Расчет по претензиям проводки

6.1. Учет у предъявителя претензии

Бухгалтерский учет

Для учета расчетов по претензиям предусмотрен субсчет 374 «Расчеты по претензиям». По дебету этого субсчета учитывают возникновение дебиторской задолженности при предъявлении претензий поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям в связи с недостачами ТМЦ. Здесь же отражают информацию о признанной контрагентами задолженности по штрафам, пене, неустойкам за нарушение условий хозяйственных договоров.

Сумма начисленной неустойки (которая признана должником или по которой получено решение суда о ее взыскании), а также суммы инфляционных и 3 % годовых получатель отражает в составе прочих операционных доходов (Кт 715 «Полученные штрафы, пени, неустойки»).

При погашении задолженности по претензии субсчет 374 кредитуют в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств (30, 31) или активов (15, 20, 22, 28 и т. п.).

Налоговый учет

Налог на прибыль. Сам факт направления претензии никаких налоговых последствий за собой не влечет. Так, к примеру, уменьшить сумму дохода, если контрагент задерживает оплату, предприятие может только в случаях, предусмотренных п.п. 159.1.1 НКУ:

— если плательщик налога обращается в суд с иском о взыскании задолженности с покупателя или о возбуждении дела о его банкротстве либо о взыскании заложенного им имущества;

— если по представлению продавца нотариус совершает исполнительную надпись о взыскании задолженности с покупателя или о взыскании заложенного имущества.

При получении штрафных санкций за нарушение договорных условий (штраф, пеня, 3 % годовых и инфляционные) их сумму получатель должен включить в прочие доходы на основании п.п. 135.5.3 НКУ.

Доход возникает по дате фактического поступления «штрафных» сумм (п. 137.13 НКУ)

Суммы полученных штрафов, пени, неустойки отражают в строке 03.8 приложения ІД к декларации по налогу на прибыль.

Средства, полученные плательщиком налога в результате удовлетворения претензии как компенсация прямых расходов или убытков, понесенных таким плательщиком в результате нарушения его прав и интересов, если они не были отнесены в состав расходов или возмещены за счет средств страховых резервов, не включаются в доходы (п.п. 136.1.5 НКУ).

Налог на добавленную стоимость. Штрафные санкции за невыполнение условий договора не являются объектом обложения НДС (см. ОНК № 590 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 59, с. 12).

Рассмотрим пример (см. табл. 6.1).

Таблица 6.1. Учет претензии у предъявителя

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

Налоговый учет

Дт

Кт

доходы

расходы

Возмещение прямых убытков предприятия

Исходные данные. Предприятие получило товар на сумму 6000,00 грн. (в том числе НДС 20 % — 1000,00 грн.). При приемке было обнаружено, что товар на сумму 2400,00 грн. (в том числе НДС 20 % — 400,00 грн.) испорчен по вине транспортной организации. Предприятие предъявило претензию транспортной организации, которая возместила сумму причиненного ущерба.

Получен от поставщика товар (без учета стоимости испорченного товара)

3000,00

Отражена сумма налогового кредита по НДС (3000,00 грн. х 20 % : 100 %)

641/НДС

600,00

Отражена задолженность по претензии в сумме испорченного по вине транспортной организации товара

2400,00

Перечислена поставщику оплата за всю партию товара

6000,00

Возмещены транспортной организацией потери в связи с порчей по ее вине товара

2400,00

—*

* Сумму возмещения прямых убытков не включают в налоговые доходы (п.п. 136.1.5 НКУ).

Получение штрафных санкций

Отражена сумма признанной претензии в части штрафных санкций за нарушение условий договора

5535,95

Получена от контрагента сумма штрафных санкций

5535,95

5535,95

6.2. Учет у должника

Бухгалтерский учет

Получение претензии не отражается на счетах бухгалтерского учета.

Признанные неустойки, а также суммы инфляционных и 3 % годовых у виновной стороны включаются в состав прочих операционных расходов (п. 20 П(С)БУ 16).

Признанные экономические санкции за невыполнение условий договора отражают по дебету субсчета 948 «Признанные штрафы, пени, неустойки» в корреспонденции с кредитом субсчета 685 «Расчеты с прочими кредиторами».

Убытки, возмещаемые контрагенту, отражают в составе прочих операционных расходов (Дт 949 — Кт 685).

Налоговый учет

Налог на прибыль. Факт получения претензии в налоговом учете не отражается.

С суммами штрафных санкций (штрафа, пени, инфляционных и 3 % годовых) дела обстоят так. Согласно п.п. 139.1.11 НКУ суммы штрафов и/или неустойки или пени по решению сторон договора либо по решению соответствующих государственных органов, суда, подлежащие уплате плательщиком налога, не включаются в состав расходов.

Таким образом, сторона, уплачивающая штраф (должник), не вправе отнести сумму штрафов в налоговые расходы

Средства, перечисленные на возмещение материального ущерба контрагента, не включаются в состав расходов, так как они не связаны с осуществлением хозяйственной деятельности (п.п. 139.1.1 НКУ).

