Согласно утвержденному графику или согласно утвержденного графика?

«Согласно гра­фи­ку» пра­виль­но пишет­ся с бук­вой «у» в окон­ча­нии датель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го с про­из­вод­ным пред­ло­гом «соглас­но» в соот­вет­ствии с мор­фо­ло­ги­че­ской нор­мой рус­ско­го лите­ра­тур­но­го языка.

В дело­вой пере­пис­ке, при состав­ле­нии при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний и пр. упо­треб­ля­ет­ся соче­та­ние, при напи­са­нии кото­ро­го воз­ни­ка­ет сомнение:

как пра­виль­но пишет­ся «соглас­но гра­фи­ку» или «соглас­но гра­фи­ка»?

Выясним, какой вари­ант напи­са­ния, с бук­вой «у» или «а», явля­ет­ся пра­виль­ным, если опре­де­лим состав­ля­ю­щие ком­по­нен­ты это­го выра­же­ния, грам­ма­ти­че­скую фор­му и обра­тим­ся к нор­мам рус­ско­го языка.

Грамматическая форма «согласно графику»

Определим части речи слов и грам­ма­ти­че­скую фор­му это­го выра­же­ния в предложении:

На стан­ции товар­ные ваго­ны раз­гру­жа­ют соглас­но графику.

Разгружают (как?) соглас­но гра­фи­ку.

Этот вто­ро­сте­пен­ный член пред­ло­же­ния обсто­я­тель­ство скла­ды­ва­ет­ся из про­из­вод­но­го пред­ло­га «соглас­но» и падеж­ной фор­мы сло­ва «гра­фик». Какую падеж­ную фор­му выбрать:

  • р. п. соглас­но чего?
  • д. п. соглас­но чему?

Понаблюдаем, как изме­ня­ет­ся по паде­жам это неоду­шев­лён­ное суще­стви­тель­ное муж­ско­го рода в фор­мах един­ствен­но­го числа:

  • и. п. (что?) гра­фик
  • р. п. нет (чего?) графика
  • д. п. рабо­та­ет (соглас­но чему?) соглас­но графику
  • в. п. соста­вим (что?) гра­фик
  • т. п. инте­ре­су­ем­ся (чем?) гра­фи­ком
  • п. п. сооб­щат (о чём?) о гра­фи­ке

Итак, иссле­ду­е­мое сло­во «гра­фик» нахо­дит­ся в фор­ме датель­но­го падежа.

Правописание «согласно графику»

В выбо­ре суще­стви­тель­но­го в фор­ме роди­тель­но­го или датель­но­го паде­жа руко­вод­ству­ем­ся мор­фо­ло­ги­че­ской нор­мой рус­ско­го лите­ра­тур­но­го языка.

Предлог «соглас­но» упо­треб­ля­ет­ся в фор­ме датель­но­го паде­жа существительных.

Понаблюдаем за ана­ло­гич­ны­ми фор­ма­ми существительных:

  • назна­чен соглас­но приказу;
  • посту­пил соглас­но уставу;
  • воз­на­гра­дим соглас­но закону;
  • рас­счи­та­лись соглас­но договору;
  • уста­нов­ле­но соглас­но отчё­ту.

Написание иссле­ду­е­мо­го сло­ва с окон­ча­ни­ем -а «соглас­но гра­фи­ка» в фор­ме роди­тель­но­го паде­жа явля­ет­ся ошибочным.

Согласно графику или согласно графика

Согласно графику или согласно графика

Чтобы усво­ить это напи­са­ние, про­чтём при­ме­ры предложений.

Примеры

Согласно гра­фи­ку отпус­ков сотруд­ни­ки будут отды­хать в июне-сентябре теку­ще­го года.

Согласно гра­фи­ку достав­ки зака­зан­ное обо­ру­до­ва­ние посту­пит на завод в марте.

Согласно гра­фи­ку добы­чи угля месяч­ный план бри­га­дой №3 успеш­но выполнен.

Согласно гра­фи­ку поста­вок сырья неф­те­пе­ре­ра­ба­ты­ва­ю­щий завод рабо­та­ет без сбоев.

Отпуск предоставляeтся работнику, согласно утвержденному графику отпусков или по заявлению (в первый год работы).

График отпусков составляется с указанием конкретных дат начала отпуска, поэтому заявление на отпуск не требуется.

Если работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то в приказе указывается период работы, за который предоставляется отпуск (этим периодом является рабочий год, не путайте с календарным).
Уважаемые коллеги, просим Вас организовать заполнение работниками Ваших подразделений данных по отпускам на 2021 год в срок до 22 ноября 2020 г., а также согласование графика отпусков Вашими руководителями в срок до 30 ноября 2020 г.

