Строительно монтажные работы оформление документов

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СТРОИТЕЛЬНО — МОНТАЖНЫХ РАБОТ

Формы актов приемки выполненных СМР былиутверждены достаточно давно. Но жизнь не стоит на месте. Поэтому Росстат выпустилПисьмо, в котором разъяснил отдельные вопросы, связанные с их заполнением.

Унифицированные формы актов приемкивыполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящеевремя, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения былиустановлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100″Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ вкапитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

Дополнительные разъяснения по порядкуприменения этих форм содержатся в Письме Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381″О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетнойдокументации № № КС-2, КС-3 и КС-11″.

В этой статье мы расскажем об общихправилах заполнения форм № № КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 и последнихразъяснениях, данных в указанном Письме Росстата № 01-02-9/381. Представленныйматериал будет полезен и исполнителям, и заказчикам.

Журналы учета выполненных работ
(формы № № КС-6 и КС-6а)

Цена договора строительного подрядаскладывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессестроительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнениеработ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорнойили открытой.

Договорная цена определяется договорнойстоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммыпринимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика,согласованной в договоре на строительство.

Все расходы, связанные со строительствомобъекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Он ведетсяисполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основанииединых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его основе заполняется Общийжурнал выполненных работ (форма № КС-6).

Общий журнал № КС-6 ведется в течениевсего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работзаполняется до начала строительства генеральной подрядной строительнойорганизацией с участием проектной организации и заказчика. При сдачезаконченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненныхработ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается напостоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Общий журнал выполненных работ долженбыть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, атакже скреплен печатью организации.

Журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а) — это основной первичный документ, в котором отражаютсяпоследовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведетсяподрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полногозавершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этомзаказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролироватьпроцесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работи является накопительным документом, на основании которого составляются Актприемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненныхработ и затрат по форме № КС-3.

В Журнале учета выполненных работ (форма№ КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждомувиду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

Акты приемки

Акты приемки выполненных работприменяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве,капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По нимведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы иих списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Приемка-сдача выполненных работоформляется следующими первичными документами:

— Акт о приемке выполненныхработ по форме № КС-2;

— Справка о стоимостивыполненных работ и затрат по форме № КС-3;

— Акт приемки законченногостроительством объекта по форме № КС-11;

— Акт приемки законченногостроительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14.

Все эти документы имеют различное назначение.Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учетавыполненных работ (формы № № КС-6 и КС-6а).

Унифицированные формы, утвержденныевышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическимилицами всех организационно-правовых форм и форм собственности.

В соответствии со ст. 9 Федеральногозакона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственныеоперации, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами,на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документыпринимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомахунифицированных форм первичной учетной документации.

В эти унифицированные формы организацияможет вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты изунифицированных форм не разрешается.

Все внесенные изменения в формах должныбыть отражены в учетной политике организации.

Для удобства размещения и обработкиинформации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладныелисты.

Обратите внимание! Унифицированные формыдолжны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договорестоимость работ определена в условных единицах.

В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано,что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетнойдокументации по строительству (№ № КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя наосновании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «Обухгалтерском учете».

Форма № КС-2

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненныхработ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажныхработ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когдаподрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к нимпретензий.

Акт составляется на основании данныхЖурнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) и подписывается уполномоченнымипредставителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Количество экземпляров акта определяетсяпотребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.

Порядок, сроки приемки объектов иподписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашениюсторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если вдоговоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или послезавершения всех СМР.

На основании актов по форме № КС-2операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учетеотражаются именно той датой, которая указана в акте.

Сдача заказчику (прием от субподрядчика)выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима.

Отсутствие акта, который необходим дляучета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубоенарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб.

За отсутствие или неправильное хранениепервичных учетных документов может наступить административная ответственность,предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложениеадминистративного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30минимальных размеров оплаты труда.

В акте по форме № КС-2 отражаютсяперечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период каксобственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяетсяв договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячнонаправляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работпо форме № КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и потой стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы былиустановлены цены договора строительного подряда.

На практике форма № КС-2 применяется нетолько как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта формаможет применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целяхопределения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда поней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором.

Общая стоимость СМР по договоруопределяется на основании проектно-сметной документации. Система сметногоценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемыхкоэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующимиорганами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимостимогут изменяться каждый месяц (или квартал).

