Списание м 29

При строительстве объектов очень важно учитывать количество материалов, которые расходуются в процессе стройки. Это помогает оценить реальную стоимость объекта, отклонения от запланированных норм.

Унифицированная форма М-29 — это отчет о расходе основных материалов в строительстве. Форма М-29 используется, когда проходит списание материалов в себестоимость. Унифицированная форма бланка утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 №613.

Отчет является достаточно подробным, заполняется начальником участка (прорабом), который несет ответственность за этот строительный объект. Отчет ведется отдельно по каждому объекту, то есть по каждому сооружению отдельно (включая оборудование, которое задействовано на работах на этом объекте, инструмент, сети электрооборудования и пр.).

Ежемесячно отчет предоставляется для проверки в производственно-технический отдел и бухгалтерию. В ПТО должны находиться копии отчетов с каждого объекта; каждый месяц при поступлении отчета на проверку данные должны переноситься, таким образом, в отделе всегда хранится копия отчета. После того, как отчет был проверен ПТО и бухгалтерией, он должен быть утвержден начальником строительной компании и возвращен ответственному прорабу на участок для заполнения.

Отчет по форме М-29 на списание материалов составляется на основании журнала учета выполненных работ, утвержденных строительной компанией норм расхода материалов, первичных документов по учету материалов (товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.

Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.

Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:

  • код строки;
  • название планируемых работ и необходимых для этих работ материалов;
  • код вида работ;
  • единица измерения;
  • обоснование норм расхода материала – указание параграфов, сборников норм, используемых в работе компанией;
  • норма расхода материала на единицу измерения работ, согласно сборников норм;
  • код нормы расхода материала;
  • объем работ и потребность в материалах на объект;
  • фактический объем выполненных работ на начало периода;
  • колонки с 10 по 21 содержат объем выполненных работ и нормативный расход материалов помесячно.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.

2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:

  • название материала, изделия;
  • единицы, в которых измеряют данные материалы или изделия;
  • расход, который предполагался из рассчитанных норм, на начало года;
  • расход, который фактически получился на начало года;
  • сведения об экономии материалов или, наоборот, перерасходе на начало года;
  • сведения о списании на себестоимость на начало года.

Далее в таблице указывают помесячно следующую информацию:

  • расход исходя из нормы за месяц;
  • фактический расход за месяц;
  • сведения об экономии или перерасходе;
  • сведения о списании на себестоимость.

Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов:

Приложение к форме № М-29

Объединение (трест) ___________________

Утверждена ЦСУ СССР

Строительная организация ______________

Представляется ежемесячно вместе

Производитель работ (мастер) ___________

с отчетом по форме № М-29

Инструкция о порядке составления отчета начальника строительного участка(производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлениис расходом, определенным по производственным нормам по форме № М-29

1. Отчет по форме № М-29 в соответствии с постановлениемСовета Министров СССР от 26 декабря 1959 года № 1399 служит основанием для списанияматериалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставленияфактического расхода строительных материалов на выполненные строительные имонтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

2. Отчет по форме № М-29 открывается отдельно на каждыйобъект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года сприменением необходимого количества вкладных листов.

Объектом строительства является каждое отдельно стоящеездание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом иинвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения,канализации, газопроводов, теплопроводов, электроснабжения, радиофикации,подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другимиработами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которогодолжен быть составлен отдельный проект и смета.

В том случае, если на объекте работают несколько прорабов(мастеров), то отчет по форме № М-29 составляется старшим прорабом (начальникомучастка).

Отчет по форме № М-29 состоит из двух разделов: I раздел «Нормативная потребность в материалах и объемывыполненных работ» и II раздел «Сопоставлениефактического расхода основных материалов с расходом, определенным попроизводственным нормам». В I разделе приводятсяданные об объемах строительно-монтажных работ и нормативной потребностиосновных строительных материалов, а во II разделепроизводится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом,определенным по производственным нормам.

