Среднесписочная численность 1 работника

Средняя численность – это показатель, от которого зави­сит право фирмы на льготы. Вот некоторые из них:

  • возможность применять упрощенную систему налого­обложения (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
  • возможность сдавать упрощенную статистическую отчет­ность (приказ Росстата от 31 декабря 2009 г. № 335);
  • льготы по НДС (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ), по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ), по налогу на землю (п. 5 ст. 395 НК РФ);
  • льготы для малых предприятий (Закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего пред­принимательства»).

Обратите внимание: с 1 января 2008 года все компании должны представ­лять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год не позднее 20 января текущего года.

Правила расчета средней численности работников содер­жит приказ Росстата от 12 ноября 2008 года № 278 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: … № П-4 «Сведения о числен­ности, заработной плате и движении работников»…».

Средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность внешних совместителей;
  • среднюю численность работников, выполнявших ра­боты по гражданско-правовым договорам.

Списочная численность

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходи­мо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число). В списочной численности учитывают:

  • работников, оформленных по трудовому договору, кото­рые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;
  • собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.

Причем учитывают как фактически работающих, так и от­сутствующих на работе по каким-то причинам. Таким об­разом, в списочную численность включают:

  • пришедших на работу, в том числе и тех, кто не работал из-за простоя;
  • кто находится в командировках, если за ними фирма сохраняет заработную плату, а также тех, кто находится в краткосрочных заграничных командировках;
  • кто не явился на работу по болезни (в течение всего больничного и до выбытия по инвалидности);
  • кто не явился на работу, так как выполнял государ­ственные и общественные обязанности (например, участвовал в качестве присяжного заседателя в суде);
  • принятых на работу с испытательным сроком и др.

Полный перечень работников, которых учитывают в спи­сочной численности, приведен в пункте 82 приказа Росстата от 12 ноября 2008 года № 278.

Не включают в списочную численность работников:

  • принятых по совместительству из других фирм (их учет ведут отдельно);
  • выполняющих работу по гражданско-правовым до­говорам (подряда, об оказании услуг и др.);
  • привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащие или отбывающие нака­зание в виде лишения свободы). При чем их учитывают в среднесписочной численности;
  • написавших за явление об увольнении и не вышедших на работу до того, как истек срок предупреждения о б увольнении (их исключают из состава работников с первого дня невыхода на работу);
  • собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
  • переведенных на работу в другую фирму, если за ними не сохраняется заработная плата по прежнему месту работы, а также направленных на работу за границу;
  • направленных на обучение с отрывом от работы и получающих за счет направившей их фирмы стипендию;
  • с которыми заключен ученический договор на про­фессиональное обучение и которые за время обучения получают стипендию;
  • адвокатов;
  • членов кооператива, не заключивших трудовых до­говоров с фирмой;
  • военнослужащих.

Численность работников по списочному составу приводят не только на определенную дату (например, на первый или последний день месяца), но и за отчетный период (напри­мер, за месяц, квартал).

Обратите внимание: среднюю численность показывают в целых единицах (например, 1 человек).

Как рассчитывают среднесписочную численность

Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый кален­дарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

Обратите внимание: среднесписочную численность показывают в целых числах.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квар­тал, нужно сложить среднесписочную численность работ­ников за все месяцы квартала и разделить на 3.

Если некоторые работники фирмы работают неполный рабо­чий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание: работников, переведенных на неполное рабочее вре­мя по инициативе руководства (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности нужно учитывать как целые единицы.

Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:

  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • тех, к то находится в дополнительном отпуске по уход у за ребенком;
  • тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
  • работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
  • работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.

Однако работников, привлеченных для работы по специ­альным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или от­бывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.

Средняя числен­ность внешних совместителей

Среднюю численность внешних совместителей (то есть работающих на разных предприятиях) рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.

Средняя числен­ность работающих по гражданско-правовым договорам

Работников, оформленных по гражданско-правовым дого­ворам (подряда, на оказание услуг, авторским), учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора. Причем время выплаты вознагражде­ния в расчет не принимается.

При расчете средней численности работников за выходной или праздничный день берут показатель численности за предшествующий рабочий день.

Обратите внимание: работника, который состоит в списочной численно­сти фирмы и с ней же заключил гражданско-правовой договор, в среднюю численность сотрудников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам, не включают.