В таком случае заказчик и подрядчик будутежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующихв данном месяце коэффициентов. Тогда форма № КС-2 составляется ежемесячно, дажеесли сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определитьименно такое предназначение ежемесячного подписания формы № КС-2 и указать, чтофакт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работзаказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненныхподрядчиком работ.

Кроме того, в договоре надо определить,каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работзаказчиком, например актом по форме № КС-11. При таких условиях акт по форме №КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организацииобязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

Если в договорах подряда предусмотрено,что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена наподрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываютсяв акт по фактической себестоимости.

Материалы для строительства может приобретатьи сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить кподрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случаематериалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат.Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии сусловиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельногодоговора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядокоплаты поставленных материалов.

Договор на выполнение работ можетсодержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется посогласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затратыпроизводятся в пределах указанной твердой договорной цены.

Для таких случаев Росстат в Письме №01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму № КС-2.

Для этого реквизиты, относящиеся кединичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7″цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк.

Все остальные графы: 3 «Наименованиеработ», 5 «Единица измерения», 6 «количество» и 8 «стоимость, руб.» -обязательно заполняются. При этом в графе 6 нельзя указывать процентвыполненных работ.

Пример . Заказчик — ООО «Фолд» проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет . СМР выполняет подрядчик ООО «Стройинвест» . Общая стоимость работ ( без НДС ) составляет 1 000 000 руб . Работы производятся в течение августа 2005 г . Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам . Материалы для СМР подрядчик приобретает у сторонних организаций . При приемке выполненных работ заказчик и подрядчик составляют и подписывают акт по форме № КС -2.

В разд . 1 акта в графе 3 представлены виды работ , которые выполнены при реконструкции и перепланировке офиса ООО «Фолд» . В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество , а в графе 8 — стоимость каждого вида работ . Затем подводится итог по разд . 1.

В разд . 2 акта приводятся материалы , приобретенные подрядчиком и использованные для проведения работ , указанных в разд . 1. Затем определяются общая стоимость материалов и стоимость СМР в графе 8.

Акт подписывают ответственные лица заказчика ( «Принял … » ) и подрядчика ( «Сдал … » ).

Фрагмент заполненного акта представлен ниже .

Унифицированнаяформа № КС-2

Код

Форма по ОКУД

Инвестор

ООО «Фолд» . г . Москва , ул . Заморенова , д . 34, тел . 253-45-67

(организация , адрес , телефон , факс )

по ОКПО

Заказчик
(Генпод-
рядчик)

ООО «Фолд» . г . Москва , ул . Заморенова , д . 34, тел . 253-45-67

(организация , адрес , телефон , факс )

по ОКПО

Подрядчик (Субпод-
рядчик)

ООО «Стройинвест» , г . Москва , ул . Новикова , д . 34, тел . 194-34-23

(организация , адрес , телефон , факс )

по ОКПО

Стройка

г. Москва, ул. Заморенова, д. 34, тел. 253-45-67

(наименование, адрес)

Объект

офисное здание по адресу г. Москва, ул. Заморенова, д.34

(наименование)

Вид деятельности по ОКДП

Договор подряда (контракт)

номер

дата

Вид операции

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

с

по

АКТ О ПРИЕМКЕВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость всоответствии с договором подряда (субподряда) 1 000 000 руб.

Номер

Наименование работ

Номер единичной расценки

Единица измерения

Выполнено работ

по порядку

позиции по смете

количество

цена за единицу, руб.

стоимость, руб.

1. Реконструкция и перепланировка здания

Снос перегородок

кв. м

1 500,00

Устройство проемов под дверь

кв. м

5 000,00

Кирпичная кладка в 1 кирпич

куб. м

25 000,00

Монтаж перегородок из гипсокартона

кв. м

9 000,00

….

Итого по разделу 1

300 000,00

С накладными расходами 2,5

750 000,00

2. Материалы

Кирпич КР Стр. М100 Ив (30 т)

шт.

4,08

35 351,20

Гипсокартон (1200×2500×12,5)

лист

44,92

1 347,60

….

Итого по разделу 2

250 000,00

Итого

1000 000,00

Сдал Главныйинженер ООО»Стройинвест» Иванов Иванов Т. П.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Принял ДиректорООО «ФОЛД» Петров Петров В.А.

(должность) (подпись) (расшифровкаподписи)

М.П.

Форма№КС-3

На основании формы № КС-2 заполняется Справкао стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Она составляется навыполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий исооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчикомгенподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

Справка составляется, как правило, в двухэкземплярах. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика(застройщика, генподрядчика).