При этом, перечень основных материалов (конструкций иизделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатываетсястроительной организацией и утверждается трестом или соответствующейвышестоящей организацией.

Данные раздела I о нормативнойпотребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом (ПТО)строительной организации перед началом строительства объекта, данные I-го раздела о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Количество материалов, списываемых на себестоимостьстроительно-монтажных работ, указывается начальником или главным инженеромстроительной организации (СМУ, СУ, ПМК, ОКС, РСУ и т.п.).

Если прораб в отчетном месяце допустил перерасходматериалов, то он вместе с отчетом представляет в ПТО объяснительную записку опричинах перерасхода по установленной форме.

3. Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО ибухгалтерию строительной организации в установленные сроки.

При этом, ПТО должен иметь дубликат отчета по форме № M-29 по каждому объекту, куда ежемесячно должны переноситьсяданные из отчетов прорабов о фактическом расходе и расходе, определенном попроизводственным нормам.

После проверки отчет по форме № М-29 за соответствующиймесяц утверждается начальником строительной организации и не позднее, чем через3 — 4 дня возвращается прорабу для последующего заполнения.

4. Отчет по форме № М-29 составляется на основании:

4.1. данных о выполненных объемах строительно-монтажныхработ в натуральном выражении, взятых из формы первичного учета по капитальномустроительству № КС-6″Журнал учета выполненных работ».

4.2. утвержденных производственных норм расхода материаловна единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ,подразделяющихся на:

— общие производственные нормы расхода материалов (ОПНРМ) встроительстве, которые рекомендованы Госстроем СССР для применения во всехминистерствах и ведомствах, осуществляющих капитальное строительство;

— ведомственные производственные нормы расхода материалов,применяемые во всех или группе строительно-монтажных организаций данногоминистерства (ведомства) и не входящие в состав общих производственных норм;

— местные производственные нормы расхода материалов,используемые только в отдельной строительно-монтажной организации и не входящиев состав ведомственных и общих производственных норм.

4.3. первичных документов по учету материалов:

— лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных,требований и т.п.

5. Для контроля за поставкой материалов и конструкций наобъекты строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочнойкарты, которая составляется ПТО строительной организации на каждый объект вотдельности в трех экземплярах. Второй экземпляр карты передается управлениюпроизводственно-технологической комплектации (УПТК) или другой снабженческойорганизации и третий остается в ПТО.

В комплектовочной карте приводятся данные об общейпотребности основных материалов, изделий и конструкций для строительстваобъекта, данные о поставке этих материалов и изделий по плану и фактически загод в целом и по месяцам и остаток на конец года (образец комплектовочной картыприлагается).

Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетони железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельныематериалы и т.п.) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичнаякладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т.п.).

При этом, отдельные виды материалов и изделий могутуказываться дробью в двух единицах измерения. Например, сборные железобетонныеконструкции и изделия — в кубических метрах и штуках.

Поставка материалов для строительства временных зданий исооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов, оформляетсяотдельной комплектовочной картой, которая составляется ПТО строительнойорганизации по заявке прораба в соответствии с проектом организации работ.

Графы об общей потребности основных видов материалов вкомплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных ПТОстроительной организации по рабочим чертежам проекта.

Количество фактически поступивших на объект материалов замесяц записывается в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) наосновании данных материального отчета по форме № M-19 идругих первичных документов, а в экземпляре, находящемся в УПТК — на основанииотгрузочных документов.

Сверка данных о поставке материалов и изделий во всех трехэкземплярах комплектовочной карты производится ежеквартально.

В случае, если нормативная потребность (лимит) материалов необеспечивает по каким-либо причинам (переделка и ремонт некачественновыполненных работ, отклонения в связи с изменением в рабочих чертежах и т.п.) своевременногои качественного окончания работ и ввода объекта в эксплуатацию дополнительнаяпоставка материалов производится по объяснительной записке прораба.

Порядок составления отчета по форме № М-29

6. В I разделе отчета»Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»графы 2, 4, 5, 6, 8 заполняются ПТО строительной организации перед началомстроительства объекта, а графа 9 — только по переходящим объектам в началегода.

