Сколько месяцев между датами Excel?

Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.

Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем ​​и какой-либо точкой в прошлом или будущем? Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.

Простой калькулятор дней.

Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:

Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)

Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».

Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.

Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.

Как рассчитать разницу в днях?

Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель — вычесть одну из другой:

= Более новая — Более старая

Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:

=B3 — В2

где В2 — более ранняя, а B3 — более.

Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.

Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.

Как работает эта формула?

Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.

В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.

Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.

Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).

Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.

А вот ее синтаксис:

= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)

где

дата_нач и дата_кон — две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,

аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:

  • Y Число полных лет.
  • M Число полных месяцев.
  • D Число дней.
  • MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
  • YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
  • YD Разница в днях, игнорируя значения года.

Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:

РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; «d»)

DATEDIF (start_date, end_date, «d»)

Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) — недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция. Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.

В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:

  • Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:

=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)

Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.

Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:

=РАЗНДАТ(«2 март 2020»; «2020-03-20»; «D»)

=РАЗНДАТ(«02-03-2020»; «20/03/2020»; «D»)

Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.

  • Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).

В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):

=РАЗНДАТ(43900; 43892; «D»)

  • Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.

=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); «9-05-2020»; «D»)

В отличие от операции вычитания, функция РАЗНДАТ может только вычесть более старую дату из более новой, но не наоборот. Если точка начала позже точки окончания, расчет выдает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 4 на скриншоте ниже:

1. Разница в днях.

В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)

Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.

Аналогичный результат можно получить формулами:

=ЦЕЛОЕ(В2)-ЦЕЛОЕ(А2)

Время, то есть дробная часть, будет отброшено.

Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение

=ЧИСТРАБДНИ(В2;А2)

Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.

2. Разница в полных месяцах.

Обращаемся к ячейке Е3:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»m»)

Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,

=РАЗНДАТ(«01.03.2020”;”31.03.2020”;»m»)

возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!

Формула может быть заменена альтернативным выражением:

= 12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3))

3. Разница в полных годах.

Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»Y»)

Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.

Ну и альтернативный способ расчета —

= ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B3); МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3))<= B3; ГОД(B3)-ГОД(A3);ГОД(B3)-ГОД(A3)-1)

4. Разница в полных месяцах без учета лет.

Используем в I3 аргумент «YM».

=РАЗНДАТ(A3;B3;»YM»)

Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.

Результат – 1 полный месяц.

А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.

Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.

Ну и альтернативный расчет –

=ОСТАТ((12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3)))/12)

5. Разница в днях без учета месяцев и лет.

Здесь немного сложнее. Итак, в G3 пишем:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»MD»)

Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020. Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.

Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.

6. Разница в днях без учета лет.

То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.

=РАЗНДАТ(A3;B3;»YD»)

Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.

Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.

А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.

Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.

Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница «от» и «до» с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:

=РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»

Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»;»»)

Более подробно .

А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»);РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)-11;100);9);10);»\го\д;\го\да;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)-1; 11);»ц;ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»);РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)-11;100);9); 10);»ень;ня;ней»);)

Выглядит угрожающе, но зато работает.

Подсчет с помощью функции ДНИ

У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.

ДНИ (дата_окончания; дата_начала)

Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.

Итак, наше выражение принимает вид:

=ДНИ(B3;A3)

Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:

Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.

Как рассчитать количество дней между сегодня ​​и другой датой.

Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.

Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:

=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом

Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:

=Дата_в_будущем — СЕГОДНЯ()

В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени ​​и более ранним — в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):

=СЕГОДНЯ()–A3

А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:

Узнайте, сколько дней между сегодняшним днем ​​и будущим.

Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.

Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.

Также рекомендуем о работе с датами:

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения — Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя — возвращает сегодняшнюю дату. Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно — у нее вообще нет аргументов. Всякий…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
6 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения. — В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет,…
Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы? — Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул. Поскольку Excel — не единственное приложение, которое вы используете, иногда…

Иногда в Excel необходимо посчитать количество лет и месяцев между двумя датами. Например, от 23 ноября 1960-го года и до 13 мая 2014г. прошло 53 года и 5 месяцев.

Как узнать сколько прошло лет и месяцев с даты в Excel?

Формулу, которую можно использовать для определения в годах и месяцах пройденного времени между двумя датами требует к использованию 2 функции и пару текстовых строк. Ячейка C2 содержит следующую формулу как показано на рисунке:

Примечание: в ячейке C9 ошибка: #ЧИСЛО! так как начальная дата младше конечной, что по определению функции РАЗНДАТ не верно. Значение в первом аргументе функции должно быть всегда меньше значения во втором аргументе.



Необходимое вычисление реализуется с помощью одной и той же функции РАЗНДАТ только с разными значениями в третьем аргументе. Поэтому функцию необходимо вызывать 2 раза. Кроме того, для удобочитаемости следует добавить в формулу текстовые символы, которые присоединены символом амперсантом «&».

Первая функция РАЗНДАТ в формуле содержит код лет как единицу измерения времени и вычисляет сколько прошло лет между двумя датами: начальной и конечной.

Вторая функция РАЗНДАТ в формуле содержит в своем третьем аргументе код «YM». Благодаря чему вычисляет количество пройденных месяцев в неполном году без учета полных пройденных лет между этими же двумя датами.

И наконец обе функции в формуле объединены строками с текстовым описанием, чтобы пользователь мог наглядно и легко прочитать какое число — это года, а какое – месяцы. Так как результат вычисления формулой двух числовых значений находятся в одной ячейке.

сижу в смятении, всегда думала это 1,6 но нашла статью

Как правильно обозначать полуторагодовалый возраст ребенка при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет — 1,5 или 1,6 года? Такой оригинальный вопрос был задан редакции журнала «Зарплата» участником форума. Ответ подготовил эксперт журнала «Зарплата».

Читать в полной версии

Чтобы ответить на него, вспомним математику.

1,5 года — это одна целая пять десятых года или одна целая одна вторая года. Поскольку в году 12 месяцев, одну вторую года составляют шесть месяцев (12 мес.: 2). Следовательно, 1,5 года — это один год и шесть месяцев или полтора года.

Теперь давайте определим, сколько месяцев содержат шесть десятых года. Для этого составим пропорцию:

1 год — 12 месяцев;

6/10 года — Х месяцев.

Находим Х:

Х = 6 х 12: 10

Х = 7,2 мес.

То есть 1,6 года — это один год и семь целых две десятых месяца.

Произведем дальнейшие расчеты и определим, сколько дней содержится в двух десятых (или одной пятой) месяца. Опять прибегнем к составлению пропорции:

1 месяц — 30,416 дней (365 дн.: 12 мес.);

1/5 месяца — Х дней.

Находим Х:

Добавить комментарий