Программа для электронной отчетности в налоговую

Электронная отчетность в налоговую 1

Электронная отчетность в ФНС или электронная отправка отчетности в налоговую инспекцию – это предоставление документов через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) или через сайт ФНС. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) и специальная программа от сертифицированного оператора документооборота (ЭДО).

Отчетность в налоговую в 2020 году нужно подавать только в электронном виде по ТКС. Временное исключение сделано пока для СМП: им можно предоставить отчетность за 2019 год в бумажной форме. Однако, отчетность за 2020 год им также будет необходимо предоставлять в электронном виде. Аудиторское заключение (при обязательном аудите) также нужно предоставлять в виде электронного документа.

Каковы преимущества электронной сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

Содержание

Сдать отчет в налоговую через интернет — основные преимущества

Достоинства нововведений оценили бухгалтеры и руководители организаций, а также ИП.

  1. Нет необходимости посещать ИФНС. Декларации по налогам и бухгалтерскую отчетность можно отправить в любое время суток. Неважно место отправки, главное, чтобы был доступ к Интернет. Уменьшаются затраты времени при сдаче балансов и деклараций.
  2. Уменьшается количество ошибок благодаря системе контроля (программа сверяет данные).
  3. Бумажные носители не нужны, электронная отчетность в налоговую может хранится неограниченное время.
  4. При изменениях в НК РФ оперативно меняются формы деклараций и отчетов в программе.
  5. Гарантия подтверждения передачи документов в электронном виде в ИФНС.
  6. Полная защита передаваемых данных от третьих лиц.
  7. Возможность вести деловую переписку с ФНС.

Подаваемые в цифровом виде документы электронной отчетности в ФНС закреплены электронной подписью, поэтому это полноценный юридический документ. В случае необходимости его можно распечатать и предоставлять контрагентам, судебным и исполнительными органам власти. Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию удобна для предприятий и ИП, работающих на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД, ЕСХН, патентах). Переход на новую систему не занимает много времени. Электронная отчетность в ФНС – это удобно и быстро.

Сдать отчет в налоговую с помощью программы «Почтовый Агент»

«Почтовый агент» как оператор связи электронной отчетности

В настоящее время в России есть ряд операторов, продающих специальные программы для отправки документов в электронном виде в ИФНС. Электронную отчетность в ФНС доставляет Оператор ЭДО – это сертифицированная организация, имеющая договор с ФНС и обеспечивающая обмен открытой и закрытой информацией между фискальными органами и налогоплательщиками. Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию происходит через специальную программу по ТКС.
Конкурентным преимуществом нашей компании, как оператора, является выдача, установка и настройка всех необходимых компонентов для работы с ФНС удаленно, через сеть.

Электронная отчетность в ФНС доставляется с помощью специальной программы «Почтовый агент», разработанной нашими программистами.

Получение электронной подписи и установка программы.
Квалифицированной электронной подписью (КЭП) пользуются уполномоченные лица налогоплательщика. Наша компания аттестована для выдачи КЭП в комплекте с программой «Почтовый агент». Выдаваемая подпись соответствует требованиям ФНС — приказу службы от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.

Электронная подпись для сдачи отчетности в ФНС уже входит в любой тарифный план при приобретении программы. Докупать ничего не нужно.

Сфера применения и статус подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно этому документу КЭП обладает такой же юридической силой, как подпись от руки и печать. Этот факт дает возможность подавать отчетность в электронном виде на законных основаниях.

Купить программу электронной отчетности в ФНС «Почтовый агент»

Купить программу электронной отчетности «Почтовый агент» можно у нас онлайн просто оставив заявку в форме справа. Мы гарантируем установку и настройку приложения, сопровождаем во время использования, устраняя возможные сбои. Программа совместима с ПО, установленном в ИФНС.

Скачать программу электронной отчетности можно бесплатно, кликнув на ссылку в правом верхнем углу страницы. Программа создана в виде сервиса электронной почты и пользоваться почтой можно бесплатно. Блок функции «Электронная отчетность в ФНС» платный.

Стоимость программы

Для начинающих предпринимателей годовая стоимость обслуживания составит от 1390 рублей в год. Полностью тарифы на электронную отчетность приведены на страницы цены.

При первом подключении для новых компаний или индивидуальных предпринимателей действуют специальные цены.

За небольшие деньги вы получаете в одном программном продукте все необходимое для работы с ФНС в электронном виде. Это удобно, экономит время, дает гарантию надежной работы ЭДО.

