Склад производства

Конфигураций «1C» для склада, в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много. Если автоматизация склада для вас сейчас является актуальной темой, то мы постараемся помочь разобраться в вопросах выбора нужного решения.

В статье расскажем о том, для чего нужна автоматизация склада, какие моменты нужно учесть при выборе и покупке решения «1С» для склада. Кроме того, вы узнаете, где можно найти бесплатные версии программ, как выбрать партнера для грамотной установки, настройки решения и обучения пользователей.

Вы узнаете:

  • Для чего нужна автоматизация склада?
  • Что даст автоматизация склада с «1С»?
  • Какие есть программы «1С» для склада?
  • «1С» для торговли и склада: базовая версия или ПРОФ?
  • Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»
  • Внедрение программы «1С» для склада и обучение пользователей

Содержание

Для чего нужна автоматизация склада?

Давайте для начала разберемся, для чего нужна автоматизация склада.

Склад – это важнейшее звено в логистической цепочке оптовой и розничной торговли, производителей и дистрибьюторов.

Множество факторов, включая рост числа конкурентов и требовательности клиентов, оказывают давление на бизнес. В подобных условиях руководству постоянно приходится искать способы повышения эффективности компании, внедрять новые технологии, чтобы извлекать конкурентные преимущества отовсюду, где это только возможно.

Помимо этого, 2020 год изменил подходы в бизнес-процессах и скорость принятия решений. Пандемия резко ускорила процесс цифровой трансформации бизнеса.

Автоматизация становится не роскошью, а необходимостью для компаний, которые хотят не только выживать на рынке, но и преуспевать в конкурентной гонке.

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками – все эти и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

Если склад работает по старинке, без системы автоматизации, то скорее всего сталкиваетесь с типичными проблемами:

  • трудоемкие процессы отбора, комплектации и упаковки товаров;
  • длительный поиск товаров;
  • медленная обработка заказов;
  • отсутствие учета товаров по срокам годности;
  • несоблюдение условий хранения товаров и их порча;
  • зависимость работы всего склада от нескольких ключевых сотрудников, без которых трудно разобраться, что и где лежит;
  • нехватка места и отсутствие возможности точно определить габариты и условия хранения товаров;
  • периодические ошибки в комплектации заказов из-за большой нагрузки на сотрудников и рутинных операций;
  • отсутствие точных данных о товарных остатках и неэффективное пополнение запасов, пересортица;
  • трудоемкость и длительность проведения инвентаризации;
  • хищения со стороны недобросовестного персонала.

Что даст автоматизация склада с «1С»?

На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор, упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании. Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.

Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и достигается средствами автоматизации.

Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент ¬– автоматизация нужна только крупным складам, а небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

  • Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления, комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные, вести точный документооборот.
  • Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес. Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени для его обработки.
  • Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге формирует высокую лояльность клиентов.
  • Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С» для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает ошибки по вине человеческого фактора.
  • Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом в любом бизнеса являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска, увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник после небольшого обучения.
  • Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С» для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников, проконтролировать время и качество выполнения задачи.
  • Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки сотрудников, загрузки складских площадей. В программе можно вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных.
  • Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал.
  • Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада.
  • Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного документооборота.
  • Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков и привлекать новых клиентов.

Какие есть программы «1С» для склада?

Чтобы выбрать подходящую для вашего склада систему, необходимо учесть ряд факторов: размеры помещения и объем продукции, а также бюджет на автоматизацию.

Существует распространенное мнение, что на автоматизацию нужны большие финансовые траты. Это отчасти верно, но не всегда. Важно правильно рассчитать бюджет. Если он ограничен, то разумнее выбирать отечественное программное обеспечение фирмы «1С», адаптированное под особенности российского законодательства и методов ведения бизнеса. Для небольших складов можно подобрать простой, базовый программный продукт «1С» и набор самого необходимого оборудования. При таком подходе вы сможете уложится в бюджет, к примеру, до 40 тыс. рублей.

При внедрении многофункциональных, тяжеловесных систем следует учесть повышенные требования к оборудованию и высокую стоимость самого ИТ-решения. Также стоит понимать, что в этом случае автоматизация может проводиться поэтапно.

На рынке представлены различные типы систем, есть простые коробочные решения, а есть сложные комплексные WMS-системы (Warehouse Management System) – автоматизация управления складскими процессами в комплексе. WMS интегрируется с учетными программами компании, что обеспечивает прозрачность данных в цепочке поставок.

Адаптивность и широта настроек позволяет владельцу постепенно доработать систему так, чтобы она максимально отражала индивидуальные потребности бизнеса. Системы WMS необходимы компаниям с интенсивными процессами товарооборота.

Здесь мы рассмотрим наиболее популярные конфигурации «1С» для склада:

«1С:Управление торговлей 11» («1С:УТ») – универсальное решение для автоматизации торговли и склада. Предоставляет широкие возможности для ведения оперативного учета и детализирования размещения товаров на складах, контроля над запасами и правильностью списания товаров, управления резервированием и др. В программе удобно реализован торговый, складской, финансовый учет и работа с клиентами.

«1С:УТ» является обновленной версией решения «1С:Торговля и склад 7.7». Конфигурация «1С» для склада «Торговля и склад 7.7» в прошлом пользовалась большой популярностью на ИТ-рынке, но с 2003 года фирма «1C» перестала выпускать обновления для программы, поэтому решение сильно устарело.

Если в вашей компании до сих пор используется конфигурация «1С:Торговля и склад 7.7» и есть потребность перейти на обновленную версию, вы можете обратиться за помощью в нашу компанию. Поможем корректно перенести данные в «1С:УТ» и обучим пользователей.

В «1С:Управлении торговлей 11» для управления складскими запасами реализованы следующие функции:

  • ордерный склад;
  • адресное размещение товарных позиций;
  • отслеживание сроков годности определенных товарных групп.