Так же поступают с индивидуальными предпринимателями (ПБОЮЛ), которые заключали с фирмой гражданско-право­вые договоры и получили вознаграждение по ним, а также с работниками, которые не были включены в списочный со­став и с которыми не были заключены такие договоры.

Цитата (petrovitch):может быть кто-то знает происхождение

Добрый день.
Формула эта следует из того-самого приказа Росстата от 28.10.2013 № 428, на который Вы ссылаетесь. Читаем внимательно п. 79:
«…в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).»
А в п. 81.3 приведён пример расчёта средней численности этой категории работников:
81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Упрощенный способ (условный пример).
В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
— два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
— три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).
Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека ((0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 30 июля 2020 г.

Организации и ИП с работниками должны представлять в свою налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Как же рассчитывается среднесписочная численность (ССЧ)?

Среднесписочная численность работников: нюансы

Прежде чем рассказать непосредственно о расчете среднесписочной численности, остановимся на важных нюансах этого расчета.

Так, при расчете ССЧ необходимо учитывать только тех работников, для которых вы – основной работодатель. То есть внешние совместители в расчете среднесписочной численности работников не учитываются, так же, как и те, с кем заключены ГПД. Что же касается внутреннего совместителя, то такой работник учитываются как один человек (п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 (далее — Указания))

Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать

Среднесписочная численность работников за год определяется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 79.7 Указаний).

Среднесписочная численность работников: как рассчитать за месяц

Среднесписочная численность работников за месяц определяется по следующей формуле:

ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых работников за месяц + Средняя численность не полностью занятых работников за месяц

Имейте в виду, что если работник трудится неполное время в силу законодательства, то этого работника нужно учитывать как полностью занятого (п. 79.3 Указаний). Если же сотрудник работает неполное время по соглашению с работодателем, то этого работника нужно учитывать при расчете средней численности не полностью занятых работников.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц

ССЧ полностью занятых работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (включая праздничные (нерабочие) и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 76 Указаний).

Например, списочная численность работников с 1 по 20 июля — 40 человек, а с 21 по 31 июля — 45 человек. Соответственно, ССЧ полностью занятых работников за июль составляет с учетом округления 42 чел. ((40 чел. х 20 дн. + 45 чел. х 11 дн.) / 31 дн.) (п. 79.4 Указаний).

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, числящиеся у вас на конкретный день месяца. Исключение составляют работники, находящиеся (п. 79.1 Указаний):

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком (при условии, что во время такого отпуска работник не трудился неполный день);
  • в неоплачиваемом учебном отпуске.

Списочная численность работников за выходной или нерабочий праздничный день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд списочная численность работников за каждый из этих дней принимается равной списочной численности работников за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням.

Если последний рабочий день увольняемого работника выпадает на пятницу, то уже с субботы этот работник исключается из расчета среднесписочной численности.

Средняя численность не полностью занятых работников за месяц

Этот показатель определяется по формуле:

Средняя численность не полностью занятых работников за месяц = Общее количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / Количество рабочих часов в месяце по производственному календарю

Дни, когда работник находился в отпуске и на больничном, включаются в число отработанных дней. В этом случае за каждый день отпуска/больничного учитывается столько же часов, сколько работник трудился в день, предшествующий отпуску/больничному.

Сведения о среднесписочной численности работников-2020

Начиная с 2021 года сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС в составе расчета по страховым взносам (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ в ред., действующ. с 01.01.2021). Соответственно, сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год отдельным документом представлять не нужно – они войдут в РСВ, который нужно будет подать не позднее 01.02.2021 (30 января – суббота).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

У работодателей довольно часто возникает необходимость для тех или иных целей подсчитать своих работников. Причем в зависимости от ситуации приходится определять разные показатели численности. Их существует несколько. Эти показатели, а также порядок их расчета установлены Инструкцией № 286. Предлагаем узнать о них из табл. 1.

Таблица 1. Показатели численности работников

Показатель

Цель использования

Метод расчета

Учетное количество штатных работников (УКШР)

Этот показатель может использоваться для определения количества работников в целом по предприятию либо по отдельным категориям (например, пенсионеры, инвалиды и др.)

