Принтер БСО

Содержание

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2021 году

Что это такое

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

  • ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  • Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  • Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН пользователя;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  • регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  • адрес электронной почты отправителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО) — не работает с середины 2019 года.

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

В 2021 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Преимущества и недостатки БСО

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Учет бланков, изготовленных типографским способом

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы или онлайн-кассы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

  • для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  • При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года.

    Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.

    Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).

    Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

1. Определение терминов
1.1. В настоящем Пользовательском Соглашении используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта web-industry.pro (далее – Администрация сайта или Оператор)» – уполномоченные сотрудники на управление сайтом, действующие от имени ООО Веб-Индастри Групп, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Пользователь сайта web-industry.pro (далее ‑ Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.
1.1.6. «Cookie» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. Общие положения.
2.1. Предметом данного Соглашения является сохранение конфиденциальности персональных данных Пользователя сайта web-industry.pro.
2.2. Использование Пользователем сайта web-industry.pro означает согласие с настоящим Пользовательским Соглашением и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.3. В случае несогласия с условиями Пользовательского Соглашения и Политики Конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.4. Настоящая Политика применима только к сайту web-industry.pro и его поддоменам. ООО Веб-Индастри Групп не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайтах ООО Веб-Индастри Групп.
2.5.Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.
3. Обязанности пользователя.
Пользователь гарантирует: предоставленная им информация является точной и достоверной; при предоставлении информации не нарушается действующее законодательство Российской Федерации, не страдают законные права и интересы третьих лиц; вся предоставленная информация заполнена гражданином в отношении себя лично.
4. Политика конфиденциальности.
4.1. Состав персональных данных.
ООО Веб-Индастри Групп может собирать следующие персональные данные: имя, телефон, адрес электронной почты и общедоступные данные, в том числе IP, информация о регионе пользователя, характеристиках электронного устройства и браузера.
4.2. Цели обработки персональных данных.
ООО Веб-Индастри Групп осуществляет обработку, в том числе сбор и хранение только той персональной информации, которая необходима для достижения целей, указанных в данном Соглашении. ООО Веб-Индастри Групп вправе использовать персональные данные в следующих целях:
проведения маркетинговых, статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
связи с пользователем, в том числе осуществления клиентской поддержки, консультирования по выбору товаров и/или услуг, обработки запросов и заявок;
обеспечения пользователю доступа к сервисам сайта, в том числе опросникам и функционалу вопрос-ответ;
анализа аудитории для улучшения функционала сайта.
4.3. Защита персональных данных.
ООО Веб-Индастри Групп осуществляет хранение персональной информации и обеспечивает ее охрану от несанкционированного доступа и распространения.
4.4. Изменение персональных данных
Пользователь вправе требовать изменения или удаления своих персональных данных, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
4.5. Хранение персональных данных.
ООО Веб-Индастри Групп не хранит ваши персональные данные дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется по действующему законодательству.
4.6. Сбор общедоступных данных.
ООО Веб-Индастри Групп может осуществлять сбор общедоступных данных пользователя (таких как IP-адрес, сведения об устройстве и т.д.) с помощью файлов cookie, журналов истории доступа и web-счетчиков. Если пользователь не согласен с этими условиями, он должен немедленно покинуть сайт.
ООО Веб-Индастри Групп может использовать услуги третьих сторон для мониторинга трафика, статистических исследований, рекламы и проведения других операций на сайтах. С разрешения ООО Веб-Индастри Групп эти третьи стороны могут использовать файлы cookie, журналы истории доступа, web-счетчики и другие технологии мониторинга для компиляции анонимной агрегированной статистики по посетителям сайтов.
4.7. Передача персональных данных третьим лицам.
ООО Веб-Индастри Групп обязуется не передавать персональные данные третьим сторонам для маркетинговых целей без разрешения пользователя.
Администрация сайта может передавать персональные данные уполномоченным агентствам или подрядчикам для достижения обозначенных в данном Соглашении целей.
Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в обозначенных целях.
Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5. Соглашение.
Действующая редакция Соглашения находится по адресу: web-industry.pro/policy/. ООО Веб-Индастри Групп вправе в любое время в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения. При несогласии пользователя с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к сайту, прекратить использование материалов и сервисов сайта, а также отправить запрос на удаление своих персональных данных.
6. Реквизиты.
Реквизиты ООО Веб-Индастри Групп:
ОГРН: 1137847234480
ИНН: 7810465511
Адрес: 191124, Санкт-Петербург ул. Новгородская, д. 23,
БЦ Базель, офис 314.
Почта для обратной связи: hello@web-industry.pro

Добавить в «Нужное»

Обновление: 24 сентября 2020 г.