Например, для каждой группы товаров в УТ можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров или крупногабаритных грузов (рис.1).

Рис.1. Функционал для склада в «1С:УТ»

«1C:Розница 8» – бюджетное и популярное решение для розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети. «1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Для специализированной розницы предусмотрены отраслевые решения с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса.

«1С:Розница» поддерживает операции по приемке или отгрузке товаров. Инвентаризация или списание товаров могут оформляться по ордерной схеме или без применения ордеров.

В программе можно проводить выборочные инвентаризации по графику, что обеспечивает более точный учет товарных остатков и расчет потребности для заказа. Предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров. В программу включены схемы отбора товаров для выборочных инвентаризаций, например, по товарной группе, нулевые или отрицательные остатки, списанные товары.

К примеру, при подведении итогов инвентаризации можно выполнить зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме. Согласно предварительным настройкам программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции (рис.2)

Рис.2 Складской учет в «1С:Рознице»

«1C:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная бухгалтерская программа в России. В ней предусмотрены ключевые инструменты для контроля наличия товара на складах.

Необходимое условие для корректного ведения учета – ввод складских остатков на начало года. Для этого в программе создан «Помощник ввода остатков».

К примеру, для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами «1С:Бухгалтерии». Их можно найти в разделе меню «Склад – Отчеты – пункт «Остатки товаров» (рис.3).

Рис.3. Функционал «Склад» в «1С:Бухгалтерии»

Для проведения инвентаризации в программе предусмотрено несколько инструментов: оприходование товаров, инвентаризация и списание.

«1С:Комплексная автоматизация» «1С:КА» – многофункциональная программа для всесторонней автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. Позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Для процесса управления складом в «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:

  • использование складов различной топологии, с выделением помещений и рабочих участков;
  • разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба и т.д.);
  • возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами;
  • справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
  • адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
  • автоматизация внутреннего перемещения и потребления товаров;
  • отражение операций сборки и разборки товаров;
  • проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
  • поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
  • серийный учета товаров;
  • управление запасами и поддержание складского остатка;
  • возможность обособленного учета запасов на складах.

К примеру, адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров и отбор из складских ячеек. Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения (рис.4).

Рис.4. «1С» складской учет в программе «1С:Комплексная автоматизация»

«1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию, в том числе современные инструменты для автоматизации склада.

Внедрение продуктов класса ERP рекомендуется многопрофильным предприятиям, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.

Ключевые нововведения для автоматизации работы склада в ERP:

  • сложная иерархическая структура складов;
  • управление адресными ячейками;
  • обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
  • мобильные рабочие места работников складов;
  • учет многооборотной тары;
  • управление инвентаризацией товаров;
  • статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
  • расчет прогнозируемого спроса;
  • товары на складах по срокам годности;
  • управление доставкой;
  • товарный календарь.

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» предназначена для автоматизированного управления всеми технологическими процессами на современном высокоинтенсивном складском комплексе. Подойдет как мелкооптовым складам или розничным складам торговых компаний со средним или большим ассортиментом, так и крупно-оптовым или производственным складам.

Основные функции по созданию и обработке складских задач выполняются пользователями с радиотерминалов сбора данных. Подойдет программа «1С» для кладовщика склада, а также для сборщика и комплектовщика. К примеру, в функции диспетчера склада входит контроль над исполнением задач и решение нестандартных ситуаций. Для этого в программе создан функционал «Монитор диспетчера склада» (рис.5).

Рис.5. Монитор диспетчера склада в программе «1С:WMS Логистика»

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0» – система автоматизированного принятия решений, «мозг» современного складского комплекса. Программа позволяет существенно повысить эффективность всех складских процессов. Система ориентирована на компании, которые не просто учитывают операции приходования и отгрузки ТМЦ, а хотят также повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом.

Программный продукт может эффективно использоваться на складе любого размера и типа: от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции промышленного предприятия.

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика» позволяет:

  • оптимизировать использование складских площадей;
  • сократить затраты на хранение товара на складе;
  • сократить время проведения всех складских операций;
  • сократить количество ошибочных складских операций;
  • повысить точность учета товара;
  • избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
  • уменьшить зависимость от «человеческого фактора».

Сомневаетесь, какую программу «1С» для торговли и склада выбрать? Обращайтесь – мы порекомендуем оптимальное решение с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса.

Стоит отметить, что ко всем вышеперечисленным программным продуктам «1С» можно подключить любое торговое оборудование: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток. Программы «1С» легко интегрируются друг с другом или с программным обеспечением других разработчиков, что поможет создать единую информационную систему в компании.

Помимо этого, добавим, что требования цифровой маркировки поддерживаются во всех вышеперечисленных решениях «1С». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут вам успешно подключиться к системе маркировки и работать по всем требованиям законодательства.

«1С» для торговли и склада: базовая версия или ПРОФ?

Программы «1С» условно делятся на базовые и профессиональные. Чтобы разобраться, хватает ли вам базовой программы или необходимо приобрести профессиональную версию, достаточно учесть следующие параметры:

  • Базовая версия – это однопользовательская программа, подойдет для небольших торговых компаний. Базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы, работу в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных. В базовой версии можно вести учет только для одной компании, поэтому если у вас их несколько, лучше приобрести версию ПРОФ.
  • ПРОФ – полный набор возможностей для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования и поддержка веб-клиента.

Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ или КОРП.

Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»?

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями программы в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для активации необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант подключения.

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями программы в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для активации необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант подключения.

Внедрение программы «1С» для склада и обучение пользователей

Залогом успешного перевода компании на новую информационную систему является правильный выбор партнера по автоматизации. Следует понимать, что ошибки в выборе будут стоить бизнесу траты времени и бюджета. Поиск и выбор такой компании должны стать осознанным процессом, который следует вести с учетом нескольких объективных факторов, указывающих на надежность и компетентность поставщика ИТ-услуг.