Электронная отчетность в ФНС Интерфейс программы Почтовый агент
Внешний вид программы электронной отчетности в ФНС «Почтовый агент»

Как происходит электронный документооборот с ФНС в «Почтовом агенте»

Документооборот с ФНС. Общий вид программы электронной отчетности

Электронный документооборот с ФНС и программы для отправки электронной отчетности «Почтовый агент»

Электронный документооборот с ФНС реализован в программе «Почтовый агент» через подсистемы «Письмо», «Без описи», «Ввоз товаров» и «По описи».

Электронная отчетность в налоговую регламентирована и реализована в следующих подсистемах программы «Почтовый агент»

Отправка электронной отчетности через подсистему «Письмо»

Документооборот с ФНС через систему отправки и получения ФНС неформализованных файлов.

Неформализованные документы, прикладываемые к ответу налоговой по НДС, включают в себя документы в виде скан-образов в формате tif, jpg, pdf или pgn.

В виде сканов можно отправлять следующие документы:

  • счет-фактура;
  • товарно-транспортная накладная;акт приемки-сдачи работ (услуг);
  • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
  • добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
  • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
  • товарная накладная (ТОРГ-12);
  • дополнение к договору;
  • договор (соглашение, контракт);
  • корректировочный счет-фактура;
  • отчет НИОКР.
Электронная отчетность в налоговую 2

Подготовка произвольного письма в ФНС «Подсистема письмо» производится по нажатию кнопки «Новый отчет» на панели управления. При этом отобразится диалог создания письма с ФНС .

Электронная отчетность в налоговую 3

По умолчанию выставляется подсистема «Письмо», в ней и остаемся.

В данном окне пользователь может вложить файл для отправки в налоговую инспекцию, список подходящих файлов для данной системы приведен слева на картинке выше. Вложить доверенность (в случае, если письмо отправляется от имени другой организации, например, для доверенной бухгалтерии), указать «код СОНО» (код налогового органа, куда производится отправка) и «код НО» (код налогового органа – конечного получателя, для которого предназначена отправка).

После подготовки письма, можно нажать кнопку «Отправить», после чего будет произведена отправка письма или нажмите «Сохранить», созданное письмо будет сохранено в разделе «На отправку».

Электронная отчетность в налоговую 4

Для отправки, нажмите кнопку «Отправить отчеты» на панели главного интерфейса программы. Письмо будет подписано и отправлено, после чего, появится в списке писем в разделе «Отправленные» :

Внешний вид отправленных писем в ФНС
Внешний вид отправленных писем в ФНС

Получение сообщений из ФНС

Кнопка принять почту ФНС

Получение писем и сообщений из ФНС производится по нажатию кнопки «Принять с сервера» на панели главного интерфейса программы.

Важно! Процесс получения почты в программе электронной отчетности может быть автоматическим (см. настройки программы), а может осуществляться вручную. В случае если опция автоматического получения почты отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска соответствующей процедуры.

Перед получением отчета в ФНС убедитесь в том, что:

  1. Интернет подключен, и программа электронной отчетности имеет доступ в Интернет (что не одно и то же).
  2. Ключевой носитель с сертификатом электронной подписи ответственного лица организации, для которой отправляется отчет (дискета, флэш-носитель, и т.п.) подключен к компьютеру.

Статус выбранного письма отображается в «Окне миниатюр», а также в разделе «Служебная информация» в окне просмотра письма :

Статус выбранного письма в ФНС

При этом возможны следующие статусы (взакладке «Входящие», куда попадают письма от налоговой в сторону пользователядоступны, только первые два служебных сообщения):

  1. Подтверждение даты отправки – подтверждение оператора ЭДО о прохождении письма через сервер оператора ЭДО.
  2. Извещение о получении документа – в случае отправленных писем – является уведомлением об успешном получении письма налоговой инспекцией. В случае входящих писем – автоматически формируется и отправляется программой «Почтовый Агент» при получении письма.
  3. Уведомление об отказе – в случае отправленных писем, означает, что данное письмо было отвергнуто на стороне налоговой инспекции по какой-либо причине. При нажатии на ссылку «Уведомление об отказе» пользователь может просмотреть сообщение налоговой инспекции о причине отказа.
    1. В ответ на уведомление об отказе программа «Почтовый Агент» формирует и отправляет извещение о получении уведомления об отказе.
  4. Извещение о получении уведомления – автоматически формируется и отправляется программой электронной отчетности «Почтовый Агент» в ответ на уведомление об отказе (только для отправленных писем).

