Спецификация к договору услуг

Договор на оказание услуг – сложный документ, требующий ответственного подхода. Спецификации составляются для того, чтобы уточнить некоторые нюансы, касающиеся самого договора. И процесса оказания услуг.

Содержание

Назначение и принципы заполнения

Оформление соответствующих документов вместе с приёмом самого товара производится только в том случае, если выполняются определённые требования. Среди них главные:

  1. Параметры качества.
  2. Способ упаковки.
  3. Количество единиц продукции.
Схема спецификации.
Основная схема работы.

Допустимо наличие разницы между фактическими характеристиками и тем, что указано в нормативных документах.

Некоторые товары вообще выпускаются без привязки к конкретным нормативам. Потому их параметры отдельно оговаривается в основном контракте.

Спецификация – часть договорных взаимоотношений. Она конкретизирует некоторые моменты, связанные с поставкой. Для изменения текста спецификации достаточно оформить дополнительное соглашение к договору.

Пошаговую инструкцию по открытию пиццерии вы найдете по ссылке.

Основная функция, выполняемая спецификацией, – упрощение системы с взаимными обязательствами, аккумулирование сведений организационного, технического характера.

Содержание и реквизиты спецификации к договору оказания услуг

Для данного документа не предусмотрена единая форма или же универсальный бланк. Потому стороны-участницы оформляют необходимые им данные на своё усмотрение.

Спецификация к договору услуг, что включает в себя.
Спецификация к договору услуг: что включает в себя?

Чем больше деталей присутствует в спецификации – тем меньше вероятность того, что возникнут разногласия.

Есть пункты, которые рекомендуют вносить в любые спецификации:

  • Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
  • Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
  • Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
  • Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
  • Номер спецификации, дата составления.
  • Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.
  • Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.

Какие ещё параметры имеют значение?

Условие составление спецификации обязательно надо прописать в основном договоре. Только в этом случае сама спецификация приобретает юридическую силу. В приложении к договору стороны показывают образец спецификации.

Выращиваете лук и хотите его продавать? Тогда эта статья вам поможет.

К дополнительным сведениям спецификации относят ответственность сторон за отклонение от условий в договоре, гарантии качества, сроки и условия поставок. Допустимо указание пределов отклонений по размеру или весу, количеству товара.

Спецификация во многом заполняется так же, как и товарная накладная по форме ТОРГ12.

Как внести исправления в документ?

Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей. Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.

На практике взамен неверного документа часто предпочитают формировать новый.

Если форма ведения электронная

Одно из оптимальных решений – составление и подписание отдельного документа, на основании которого в учёт вносятся потом исправленные записи.

Какие есть способы кредитования для открытия своего бизнеса? Ответ есть

Составляется отдельный акт о том, что были выявлены расхождения. При условии включения обязательных реквизитов документ разрабатывается самостоятельно руководством предприятия. После чего происходит согласование с каждым из контрагентов.

Если документ создан при помощи автоматизированных средств, никаких специальных правил для него не устанавливается. Руководство организации вправе само решить, каким способом будет вести учёт. Достаточно в учётной политике указать способ, которым вносятся изменения в первичные документы.

Спецификация в сфере транспортных услуг

Определение и объяснение условий поставки – важный момент в деятельности транспортных компаний.

Ведь необходимо точно понимать, как между сторонами распределяются расходы, связанные с транспортом. Благодаря этому легче определить, в каких условиях закупка товара станет наиболее выгодной.

Для этого и составляются спецификации. В них есть возможность дать сведения, отсутствующие в основном договоре.

Спецификация к транспортным услугам.
Спецификация к транспортным услугам.

Составляете характеристику на работника для его премирования, но не уверены правильно ли…ответы вы найдете по ссылке.

Транспортно-экспедиторские фирмы и компании сейчас оказывают множество видов услуг. Вот лишь небольшой их перечень:

  • Подготовка документов, которые предоставляются таможенным органам. Сюда входят ветеринарные и санитарные свидетельства, консульские фактуры, сертификаты по происхождению, лицензии по импорту и экспорту, таможенные декларации.
  • Приведение товара в состояние, подходящее для транспортировки.
  • Складские операции, связанные с транспортировкой и хранением.
  • Организация и оформление самого процесса перевозки.