Графа 2 «Наименование видов работ, конструктивныхэлементов и материалов» заполняется следующим образом. Сначалазаписывается вид строительно-монтажных работ (земляные работы, каменные работы,устройство полов и т.п.), затем наименование конструктивного элемента сперечнем материалов, необходимых для его выполнения.

В графе 4 «Единица измерения» указываются единицыизмерения конструктивного элемента и материалов, необходимых для еговыполнения.

В графе 5 «Обоснование производственных норм расходаматериалов» записываются номера таблиц, параграфов и сокращенное наименованиесборников производственных норм, которые использует в работе даннаястроительная организация.

В графе 6 «Норма расхода материалов на единицуизмерения работ (конструктивного элемента)» на основании соответствующихсборников производственных норм указываются нормы расхода материалов на единицуизмерения строительных и монтажных работ.

Графа 8 «Объем работ и нормативная потребностьматериалов на весь объект» заполняется следующим образом. По каждому видуработ (конструктивному элементу) показывается физический объемстроительно-монтажных работ, предусмотренный рабочими чертежами на весьстроящийся объект, а по каждому виду материалов — его нормативная потребность(лимит) на соответствующий вид работ (конструктивный элемент), котораяполучается путем умножения нормы расхода материала (графа 6) на соответствующийобъем строительно-монтажных работ (конструктивный элемент), приведенный в графе8.

Если строительство объекта ведется более 1 года, то в графе9 «в том числе объем фактически выполненных работ на начало отчетногогода» по каждому незаконченному виду работ (конструктивному элементу) изобщего объема работ на весь строящийся объект (графа 8) выделяется в том числеобъем строительно-монтажных работ, фактически выполненный в предыдущих годах.

Графы с 10 по 21 заполняются прорабом, непосредственно вовремя строительства объекта. В них отражаются объемы выполненных работ покаждому виду работ (конструктивному элементу) за соответствующий отчетный месяци нормативный расход каждого вида материала, рассчитанный как произведениенормы расхода материала (графа 6) на объем выполненных работ за месяц.

Данные об объемах фактически выполненных работ определяютсяпо данным журнала учета выполненных работ по форме № КС-6.

После окончания отчетного месяца по каждому виду материаловопределяется общий нормативный расход на все работы по производственным нормами записывается по соответствующим итоговым строкам раздела I,который затем переносится в графы 5, 9 и т.д. раздела II.

При выявлении завышения объемов выполненных работ в форме №М-29 должен быть исправлен объем выполненных работ за тот период, в которомобнаружены завышения, и, соответственно, уточнен расход материалов навыполненный объем работ, а ранее списанные на производство этих работ материалыдолжны быть отнесены под отчет материально-ответственных лиц.

7. Во II разделе отчета»Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом,определенным по производственным нормам» указывается количество материалов,израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам ифактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов,разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

Если строительство объекта ведется более 1 года, то во II разделе в графы «Итого на начало года»переносятся данные из граф «Всего с начала строительства» II раздела отчета за предыдущий год.

В том случае, если объект строится первый год, то в отчетепо графам «Итого на начало года» ставятся прочерки.

Расход материалов за отчетный месяц, рассчитанный попроизводственным нормам (для заполнения граф 5, 9, 13 и т.д.) берется изитоговых данных раздела I отчета по соответствующимматериалам.

Фактический расход каждого вида материала за месяц показываетсяво II разделе отчета по форме № М-29 в целом по объектуна основании первичных расходных документов.

Количество израсходованных материалов, показанных в отчетепо форме № М-29, должно соответствовать количеству материалов, приведенных вотчете по форме № М-19.

Экономия или перерасход материалов за каждый месяцопределяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитаннымпо производственным нормам, и записывается в графах 7, 11 и т.д. При этомэкономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+).

По каждому случаю перерасхода материалов прораб представляетписьменное объяснение по форме приложения № 3, которое прилагается к отчету.

