Продлить действие сертификата ЭЦП

Вера Харитончик

Специалист по электронному документообороту

Компании, которые перешли на электронный документооборот, рано или поздно встречаются с тем, как продлить срок действия сертификата ЭЦП. Ведь электронная подпись – это один из главных реквизитов, без которого электронные документы не будут считаться действительными.

Электронные цифровые подписи представляют собой набор сгенерированных криптографическим методом символов. У пользователя есть файл с зашифрованными ключами, которые он переносит в документ, подтверждая его достоверность и законность.

Как продлить ключ ЭЦП?

Продлить ЭЦП можно оффлайн, в подразделении Республиканского удостоверяющего центра государственной системы, входящий в состав Национального центра электронных услуг (НЦЭУ). Именно в НЦЭУ все компании, ИП, физические лица могут получить и продлить срок действия своей ЭЦП.

Какой срок действия ЭЦП?

Сертификат ключа электронной подписи действителен на протяжении 1 либо 2 лет. Это связано с тем, что генерация кода происходит с помощью криптографических программ. Соответственно, по истечению 1 либо 2 лет необходимо продлить действие сертификата ЭЦП, иначе новые документы с устаревшими подписями будут недействительны.

Возможности электронной подписи.

Электронный аналог подписи имеет точно такой же функционал, как и обычная подпись «от руки». Стоит поинтересоваться, как продлить срок действия ключа ЭЦП, если вам необходим носитель ключевой информации, с помощью которого можно:

  • Подтвердить подлинность документа.
  • Утвердить и контролировать целостность и оригинальность информации.
  • Защитить документ от подделок и фальсификации в процессе электронного обмена документами.

ЭЦП, выданная ГоССУОК, дает право подписывать электронные документы, которые будут иметь юридическую силу в электронном документообороте между юридическими и физическими лицами Республики Беларусь.

Важно!

Любые изменения, которые будут вноситься в файл после его подписи, автоматически делают документ недействительным. В этом отличие электронного документа от бумажного (в последнем допускается после подписания редактирование различных служебных отметок, например, резолюций, регистрационных индексов, штампов, отметок об исполнении). Поэтому при каждой редакции/корректировки электронного документа актуально переподписание документа существующей ЭПЦ.

Как продлить сертификат ЭЦП?

Если срок действия предыдущей ЭЦП истек, прошел определенный период времени с момента аннулирования кода, понадобится продление электронной цифровой подписи. Для этого необходимо собрать документы для продления ЭЦП и предоставить их лично в соответствующие инстанции.

Необходимы такие документы:

  • Паспорт или удостоверение личности.
  • Заполненный Перечень сведений о подписчике.
  • Копия документа об оплате услуги регистрации.

Продлить действие ЭЦП можно непосредственно в РУЦ ГосСУОК. Записаться в очередь на продление сертификата ЭЦП можно на сайте, не отрываясь от работы. Сама процедура продления проходит оффлайн.

Важно!

Многие ведущие компании уже полностью перешли на электронный документооборот с использованием ЭЦП. Это удобно, просто и быстро.

Многие интересуются, как продлить срок ЭЦП онлайн. К сожалению в РБ продление срока действия сертификата ЭЦП требует вашего личного присутствия РУЦ ГосСУОК. Поэтому продлить ЭЦП онлайн в Беларуси не представляется возможным.

Как продлить ЭЦП юридическому лицу?

Продление ключей ЭЦП юр. лицо производит по той же схеме, что и ИП. В Удостоверяющем центре продление срока ЭЦП доступно как физическим, так и юридическим лицам. Процедура проводится стандартным способом.

Ключами подписи можно пользоваться на протяжении всего времени продления ключа (1 или 2 года), после чего потребуется очередное продление действия ЭЦП.

Хотите читать статьи и советы от экспертов по электронному документообороту?

Подпишитесь на обновления.

Error! Не корректтное значение

Error! Такой email уже существует

Вы успешно подписались!

Подписаться

#

Как узнать срок действия сертификата электронной подписи

Самостоятельный мониторинг срока действия ЭЦП осуществляется с помощью приложения «КриптоПро». Функции ПО дают доступ к статистике, по которой производится мониторинг состояния сертификата. Перед окончанием заложенного при выдаче электронной подписи периода владелец просматривает остаток срока в карточке ключа.