Налог на добавленную стоимость. Суммы неустойки (штрафа, пени), инфляционные и 3 % годовых не являются объектом обложения НДС (см. ОНК № 590 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 59, с. 12). В связи с этим предприятие, уплачивающее такие санкции, не получит права на налоговый кредит по НДС.

Суммы, взысканные с виновного в причинении убытков лица, не считаются компенсацией стоимости товаров, а являются компенсацией понесенных убытков. Поэтому, в силу отсутствия объекта налогообложения, на налоговый кредит по НДС предприятие претендовать не сможет.

Приведем пример (см. табл. 6.2).

Таблица 6.2. Учет претензии у должника

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

Налоговый учет

Дт

Кт

доходы

расходы

Получена претензия от поставщика. Признаны штрафные санкции за нарушение условий договора

5535,95

Перечислена поставщику сумма штрафных санкций

5535,95

Содержание

Отражение претензии от покупателя в бухгалтерском учете проводки

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии?

В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А должны быть выполнены следующие проводки: Д23 К76.02 на сумму 30000 – частично отнесена на затраты вспомогательных служб не возмещенная претензия . Д76.02 К60.01 – отражена задолженность поставщика на сумму 20000.

Затем поставщик оплачивает на расчетный счет фирмы 20000.

В бухгалтерском учете организации А будет сделана проводка Д51 К76.02 на 20000. Возврат товаров, материалов осуществляется при условии, что они уже оплачены, проводкой Д76.02 К10 (41). Пример: Допустим, фирма А вернула дизельное топливо поставщику, ранее оплатив его, так как оно не соответствовало требуемому качеству, на сумму 15000 без НДС.

В бухгалтерском учете фирмы А будут выполнены следующие проводки: Д76.2 К10.3 – 15000 – отражен возврат поставщику топлива.

При этом при возврате товара должен быть начислен НДС Д76.2 К68.2 – 2700.

Бухгалтер АО «ВЕСНА» отразил в учете претензии от покупателя ООО «РОМАШКА» следующими проводками: Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб.

НДС, ранее принятый к вычету. Организации на упрощенке при расчете единого налога сумму аванса, возращенного контрагентом, не учитывают.

Подробнее об этом см. С каких доходов нужно заплатить единый налог при упрощенке.

Бух проводки по претензии от покупателя

д.

А именно потребовать, чтобы контрагент возместил ему убытки, возникшие из-за необходимости приобретать товар у другого продавца по более высокой цене.

Инфо Однако, АО «ВЕСНА» не отгрузило товар в указанное время, тем самым нарушило условия договора и покупатель выставил письмо претензию с требованием вернуть уплаченный аванс и расторгнуть договор.

Бухгалтер АО «ВЕСНА» отразил в учете претензии от покупателя ООО «РОМАШКА» следующими проводками: Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб.

Описание проводки Документ-основание

Отражение в учете транспортной компании претензий от заказчика проводки

Подробнее об этом см.

Внимание Договором предусмотрена поставка «Альфе» партии товаров на сумму 590 000 руб.

(в т. ч. НДС – 90 000 руб.) в октябре (IV квартал). Для учета расчетов с поставщиком бухгалтер использует субсчета, открытые к счету 60 (субсчет «Авансы выданные») и к счету 76 (субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных»). В учете «Альфы» были сделаны проводки: Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51– 590 000 руб.

– перечислен аванс в счет предстоящей отгрузки товара; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных»– 90 000 руб.

НДС, уплаченный поставщику в составе аванса.

Бухгалтерские проводки учета претензии

Важно Оглавление

  1. 2.4 Пример 3.
  2. 2 Учет расчетов по претензиям
    • 2.1 Проводки по расчетам по претензиям
    • 2.2 Пример 1. Получена претензия от поставщика за нарушение условий договора — проводки у покупателя
    • 2.3 Пример 2. Получена претензия от покупателя — проводки у поставщика по возврату полученного аванса
    • 2.4 Пример 3.
  3. 2.2 Пример 1.

    Получена претензия от поставщика за нарушение условий договора — проводки у покупателя

  4. 1 Порядок предъявления претензий
  5. 2.1 Проводки по расчетам по претензиям
  6. 2.3 Пример 2. Получена претензия от покупателя — проводки у поставщика по возврату полученного аванса

Предъявлена претензия поставщику — проводка у покупателя при недостаче поставки товараПорядок предъявления претензий Причиной нарушения условий договора могут быть:

  1. Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам;
  2. Не выполнены работы, услуги.
  3. Не поставка товара;
  4. Поставщик нарушил сроки поставки;
  5. Нарушение сроков оплаты;
  6. Поставленный товар не соответствует количеству;

В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика.

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

подлежащие взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора 10 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком материалов 41 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком товаров Рассмотрим некоторые из них на примерах с проводками.

В январе 2019 года между организацией АО «ВЕСНА» и покупателем ООО «РОМАШКА» был заключен договор на поставку товара общей стоимостью 500 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 76 271,19 руб. Срок оплаты по условиям договора 15.01.2016г. Размер неустойки за нарушения условий договора составляет 0,10% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.