«1С-Архитектор бизнеса» на рынке автоматизации бизнеса с 1997 года. Мы работаем по стандарту SLA (англ. Service Level Agreement) – соглашения об уровне сервиса. На протяжении многих лет входим в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С».

Как будет проходить внедрение системы «1С» для склада с нами?

  • составим ТЗ с вашими требованиями и пожеланиями к автоматизации склада;
  • проанализируем процессы работы вашего склада;
  • определим слабые места, которые замедляют работу всей компании;
  • предоставим предложения по улучшению текущих складских бизнес-процессов;
  • подберем ПО и оборудование, с помощью которых можно решить проблемы бизнеса;
  • рассчитаем сроки внедрения и стоимость автоматизации вашего склада;
  • внедрим систему;
  • обучим работе в системе сотрудников склада;
  • обеспечим методологическую и техническую поддержку, а также развитие функционала системы.

Узнать больше об этапах внедрения систем «1С» и стоимости работ специалистов нашей компании вы можете .

Подведем итоги

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками – все эти и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь специалиста, обращайтесь за бесплатной консультацией эксперта с помощью формы обратной связи ниже.

Достоверная информация о наличии товарно-материальных ценностей на складах компании влияет не только на эффективность работы отдела закупок, но и позволяет планировать производство. Ведение учета по складам в программе 1С Бухгалтерия позволяет получать интересующие данные с использованием различных фильтров.

Настройка складов в 1С

Если компания имеет несколько структурных подразделений – оптовых или розничных складов, проводить настройку складского учета необходимо с введения двух или более позиций. Для того чтобы добавить новое структурное подразделение, обратитесь к меню «Справочники» – «Товары и услуги» – перейдите к разделу «Склады».

По умолчанию в программе уже создан Основной склад. При необходимости его можно переименовать или изменить тип.

Для создания новой единицы воспользуйтесь опцией «Создать» – окно ввода данных откроется через несколько секунд.

В открывшейся форме укажите информацию в полях, обязательных для заполнения – наименование склада, тип (оптовый или розничный), тип цен (при необходимости можно добавить свое значение), ответственное лицо. В нашем случае создадим Склад №2 (тип – розничный).

Таким образом, мы создали две структурные единицы – Склад №1, Склад № 2. Если у вас остались какие-либо вопросы по разделу, обратитесь к нашим специалистам.

Автоматизация складской логистики в 1С

  • Система управления складом (WMS);
  • Контроль остатков и адресное хранение;
  • Современное складское оборудование;
  • Полноценный партионный учет;
  • Работа склада в режиме реального времени;
  • Непрерывное взаимодействие с офисом;
  • Автоматизация всех складских операций;
  • Принтеры чеков, сканеры штрихкодов, ТСД, RFID.

Ввод начальных остатков в 1С

Необходимое условие для ведения корректного учета – ввод остатков на начало года. Перейдите в главное меню и выберите опцию «Помощник ввода остатков».

После открытия окна помощника ввода остатков выберите, по каким счетам необходимо ввести остатки. В данном случае остатки вводятся по 41 счету – «Товары».

Возможно, Вам удобнее увидеть как настроить работу по складам в 1С через бесплатные видео-уроки по 1С в сервисе Бит.Личный кабинет.

Необходимо задать дату ввода остатков – это последний день предыдущего месяца. Дата документов (31.12.2017 года) будет установлена автоматически, если остатки вводятся 1 января последующего года. Заполните другие поля – номенклатуру (наименования товаров), стоимость и количество.

.Для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами. Перейдите в раздел меню «Склад» – «Отчеты» – выберите пункт «Остатки товаров».

В открывшейся форме выберите период, на который необходимо проверить остатки обратиться к опции «Сформировать». Установив фильтры, можно также получить информацию по каждому складу. Информация будет представлена в виде таблицы через несколько секунд.

Для того чтобы оформить поступление товаров и услуг, воспользуемся разделом «Покупки» создадим документ «Поступления (акты, накладные)». При создании документа в форме присутствует раздел «Склад».

После наведения курсора на вкладку «Склад» можно выбрать нужное подразделение из раскрывающегося списка или создать новое, кликнув на опцию «Создать». Выберите, куда необходимо оприходовать товар.

В нашем случае выберем оптовый Склад № 1. В качестве примера добавим номенклатуру – «Компьютер в комплекте» – поставка осуществляется в размере 80 штук.

Перемещение товаров в 1С

Наиболее часто встречаемый тип перемещения в программе 1С – с Оптового склада на Розничный (например, когда осуществляется передача со склада на склад в магазине розничной сети). Для перемещения наименований перейдем в раздел «Склад» и выберите опцию «Перемещение товаров». Через несколько секунд будет открыт журнал регистрации перемещенных наименований – сформируем электронный документ «Перемещение товаров».

Заполните необходимую информацию – выберите дату перемещения, укажите склад-отправитель (в нашем случае это Оптовый склад), получателя (Розничный склад). Добавить товары к перемещению можно как вручную, предварительно выбрав их из справочника, так и автоматически, воспользовавшись опцией «Подобрать». В нашем примере добавим 50 штук номенклатуры «Компьютер в комплекте» и переместим их с Оптового склада на Розничный.

Запишем и проведем документ при помощи опции «Записать и закрыть». После проведения документа повторно сформируем отчет «Остатки товаров»

Выбытие (списание) со склада

Программа 1С делает процедуру списания товаров и материалов со склада максимально простой. Для того чтобы списать материалы в производство, создадим и проведем документ «Требование-накладная». Для оформления документа обратимся к разделу «Склад», в подразделе «Склад» выберем «Требования-накладные».

В открывшейся форме выберем склад, с которого будут списаны материалы для нужд производства. Обратите внимание, что опция активна и до нажатия на кнопку «Создать».