Отдельные организации и предприниматели при расчетах с клиентами за оказанные услуги могут выдавать не чеки ККТ, а бланки строгой отчетности. Правда, такие БСО должны быть сформированы специальной автоматизированной системой и либо направлены клиенту в электронном виде (если до момента расчета он предоставил абонентский номер либо адрес электронной почты), либо распечатаны на бумаге (п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). То есть выдавать покупателям, к примеру квитанции как бланки строгой отчетности, утвержденные отраслевым органом исполнительной власти, отпечатанные в типографии на бумаге и имеющие специальную сквозную нумерацию, нельзя. БСО, изготовленные типографским способом, можно продолжать выдавать, но только одновременно с кассовым чеком или кассовым БСО.

Посмотрим, какие реквизиты должен содержать БСО (например, квитанция), формируемые специальной автоматизированной системой.

Реквизиты БСО, например квитанции

Закон обязывает включать в БСО следующие реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

  • наименование документа, то есть «бланк строгой отчетности»;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время, место расчета;
  • наименование организации или ф.и.о. предпринимателя;
  • ИНН пользователя;
  • применяемая система налогообложения пользователя;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета, сумма оплаты наличными и безналичными деньгами;
  • должность и ф.и.о. лица, осуществившего расчет;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта в Интернет уполномоченного органа, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака;
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя;
  • адрес электронной почты отправителя БСО;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Но при этом если БСО формируется на бумаге, уполномоченный орган вправе определить реквизиты БСО, которые могут не указываться (п. 1.1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Иные особенности реквизитов БСО можно посмотреть в ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Отметим, что включать в БСО какие-либо дополнительные отраслевые реквизиты, которые были утверждены органами исполнительной власти для старых типографских БСО, не требуется.

БСО, утверждаемые органами исполнительной власти

Если федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению БСО, используемых при оказании услуг населению, и/или законодательство предусматривает использование соответствующих бланков при оказании услуг населению, то обязанность пользователя по выдаче БСО может быть исполнена путем выдачи клиенту указанного документа на бумаге с содержащимися на нем реквизитами БСО, позволяющими идентифицировать этот БСО (п. 5.8 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Речь идет о QR-коде и/или:

  • дате и времени расчета;
  • порядковом номере фискального документа;
  • признаке расчета;
  • сумме расчета;
  • заводском номере фискального накопителя;
  • фискальном признаке документа.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

При осуществлении наличных денежных расчетов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг в обязательном порядке должна применяться контрольно-кассовая техника (ККТ).

Из этого правила есть три исключения. ККТ может не применяться:

— при оказании услуг населению (при условии выдачи бланка строгой отчетности);

— плательщиками ЕНВД при осуществлении видов деятельности, подлежащих налогообложению ЕНВД (при условии выдачи по требованию покупателя произвольного документа, подтверждающего расчеты и содержащего ряд обязательных реквизитов);

— организациями и предпринимателями, при осуществлении ряда видов деятельности (утвержден закрытый перечень) или в силу нахождения в отдаленных или труднодоступных местностях (без выдачи какого-либо подтверждающего документа).

Определение термина «бланк строгой отчетности»

Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, подтверждающий получение наличных денег, заменяющий кассовый чек.

Бланки строгой отчетности применяются только при оказании услуг населению.

При наличных расчетах между организациями (индивидуальными предпринимателями) БСО применяться не может.

Если не утверждена унифицированная форма БСО, применяется самостоятельно разработанная форма БСО, содержащая следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; ФИО — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;

г) ИНН присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) наименование услуги;

е) стоимость услуги;

ж) размер оплаты;

з) дата составления документа и осуществления расчета;

и) должность, ФИО, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные дополнительные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним не являются бланками строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем. В любом случае, дублирование серии и номера БСО не допускается.

Учет БСО, изготовленных типографским способом ведется в книге учета бланков документов. Отрывные корешки БСО хранятся не менее 5 лет.

Учет БСО, изготовленных с использованием автоматизированных систем ведется в этих автоматизированных системах. Информация об операциях с БСО должна храниться в автоматизированной системе не менее 5 лет.

В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности отражаются на одноименном забалансовом счете 006. Учет ведется в условной оценке, по каждому виду БСО и по местам их хранения.

Программа «Учет бланков строгой отчетности» предназначена для автоматизации работы кладовщика, ответственного за учет бланков строгой отчетности на предприятии. В программе ведется номерной и количественный учет поступления бланков на склад в разрезе видов бланков и поставщиков, выдача бланков по видам бланков и материально-ответственным лицам, контроль над использованием бланков материально-ответственными лицами.

Является частью Корпоративной Информационной Системы Авиапредприятие (КИС Авиапредприятие). Возможна автономная работа.

Основные функции:

Приход от поставщика бланков строгой отчетности Выдача бланков строгой отчетности

Ввод и контроль прихода от поставщика. По приходным накладным от поставщика вводится документ «Движение бланков» с типом операции «Приход от поставщика». В документе указывается поставщик и реестр поставляемых им бланков с учетом кода, серии и номеров.

Ввод и контроль выдачи бланков. При выдаче бланков материально-ответственному лицу кладовщик вводит документ «Движение бланков» с типом операции «Выдача». В документе указывается материально-ответственное лицо (из утвержденного списка материально-ответственных лиц) и реестр выданных ему пачек бланков с указанием кода, серии и номеров.

Ввод и контроль возврата бланков. При возврате на склад бланков от материально-ответственного лица кладовщик вводит документ «Движение бланков» с типом операции «Возврат». В документе указывается материально-ответственное лицо вернувшее бланки из пачки с указанием кода, серии и номеров. Программа контролирует, чтобы материально-ответственное лицо могло вернуть только те бланки, которые им ранее были получены.

Ввод и контроль расхода бланков. Для списания бланков, израсходованных материально-ответственным лицом, кладовщик вводит документ «Движение бланков» с типом операции «Расход». В документе указывается материально-ответственное лицо израсходовавшее бланки из пачек с указанием кода, серии и номеров. Имеется возможность автоматического формирования документа на основании данных из других подсистем, учитывающих движение бланков строгой отчетности в подотчете: перенос расхода бланков из ФОК (Финансовый отчет кассира) и перенос расхода бланков из ОПЗ (Обработка полетных заданий).

Движение бланков строгой отчетности

Ввод и контроль списания бланков. Для списания бланков, испорченных (аннулированных) материально-ответственным лицом, кладовщик вводит документ «Движение бланков» с типом операции «Списание». В документе указывается материально-ответственное лицо аннулировавшее бланки с указанием кода, серии и номеров. Имеется возможность автоматического формирования документа на основании данных из других подсистем, учитывающих движение бланков строгой отчетности в подотчете: перенос аннулированных бланков из ФОК и перенос аннулированных бланков из ОПЗ.

Ввод и контроль остатков бланков. Документы с остатками бланков строгой отчетности формируются автоматически по одному в месяц для каждого материально-ответственного лица. В документе указывается материально-ответственное лицо и список пачек бланков, имеющихся у него на руках, с указанием кода, серии и номеров.

Ведение нормативно-справочной информации: Помимо простых справочников, таких как единицы измерения, контрагенты, подразделения и др., в комплексе имеется ряд справочников, которые позволяют управлять его функциональностью. Так в справочнике «Материально-ответственные лица» содержится полный список лиц, имеющих право получать бланки строгой отчетности. В справочнике «Виды бланков» содержится полное описание типов бланков строгой отчетности, с которыми работает предприятие. Бланку задается код для дальнейшего удобства использования в отчетах, описывается количество символов в серии, и сколько из них букв, а сколько цифр. Благодаря этому при вводе данных контролируется правильность ввода серии бланка.

Отчетность и печатные документы

  • Расходный ордер (на выдачу бланков строгой отчетности)
  • Ордер по учету БСО (Акт списания бланков строгой отчетности)
  • Отчет о движении бланков строгой отчетности на складе
  • Отчет о движении бланков строгой отчетности по МОТу
  • Отчет о движении БСО на складе свернутый по видам бланков
  • Отчет о движении БСО по всем МОТ свернутый по видам бланков
  • Отчет о движении БСО по МОТ свернутый по видам бланков

Особенности и возможности системы

  • развитые средства экспресс настройки журналов документов, произвольные выборки документов по заданным пользователем критериям отбора, ведение библиотеки настроек и распечатка экспресс отчетов;
  • использование внешних по отношению к системе генераторов отчетов, достаточно написать новый отчет и поместить его в нужный каталог для того, чтобы система «подхватила» отчет и организовала интерфейс ввода параметров по имеющимся в базе данным;
  • возможность получения отчетов трех видов: отчеты Crystal Reports (не редактируемые), отчеты MS Word (редактируемые) и MS Excel (редактируемые с последующими вычислениями и графиками);
  • быстрая адаптация к меняющимся потребностям пользователя с помощью программы конфигуратор, которая позволяет изменять экранные формы документов, создавать новые справочники, подключать расчетные процедуры и т.д.;
  • описание интерфейса пользователя (меню, горячие клавиши, панели инструментов, иконки);
  • гибкая настройка прав доступа к информации (просмотр, редактирование, вставка, копирование, удаление);
  • ведение аудита работы пользователя, позволяющего отслеживать все изменения данных и выявлять непреднамеренные и преднамеренные искажения данных в базе;

Условия поставки

В поставку входит руководство пользователя. В цену включена установка программного обеспечения, настройка на предприятие Заказчика, настройка пользователей системы и обучение одной группы (до 5-ти человек). В цену не входит набивка базы данных и конвертация данных из других программ, а также командировочные расходы.

Поддержка и сопровождение

На программу предоставляется гарантия на весь срок ее эксплуатации. Бесплатные консультации по телефону.

По желанию Заказчика может быть заключен договор на сопровождение программного обеспечения. Предметом договора являться следующие работы: доработка и разработка новых отчетов и экранных форм документов, мониторинг базы данных, резервное копирование и восстановление базы, установка и настройка новых рабочих мест, обучение персонала. Оплата работ по сопровождению осуществляется по факту выполнения работ из расчета стоимость одного человека/часа. Можно организовать сопровождение в режиме реального времени по выделенным каналам Интернет.

Добавить комментарий