В адрес финансирующего банка и инвестораСправка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справкеотражаются исходя из договорной стоимости.

В договорах строительного подряда можетпредусматриваться различный порядок расчетов между сторонами. Заказчик можетосуществлять расчеты с подрядчиком либо в виде авансовых платежей, либо заэтапы принятых работ, либо по договору в целом. Например, в договоре может бытьуказано, что оплата работ производится ежемесячно за фактически выполненныеобъемы на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справкипо форме № КС-3 с расшифровкой физических объемов, представляемых подрядчикомзаказчику в течение, например, пяти рабочих дней после подписания заказчикомуказанных документов, с зачетом аванса пропорционально выполненным работам.

Заполняя Справку по форме № КС-3,подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы № КС-2.

В графе 4 формы № КС-3 стоимость работ изатрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включаяотчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затратуказывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетныйпериод. Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждомувходящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В стоимость выполненных работ (формы № №КС-2, КС-3) включаются затраты, предусмотренные сметой, а также прочие затраты,которые не включены в единичные расценки на строительные работы и в ценники намонтажные работы, например рост стоимости материалов, заработной платы,тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затратыпри производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок заподвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере ив приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства ит.д.

В Справке по требованию заказчика илиинвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке, кмонтажу которого приступили в отчетном периоде.

В графе 2 указываются наименование имодель оборудования.

В графах 4 — 6 — данные о выполненныхмонтажных работах.

В строке «Итого» отражается итоговаясумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. Встроке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Оплата выполненных подрядчиком работ,согласно ст. 746 ГК РФ, производится заказчиком в размере, предусмотренномсметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договоромстроительного подряда.

Сметная (договорная) стоимость выполненныхработ, их наименование и объем указываются в актах по формам № № КС-2 и КС-3.Поэтому при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны бытьв наличии обе формы — № № КС-2 и КС-3.

Обычно сначала производится приемка работзаказчиком, оформляется Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2, а затемна основании этого акта подписывается Справка о стоимости выполненных работ изатрат по форме № КС-3, подтверждающая задолженность заказчика за выполненныеподрядчиком и принятые объемы работ.

Тогда заказчик обязан произвести расчетыс подрядчиком. Расчеты с заказчиком совпадут по времени с приемкой работ и сотражением подрядчиком выручки от реализации в учете.

Но на практике не всегда бывает именнотак. Наличие только Справки по форме № КС-3 еще не означает, что состояласьприемка работ заказчиком и что выручка должна быть отражена в учете. НаличиеСправки по форме № КС-3 вовсе не предполагает и безусловного расчета заказчикас подрядчиком на основании подписанной Справки, если это не предусмотреноусловиями договора.

Если договором не предусмотрен помесячныйрасчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами Справка за календарныймесяц на выполненный в этом месяце объем работ не является основанием длятребования к заказчику оплатить их стоимость. В этом случае ежемесячноподписываемая Справка будет просто накопительным документом, которыйпредъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре.

Таким образом, заполненные согласноустановленному порядку формы № № КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения вбухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительныхработ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, чтоэти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненныхподрядчиком строительно-монтажных работ.

Фрагмент заполненной формы № КС-3 дляусловий рассмотренного выше примера приведен ниже.

Унифицированнаяформа № КС-3

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

с

по

СПРАВКА ОСТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

Номер по порядку

Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат

Код

Стоимость выполненных работ и затрат, руб.

с начала проведения работ

с начала года

в том числе за отчетной период

Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ

1 000 000,00

1 000 000,00

1 000 000,00

в том числе:

Демонтаж строительных конструкций

1 000 000,00

1 000 000,00

1 000 000,00

Монтаж стеновых панелей

200 000,00

200 000,00

200 000,00

….

….

….

….

….

Стоимость материалов

250 000, 00

250 000, 00

250 000, 00

Итого

1 000 000,00

Сумма НДС

180 000,00

Всего с учетом НДС

1 180 000,00

Заказчик Главныйинженер ООО»Стройинвест» Иванов Иванов Т. П.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Подрядчик (Субподрядчик) Директор ООО «ФОЛД» Петров Петров В.А.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Формы № № КС-11 и КС-14 безусловносвидетельствуют о том, что выполненные подрядчиком объемы работ по договоруприняты заказчиком.