В письме-претензии был указан следующий расчет суммы претензии:

  1. 500 000,00 руб. * 0,10% * 17 дней = 8 500,00 руб.

Бухгалтер ООО «РОМАШКА» сформировал следующие проводки по претензиям от поставщика АО «ВЕСНА»:

Как оформить и отразить в учете предъявление претензии

Такой порядок установлен в статье 483 Гражданского кодекса РФ. Контрагент обязан рассмотреть претензию.

Срок для этого может быть установлен:

  1. законодательством (см., например, п. 5 ст. 12 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ);
  1. внутренним распорядком организации или обычаями делового оборота.

Это следует из статьи 309 Гражданского кодекса РФ.При этом гражданским законодательством не установлено санкций за нарушение этого срока (см., например, ст.

12 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ или ст. 37 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ).Не предусматривают каких-либо санкций и нормы судебного права (АПК РФ, ГПК РФ).

Финансовые санкции (например, штраф) за нарушение срока, в который должна быть рассмотрена претензия, могут быть предусмотрены в договоре с контрагентом (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

В претензии можно предъявить одно или несколько требований.

Расчеты по претензиям — проводки

Эти суммы отражаются так же, на счете расходов.Если покупатель возвращает товар, который уже успел оприходовать у себя, то, по мнению Минфина и ФНС, эта операция относится к обратной реализации. Причина возврата товара значения не имеет. При этой операции покупатель обязан выставить СФ на возвращаемый товар.Покупатель может предъявить следующие требования:

  1. оформить замену или возврат брака;
  2. возврат аванса за невыполненные обязательства;
  3. снизить цену договора;
  4. оплатить штрафы или неустойку.
  5. устранить дефекты;

При получении претензии организация-продавец имеет право как признать ее, так и отказать в признании.

Непризнанные претензии не влияют на расчет налога на прибыль.В случае признания претензии, ее учет зависит от сути претензии.Если условия договора нарушены покупателем, например, не были оплачены после отгрузки товара, то продавец имеет право требовать у покупателя уплаты неустойки или процентов за просрочку.

Проводки по претензиям от покупателей

(2575 – 575), оприходование полученных фактически ценностей;

  • Д76.2 – К60 – 575 руб., выставлена претензия, проводки формируются по аналитическому субсчету ООО «Корунд»;
  • Д51 – К76.2 – 575 руб., претензия удовлетворена поставщиком.
  • Д 76.2 – К60 – 700 руб., претензия направлена ООО «Ориент»;
  • Д94 – К76.2 – 700 руб., ООО «Ориент» ошибку не признает, возмещение недостачи не будет произведено, сумма списывается в затраты.
  • При получении претензии от покупателя поставщик может принять одно из решений:

    1. скорректировать договорные цены в сторону их уменьшения;
    2. вернуть полученную от контрагента сумму (частично или полностью в зависимости от вида нарушения);
    3. начислить и погасить неустойку или пеню.
    4. устранить дефекты;
    5. заменить бракованные изделия;
    6. принять обратно неработающее оборудование

    Если поставщик согласен с содержанием претензионного письма, готов принять бракованные изделия и возместить их стоимость, такая процедура возврата будет проведена как обратная продажа методом «сторно».

    Как отразить ндс при расчетах по претензии

    Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии?

    • Консультация юрста
    • Статьи
    • Счет 76.2 учет расчетов по претензиям. пример, проводки
    • Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете
    • Расчеты по претензиям
    • Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете
    • Облагается ли ндс сумма компенсации ущерба?
    • Учет расчетов по претензиям
    • Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

    Счет 76.2 учет расчетов по претензиям. пример, проводки При несвоевременной оплате поставленных товаров покупатель, согласно условиям договора, должен выплатить неустойку.

    Размер неустойки – 0,1 процента от суммы задолженности по оплате товаров за каждый день просрочки. Внимание Оплату за поставленные товары «Альфа» перечислила «Гермесу» только 24 марта.

    25 марта «Гермес» выставил в адрес «Альфы» претензию на уплату неустойки за несвоевременный расчет по договору (просрочка составила 31 день).

    • дебет 76.2, кредит 91.1 – отражение суммы неустойки в 1200 руб.;
    • дебет 51, кредит 76.2 – внесение 1200 руб.

    Учет расчетов по претензиям Используется общеизвестная формула расчета абсолютной суммы и среднего процента отклонений;в) сумма НДС, относящаяся к стоимости недостачи и порчи материалов, и сумма НДС, относящаяся к отклонениям (транспортно-заготовительным расходам), связанным с их приобретением.Схема бухгалтерских записей следующая:- Д-т сч.

    10 (15) К-т сч. 60 — на сумму стоимости МПЗ по договору поставки;- Д-т сч. 19, субсчет 3, К-т сч. 60 — на сумму НДС по стоимости приобретенных запасов;- Д-т сч. 94 К-т сч. 10 — на сумму стоимости недостающих запасов;- Д-т сч.