Как только вы обратитесь к кнопке «Создать», наименование склада будет заполнено автоматически.

Заполним другие реквизиты – строку «Склад» (показывает, с какого склада осуществляется списание материалов в производство). В нашем случае товары списываются с Оптового склада № 1.

Укажем наименование материалов к списанию. Предварительно создадим номенклатуру «Цемент» и добавим ее в документ. Введем количество товара – 350 кг. и обратимся к опции «Провести и закрыть». После того как документ сохранен и проведен, сформируем отчет «Остатки товаров».

Важно: в данном примере мы специально ввели количество материалов, превышающее фактические остатки на складах. Система позволит списать продукцию с превышением, так как ранее при настройке программы в разделе «Администрирование» – «Проведение документов» был включен параметр «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». В противном случае необходимо было бы ввести остатки повторно.

Далее расскажем, как осуществляется контроль отрицательных остатков в программе 1С.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

  1. Оприходование товаров.
  2. Инвентаризация товаров.
  3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1.

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически. Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц.

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия». Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов).

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически.

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению.

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте».

Контроль отрицательных остатков

Обратим внимание на то, что в нашем примере по номенклатуре «Дизельное топливо» присутствует отрицательное сальдо в количестве 2 000 л. Таким образом, мы провели отгрузку товара, которого фактически не присутствовало ни на одном из складов компании – поступление номенклатуры от поставщика не было отражено в программе.

Для того чтобы исключить ошибочные моменты, при автоматизированном учете по скальдам используется опция «Контроль отрицательных остатков». Для формирования перейдем в раздел «Склад» – «Отчеты».

Далее установим период составления отчета и обратимся к опции «Сформировать».

Когда контроль отрицательных остатков выключен, это позволяет быстро и эффективно отследить отражения и поступления в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключить пересортицу. В противоположном случае программа 1С не позволит провести соответствующие документы

Если кроме трудностей в настройке и ведении складского учета вы столкнулись с другими вопросами, обратитесь к нашим специалистам.

Одним из важнейших условий бесперебойной работы организаций всех отраслей народного хозяйства является правильная организация складского хозяйства. От того, как налажено складское хозяйство, во многом зависит рациональное использование материально-производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции.

Основное назначение складов

Основное назначение складов — хранение материально-производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для безнаказанного хищения имущества.

По характеру деятельности (назначению) склады промышленных организаций могут быть материальные и внутрипроизводственные (межцеховые или внутрицеховые). На материальных складах хранятся материальные запасы, предназначенные для обеспечения непрерывного и бесперебойного процесса. Работа этих складов строится с учетом требований производственного процесса и обеспечения его материалами. От четкой работы складов в значительной степени зависит успех работы организации, развитие производства, выполнение производственных заданий. К внутрипроизводственным складам относятся межцеховые и внутрицеховые склады, на которых сосредоточиваются МПЗ, а также межоперационные заделы для текущего обслуживания рабочих мест и бесперебойного выполнения сменно-суточных заданий и графиков производства.

По виду и характеру хранимых МПЗ склады организаций делятся на универсальные и специализированные.

Универсальные склады

Универсальные склады приспособлены для хранения самых различных видов материальных ценностей. К ним относятся центральные материальные склады, предназначенные для хранения различных материалов производственного и хозяйственного назначения.

Специализированные склады

Специализированные склады предназначены для хранения определенных видов материалов. К этим складам относятся склады черных металлов и металлоизделий, цветных металлов и их сплавов, лакокрасочных материалов, ГСМ, древесных и строительных материалов, электроизделий и других материалов.

Важным вопросом организации складского хозяйства на предприятии является правильное размещение их на территории этой организации. В любой производственной организации существует технологическая связь между отдельными складами и цехами-потребителями материально-производственных запасов. Кроме центральных складов, в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие роль промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Склады должны быть оборудованы специальными устройствами для хранения материалов (стеллажами, бункерами, резервуарами), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. К оборудованию для хранения материалов предъявляются следующие требования:

  • для обеспечения сохранности материальных ценностей необходимо каждую марку, сорт и размер того или иного материала хранить в соответствующем стеллаже, бункере и т.д.; в одной ячейке стеллажа, бункера нельзя хранить два и более сортов и марок материалов, потому что это осложняет отпуск материалов, вызывает его порчу и пересортицу, а также усложняет проведение инвентаризаций, что снижает их оперативное и контрольное значение;
  • оборудование должно позволять укладывать материал с одной стороны, а отпускать — с другой, обеспечивая при этом бесперебойность поступления и отпуск материалов;
  • при организации складирования материалов необходимо стремиться к тому, чтобы обеспечивалась удобная укладка и выемка материалов из стеллажей или других приспособлений, что позволит с наименьшими трудовыми и временными затратами проводить выборочные инвентаризации и внезапные проверки;
  • важно обеспечивать максимальное использование площади и объема склада, стеллажа или другого устройства для хранения;
  • размеры ячеек и стеллажей должны соответствовать габаритам материалов, способам их укладки (на полках стеллажа, поддонах) и принятой организации и механизации (автоматизации) внутри складских работ.

В организации эффективного учета и контроля МПЗ важную роль играет оборудование мест их хранения и использования весоизмерительными приборами для качественных измерений материалов при их приемке, отпуске и проверке наличия. Количество материалов может быть определено в зависимости от принятой единицы учета путем взвешивания, замера (длины, поверхности или объема), подсчета количества штук или путем «теоретического подсчета».

Применяемые на складах весы делятся на следующие основные группы:

  • автомобильные стационарные и передвижные
  • вагонные
  • крановые
  • платформенные (товарные) передвижные и стационарные
  • настольные и др.