8. Отчет по форме № М-29 подтверждается подписью начальникаучастка (прораба), после чего представляется в ПТО и бухгалтерию строительнойорганизации для проверки.

ПТО проверяет в отчете правильность определения прорабомрасхода основных материалов по нормам на выполненный объем работ и объяснениепрораба о причинах перерасхода материалов, если перерасход имел место вотчетном периоде, а бухгалтерия — правильность данных о фактическом расходематериалов. Результаты проверки удостоверяются подписями лиц, производящихпроверку.

9. После проверки ПТО и бухгалтерией отчета и объяснительнойзаписки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организацииутверждает отчет и указывает (в графах 8, 12 и т.д.) количество материалов,подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованныхна производство строительно-монтажных работ основных материалов меньшеколичества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость строительных имонтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованныхна производство строительно-монтажных работ основных материалов большеколичества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов техническиобоснован или вызван производственной необходимостью (например, перерасходметалла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствияарматуры необходимых размеров), на себестоимость строительных и монтажных работсписывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организациик списанию.

Не разрешается к списанию на себестоимостьстроительно-монтажных работ технически не обоснованный перерасход материалов(например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины).

При этом, каждый случай перерасхода материалов, кактехнически не обоснованный, так и обоснованный должен быть тщательнорассмотрен, приняты соответствующие меры по предотвращению его в дальнейшем, атакже по привлечению к ответственности в установленном порядке лиц, по винекоторых допущена бесхозяйственность.

Если количества фактически израсходованных на производствостроительно-монтажных работ основных материалов превышают количества,разрешенные к списанию, то руководитель строительной организации наобъяснительной записке прораба о причинах перерасхода указывает, на какиебухгалтерские счета следует отнести стоимость этих материалов: на счет № 75-2″Расчеты с дебиторами по возмещению причиненного ущерба» или на счет№ 84 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей», если непринято решение о взыскании ее с виновных лиц.

На основании решения руководителя, указанном наобъяснительной записке прораба, бухгалтерия вносит соответствующие исправленияв данные о фактическом расходе материального отчета по форме № M-19.

По отнесенным на счет № 84 суммам перерасхода окончательноерешение должно быть принято руководителем строительной организации не позднее,чем в месячный срок.

10. В конце года во II разделеподсчитывается количество материалов, израсходованных и списанных насебестоимость строительно-монтажных работ, а также сэкономленных илиперерасходованных за отчетный год и за период с начала строительства объекта.

11. На основе данных II разделаотчета по форме № М-29, утвержденных начальником строительной организации,строительная организация ежеквартально составляет статистический отчет по форме№ 20-сн «Отчет о расходе материалов и изделий в строительстве в сравнениис производственными нормами».

В связи с утверждением настоящей Инструкции считатьутратившей силу Инструкцию о порядке составления ежемесячного отчета начальникастроительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов встроительстве в сопоставлении с производственными нормами по форме № М-29,утвержденную ЦСУ СССР 27 июля 1960 года.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

При реализации строительства капитальных объектов любого вида процесс расходования материалов осуществляется по разработанным нормам. Они зависят от конкретной разновидности работы, а также от особенностей объекта. При этом контроль фактического расходования стройматериалов, документальное отражение фактов возлагается на прораба, который заполняет отчет по единой форме М-29.

Пустой бланк формы М-29 (Excel)

М-29 заполненный образец формы (Excel)

Как заполнить форму: пошаговая инструкция

Документ относится к строгой отчетности, поэтому ведение бумаги должно проводиться в четком соответствии с правилами (названия работ, единицы измерения, точность расчетов и т.п.). Сам бланк формы М-29 содержит 21 графу. Особенности заполнения приведены в таблице (прораб заполняет только графы с 10 по 21 включительно).

