должны быть идентичны паспортным данным. В отдельные колонки вносятся номера СНИЛС и ИНН.

Даже если в последнем календарном месяце года работодатель не осуществлял хозяйственную деятельность, не перечислял «пенсионные» взносы, но работники официально числились хоть один день, обязательно должны оформляться сведения СЗВ-М за декабрь 2018. Форма подается в ПФР и в случае, когда в компании нет работников, а есть только руководитель-учредитель, с которым не заключен трудовой договор.

Если один из работников увольняется, он может, наряду с формой СЗВ-СТАЖ, запросить копию сданного отчета СЗВ-М. Например, СЗВ-М за декабрь 2018 года будет служить подтверждением того, что в течение этого месяца физическое лицо было трудоустроено и имеет трудовой стаж. Если в форме указаны персональные данные более чем на одного человека, при выдаче документа уволенному работнику рекомендуется делать выписку из отчета.

СЗВ-М за декабрь: срок сдачи

Сведения СЗВ-М относятся к данным, формирующим базу персонифицированного учета. Ее составителем и администратором является Пенсионный фонд, поэтому подавать СЗВ-М надо в отделения ПФР:

  • юридические лица направляют сведения в подразделение ПФР по месту нахождения компании (в котором фирма зарегистрирована в качестве страхователя);

  • ИП с работниками передают данные в отделения ПФР по месту своего жительства.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 г. истекает в январе следующего года. На подготовку документа субъектам хозяйствования дается 15 календарных дней по окончании отчетного месяца. Если крайние даты совпадают с выходными, срок подачи отчета пролонгируется до ближайшего рабочего дня. Для СЗВ-М за декабрь предельным сроком будет 15 января 2019 г. Этот день является рабочим, поэтому переноса срока не предвидится.

В то же время, закрыть итоги декабря и подать форму СЗВ-М работодатель может еще в 2018 году. Нужно учесть, что в 2018 г. понедельник 31 декабря объявлен нерабочим днем в связи с переносом выходного с субботы 29 декабря (постановление Правительства от 14.10.2017 № 1250). Если работодатель хочет представить отчет досрочно, датой сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 г. будет день не позднее последнего рабочего дня 2018 года, т.е. 29 декабря.

Скачать бланк формы можно

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Период отчетности Срок сдачи (до…включительно)

Декабрь 2020

15.01.2021

Январь 2021

15.02.2021

Февраль 2021

15.03.2021

Март 2021

15.04.2021

Апрель 2021

17.05.2021

Май 2021

15.06.2021

Июнь 2021

15.07.2021

Июль 2021

16.08.2021

Август 2021

15.09.2021

Сентябрь 2021

15.10.2021

Октябрь 2021

15.11.2021

Ноябрь 2021

15.12.2021

Декабрь 2021

17.01.2022

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Посмотреть образец заполнения формы СЗВ-М

Добавить комментарий