Программа 1С предприниматель

Для верного выбора учетной программы для индивидуального предпринимателя, следует ответить на ряд вопросов, так как выбор не так очевиден, как многим кажется.

Вы будете вести бухгалтерию ИП в данной программе?

У всех сразу напрашивается ответ «Да», но подумайте: надо ли вам это и будет так в действительности.

Обычно:

  • бухгалтера у индивидуального предпринимателя нет;
  • он приходящий;
  • удаленно ведет вашу базу;
  • ведет отчетность в своей базе (вполне нормальная практика, когда специалист использует свои инструменты для качественной работы).

Получается:

  • в первых случае вам она не нужна, если вы не знаете сами бухгалтерию
  • в последнем точно не нужна.
  • в 2 вариантах бухгалтерия вам вроде бы и нужна:

Возникает следующий вопрос.

Что именно будет вести бухгалтер в этой базе?

  • разносить выписки по банку;
  • вести кассу;
  • вносить приходные накладные;
  • оформлять отгрузки;
  • проводить сверки взаиморасчетов;
  • один раз в месяц сдавать отчетность в фонды и начислять налоги от заработной платы;
  • раз в год оформлять отчетность по НДФЛ и расчет уплаты налогов.

Получается: 80% времени он будет выполнять работу оператора или менеджера. Остальное время — реальные бухгалтерские задачи.

Поэтому экономически выгоднее индивидуальному предпринимателю иметь толкового менеджера и оператора-кассира, чем бухгалтера в штате.

Да, в этом случае не избежать ошибок в учете, придется контролировать корректность внесения данных, но найти оператора всегда проще, чем бухгалтера, если вдруг он решит вас покинуть.

Следствие такого подхода: появление большого количества специализированных организаций, которые на условиях аутсорца(внешней поддержки) берутся за ведение бухгалтерского учета ип. В таких фирмах 7 бухгалтеров ведут до 100 ип и мелких ооо.

Как будет сдавать отчетность ваш бухгалтер, точнее в какой программе?
Зачастую отчетность заполняется в 1С, выгружается, загружается в сбис и отправляется из него. Неэфективно, но привычно для бухгалтера.

Из этого вытекает следующий вопрос: а нужна вообще 1с для ип или нет?

Да, нужна, но выбирать ее он должен не из принципа, как вести там бухгалтерию, а как лучше вести свой основной учет, возможно ли из данного решения выгрузки в бухгалтерские программы. Индивидуальному предпринимателю надо развивать свой бизнес, максимально эффективно используя доступные ресурсы: время и финансы.

  • Если это мелкооптовая торговая организация — нужна хорошая складская программа.
  • Для розничной торговли — необходимым условием будет наличие подключения торгового оборудования.
  • Для сферы услуг наверняка удобным будет отраслевое решение, заточенное под специфику деятельности.
  • Для мелкого производства — однозначно ответить трудно, требуются детали.

А бухгалтерию, вы всегда можете приобрести позднее, если она потребуется.

Какие конфигурации предлагает фирма 1С для ведения бухгалтерии ИП:

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — основная или базовая поставка — универсальное решение подходит для форм организаций: ип, ооо, пао
1С:Предприниматель: абсолютно тоже самое, что базовая версия вышеуказанной конфигурации, но функциональность для ИП включена по умолчанию
1С:Управление небольшой фирмой — отличная конфигурация для торговых фирм или сферы услуг, в ней добавлены специализированные отчеты для подготовки отчетности ИП, но нельзя вести полноценный бухгалтерский учет.
1С:Комплексная автоматизация — мощное торговое решение с встроенным бухгалтерским учетом.
1С:Управление производственным предприятием — топовое дорогое решение для сложного производственного учета, но бухгалтерия ИП с книгой учета доходов и расходов, также доступна для ведения.

Решения выставлены в порядке увеличения стоимости и функционала.

Для платформы 7.7 конфигурация была специализированной и несовместимой с обычной бухгалтерией, но она давно не предлагается для реализации, хотя это было толковое решение на компоненте «Оперативный учет» (как «Торговля и склад»), хотя и не такое гибкое и универсальное.

Рассмотрим подробнее особенности самого доступного решения от 1С.

Что собой представляет 1С:Предприниматель:

Это базовая поставка конфигурации «Бухгалтерия предприятия» со свойственными ей ограничениями:

  • Отсутствие возможности прямой доработки под свои нужды, работа 1 пользователя в базе, ведение не более одного юрлица/физлица в одной базе (при этом неограниченное количество баз).
  • Бесплатное онлайн обновление (в автоматическом режиме).
  • Отсутствие обязательной действующей подписки ИТС.
  • Подходит для отражения хозяйственных операций всех видов деятельности для ведения бухгалтерского учета, а также всех систем налогообложения: обычной, упрощенной, для ИП на патенте, деятельности с уплатой ЕНВД, а также их совмещения. nastrojki-nalogov-v-1s-buhgalterii
  • Отсутствует управленческий учет.
  • Присутствуют основы оперативного учета (рабочий стол для руководителя).
  • Возможность сдачи отчетности напрямую из 1С через сервис 1С:Отчетность (оплачивается отдельно на регулярной основе)

Основные автоматизируемые подсистемы конфигурации:

  • Денежные средства.
  • Складской учет товаров, материалов, продукции.
  • Взаиморасчеты.
  • Выпуск продукции.
  • Учет спецодежды.
  • Начисление заработной платы и налогов.
  • Ряд кадровых документов.
  • Отчетность.

