Счет договор оферта

Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Что такое счет-оферта

Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

  • наименование организации-продавца,
  • ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
  • ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
  • счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
  • ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

  • порядковый номер,
  • наименование продукции,
  • единица измерения,
  • количество,
  • цена,
  • общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Образец счёта-оферты, часть 1

Описание условий договора

Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:

  • условия поставки (дата, способ транспортировки),
  • требования к процедуре принятия товара,
  • действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.

Образец счёта-оферты, часть 2

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.

Вопрос: Согласно счету на поставку товара поставка осуществляется после поступления оплаты на расчетный счет поставщика. Покупатель оплатил счет частично и требует поставки товара пропорционально оплаченной сумме. Правомерны ли такие требования покупателя и вправе ли он после отказа поставщика требовать возврата денежных средств с начислением неустойки, то есть является ли указание на поставку после оплаты условием о поставке после 100%-ной оплаты товара?
Ответ: Требование покупателя о поставке товара на сумму частичной оплаты неправомерно. Требование возврата частичной оплаты и неустойки может быть признано правомерным только в том случае, если договор поставки между сторонами не был заключен вследствие несогласованности условия о предмете товара. Указание на поставку после оплаты в счете поставщика не может быть однозначно сочтено согласованным сторонами условием о поставке после 100%-ной оплаты товара, так как в судебной практике нет устоявшейся позиции по вопросу, является ли акцептом частичная оплата счета, признанного офертой.
Обоснование: Счет на оплату сам по себе не является соглашением сторон, так как составлен поставщиком в одностороннем порядке. Соответственно, условие, установленное счетом на оплату, будет считаться условием договора поставки между сторонами только в случае, если счет будет признан офертой, а частичная оплата — акцептом.
Согласно п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Требования к акцепту установлены ст. 438 ГК РФ: он должен быть полным и безоговорочным, к акцепту может быть приравнено совершение действий, указанных в оферте. Согласно абз. 2 п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6 и Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.1996 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 6/8) для признания соответствующих действий адресата оферты акцептом ГК РФ не требует выполнения условий оферты в полном объеме. В этих целях для квалификации указанных действий в качестве акцепта достаточно, чтобы лицо, получившее оферту (в том числе проект договора), приступило к ее исполнению на условиях, указанных в оферте, и в установленный для ее акцепта срок.
То есть полная оплата счета, соответствующего признакам оферты, признается акцептом.
К частичной же оплате счета правило абз. 2 п. 58 Постановления N 6/8 можно применить следующим образом.
Если счет соответствовал признакам оферты и содержал в себе указание на 100%-ную предоплату частями, а первая выплата была произведена покупателем, то договор поставки однозначно считается заключенным, вследствие чего у покупателя появляется обязанность оплатить товар полностью до его поставки (счет, акцептованный им, содержал условие о поставке после полной оплаты). Обязанность продавца поставить товар в данном случае встречная (п. 1 ст. 328 ГК РФ).
В судебной практике нет достаточно устойчивой позиции по вопросу, признается ли частичная оплата счета, не предусматривавшего возможность оплаты по частям, акцептом.
Например, в Постановлениях Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2014 по делу N А45-310/2014 и Десятого арбитражного апелляционного суда от 15.12.2014 N 10АП-10129/2014 по делу N А41-21758/14 сделан вывод о незаключенности договора в случае неполной оплаты счета, предусматривавшего полную предварительную оплату всего товара одним платежом.
Напротив, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 04.07.2016 N Ф05-6617/2016 по делу N А40-63195/2015 указано, что частичная и за пределами срока для акцепта оплата признается акцептом счета по причине того, что акцептантом не предложены другие условия поставки и оплаты, то есть новая оферта. Аналогичная позиция высказана в Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.02.2016 N Ф07-2317/2016 по делу N А56-32541/2015.
Таким образом, если данный счет содержал условие о 100%-ной предоплате одним платежом, а оплата была произведена ответчиком частично, нет возможности сделать однозначный вывод о согласовании или несогласовании условия о 100%-ной предоплате и собственно условий поставки.
Кроме того, не ясно, согласованы ли были сторонами существенные условия поставки (они могли быть согласованы в ином документе, не в счете).
На основании изложенного можно сделать вывод о следующих вариантах развития данной ситуации:
1) условие о 100%-ной предоплате может быть сочтено судом согласованным сторонами. В таком случае покупатель обязан оплатить стоимость всего товара до его поставки согласно требованиям п. 1 ст. 487 ГК РФ. В случае неполучения в срок полной оплаты по договору поставщик, согласно п. 2 ст. 328 ГК РФ, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков;
2) условие о 100%-ной предоплате в счете сочтено судом несогласованным сторонами. Здесь первостепенное значение принимает вопрос, согласован ли предмет договора в ином документе, кроме счета.
Если предмет договора согласован сторонами в ином документе и сам договор считается заключенным, к отношениям сторон применимы п. п. 1 и 4 ст. 486 ГК РФ: покупатель обязан оплатить весь товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Если покупатель в нарушение договора купли-продажи отказывается принять и оплатить товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара либо отказаться от исполнения договора.
Если предмет договора, как и условие о 100%-ной предоплате, содержался лишь в счете и не был согласован сторонами, то договор поставки признается незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 9 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Приложение к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)). В таком случае сумма, перечисленная покупателем, считается перечисленной без правовых оснований и подлежит возврату по правилам о неосновательном обогащении (ст. 1102 ГК РФ).
Таким образом, ни один из вариантов развития ситуации не предусматривает возможности обязать поставщика передать товар в количестве пропорционально перечисленной покупателем сумме. Соответственно, требование покупателя о передаче товара на сумму частичной предоплаты неправомерно.
В соответствии с п. 1 ст. 1102 ГК РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение).
Согласно п. 2 ст. 1107 ГК РФ на сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
Согласно п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» таким моментом следует считать представление приобретателю банком выписки о проведенных по счету операциях или иной информации о движении средств по счету в порядке, предусмотренном банковскими правилами и договором банковского счета. Само по себе получение информации о поступлении денежных средств в безналичной форме (путем зачисления средств на его банковский счет) без указания плательщика или назначения платежа не означает, что получатель узнал или должен был узнать о неосновательности их получения.
То есть, если предмет договора поставки и условие о 100%-ной предоплате будут сочтены несогласованными, покупатель имеет право на возврат денежных средств, направленных во исполнение незаключенного договора поставки, и неустойку с момента, установленного по правилам п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 7.
Если договор поставки будет сочтен заключенным, а условие о 100%-ной предоплате несогласованным, возможность возврата денежных средств по требованию покупателя не предусмотрена. В данном случае поставщик должен поставить товар в согласованном количестве и требовать незамедлительной оплаты (доплаты недостающей суммы).
Если договор поставки будет сочтен заключенным и условие о 100%-ной предоплате согласованным, возможность возврата денежных средств по требованию покупателя не предусмотрена. Обязанность поставщика по поставке всего товара возникнет после полной оплаты.
Таким образом, требование покупателя о поставке товара на сумму частичной оплаты неправомерно. Требование возврата частичной оплаты и неустойки может быть признано правомерным, если договор поставки между сторонами не был заключен вследствие несогласованности условия о предмете товара. Указание на поставку после оплаты в счете поставщика не может быть однозначно сочтено условием о поставке после 100%-ной оплаты товара, так как в судебной практике нет устоявшейся позиции по вопросу, является ли акцептом частичная оплата счета, признанного офертой.
Л.Н.Пелипенко
Группа компаний
«Аналитический Центр»
26.09.2016