Правильное хранение материалов на складе и последующее быстрое их нахождение при отпуске предполагает их размещение по сортам, размерам и даже партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т.д., укладывая наиболее ходовые материалы ближе к входу или выходу. Материалы однородные, но поступившие на склад в разные сроки, надо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее поступившие материалы можно было отпускать в первую очередь. Важно обеспечить отпуск материалов в порядке их поступления на склад. Для этого рекомендуется применять гравитационные стеллажи, которые обеспечивают поточность перемещения в них материалов.

Условия и техника хранения материалов зависят от их физико-химических свойств. Очень многие материалы близки по своим физико-химическим свойствам, поэтому условия и техника их хранения могут определяться применительно не только к отдельным видам материалов, но и к их группам.

При определении условий хранения материала следует учитывать длительность хранения его на складе. В зависимости от продолжительности нахождения материалов на складе различают долгосрочное и краткосрочное хранение.

К краткосрочному хранению можно отнести материалы текущего запаса, а к долгосрочному хранению — материалы специального, неснижаемого, резервного запасов.

В большинстве организаций текущий запас на материальных складах не превышает 30-45 дней.

Для обеспечения правильного хранения МПЗ требуется организовать правильный учет их на складе. Основная задача учета материалов на складах обеспечить их сохранность. Поданным учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и оборачиваемость отдельных видов материалов.

Материально-производственные запасы поступают на склад организации от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материальные ценности за наличные деньги, в результате списания пришедших в негодность основных средств. Материалы поступают на склады организации как от одногородних, так и иногородних поставщиков. В первом случае доставка их на склады производится обычно автомобильным транспортом организации или поставщика. Во втором случае материалы чаще поступают по железной дороге группами вагонов, одиночными вагонами, в контейнерах и мелкими отправками через грузовой двор станции. Согласно Уставу железных дорог станция назначения груза обязана уведомить грузополучателя о прибытии груза не позднее 12 часов следующего дня. Поданные на склад вагоны под разгрузку осматриваются работниками транспортной группы и склада: проверяется целостность стен, пола, крыши и наличие пломб. Пломбы должны соответствовать данным, указанным в вагонном листе и накладной, правильно навешены и иметь ясный отпечаток.

Материалы, поступающие в открытом подвижном составе, сверяются с данными, содержащимися в накладной. Если материал перевозился навалом или насыпью, то проверяется равномерно ли он лежит на открытом подвижном составе и нет ли следов утери или хищения. При наличии какого-нибудь дефекта приемщик вправе требовать контрольного взвешивания и составления акта. Порядок приемки материалов, прибывших в вагонах или контейнерах, зависит от того, за чьими пломбами они поступили. Если материал прибыл за пломбой станции отправления, то он принимается в присутствии весовщика станции по количеству мест. Если материал прибыл в исправном состоянии, а недостача веса не превышает установленных норм естественной убыли при перевозках, акт не составляется, а недостача веса отмечается в железнодорожной накладной. Материал может поступать на склад и за пломбами отправителя. При этом если вагон и пломбы исправны, необходимо требовать от станции назначения отметки на обороте накладной о выдаче груза без проверки веса. Снятые с таких вагонов пломбы следует сохранять до момента приемки и оприходования материала. Если при приемке выявляется расхождение между данными поставщика и фактическим количеством прибывшего материала, то приемный акт составляется при участии представителя государственной экспертизы или незаинтересованной организации, и к акту прилагаются снятые с вагона пломбы.

Поступающие на склад с материалами вагоны или автомашины должны быть оперативно приняты и разгружены. За задержку вагонов под выгрузкой сверх установленных сроков с грузополучателя взыскивается штраф. Материалы, поступающие на склады организации, должны тщательно проверяться в отношении соответствия их количества и качества, указанных в сопроводительных документах.

Количественная и качественная приемки связаны между собой. Проверка количества поступившего материала должна предшествовать проверке качества. Материалы на складах организации обычно принимает заведующий складом (кладовщик) совместно с представителями технических служб. Материалы особо ответственного назначения и наиболее ценные принимаются специальной комиссией. Номенклатура таких материалов и персональный состав приемной комиссии в организации утверждаются приказом руководителя или распоряжением главного инженера.

Началом приемки считают день поступления материалов на склад. Своевременная приемка материалов обеспечивает правильное ведение учета и отчетности, предъявление претензий поставщику, если поступившие материалы ненадлежащего качества или по количеству не соответствуют сопроводительным документам. Чем скорее поступивший материал будет принят на учет, тем меньше возможностей для его порчи и хищений.

Установлены конкретные сроки для предъявления претензии поставщику в случае недостатков, выявленных при приемке материалов. Несоблюдение этих сроков может вызвать убытки, так как претензия не будет удовлетворена поставщиком.

Количественная приемка материалов на складах организации заключается в проверке соответствия поступившего материала данным, указанным в счете-фактуре поставщика или железнодорожной накладной, спецификации, описи, упаковочных ярлыков и др., а также условиям договора. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки, и составляется акт о фактическом наличии. В этих случаях в акте делается отметка об отсутствии документов.

Если при приемке материалов на складе получателя будет обнаружено несоответствие веса нетто или количества товарных единиц с данными, указанными в сопроводительных документах, получатель приостанавливает вскрытие остальных мест и вызывает представителей поставщика. В случае неявки их в установленные сроки заведующий складом (кладовщик) проводит дальнейшую проверку в присутствии представителей незаинтересованной организации и составляет акт, который подписывается всеми присутствующими.

Количественную приемку штучных и весовых материалов следует производить одновременно с их выгрузкой для сокращения объема складских работ и ускорения процесса приемки. При приемке штучных материалов, упакованных в ящики, подсчитывается количество мест, взвешивается каждое место и выборочно или каждое место распаковывается для определения в нем количества материалов. При подсчете количества мест и определении веса каждого места следует обращать внимание на маркировку, имеющуюся на таре. Эта маркировка содержит номер партии, количество мест в партии и вес данного места (ящика, тюка и т. п.). Количественная приемка МПЗ должна проводиться в соответствии с инструкцией «О порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству».