Путь проверки срока сертификата:

  • откройте приложение «КриптоПро»;
  • в меню выберите «Сервис»;
  • в открывшейся вкладке нажмите «Просмотреть сертификат в контейнере…»;
  • на экран выведется поле «Контейнер закрытого ключа»;
  • нажмите «Обзор»;
  • откроется перечень контейнеров, нужно выбрать имя требуемого нажав «OK»;
  • нажмите «Далее».

После того как был выбран требуемый сертификат, на экран выводится информация о состоянии ключа. В перечне данных документа представлена полная статистика, в которой вас интересует строка «Действителен по…». В ней подается информация, до какой даты необходимо продлить действие ЭП.

В случае, если срок действия сертификата электронной подписи истек, все действия становятся недоступными. По условиям Удостоверяющего центра, в таком случае подпись считается действительной. Пользователь имеет право подать заявление на замену ключа. Чтобы избежать возможных осложнений с надзорными органами, такими как ФНС и другими, стоит заняться продлением сертификата заранее.

Когда допускается продление сертификата онлайн

Используя возможности продуктов «Калуга Астрал», владелец получает возможность в электронной форме подавать заявление о продлении сроков. Программа «Астрал ЭТ» предоставляет удобные инструменты для управления работой ЭЦП. Продление возможно в случае, если электронный сертификат действителен. По условиям пользования ПО, должно оставаться не менее 30—60 дней. Перед работой протестируйте корректность работы программного обеспечения. Рассмотрим, как проводится процедура подачи заявки.

В программу встроена функция отсчета периода срока действия. До окончания периода сертификата в личном кабинете всплывает сообщение «Истекает ваша электронная подпись». Нажав на него, пользователь попадает в поле для совершения дальнейших действий.

Работа с заявкой на продление срока:

  • проверяем данные о владельце подписи;
  • указываем паспортные данные;
  • прикладываем сканированные копии документов (список прилагается);
  • проверяем заполнение всех полей, нажимаем кнопку «Отправить».

После отправки заявки клиенту нужно дождаться сообщения «Подготовьте носитель ключа». После получения подтверждения в ПК вставляется носитель кода ключа и нажимается «Получить подпись». Обновленная электронная подпись автоматически дополняет реестр. Появившаяся ЭЦП сразу готова к использованию.

Подведем итоги

Процедура обновления ЭЦП описана в законопроекте № 63-ФЗ. Продление сертификата стоит начать за 30 или 60 дней до завершения предыдущего срока. Если данные не подвергались изменению, процедура может проводится онлайн. Воспользоваться электронной формой можно через программное обеспечение типа «Астрал ЭТ». В случае изменения данных о предприятии или руководстве требуется личное присутствие.

В работу принимаются электронные копии оригинала и собственноручно подписанное заявление. Электронная версия подписывается старой ЭП. Продление подразумевает от 12 до 15 месяцев. Во время заполнения электронной формы стоит проверять период вручную.

Внеплановая замена возможна в случаях, когда:

  • произошла компрометация данных;
  • ключ утерян или выдает ошибки в работе;
  • в информацию внесены изменения.

Использование ПО «Астрал ЭТ» упрощает задачу отслеживания истечения срока. В личный кабинет приходят оповещения. Они же переводят пользователя в форму для оформления новой подписи. Оповещение появляется за месяц до конца срока.

Внимание!

Процедура переоформления в других УЦ может корректироваться под правила работы организации и отличаться от условий нашего УЦ.

Сертификат ЭЦП можно продлить только до срока окончания действия прежних сертификатов. После окончания срока действия сертификатов ЭЦП необходимо будет изготавливать заново, то есть подавать online-заявку на портале национального удостоверяющего центра, предоставлять необходимые документы в Центр Обслуживания Населения и т. д. Но, если сертификаты ЭЦП вовремя продлить, можно избежать лишней суеты. Продление сертификатов осуществляется в online-режиме и не требует предоставления каких-либо документов. Чтобы продлить ЭЦП, зайдите в личный кабинет на портале Национального Удостоверяющего Центра pki.gov.kz.

Продление ЭЦП

Нажмите кнопку «ВОЙТИ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ»

Для входа необходимо выбрать хранилище ключей (носитель, на котором находятся Ваши действующие ключи) и выбрать сертификат аутентификации

Продление ЭЦП

Продление ЭЦП

После выбора ключа откроется всплывающее окно, где Вам необходимо ввести пароль от сертификата и нажать кнопку «Обновить список ключей»

Продление ЭЦП

Если пароль введен верно, то появится информация о ключе. Далее нажмите кнопку «Подписать».

Продление ЭЦП

Добавить комментарий