    Счет 76.2 учет расчетов по претензиям. пример, проводки

    Важно

    НДС, ранее уплаченный с возвращенного аванса. О том, как учесть суммы возвращенных авансов организациям на упрощенке, см. С каких доходов нужно заплатить единый налог при упрощенке. При расчете ЕНВД возвращенный аванс не влияет на расчет суммы налога (ст.

    346.29 НК РФ). Возвратить приобретенный товар (продукцию) покупатель может по основаниям:

    • предусмотренным в законодательстве (например, п. 1 ст. 466, п. 1 ст. 468, п. 2 ст. 475 и п. 2 ст. 480 ГК РФ);
    • указанным в договоре (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

    В бухучете и налогообложении претензия с требованием принять обратно товар (продукцию) считается признанной после проведения возврата (ст. 1 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и гл. 25, 26.2 и 26.3 НК РФ). Порядок отражения операции по возврату товара (продукции) зависит от того, перешло право собственности на него покупателю или нет.

    Сроки рассмотрения претензии

    Претензия по недостаче поставки товара АО «Фермер» осуществило поставку ООО «Амбар» партии материалов (семена сельскохозяйственных культур) на сумму 134.800 руб., НДС 20.563 руб.

    В договоре между «Фермером» и «Амбаром» указано, что убыль материалов , связанная с процессом транспортировки, не должна превышать 2,5%, то есть 3.370 руб., НДС 514 руб. (134.800 руб. * 2,5%).

    По факту приемки товара на складе ООО «Амбар» была выявлена недостача материалов на сумму 5.720 руб., НДС 873 руб.

    На сумму выявленной недостачи была выставлена претензия, согласно которой «Фермер» погасил стоимость недостающих материалов. В учете «Амбара» были сделаны такие записи: Дебет Кредит Описание Сумма Документ 10 60 На склад ООО «Амбар» поступила партия семян (134.800 руб. — 20.563 руб. — 5.720 руб. — 873 руб.) 107.644 руб.

    Расчеты по претензиям

    Однако, АО «ВЕСНА» не отгрузило товар в указанное время, тем самым нарушило условия договора и покупатель выставил письмо претензию с требованием вернуть уплаченный аванс и расторгнуть договор.

    Бухгалтер АО «ВЕСНА» отразил в учете претензии от покупателя ООО «РОМАШКА» следующими проводками: Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание 51 62.

    02 650 000,00 Зачисление денежных средств, полученных от покупателя в счет аванса Банковская выписка 76 -АВ 68 99 152,54 Начислен НДС от суммы аванса Счет-фактура выданный 68 51 99 152,54 Сумма НДС перечислена в бюджет Банковская выписка 62.02 76.

    02 650 000,00 Учтена сумма задолженности перед покупателем Письмо — претензия 76.02 51 650 000,00 Перечислены денежные средства в счет погашения претензии Банковская выписка 68 76 -АВ 99 152,54 Сумма НДС принята к вычету Счет-фактура выданный Пример 3.

    Учет расчетов по претензиям

    Учет претензий у поставщика Если покупатель возвращает товар, который уже успел оприходовать у себя, то, по мнению Минфина и ФНС, эта операция относится к обратной реализации. Причина возврата товара значения не имеет. При этой операции покупатель обязан выставить СФ на возвращаемый товар. Покупатель может предъявить следующие требования:

    • возврат аванса за невыполненные обязательства;
    • оформить замену или возврат брака;
    • устранить дефекты;
    • снизить цену договора;
    • оплатить штрафы или неустойку.

    При получении претензии организация-продавец имеет право как признать ее, так и отказать в признании.

    Непризнанные претензии не влияют на расчет налога на прибыль. В случае признания претензии, ее учет зависит от сути претензии.

    Расчеты по претензиям ндс

    С помощью наглядных примеров и конкретных ситуаций мы поможем Вам разобраться в правилах учета претензий и особенностях использования счета 76.2. Счет 76.2 учет расчетов по претензиям: использование На субсчете 76.

    2 отражаются суммы, учтенные согласно писем-претензий, полученных поставщиками и выставленные заказчиками.

    Письма-претензии могут быть составлены в связи с неудовлетворенными условиями заключенных договоров, а именно:

    • нарушение сроков поставки;
    • несоответствие товара качественным (количественным) характеристиками;
    • нарушение комплектности товара, отсутствие необходимой тары и т.п.;
    • товар не поставлен (работы, услуги не выполнены).

    Суммы предъявленных претензий учитываются по Дт 76.2, для проведения операций с полученными претензиями используют Кт 76.2.

    Вместе с исковым заявлением и всеми необходимыми документами в суд нужно будет представить почтовую квитанцию о направлении ответчику претензии. Она послужит подтверждением того, что вы приняли меры урегулирования спора.

    Для учета расчетов по претензиям, предъявленных вашей организацией поставщикам, подрядчикам и иным организациям, следует открыть к счету 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

    Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, если: – поставщиком не соблюдены договорные обязательства; – выявлена недостача поступивших от него ценностей; – обнаружены арифметические ошибки в документах поставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, услуги). В первом случае договор обычно предусматривает взыскание с поставщика пени, штрафа или неустойки.

    Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки — Предприятие Инфо

    Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии?

    В практике организации могут быть предъявлены претензии от покупателей или поставщиков за нарушение условий договора (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ). Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по претензиям от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей.

    Порядок предъявления претензий

    Причиной нарушения условий договора могут быть:

    • Поставщик нарушил сроки поставки;
    • Нарушение сроков оплаты;
    • Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам;
    • Поставленный товар не соответствует количеству;
    • Не поставка товара;
    • Не выполнены работы, услуги.

    В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика. К письму-претензии должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают предъявляемые претензии к поставщику:

    Срок для рассмотрения претензий может быть установлен:

    • Законодательством (п.5 ст.12 № 87-ФЗ от 30.06.2003г);
    • Договором;
    • Внутренним распорядком организации.

    Проводки по расчетам по претензиям

    Расчеты, связанные по предъявленным претензиям в бухгалтерском учете можно отражать, используя следующие основные проводки:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Счет Дебета Счет Кредита Описание проводки
    76.02 20 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в основном производстве
    76.02 23 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика во вспомогательных производствах
    76.02 29 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в обслуживающих хозяйствах
    76.02 28 Признана претензия за поставку недоброкачественных материалов, повлекших брак продукции
    76.02 41 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после их принятия на склад ТМЦ
    76.02 51(52) Признана претензия к кредитным организациям по суммам денежных средств, ошибочно перечисленным или ошибочно списанным с расчетного счета организации
    76.02 60 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после до принятия на склад ТМЦ
    76.02 91 Отражены признанные плательщиком (или присужденные судом) штрафов, пени и т.д. подлежащие взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора
    10 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком материалов
    41 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком товаров

    Рассмотрим некоторые из них на примерах с проводками.

    Пример 1. Получена претензия от поставщика за нарушение условий договора — проводки у покупателя

    В январе 2016 года между организацией АО «ВЕСНА» и покупателем ООО «РОМАШКА» был заключен договор на поставку товара общей стоимостью 500 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 76 271,19 руб. Срок оплаты по условиям договора 15.01.2016г. Размер неустойки за нарушения условий договора составляет 0,10% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.

    Расчеты по претензиям — проводки и нюансы бухгалтерского учета

    Претензия может быть выставлена покупателем поставщику, если:

    • нарушены договорные обязательства;
    • выявлена недостача поступивших ценностей;
    • в документах поступления обнаружены арифметические ошибки.

    Для расчета по предъявленным поставщику или признанным претензиям применяется счет 76.2 «Расчеты по претензиям». В этой статье мы рассмотрим аспекты оформления такой операции и расчетам по претензиям в проводках.

    Претензионный порядок урегулирования обязателен, если такой порядок разрешения споров определен ФЗ или условиями договора.

    Претензия оформляется в письменном виде, в претензионном письме должно быть отражены требования заявителя и указана сумма претензии. Организация-поставщик рассматривает претензию в течение 30 дней и дает на нее письменный ответ.

    При согласии оплатить указывается дата — номер и сумма платежного документа, которым погашается задолженность. При отказе в письме указывается ссылка на законодательство.

    При отказе поставщика в удовлетворении претензии организация-покупатель имеет право обратиться в суд.

    После рассмотрения претензии покупателя поставщик может либо принять решение о ее удовлетворении, либо отказать.

    Организация предъявила поставщику претензию.

    Дт Кт Описание операции Сумма Документ
    10 60 Оприходованы поступившие материалы 16000 ТОРГ-12
    60 51 Оплата поступления материала с расчетного счета 20000 Платежное поручение
    76.2 60 Претензия поставщику на недостачу 4000 Претензионное письмо

    Если поставщик принял решение удовлетворить претензию, то в ООО «Орхидея» это отражается следующим образом:

    Дт Кт Описание операции Сумма Документ
    51 76.2 Поступление средств в счет недостачи 4000 Платежное поручение

    В случае отказа возместить недостачу, ее сумма списывается на счет расходов:

    Дт Кт Описание операции Сумма Документ
    94 76.2 Недостача списана 4000 Бухгалтерская справка

    В случае несоблюдения поставщиком условий договора обычно предусмотрено начисление штрафа, пени или неустойки. Эти суммы отражаются так же, на счете расходов.

    Если покупатель возвращает товар, который уже успел оприходовать у себя, то, по мнению Минфина и ФНС, эта операция относится к обратной реализации. Причина возврата товара значения не имеет. При этой операции покупатель обязан выставить СФ на возвращаемый товар.

    Покупатель может предъявить следующие требования:

    • возврат аванса за невыполненные обязательства;
    • оформить замену или возврат брака;
    • устранить дефекты;
    • снизить цену договора;
    • оплатить штрафы или неустойку.

    При получении претензии организация-продавец имеет право как признать ее, так и отказать в признании. Непризнанные претензии не влияют на расчет налога на прибыль.

