Сметы

Что значит составить смету, и кто они эти сметчики?
Составление смет — является искусством. Сметчику необходимо составить смету, отражающую стоимость строительства или других работ, его потенциальную прибыльность, а возможно и увеличить его рентабельность.
Проект может быть отклонен при «задирании» затрат, не следует завышать либо занижать искомую сумму, чтобы подстроиться под ожидания заказчика.
Переоценка может дать финансовый запас, который может быть использован в случае непредвиденных задержек в строительстве, либо неучтенных трат. Минус в данном случае может состоять в том, что проект может быть не утвержден и признан неэффективным и нерентабельным.
Если сметчик достаточно долго работает в этой сфере, то он знает, как подобрать и подогнать расценки чтобы они действовали на него. Ведь исходя из состава работ расценки стоимость ее можно увеличить в разы «размазав» сложившуюся цену на несколько и получить из копейки рубль. Но всегда есть НО, которое поможет проверяющему сметчику или организации которая выдает уже готовую сметную документацию, ведь не только можно увеличить стоимость работ, но и уменьшит ее и это уже совсем другая история!
Лавируя между расценками, способами расчета и другими фактами ценообразования, грамотный сметчик всегда найдет выход из сложившейся ситуации. Если вспомнить, что главная цель которую преследуют организации является прибыль, то как вывод из этого необходимость квалифицированного специалиста с опытом работы и иногда с полетом фантазии, а может и стрессоустойчивостью, ведь смета – это творчество которое требует и знаний и опыта, а так же и выдумки.
Как итог под всем этим можно подвести, что составление смет необходимо для организаций и именно сметчик определяет какую прибыль она сможет получить, от его опыта и смекалки зависит многое. Спрятать или найти, что потерял — целое искусство!
Теперь давайте разберемся какие вопросы мы должны задать сметчику, чтобы он помог нам в работе:

  • наличие опыта работы в программах
  • наличие опыта работы с различными областями
  • знание принципов ценообразования (знание последних писем по ценообразованию, а так же всех форм сметной документации)
  • умение читать чертежи и знание строительных работ

Какой же он, портрет сметчика?
Профессионал, который стремиться работать, внимателен, терпелив, с «творческой жилкой» и хорошей памятью, а также незаменимым является желание совершенствоваться в данном направлении и узнавать новое.
Парадокс: при всей важности данной профессии в государственном перечне профессий (ЕКТС) специальность сметчик отсутствует, сметчиков не обучает ни один вуз, ни один техникум. Среди основных источников повышения квалификации почти все сметчики называют профессиональные семинары, курсы (в т.ч. сметных программ), консультации в государственных центрах ценообразования и авторитетных коммерческих организациях (у разработчиков и дилеров сметного программного обеспечения, например), профессиональные сайты и форумы, интернет-рассылки.

В итоге мы с вами получаем, что все сметчики — это до сих пор самоучки в своем роде.
Мы можем выделить три основные группы сметчиков:

  • опытные сметчики, обычно это специалисты со строительным образованием или прошедшие школу строительства с самого низа, обычно в возрасте старше 40 лет.
  • «середнячек» — скорее всего те, кто был обучен грамотными специалистами.
  • молодые специалисты – те, кто был косвенно связан со сметами и решив развиваться в данном направлении прошел краткосрочные курсы.

Стоит ли брать сметчика без опыта работы?
На этот вопрос вы должны ответить сами. Каждая организация индивидуальна, кто-то может позволить себе вырастить специалиста, а кому-то нужен уже опытный и закаленный проверками боец. Плюсами молодого специалиста является его быстрая обучаемость и возможность «схватывать все на лету», а опытного возможность сразу приступить к работе.
Сметчики достаточно востребованы в строительной области, а ее развитие делает эту специальность еще более перспективной. Если прибавить к этому составление смет на ремонт существующих зданий, то для сметчика всегда много работы. Особенно это касается опытных и грамотных специалистов, от которых зависит успешность строительной компании. В связи с чем востребованность специалиста, тем выше, чем более разноплановыми специалистами они являются, разбираясь в различных областях строительства.
«Быть ли сметчиком»? На этот вопрос должен ответить себе сам молодой специалист. Он должен понимать какие трудности на пути становления сметчиком он испытает, но и какие перспективы откроются перед ним в будущем.