Где можно скачать образец документа?

Образец спецификации к договору оказания услуг можно скачать

Практически у каждой такой фирмы есть постоянные перевозчики, которым только и доверяют работу с грузами.

Для каждого из товаров спецификации с описанием характеристик составляются письменно, в произвольной форме. Главное требование – как можно большее количество сведений, касающихся непосредственно товара.

Другие особенности транспортной сферы

Транспортные накладные согласовываются обеими сторонами. Часто это делается через электронные формы, либо с помощью факсов. Но такие накладные вызывают множество вопросов у налоговых органов, проводящих проверки.

Потому рекомендуется отправлять заказчику не сокращённую, а полную версию документа, где проставлены все соответствующие отметки.

Как оформить отчет о среднесписочной численности работников? Вся информация есть по ссылке.

В оригинале документ должен присутствовать у трёх сторон – заказчика, грузополучателя, и фирмы, играющей роль переводчика.

Обязательное требование – указывать объявленную ценность груза. Именно эту цену транспортная компания возмещает заказчикам, если что-то пошло не так. Главное, чтобы стоимость груза не превышала реальную. В спецификации можно указывать ту же цену, что и в ТОРГ12.

Спецификации составляются при каждой перевозке, как и товарные накладные.

Тем самым, заключается договор, связанный с перевозкой конкретного груза.

Выводы

Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков. Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.

Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика. Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ.

Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать.

Как оформить опись вложения на почте – узнайте

Главное – следить за правильным указанием веса груза вместе с количеством коробок, в которых он перевозится. Документооборот организовать не так сложно, если соблюдать все правила, указанные в нормативных актах.

Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты. Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.

Как создать макет спецификации в электронном виде – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.

Законодательная база

Согласно действующего законодательства, спецификация – это приложение договора, представляющее собой официальный документ, обладающий юридической силой.Составляется этот документ в свободном виде, поэтому стороны вправе по своему желанию указывать необходимую информацию (Читайте также статью ⇒ Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — риски).

Спецификация к договору

Под спецификацией понимают документ, в котором содержится информация по существенным условиям договора, а также более подробная информация о сотрудничестве. Если подобное дополнение к договору составляется, то указание о его наличии должно быть в самом договоре.

Наличие составленной к договору спецификации имеет ряд плюсов:

Положительные стороны спецификации Подробнее
Надежность Если между сторонами договора возникают разногласия, то наличие спецификации позволяет разрешить спор в пользу одной из сторон.
Доступность Стороны договора по данному документу могут получать подробные сведения. Кроме того, если к исполнению обязательств по договору привлекается третья сторона, то данный документ позволяет получить всю необходимую дополнительную информацию.
Точность В спецификации, как правило, указывается вся уточняющая информация, содержание которой в договоре обычно не уместно.

Когда составление спецификации к договору необходимо

В определенных случаях такой документ, как спецификация приобретает наибольшую значимость, например:

  • предмет договора имеет несколько позиций, каждая из которых со своей ценой, объемом, сроками и характеристиками;
  • определенная услуга договора имеет особые требования;
  • помимо основных, договор также включает в себя и дополнительные обязательства (например, после доставки продукции выполнить ее установку);
  • договор содержит только один вид услуги, но она имеет определенную периодичность (в этом случае по каждой отдельной услуги целесообразнее оформлять отдельную спецификацию);
  • указание услуги предполагается разными способами;
  • при подписании договора на оказании услуг подробные условия определены не были, но в процессе сотрудничества они возникли;
  • если договор заключен на оказание услуг по ремонту, то в спецификации прописывается стоимость материалов, которая подлежит возмещению заказчиком;
  • при сотрудничестве по договору возникает необходимость в новых услугах, которые изначально предусмотрены не были.

Техническая спецификация

Техническая спецификация – это особый вид дополнительных документов к договору. Она требуется для реализации инженерных или иных подобных проектов. В технической документации обычно указываются необходимые технические требования к услуге по договору. Если при выполнении услуги будут выявлены какие-либо несоответствия, то заказчик вправе будет отказаться от оплаты за нее, а также взыскать с исполнителя штраф.

Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя. Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.

Важно! Основная особенность технической документации – необходимость утверждения некоторых видов проектной документации в госучреждениях.

В случае расторжения договора на оказание услуг или признания его недействительным, спецификация к нему автоматически становится недействительной (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура на услуги).

Когда спецификация к договору оказания услуг не требуется

Такой документ, как спецификация не является обязательным. В некоторых случаях он вовсе не требуется, например:

  • предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
  • договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
  • договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
  • вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.

Содержание спецификации к договору на оказание услуг

Специальной формы для составления у такого документа, как спецификация нет. Стороны соглашения вправе составить его в свободном виде. Однако, использовать для этого можно примерную форму документа, в которую должна включаться определенная информация. При этом сторонам следует помнить о том, что подробное изложении информации в спецификации позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий. В спецификацию необходимо включать следующее:

  • наименование документа (в нашем случае «Спецификация»);
  • номер и дата документа;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора, к которому составлена спецификация (номер и дата договора);
  • период действия документа.

Также возможно указание даты вступления спецификации в действие.

Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д. Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати. Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.

Порядок составления спецификации

Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.

Важно! Дата спецификации не должна предшествовать дате заключения договора. Спецификация может быть составлена той же датой, что и договор или позже.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли спецификацию заверять у нотариуса?

Ответ: Если договор на оказание услуг нотариально заверяется, то и спецификация может быть заверена.

Вопрос: Можно ли в спецификацию вносить изменения?

Ответ: Да, вносить изменения в спецификацию можно. Но для этого следует соблюдать определенные правило, одним из которых является заверение документа сторонами сделки. В случае изменения цен требуется составление нового документа.

Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?

Ответ: Нет, если в договоре данная услуга раскрыта и подробную информацию прописывать не нужно, то и спецификацию составлять не обязательно.

Таким образом, довольно часто договор оказания услуг требует составления к нему дополнительного документа – спецификации. Данный документ позволяет подробно раскрыть информацию об услугах, если этого нет в самом договоре.

Спецификация к договору на услуги — это документ, в котором уточняются условия договора, конкретизируется предмет, уточняются его характеристики и особенности, сроки выполнения обязательств.

Зачем нужна спецификация

Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.

Ранее унифицированная форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, но с 01.01.2013 года обязательность этих бланков отменена, следовательно, стороны вправе согласовать и иной ее вид. Утвержденные данным постановлением бланки разрешено использовать, в том числе для разработки собственного образца.

Когда составляется

Рационально использовать в следующих случаях:

  • при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;
  • при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
  • при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
  • в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.

Когда можно без нее обойтись:

  • по контракту необходимо совершить простое, единичное действие, которое вписывается в текст соглашения;
  • предмет сделки описывается в техническом задании, акте и т.д.

Кто формирует

Это решают стороны. Обычно документ составляет работник, имеющий определенные познания в соответствующей сфере. Эту обязанность необходимо прописать в должностной инструкции такого сотрудника.

Как правильно заполнить

Содержание этого документа в законе не регламентируется, определяется соглашением сторон взаимоотношений. На практике выработан ряд рекомендаций, которые рационально соблюдать при заполнении:

  • название документа должно точно соответствовать его наименованию в тексте соглашения. Само слово «спецификация» используется в обязательном порядке;
  • в документе необходимо указать реквизиты основного соглашения: номер, наименование, дату;
  • наименование сторон должно соответствовать основному контракту, реквизиты полностью не нужны;
  • если она составляется одновременно с основным соглашением, день и место спецификации и основного договора должны совпадать во избежание дальнейшим судебных споров об исполнении;
  • при установлении особенностей оплаты (поэтапно, с предоплатой) — отразите это в тексте документа;
  • при определении срока действия документа, отличного от срока действия основного соглашения, стоит указать, какой документ будет действовать после окончания срока действия спецификации, либо на соответствующие положения основного контракта.