Документооборот с ФНС «без описи»

Инструкция: документооборот с ФНС через подсистему Документ «без описи».

Данная система подразумевает отправку в ФНС определенного списка документов, определенного нормативными документами УФНС, которые отправляются без создания описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее — опись).

Электронная отчетность в налоговую 2

Подготовка письма в ФНС подсистема «Документы в ИФНС «без описи»» производится по нажатию кнопки «Новый отчет» на панели управления. И в появившемся окне выбрать в поле «подсистема» Документы в ИФНС «без описи». При этом отобразится автоматический диалог создания письма :

Отправка электронной отчетности в ФНС документов "Без описи"
Отправка электронной отчетности в ФНС документов «Без описи»

В данном окне пользователь может вложить файл для отправки документооборота в ФНС, список подходящих файлов для данной системы приведен выше. Вложить доверенность (в случае, если письмо отправляется от имени другой организации, например, для доверенной бухгалтерии). Код СОНО (код налогового органа, куда производится отправка) будет автоматически прописан из файла, который вы добавите.

После подготовки письма, необходимо нажать на кнопку «Отправить» после чего произойдет отправка письма, либо «Сохранить». Созданное письмо будет отображено в списке «На отправку».

Электронная отчетность в налоговую 4

Для отправки, нажмите кнопку «Отправить отчеты» на панели главного интерфейса программы. Письмо будет подписано и отправлено, после чего, появится в списке писем в разделе «Отправленные».

Получение писем документооборот с ФНС аналогично описанному выше. Нажмите кнопку «Принять с сервера»

Электронная отчетность в налоговую 7

Статус выбранного письма отображается в разделах «Окно миниатюр» и «Служебная информация» в окне просмотра письма.

  1. Подтверждение даты отправки – подтверждение оператора ЭДО(электронного документооборота) о прохождении письма через сервер оператора ЭДО.
  2. Извещение о получении документа – В случае отправленных писем – является уведомлением об успешном получении письма налоговой инспекцией. В случае входящих писем – автоматически формируется и отправляется программой «Почтовый Агент» при получении письма.
  3. Результат приема (квитанция о приеме/уведомление об отказе) – документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.
  4. Извещение о получении результата прием – автоматически формируется и отправляется программой электронной отчетности «Почтовый Агент» в ответ на квитанцию о приеме или уведомление об отказе (только для отправленных писем).

Документооборот с ФНС «по описи»

Подсистема документооборот с ФНС «по описи».

Обеспечивает отправку документов, определенных нормативными актами ФНС, которые предоставляются в ФНС вместе с описью документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Подготовка письма в ФНС подсистема «Документы в ИФНС «по описи»»

Подготовка письма в ФНС подсистемы «Документы в ИФНС «по описи»» производится по нажатию кнопки «Новый отчет», т.е. действия аналогичны как и предыдущих вариантах.

В появившемся окне необходимо выбрать в поле «подсистема» Документы в ИФНС «по описи».

Документооборот ФНС документы по описи
Документооборот с ФНС подсистема документы»По описи»

В данном окне пользователь может сформировать опись для отправки в налоговую инспекцию, список подходящих файлов для данной системы приведен слева. Вложить доверенность (в случае, если письмо отправляется от имени другой организации, например, для доверенной бухгалтерии).

При нажатии кнопки «Сформировать опись» отобразится окно формирования описи :

Электронная отчетность в налоговую 8
Диалоговое окно формирования описи для ФНС

Вам необходимо заполнить все поля, которые обозначены (*). Для этого можно воспользоваться кнопкой «изменить» напротив каждого из полей. И вручную прописать код СОНО (код налогового органа, куда производится отправка). Если необходимо приложить файл к описи, то нажимаем кнопку «Файлы приложения к описи». Далее откроется следующее окно :

Добавить документ в опись при отправке отчетности в ФНС
Добавить документ в опись при отправке отчетности в ФНС

После того как все поля будут заполнены и добавлены файлы приложения к описи (при необходимости), вы можете нажать на кнопку «Отправить опись». При этом окно формирования описи закроется, и вы увидите подготовленную опись в разделе на отправку

Документы описи на отправку в ФНС

В случае если вы нажмете на кнопку «сохранить и выйти», то вы так же сможете увидеть ваш файл в разделе на отправку, но ваш файл не будет готов к отправке, так как программа не будет считать его полностью сформированным. В панели инструментов вы увидите кнопку «Открыть опись», при нажатии на которую откроется окно «формирование описи», где вы сможете ее редактировать и уже потом отправить готовую опись

Редактирование документов описи на отправку в ФНС
Редактирование документов описи на отправку в ФНС
Электронная отчетность в налоговую 4

Для отправки, нажмите кнопку «Отправить отчеты» на панели главного интерфейса программы. Письмо будет подписано электронной подписью и отправлено, после чего, появится в списке писем в разделе «Отправленные».