В необходимых случаях осуществляется приемка материалов по качеству, которая заключается в проверке качества поступивших материалов и соответствия их стандартам, техническим условиям и образцам. Качество поступивших материалов устанавливается путем внешнего осмотра, проверки размеров и лабораторных испытаний отобранных образцов. Внешнему осмотру подвергается весь принимаемый материал или только его часть в виде образцов или проб. Внешним осмотром устанавливаются правильность формы и размеров штучных материалов, цвет или оттенок материала, наличие и размеры пороков и повреждений, видимых невооруженных глазом или могущих быть обнаруженными с помощью простейших приборов и инструментов.

Когда внешний осмотр вызывает сомнение в качестве принимаемого материала или имеется несогласие поставщика с заключением приемочной комиссии склада о качестве материала, принимаемого по внешнему осмотру, то производятся лабораторные испытания. Порядок и сроки приемки материалов по качеству определяются инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству».

При недостачах материальных ценностей в пределах норм естественной убыли претензии к поставщику не предъявляются, и оприходование их производится по фактической массе. При этом стоимость недостающих ценностей списывается на себестоимость заготавливаемых материалов.При поставке материалов ненадлежащего качества или поставке некомплектных товаров у покупателя возникают права, предусмотренные общими положениями для всех видов купли-продажи (ст. 475, 480 Гражданского Кодекса РФ). Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательств в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество материалов в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

Если поставщик, получивший уведомление покупателя о недопоставках поставленных материалов, без промедления заменит эти материалы материалами надлежащего качества, то покупатель не вправе требовать от поставщика совершения иных действий. Расходы по замене материалов ненадлежащего качества несет сам поставщик, по вине которого допущено нарушение условий договора. Такой же порядок установлен при некомплектности поставленных других МПЗ.

Поставленные без согласия организации материалы, не предусмотренные договором, или материалы, поставленные с нарушением условий договора, т. е. материалы, от приемки которых склад отказался, хранят и учитывают отдельно, как принятые на ответственное хранение.

Принятие на ответственное хранение

О принятии материалов на ответственное хранение организация (покупатель) обязана уведомить поставщика по телеграфу в суточный срок с момента их поступления. Поставщик обязан по телеграфу распорядиться принятыми на ответственное хранение материалами не позднее 5 дней со дня получения уведомления или вывезти материалы. Организация вправе принять материалы на ответственное хранение, если они без ее согласия поставлены досрочно, при ненадлежащем их качестве или при поступлении незаказанных материалов. В период ответственного хранения организация не вправе использовать материалы и распоряжаться ими, кроме случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.

Расходы организации в связи с принятием товара на ответственное хранение подлежат возмещению поставщиком. За задержку сверх установленного срока распоряжения об использовании материалов, принятых получателем на ответственное хранение, поставщик уплачивает организации пеню в размере 0,2% стоимости материалов за каждый день задержки, но не более 5% их стоимости. При неполучении распоряжения в течение 30 дней со дня направления уведомления поставщику организация вправе распорядиться материалами, использовав прежде всего возможности реализации материалов на месте.

Расходы по приемке, выгрузке и реализации принятого на ответственное хранение груза включают стоимость разгрузочных работ, перевозки груза на склад организации, экспертизы, погрузочных работ, перевозки на станцию отправления, тариф за перевозку груза по указанию поставщика и другие выплаты, произведенные хранителем в связи с получением и реализацией не заказанного им груза.

Отдельные партии материалов, находящиеся в процессе технической приемки, лабораторного испытания, а также принятые на ответственное хранение ввиду отказа от акцепта, должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в Журнал учета поступающих грузов (ф. N М-1). Записи в этом журнале ведутся с подразделением на группы: «Материалы, ожидающие приемки» и «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», а внутри этих групп — по отдельным партиям материалов. Эти партии хранятся на складах раздельно.

Инвентаризация склада

При организации работы по проведению инвентаризации и проверок МПЗ необходимо учитывать структуру складского хозяйства, где склады (кладовые) подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. В отдельных структурных подразделениях организации склады (кладовые) могут отсутствовать.

Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера.

В структурных подразделениях организации, склады (кладовые) которых не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация МПЗ на таких складах (кладовых) производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в данном подразделении.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов (ф. N 17). Карточки выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик ежедневно делает в них записи на основе первичных приходно-расходных документов года, который проставляется на самом первичном документе, послужившим основанием для записи. После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.

В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.

Остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материалов за текущий месяц. Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в ведомость учета остатков материалов на складе (ф. N М-14), сальдовую книгу, которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии организации, но в этом случае заведующий складом своей подписью заверяет правильность перенесения данных.

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов, которым предусматриваются порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверка показателей. При использовании в организации количественно-суммового метода учета материалов одновременно на складе и в бухгалтерии ведутся регистры количественно-суммовой формы (карточки аналитического учета, оборотные ведомости) в разрезе номенклатурных номеров. В конце месяца проводится взаимосверка данных склада и бухгалтерии.

Складской учет

Все перечисленные документы на поступление и расход материалов используются прежде всего для ведения оперативного учета материалов работниками складов. На каждый номенклатурный номер материальных ценностей имеется карточка количественного складского учета.

Карточка складского учета

Верхняя часть карточки (сведения о самом материале, норма запаса, цена за единицу) заполняется бухгалтером материальной группы. Нижняя часть предназначена для отражения текущего движения материала в натуральном выражении на основе первичных документов. Карточки регистрируются и под расписку выдаются кладовщику.

Периодически, но не реже одного раза в десять дней, бухгалтер материальной группы принимает по реестру первичные документы на приход и расход материалов, проверяет соответствие записей в карточках содержанию документов и ставит в графе «Контроль» дату проверки и подпись.

