Программа штрих кода

Программа для создания и печати штрихкодов РемОнлайн

Штрихкодирование товаров и печать этикеток со штрих-кодами существенно упрощают жизнь кладовщикам, менеджерам и кассирам. Когда количество категорий товаров переваливает за сотню, а наименований – за тысячу, вести складской учет вручную становится сложно. По мере расширения ассортимента точность учета будет уменьшаться, а количество ошибок в документах – увеличиваться.

Добавьте сюда время на поиск нужного товара и проведение инвентаризации – вы получите десятки часов времени, потраченного впустую и возможные убытки из-за длительного ожидания клиента. Кроме того, никто не застрахован от воровства со стороны клиентов и сотрудников.

Нанесение штрих-кодов и установка защитных рамок помогает предотвратить такие случаи. А использование сканеров позволяет ускорить проведение инвентаризации, обслуживание клиентов и автоматизировать оформление документов.

Что мешает внедрить штрихкодирование товаров на складе?

Часто владельцев малого и среднего бизнеса останавливает стоимость программного обеспечения, оборудования и услуг специализированных компаний. При небольшом ассортименте такие расходы могут не окупиться.

Но для оптимизации внутреннего учета вам не обязательно покупать дорогое оборудование или ПО, разрабатывать высокотехнологичные коды и вносить их в глобальный реестр. Достаточно сгенерировать штрих-коды в РемОнлайн и запустить массовую печать этикеток, ценников со штрих-кодами на бюджетной модели принтера.

Еще одна возможная причина сомнений – специализация бизнеса на ремонте, а не на продажах. Но это не повод отказываться от штрихкодирования. С его помощью можно облегчить учет запчастей и изделий, которые уже были в ремонте.

Используйте сокращенные EAN-8, чтобы размещать их на упаковках деталей и внутренних сторонах корпусов изделий. Тогда вы сможете быстро идентифицировать их при повторных визитах и найти информацию по предыдущим заказам.

Как оптимизировать работу с документами?

Все складские операции, включая оформление актов об оприходовании, списании и перемещении, можно автоматизировать с помощью РемОнлайн. Просто выберите нужное действие, склад и отсканируйте штрих-кода товара. Все данные о товаре подтянуться из системы автоматически, а вероятность неправильного выбора будет сведена к минимуму.

Хронология действий на складе и электронные образцы документов сохранятся в облаке. Вы сможете просмотреть выписки в любой момент и с любого удобного устройства: смартфона, планшета, ПК.

Благодаря считыванию штрих-кодов и функции автозаполнения можно оптимизировать работу не только со складскими документами, а еще и с:

  • оформлением продаж, обменов, возвратов;
  • составлением актов выполненных работ;
  • подготовкой гарантийных талонов;
  • выставлением счетов.

В программе можно в один клик сгенерировать штрих-коды как для единиц товара на складе, так и для заказов, документов. Это позволяет комплексно облегчить учет, избежать путаницы и ускорить поиск нужной информации. Склад, магазин, мастерская и бухгалтерия будут работать как единый организм.

Какие еще возможности есть в РемОнлайн?

В программе можно создавать неограниченное количество складов, привязывать их к разным мастерским и магазинам, создавать глобальный склад. Для каждого из них можно создавать индивидуальные шаблоны стандартных документов: этикеток, ценников, актов.

А еще вы можете оформлять продажи прямо со склада – просто отсканируйте штрих-код товара и выберите нужное действие. Перед вами появится окно продажи, в котором нужно ввести имя клиента. Информация о товаре, включая цену и срок гарантии, подтянется автоматически. На этом возможности программы не ограничиваются. Более подробно о складском учете читайте .

  • Наполнение интернет магазина

Всем привет!

Дайте угадаю какие артикулы вы используете в своем интернет магазине:

  1. 0001, 0002, …, 0100 и так далее по возрастающей?
  2. A01, B01, C01, …, Z01 и схожие?
  3. Быть может, придумали какую-то свою схему?
  4. Или вообще используете артикулы производителей и поставщиков?