Образец

Приложение № 1

СПЕЦИФИКАЦИЯ

к Договору оказания услуг № 1 от 01.01.2020

г. Курган 01 февраля 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Копыта», в лице директора Шмидта Олега Олеговича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и Общество с ограниченной ответственностью «Рога», в лице директора Бендера Михаила Эдуардовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», договорились об оказании Исполнителем в пользу Заказчика следующих услуг:

Наименование

Количество

Единица измерения

Цена за единицу (без учета НДС),

руб.

Цена за единицу (с учетом НДС), руб.

Общая стоимость (без учета НДС), руб.

Общая стоимость (с учетом НДС),

руб.

Составление искового заявления по взысканию задолженности с покупателя

штука

1 000,00

1200,00

10 000,00

12 000,00

Итого

10 000,00

12 000,00

в том числе НДС

0,00

2 000,00

Оплата производится после выполнения обязательств.

Исполнитель

Директор

______________ Шмидт О.О.

М.П.

Заказчик

Директор

______________ Бендер М.Э.

М.П.

Данный образец спецификации на услуги к договору при использовании необходимо переработать под конкретные обстоятельства, в зависимости от интересов заказчика и исполнителя.

Условия соглашения, указанные в спецификации, стороны вправе пересмотреть или отменить, но только по взаимному согласию.

Иван Иванов

Любое документально оформленное соглашение может иметь дополнения. Такими деловыми бумагами являются дополнительные условия, соглашение о продление договора, перечень перевозимых товаров, уточняющие данные и другие. Для договора оказания услуг предусмотрен такой документ, как спецификация, составление которого имеет свои особенности.

Образец спецификации

Что такое техническая спецификация к договору: для чего она нужна, когда составляется

Спецификация представляет документ, который даёт расшифровку существенных условий договора, приводит детальную информацию о сотрудничестве. В договоре должна быть пометка о наличии прилагаемого дополнения.

Среди преимуществ составления уточнения к договору оказания услуг выделяют следующие:

  1. Надёжность. При возникновении разногласий между заказчиком и исполнителем наличие официальных бумаг позволяет доказать правоту одного из них и внести ясность.
  2. Доступность. Актуально, когда в исполнении обязательств по договору участвует третья сторона, тогда не придётся искать дополнительные данные. К тому же сами участники сделки могут изучать спецификацию для уточнения деталей.
  3. Точность информации. Можно включить любые уточняющие данные, которые неуместны в договорном соглашении.

Спецификация – это тот документ, который полезен для любого соглашения. Однако существует ряд случаев, когда наличие дополнительного документа приобретает особую важность:

  • если предмет договора неоднороден (несколько позиций с разной стоимостью, количеством, сроками, характеристиками и т.д.);
  • к конкретному виду услуг предъявляются особые требования;
  • если договор на оказание услуг имеет дополнительные обязательства (например, произвести установку после доставки изготовленного изделия);
  • договор включает один вид услуги, которая оказывается с определённой периодичностью, в конкретном количестве (условия выполнения каждого заказа целесообразно оформить отдельным документом);
  • если одну услугу оказывают разными способами;
  • на момент подписания соглашения не определены подробные условия оказания услуг, но они возникают позже (например, в процессе сотрудничества разрабатывается проект, его необходимо приложить к договору);
  • при оказании услуг по ремонту в спецификации указывается не перечень материалов, а их стоимость для возмещения заказчиком;
  • в процессе выполнения условий договора возникает необходимость получения дополнительных услуг, которые не были предусмотрены в соглашении.

Техническая спецификация является особым видом дополнительной документации к договору. Она используется при реализации инженерных проектов или оказании подобных услуг. Как правило, такой документ содержит технические требования к оказываемой услуге. В случае несоответствия требованиям, заказчик будет иметь полное право не принять работу, а также отказаться от оплаты. Кроме того, заказчик имеет право на взыскание штрафных санкций с исполнителя.

Наиболее распространённые виды технических приложений:

  • рабочая документация;
  • проектная документация;
  • математические вычисления;
  • схемы;
  • чертежи и т.д.