Получение писем производится аналогично описанным в предыдущих пунктах по нажатию кнопки «Принять с сервера» на панели главного интерфейса программы

Документооборот с ФНС «Заявление о ввозе товаров»

Данная система подразумевает отправку в ФНС определенного списка документов, определенного нормативными документами ФНС, которые отправляются в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Электронная отчетность в налоговую 2

Подготовка письма в ФНС подсистема Документооборот с ФНС «Заявление о ввозе товаров» производится по нажатию кнопки «Новый отчет» на панели управления. в появившемся окне выбрать в поле «подсистема» — «Заявление о ввозе товаров». При этом отобразится диалог создания письма

Документооборот с ФНС. Диалоговое окно "заявление о ввозе товаров"
Документооборот с ФНС. Диалоговое окно «заявление о ввозе товаров»

В данном окне пользователь может вложить файл для отправки в налоговуюинспекцию. Вложить доверенность (в случае, если письмо отправляется от именидругой организации, например, для доверенной бухгалтерии). Код СОНО (кодналогового органа, куда производится отправка) будет автоматически прописан изфайла, который вы добавите.

После подготовки письма, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Созданное письмо будет отображено в списке «На отправку».

Кнопка "отправить" в ФНС в программе "Почтовый агент"

Для отправки, нажмите кнопку «Отправить » в окне создания письма или кнопку «Отправить сообщение» на панели главного интерфейса программы. Письмо будет подписано электронной подписью и отправлено, после чего, появится в списке писем в разделе «Отправленные».

Поучение сообщений документооборот с ФНС

Кнопка принять почту ФНС

Получение писем и сообщений по документообороту из ФНС производится по нажатию кнопки «Принять с сервера» на панели главного интерфейса программы.

Обратите внимание! Процесс получения почты может быть автоматическим (см. Настройки программы), а может осуществляться вручную.

В случае, если опция автоматического получения почты отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска соответствующей процедуры.

Передполучением отчета убедитесь в том, что:

  1. Интернет подключен, и программа имеет доступ в Интернет (что не одно и то же).
  2. Ключевой носитель с сертификатом электронной подписи ответственного лица организации, для которой отправляется отчет ( флэш-носитель, рутокен и т.п.) подключен к компьютеру.

Статус выбранного письма отображается в разделе «Окно миниатюр» и «Служебная информация» в окне просмотра письма

ФНС Заявление о ввозе товаров

Отправка сообщений в налоговую инспекцию

Основными разделами системы «Отчетность в ФНС» являются:

  1. «На отправку» – содержит список сообщений с добавленными для отправления файлами, в этом разделе осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.
  2. «На отправку» – содержит список сообщений с добавленными для отправления файлами, в этом разделе осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.

По каждому отправленному отчету показывается сводная информация: название отчета; имя добавленного файла; путь к файлу.

Список отправленных сообщений содержит общую информацию: дата (и время) отправки отчета, тип документа, адрес получателя (кому отправлен) и др.

Электронная отчетность в налоговую информация
Электронная отчетность в налоговую информация

Справа расположен список ожидаемых/отправленных/полученных документов и титул. При нажатии на документ, отображается его текст (при двойном клике – в отдельном окне), при нажатии на «Титул» отображается информация о письме (раздел «Исполнение административного регламента «Отчетность в ФНС»»). Если была получена ошибка, знак титула отображается красным.

Статусы (титул)документов электронной отчетности в программе
Статусы документов электронной отчетности в программе

Раздел «Исполнение административного регламента» – содержит информацию об отправленных письмах, содержит подраздел «Документы административного регламента». В частности, отображаются документы, участвующие в процедуре предоставления данного отчета в налоговый орган . Зеленым помечаются отправленные/полученные документы, серым – ожидаемые. Возникшая ошибка отображается внизу раздела. Электронная отчетность в налоговую инспекцию в программе «Почтовый Агент» максимально автоматизирована, но тем не менее, пользователю необходимо обращать внимание на статусы.

Как отправить сообщение в ФСН в программе «Почтовый агент»?