Так или иначе, если вы придумаете или создадите артикул для товара правильно, то это позволит вам упростить жизнь во многих аспектах работы с интернет магазином.

Что вас ждёт в статье:

  1. Как придумать артикул правильно и что это вам даст?
  2. Кому ТОЧНО нельзя создавать свои артикулы?
  3. Парочка важных нюансов.

Статьи, безусловно, полезны, но можно просто написать мне в личные сообщения ВК или директ , и уже на следующий день у вас будет пошаговый индивидуальный план запуска интернет-магазина или продаж на маркетплейсе.

Как создать артикул для товара?

Давайте для начала разберем зачем вообще придумывать свой артикул для товара:

  1. Легкая идентификация товара;
  2. Без него не может существовать нормальный процесс складского учёта;
  3. Покупки по телефону совершаются быстрее;
  4. По одному набору цифр вы сразу сможете определить всю информацию о товаре. Как? Сейчас расскажу.

Итак, поехали.

Шаг №1. Раскладываем товар на составляющие.

Чтобы понять какие данные нам закодировать в артикул, разберем товар на составляющие. Какие элементы можно выделить:

  1. Страна производитель;
  2. Производитель;
  3. Поставщик (не всегда равен производителю);
  4. Год производства;
  5. Цвет товара;
  6. Сезон (для одежды);
  7. Материал, из которого произведен товар (например, ткань);
  8. Коллекция (для одежды)
  9. Наличие или отсутствие каких-то опций товара (например, особая отделка каким-то материалами);
  10. Вы можете расширить параметры, исходя из конкретно вашего товара…

Первый шаг создания артикула следует расширить, исходя из свойств и опций вашего товара.

Шаг №2. Присваиваем каждому параметру код.

Теперь разберем каждый параметр в отдельности.

Страна производитель.
Тут проще ориентироваться на телефонные коды стран или ISO коды. Например, телефонный код РФ – 7, Китая – 86.

Производитель.
Присвойте каждому производителю цифровой или буквенный код. Например, для Microsoft – MS, для Apple – AP, а для Samsung – SS. Настоятельно рекомендую уложиться в 2 буквы или цифры.

Поставщик.
Делайте по аналогии с производителем.

Год производства.
Все просто, указываем две последние цифры года. Для 2016 будет «16”.

Цвет товара.
Каждому цвету присваиваете свой код. Учитывая, что цвета могут появляться постепенно, лучше сразу предусмотреть буквенные обозначения. Для black – BL, для white – WH, а для оливкового (olive) – OL. Вся таблица цветов .

Сезон.
Если в вашем товаре большую роль играет сезон (одежда, например), сразу предусмотрите вывод этой информации в артикул. Зима – 1, весна – 2 и так далее. Или для сезона весна/лето «1”, а для осень/зима – «2”.

Материал.
Порой полезно указать и материал, из которого произведен продукт. Это может быть, например, ткань. Каждому материалу присваиваем цифровой код из двух цифр. Хлопок – 01, шёлк – 02 и так далее.

Коллекция.
В первую очередь это актуально для одежды. В рамках каждого сезона может быть несколько коллекций и так далее. Обычно каждой коллекции присваивают какой-то определенный номер.

Дополнительные опции товара.
Если у вашего товара есть какие-то дополнительные опции или параметры, то эту информацию можно также внести в артикул.

Шаг №3. Создаём готовый артикул для вашего товара

Давайте теперь попробуем разобрать несколько товаров и поймем как придумать артикулы для них?

Пример №1. Посложнее.
Женское платье.

  1. Страна производитель (РФ) – 7;
  2. Производитель – 03;
  3. Поставщик – отсутствует, т.к. закупаемся у производителя;
  4. Год – 16;
  5. Цвет красный – re (от слова red);
  6. Сезон (весна) – 2;
  7. Материал (хлопок) – 01;
  8. Коллекция. Назовем её «Подснежники” и присвоим номер 4;
  9. Категория товара – платья. Категория товара необходима, так как дополнительные опции товара в разных категориях будут отличаться. Для платьев присвоим цифру 1;
  10. Так как красных платьев может быть несколько, разделим их на принты. Например, тут у нас принт с маками и присвоим ему цифру 06;
  11. У этой модели платья может быть разная длина. 1 – самое короткое. 3 – самое длинное.