    В случае признания претензии, ее учет зависит от сути претензии.

    Невыполнение условий договора

    Если условия договора нарушены покупателем, например, не были оплачены после отгрузки товара, то продавец имеет право требовать у покупателя уплаты неустойки или процентов за просрочку. Причем, закон не предусматривает одновременное взыскание и неустойки, и процентов, исключая случаи, когда это прописано в договоре.

    ООО «Подмосковные просторы» выставило покупателю претензию на суму неустойки:

    • 138000*0,15 % *9 =1863 (рубля).

    Проводки у ООО «Подмосковные просторы»:

    Дт Кт Описание операции Сумма Документ
    76.2 91.1 Признание неустойки 1863 Претензионное письмо
    51 76.2 Оплата неустойки покупателем 1863 Платежное поручение

    Бухгалтерские проводки по претензиям от покупателя

    Составление бухгалтерских проводок по претензиям от покупателей осуществляется в следующей последовательности:

    — получение письменной претензии покупателя о нарушениях условий договора (например, недопоставка товара);- решение об удовлетворении требований заказчика: поставка недостающей продукции, возврат денежных средств наличными или безналичным перечислением;- оплата предусмотренных договором неустоек или штрафных санкций;

    — сверка с контрагентом по расчетам.

    В предпринимательской деятельности любой организации встречается обязательная работа с претензиями покупателей. Наиболее распространенные причины:

    • нарушение условий соглашения о сроках поставки приобретенных товаров;
    • несоответствие качественных и количественных характеристик;
    • нарушение комплектации продукции;
    • невыполнение условий договора (недопоставка продукции);
    • брак и т.д.

    Практический пример по составлению бухгалтерских проводок № 1

    Общество с ограниченной ответственностью «Солнце» заказало у поставщика ООО «Зори» поставку пожарных рукавов для перепродажи. Общая цена заказа – 150 000 рублей, в т.ч. НДС 18% — 22 881,35 руб.

    Товар был поставлен в срок, но начальником склада была выявлена недостача продукции на сумму 17 000 рублей, в т.ч. НДС 18% — 2 593,22 руб.

    По факту недопоставки рукавов была отправлено требование на возврат перечисленной оплаты за товар.

    Бухгалтерские проводки в учете ООО «Солнце»:

    • Дт60 Кт51: 150 000 рублей – договор поставки полностью оплачен покупателем безналичным перечислением;
    • Дт41 Кт60: 133 304,87 рублей – поступившая продукция оприходована на склад;
    • Дт19 Кт60: 20 288,13 руб. – учтен входной НДС;
    • Дт76.02 Кт60: 17 000 руб. – отправлена претензия ООО «Зори»;
    • Дт51 Кт76.02: 17 000 рублей – поставщик удовлетворил требования покупателя и вернул излишне выплаченные денежные средства покупателю.

    Корректировка долга: произведен взаиморасчет между организациями «Солнце» и «Зори» в полном объеме, задолженностей по договору нет.

    Практический пример по составлению бухгалтерских проводок № 2

    Согласно договору поставки, между ООО «Щит» и ООО «Меч» оплата компанией «Щит» поставленной продукции должна осуществляться не позднее дня, следующего за днем поступления товаров на склад. Соглашением между фирмами предусмотрена неустойка в размере 0,01% от цены товара за каждый календарный день просрочки платежа.

    Как оформить и отразить в учете предъявление претензии — НалогОбзор.Инфо

    Организация вправе предъявить претензию контрагенту, если он нарушил обязательства, возникшие согласно условиям договора или нормам законодательства (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ).

    Предъявить претензию – право организации, а не обязанность. Например, если поставщик отгрузил некачественный товар, покупатель вправе (но не обязан) выставить ему претензию (в частности, потребовать уменьшить цену, бесплатно устранить недостаток и т. п.). Это следует из статьи 475 Гражданского кодекса РФ.

    Форма и содержание претензии

    Претензию предъявите в письменной произвольной форме. При этом четко укажите, какие обязанности не исполнил контрагент, положения какого документа были нарушены (протокол, договор, соглашение и т. п.), предложите свой выход из сложившейся конфликтной ситуации.

    Внимание: если организация решила предъявить контрагенту претензию, своевременно известите его о том, что выявлено нарушение условий договора. В противном случае он может отказать в удовлетворении претензии (см., например, ст. 483 ГК РФ).

    Если организация решит не предъявлять претензию, а сразу обратится в суд, ее исковое заявление не будет рассмотрено. Обращаться в суд, минуя стадию досудебного решения споров (например, сразу написать исковое заявление о взыскании неустойки), нельзя.

    Это следует из статьи 128 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьи 136 Гражданского процессуального кодекса РФ.

    Например, предъявляя претензию, покупатель должен уведомить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и (или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором. А если такой срок не установлен, – в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара. Такой порядок установлен в статье 483 Гражданского кодекса РФ.

    Основания для отражение в бухгалтерском учете расчетов по претензиям

    Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии?