графы комментарии по заполнению
2 В этой строке прежде всего нужно прописать наименование разновидности строительной работы по принятой классификации (геодезические, монтажные, отделочные, и т.п.). Затем прописывается название конструктивного элемента и перечень стройматериалов, которые будут затрачены при его изготовлении.
4 Здесь фиксируются единицы измерения не только самого конструктивного элемента, но и всех стройматериалов, из которых он будет выполнен (простым перечислением).
5 В этой строке фиксируются названия сборников, содержащих производственные нормы, на которые ссылаются, обосновывая затраты (допускается сокращенное название документов).
6 В этой строке фиксируются нормы расходов в пересчете на 1 единицу измерения строительных работ
8 Здесь нужно зафиксировать объем работ (в натуральном выражении), которые запланированы на всех этапах строительства. Перечисляются все виды стройматериалов с указанием потребности на каждый вид работ.
10-21 Эти строки ведутся прорабом, причем именно по факту – т.е. во время строительства. Прописывается объем работы в соответствии с видом за 1 месяц, а также расход по каждому стройматериалу по формуле N*V, где N – расход стройматериала по нормативу, V – объем фактических месячных работ.

Отчет расходов основных материалов

Если расхождение между фактическим и нормативным расходом не связано собственно со строительным процессом, такие материалы списывать запрещается, и подобные ситуации никак не отражаются в отчете по форме М-29. Таким образом, прораб фиксирует только технически обоснованные расхождения.

Как правило, строительство ведется в течение нескольких лет, поэтому в отчетах заполняется графа с итогами по всему году. Если же объект только начал осваиваться (т.е. год не прошел), в этой графе ставится прочерк.

Юридическое значение документа

Среди всех отчетных документаций, принятых в строительстве, отдельную категорию составляют документы, фиксирующие процесс освоения стройматериалов в течение определенного периода времени. Форма М-29 является основной отчетностью, которая позволяет отслеживать расход материалов в целях строительства. Документ выполняет 2 важные функции:

  1. Прежде всего, это основная отчетная документация, согласно которой осуществляется списание материалов в связи с расходами на строительство.
  2. Также согласно этой форме можно отследить фактическое расходование, его возможное расхождение с нормативным (в соответствии с документами). Впоследствии отчеты о расхождении составляются с опорой на данные документа, составленного по форме М-29.

Особенности оформления документа следующие:

  1. Его оформляет, ведет и сдает прораб (или начальник участка).
  2. Если объект достаточно большой, и на участке работает несколько прорабов, то документ ведется только начальником этого участка (или старшим прорабом).
  3. Работает принцип: «один объект – один документ». Т.е. если на участке возводится сразу несколько строительных сооружений, то и бланков нужно заполнить в ровно таком же количестве. При этом в инструкции по заполнению указывается, что под объектом понимается не только само здание (капительное недвижимое сооружение), но и его элементы, а также коммуникации:
  • оборудование;
  • сети коммуникационные (инженерные) – водоподача, водоотведение, тепло- и газопроводы, электрические сети;
  • пристройки и надстройки.

Таким образом, в юридическом и бухгалтерском аспекте именно этот отчет позволяет проанализировать себестоимость всех проведенных работ на объекте (т.е. узнать и себестоимость всего здания), установить факт перерасхода (если таковой есть) и определить его причины.

Отчет ведется в течение всего года, поэтому, как правило, он состоит из нескольких страниц. Страницы прикладываются в хронологическом порядке и нумеруются. В конце документа указывается общее их количество. На следующий год заводится новый отчетный документ.

Документ имеет унифицированную форму, которая применяется во всех случаях, при контроле расходования при любом виде строительных работ:

  • свайные;
  • геодезические;
  • отделочные;
  • работы по монтажу и многие другие.

В состав документа входят 2 раздела:

  1. Потребность в стройматериалах согласно нормативным документам. Этот раздел оформляется исключительно сотрудниками производственно-технического отдела.
  2. Сведения о фактическом процессе расходования материалов.
Форма М-29

Таким образом, к обязанностям прораба относятся 3 ключевые функции:

  1. Заполнение второго разделы формы.
  2. Сдача отчетности в технический отдел.
  3. Фиксирование расхождений между нормативом и фактом, объяснение вызвавших их причин в письменном виде.