В итоге готовый артикул для короткого платья с маками может выглядеть так: 70316re2014-1061. Если платье будет длинным с другим принтом (06 – маки, а 08 – облака), то артикул уже будет иной: 70316re2014-1083.

При взгляде на созданный артикул мы видим абсолютно всю информацию по товару. Сразу будет тяжело привыкнуть, но потом это сильно упростит вам жизнь. Особенно если каталог разрастётся.

Пример №2. Полегче.
Игрушечная полицейская машина.

  1. Страна производитель – не играет роли;
  2. Производитель – не играет роли;
  3. Поставщик – 08 (просто один из ваших поставщиков);
  4. Год – 16
  5. Цвет – не играет роли;
  6. Сезон – не играет роли;
  7. Материал – не играет роли;
  8. Категория товара – модели игрушек. Присвоим ей цифру 05.
  9. И в конце присваиваем уникальный на весь магазин ID, который сам по себе ничего не означает, просто порядковый номер.

Получаем следующий артикул: 0816-05-01

И при взгляде на придуманный артикул сразу видим поставщика, год поступления на склад или производства, категорию товара. Удобно!

Пример №3.
А что если у вашего поставщика уже есть артикулы?

Тогда, быть может, вашему товару и не надо ничего придумывать…

Кому ЗАПРЕЩЕНО создавать свой артикул?

Есть ряд случаев когда придумывать артикул даже вредно. Это в первую очередь относится к товарам, чьи артикулы люди ищут в поисковых системах.

Приведу пример. Вы делаете ремонт в квартире и пошли в строительный магазин выбрать светильник в комнату. И перед тем как совершить покупку в магазине, вы хотите проверить сколько стоит такой же светильник в других магазинах.

Как это сделать? Вбить в поисковую строку артикул товара.

Например, вот сам товар в оффлайн магазине:

Видим артикул A6930AP-1WH. И смотрим сколько людей ищут такой же артикул в поиске:

27 человек в месяц только по одному артикулу. А если у вас их тысяча?

Понятно, что какой-то артикул ищут чаще, какой-то реже, но смысл в том, что перед тем как принять решение придумывать вам артикул или нет, пробейте артикулы поставщиков в wordstat.yandex.ru. Вполне вероятно, что по артикулам ведут поиск масса людей.

И это реальный трафик, который глупо отсекать. Поэтому еще раз подумайте про качество внутренней оптимизации вашего сайта.

Несколько полезных нюансов

Чем еще может быть полезен артикул после того как вы его придумаете?

Совет №1.
В некоторых случаях необязательно очень глубоко прорабатывать артикул. Порой достаточно просто описать основные параметры товара и добавить некий уникальный ID товара на весь магазин. Как это сделано в примере №2 в этой статье.

И в каждой нише могут быть свои нюансы, поэтому дорабатывайте схему под себя.

Совет №2.
Используйте артикулы для идентификации каналов, с которых приходят пользователи.

Существуют специальные скрипты, которые позволяют в конец артикула подставлять цифры, в зависимости от канала, по которому пришёл пользователь.

Примеры:

  1. Те, кто перешел из Я.Директ – к артикулу добавляется «-01”
  2. Те, кто перешел из email рассылки – к артикулу добавляется «-08”
  3. Те, кто перешел из соцсетей – к артикулу добавляется «-05”
  4. И так далее…

И оператор, уточняя артикул товара при звонке, сразу же определяет откуда пришёл этот клиент. Что для аналитики продаж, само собой, бесценно!

Собственно, и всё. Особо много на эту тему не напишешь. 🙂

Напишите мне в личные сообщения ВК или в директ и уже через 2 недели у вас будет как минимум 3 ниши для интернет-магазина/маркетплейса, поставщики в РФ и Китае, анализ конкурентов и профессионально подготовленная финансовая модель.