Данные акты предназначены для оформленияприемки законченного строительством объекта в целом, а не отдельных его частейили этапов, кроме случаев, когда этапы сами являются отдельными объектамистроительства.

Здесь мы будем в основном говорить оформе № КС-11.

Акт по форме № КС-11 применяется какдокумент приемки законченного строительством объекта производственного ижилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, ихочередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническоеперевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденнымпроектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием дляокончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии сдоговором (контрактом).

Составляется этот акт, как правило, вдвух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (генеральногоподрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, поодному экземпляру соответственно для исполнителя работ (генеральногоподрядчика) и заказчика.

Оформление приемки производитсязаказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок,контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающихсоответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам истандартам, а также заключений органов надзора.

Форма № КС-11 была разработана в периоддействия Временного положения по приемке законченных строительством объектов,введенного Письмом Госстроя России от 09.07.1993 № БЕ-19-11/13,которое предусматривало приемку объектов на основании представления перечняспециальной документации. Однако в настоящее время Временное положение отмененоПисьмом Госстроя России от 31.10.2001 № СК-5969/9.

Современный порядок применениядействующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченныхстроительством объектов изложен в Письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9,а унифицированную форму № КС-11 Госкомстат России не отменил. Поэтому в форме №КС-11 после слов «руководствуясь Временным положением по приемке законченныхстроительством объектов» рекомендуется дописать слово «(отменено)». Кроме того,этот реквизит следует также дополнить ссылкой на территориальные строительныенормы ( СНиП10-01-94, 3.01.04-87и др.), приведенные в Письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9,на основании которых производится приемка объекта (Письмо Росстата от31.05.2005 № 01-02-9/381).

Е. Капкова

Журнал «Ценообразование и сметноенормирование в строительстве» № 1/2006.

Приемка фактически выполненных работ

Основная цель существующих видов приемки – это проверка качества выполненных работ. На законодательном уровне закреплено, что застройщик обязан в ходе проведения приемки объекта, вместе с подрядчиков исследовать результаты работы, и в случае обнаружения нарушений или частичного невыполнения обязательств сообщить эту информацию подрядчику. Результаты приемки фиксируются в специальном акте, на который в будущем может опираться заказчик в ходе выяснения обстоятельств (если были недочеты) или при расчете со строительной компанией.

Как правило, объем фактически выполненных работ устанавливается на основании нормативной (технической и исполнительной) документации, а также на основании проведенных испытаний (проверка электрооборудования и т.д.) и обмеров, организованных до осуществления финансово-технического аудита. Для определения фактического объема выполненных работ используют следующие виды приемки:

  • Промежуточная. Этот вид приемки проводится в том случае, если текущие конструкции при выполнении следующих строительных работ будут недоступны для осмотра (несущие колонны, фундамент и т.д.);
  • Частичная. Если объект строительства — не одно здание, а комплекс, то его проверяют по частям для того, чтобы исключить простой конструкции и ввести объект в эксплуатацию (если это жилой комплекс, например). Это главное отличие частичной приемки от промежуточной.
  • Полная. В этом случае, приемка проводится по всему объекту комиссией, в которую входят сторонние эксперты, подрядчики, субподрядчики и другие (круг лиц определяется застройщиком и подрядчиком). Специалисты проводят полную проверку всех эксплуатационных характеристик оборудования, качество используемых материалов и т.д.

Стоимость фактически выполненных работ определяется на основании документов с полным перечнем проведенных строительных и отделочных работ, указанным в договоре подряда. Соответствие результата работы заявленным заказчиком требованиям определяется посредством строительной экспертизы. В ходе осмотра объекта экспертами все данные фиксируются, фотографии недочетов прикладывают к заключению. По окончании проверки, смета делится на 3 части: категории смет с правильным расчетом, позиции смет с ошибочным расчетом (неверный состав работ или цена материалов), категории смет с нерациональным расчетом. Далее фактическую стоимость всех проведенных работ суммируют и получают общую фактическую стоимость выполненных работ, именно эту сумму потом сравнивают с предъявленной к оплате. Заключение эксперта является официальным документом и может применяться в суде.

Приемка выполненных работ

Каждый проект проходит определенный жизненный цикл, который состоит из таких этапов как: предпроектная (начальная) стадия, этап реализации проекта и заключительная стадия.

Приемка выполненных работ – это заключительный этап, как можно понять из названия. После составления, проверки и утверждения акта приемки-сдачи объекта отношения между застройщиком и подрядчиком завершаются (в том случае, если объект удовлетворяет всем требованиям) или составляется новый договор о продолжении сотрудничества.