В УКШР включают всех наемных работников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

Показатель рассчитывают на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли в этот день

Среднеучетное количество штатных работников (СКШР)

Используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы.

Рассчитывается не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год).

Этот показатель определяют:

— за месяц путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е

Также этот показатель применяют при установлении норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов и «трудовой» квоты для граждан, имеющих дополнительные гарантии в трудоустройстве

или 29-е), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца;

— за квартал (год) путем деления суммы среднеучетного количества штатных работников за месяцы, вошедшие в исчисляемый период, на количество месяцев в этом периоде.

Занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени

Среднее количество работников (СКР)

Используется для оценки общей занятости на конкретном предприятии

СКР за период определяют как сумму:

— среднеучетного количества штатных работников;

— среднего количества внешних совместителей;

— среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД).

Среднее количество внешних совместителей и работающих по ГПД рассчитывают по той же методике, что и среднеучетное количество штатных работников.

Работники всех категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора

Среднее количество всех работников в эквиваленте полной занятости (СКРЭПЗ)

Характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного предприятием объема работ (услуг). Используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы

Методика определения этого показателя базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всех лиц (штатных работников, совместителей, лиц, работавших по ГПД), которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.

По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата.

Рассчитанное таким образом общее количество человеко-часов делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или коллективным договором

При определении показателей численности важно знать, какие категории работников нужно включать в расчет, а какие в него попадать не должны. Поможет в этом разобраться табл. 2.

Таблица 2.Категории работников, включаемые / не включаемые в расчет показателей

Категории работников

Включение в расчет показателя

УКШР

СКШР

СКР

СКРЭПЗ*

* Для этого показателя указываются те категории работников, по которым определяется общее количество человеко-часов рабочего времени.

1. Штатные работники, которые:

фактически явились на работу, в том числе те, которые не работали по причине простоя

+

+

+

+

приняты на работу с испытательным сроком

+

+

+

+

приняты либо переведены на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю

+*

+

+

+/–**

* Для расчета УКШР такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при зачислении на работу (п.п. 2.4.3 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ неотработанное время в связи с работой в режиме неполного рабочего дня (недели) не включается в показатель оплаченного времени (п.п. 4.2.2 Инструкции № 286).

находятся в служебных командировках, включая заграничные

+

+

+

+

являются надомниками

+*

+

+

+**

* В УКШР надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы (п.п. 2.4.5 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ количество надомников определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц таким работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п. 4.3 Инструкции № 286).

приняты для замещения временно отсутствующих работников

+

+

+

+

работают за пределами предприятия

+

+

+

+

направлены для выполнения работ вахтовым методом

+

+

+

+

приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости

+

+

+

+

являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату

+

+

+

+

являются студентами дневных отделений учебных заведений, аспирантами, а также учащимися профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры

+

+

+

+

2. Работники, временно отсутствующие по причине:

неявки на работу в связи с болезнью (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности либо до выбытия в связи с инвалидностью)

+

+

+

выполнения государственных либо общественных обязанностей

+

+

+

+

временного перевода на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

+

+

+

+/–*

* Работники, переведенные на работу на другое предприятие по договорам между субъектами хозяйствования, включаются в СКРЭПЗ по месту фактического начисления им заработной платы (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД.

направления с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации либо овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия либо за границу

+

+

+

+/–*

* Учитываются в расчете СКРЭПЗ человеко-часы, за которые работникам осуществляются начисления из фонда оплаты труда за время их отсутствия в связи с обучением и других неявок, оплачиваемых согласно действующему законодательству.

отпуска в связи с обучением, поступлением в учебные заведения либо по причине предоставления дополнительных свободных дней

+

+

+

+*

ежегодного основного либо дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором

+

+

+

+*

* В количестве оплаченных человеко-часов для расчета СКРЭПЗ учитываются человеко-часы, за которые работникам осуществлено начисление из фонда оплаты труда за время отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца (п.п. 4.2.1 Инструкции № 286).

отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон, по инициативе администрации и в других случаях, предусмотренных законодательством

+

+

+

отпуска в связи с беременностью и родами

+

отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством либо коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома

+

выходного дня в соответствии с графиком работы предприятия

+

+

+

получения дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

+

+

+

участия в забастовке

+

+

+

совершения прогула

+

+

+

отстранения от выполнения полномочий

+

+

+

пребывания под следствием до решения суда

+

+

+

3. Лица, принятые на работу по совместительству (внешние совместители)

–*

+

+**

* Внутренний совместитель в УКШР учитывается как одно лицо в числе штатных работников (п.п. 2.6.1 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ внешних совместителей учитывают в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени (п.п. 4.4.1 Инструкции № 286).

4. Лица (несубъекты хозяйствования), привлеченные к выполнению работ по ГПД

–*

–*

+

+**

* Работник, заключивший со своим работодателем дополнительно ГПД, учитывается в УКШР и СКШР один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по ГПД (п.п. 2.6.2 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ работники, выполняющие работу по ГПД (непредприниматели), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия такого договора. Полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде (п.п. 4.4.2 Инструкции № 286).

5. Физические лица — предприниматели, работающие по ГПД

6. Лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования

+/–*

* Включаются в расчет СКРЭПЗ по месту фактического начисления работникам заработной платы (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД.

7. Учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей

+*

* Для СКРЭПЗ определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п.п. 4.4.4 Инструкции № 286).

8. Лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства и получающие за счет средств этих предприятий только стипендию

9. Лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие

10. Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения либо прекратили работу, не предупредив администрацию*

* Исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Интересный момент! При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, работавший в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

Вместе с тем при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени.

С теорией разобрались. Но как все это работает на практике? Рассмотрим на примере.

Пример. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю (т. е. 7,2 часа в день).

За июнь 2017 года имеется следующая информация о количестве работников предприятия (см. табл. 3):

Таблица 3. Данные о численности работников

Работники

Количество человек

Штатные работники учетного состава на 01.06, из них:

— находящиеся на больничном (с 13.06 по 19.06)

— находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (весь июнь)

— находящиеся в ежегодном отпуске (с 12.06 по 25.06 и с 26.06 по 30.06)

— находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон (с 21.06 по 23.06)

— находящиеся в командировке (с 14.06 по 16.06)

— работающие неполный рабочий день (4 часа в день)

— работающие сверхурочно (с 06.06 по 09.06 по 1 сверхурочному часу в день)

— заключившие с этим же предприятием ГПД (с 19.06 по 27.06)

Приняты в июне на работу в штат предприятия (с испытательным сроком), в том числе:

— с 12.06 — на работу с нормальными условиями труда

— с 19.06 — на вредное производство

Уволены штатные работники в июне по собственному желанию (23.06)

Лица, работающие по ГПД (с 13.06) и не являющиеся штатными работниками, из них:

физические лица — предприниматели

Из учетного состава штатных работников (52 человека) для 40 человек норма продолжительности рабочего времени за месяц составила 159 часов при 40-часовой рабочей неделе, для остальных 12 человек — 144 часа при 36-часовой рабочей неделе (работники вредного производства). Все работники вредного производства отработали полностью все рабочие дни согласно графику работы предприятия.

На основании этих данных приведем расчет показателей УКШР, СКШР, СКР и СКРЭПЗ.

Рассчитываем УКШР

Для определения этого показателя мы используем только данные, касающиеся штатных работников учетного состава. Работающих по ГПД в расчет не берем.

Напомним: УКШР рассчитывается на определенную дату. При этом учитывают всех работников учетного состава, которые как фактически работали, так и отсутствовали по каким-либо причинам.

Работающего неполный рабочий день учитывают как одну целую единицу. Работающего по ГПД из числа работников учетного состава учитывают только один раз (как штатного работника).

Определим УКШР на 30.06.2017 г.:

52 чел. + 2 чел.* — 1 чел.** = 53 чел.

* Приняты на работу в июне.

** Уволен в июне.

Рассчитываем СКШР

Здесь также нужно учитывать только штатных работников, за исключением работниц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Рассчитаем СКШР за июнь (см табл. 4).

Таблица 4. Расчет СКШР за июнь

Число июня

Количество штатных работников учетного состава за каждый день июня

Исключаются из расчета СКШР

Включаются в расчет СКШР

1 и 2

2*

* Из расчета исключаются 2 работницы, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286).