Мы привыкли к тому, что на склад или в розничную торговлю товар поступает, с уже нанесенной на него производителем, в виде штрих-кода, информацией. Но так бывает не всегда. Довольно часто этикетка отсутствует, потерялась, испортилась (то есть не читается сканером) или уже имеющейся заводской маркировки просто недостаточно, то есть у вас возникает необходимость в создании своих внутренних штрих-кодов, для оприходования и дальнейшей реализации товара. Здесь поможет использование специализированных принтеров.

Почему только их? Да вовсе необязательно . У нас были случаи, когда на заре 90-х годов прошлого века некоторые заказчики пытались сэкономить деньги и ставили свои б/у старые офисные лазерные принтеры на обычной бумаге – под печать штрих-кодовых этикеток, тем самым заставляя свой персонал в дальнейшем вручную разрезать их и потом наклеивать на товар . Через какое-то время стали покупать перфорированную самоклеющуюся бумагу А4… а еще через некоторое время просто купили «специализированный принтер» . Так что решать Вам, хотите ли Вы повторить чужой опыт или нет.

Принтеры штрих-кода (термопринтеры, термотрансферные принтеры) помогут Вам снабдить штрих-кодовыми этикетками товары, не имеющие промышленной штрих-кодовой маркировки, печатать этикетки в любом алфавите штрих-кода. Возможно подключение штрих-кодовых принтеров к компьютеру и далее к электронным весам – тогда печатаемый код будет содержать не только артикул, внутренний код, но еще и вес взвешенного товара. Прилагаемое к некоторым моделям программное обеспечение дает возможность вам самостоятельно разработать дизайн-макет этикетки, включающей дополнительную графическую информацию или текст (например, логотип фирмы).

Принтеры отличаются по принципу печати, интерфейсу, производительности, формату печатаемых этикеток, наличию дополнительных опций (отрезчик, отделитель этикеток, внутренняя память, соединительный кабель), в конце концов – размерами, весом и, конечно же, брендом известностью производителя. Важной и практически самой главной характеристикой является ресурс печатающей головки!!! Обратите внимание, что многие необходимые для комфортной работы термопринтера аксессуары входят, как правило, у известных производителей в базовый комплект, а у некоторых являются лишь дополнительными опциями и приобретаются за дополнительную плату. Поэтому будьте внимательны при покупке! Диск с лицензионным программным обеспечением для создания штрих-кодов всегда входит в комплект! Как правило, на английском языке, на русском нам известно ПО лишь у фирмы «ZEBRA».

Прямая термопечать (термопринтер): информация наносится путем нагрева термобумаги печатающей головкой. Материал, из которого изготавливаются этикетки, чувствителен к теплу и солнечным лучам. Поэтому срок службы таких этикеток обычно не превышает 6 месяцев, после чего теряется четкость изображения. Это вызывает трудности при считывании штрих-кода. Обычно эти этикетки штрих-кода используют для продуктов питания, товаров с небольшим сроком реализации и товаров не имеющих высокой цены, на которые не польстится недобросовестный покупатель или персонал, пытаясь переклеить или подделать этикетку. Средняя себестоимость выхода одной самоклеящейся термоэтикетки размера 47х26 составляет 3.6 копеек, плюс/минус 0.5 копеек в зависимости от намотки рулона и цены ее производителя.

Термотрансферная печать (термотрансферный принтер): применяется способ термопереноса красителя со специальной красящей ленты с помощью опять же термоголовки на любую основу – бумагу, картон, полиэстер, синтетический материал, пластик. Этот способ, в отличие от термопечати, обеспечивает изображение устойчивое к внешним воздействиям, в том числе и недобросовестным. Поэтому этикетки штрих-кода со временем не теряют яркости, их можно использовать для маркировки товаров с длительным сроком реализации и высокой ценой. Минус данной технологии в более высокой себестоимости в сравнении с предыдущей… впрочем, как и самих термотрансферных принтеров. Средняя себестоимость выхода одной самоклеящейся термотрансферной этикетки размера 47х26 составляет 7.0 копеек, плюс/минус 0.5 копеек в зависимости от намотки рулона и цены ее производителя. Требуется расходный материал термотрансферная лента. Кстати, данный тип принтеров вполне может работать по технологии, как и обычный термопринтер (см. выше).