Окно подготовки письма кроме основной кнопки «Вложить отчет», имеет две дополнительные кнопки: «Вложить доверенность» и «Приложение»

Электронная отправка сообщений в ФНС
Электронная отправка сообщений в ФНС

Первая кнопка «Вложить доверенность»предоставляет возможность отправки писем за другую организацию, либо от уполномоченного представителя. Если вы ведете бухгалтерскую отчетность в нескольких компаниях или отправляете электронную отчетность в налоговую за директора предприятия или Индивидуального предпринимателя- не забудьте вложить доверенность.

Файл информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (далее – доверенность), выданного данному представителю, должен иметь установленный формат. Вы можете сформировать его, например, в программе «Налогоплательщик ЮЛ» или каком-нибудь другом программном продукте.

Кнопка «Приложение»позволяет добавлять файлы приложений для определенных нормативными документамиотчетов.

Помимо этого, если для системы «Отчетность в ФНС» есть поле «СОНО» вэтом поле указывается номер налоговой, в которую будет производиться отправка. (Данныйномер будет автоматически браться из вашего отчета, либо вы можете прописать еговручную).

При нажатии правой кнопкой мышки на файл доверенности в разделе»Вложенные файлы», будет доступно меню с возможностью просмотра печатной формыдоверенности.

Послесоздания письма, необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения письма в списке»На отправку».

Для отправкиписьма, необходимо нажать кнопку «отправить» в окне создания письма или»отправить отчеты» на панели управления главного интерфейса программы.

После отправки, письмо исчезнет из списка «На отправку» и отобразится в списке писем «Отправленные».

Электронная отчетность больших деклараций

Для КНД=1151001 и приложений КНД=Индекс=0000080, 0000081, 0000090, 0000091, 0000100, 0000110, 0000120) к основному файлу (КНД=1151001), размер транспортного контейнера не должен превышать 10 гигабайт, а размер любого файла в контейнере не должен превышать 8 гигабайт. Исходный объем файла, zip-архив которого содержится в контейнере, не должен превышать 100 гигабайт. Транспортный контейнер передается в составе почтового сообщения, размер которого не превышает 10 гигабайт

Для всех остальных деклараций, размер транспортного контейнера не должен превышать 72 мегабайт, а размер любого файла в контейнере не должен превышать 60 мегабайт. Исходный объем файла, zip-архив которого содержится в контейнере, не должен превышать 1024 мегабайт.

В случае превышения данных параметров, программа выдаст соответствующее предупреждение.

Получение сообщений по электронной отчетности из ФНС

После того как вы подключились к системе «Отчетность через Интернет», на сервере оператора ЭДО для вас был создан почтовый ящик, на который впоследствии будет поступать вся получаемая вами корреспонденция. У вас на компьютере установлена и настроена на получение писем с вашего почтового ящика программа «Почтовый Агент». В результате для того, чтобы вся пришедшая в ваш адрес корреспонденция попала на ваш компьютер, необходимо запустить процесс получения почты в почтовом агенте.

Важно! Процесс получения почты может быть автоматическим (см. Настройки программы), а может осуществляться вручную. В случае если опция автоматического получения почты отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска соответствующей процедуры.

Передполучением отчета убедитесь в том, что:

  1. Интернет подключен, и программа имеет доступ в Интернет (что не одно и то же).
  2. Ключевой носитель с сертификатом электронной подписи ответственного лица организации, для которой отправляется отчет ( флэш-носитель, токен и т.п.) подключен к компьютеру.

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Принять с сервера» в панели инструментов, как показано на рисунке

Электронная отчетность в налоговую 11

Электронная отчетность в налоговую инспекцию связана со следующими электронными документами, участвующими в процессе предоставления отчета в орган ФНС:

  1. Подтверждение даты отправки – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции.
  2. Извещение о получении документа – данный документ будет получен, после того как отчет поступит в налоговую инспекцию, и в нем будет содержаться подпись ответственного лица. Такое сообщение свидетельствует о том, что отчет действительно поступил в инспекцию.
  3. Извещение о получении подтверждения даты отправки – документ формируется и отправляется в адрес оператора связи после получения контрагентом «подтверждения даты отправки».
  4. Результат приема (квитанция о приеме/уведомление об отказе) – документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.
  5. Результат обработки (квитанция о приеме/уведомление об отказе) — данные документы уведомляют пользователя об успешном предоставлении декларации или о необходимости уточнений и причине отказа в приеме отчета. Они могут быть получены только в случае получения Квитанции о приеме.
  6. Извещение о получении результата приема – данный документ формируется и отправляется в налоговый орган при получении корреспондентом сообщения «результат приема».
  7. Извещение о получении результата обработки – данный документ формируется и отправляется в налоговый орган при получении корреспондентом сообщения «результат обработки».
  8. Протокол 2-НДФЛ – документ, содержащий в себеотчет контролирующего органа по отчету 2-НДФЛ. Приходит в случае, еслиотправлялся отчет 2-НДФЛ.