3 — 5 (выходные и нерабочий дни)

52*

* За выходные, праздничные и нерабочие дни количество штатных работников учетного состава принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день (абзац второй п.п. 3.2.1 Инструкции № 286).

6 — 11

12 — 18

53 (52 + 1*)

* С 12 июня в штат принят новый работник.

19 — 25

54 (53 + 1*)

* С 19 июня в штат принят новый работник.

26 — 30

(54 — 1*) = 53

* Из штата исключен один работник в первый рабочий день после его увольнения 23 июня.

Итого

Количество штатных работников, включаемых в расчет СКШР за июнь, составляет 1526 человек. Количество календарных дней в этом месяце — 30. А значит, показатель СКШР за июнь 2017 года будет равен:

1526 чел. : 30 к. дн. = 50,87 чел. ≈ 51* чел.

*Округление производится по правилу четной цифры. Если последняя значимая цифра меньше или равна 4, она отбрасывается; если больше или равна 6 — ближайшая слева от нее значимая цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра 5, ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. Такой порядок округления установлен приложением к Инструкции № 286.

Рассчитываем СКР 


Чтобы определить показатель СКР, необходимо знать три других показателя: СКШР, среднее количество внешних совместителей (далее — СКВС) и среднее количество работающих по ГПД (далее — СКРГПД).

СКШР мы определили выше. Оно равно 51-му человеку. Расчет СКВС нам проводить не нужно, поскольку внешние совместители в июне 2017 года на предприятии не работали. А вот показатель СКРГПД нам рассчитать придется. Займемся этим.

Работающих по ГПД в июне было 4 человека. Из них один в то же время являлся штатным работником предприятия и еще два — физлицами-предпринимателями. Этих лиц исключаем из расчета СКРГПД. Таким образом, в расчете СКРГПД примет участие только 1 человек.

Напомним: работающие по ГПД учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора. Из этого следует, что показатель СКРГПД равен:

1 чел. х 18 к. дн. : 30 к. дн. = 0,6 чел. ≈ 1 чел.,

где 18 к. дн. — количество дней работы по ГПД (с 13.06 по 30.06).

На основании произведенных расчетов определим СКР:

51 чел. + 1 чел. = 52 чел.

Рассчитываем СКРЭПЗ

Для начала определим оплаченное рабочее время (человеко-часы) для каждой категории штатных работников.

Расчет приведем в табл. 5 на с. 24.

Таблица 5. Оплаченное рабочее время штатных работников

Число июня

Оплаченное рабочее время штатных работников, человеко-часов в день

для работников с 40-часовой рабочей неделей

для работников с 36-часовой рабочей неделей

1 — 2

296 ((38* — 2**) х 8 + 2*** х 4)

86,4 (12 х 7,2)

* Количество работников с 40-часовой рабочей неделей, работающих полное рабочее время.

** Здесь и далее из расчета исключаем 2 работниц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет.

*** Здесь и далее — работники с неполным рабочим днем (4 часа в день вместо 8).

3 — 5*

* Выходные, праздничные и нерабочие дни не оплачиваются, поэтому в расчете участия не принимают.

6 — 9

297 ((38 — 2) х 8 + 2 х 4 + 1* х 1)

86,4

* Работник, работавший сверхурочно (по 1 часу в день).

10 — 11

304 ((38 — 2 + 1*) х 8 + 2 х 4)

86,4

* Работник, принятый в штат предприятия 12 июня. С этого дня штатных работников учетного состава с 40-часовой рабочей неделей — 39 человек.

13 — 16

296 ((39 — 2 — 1*) х 8 + 2 х 4)

86,4

* Работник, болевший с 13 по 19 июня.

17 — 18

93,6 ((12 + 1*) х 7,2)

* Работник, принятый в штат предприятия 19 июня. С этого дня штатных работников учетного состава с 36-часовой рабочей неделей — 13 человек.

304 ((39 — 2) х 8 + 2 х 4)

93,6

21 — 23

296 ((39 — 2 — 1*) х 8 + 2 х 4)

93,6

* Работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске по соглашению сторон с 21 по 23 июня.

24 — 25

296 ((39 — 2 — 1*) х 8 + 2 х 4)

93,6

* Работник, исключенный из штата в связи с увольнением 23 июня. Поскольку в день увольнения работник еще работал, из расчета за 23 июня его не исключаем.