Сервис по планированию графиков отпусков находится в Едином личном кабинете<https://lk.hse.ru/> в разделе «Сервисы Управления персонала» в подразделе «График отпусков», который включает в себя:
Планирование отпуска, управление отпусками, согласование графика отпусков с руководителями (данный сервис предназначен для согласования графика отпусков. Сервис находится в ЕЛК в разделе «Сервисы Управления персонала», как часть сервиса «Подача кадровых заявлений и графика отпусков»)
Напоминаем, что первым согласующим в график необходимо поставить кадрового специалиста, который после проверки графика направит Вашему руководителю на согласование.
При отправке графика на согласование в поле «Дополнительное описание к заявке» необходимо указать название подразделения, по которому отправляется график отпусков
Кратко, алгоритм работы с согласованием графиков отпусков следующий:

1. Работники заходят в ЕЛК и заполняют даты отпуска

2. Ответственный от подразделения согласовывает даты отпуска в системе

3. Ответственный от подразделения выгружает график в Excel файл

4. Ответственный от подразделения заполняет даты отпуска в Excel файле вручную за работников, которые не внесли информацию

5. Ответственный от подразделения направляет график в Excel на согласование специалисту Управления персонала

6. Специалист Управления персонала согласовывает график в ЕЛК

7. Специалист Управления персонала направляет график на дальнейшее согласование руководителю подразделения в ЕЛК

8. Руководитель подразделения в случае, если график им согласован, направляет график на согласование директору по персоналу в ЕЛК

9. Ответственный от подразделения получает письмо о направлении графика на согласование директору по персоналу Е.А. Молодых, распечатывает график, подписывает у руководителя подразделения, ознакамливает с ним всех работников под подпись и передает в Управление персонала. В связи со сложной эпидемиологической ситуацией можно предоставить в Управление персонала график с подписью только руководителя. Работников можно будет ознакомить позднее, используя Лист ознакомления с графиком отпусков на 2021 год_271120 . Лист ознакомления со всеми подписями работников необходимо предоставить в Управление персонала.

10. Специалист Управления персонала передает полученный от ответственного от подразделения график в бумажном виде на подписание Директору по персоналу и далее курирующему проректору.

Пожалуйста, не направляйте график в ЕЛК курирующему проректору!
Подписание графиков в бумажном виде директором по персоналу и курирующим проректором организуют специалисты Управления персонала, после получения от вас графиков.

Планирование графика отпусков. Инструкция для ответственных_2011 (PDF, 935 Кб)

Планирование графика отпусков. Инструкция для работников_2011 (PDF, 1.02 Мб)

Ответы на часто задаваемые вопросы (DOCX, 42 Кб)

Если у Вас возникли вопросы по планированию отпуска просьба адресовать их на адрес Управления персонала НИУ ВШЭ personal@hse.ru

При возникновении вопросов технического характера просьба обращаться по адресу: vacation2021@hse.ru

Видеоурок по работе с сервисом

Алгоритм работы с согласованием графиков отпусков слелующий:

1. Менеджер направляет на согласование специалисту УП график (который он выгрузил из системы в таблицу Эксель, дополнив вручную информацию об отпусках работников, которые её не внесли)

2. Сотрудник УП согласовывает график в ЕЛК

3. Сотрудник УП направляет график на дальнейшее согласование руководителю подразделения.

4. Руководитель утверждает график в ЕЛК

5. Ответственный менеджер распечатывает график, подписывает у руководителя подразделения, ознакамливает с ним всех работников под подпись и передает в УП.

6. Специалист УП передает график на подписание Директору по персоналу и далее курирующему проректору.

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте .

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Нарушитель

Размер санкций, руб.

Основание

Первое нарушение

Повторное нарушение

Юрлицо

30 000–50 000

50 000–70 000

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

1 000–5 000

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Итоги

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 касается государственных органов, органов местного самоуправления и организаций вне зависимости от их организационно-правовых форм и от формы собственности. До этого времени все организации пользовались перечнем, который был утвержден в 2010 году. Он включал более 1 000 наименований типовых управленческих документов, тогда как новый — всего 657. Сокращение произошло за счет объединения некоторых видов переписки в один документ.

Для каждого документа в перечне указаны сроки хранения. По некоторым видам они отличаются от тех, что были в предыдущем варианте.

Новые сроки хранения кадровых документов:

Вид документации Перечень № 236
Документы, касающиеся зарплатных выплат: сводные расчетные и платежные ведомости, расчетные листы по зарплате, пособиям, социальной помощи и пр. 6 лет (если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50/75 лет)*
График отпусков 3 года
Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков 5 лет
Документы о дисциплинарных взысканиях 3 года
Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда — 50/75 лет)
Согласие на обработку персональных данных 3 года
Документы о командировках 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда — 50/75 лет)

* Правило 50/75 регулирует срок хранения документа в зависимости от даты окончания делопроизводства: документы, завершенные до 2003 года, по-прежнему нужно хранить 75 лет, а вот документы, работа по которым завершена после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Под действие принципа 50/75 подпадают также трудовые договоры, документы о приеме, увольнении или переводе, личные карточки работников.

Стоит обратить внимание, что по новым правилам ответственность за организацию делопроизводства, сроков хранения документов ложится на плечи руководителя органа власти или сотрудника, исполняющего обязанности руководителя.

Добавить комментарий