Напротив каждого отправленного сообщения расположены документы, описывающие этапы прохождения документа электронной отчетности в налоговую инспекцию. В процессе поступления ответов на отправленное письмо, документы из раздела «ожидаются» будут переходить в раздел «служебные документы», что свидетельствует о поступившем сообщении, после чего становятся возможными просмотр, сохранение в файл и печать поступивших электронных документов (Примеры печатных форм можно увидеть на рисунках 84-92).

При получении квитанции о приеме, уведомления об отказе, протокола 2-НДФЛ, извещения о вводе, уведомления об уточнении программа автоматически формирует извещение о получении полученного документа и отправляет его в сторону налогового органа, при получении подтверждения даты отправки – в сторону оператора ЭДО.
При этом они также переносятся в раздел «служебные документы».

Электронное подтверждение даты отправки в ФНС
Электронное подтверждение даты отправки в ФНС
извещение о получении электронных документов в налоговую инспекцию
Пример: извещение о получении электронного документа в ФНС через программу «Почтовый Агент»
Квитанция о приеме налоговой декларации в электронном виде через программу "Почтовый агент"
Квитанция о приеме налоговой декларации в электронном виде через программу «Почтовый агент»

Электронная отчетность в налоговую инспекцию по НДС или как отправить большие декларации по НДС в электронном виде, а также отправка бухгалтерской отчетности с приложениями смотрите на других страницах сайта.

В отчете нажмите «К отправке». СБИС проверит расчеты и логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода.

Если ошибок нет, отчет отправится в госорган и у него появится статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».

Когда документ заполнен за несколько подразделений (например, НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ или статистические отчеты), отправятся отчеты за каждый филиал.

  • Что делать, если появились ошибки?

Отправить отчет за несколько подразделений

При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:

  1. Закройте сообщение с предупреждением об ошибках.
  2. Отметьте флагами отчеты, к которым нет замечаний.
  3. Нажмите «Отправить». Отчеты переместятся на вкладку «Отправлено».
  4. Откройте отчет, который остался на вкладке «Надо сдать», исправьте ошибки и повторите отправку.

Отправить отчет за несколько организаций

  1. В календаре или разделе госоргана установите фильтр «Все».
  2. Нажмите название отчета и отметьте флагами организации, за которые хотите его сдать.
  3. Кликните «Отправить».
  4. СБИС проверит все отчеты. Если появилось сообщение:
    • «В отчетах нет ошибок. Отправить?» — нажмите «Да»;
    • «В отчетах обнаружено » — кликните «Показать», исправьте замечания и повторите отправку.

Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.

Отправить несколько отчетов

В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:

  1. Откройте панель массовых операций кнопкой .
  2. Отметьте флагами отчеты и нажмите «К отправке».

Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.

В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

БухСофт — комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Облачное решение, которое подходит для предприятий всех форм собственности и налогообложения.

Компания начала работу в 2001 году. Бухсофт Онлайн, запущенный под этим брэндом в 2009 году, и на сегодняшний день представляет собой комплекс взаимодействующих между собой отдельных модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности, тестирование отчетности, электронная отправка, планировщик задач, онлайн-касса.

Мы составили для вас детальное описание сервиса с его преимуществами и недостатками. Мы смотрели на сервис непредвзято в разрезе требований рынка, чтобы вы могли иметь полное представление о том, насколько этот сервис будет выгоден для вашего бизнеса.

  • Интерфейс
  • Пошаговая инструкция
  • Оценка функционала
  • Тарифы
  • Юзабилити
  • Техническая поддержка
  • Тестовый период
  • Конкурентные преимущества
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Резюме
  • Итоговая оценка
  • Рекомендации
  • Постcкриптум

Интерфейс

Сайт производит серьезное впечатление. Очень информативный ресурс с приятным оформлением. В левой стороне сайта можно увидеть новости компании, что означает — продукт совершенствуется почти ежедневно. В верхнее меню выведены разделы: описание, цены, контакты, форум. На главной странице можно увидеть, что БухСофт предлагает такие услуги: бухгалтерия, зарплата, торговля, отчетность.

