Специалист договорного отдела

УТВЕРЖДЕНА
Приказом ________________________________
(наименование
должности руководителя)
_________________________________________
(наименование работодателя)
от «___»________ ____ г. N ___
Должностная инструкция
специалиста по договорной работе
1. Общие положения
1.1. Специалист по договорной работе относится к категории специалистов.
1.2. На должность специалиста по договорной работе (далее — Работник) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование.
1.3. Работник должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, определяющие производственно-техническую и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— организационную структуру управления предприятия;
— перспективы технического и экономического развития предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-технической и финансово-экономической деятельности предприятия; организацию финансово-экономической деятельности предприятия;
— экономические методы управления; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— требования к организации работ на предприятии;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— ____________________________________________________________________.
(наименования и реквизиты других актов и документов)
1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— ____________________________________________________________________.
(иные документы, непосредственно связанные
с трудовой деятельностью Работника)
1.5. Работник подчиняется начальнику договорного отдела.
2. Должностные обязанности Работника
Работник исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения.
2.2. Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов.
2.3. Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств.
2.4. Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.
2.5. Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.
2.6. Осуществление мер по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам.
2.7. Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров.
2.8. Анализ требований контрагентов, содержащихся в претензиях.
2.9. Сбор и систематизация данных о контрагентах, составление и ведение реестра поставщиков.
2.10. Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам предприятия и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарном рынке (дополнительных санкций и технических решений и т.д.).
2.11. Поддержание профессиональной квалификации.
3. Права Работника
Работник имеет право:
3.1. На участие в обсуждении проектов решений руководства Работодателя.
3.2. Запрос и получение от структурных подразделений, работников необходимой для выполнения должностных обязанностей информации, документов.
3.3. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.4. Требование от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.6. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.7. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.8. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.9. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.10. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
3.11. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.12. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.13. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.14. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
3.15. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений.
3.16. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.17. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.18. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.19. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность Работника
4.1. Работник привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение прямого действительного ущерба имуществу Работодателя — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Материальная ответственность Работника наступает за прямой действительный ущерб, причиненный им Работодателю в результате его виновного противоправного поведения.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам.
Работодатель обязан доказывать сумму причиненного ущерба.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе _______________________.
5.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Руководитель структурного подразделения
«___»________ ____ г.
_____________________
(подпись, Ф.И.О.)
Согласовано:
Юридическая служба
«___»________ ____ г.
_____________________
(подпись, Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен:
«___»________ ____ г.
_____________________
(подпись, Ф.И.О.)

528 12080

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста по договорной и претензионной работе, образец 2021 года. Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе, права экономиста по договорной и претензионной работе, ответственность экономиста по договорной и претензионной работе.

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции экономиста по договорной и претензионной работе должны быть отражены следующие пункты:

Содержание

Должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе

1) Должностные обязанности. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно — монтажных работ. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово — расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно — монтажных работ. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

Экономист по договорной и претензионной работе должен знать

2) Экономист по договорной и претензионной работе при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству; организацию разработки проектно — сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства; основы технологии строительства; правила заключения договоров подряда; состав, содержание, порядок разработки и согласования смет; правила финансирования строительства; нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве; планово — учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно — монтажных работ, правила ее эксплуатации; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации экономиста по договорной и претензионной работе

3) Требования к квалификации.

Экономист по договорной и претензионной работе I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.

Экономист по договорной и претензионной работе II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно — технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по договорной и претензионной работе: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Общие положения

1. Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов.

2. Экономист по договорной и претензионной работе I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.

  • Экономист по договорной и претензионной работе II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
  • Экономист по договорной и претензионной работе: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Экономист по договорной и претензионной работе принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
  • организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
  • порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
  • основы технологии строительства;
  • правила заключения договоров подряда;
  • состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
  • правила финансирования строительства;
  • нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
  • планово-учетную документацию;
  • организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Экономист по договорной и претензионной работе подчиняется непосредственно _________ (указать должность того работника, которому подчиняется).

7. На время отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Экономист по договорной и претензионной работе:

1. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.

2. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.

3. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

5. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.

6. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

7. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

8. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.

9. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.

10. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

11. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.

12. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

15. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

16. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

17. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

18. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

19. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Права экономиста по договорной и претензионной работе

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Ответственность экономиста по договорной и претензионной работе

Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе — образец 2021 года. Должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе, права экономиста по договорной и претензионной работе, ответственность экономиста по договорной и претензионной работе.

«Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество).

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на _________________ .

2. Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:

— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

— определению потребностей в применении предупреждающих действий;

— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

— определению потребностей в применении статистических методов;

— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;

— регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

— повторному контролю исправленной сметной документации.