При таком порядке ведения карточек складского учета материалов и контроля за записями в них данные оперативного учета приобретают бухгалтерскую достоверность и в дальнейшем процессе учета материалов могут использоваться в качестве регистров аналитического учета движения материалов.

Сама картотека на складе строится в порядке балансовых счетов, однородных групп материалов, а внутри них — по номенклатурным номерам. Записи в карточках ведут только работники складов, которые осуществляют оперативный учет. Остатки на 1-е число каждого месяца переносятся из карточек в сальдовую книгу или ведомость, таксируются по учетной цене и подсчитываются по укрупненным группам материалов, складам и балансовым счетам.

Полученные после таксировки по учетным ценам суммы остатков материалов каждой укрупненной группы сверяются с данными бухгалтерии, где движение материалов учитывается в денежном выражении, по тем же укрупненным группам однородных материалов. Такой порядок ведения оперативного учета движения материалов и его взаимосвязь с бухгалтерскими обобщениями называется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом, преимущество которого (особенно в условиях обработки с применением ЭВМ) состоит в том, что оперативные данные движения каждого вида материалов, отраженные в карточках складской картотеки, приобретают бухгалтерскую достоверность благодаря установленной системе контроля за текущими запасами и остатками. Это, в свою очередь, позволяет отказаться от учета движения по каждому номенклатурному номеру в натуральных единицах измерения, объединить оперативный и аналитический учет в единую систему и тем самым снизить затраты времени на ведение такого учета.

Однако сальдовый метод не приобрел повсеместного распространения — встречаются и другие варианты организации аналитического учета по видам материалов. На ряде предприятий отсутствует контроль со стороны бухгалтерии за отражением операций поступления и отпуска материалов в складских карточках, что вызывает необходимость в самой бухгалтерии осуществлять параллельный учет в натуральных единицах измерения. Для этого используют сортовую оборотную ведомость, в которой ежемесячно на основе сгруппированных по номенклатурным номерам первичных документов показывают количество и сумму остатков на начало месяца, приход, расход и остатки на конец месяца. На отдельных предприятиях, как правило небольших, в бухгалтерии ведут карточки количественно-суммового учета материалов по каждому номенклатурному номеру с последующим обобщением данных об остатках и движении в оборотной ведомости. Это намного увеличивает трудоемкость ведения сортового учета материалов за счет дублирования ряда записей, дополнительных подсчетов и т. д.

Реестры документов

В установленные сроки заведующий складом передает все приходные документы склада в бухгалтерию организации по реестру формы N М-13 «Реестр приемки-сдачи документов», выписанному в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением оправдательных документов остается в бухгалтерии, второй (с распиской бухгалтера о количестве принятых приходных и расходных документов) — у заведующего складом. Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю. В организациях малого и среднего бизнеса, где документооборот незначителен, документы передают в бухгалтерию подекадно или два раза в месяц.

Для удобства группировки первичных документов можно передачу приходных и расходных документов фиксировать в отдельных реестрах. Реестры на сдачу документов в этом случае нумерует заведующий складом нарастающим итогом с начала года: в реестрах на сдачу приходных документов проставляет нечетные номера (01, 03, 05 и т.д.), на сдачу расходных документов — четные (02, 04, 06 и т.д.). В реестрах номера документов должны быть сгруппированы по субсчетам, а в разрезе субсчетов — по источникам получения (от поставщиков, подотчетных лиц, по договорам дарения и безвозмездно, от списания основных средств и т.д.) и направлениям расхода — изготовление продукции, оказание услуг, выполнение работ, ремонт основных средств, общепроизводственные и общехозяйственные цели, реализация, безвозмездная передача и т. д.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад.

Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов. При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему следует приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справку о покупке на рынке или у населения.

В акте (или справке) подробно излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества и цены материальных ценностей по ордеру продавца. Акт (справку) должен утвердить руководитель организации. Форму акта (справки) разрабатывает бухгалтерия организации самостоятельно, и она прилагается к приказу об учетной политике. В нем должны быть отражены все необходимые реквизиты, позволяющие проконтролировать законность и целесообразность приобретения материалов. Список лиц, которым разрешено приобретать материальные ценности за наличные деньги, должен быть оформлен приказом (распоряжением) по организации об учетной политике.

Бухгалтерия не реже одного раза в неделю проверяет правильность и полноту записей в карточках складского учета по первичным документам, сданным заведующим складом в бухгалтерию. Факт проверки подтверждается подписью проверяющего в карточках складского учета.

Н.Н. ЛАРАСОЦКАЯ, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет» Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации

Оптовые продажи и электронная коммерция

Товары и услуги. Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара, импорт из интернет-магазина. Договоры. Управление ценами: прайс-листы, категории цен (скоро) и скидки. Мультивалютность. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ. Статистика продаж.

Розничная торговля

Рабочее место продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены, работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника. Сводный отчет по торговым точкам. Сканеры штрих-кодов, печать ценников и этикеток.

Генерация и печать документов

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов.

Складской учёт

Все складские операции. Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Печать складских документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и др.

Деньги и задолженности

Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, акты сверки. Банк и касса: регистрация платежей, в том числе в иностранной валюте, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам.

Наша программа складского учета подойдет и для оптовой, и для розничной торговли, магазинов. Это оптимальный по функционалу и стоимости продукт для организаций и предпринимателей.

Отличие от других складских программ

Наша программа для склада имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте и незатейливости она обладает огромным количеством функций. Существенным отличием от других складских программ является то, что она сама подстраивается под особенности Вашего учета, в результате Вы видите только те функции, которые Вам нужны, а не те, что навязал разработчик.

Минимальный набор функций складской программы
Стандартный набор функций программы для склада

Простая программа для склада со скрытым потенциалом – пожалуй так можно охарактеризовать этот продукт. Ведь с одной стороны вы видите минимум функций – только то, что Вам нужно в работе. А с другой – Вы всегда можете активировать какие-то дополнительные модули, открыть доступ к дополнительным возможностям. Мы гордимся, что нас выбирают пользователи, сменившие не одну программу складского учёта в поиске оптимального инструмента для своей работы.

Прогресс не остановить и сейчас уже никого не интересуют просто выписка накладных и печать платежек. Вот и «Торговый склад» – это не просто программа для учета склада и взаиморасчетов с клиентами, это полноценная система управленческого учёта с большим набором продуманных функций. Существующая с 1999-ого года, она вобрала в себя многолетний опыт разработчиков в этой отрасли. Автоматизация складского учета с помощью нашей программы реально снижает издержки и повышает эффективность бизнеса.

В зависимости от требований заказчиков мы предлагаем три версии продукта:

  • «Бесплатная» — для начинающих компаний и предпринимателей;
  • «Стандарт» — версия для большинства клиентов;
  • «ПРОФ» — версия с расширенными функциями ценообразования, скидок и системами повышения лояльности;

Управлять складом

Опытные пользователи нашей складской программы получат широкие возможности для анализа склада, финансов, планирования закупок. Отчеты имеют много разных настроек, что позволяет отобразить именно нужную информацию. Из года в год, в рамках поддержки пользователей мы разрабатываем новые складские отчеты и расширяем существующие. В стандартную штатную поставку включаются только наиболее востребованные и полезные функции.

Ввод складских документов в программу
Анализ складского учета в программе

При установке нашей складской программы происходит ее автоматическое конфигурирование под особенности Вашего бизнеса. Ненужные функции отключаются, нужные, наоборот, активируются. В результате Вы получаете систему, которая как бы написана индивидуально для Вас. И за такую настройку не надо доплачивать. В результате Вы получаете эксклюзивное решение по стоимости типового продукта!

Кроме общих настроек, все бланки документов и отчеты имеют многочисленные опции, которые позволяют настроить их работу. Приобретая для складского учета нашу программу можно быть уверенным, что она будет работать так, как вам нужно!

Если же Ваши желания вдруг превзойдут возможности, которые предоставляет наш продукт, то ничего страшного: платформа разработки позволяет вносить любые изменения в логику работы, разрабатывать любые отчеты и документы.

«Инфо-Предприятие» может быть легко интегрирована в существующую информационную систему организации. Эта складская программа учета позволяет легко обмениваться с клиент-банками, интернет-магазинами, бухгалтерскими системами других производителей и т.п. Однако, реальная эффективность управления бизнесом может быть достигнута только при комплексной автоматизации учета, поэтому рекомендуется использовать наши комплексные решения, такие как «Бухгалтерия + Торговый склад».

Программа Складского Учета

Предприятиям розничной торговли будет удобен Интерфейс кассира. Внешний вид интерфейса, расположение выводимой информации можно легко настроить.

При поддержке различного торгового оборудования: фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных, ридеров магнитных карт и др. Программа Склад «Инфо-Предприятие» уверенно справляется с разными нештатными ситуациями, отказом оборудования. Установить ее на кассу могут как небольшие торговые точки, так и супермаркеты – для этого в ней заложены принципиально разные режимы работы.

Кроме настройки интерфейса кассира, можно менять внешний вид кассового чека, отображаемую информацию на табло покупателя, вид этикеток и ценников и т.п. Всё это возможно в стандартной штатной поставке и за это не нужно доплачивать.

Если Ваш центральный склад/офис и торговые точки расположены в разных частях города – «Инфо-Предприятие» позволит синхронизировать их работу. Для этого не нужен быстрый и надежный интернет: торговая точка сможет продавать и без связи с центральным складом, а при появлении связи отправит в центральный склад всю информацию о проданных товарах.

Наша программа не только автоматизирует складской учёт, но и позволяет формировать базовые бухгалтерские отчеты: для организаций и предпринимателей на ОРН – книгу покупок и продаж, а на УСН – книгу доходов и расходов. Также Вы можете выгружать информацию в бухгалтерскую систему, а при использовании нашей бухгалтерии – вести полный комплексный учет в единой базе данных.

Переход с другой складской программы

Если Вы сейчас ведете складской учет в другой программе, например в «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», и у Вас давно сложившаяся номенклатура, справочники поставщиков и покупателей – не беда. Вы сможете легко перенести не только справочники, но и все другие документы: накладные, счета, счета-фактуры и т.д. Таким образом, можно осуществить переход на нашу складскую программу в течение года без промедления или остановок в работе.

Если у Вас установлены другие складские программы, то из них можно перенести основные справочники: номенклатуру товаров и услуг, включая остатки по товарам, и справочник покупателей и поставщиков. Для этого в Инфо-Предприятии предусмотрен универсальный загрузчик из файлов Excel. Перенос справочников возможен и из программы «Бизнес Пак».

Платформа «Инфо-Предприятие» является открытой системой, все алгоритмы доступны для изменения, а во встроенном языке программирования смогут разобраться далекие от этого люди. Складская программа имеет клиент-серверную архитектуру. В качестве СУБД используется популярный SQL-сервер Firebird, входящий в комплект поставки. SQL-серверная архитектура дает несравнимую масштабируемость, транзакционная модель доступа к данным гарантированную надежность всей системы в ответственные моменты, а чрезвычайно широкие возможности разграничения прав доступа позволят защитить Ваши данные. Запущена ли складская программа локально на одном компьютере или же с ней работают одновременно десятки пользователей по сети — разница в скорости почти не заметна.

С каждым годом мы совершенствуем качество технической поддержки пользователей. Моментально откликнуться на проблему, быстро разобраться в ситуации — эта наша первоочередная задача. Помимо традиционных сервисов, таких как «горячая линия», электронная почта, система отслеживания предложений пользователей, форум техподдержки и т.д. мы предлагаем сервис удаленной поддержки. Неважно, в каком городе Вы находитесь, с помощью него большинство вопросов решаются в считанные минуты.

Добавить комментарий