Юзабилити сервиса очень понравилось. Управление по-настоящему интуитивно понятное. Каждая опция сразу содержит ссылки на инструкцию (значок ? в круге). С первой секунды догадываешься, какие кнопки нажимать. Понравилось почти полное отсутствие графики. Минимализм в оформлении настраивает на рабочее настроение, не отвлекает внимание и обеспечивает быстроту работы.

Самый удобный интерфейс сервиса онлайн-бухгалтерии. По уровню удобства с ним может сравниться только Моё дело.

Оценка: 5

Пошаговая инструкция

Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн.

Нажимаем кнопку Регистрация.

Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.

Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе.

Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн.

Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт.

Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.

Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн

Давайте проверим, как это работает. Для примера кликнем по ссылке Продукция.

Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.

Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.

Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт.

Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:

Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить. Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности – система опять же об этом подскажет.

После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.

По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.

Оценка функционала

БухСофт
Форма собственности Все формы собственности
Схема налогообложения ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения
Кадровый учет Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах.
Налоговый учет Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах.
Складской учет Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах.
Денежный учет Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах.
Расчет заработной платы Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах.
Электронная отправка Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах.
Аналитика Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах.
Бланки Десятки шаблонов печатных форм
Документы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г.
Электронная подпись в облаке Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн Предусмотрена
Консультации экспертов В зависимости от тарифа
Совместный доступ для сотрудников Предусмотрен
Двойная запись Предусмотрена
Проверка контрагентов Предусмотрена
Количество компаний в профиле Не ограниченное количество

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия
Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля
Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры
Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности
Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка
Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал».

Планировщик задач
Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса
Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки
в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Сравнение тарифов

Тарифная сетка строится по принципу отдельных модулей, которые можно компоновать в зависимости от потребностей и формы собственности.

Сервис/программа Цена в год (рубли)
Бухгалтерия от 1538 рублей в год (вместе с Зарплатой и Подготовкой)
Зарплата от 1538 рублей в год (вместе с Бухгалтерией и Подготовкой)
Торговля от 1528 рублей в год
Электронная отчетность от 2938 (тариф за 4 направления: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).
ЭДО с контрагентами от 2 рублей за исходящий документ, входящие бесплатно
Подготовка отчетности Бесплатно (при условии приобретения лицензии на модули Бухгалтерия, Зарплата, Электронная отчетность)

*Описание модулей — в разделе «Оценка функционала»

При единовременной оплате на сумму более 14000 руб. — лицензия на модуль Отправка отчетности БухСофт на 12 мес. (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) — предоставляется бесплатно.

Расширения лицензии, внеплановые замены сертификата и дополнительные сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Подробности у консультантов.

Дополнительные услуги Цена (рубли)
Расширение неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП сроком на для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование 2000
Передача неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП при внеплановой смене КСКПЭП**** 500

Оплатить любую программу можно по счету безналично или иными способами: электронные деньги, перевод на карту, Робокасса. Минимальный платеж — на год.

Возможны дополнительные скидки при подключении нескольких организаций.

Сравнение с другими сервисами

Тарифы Моё дело Небо ServiceCloud Контур БухСофт
Количество тарифов 4 3 4 3 6
Стоимость самого дорогого тарифа, рубли 1599 980 1020 1500 2938
Стоимость самого дешевого тарифа, рубли 366 100 700 500 1528
Соотношение цена/функционал Хорошее Отличное Отличное Хорошее Хорошее

Оценка: 4

Юзабилити

БухСофт
Мобильная версия сайта Да
Удобство работы на смартфоне Да
Собственное приложение Да

Оценка: 5

Техническая поддержка

БухСофт
Время работы Будние дни с 7 до 19 Мск
Способы связи Почта, сообщение из личного аккаунта, телефон
Средняя скорость ответов Личный аккаунт — 2 часа; письмо — 24 часа.
Информативность ответов Хороший уровень, но не высший класс
Доступные справочные материалы Инструкции на сайте (вызываются непосредственно из программы)

Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом Моё дело, но и не так высококлассно как у Контур.

Социальные сети:

ВКонтакте
Фейсбук
Твиттер
Одноклассники

Оценка: 4

Тестовый период

БухСофт
Длительность теста 90 дней
Функциональность Полная

Самый щедрый тестовый период. Конкуренты предлагают 10 дней, две недели, 30 дней. Безусловный плюс — полная функциональность на тестовом периоде. Однако, есть небольшой нюанс. Тарифная сетка в БухСофт построена по принципу модулей. Модули Подготовка отчетности и Сдача отчетности демо-версии не имеют.