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

Ответственность

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

Условия работы

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Право подписи

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Правовая помощь

ТЗ.… Полное описание Томскгазстрой, Томск — hh: 7 часов назад Специалист сметно-договорного отдела от 20 000 руб., Полная, от 1 до 3 лет Обязанности: -Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности… Полное описание Китайская Национальная химико-инженерная строительная компания №7, Омск — hh: 7 часов назад Специалист сметно-договорного отдела от 20 000 руб., Полная, от 1 до 3 лет Обязанности: -Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности… Полное описание Китайская Национальная химико-инженерная строительная компания №7, Тобольск — hh: 7 часов назад Специалист сметно-договорного отдела от 35 000 руб.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.). 3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы. 3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.
3.6.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель » » ( ) » » г. М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста сметно-договорного отдела 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сметно-договорного отдела » » (далее — «Организация»). 1.2. Главный специалист сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно . 1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности специалиста сметно-договорного отдела не менее лет. 1.5.

403 forbidden

Например, может быть сказано, что он обязан:

  • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  • вести учет заключенных договоров;
  • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке. 2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ 2.1. Необходимые знания:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Осуществление приема и контроля первичной документации.

Оформление первичной документации. 3.3. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков. 3.4. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг). 3.5. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования.

3.6. Передача их по описи в бухгалтерию (в порядке поступления). 3.7. Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений.

Должностная инструкция инженера-сметчика

  • Темы:
  • Должностные инструкции

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:

  • какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
  • какие есть направления договорной работы;
  • как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Работа специалистом сметно-договорного отдела в россии

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Она составляется из традиционных разделов:

  1. общих положений, в которых прописывается:
  2. порядок назначения на должность,
  3. кому подчиняется специалист;
  4. квалификационные требования к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы и прочее),
  5. список документов, знание которых необходимо для работы в должности;
  6. трудовой функции (должностных обязанностей):
  7. перечень обязанностей, выполняемых специалистом,
  8. знания, умения и навыки, которыми он должен обладать;
  9. прав сотрудника;
  10. его ответственности.

При необходимости допускается включать в должностную инструкцию дополнительные разделы (связи по должности, взаимодействие с подразделениями, порядок пересмотра инструкции и т.д.). Для разработки должностной инструкции можно использовать шаблон.

Специалист договорного отдела должностная инструкция образец

Должностная инструкция начальника договорно-правового отдела

Образец (примерный) Утверждаю Руководитель «______________» ______________ (______________) Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество). 1.1. Начальник договорно-правового отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________. 1.2. На должность начальника договорно-правового отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее _________ лет. 1.3. Начальник договорно-правового отдела непосредственно подчиняется ________________________________________________________________________.

(директору предприятия, иному должностному лицу) 1.4. 1.5.

СТО СМК Должностная инструкция Специалиста по договорной работе

Действующий Структурное подразделение: Хозяйственный отдел 1.1.

1.4. Категория должности: специалист. 1.5. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.

1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к: Управляющему проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «___________» ___________ (____________) «__»__________ _____ г. М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста сметно-договорного отдела 1.

1.3. Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно _________. 1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности ________ специалиста сметно-договорного отдела не менее __ лет.

dtpstory.ru

— — Специалист договорного отдела должностная инструкция За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

  1. административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
  2. материальной — за нанесение имущественного вреда.
  3. к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;

В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства.

Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу.

Должностная инструкция специалист по работе с договорами

Например, может быть сказано, что он обязан:

  1. вести учет заключенных договоров;
  2. подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  3. выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  4. организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  5. подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  6. отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  7. анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  1. Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.
  1. Внимание Темы:

Специалист договорного отдела должностная инструкция

  1. участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
  2. подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
  3. проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,
  4. выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
  5. учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
  6. подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.
  7. расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,

Читайте по теме в электронном журнале Обязанности юриста по договорной работе Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса.

Должностные обязанности специалиста договорного отдела

/ / 19.04.2019 202 Views

  1. Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.

Должностная инструкция специалист по договорной работе В своей работе специалист по договорной работе руководствуется: • Законодательными и локальными нормативными документами организации, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя организации, распоряжениями вышестоящего руководства; • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; • Правилами труда; • Положением о пропускном режиме на предприятии; • Настоящей должностной инструкцией; • Положением о найме персонала; • Положением об обучении и развитии персонала; • Положением об обработке персональных данных; • СТД СМК 180 – 2009 Договор аренды торгового места.

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте?

Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием.

Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

/ / 26 декабря 2019 0 Поделиться помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

Обязанности и должностная инструкция инженера-сметчика

Должность сметчика-инженера при подготовке и реализации инвестиционного проекта, связанного со строительством, очень важна. От правильности проведенных им расчетов во многом зависит успех всего предприятия. Работая в интересах заказчика, он способен сэкономить миллионы рублей, поэтому работодатель подходит к выбору специалиста этого направления с максимальной ответственностью. При этом на первый план выходит должностная инструкция инженера сметчика.

Основные правила составления документа

Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.

Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.

Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.

Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:

  • Общие положения (общая часть).
  • Функции сотрудника (задачи и цели).
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Права работника.
  • Ответственность.
  • Должностные связи (взаимоотношения).

Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например «Оценка деятельности» или «Право подписи».

В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.

Должностная инструкция инженера по сметной работе (пример)

ООО «Парус» «УТВЕРЖДАЮ»
«___» ____________ 2017 года

1. Общие положения

1.1. Данная инструкция детализирует должностные обязанности инженера сметчика, его права и ответственность.

