Справка о том что работал

Вправе ли работодатель требовать от сотрудников организации прохождения тестирования на коронавирус? Этот вопрос Минтруд подробно рассмотрел в письме от 01.10.2020 № 14-2/10/ФС-1503.

Документ

Письмо Минтруда

Законодательная основа

У работодателя может быть несколько причин запрашивать справку об отсутствии коронавируса. Первая – желание предотвратить вспышку инфекции на производстве. Этого недостаточно для того, чтобы требовать, чтобы сотрудник – гражданин РФ, не контактировавший с заболевшим, прошел тестирование. На сегодняшний день действия работодателей по борьбе с эпидемией регулируются рекомендациями Роспотребнадзора и Главного государственного санитарного врача РФ, которые разрешают выявлять заразившихся коронавирусом при помощи измерения температуры тела и выявления симптомов ОРВИ (насморк, кашель и т.д.).

Важно

Об учете расходов в период пандемии

Вторая причина – работодатель хочет знать, может ли сотрудник выполнять свои рабочие обязанности в полном объеме. Согласно трудовому законодательству, руководство организации обязано знать о состоянии здоровья тех сотрудников, которые заняты на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, работах, связанных с движением транспорта, на водопроводных сооружениях, в лечебно-профилактических и детских учреждения, а также в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли.

Согласно абзацу 7 части первой статьи 88 ТК РФ, работодатель не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья сотрудников, если это не касается выполнения их трудовых обязанностей. Тестирование на COVID-19 не предусмотрено законодательно для работников, занятых на особо сложных или тяжелых работах, для которых важно иметь хорошее состояние здоровья. Таким образом, правовых оснований требовать у работников пройти тест на коронавирус или предоставить справку, подтверждающую отсутствие инфекции, у руководства организации нет.

Иностранцы

Взаимоотношения работодателя с иностранцами и лицами без гражданства регулируются по-другому. Согласно пункту 3.2 постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 № 7, если работодатель хочет нанять иностранца, он имеет право потребовать справку об отрицательном результате тестирования на коронавирус методом ПЦР, выданную не менее чем за три календарных дня до приезда в РФ.

Для этого работодатель может оформить соответствующий приказ или внести дополнение в Правила внутреннего трудового распорядка. Иностранные работники должны быть ознакомлены с этими документами под подпись.

Если в надлежащий срок подтверждающий отсутствие коронавируса документ не предоставлен, организация ставит в известность свое отделение Роспотребнадзора и отстраняет сотрудников от работы.

Информация по теме

Доставка работников до места работы во время эпидемии – расходы или нет?

Местные правила

Субъекты РФ или отдельные регионы имеют право устанавливать свои правила для предотвращения распространения коронавируса.

Так, например, в Москве согласно п. 2.5 приложения 6 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, все работодатели с 01.06.2020 обязаны тестировать на коронавирус не менее 10% своих сотрудников каждые 15 календарных дней.

0

В силу разных причин работнику может понадобиться справка с работы. Например, такая справка с места работы одного из родителей потребуется по месту работы другого родителя для подтверждения того, что пособие на рождение ребенка не назначалось (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п.п. 25, 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Или, например, справка с места работы может подтверждать, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Потребуется справка с работы и для того, чтобы новый работодатель смог исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную предыдущим работодателем. Не обойтись без справки с места работы жене военнослужащего для назначения выходного пособия в связи с переводом ее мужа-военнослужащего к новому месту военной службы (п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170). Необходима также справка с работы по совместительству, чтобы работодатель по основному месту работы смог сделать запись в трудовой книжке (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Наконец, обычно требуется справка с места работы в качестве экономической гарантии при подаче заявления на получение визы. И это далеко не полный перечень случаев, когда работнику может потребоваться справка с места работы.

А как работнику составить заявление о предоставлении справки с места работы?

Составляем заявление на справку с работы

Заявление на получение справки с места работы составляется в произвольной форме. Хотя если у работодателя разработаны шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими.

В справке указываются Ф.И.О., должность работника, цель получения справки, может быть указан срок, в который такая справка должна быть выдана.