260 ((38 — 2) х 7* + 2 х 4)

93,6

* Продолжительность рабочего дня накануне праздничного дня — Дня Конституции Украины (28 июня) сокращается на 1 час для работников, работающих полный рабочий день (ст. 53 КЗоТ).

29 — 30

296 ((38 — 2) х 8 + 2 х 4)

93,6

Итого

1792,8

Далее рассчитаем среднее количество лиц, выполнявших в июне работы по ГПД, в эквиваленте полной занятости. Напомним, что они учитываются за каждый календарный день как целые единицы на протяжении всего срока действия ГПД. Для расчета СКРЭПЗ берутся как сторонние лица, так и штатные работники, выполнявшие работы по таким договорам. Их количество составит:

: 30 к. дн. = = 0,9 чел. ≈ 1 чел.

*В расчет не принимаются физлица-предприниматели, работающие по ГПД.

Итак, все необходимые показатели для расчета СКРЭПЗ имеем. Самое время его определить (см. табл. 6).

Таблица 6. Расчет СКРЭПЗ за июнь

Категории работников

Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц

Оплаченное рабочее время, человеко-часов

В том числе время сверхурочных работ

Оплаченное рабочее время для расчета СКРЭПЗ

Количество работников в эквиваленте полной занятости

Штатные работники с 40-часовой рабочей неделей

(5904 — 4)

(5900 : 159)

Штатные работники с 36-часовой рабочей неделей

1792,8

1792,8

(1792,8 : 144)

Лица, работавшие по ГПД

Х

Х

Х

Х

Итого

Х

7696,8

7692,8

Подведем итог. Итак, в июне 2017 года на предприятии имелось следующее количество работников:

УКШР (на 30.06) — 53 чел.;

СКШР — 51 чел.;

СКР — 52 чел.;

СКРЭПЗ — 50 чел.

Кто входит в среднесписочную численность работников за 2018 год? Кого из сотрудников исключают из этого расчета? Какие есть правила расчета среднесписочной численности за год? Рассказываем, каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность, а кого не учитывать. Все необходимые данные представлены в удобной таблице.

Представить в ИФНС сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно не позднее 21 января 2019 года. Расчет среднесписочной численности ведите с учетом правил для заполнения формы П-4. Росстат утвердил их приказом от 22 ноября 2017 г. № 772.

Среднесписочная численность – это число сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам.

Расчет средней списочной численности работников зависит от списочной численности сотрудников на каждый день месяца, а также от среднесписочной численности сотрудников с полным и неполным рабочим днем за каждый месяц.

Общая формула средней списочной численности работников за период выглядит так:

Среднесписочная численность за период = Сумма среднесписочной численности за каждый месяц периода : Количество месяца периода

Включать в среднесписочный состав надо только тех работников, для которых ваша организация – это основное рабочее место. Поэтому внешних совместителей и работников по гражданско – правовым договорам не учитывают. Также следует поступить и для ряда постоянных работников (п. 77 – 79 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность: таблица

Сотрудники, которых учитывают в среднесписочном составе Сотрудники, которых не учитывают в среднесписочном составе
  • явившиеся на работу;
  • командировочные;
  • на больничном;
  • не явившиеся в связи с выполнением государственных или общественных работ;
  • принятые на неполный рабочий день;
  • на испытательном сроке;
  • надомники;
  • имеющие специальные звания;
  • проходящие переподготовку или повышение квалификации;
  • студенты вузов, колледжей, которые работают во время практики с зачислением на должность;
  • аспиранты;
  • в ежегодном отпуске;
  • получившие день отдыха за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  • принятые на время отсутствия основного сотрудника;
  • в отпуске без содержания;
  • иностранцы;
  • совершившие прогулы;
  • находящиеся под следствие суда
  • внешние совместители;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • переведенные в другую организацию, если за ними не сохранили зарплату;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения;
  • направленные на работу за границу;
  • собственники организации, которые не получают зарплату;
  • направленные на обучение с отрывом от работы;
  • военнослужащие при исполнении обязанностей;
  • члены кооператива, которые не заключили с организацией трудовой договора;
  • адвокаты;
  • женщины в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаментов в образовательные учреждения

Добавить комментарий