Срок сдачи сведений о застрахованных лицах

Новая форма СЗВ-М

Пенсионный фонд (ПФР) 19.05.2021 опубликовал постановление правления № 103п от 15.04.2021. Норматив утверждает новую форму и правила заполнения отчетности СЗВ-М и вступает в силу через 10 дней после официального опубликования, то есть 30.05.2021.

ВАЖНО!
Отчетность СЗВ-М за май 2021 придется сдавать на новом бланке. Отправьте обновленную форму в установленный срок — до 15.06.2021. Подробнее: СЗВ-М за май сдавайте на новом бланке.

Для приведения формулировки в разделе 4 отчетной формы в соответствие с определением «застрахованные лица», установленным статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, существующую формулировку заменили обобщенной. Сейчас там указано, что указываются данные о застрахованных лицах:

  • работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
  • лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа;
  • гражданах, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Новые требования по заполнению отчета СЗВ-М исключают такую детализацию из раздела 4. Теперь там указывается формулировка «Сведения о застрахованных лицах». Еще одно обновление в отчетности — порядок по заполнению перенесли из формы СЗВ-М в отдельный раздел, приложение № 2 к постановления № 103п. Все изменения действуют с 30.05.2021.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Кто сдает и когда

В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  • любые организации;
  • индивидуальные и частные предприниматели;
  • самозанятые граждане;
  • физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.

Отчетный период 2021 года

Предельный срок

Январь

До 15 февраля

Февраль

До 15 марта

Март

До 15 апреля

Апрель

До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу

Май

До 15 июня

Июнь

До 15 июля

Июль

До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье

Август

До 15 сентября

Сентябрь

До 15 октября

Октябрь

До 15 ноября

Ноябрь

До 15 декабря

Декабрь

До 17 января 2022, 15 января выпадает на субботу

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-М на новом бланке:

Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

новая СЗВ-М

Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать код, соответствующий виду отчета. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «Исходная». В порядке заполнения, приведенном в постановлении № 103п, разъясняется, как поменять тип формы в СЗВ-М, — вписать в раздел 3 нужную кодировку. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «Отменяющая», а которая дополняет данные, — «Дополняющая».

Шаг 4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Необходимо заполнить информацию по каждому работнику, связанному с работодателем трудовым соглашением. Вот какие данные о сотрудниках включаются в отчет СЗВ-М в 2021 году:

  • фамилия, имя и отчество (если оно имеется) полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Шаг 5. Составленный отчет подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

В некоторых случаях страхователям позволяют не сдавать отчетный документ. Например, учреждения не отправляют СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты при условии, что с ним не заключался договор о трудоустройстве, а в организации нет ни одного оформленного сотрудника. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

С 2020 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде. Смотрите по действующим договорам с работниками, сколько человек нужно отразить в СЗВ-М, — столько, сколько работников трудятся в организации.

Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация Нужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декрет Включаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяце Включаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет) Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицом Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителем Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИНН Включаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволился Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудников Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Как исправлять ошибки

Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.

Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2021 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Образец заполнения СЗВ-М

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за май 28.05.2021. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Егорова Е.Е. с 31.05.2021. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Куда и как сдавать отчет

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

ВАЖНО!
Бюджетные организации отчитываются двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет надлежит в электронном виде по специальным каналам связи. В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.

Плательщики взносов со штатом до 24 человек вправе передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

СЗВ-М: кто сдает

Представлять сведения о застрахованных лицах должны (п. 2.2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-М: на кого подаются сведения

В отчете по форме СЗВ-М отражаются данные о:

  • каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
  • о каждом физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Имейте в виду, что на директора — единственного учредителя тоже нужно подавать сведения по форме СЗВ-М.

СЗВ-М: куда сдавать

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

За несвоевременное представление СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений, а также если сведения не представлены вовсе.

СЗВ-М: способ представления

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-М нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-М вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

СЗВ-М: бланк

Скачать бланк СЗВ-М можно через систему КонсультантПлюс.

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

Подготовка и проверка СЗВ-М

Подготовить СЗВ-М вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.

СЗВ-М нулевая

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – как минимум, директор, подписывающий отчетность.

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М

Как мы уже сказали ранее, если у предпринимателя есть работники и/или же заключенные с физлицами ГПД, то сдавать СЗВ-М такой ИП обязан.

Если же ИП работает в одиночку, то подавать сведения о застрахованных лицах он не должен.

Добавить комментарий