Обращаем внимание, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы) выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). За отказ выдать справку с работы предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Обычно работодатель знает, какая информация должна быть отражена в запрашиваемой справке. Но работник может уточнить в своем заявлении, какую дополнительную информацию хотел бы видеть в справке. Например, в заявлении на справку для визы работник может попросить указать в ней факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также период такого отпуска.

Приведем для заявления на справку с места работы образец его заполнения.

Скачать форму заявления на получение справки с места работы можно здесь.

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
  • Я подписчик:
    электронного журнала
    печатного журнала

  • Я не подписчик,
    но хочу им стать
  • Хочу скачивать
    бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    Получить демодоступ

В отдельных консультациях мы приводили, в частности, образец заявления о выдаче справки с места работы, содержащей сведения о заработке за 2 года, а также пример заявления на получение справки с места работы для службы занятости.

Когда возникла необходимость оформить детское пособие при рождении ребенка, заграничный паспорт, визу либо больничный лист, в комплекте необходимых документов обязательно потребуется справка о работе в организации образец которой можно посмотреть ниже.

Документ, который подтверждает действительность занимаемой сотрудником должности в конкретной организации или на предприятии (у ИП), носит название справка о работе в организации. В зависимости от ситуации справку могут затребовать:

  • Кредитные учреждения с целью подтверждения занятости заемщика, стажа его работы, размера заработной платы.
  • Органы полиции, судебные учреждения.
  • Организации, оформляющие заграничные паспорта, визы.
  • Органы социальной защиты населения при оформлении пособий, социальных вычетов и пр.
  • Отделения ПФР и налоговой службы.

В какие сроки выдают

Оформление надлежаще заполненного образца справки о работе в организации конкретного сотрудника должно занимать у работодателя время не более 3-х дней согласно 62 статье ТК РФ. Указанный срок строго регламентирован российским трудовым законодательством и не может быть увеличен юридическим лицом или ИП самостоятельно в одностороннем порядке.

Важно! Указанный срок начинает течь со дня подачи работником заявления о выдаче документа. Поэтому перед тем как запросить в бухгалтерии или кадровой службе справку о работе, необходимо написать заявление о ее выдаче в произвольной форме. Для надежности его следует откопировать. На копии работник службы приема документов обязан поставить отметку о принятии заявления с указанием даты и должности принимающего лица.

Образец составления справки о работе в организации

Отсутствие законодательно закрепленной формы справки о работе не означает, что для данного документа нет обязательных для указания реквизитов.

Обязательные реквизиты

Справка о работе должна содержать в себе следующую информацию:

  • Сведения об организации-работодателе, ее государственные реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса), телефон, сайт, эл. почта, организационно правовая форма.
  • Регистрационный номер справки, вносимый организации.
  • Место и дата выдачи документа.

  • Личные данные работника: полные ФИО.
  • Указание на полное наименование организации, где трудоустроен гражданин.
  • Должность лица согласно штатному расписанию, указание на отдел (если такое деление предусмотрено).
  • Дата приема на работу, указание на документ-основание (№ и дата издания приказа).
  • В графе «по _____» (какое время работник работает) необходимо указать: «по настоящее» — если он продолжает работу в данной фирме, либо заполнить дату его увольнения.
  • Для уволенных сотрудников заполнению подлежит также поле с реквизитами приказа об увольнении и его основанием согласно ТК РФ.

Важно! Если органы, в которые подается справка, требуют от гражданина обязательного указания на место ее сдачи (например: для суда, для отдела социальной защиты и пр.), то об этом необходимо попросить в заявлении. При отсутствии специального требования, в графе производится запись «Справка дана по месту требования» — такая формулировка походит для всех государственных и муниципальных учреждений.

В конце документа указывается должность работника кадровой или иной службы, имеющего право визировать такие справки, либо исполнительного органа юр. лица (директор, ген. директор). Также ставится личная подпись и печать организации.

Важно! Без указания даты либо при отсутствии печати работодателя справка считается недействительной.

Бланк для заполнения

Образец пустого бланка о работе в организации представлен ниже.

Вывод

По готовности справка о работе подается лично сотрудником, на имя которого она выдана, по месту ее требования. Такой документ подтверждает действительность занятости гражданина, а его подделка является деянием.