Сегодня производители предлагают модели с разными комбинациями режимов, что позволяет удовлетворить практически любые потребности пользователей: от переносных принтеров, печатающих этикетки «на ходу» в единичных экземплярах без подключения к компьютеру, до настольных «мини-типографий» по оперативной печати относительно больших тиражей наклеек, несущих любую необходимую для Вашего бизнеса информацию.

Нашей компанией, Центр КТ, представлены практически все известные бренд оборудования штрихкодирования, если вас интересует товар которого вы не нашли на сайте, можете обратиться к нашим менеджерам по телефону, и они помогут подобрать вам аналогичный товар, или порекомендовать партнера где его можно приобрести

Статьи о принтерах штрихкода

На заре внедрения штрих-кодов в торговлю проблемы выбора между видами и типами штрих-кода почти не существовало. В настоящее же время существует более 50-ти типов одномерных штрих-кодов (1D) и более 70 двухмерных (2D). Это означает, что для печати штрих-кода с помощью принтера этикеток, нужно чётко определиться с целью его создания. Для оптимального выбора нужно понять какой вид и тип штрих-кода для чего используется, какие преимущества и недостатки того или иного штрих-кода и какие доступны для создания и печати.

Разница между одномерным (1D) и двухмерным (2D) штрих-кодом

Итак, какой штрих-код выбрать для печати? Одномерный (1D) или двухмерный штрих-код (2D), преимущества и недостатки:

1D штрих-код (одномерный)

Одномерный штрих-код представляет собой рисунок из линий различной толщины, поэтому его называют линейным. Линейный штрих-код шифрует информацию только в одном измерении (обычно горизонтально). Сканируется только его длинна. Распознавание одномерных штрих-кодов происходит быстро и с меньшим количеством ошибок.

Распространённые одномерные штрих-коды:
  • EAN-13 and EAN-8;
  • UPC-A and UPC-E;
  • Code128;
  • ITF;
  • Code39;
  • GS1 DataBar.
Достоинства:
  • Шрих-кодовое оборудование (принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, ТСД) и ПО для производства и обработки одномерных штрих-кодов стоит дешевле;
  • Универсальность и распространённость 1D штрих-кодов.
Для кодирования краткой информации о товаре или услуге и автоматизации торгового оборота применение линейных штрих-кодов вполне рационально и оправдано. Оборудование для считывания большинства популярных одномерных штрих-кодов самое распространённое.
Недостатки:
  • Максимально может содержать только 30 символов информации;
  • Содержит только символы ASCII (знаки американской стандартной кодировочной таблицы для печатных символов и некоторых специальных кодов);
  • Относительно большой размер линейного штрих-кода (маленькая эффективность используемого пространства);
  • Сильное повреждение штрих-кода значительно снижает вероятность считывания.

ASCII - американская стандартная кодировочная таблица

Таким образом, использование одномерных штрих-кодов можно порекомендовать для торговых предприятий различных размеров и направленностей, на производстве, для проведения инвентаризации и других сферах.

2D (двухмерный) штрих-код:

Двухмерный код содержит информацию, как в горизонтальном, так и вертикальном измерении. Вообще большинство 2D штрих-кодов это не совсем «штрих» коды. Это название передалось им от «младших братьев» – одномерных линейных кодов.
У 2D штрих-кода есть несколько типов метода кодирования (виды двухмерного штрих-кода). Самые популярные три:

  • Линейный накладной 2D штрих-код. Основанный на наложении нескольких 1D штрих-кодов друг на друга вертикально, например Code 16K, Code 49, PDF417;
  • Матричный 2D штрих-код. Представляет собой наложение чёрных и белых изображений внутри матрицы, например Aztec, Maxi Code, QR Code, Data Matrix;
  • Почтовый 2D штрих-код. Кодировка заключается в сочетании полосок разной длинны. Чаще всего используется почтовыми службами. Примеры: Postnet, BPO 4-State, Australian Post Code.