1.2. Должность относится к числу специалистов сметно-договорного отдела предприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

1.3. Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа генерального директора по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. На время отсутствия специалиста его обязанности может выполнять иное лицо, установленное руководством, на которое возлагается полная ответственность за результаты работы.

1.5. Инженер сметчик находится в подчинении у начальника отдела. В случае производственной необходимости, давать ему указания, не противоречащие указаниям прямого руководителя, могут главный инженер и заместитель директора генерального по производству.

1.6. Требования к работнику на должности инженера сметчика:

  • Образование: высшее (технического или экономического направления).
  • Стаж работы: не меньше 3 лет по специальности.

1.7. В процессе своей деятельности специалист руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • уставом предприятия;
  • приказами и указаниями руководства;
  • должностной инструкцией;
  • технической и нормативной документацией.

1.8. Специалист обязан знать:

  • законодательные, нормативные и методические материалы по строительству, проектированию и эксплуатации объектов;
  • правила составления, утверждения и согласования проектно-сметной документации;
  • содержание, состав и разработку смет;
  • основы технологических решений в строительстве;
  • учетно-плановую документацию;
  • механизмы финансирования строительных работ;
  • строительные правила и нормы;
  • порядок подготовки и проведения конкурсов и тендеров;
  • порядок приемки законченных строительством объектов и их отдельных частей, способы контроля над качеством выполненных работ;
  • основные положения по организации производства, а также трудовому законодательству;
  • основы законодательства по охране труда, а также пожарной безопасности.

2. Задачи и цели

2.1. Разработка, согласование и утверждение сметной документации в части нормирования и ценообразования в строительстве.

2.2. Контроль над соответствием сметной и проектной документации проводимых строительных, ремонтных и монтажных работ.

2.3. Проверка передаваемой заказчиком сметной документации по объекту.

2.4. Участие в подготовке конкурсной документации, оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.

3. Должностные обязанности

Инженер сметчик выполняет такие обязанности должностные:

3.1. Готовит сметно-финансовую документацию на проведение ремонта сооружений, зданий, оборудования, их реконструкцию и повышение экономической эффективности производства.

3.2. Анализирует дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

3.3. На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.).

3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы.

3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.

3.6. Осуществляет проверку смет, составленных проектными организациями, в части расходов и готовит соответствующие заключения.

3.7. Согласовывает сметы с организациями, привлеченными по договорам подряда, контролирует соблюдение ними строительных нормативов, готовит акты о выполненных работах.

3.8. Принимает участие в мероприятиях, направленных на удешевление работ по объекту.

3.9. Участвует в подготовке титульных списков на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

3.10. Соблюдает требования норм и правил относительно пожарной безопасности и охраны труда.

3.11. Ведет архив проектно-сметных документов.

3.12. Готовит и выдает по требованию справки относительно стоимости работ.

3.13. Проводит консультирование работников предприятия и других организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Права

Инженер сметчик обладает такими правами:

4.1. Знакомиться с относящимися непосредственно к его работе проектами решений руководителей предприятия.

4.2. Вносить предложения относительно улучшения работы организации по соответствующему направлению.

4.3. В пределах своей компетенции информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в работе, предлагать варианты их устранения.

4.4. Запрашивать по собственной инициативе или по заданию руководства от других специалистов или структурных подразделений необходимые для выполнения своих обязанностей документы или информацию.

4.5. Требовать содействия от руководства относительно качественного выполнения своих прямых обязанностей.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за такие нарушения:

5.1. Неисполнение или же исполнение ненадлежащим образом предусмотренных инструкцией обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

5.2. Невыполнение указаний прямого руководителя, а также руководства предприятия.

5.3. Подачу недостоверной информации относительно выполнения своих обязанностей.

5.4. Непринятие мер по устранению обнаруженных нарушений правил, касающихся техники безопасности и других правил, нарушение которых может угрожать жизни и здоровью сотрудников, а также деятельности организации.

5.5. Нанесение материального ущерба организации (в рамках гражданского и трудового законодательства).

5.6. Совершенные в процессе работы правонарушения (в рамках уголовного, гражданского и административного законодательства).

6. Взаимодействие

В процессе работы инженер сметчик взаимодействует с такими структурами:

6.1. Субподрядными организациями в части замечаний к проектной и сметной документации и приемки выполненных работ.

6.2. Проектными организациями в части корректировки смет и проектных решений.

6.3. Заказчиками в части согласования и подписания смет.

С должностной инструкцией ознакомился, копию на руки получил

Инженер сметчик ООО «Парус»(сметно-договорной отдел) _______ Григорьев И.И.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 30.04.2009.

Источники

  1. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.
  2. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.
  3. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.
  4. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
  5. Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.

Специалист сметно договорного отдела должностная инструкция

Оценка 5 проголосовавших: 1

Приветствую всех на данном сайте. Работаю долгое время (более 10 лет) в области юридического консультирования. За свой опыт работы приходилось сталкиваться с различными задачами, которые требовали записей. Позже в результате накопления их большого количества и возник данный сайт. Рад Вас видеть, заходите чаще.

Добавить комментарий