Собирались мы как-то с детьми на каникулах поехать на море и решили билеты со скидкой купить. Поэтому дали отпрыскам задание принести из школы справки. Стали собираться, и тут старшая дочка и говорит: «Родители, по-моему, нам какие-то «левые” справки выдали”. «В чем дело?!” – спрашиваем. «Ну вот послушайте: настоящая справка дана в том…” «Что – класс перепутали, школу указать забыли? Или печать не поставили?” – не дослушав, забеспокоился отец семейства. «Да нет, – досадливо поморщилось чадо, – разве может быть справка в чем бы то ни было? Справки только о чем-то дают!”

Действительно, что такое справка? Давайте заглянем в словарь. Это «сведение о чем-нибудь, полученное кем-то после поисков, в ответ на запрос и т.п.” и «документ с такими сведениями”. Сведения можно получить только о чем-то, значит, и справка может быть о том, что ребенок учится в таком-то классе такой-то школы, получает определенные оценки, или о том, что взрослый человек работает в неком учреждении, занимает определенную должность, получает соответствующую зарплату. Но всем нам приходилось приносить из школы или с работы справки, которые начинались с канцелярской формулы: «Настоящая дана втом,что…”

Откуда же берется этот предлог? Видимо, тот, кто выдает справку, полагает, что заверяет ее получателя в том, что дитя действительно пусть не так уж успешно, как хотелось бы родителям, но овладевает знаниями в среднем учебном заведении, а его предки в самом деле где-то работают и зарабатывают семье на жизнь, а детям на образование. То есть справка оказывается не просто сведением, а заверением, сведением, удостоверенным подписью ответственного лица и гербовой печатью. А заверять – уверяя, убеждать, – в чем-то действительно можно.

Материал подготовлен
О.Северской

Помогите сформулировать справку о том, что не работник не получал единовременного пособия при рождении ребенка!… СправкаДана ХХХ в том, что он работает в ООО «ХХХ» с ХХХ г. в должности ХХХ (Приказ №Х от ХХХ) по настоящее время. ХХХ не использует отпуск по уходу за ребенком ХХХ, датой рождения: ХХХ, и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.Основание выдачи справки: книга приказов ООО «ХХХ»; лицевые счета.Спасибо за ответы!!!

СправкаДана Иванову Ивану Иыановичу в том, что он работает в ООО \»ХХХ\» в должности ххх с хх.хх.хххх и по настоящее время, в том, что он не использует и не будет использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, не получает и не будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.ДиректорГлавный бухгалтерМ.П.

как правильно составить справку о том что сотрудник числился на такой то должности?

СПРАВКА Дана настоящая Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работал в ООО \»Звездочка\» с 01.01 2008 по 30.09.2010 года в должности начальника транспортного цеха.Для представления по месту требования.Ген. директор,подпись

С П Р А В К А Настоящая справка дана _________ что он (она) действительно работает ________________ с ______ в должности __________ Дана для представления в ________ Руководитель предприятия _______________

Мне нужен образец справки о доходах без вычетов налогов за последние 3 месяца, при том, что я нахожусь в отпуске по уход

справка делается произвольной формы, пример:Справкадана….(фио) что она работет в такой-то организации с…дата и по настоящее время, доход за последние три месяца составляет:январь — 1000,00 — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 летфевраль — 1000,00 — отпуск..март — 1000,00 — отпуск….Среднемесячная з/плата соствляет….рублейдата, подпись

Смотря куда Вы эту справку хотите отдать, если в соцзащиту, то у них свои бланки. Если она нужна в произвольной форме, то Вы указываете там название организации, адрес, ИНН, телефон, все необходимые реквизиты организации (обычно на фирме есть шапка со всеми необходимыми реквизитами). Затем пишите место и дату составления, указываете с какого времени и на какой должности вы работаете в организации, далее таблицей месяц и заработок, общая сумма за 3 месяца и росписи директора и главного бухгалтера, а также круглая печать.

Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

  • о заработной плате;

  • о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

  • о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  • о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

  • справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

  • справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

  • заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:
– с 05.02.2018 по 18.02.2018;
– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

  • дата выдачи справки;

  • описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

  • наименование органа, в который будет представлена справка;

  • Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

  • в день увольнения;

  • либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) –

Мужчина подписывает документ с печатью

Справка с места работы: образец, требования:

Пришли оформлять туристическую визу, а оказалось, что нужна справка с места работы? Казахстан — страна, в которой такой документ понадобится для решения банковских и юридических вопросов. Есть нюансы в том, как должна выглядеть справка и какие сведения должны быть в ней указаны.