Компания «Галактика ИТ»

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

  • частные дома и квартиры;
  • здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
  • отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
  • дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
  • вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер;
  • название работ;
  • единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
  • цена за единицу измерения;
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Образец сметы на строительно-отделочные работы

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Часто-задаваемые вопросы по составлению сметы.

Что такое смета?

Это документ, в котором отражена полная стоимость всех выполняемых работ, материалов, транспортных расходов и иных затрат, которые будут в просе строительства или ремонта Вашего объекта.

Для чего заказчику нужна смета?

Смета необходима для определения потребного финансирования, составления графиков поставки материалов, согласования сроков исполнения работ и заключения договоров между заказчиком и подрядчиком. Смета позволяет исключить приписки и увеличение стоимости работ в процессе строительства.

Для чего исполнителю (подрядчику) нужна смета?

Благодаря смете подрядчик быстро определит нормы рентабельности исполнения работ, определит потребное число исполнителей для каждого вида работ, сроки исполнения, сможет подготовить график поставки материалов дл заказчика или этапы финансирования, заключит договор подряда во избежание разногласий по цене тех или иных видов работ при окончательном расчете между заказчиком и подрядчиком.

Кто должен оплачивать составление сметы?

Все зависит от желаемого результата. Заказчик всегда хочет снизить затраты и поэтому перед сметчиком ставит задачу о снижении себестоимости, подрядчик наоборот стремится извлечь максимальную выгоду и увеличить стоимость работ, заложить дорогостоящие материалы. Поэтому после того как вы получили смету от заказчика или подрядчика вы обязательно должны ее проверить у специалиста, вне зависимости от того с какой из двух сторон Вы заинтересованы.

Почему одни и те же виды работ разные сметчики осмечивают по разному?

В первую очередь зависит от поставной цели (описано в предыдущем вопросе, зависит от того кто заказал смету). Зависит от того какие расценки применят сметчик, от того насколько дорогие или недорогие материалы заложены в смету.. от применяемых коэффициентов на усложнение (зимнее удорожание, стесненность, работы на особоопасных объектах и т.п.). Все эти нюансы знают опытные сметчики и при проверке убирают скрытые коэффициенты, приписки и другие ухищрения сторон процесса строительства.

Кто такой сметчик?

Специалист с инженерным образованием, разбирающийся в технологии строительных процессов, разбирающийся в ценообразовании и владеющий программными комплексами для составления сметы в автоматическом режиме.

Сколько стоят услуги по составления сметы (сметной документации)?

Стоимость услуг по составлению сметной документации составляет 1% от стоимости работ. В некоторых случаях происходит снижение стоимости.

Что такое экспертиза сметы?

Экспертиза – мероприятия по проверок правильности применения сметных норм и правил при составлении документации. Данные мероприятия направлены на контроль за ценообразованием при распоряжении бюджетными средствами (как правило). Данной услугой пользуются чаще других бюджетные учреждения, работы которых финансируются из бюджетов различных уровней.

Что такое государственные расцени?

Это комплекс сборников элементных сметных нормативов, которые предназначенные для определения состава и потребности в любых ресурсах, потребных для выполнения ремонтно-строительных работ всем видам строительных и ремонтных работ.

Кто разрабатывает расценки?

Этим занимаются специальные учреждения- центра по ценообразования в строительстве для каждого региона.

Что такое рентабельность сметы?

Это максимальная прибыль, которую получит исполнитель в ходе выполнения работ, обозначенных в смете. У каждого исполнителя она своя, так как на нее влияют следующие факторы: оплата труда на предприятии, закупочная стоимость материалов, удаленность от объекта, наемный или собственной техничкой производятся работы и многое другое.

Что такое накладные расходы в смете и почему заказчик должен их оплачивать?

Накладные расходы – это часть сметной стоимости, связанных с непосредственным обеспечением процесса исполнения работ.

Что такое сметная прибыль и из чего она складывается?

Прибыль предприятия которую оно получает исполняя указанные в смете работы.

Добавить комментарий