В ходе проведения приемки того или иного объекта, специалисты определяют стоимость проведенных работ, состав и структуру капитальных вложений, а также уточняет величина финансовых обязательств сторон. Статья 55 ГК РФ, содержит в себе информацию, о том, что разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, выдает учреждение, которое официально разрешило возведение объекта (для этого застройщик обязан обратиться в этот орган со специальным заявлением о выдаче разрешения). Важно, что перечень документов, которые прилагаются к заявлению, включает в себя заключение о соответствии строения требованиям нормативно-технической и проектной документации, который выдает соответствующий орган строительного надзора.

Для этого органом государственного строительного надзора проводится заключительная проверка объекта строительства/реконструкции/капитального ремонта. Такая процедура может занять около месяца, в случае отказа (в связи выявлением отклонений от требований) представители данного учреждения обязаны оповестить застройщика в течение десяти дней.

Итоговая проверка объекта проводится только после осуществления определенных испытаний/тестов вспомогательного и основного оборудования (результаты оформляются в виде специального заключения). В отличие от промежуточных тестов эксплуатационных характеристик объекта, на итоговом испытании присутствуют подрядчик и заказчик. Основная цель данного мероприятия, подтверждение безопасности строения и соответствие техническим требованиям, поэтому оборудование подвергается максимальной нагрузке для получения наиболее точных результатов. Норма для тепловых сетей – 24 часа эксплуатации под нагрузкой, для электрических сетей – 72 часа непрерывной работы под максимальной нагрузкой.

Испытание оборудования на соответствие эксплуатационным характеристикам, составление акта приемки-сдачи и закрытие контракта являются основными этапами завершения сделки (проекта). На этом этапе отражается уровень соответствия принятых застройщиком в ходе разработки содержания проекта, финансовые результаты реализации проекта, производится итоговый расчет с подрядчиком.

Порядок приемки выполненных работ в строительстве закреплен на законодательном уровне, а также в контракте, подписанном заказчиком и подрядчиком. На подрядчика в этом случае возложены обязанности по финальной или промежуточной сдаче объекта, заказчик в свою очередь обязан организовать приемку объекта.

При этом ответственность за организационные моменты по приемке, как правило, лежит на заказчике, если в договоре не предусмотрены другие условия. Именно застройщик (заказчик) должен собрать приемочную комиссию (в которую входят представители контролирующих организаций) и снабдить строящийся объект необходимыми объемами электроэнергии, топлива и сырья. Все эти процедуры осуществляются также за счет заказчика, если иное не предусмотрено договором. Важно, чтобы приемка была организованна оперативно, то есть в максимально короткий срок после получения уведомления о готовности к сдаче выполненных работ подрядчиком. Нарушение сроков может повлечь за собой штрафные санкции.

По результатам приемки строительного объекта составляется документ – акт приемки выполненных работ. Он является обязательной формой отчетности подрядчика перед застройщиком и содержит фактические данные об объеме выполненных работ, стоимости и соответствии объекта нормативно-технической документации.

Порядок составления акта приемки выполненных работ

После подписания договора между застройщиком и подрядной компанией, строительная организация (подрядчик) заводит журнал учета выполненных работ. Он включает в себя данные сметы с разбивкой по месяцам, такой способ позволяет облегчить и ускорить предстоящую сдачу объекта.

На основании данных журнала ежемесячно составляется акт приемки выполненных работ, который необходимо подписать у технадзора, поставить печать и с этим документом отчитаться в строительном управлении. В верхней части акта приемки выполненных работ в обязательном порядке указывается наименование застройщика, подрядчика, объекта, а также отчетный месяц и год.

Порядок осуществления сдачи и приемки выполненных работ в строительстве

Ежемесячно руководитель строительных работ на месте (прораб, мастер) приглашает представителя технадзора на объект для демонстрации фактических физических результатов проделанной работы. Производится обмер возведенных конструкций, а также проверка качества.

Представитель технадзора сверяет результаты проверки с данными журнала учета, а также учитывает последовательность выполнения строительных работ и их соответствие установленной технологии. Проверке также подвергаются паспорта изделий и конструкций, сертификаты, результаты проведенных испытаний на соответствие эксплуатационным характеристикам (если такие были проведены). В случае успешного завершения проверки, объект может считаться успешно сданным.

Добавить комментарий