Справка с места работы РК 2021: для чего нужна

Гражданам РК периодически требуется справка с работы для решения финансовых вопросов, для поступления в вуз и т. д.

Из-за пандемии коронавируса в 2020 году уже вводили практику проверки наличия справки с места работы у лиц, которые в период локдауна покидали жилище. Тогда к содержанию и оформлению справки предъявляли конкретные требования. Поскольку борьба с болезнью еще не окончена, ситуация может повториться в любой момент.

Расскажем подробнее, куда обращаться и как получить справку. Документ, подтверждающий трудоустройство, необходим не каждому. В обычной ситуации цели получения документа разные. Чаще всего справку просят предоставить такие организации:

  • органы правоохранения;
  • ведомства, занимающиеся социальной защитой;
  • кредитные и банковские ведомства;
  • органы опеки;
  • визовые центры;
  • другие госорганизации.

Каждый из соответствующих органов вправе указывать свои требования по объему и наличию той или иной информации о работе в документе.

Выдача справок регулируется Трудовым кодексом РК. Положения о документе найдете в 62 статье.

Справка с места работы обычно выдается по требованию сотрудника. Однако многие не знают, к кому обратиться для получения документа. Часто документом о трудоустройстве занимается непосредственно руководитель. Однако если требуется указание должности, уровня дохода (что случается довольно часто), то в подготовке справки участвует бухгалтерия и отдел кадров.

Мужчина и женщина держат ручки и документы в руках

Как оформить справку с места работы:

Отметим, что предприятие обязано выдать официальный документ по требованию сотрудника. Однако случается так, что устного или письменного обращения недостаточно — фирма вправе требовать официальный документ-запрос, а сотрудник обязан его предоставить.

При этом вы имеет право не озвучивать организацию, для которой требуется справка. В таком случае на бланке должно быть конкретное обозначение: «По месту требования».

Справка с места работы РК окажется у вас на руках не позднее 5 дней с момента официального обращения. Однако практика показывает, что на это требуется 1–2 рабочих дня. Каждый сотрудник может получить документ, даже если был уволен, поскольку его данные должны храниться в архиве.

Справка с места работы (Казахстан): образец

Столкнувшись с проблемой подготовки бумаги, подтверждающей трудоустройство, жители РК (часто — ИП) ищут образец справки с места работы. Отметим, что в Казахстане нет строго унифицированного образца написания текста. Чаще всего предъявляются требования к оформлению: справку выдают на фирменном бланке и заверяют печатью.

Справка о месте работы обязательно должна содержать следующие сведения:

  1. Дата выдачи.
  2. Данные об организации. Сюда входит название и юридический адрес. Часто требуются контакты работодателя, БИН.
  3. Данные физического лица, которому нужен документ.
  4. Подпись руководителя или уполномоченного лица, выдавшего справку.
  5. Место предъявления.

Ручка лежит на бумаге со строками

Оформление справки:

В содержании справки указывают такие сведения о сотруднике:

  1. Должность.
  2. Трудовой стаж.
  3. Заработная плата (чаще всего указывается помесячно за последние шесть или 12 месяцев).
  4. Даты отпуска, если справку предъявляют в центр для получения туристической визы.

Конкретизировать данные и понятия о том, как составляется справка с места работы, поможет образец. РК выработала форму такого документа. Просмотреть ее на официальных ресурсах и скачать можно платно.

Проверьте, чтобы справка по месту требования содержала только правдивые данные. Во-первых, их проверяют органы, которые требуют документ. Во-вторых, за предоставление неправдивых данных могут привлечь к административной или криминальной ответственности.

В будущем образец справки с места работы в РК может будет только электронном виде, как и сам документ. Как уточнил премьер-министр РК Аскар Мамин, властиоткажутся от бумажных вариантов.

О документе, подтверждающем трудоустройство, следует знать каждому гражданину Казахстана. Его получение не должно вызвать никаких проблем. Предоставленная информация поможет разобраться с бюрократическим вопросом.

Добавить комментарий