    — Статьи — Основания для отражение в бухгалтерском учете расчетов по претензиям

    При этом гражданским законодательством не установлено санкций за нарушение этого срока (см., например, ст. 12 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ или ст. 37 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ). Не предусматривают каких-либо санкций и нормы судебного права (АПК РФ, ГПК РФ).

    Финансовые санкции (например, штраф) за нарушение срока, в который должна быть рассмотрена претензия, могут быть предусмотрены в договоре с контрагентом (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Какие требования можно предъявить В претензии можно предъявить одно или несколько требований.

    Например, это могут быть требования:

    • оплатить санкции за нарушение условий договора (ст. 329 ГК РФ);

    • возместить убытки. Например, связанные с вынужденной закупкой товара у другого поставщика по более высокой цене (ст. 393 ГК РФ);
    • вернуть оплаченный, но не отработанный аванс (ст.

    ГК РФ);

    • оформить возврат или замену продукции (товара). Например, если он бракованный (ст. 475 ГК РФ);
    • устранить дефекты. Например, исправить качество ненадлежаще выполненных работ (п. 1 ст. 723 ГК РФ);
    • снизить цену, то есть провести уценку объекта договора. Например, если был получен товар ненадлежащего качества (п. 1 ст. 475 ГК РФ).

    Действия контрагента при получении претензии Контрагент, которому организация выставила претензию, вправе:

    • отказаться от признания (например, при отсутствии его вины в нарушении обязательства);
    • продолжить деловую переписку (например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие вины в нарушении обязательства).

    Это следует из статьи 401 Гражданского кодекса РФ.

    Отражение признанных претензий в бухгалтерском и налоговом учете

    Расчеты по претензиям», К-т сч. 94 — на сумму недостачи по претензии, предъявленной перевозчику, — 11 800 руб.

    В хозяйственной практике достаточно распространена ситуация, когда по условиям договоров поставки право собственности на МПЗ переходит к покупателю только после поступления запасов на станцию назначения или на склад покупателя.Бухгалтерия поставщика производит следующие записи:- Д-т сч. 62 К-т сч.

    90, субсчет 1 «Выручка», — на сумму стоимости отгруженных запасов;- Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж», К-т сч. 40 (43) — на сумму фактической себестоимости отгруженных запасов;- Д-т сч. 90, субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость», К-т сч.

    68, субсчет «Налог на добавленную стоимость», — на сумму НДС по стоимости отгруженных товаров;- Д-т сч. 94 К-т сч. 62 — на сумму недостачи запасов, выявленных при приемке их на станции назначения (по договорным ценам с учетом НДС);- Д-т сч.

    Бухгалтерский учет расчетов по претензиям

    Внимание

    В качестве подтверждения нужно сделать распечатку электронного письма и факсимильный отчет об отправке.После того, как контрагент получит претензию и рассмотрит её, он должен ответить на неё. Срок для ответа составляет 30 дней, если в договоре не был предусмотрен иной. В своем ответе контрагент принимает одно из следующих решений:

    • признать претензию в полном объеме;
    • признать частично;
    • отказать в признании претензии.

    В случае, если стороны не придут к согласию либо должник оставил претензию без ответа в течение оговоренного срока, компания-кредитор будет вынуждена обратиться в суд.

    Отражение претензии в бухгалтерском учете проводки

    Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии?

    При несвоевременной оплате поставленных товаров покупатель, согласно условиям договора, должен выплатить неустойку. Размер неустойки – 0,1 процента от суммы задолженности по оплате товаров за каждый день просрочки.

    Оплату за поставленные товары «Альфа» перечислила «Гермесу» только 24 марта. 25 марта «Гермес» выставил в адрес «Альфы» претензию на уплату неустойки за несвоевременный расчет по договору (просрочка составила 31 день). Сумма неустойки за просрочку оплаты товара составила:120 000 руб.

    × 0,1% × 31 дн. = 3720 руб. «Альфа» признала претензию «Гермеса» и выплатила неустойку. В учете «Гермеса» бухгалтер сделал записи: Дебет 76-2 Кредит 91-1– 3720 руб. – начислена неустойка за нарушение срока оплаты товара; Дебет 51 Кредит 76-2– 3720 руб. – получена неустойка.

    Налог на прибыль «Гермес» платит ежемесячно, применяет метод начисления.

    Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

    Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

    Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете

    Унифицированная форма первичного документа, которым стороны могли бы оформить приемку-передачу товаров на гарантийное обслуживание, законодательством не предусмотрена. Поэтому такой документ можно составить в произвольной форме, содержащей все обязательные реквизиты первичной учтенной документации.

    Это следует из пункта 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. У организаций, которые применяют общий режим налогообложения, такая операция повлияет на расчет налогов так.

    Входной НДС по приобретенным материальным ценностям можно будет принять к вычету в общем порядке (п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 171 НК РФ). Налоговую базу по налогу на прибыль стоимость приобретенных и переданных на гарантийное обслуживание товарно-материальных ценностей не уменьшит.