Да, обширный список — есть всё, но понемногу.

Какие недостатки:

  • нет видов цен;
  • нет скидок и наценок при реализации;
  • нельзя начислить отпускные в автоматическом режиме;
  • нет интерфейса для розничной реализации;
  • отсутствуют сложные калькуляции продукции;
  • crm
  • логистика

Тем не менее, это универсальное и самое распространенное решение для учета. Для нее выпущено множество курсов, книг и пособий. Оно простое.

В случае, когда у вас нет необходимости ведения оперативного учета или у вас есть альтернативное решение (например сайт, программа или онлайн сервис), вы не предъявляете особых требований, когда вы в начале становления своего предприятия, вы сами сдаете отчетность, вполне возможно использование конфигурации 1С:Предприниматель, но тут не обойтись без помощи или консультаций. В целом ведение бухгалтерии ИП, не такое сложное занятие.

Онлайн демонстрация всегда доступна на сайте 1С: http://v8.1c.ru/buhv8/demo/

Как и вышеприведенный вариант приобретения управленческой базы сразу, возможен обратный вариант:

когда упретесь в стену ограниченных возможностей, у вас появятся конкретные требования и легче будет выбрать следующее решение, либо же заказать его разработку.

Стоимость владения конфигурацией для ИП

Такой подход оказывается тоже эффективным, но только из-за очень низкой цены приобретения, на данный момент это 4800 рублей.

Пусть вас не смущает низкая цена: даже, если попытаться реализовать четверть ее функционала, это будет стоить вам не менее 100 тысяч рублей и все равно вы получите не идеальное решение, без поддержки.

Торговые же типовые решения 1с начинаются от 6700 рублей.

1С:Розницу в счет не берем из-за очень узкой направленности (в ней нет даже реализации в отсрочку), хотя к ней создано множество интересных отраслевых решений.

Открою вам место, где в розницу можно приобрести еще дешевле:

Раньше цена, была ниже, но также около 70-80% от рыночной.

Это не партнерская ссылка, а просто делюсь с вами случайно обнаруженной скидкой, которая уже лет 6 как действует в этом магазине и, когда потребуется, сам воспользуюсь данным предложением.

В «Первом Бите», есть акции с более низкими ценами, но с покупкой допсервисов или самовывозом, рассмотрите также и этот вариант.

Удаленное использование 1С

В окончание статьи следует привести еще одну возможность использования «1С:Предприниматель» — в облачных онлайн-сервисах, тут ее даже приобретать не требуется, лишь платить ежемесячно арендную плату за обслуживание.

В этом случае совокупная стоимость будет естественно выше, но вы же получаете не только конфигурацию в пользование, но и сервис онлайн доступа отовсюду, хоть с планшета, хоть с компьютера и вам, и бухгалтеру. Версия Бухгалтерии 3.0 имеет такую возможность, в отличии от предыдущих.

Ведение онлайн бухгалтерии ИП — современный подход для начинающих предпринимателей, а также давно работающих.

При расширении бизнеса — увеличении количества пользователей, торговых точек вы просто измените параметры сервиса. Также всегда можно отказаться, если вдруг вы решили свернуть бизнес, либо сезонно прекратить его. Вы скопируете себе базу и заморозите лицевой счет.

При увеличении количества пользователей, вам не потребуется приобретать сервер, заниматься его обслуживанием, держать в штате администратора. Главное — это иметь стабильный интернет-доступ.

Отраслевые же решения обычно стоят значительно дороже и будет экономически целесообразней брать их в аренду.

Можно попробовать работу в тестовом режиме, обычно до 14 дней бесплатно во всех подобных сервисах, в том числе и в scloud.ru

В конечном итоге как вести бухгалтерию ИП решать вам, но теперь вы будете двигаться в верном направлении.

«1С:Предприниматель 8» — это готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Программа соответствует Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главам 23 и 25 НК РФ. Для предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход по определенным видам деятельности (ЕНВД), предусмотрена возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.

Программа «1С:Предприниматель 8» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и прикладного решения – специализированной поставки программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета и подготовки отчетности индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ. Настройки касаются учетной политики, а также внешнего вида меню программы и экранных форм.

Предполагается, что с программой будет работать один пользователь и ее не потребуется адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя.

В программе «1С:Предприниматель 8» предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».

Подробное описание программного продукта на сайте www.v8.1c.ru: http://v8.1c.ru/pboul

Цены на программный продукт представлены в разделе «Приобретение»: http://solutions.1c.ru/catalog/entrepreneur/buy

Внимание, если вы используете Бухгалтерию версии ниже 8.3, рассмотрите вариант перехода на 1С:Бухгалтерия 3.0 на платформе 1С:Предприятие 8.3

Представляем новый продукт фирмы «1С», нацеленный на легкое управление и решение ежедневных задач. Понятный интерфейс не требует специальных знаний бухгалтерских терминов.