К часто применяемым двухмерным кодам относятся:

  • Data Matrix (обычно для мелких деталей электроники);
  • Maxi Code (создан службой доставки «UPS» для отслеживания и обработки грузов и посылок);
  • Aztec (разработан компанией «Welch Allyn» и может содержать до 3832 цифр или 3067 знаков или 1914 байт данных);
  • QR Code (QR = Quick Response (быстрый ответ). Придуман в Японии, компанией «Denso Wave» в 1994 году. Вмещает до 7089 цифр или 4296 знаков и выдаёт даже меньше ошибок при считывании, чем одномерные штрих-коды. QR-коды сейчас очень популярны, обычно используются, для хранения информации, которая содержит потребительскую ценность — содержат данные о ссылке на какой-нибудь веб-ресурс, адрес, или виртуальную визитную карточку, данные о билете или номере электронной очереди. Многие принтеры этикеток имеют возможность печати QR-кода;
  • Vericode, PDF417, Ultracode, Code 49, Code 16K и другие.

Декодирование двухмерных штрих-кодов осуществляется специальными фотосканерами (image-сканерами или имиджерами), растровыми сканерами или через камеру, например смартфона с предустановленным специальным программным обеспечением. Внимание! Не производите 2D штрих-коды, если тот, для кого они предназначены, не имеет средство его обработки!
Штрих-код PDF-417Сферы применения двухмерного штрих-кода (на примере двухмерного штрих-кода PDF417):

  • Транспортировка грузов

Обычно схема доставки чего-либо дорогостоящего включает поставщика, транспортного агента, транспортную компанию, конечного клиента. От перехода груза от одного к другому каждый раз составляются или заполняются документы и/или счета, которые могут содержать много информации – о грузе, отправителе, получателе и т.д. Если делать записи вручную, то теряется время и возникают ошибки.
При использовании двухмерного штрих-кода всю эту информацию можно закодировать. Внести штрих-код в сопроводительные документы не составляет особого труда, а нанести его на груз можно, напечатав наклейку на принтере этикеток. Такое решение увеличивает эффективность работы.

  • Удостоверения личности
Впервые штрих-код PDF417 для идентификации личности был использован армией США. В нём кодировалась информация об имени, звании, фото и другая информация. Такое удостоверение личности трудно подделать, а штрих-код остаётся читабельным даже если повреждён. Подтверждение личности с помощью такой карты или другого удостоверения с нанесённым штрих-кодом может быть использовано в любой сфере.
  • Документы и отчёты

Страховая Японская компания «Seimei Insurance Company» первой применила PDF417 для зашифровки информации личных дел клиентов. В любое время можно поднести документ с двухмерным штрих-кодом к сканеру и вывести информацию на экран компьютера с базой данных.

  • Инвентаризация

Любая компания может закодировать информацию о любом своём активе, распечатать этикетку со штрих-кодом на принтере этикеток и приклеить её на сам актив. Таким образом, операции проведения инвентаризации или отслеживание актива значительно упрощаются. Чаще всего для автоматизации проведения инвентаризации рациональнее использовать одномерные линейные штрих-коды. Считывание и проверка информации с наклеенных этикеток на активы происходит с помощью сканера штрих-кода или терминала сбора данных.

  • Совместное использование 1D и 2D штрих-кодов

Иногда одномерные и двухмерные штрих-коды полезно использовать совместно. Первые, например, для регистрационного номера, а второй для кодировки всех данных. Если одномерные и двухмерные штрих-коды совмещаются — располагаются рядом на одном изображении, то такие штрих-коды называются композитными.
Итак, какой же вид штрих-кода выбрать для печати на принтере этикеток? В принципе тут всё просто: если информации мало и используется более простое средство декодирования (светодиодный или лазерный сканер) – тогда производите одномерные штрих-коды. Если же информации много и вы уверенны, что её смогут расшифровать – тогда, без сомнения, выбирайте двухмерный код, например QR-код, Datamatrix или PDF417.

Добавить комментарий