Такую техническую документацию можно изменить в процессе выполнения работы, тогда этот факт должен быть подтверждён отдельным документом. При изменении условий самого договора нельзя утвердить новую информацию спецификацией, для этого правильнее будет составить дополнительное соглашение.

Особенностью технической спецификации является то, что некоторые виды проектной документации необходимо утверждать в специальных государственных учреждениях. Такие документы могут использоваться для уточнения характеристик отдельных деталей при выполнении комплексного заказа. Проектную документацию также используют специалисты маркетинговых отделов для создания коммерческих предложений исполнителям.

Любая спецификация автоматически признаётся недействительной при расторжении или признании недействительным договорного соглашения.

Существует ряд ситуаций, когда вовсе не возникает нужды оформлять дополнительный документ:

  1. Предмет договора, его условия однородны, определены в соглашении.
  2. Договорное соглашение одновременно составлено, подписано сторонами. При этом оба участника сделки согласны с условиями.
  3. Если дополнительная информация об услуге будет указана в актах или накладных. Это условие предусмотрено договором.
  4. Вместо спецификации составлено техническое задание.

Содержание спецификации на услуги

Содержание документа

Дополнительный документ в виде спецификации составляется в свободной форме. Однако существует примерная форма и перечень той информации, которую нужно включить. Эти требования сформировались на основе деловой практики. Участники договора при этом включают только те данные, которые им необходимы. Следует учесть, что расширенная спецификация сводит к минимуму вероятность возникновения несоответствий и разногласий.

В спецификации любой формы рекомендуется включать следующие данные:

  1. Наименование документа (например, «Спецификация»).
  2. Дата, номер.
  3. Реквизиты участников сделки.
  4. Ссылка на договорное соглашение (с номером, датой).
  5. Период действия дополнительной документации.
  6. В некоторых случаях указывают момент вступления в действие спецификации.
  7. Уточняющая информация: перечень работ, сроки выполнения каждой из них, размеры, сроки оплаты, периоды исполнения, технические характеристики, технологии и т.д.
  8. Подписи и печати участников сделки.
  9. Другие необходимые данные.
При большом перечне работ, услуг или наименований изделий целесообразно оформлять спецификацию в виде таблицы. В ней может быть столько граф, сколько потребуется для полного описания работ или услуг.

Такой вид дополнительного документа должны составлять и подписывать те же лица, что и основной договор. Если договорное соглашение нотариально заверено, то не лишним будет заверить спецификацию. Однако договором может быть предусмотрена ситуация, когда дополнительный документ составляет только одна сторона, а вторая получает его по простой или электронной почте (тогда в соглашении нужно указать электронные адреса).

Указывая стоимость, необходимо написать, включает эта сумма НДС (с указанием ставки) или нет. Если есть данные о количестве, то уточняются единицы измерения.

Кто составляет и как заполнять

Чаще всего дополнительные документы составляет та сторона, которая предоставила на ознакомление договор. Если в организации такими вопросами занимается юрист, то и спецификацию составляет он (консультируясь с уполномоченными специалистами). Техническая документация оформляется, как правило, заказчиком, а проектная – исполнителем или заказчиком.

В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу). После чего приводится перечисление услуг, работ или изготавливаемых изделий. Напротив каждого пункта указывают единицы измерений, сроки, стоимость. Завершающим этапом является подписание бумаги, а также, при необходимости, его нотариальное заверение.

В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ. Если изменяются цены, то нужно составлять новую бумагу. Возможно также прекращение действия официального уточнения при условии согласия каждого из участников сделки.

Документы для скачивания (бесплатно)
  • Образец спецификации к договору оказания услуг

Информация о дополнительных бумагах к договору содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Например, в статье 57 указано, что спецификация относится к приложениям договора и является официальным документом с юридической силой, также определена возможность заключения дополнительного документа, которым будет уточнена детальная информация. Принцип составления соответствует общим требованиям, указанным в Кодексе.

Таким образом, наличие спецификации позволит избежать разногласий между участниками сделок, уточнить информацию, разграничить условия, а также обеспечить получение необходимой услуги в точном соответствии с требованиями. Благодаря свободной форме документа его можно составить по своему желанию и указать все нужные детали.

Добавить комментарий