Вам доступны:

  • Выставление и оплата счетов.
  • Анализ продаж.
  • Монитор руководителя.
  • Сравнение режимов налогообложения.
  • Напоминания о регулярных платежах.
  • Хранение сканов и печать договоров, шаблоны договоров.
  • Статусы счетов на оплату.
  • Список документов по контрагенту / договору.
  • Отправка реквизитов организации.
  • Быстрое создание и отправка счета по почте.
  • Создание платежки по полученному счету.
  • Отправка данных из ТОРГ-12 по электронной почте в виде XML.
  • Загрузка данных из ТОРГ-12, полученной по электронной почте в виде XML.
  • Загрузка ТОРГ-12 из файла XLSX.
  • Хранение сканов документов.
  • Работа через интернет или в программе на своем компьютере.
  • Понятный интерфейс, не требует знаний бухгалтерских терминов.
  • Проверка реквизитов контрагентов по ИНН/КПП по базе ФНС.
  • Удобные отчеты для принятия решений: по деньгам, долгам, товарам, доходам, расходам, анализ продаж и пр.
  • Контроль оплаты счетов, складской учет, простое изменение цен.
  • Поддержка УСН, ЕНВД, патентов и общей системы налогообложения для ИП (НДФЛ).
  • Расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством.
  • Сервис для выбора наилучшего варианта налогообложения.
  • Оценка рисков налоговой проверки.
  • Загрузка курсов валют.
  • Расчет зарплаты и взносов «за себя» и за своих сотрудников.

«1С:Предприниматель 2015» — специализированная поставка программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», настроенной для ведения учета и подготовки отчетности индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ. Настройки касаются учетной политики, а также внешнего вида меню программы и экранных форм.

Сравнение версий программы «1С:Бухгалтерия»

1С:Бухгалтерия, версии
7.7 Базовая
8 Базовая
ПРОФ
КОРП
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета
галочка
галочка
галочка
галочка
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
галочка
галочка
галочка
галочка
Ведение налогового учета по налогу на прибыль
галочка
галочка
галочка
галочка
Налоговый учет: УСН и ЕНВД
галочка
галочка
галочка
Ведение партионного учета
галочка
галочка
галочка
Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами
галочка
галочка
галочка
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
галочка
галочка
галочка
галочка
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
галочка
галочка
Учет в обособленных подразделениях
галочка
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
галочка
галочка
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
галочка
галочка
Работа территориально распределенных информационных баз
галочка
галочка
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
галочка
галочка

Самостоятельное ведение бухгалтерии и подготовка отчетности вызывает у Вас затруднение?

Мы рекомендуем использовать «1С:Предприниматель 2015» по стандартам сервиса «1С:БухОбслуживание», а профессиональные бухгалтера помогут решить затруднительные задачи.

НАПРИМЕР: Вы используете «1С:Предприниматель 2015» в «облачном» сервисе «1С:БухОбслуживание» для своих ежедневных задач (выставляете и оплачиваете счета, анализируете продажи, контролируете доходы и расходы и пр.), а такая часть работы, как подготовка, проверка, сдача отчетности и взаимодействие с контролирующими органами, передается профессиональным бухгалтерам-аутсорсерам, сертифицированным фирмой «1С».

Бухгалтерское обслуживание осуществляется по единым стандартам, разработанным фирмой «1С». Мы предоставляем: экспресс-аудит текущего состояния бухучета, письменные и устные консультации по различным аспектам бухгалтерского учета, полное ведение бухгалтерии и сдача отчетов через Интернет, расчет налогов, кадровый учет и расчет зарплаты, а также широкий перечень дополнительных услуг.

В чем преимущества?

  • Гарантия качества — наша организация берет на себя финансовые гарантии отсутствия ошибок в отчетности;
  • Ваши данные хранятся в надежном дата-центре;
  • Мы работаем под соглашением о конфиденциальности. Нам можно передать только ту часть работы, которую посчитаете нужной, и гибко изменять это распределение;
  • Личный кабинет клиента — инструмент управления деятельностью бухгалтера доступен 24/7 (для просмотра статистики, отслеживания подключенных услуг, составления заданий для выполнения);
  • Экономия денег (до 50% по сравнению с традиционными способами ведения учета) — платите только за реальные услуги, не нужно содержать штатного бухгалтера и приобретать программы;
  • Если Вы в будущем захотите вести учет самостоятельно, все данные можно легко выгрузить в Ваш личный «1С:Предприниматель 2015»;
  • Прозрачная система оплаты: стоимость обслуживания пропорциональна количеству учетных документов. Данный подход учитывает сезонность в бизнесе.

Для подключения к сервису «1С:БухОбслуживание» необходимо обратиться по адресу products@rarus.ru или телефону +7 (495) 664-23-60.

В течение первых 30 дней использования программа «1С:Предприниматель 2015» и услуги бухгалтерского обслуживания бесплатны. Для продолжения работы после этого периода необходимо оплатить использование «1С:БухОбслуживание».

Добавить комментарий