    Бухгалтерские проводки по учету расчетов по претензиям

    Внимание

    • оформить возврат или замену продукции (товара). Например, если он бракованный (ст. 475 ГК РФ);

    Важно

    Например, исправить качество ненадлежаще выполненных работ (п. 1 ст. 723 ГК РФ);

    • снизить цену, то есть провести уценку объекта договора. Например, если был получен товар ненадлежащего качества (п.

    1 ст. 475 ГК РФ).

    Действия контрагента при получении претензии Контрагент, которому организация выставила претензию, вправе:

    • отказаться от признания (например, при отсутствии его вины в нарушении обязательства);
    • продолжить деловую переписку (например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие вины в нарушении обязательства).

    Это следует из статьи 401 Гражданского кодекса РФ.

    На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
    По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:
    к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);
    к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу — в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
    к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
    за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;
    к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;
    а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), — в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
    Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
    Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

    Претензионная работа может быть начата в результате нарушения одной из сторон условий сотрудничества, при выявлении недостач в поставленной партии продукции, обнаружении счетных ошибок в полученных учетных документах. Претензии, предъявленные в устной форме, не имеют юридической силы. Для получения разъяснений от контрагента и исправления им ошибки необходимо направить в его адрес письменную претензию.

    Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки у покупателя

    В бухгалтерском учете выставленные поставщикам претензии отображаются на счете 76.2. Аналитика по счету ведется в разрезе каждой оформленной претензии. Покупатель при наличии оснований для спора с контрагентом составляет претензионное письмо. Поставщик должен ответить на претензии клиента – согласиться с мнением покупателя и выполнить договорные условия в полном объеме, или отказаться от выполнения. В последнем варианте покупатель вправе обратиться с иском в суд.

    Отражение претензии в бухгалтерском учете (проводки) при выявлении брака осуществляют через дебетование счета 76.2 с одновременным кредитованием одного из затратных счетов (20, 23, 28), при несоответствии цен, условиям стандартов, счетных ошибках и т.п. кредитуют счет 60. Если поставщик считает требования клиента обоснованными, он удовлетворяет их. В учете покупателя дебиторская задолженность в виде претензии погашается при проведении кредитового оборота по 76.2.

    Пример

    ООО «Эксперт» заказало у ООО «Корунд» материальные ценности на условиях предоплаты. Сумма сделки – 2575 руб. В момент отгрузки была выявлена недостача в размере 575 руб. Покупателем составлена претензия, проводки в учете отразили сумму недостачи в качестве задолженности контрагента. Поставщик удовлетворил требования клиента путем возврата суммы недостачи. Позже была обнаружена недостача по приобретенным ценностям от другого поставщика — ООО «Ориент» в сумме 700 руб., контрагент отказался удовлетворять претензию.

    Корреспонденции в учете:

    • Д60 – К51 – 2575 руб., оплата ТМЦ ООО «Корунд»
    • Д10 – К60 – 2000 руб. (2575 – 575), оприходование полученных фактически ценностей;
    • Д76.2 – К60 – 575 руб., выставлена претензия, проводки формируются по аналитическому субсчету ООО «Корунд»;
    • Д51 – К76.2 – 575 руб., претензия удовлетворена поставщиком.
    • Д 76.2 – К60 – 700 руб., претензия направлена ООО «Ориент»;
    • Д94 – К76.2 – 700 руб., ООО «Ориент» ошибку не признает, возмещение недостачи не будет произведено, сумма списывается в затраты.

    Проводки по претензиям от покупателей: учет у поставщика

    При получении претензии от покупателя поставщик может принять одно из решений:

    • вернуть полученную от контрагента сумму (частично или полностью в зависимости от вида нарушения);
    • заменить бракованные изделия;
    • принять обратно неработающее оборудование
    • устранить дефекты;
    • скорректировать договорные цены в сторону их уменьшения;
    • начислить и погасить неустойку или пеню.

    Если поставщик согласен с содержанием претензионного письма, готов принять бракованные изделия и возместить их стоимость, такая процедура возврата будет проведена как обратная продажа методом «сторно».

    ООО «Шарм» реализовало товарно-материальных ценностей на сумму 5 800 руб., включая НДС 1044 руб. Покупателем оплата продукции просрочена на 3 дня. По условиям договора за задержку в оплате начисляется пеня. Величина ставки по пене 0,09% за каждые сутки.

    Проводки у поставщика:

    • Д76.2 – К91.1 – признана неустойка в сумме 18,48 руб. (6 844 х 0,09% х 3).;
    • Д51 – К76.2 – покупателем удовлетворены требования по претензионному письму, неустойка была погашена в размере 18,48 руб.

    Если бы покупатель перечислил оплату за продукцию авансом, а поставщик задержал поставку, то возникли бы основания для ведения претензионной работы. Проводки по претензиям от покупателей имеют вид у поставщика:

    • Д51 – К62 – получена предоплата;
    • Д62 – К76.2 – учтены требования по претензии и отражена задолженность компании перед клиентом;
    • Д76.2 – К51 – произведено удовлетворение требований покупателя.

    Добавить комментарий