Добавить в «Нужное»

Обновление: 3 июля 2017 г.

Договорные отношения являются одним из главных составляющих успешного развития бизнеса предприятия на рынке товаров и услуг. Но как быть, если клиенты фирмы находятся в других городах, а согласовать и подписать с ними даже самый типовой договор становится проблематично? Сэкономить время и деньги, избежать пересылки и подписания печатных экземпляров и преодолеть территориальные преграды поможет работа по упрощенной схеме «Счет-оферта». Счет-оферту, образец с примером заполнения бланка рассмотрим в данной статье.

Что же такое счет-оферта с экономической точки зрения? Под этим понятием подразумевается коммерческое предложение одной стороны другой заключить сделку. Важно понимать, что счет-оферта не является договором. В отличие от простого счета счет-договор (оферта) помимо реквизитов и суммы оплаты содержит только условия договорных отношений между сторонами сделки.

Счет–оферта не имеет законной силы до момента, пока не будет получен акцепт другой стороны. Если клиент согласен на полученное предложение, то он просто оплачивает выставленный счет либо отвечает письменным отказом. При положительном решении между сторонами возникают договорные отношения, согласно которым одна из сторон несет обязательства, определенные в счете-оферте, по поставке оплаченного другой стороной товара или услуги. Отсутствие ответа не может считаться согласием с выставленным коммерческим предложением.

Процесс составления оферты регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст. 436 ГК РФ полученная клиентом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из самого коммерческого предложения или обстановки, в которой оно было сделано. Поэтому при рассылке счетов-оферт всем клиентам организации менеджеру компании нужно рассчитывать, что данное коммерческое предложение может акцептовать большее количество покупателей, чем он предполагает, и резервировать товар, чтобы избежать возможности юридической ответственности и штрафных санкций за неисполнение договорных отношений. Для исключения и минимизации данных рисков в выставляемом счете-оферте необходимо указывать срок действия коммерческого предложения. Данный механизм будет иметь свою актуальность при значительной динамике цен на поставляемый товар или оказываемую услугу. Более гибкие условия с точки зрения обязательств носит свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Рассмотрим подробнее обязательные условия для составления счета-оферты:

  • Порядковый номер и дата регистрации коммерческого предложения;
  • Заголовок документа, например, «О поставке холодильного оборудования»;
  • Банковские реквизиты получателя платежа;
  • Наименование организации продавца;
  • Наименование организации покупателя;
  • Предмет договора: наименование оказываемых услуг или номенклатура поставляемого товара с единицами измерений, количеством и стоимостью;
  • Условия заключения сделки;
  • Условия платежа;
  • Срок поставки, включающий сроки погрузки и доставки товара;
  • Тара и упаковка;
  • Перечень обязательств каждой из сторон;
  • Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств;
  • Подписи ответственных лиц;
  • Печать организации.

Такая форма сотрудничества между компаниями набирает свою популярность и используется в самых различных ситуациях. Посмотреть пример заполнения бланка счета-оферты вы сможете здесь, чтобы в дальнейшем использовать в работе для самостоятельного оформления данного вида договорных отношений.

образец счета-оферты

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне. Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их. Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже. Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

  • всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
  • необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

  • наименование сторон;
  • ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
  • предмет соглашения;
  • состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
  • срок действия соглашения;
  • порядок поставки;
  • порядок оплаты счета;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплату товаров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия. Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе. На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.

Добавить комментарий