Оценка: 4

Конкурентные преимущества

  1. БухСофт — это полноценная бухгалтерская программа. Она включает все возможности для организаций различных форм собственности и электронный документооборот в самом широком смысле.
  2. Простой и удобный интерфейс. Все: от цветовой гаммы до мелочей интерфейса настраивает на рабочий лад.
  3. Самый длительный тестовый период. Девяносто дней — достаточный срок для того, чтобы понять, подходит вам система или нет.

Клиенты

Количество пользователей системы БухСофт на настоящий момент — 82000 (это реальные клиенты, которые приобретали лицензии Бухсофт) Количество зарегистрированных более 250 тыс. Судя по функционалу (в том числе возможность настроить доступ для сотрудников), сервис подойдет как малым, так и средним предприятиям.

Отзывы

Анна Мурадянц
ИП Амирханян Лев Гарникович
Очень удобная программа даже для дилетантов в вопросах подготовки отчетности, практически невозможно допустить ошибок. С позиции технических характеристик — безупречна, очень важный момент, что можно работать с любого компьютера имеющего выход в интернет. Всем рекомендую попробовать демо версию что бы в этом убедиться

Кубай Наталья
ООО»Весна»
Прекрасная программа!!! Проработав с ней всего год, просто полюбила ее. Все наглядно, логично и просто для бухгалтера. Всегда рекомендую Вашу программу, если кто-то из знакомых спрашивает совета. Очень ценно Ваше внимание к своим клиентам ! Огромная благодарность тех.поддержке — всегда высокая оперативность и профессионализм в решении любой проблемы, особенная благодарность Устинову Денису, Ильину Игорю и Муравьевой Наталье.

Волкова Инна
Главных бухгалтер ООО «Городское БТИ»
Огромная благодарность тех. поддержке — всегда оперативно помогают и исправляют возникающие накладки при работе с программой. Работаем в других программах, но ЗиК — только БухСофт — очень нравиться, все просто.

Выводы

БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.

Плюсы

  1. Отлично продуманный интерфейс. Никого не оставит равнодушным удобство пользования системой.
  2. Хорошие тарифы. Прекрасное соотношение цена/полнота услуг, возможность оплатить тариф разными способами, акционные предложения.
  3. Длительный тестовый период. На тестовом периоде клиенты обеспечены функциональностью с минимальными ограничениями. Есть возможность сделать многосторонний тест-драйв системы.

Минусы

  1. Оплатить тариф можно не менее чем на год. Однако, если делать это после 90-дневного тестового периода, то можно принять взвешенное решение.

Итоговая оценка: (5+5+4+5+4+4):6=4,5

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов

  • Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Контур Эльба
  • Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Мое дело
  • Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
  • Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
  • Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 21.07.2017г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются электронно по желанию. Для электронных отчетов это условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

ВАЖНО!
Сдача отчетности в электронном виде в ПФР, ФСС и ФНС через Интернет обязательна для бюджетных организаций со штатной численностью сотрудников больше 25 человек.

Какую отчетность сдают электронно

В 2019 году требуется бесплатно отправить через интернет отчеты в ПФР, ФСС и ФНС:

  1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдают сведения по форме СЗВ-М ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
  3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
  5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах, либо организация самостоятельно выявит неточности. Обязанность бесплатно сдать отчет в ПФР через интернет по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Штрафы за нарушения по электронно отчетности

Штраф за просрочку или неправильное заполнение отчетности — 500 рублей за каждого работника.

Если организация обязана отчитываться электронно, но сделала это в бумажной форме, то штраф составит 1000 рублей.

Как сдать отчет в ПФР в электронном виде

Существует несколько способов отчитаться электронно:

  • бесплатная программа от Пенсионного фонда;
  • заполнение бланка прямо на сайте ПФР;
  • специализированные онлайн-сервисы и бухгалтерские программы(платно!).

Пенсионный фонд предлагает страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, заключают специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. На руководителя организации должна оформляют цифровую подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. На официальном сайте Пенсионного фонда есть инструкция по передаче отчетности в ПФР в электронном виде. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

  • e-mail;
  • электронная подпись;
  • соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточняйте порядок и стоимость услуг у компании-разработчика.

Добавить комментарий