Документы, использующиеся при составлении отчета

Проведение отчета вне зависимости от конкретного объекта и вида работ осуществляется только с использованием нормативных источников разного уровня:

  1. Информация о строительных работах, полный перечень которых можно найти в журнале учета.
  2. Нормативные данные, на основании которых устанавливаются допустимые объемы расходования по каждой разновидности строительных работ:
  • правила и методика, которые были разработаны специальным ведомством СССР – Госстрой (они имеют общее, универсальное применение и до сих пор используются в разных министерствах и государственных структурах);
  • расходные нормы, установленные в конкретном органе, структуре или ведомстве (например, в Министерстве строительства России) – они не являются частью межведомственных норм, но также используются в отчетности;
  • расходные нормы, которые были разработаны на местном уровне (т.е. в конкретной строительной организации, СМУ и т.п.).
  1. Первичные документы, в которых отражаются сведения по учету стройматериалов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все нормативные данные по расходам обязательно снабжаются ссылкой на конкретный документ (название, номер, дата утверждения, прочие реквизиты).

Порядок ведения

Инструкция предусматривает не только утвержденную форму М-29, но и конкретный порядок ведения отчетности, сдачи документов, доработок, объяснения причин несоответствия фактических и нормативных расходов. Прорабу или начальнику участка, который фиксирует данные в отчете, следует исходить из такого порядка:

  1. Непосредственный контроль работы прораба по заполнению этого отчета осуществляется в производственно-техническом отделе, а также в бухгалтерии, представители которой использую данные для дальнейшего учета расходов.
  2. В техническом отделе заводятся равноценные копии документа по каждому объекту капитального строительства (т.е. в точности такие же формы М-29 и в точно таком же количестве).
  3. Периодический контроль осуществляется ежемесячно. Прораб сдает заполненный отчет, представители технического отдела и бухгалтерии снимают копию, заверяют ее подписями.
  4. Далее возможны два варианта развития. Если фактическое расходование точно совпадает с нормативным, документ просто подписывается начальником строительной компании и возвращается на руки прорабу в течение 4 рабочих дней.
  5. Если же в фактическом расходовании есть несоответствия с нормативными (касается только случаев завышения нормы), то вместе с отчетностью прораб предоставляет объяснительную записку установленной формы.

Образец объяснительной записки

Документ также предоставляется ежемесячно. После пояснений прораба свое заключение выносит технический отдел – его мастер и начальник. Руководитель в самом конце отчета ставит подпись, расшифровку и дату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. С объяснительной записки о расхождениях также снимается копия и хранится вместе с копией основной формы М-29.

Контроль поставки материалов

Отдельное внимание прораб уделяет процессу поставки стройматериалов, а также производственных конструкций для проведения работ. Для этого у него постоянно должна быть на руках так называемая комплектовочная карта. Она составляется как минимум в 3 экземплярах:

  • для прораба (остается на руках в течение всего строительного процесса);
  • для сотрудников технического отдела;
  • для компании, занимающейся вопросами снабжения строительных работ.

В карте отражаются обязательные сведения:

  • потребность в стройматериалах, а также конструкциях по отдельному объекту;
  • сведения об особенностях поставки требуемых материалов в течение всего года (плановые и фактические);
  • детализация сведений о поставке с описанием за каждый месяц;
  • актуальные остатки на конец календарного года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Карта заполняется с учетом конкретного вида стройматериалов и конкретного вида работ (кладка кирпичей, установка панелей, отделка и т.п.).

Если происходит перерасход материала (в связи со строительными ошибками, некачественными материалами или другими причинами) прораб составляет объяснительную записку по точно такой же форме, как приведена выше. В ней объясняются причины расхождения и обосновывается необходимость увеличения поставки того или иного вида стройматериала (с точным указанием количества).

Видео

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий