Приказ премия

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 6 ноября 2020 г.

Решение о выплате вознаграждения работникам по итогам года оформляется приказом руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. При этом действующим законодательством не установлена единая форма приказа о премии, который был бы обязателен для всех работодателей. Поэтому форму такого приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Из приказа, естественно, должно ясно следовать, кому и в какой сумме производится начисление премии, а также основания для премирования.

Приказ на премию: образец

Приказ о премии по итогам работы за год может быть составлен в следующем виде:

Работодатель для оформления приказа о премировании может воспользоваться формами приказов о поощрении № Т-11 и № Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приведем пример о премировании работников, составленный по форме Госкомстата № Т-11.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Датой фактического получения дохода в виде ежемесячной премии, которая входит в систему оплаты труда, является последний день месяца, за который она начислена (см. письма ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@, от 14.09.2017 № БС-4-11/18391, Минфина от 29.09.2017 № 03-04-07/63400). Для такой премии соответствует код вида дохода — 2002 «Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)».

Для этого в программе необходимо сделать следующие действия:

1. Для кода дохода 2002 (раздел Налоги и взносы — Виды доходов НДФЛ) установите флажок Соответствует оплате труда (рис. 1).

Рис. 1

2. Для видов начислений премий (раздел Настройка — Начисления) выберите категорию дохода — Оплата труда на закладке Налоги, взносы, бухучет (рис. 2). При такой настройке дата фактического получения премии будет последний день месяца, за который она начислена. Если выбрать категорию дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности, дата получения дохода в конечном итоге будет учитываться по дате выплаты премии.

С версии программы 3.1.11 появилась возможность выбора что подразумевается под «последним днем месяца, ЗА который ему был начислен доход». За эту настройку отвечает переключатель Месяц, за который начислен доход – это месяц. Подробнее об этом смотрите .

Рис. 2

  • Расчет и начисление ежемесячной премии процентом от заработка документом «Начисление зарплаты и взносов»;
  • Расчет и начисление ежемесячной премии процентом от заработка документом «Премия»;
  • Начисление ежемесячной премии фиксированной суммой, в зависимости от фактически отработанного времени.

Расчет и начисление ежемесячной премии процентом от заработка документом «Начисление зарплаты и взносов»

В этом случае премию можно назначить в плановом порядке (например, при приеме на работу) и она будет начисляться ежемесячно документом Начисление зарплаты и взносов. Премия выплачивается одновременно с зарплатой.

Пример

Сотруднице организации Ивановой А.С. в соответствии с Положением о премировании ежемесячно выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка. Оплата премии производится по заработку текущего месяца. В феврале 2018 г. сотрудница отработала 17 рабочих дней, т.к. принята на работу 05.02.2018. Размер месячного оклада Ивановой А.С. составляет 30 000 руб.

Необходимо начислить ежемесячную премию процентом от заработка.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка вида начисления.
  2. Расчет и начисление ежемесячной процентной премии.

Настройка вида начисления

Если при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы (Главное меню — Все функции — Обработки — Начальная настройка программы) (рис. 3) было указано, что на предприятии начисляется ежемесячная премия (установлен флажок Начисляется ежемесячная премия), выбран вариант расчета премии процентом от заработка (установлен переключатель в положение У нас применяется первый способ – начисление процентом от заработка или У нас применяют оба способа начисления ежемесячной премии), указан период, за который учитывается расчетная база (установлен переключатель в положение, например, По заработку текущего месяца) и выбран код дохода НДФЛ, то в списке видов начислений (раздел Настройка – Начисления) уже был создан вид начисления Премия ежемесячная процентом, настройки которого необходимо проверить.

Рис. 3

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость ввода ежемесячной премии за другой показатель в работе, следует ввести новый вид начисления премии.

  1. Раздел Настройка – Начисления.
  2. Нажмите на кнопку Создать или Скопировать (по кнопке Еще) существующий вид начисления ежемесячной премии, выплачиваемой за другой показатель.
  3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Премия ежемесячная процентом (рис. 4).
  4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
  5. Флажок Начисление больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид начисления больше не используется.
  6. На закладке Основное:
    • в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Премия. В поле Начисление выполняется значение Ежемесячно (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
    • в разделе Расчет и показатели переключатель Результат рассчитывается установлен по умолчанию. По ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формулы и опишите формулу расчета премии. По умолчанию:

ПроцентЕжемесячнойПремии / 100 * РасчетнаяБаза

где:

ПроцентЕжемесячнойПремии – показатель, который вводится и изменяется в кадровых документах;

Расчетная база – сумма результатов начислений, указанных рассчитываемому начислению в списке базовых (закладка Расчет базы), которая приходится на его расчетный период;

    • в табличной части укажите требуется ли запрашивать показатель Процент ежемесячной премии в кадровых приказах и очищать значения при отмене начисления. Подробнее об отмене начисления смотрите;
    • если установить флажок Поддерживает несколько одновременно действующих начислений, то данное начисление можно будет назначить несколько раз по разным основаниям;
    • флажок Включать в ФОТ установите, если сумма по этому начислению должна включаться в состав ФОТ.

Рис. 4

  1. На закладке Расчет базы (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель РасчетнаяБаза, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений) (рис. 5):
    • в разделе Период расчета базы укажите период, за который следует брать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – Текущий месяц. Если выбран период Несколько предыдущих месяцев, то становятся активными поля Длительность базового периода и Сдвиг базового периода (это позволяет, например, настроить расчет премии за позапрошлый месяц);
    • в разделе Базовые начисления в табличную часть по кнопке Подбор подберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете премии.

    Рис. 5

  2. На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию.
  3. На закладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний (рис. 6). В табличных частях отображаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку Расчет базы этого вида начисления).

    Рис. 6

  4. На закладке Приоритет указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее (рис. 7). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

    Рис. 7

  5. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Премия (рис. 8). Программа сама определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. В поле В базу начислений входит как уточняется, как данная премия будет учитываться при расчете среднего заработка. В нашем примере укажите Премия, полностью учитываемая. Флажок При расчете среднего заработка это начисление индексируется установлен по умолчанию, но при необходимости его можно снять (флажок используется, если в организации производится индексация заработка). Если флажок снят, начисление при расчете среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.

    Рис. 8

  6. На закладке Налоги, взносы, бухучет (рис. 9):
    • в разделе НДФЛ переключатель установлен по умолчанию в положение Облагается. В поле код дохода укажите 2002, а в поле Категория дохода — Оплата труда;
    • о настройке переключателя Месяц, за который начислен доход – это месяц смотрите ;
    • в разделе Страховые взносы поле Вид дохода не активно. В данном поле по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ), что соответствует данному начислению;
    • в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ укажите учитывается ли данное начисление в расходах на оплату труда или нет, а также к каким расходам оно относится. В нашем примере – учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп.2, ст.255 НК РФ. Установленная настройка будет использоваться при формировании данных для отражения начисления в бухгалтерском учете;
    • в разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение По настройкам сотрудника (способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (разделНастройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Переключатель Как задано для базовых начислений предназначен для формирования проводок с использованием тех же корреспонденций, которыми в бухгалтерском учете отражаются начисления, образующие расчетную базу.

    Рис. 9

  7. На закладке Описание можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления справочно.
  8. Кнопка Записать и закрыть.

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление ежемесячной процентной премии

Назначение ежемесячной процентной премии сотрудникам в плановом порядке (ежемесячно в течение определенного периода времени) может быть зарегистрировано в программе с помощью документов:

  • Прием на работу, Прием списком или Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения). Если в программе ведется штатное расписание, то сведения о премии можно указать для позиции штатного расписания. В этом случае сведения о назначении премии автоматически переносятся в данные документы;
  • Назначение планового начисления (раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников). Документ позволяет назначить одно начисление списку сотрудников, а также назначить сотруднику одно и то же начисление несколько раз по разным основаниям. В этом случае для сотрудника будет действовать одновременно несколько одинаковых начислений, но с разным размером или периодом. В документе доступны не все начисления, а только отмеченные флажком Поддерживает несколько одновременно действующих начислений на закладке Основное;
  • Изменение плановых начислений или Изменение оплаты труда (раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников), предназначенных для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников;
  • Изменение мест работы (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы. Документ дает возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу;
  • Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения), предназначенный для регистрации перевода сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе;
  • Начальная штатная расстановка (раздел Кадры — См. также — Данные на начало эксплуатации), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе.

В нашем примере назначение ежемесячной премии сотруднику зарегистрировано с помощью документа Прием на работу (рис. 10).

Рис. 10

Начисление и расчет премии, в нашем примере, производится документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисления зарплаты и взносов) (рис. 11).

В феврале 2018 г. Иванова А.С. отработала 17 рабочих дней, т.к. принята на работу 05.02.2018. В феврале 2018 г. — 19 рабочих дней. Размер месячного оклада Ивановой А.С. составляет 30 000 руб. За февраль сотруднице начислено по окладу 26 842,11 руб. (30 000 руб. / 19 дней * 17 дней). Сумма премии подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета. Сумма премии составляет: 26 842,11 руб. (сумма оклада за отработанные дни) * 30% = 8 052,63 руб.

Рис. 11

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление ежемесячной премии процентом от заработка документом «Премия»

В этом случае премию нельзя назначить в плановом порядке. До окончательного расчета за месяц оно будет начисляться отдельным документом Премия. Может выплачиваться в межрасчетный период.

Пример

Сотруднику организации Лаптеву В.В. в соответствии с Положением о премировании ежемесячно выплачивается премия процентом от фактического заработка прошлого месяца. Процент премии меняется ежемесячно. В феврале 2018 г. сотрудник отработал 16 рабочих дней, т.к. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 26.02.2018 по 28.02.2018. Размер месячного оклада сотрудника составляет 23 000 руб.

Необходимо в марте 2018 г. начислить ежемесячную премию процентом от заработка за февраль 2018 года в размере 30%.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка вида начисления.
  2. Расчет и начисление ежемесячной процентной премии.

Настройка вида начисления производится таким же образом, как и в вышерассмотренном примере.Единственное:

На закладке Основное (рис. 1):

  • в поле Начисление выполняется укажите значение По отдельному документу. Такое начисление нельзя назначить в качестве планового. До окончательного расчета оно будет начисляться отдельным документом Премия.

Рис. 1

  • на закладке Расчет базы (рис. 2) укажите период, за который следует брать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – Предыдущий месяц. Обратите внимание! Если начисление выполняется По отдельному документу, то текущий месяц (и другие текущие периоды) для выбора недоступен. В противном случае был бы риск при расчете данного начисления не учесть результаты базовых начислений, которые еще не были зарегистрированы в текущем месяце. Если выбран период Несколько предыдущих месяцев, то становятся активными поля Длительность базового периода и Сдвиг базового периода (это позволяет, например, настроить расчет премии за позапрошлый месяц).

Рис. 2

<<- вернуться в начало статьи

Для начисления ежемесячной процентной премии по итогам работы за предыдущий месяц необходимо чтобы был полностью произведен расчет начислений, результаты которых образуют базу для расчета премии. В нашем примере, сотруднику за февраль 2018 г. была начислена оплата по окладу в размере 19 368,42 руб. (23 000 руб. / 19 дней * 16 дней) (рис. 3).

Рис. 3

Расчет и начисление ежемесячной процентной премии производится документом Премия.

  1. Раздел Зарплата — Премии.
  2. Нажмите на кнопку Создать.
  3. В поле Месяц укажите месяц, в котором начисляется премия (рис. 4).
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе (используется в печатной форме приказа о поощрении).
  5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой начисляется премия.
  6. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты)не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа.
  7. В поле Вид премии выберите вид начисления Премия ежемесячная процентом. В данном поле доступны для выбора виды начислений, у который в настройках установлено: назначение и порядок расчета Премия и начисление выполняется По отдельному документу.
  8. В разделе Период, по итогам работы за который начисляется премия укажите период, по итогам которого начисляется премия (по умолчанию переключатель установлен в положение Определяется автоматически – период определяется из настройки вида начисления в разделе Период расчета базы на закладке Расчет базы).
  9. На закладке Премии табличную часть заполните по кнопке Добавить или по кнопке Подбор списком сотрудников, которым начисляется премия, из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники). При этом колонка Расч. база будет заполнена автоматически величиной базы для расчета премии. В колонке % прем. для каждого сотрудника укажите положенный ему процент премии (в нашем примере – 30%). В результате в колонке Премия будет автоматически произведен расчет суммы премии. Сумма премии подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета. Сумма премии составляет: 19 368,42 руб. (сумма оклада за отработанные дни в феврале 2018 г.) * 30% = 5 810,53 руб. По кнопке Заполнить показатели можно заполнить одинаковый процент премии сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора. В табличной части также — исчисляется НДФЛ, подсчитывается итоговая сумма к выплате с учетом рассчитанных удержаний. Расчет удержаний производится, если премия выплачивается с авансом или в межрасчетный период.
  10. На закладке Дополнительно в поле Мотив поощрения укажите основание выплаты премии для отражения данной информации в печатной форме приказа о поощрении. В поле Счет, субконто можно указать способ отражения премии в бухгалтерском учете, отличный от способа, указанного в настройках вида начисления (по умолчанию способ отражения подбирается автоматически).
  11. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить премию – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период.Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Выплата зарплаты (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылкаБухучет и выплата зарплаты) укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплаты указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
  12. Флажок Рассчитывать удержания доступен при выплате В межрасчетный период и С авансом. При выплате С зарплатой флажок снят, расчет удержаний будет произведен при окончательном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов.
  13. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством и должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используется для расшифровки подписи в печатной форме приказа о поощрении по унифицированной форме № Т-11а или № Т-11.

Рис. 4

Из документа Премия по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату ежемесячной премии Ведомость в кассу, Ведомость в банк,Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политики и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка — Подразделения -закладка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Премия, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.

<<- вернуться в начало статьи

Начисление ежемесячной премии фиксированной суммой, в зависимости от фактически отработанного времени

Пример

Сотруднице организации Ивановой А.С. в соответствии с Положением о премировании ежемесячно начисляется премия в размере 5 000 руб. за полностью отработанный месяц, согласно графику работы. В феврале 2018 г. сотрудница отработала 17 рабочих дней, т.к. принята на работу 05.02.2018.

Необходимо начислить ежемесячную премию за февраль 2018 года в зависимости от фактически отработанного времени сотрудницей.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка вида начисления.
  2. Расчет и начисление ежемесячной премии суммой.

Если при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы (Главное меню — Все функции — Обработки — Начальная настройка программы) (рис. 1) было указано, что на предприятии начисляется ежемесячная премия (установлен флажок Начисляется ежемесячная премия), выбран вариант расчета премии суммой в рублях (установлен переключатель в положение У нас применяется второй способ — начисление суммой в рублях или У нас применяют оба способа начисления ежемесячной премии) и указан код дохода НДФЛ, то в списке видов начислений (раздел Настройка — Начисления) уже был создан вид начисления Премия ежемесячная суммой, настройки которого необходимо проверить.

Рис. 1

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость ввода ежемесячной премии за другой показатель в работе, следует ввести новый вид начисления премии.

  1. Раздел Настройка – Начисления.
  2. Нажмите на кнопку Создать или Скопировать (по кнопке Еще) существующий вид начисления ежемесячной премии, выплачиваемой за другой показатель.
  3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Премия ежемесячная суммой (рис. 2).
  4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
  5. Флажок Начисление больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид начисления больше не используется.
  6. На закладке Основное:
    • в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Премия. В поле Начисление выполняется значение Ежемесячно (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). Если указать значение По отдельному документу, то такое начисление нельзя назначить в качестве планового и оно будет начисляться отдельным документом Премия (как в вышерассмотренном примере);
    • в разделе Расчет и показатели переключатель Результат рассчитывается установлен по умолчанию. По ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формулы и опишите формулу расчета премии. По умолчанию:

РазмерЕжемесячнойПремии * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

где:

РазмерЕжемесячнойПремии – пользовательский показатель, который вводится и изменяется в кадровых документах;

ВремяВДнях и НормаДней, ДоляНеполногоРабочегоВремени – предопределенные показатели;

    • в табличной части укажите требуется ли запрашивать показатель Сумма ежемесячной премии в кадровых приказах и очищать значения при отмене начисления. Подробнее об отмене начисления смотрите ;
    • если установить флажок Поддерживает несколько одновременно действующих начислений, то данное начисление можно будет назначить несколько раз по разным основаниям;
    • флажок Включать в ФОТ установите, если сумма по этому начислению не должна включаться в состав ФОТ;
    • флажок Начисляется при расчете первой половины месяца установите, если начисление будет учитываться при расчете суммы аванса документомНачисление за первую половину месяца.

Рис. 2

  1. На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию.
  2. На закладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний (рис. 3).В табличных частях отображаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку Расчет базы этого вида начисления).

    Рис. 3

  3. На закладке Приоритет указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее (рис. 4). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

    Рис. 4

  4. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Премия (рис. 5). Программа сама определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. В поле В базу начислений входит как уточняется, как данная премия будет учитываться при расчете среднего заработка. В нашем примере укажите Премия, полностью учитываемая. Флажок При расчете среднего заработка это начисление индексируется установлен по умолчанию, но при необходимости его можно снять (флажок используется, если в организации производится индексация заработка). Если флажок снят, то начисление при расчете среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.

    Рис. 5

  5. На закладке Налоги, взносы, бухучет (рис. 6):
    • в разделе НДФЛ переключатель установлен по умолчанию в положение Облагается.В поле код дохода укажите код 2002, а в поле Категория дохода — Оплата труда;
    • о настройке переключателя Месяц, за который начислен доход – это месяц смотрите ;
    • в разделе Страховые взносы поле Вид дохода не активно. В данном поле по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ), что соответствует данному начислению;
    • в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ укажите учитывается ли данное начисление в расходах на оплату труда или нет, а также к каким расходам оно относится. В нашем примере – учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп.2, ст.255 НК РФ. Установленная настройка будет использоваться при формировании данных для отражения начисления в бухгалтерском учете;
    • в разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение По настройкам сотрудника (способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (разделНастройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

    Рис. 6

  6. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления справочно.
  7. Кнопка Записать и закрыть.

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление ежемесячной премии суммой

Назначение ежемесячной премии суммой сотрудникам в плановом порядке (ежемесячно в течение определенного периода времени) может быть зарегистрировано в программе с помощью документов:

  • Прием на работу, Прием списком или Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения). Если в программе ведется штатное расписание, то сведения о премии можно указать для позиции штатного расписания. В этом случае сведения о назначении премии автоматически переносятся в данные документы;
  • Назначение планового начисления (раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников). Документ позволяет назначить одно начисление списку сотрудников, а также назначить сотруднику одно и то же начисление несколько раз по разным основаниям. В этом случае для сотрудника будет действовать одновременно несколько одинаковых начислений, но с разным размером или периодом. В документе доступны не все начисления, а только отмеченные флажком Поддерживает несколько одновременно действующих начислений на закладке Основное;
  • Изменение плановых начислений или Изменение оплаты труда (раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников), предназначенных для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников;
  • Изменение мест работы (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы. Документ дает возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу;
  • Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения), предназначенный для регистрации перевода сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе;
  • Начальная штатная расстановка (раздел Кадры — См. также — Данные на начало эксплуатации), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе.

В нашем примере назначение премии сотруднику зарегистрировано с помощью документа Прием на работу (рис. 7).

Рис. 7

Начисление и расчет премии производится документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов) (рис. 8).

В феврале 2018 г. Иванова А.С. отработала 17 рабочих дней, т.к. принята на работу 05.02.2018. В феврале 2018 г. — 19 рабочих дней. Ежемесячная премия составляет: 4 473,68 руб. (5 000 руб. / 19 дней * 17 дней).

Рис. 8

<<- вернуться в начало статьи

Во многих организациях, чтобы поощрить труд работников, выплачивают им премии. Но не везде есть положение о премировании работников. Конечно, работодатели могут сказать, что раздел о премиях есть в положении об оплате труда.


—Простой: трудовые отношения и выплаты
—Cпоры по оплате труда
—Досрочная пенсия мед.работникам

Но мы рекомендуем издать отдельный документ, регламентирующий условия назначения и выплаты премий, чтобы избежать лишних вопросов со стороны работников и налоговиков. О том, как разработать положение о премировании, поговорим в данной статье.

Что такое премия и почему нужно положение о премировании работников?

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В состав зарплаты входят различные доплаты и надбавки компенсационного характера (например, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Итак, премия – это выплата стимулирующего характера, которая выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде. Отметим, что премии могут быть связаны не только с результатами труда, но и с праздничными и юбилейными датами, и бывают единовременные (например, к празднику) или регулярные (по результатам работы).

Работодателю необходимо учитывать, что система премирования должна быть доступной для понимания работникам: когда, за что и в каком размере они получат премию. Показатели и условия премирования, размеры премий, периодичность их выплаты и прочие вопросы необходимо закрепить в положении о премировании. Если оно составлено грамотно, это позволит избежать:

  • претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль;
  • споров с ФСС по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Кроме этого, положение о премировании работников позволит уйти от описания системы премирования в трудовом договоре работника: в тексте просто делается ссылка на положение о премировании работников и работник знакомится с ним до подписания трудового договора.

К сведению: применяя систему премирования, можно сэкономить фонд оплаты труда и снизить издержки.

Премиальное вознаграждение, как правило, устанавливается в процентах от оклада работника и в большинстве организаций зависит от показателей эффективности деятельности.

Выделим основные принципы премирования:

  • Премирование производится по заранее определенным показателям.
  • Размер премии должен быть связан с теми экономическими выгодами, которые принес организации работник.
  • Начисление и выплата премий производятся на основании приказа руководителя организации.
  • Показатели, условия и размер премирования устанавливаются руководителем организации (в противном случае показатели премирования могут быть деформированы и не соответствовать реальным целям компании).
  • Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности.
  • При невыполнении основного условия премирования премия не выплачивается.
  • Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, – данные оперативного учета, утверждаемые соответствующим должностным лицом.
  • При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб, цехов и т. д.
  • Руководитель имеет право в индивидуальных случаях увеличивать размер начисленной премии, но не более чем на определенную фиксированную величину (в процентах от начисленной премии).
  • Руководитель имеет право полностью или частично лишить отдельных работников премии за производственные упущения, общедоступный перечень которых должен быть установлен.

Почему нужен отдельный документ?

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Как видим, нормы трудового законодательства позволяют включить вопросы премирования в текст коллективного договора. Но в этом случае возникают определенные трудности для работодателя: на данный раздел будут распространяться правила заключения и изменения коллективного договора. Так, станет обязательным участие представителей трудового коллектива в рассмотрении вопросов об условиях назначения и выплаты премий. Кроме того, необходимо будет учитывать мнение выборного органа, которому передано право на разработку коллективного договора. А это крайне неудобно работодателю.

Обратите внимание: если в трудовом договоре содержится ссылка на положение о премировании работников и в организации оно утверждено, компания вправе отразить в составе расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, премии.

Гораздо проще поручить ответственному лицу из бухгалтерии или отдела кадров (а может, и рабочей группе) оформить предложение о премировании работников в локальном нормативном акте. Помните, что перед утверждением у руководителя данный документ должен быть согласован с юристом и всеми заинтересованными лицами: бухгалтерией и руководителями структурных подразделений. Тем более, что ст. 8 ТК РФ предоставляет право работодателям (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями.

Однако в ст. 135 ТК РФ есть норма о том, что локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Не получится ли, что даже отдельно взятое положение о премировании работников все равно придется согласовывать с представительным органом работников? Ответ на этот вопрос зависит от содержания положения об оплате труда или коллективного договора: если в них установлено, что локальные нормативные акты, определяющие систему оплаты труда, подлежат согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, проект положения должен быть согласован в установленном ст. 372 ТК РФ порядке. Если же такое условие отсутствует, данный локальный нормативный акт может быть утвержден работодателем без учета мнения представителей работников путем издания приказа.

Составляем положение о премировании работников учреждения.

К сожалению, ни Трудовой кодекс, ни иной нормативно-правовой акт, содержащий нормы трудового права, не дает примерного текста положения о премировании работников учреждения или рекомендаций по его составлению. Поэтому мы будем исходить из практических наработок.

Если организация небольшая, можно разработать общее положение о премировании. Если же компания достаточно крупная, лучше подготовить такой документ для каждого конкретного подразделения или группы подразделений.

Если говорить о структуре положения о премировании работников учреждения, в нем отражаются: показатели и условия премирования, размеры премий и периодичность их выплаты, порядок расчета; перечень нарушений, которые влекут снижение размера премии; перечень выплат, на которые премия не начисляется. Лучше всего текст документа разбить на следующие разделы.

1. Общие положения. Здесь указывают цели введения премирования, например, повышение производительности труда или качества продукции, услуг, работ.
2. Виды премий и показатели премирования. Уместно зафиксировать, за что назначается премия, и определить критерии ее выплаты. Например, могут быть предусмотрены премии:

  • за интенсивность работы;
  • за стаж непрерывной работы в компании;
  • за результаты по итогам работы.

Обратите внимание: для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования.

Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины». Они слишком расплывчаты.

Здесь же можно назвать премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Вообще премии могут дифференцироваться в зависимости от:

  • категорий персонала – только для рабочих, руководителей, специалистов или служащих (применяется для оценки производственных результатов) или для всех категорий персонала (например, премирование за выслугу лет или за общие результаты работы);
  • времени выплаты (по итогам работы за месяц, квартал или год);
  • периодичности выплат (регулярные или единоразовые);
  • фонда, из которого начисляются выплаты (из ФОТ или прибыли);
  • отношения к налогообложению (учитываемое в целях налогообложения или не учитываемое);
  • размера премии (фиксированный или в виде процента от какого-либо показателя).
  • Для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования, которые могут быть:
    • количественными (выполнение и перевыполнение заданий, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной и др.);
    • качественными (улучшение качества выпускаемой продукции (работ) и других технико-экономических показателей работы предприятия (цеха, участка, смены, бригады), в том числе снижение трудоемкости продукции, экономия по сравнению с установленными нормативами расходования сырья, материалов, топлива, инструментов и других материальных ценностей, снижение нормируемых потерь сырья, энергии, топлива).

Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества.

Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме.

  1. Порядок расчета премии. В данном разделе определяют круг премируемых, указывая наименования подразделений, профессий, должностей работников или видов работ.

Размер премий может быть выражен как фиксированной суммой, так и в процентном отношении к некоторой величине. За выполнение плана на 100%, за выпуск изделий в заданном ассортименте, за отсутствие брака и рекламаций, за выполнение работ и услуг к установленному сроку и т. п. можно установить стабильный размер премии (например, 15% к сдельному заработку, 40% к должностному окладу).

Если с размером премии определиться трудно из-за большого количества показателей премирования, рекомендуем назначить низший предел премиальной выплаты и высший (например, сумма ежемесячной премии составляет от 10 до 40% должностного оклада). Иногда поручают руководителям структурных подразделений определять размер премии конкретного работника, но в таких случаях возможны обвинения в субъективизме. Поэтому лучше все-таки размер премии привязать к определенным показателям.

Кроме этого, в данном разделе нужно прописать механизм принятия решения о назначении премии:

  • кто его принимает;
  • как это решение доводится до бухгалтерии;
  • с какой периодичностью выплачивается тот или иной вид премии;
  • в какие сроки оно принимается по поводу премии за текущий месяц или квартал.
  • Здесь же указываются условия понижения размера премий, например:
  • неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  • нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр.);
  • невыполнение приказов руководителя;
  • нарушение требований охраны труда, производственной санитарии.
  1. Заключительные положения. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия.

Обычно положение о премировании работников учреждения действует до принятия нового или до его отмены. Если положение является приложением к коллективному договору или одним из его разделов, оно прекращает действовать по истечении срока действия договора.

Положение о премирование работников образец.

Положение о премировании работников образец ООО «Февраль»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании работников ООО «Февраль» (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иными нормативными правовыми актами и устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «Февраль» (далее – организация).

1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.

1.3. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оплаты труда, включающей оклад и надбавки, установленные штатным расписанием организации.

1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников ООО «Февраль» в улучшении результатов работы организации.

1.5. Премирование работников по результатам их труда зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и других факторов.

2. Виды премий и источники их выплаты

2.1. В организации предусматривается текущее и единовременное премирование. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором. При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается:

2.1.1. Для работников отдела сбыта:

  • рост объема продаж по опту и рознице;
  • соблюдение договорной дисциплины;
  • снижение величины дебиторской задолженности при одновременном контроле кредиторской задолженности.

2.1.2. Для работников бухгалтерии и финансового отдела:

  • обеспечение кассовой и финансовой дисциплины;
  • своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций.

2.1.3. Для производственных рабочих:

  • обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары;
  • недопущение простоя транспортных средств;
  • обеспечение надежной работы оборудования и механизмов.

2.2. Единовременное премирование может осуществляться в отношении любого работника организации:

2.2.1. По итогам успешной работы предприятия за год.

2.2.2. За выполнение дополнительного объема работ.

2.2.3. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства.

2.2.4. За разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

2.2.5. В связи с юбилейными датами (50, 55 лет и далее каждые пять лет).

К 50-летнему юбилею производится выплата денежной премии, размер которой определяется исходя из стажа непрерывной работы в ООО «Февраль»:

  • при стаже работы до 5 лет – 15% оклада;
  • при стаже работы от 5 до 10 лет – 30% оклада;
  • при стаже работы от 10 до 15 лет – 45% оклада;
  • при стаже работы более 15 лет – 65% оклада.

2.2.6. За многолетний труд на предприятии в связи с выходом на пенсию. Размер премии определяется руководителем с учетом личного трудового вклада.

2.3. Премии, предусмотренные пп. 2.2.5 и 2.2.6, выплачиваются за счет прибыли организации, оставшейся после налогообложения, и в расчет среднего заработка не включаются.

3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

3.1. Премирование работников организации осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности организации.

3.2. Размер текущих премий работников предприятия может устанавливаться в объеме до 200% от величины ежемесячной тарифной ставки или должностного оклада (без учета установленных постоянных надбавок) по представлению руководителя структурного подразделения.

3.3. Размер единовременной премии определяется для каждого работника директором (заместителем директора) в твердой сумме или в процентах от заработной платы по представлению руководителя структурного подразделения и не лимитируется.

3.4. Максимальный размер материального поощрения работников не ограничивается и зависит только от финансового положения организации.

3.5. Премирование работников организации производится на основании приказа директора (заместителя директора), устанавливающего размер премии каждому работнику по представлению руководителя соответствующего подразделения.

3.6. Ежемесячные премии начисляются по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.

3.7. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце в связи с призывом на службу (военные сборы) в Вооруженные силы РФ, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

3.8. Работникам, вновь поступившим на работу, ежемесячная премия за первый месяц работы не начисляется.

3.9. Руководитель структурного подразделения представляет директору либо заместителю директора служебную записку с предложениями о частичном или полном не начислении работнику премии в случае:

  • его неудовлетворительной работы;
  • несвоевременного и ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей;
  • совершения нарушений трудового законодательства, требований по охране труда и технике безопасности;
  • невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации;
  • совершения иных нарушений.

Полное или частичное не начисление премии производится на основании приказа директора (заместителя директора) организации с обязательным указанием причин.

3.10. Выплата ежемесячной премии осуществляется в день выдачи зарплаты за истекший месяц.

3.11. Единовременное премирование, предусмотренное пп. 2.2.1 – 2.2.4 настоящего Положения, осуществляется по факту выполнения работы, задания или поручения, внедрения мероприятий, а также наступления события, предусмотренного пп. 2.2.5 – 2.2.6.

3.12. Основанием издания приказа о единовременном премировании работников в случаях, предусмотренных п. 2.2 настоящего Положения, является мотивированная докладная записка руководителя подразделения.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его директором организации и действует до замены новым.

4.2. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на главного бухгалтера организации.

Добавить комментарий