Приказ об утверждении печати

Приказ
об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

В целях , приказываю:

1. Утвердить круглую печать (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . Диаметр печати — , шрифт текста — .

2. Утвердить фирменный бланк в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп с указанием для простановки на: .

4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов .

5. обеспечить:

— применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования;

— контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск печати организации.

Приложение N 2 — фирменный бланк организации.

Приложение N 3 — образец штампа организации.

Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Руководитель организации

С приказом ознакомлены:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Разработана: Компания «Гарант», январь 2014 г.

Содержание

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о введении в организации новой печати

В связи с приказываю:

1. С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также .

2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

С приказом ознакомлены:

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ ао об использовании дополнительной печати

Приказ о смене печати организации

6368 Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ. Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе. ФАЙЛЫ Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов.

За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок,

Приказ о введении печатей

    Примерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)Приказ о смене печати организацииПочему чаще всего меняется печатьПорядок смены печатиЧто делать со старой печатьюПо какой форме писать приказКак оформитьКто должен поставить подписиУчет и регистрацияПорядок и сроки храненияОбразец приказа о смене печати организацииОбразец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей ОбществаПриказ о печати в организацииПриказ об изменении печати организацииПравила оформления Приказ об утверждении печати организацииПриказ об использовании печати для документовHELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ по передаче печати

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому.

Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.

Из данной статьи вы узнаете:

  1. Приказ об изменении печати организации;
  2. Приказ об использовании печати для документов.
  3. Приказ об утверждении печати организации;

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую.

Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Изменение названия организации;
  2. Износ старой печати.
  3. Защита от подделывания;
  4. Смена реквизитов компании;
  5. Утеря или кража действующей печати;
  6. Смена организационно-правовой формы;

Korholding.ru

Содержание: Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных печатей Общества 1.

Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации > > В целях , приказываю: 1. Утвердить круглую печать (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . Диаметр печати — , шрифт текста — .

2. Утвердить фирменный бланк в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу. 3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп с указанием для простановки на: .

Когда можно использовать дополнительные печати

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 августа 2011 г.Н.А. Мацепуро, юрист

Подробнее о том, когда нужна печать на документах, см.: 2010, № 9, с.

73 Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Они могут быть идентичны основной, а могут содержать различные надписи, указывающие на вид структурного подразделения компании (например, «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Склад», «Секретариат», «Филиал») или тип документов, на которые ставится печать («Для финансовых документов» «Для счетов», «Для справок», «Для договоров» и др.). Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет.

Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. К специальным печатям порой цепляются и налоговики.

Приказ на печати организации

Содержание Утверждено _____________________ «___»________ ____ г. М.П. 1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»).

1.2. Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации.

1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»).

(наименование подразделения) 1.4. Основные понятия Положения: — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

Печати и штампы на предприятии :: Информация, комментарии, практика

Главная /Вопросы и ответы Как оформить приказ «Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов» ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ________________________ ПРИКАЗ «___» ___________ 20__ г. N_____ В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю: 1.

Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее — Положение).

2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________: 2.1.

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

печатей Общества

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3″ для работы юридической службы со следующими документами:

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3″ возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4″ для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №4″ возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Видео (кликните для воспроизведения).

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Подпишитесь на 12 месяцев журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» со скидкой 7007 рублей.
Вместо 14 784 рублей Вы заплатите всего лишь 7777 рублей.

Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:

  1. Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
  2. Дата, с которой вводится в действие печать.
  3. Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

Образец приказ с приложением

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Основным и единственным критерием пригодности к использованию печати как механического устройства и средства оргтехники является полное соответствие реквизитов ее оттиска:

  • тем реквизитам, которые установлены приказом о введении ее в действие, и
  • тому образцу накладки («резинки»), который разработан (и утвержден как эскиз, образец) ответственным за работу с печатями и штампами в организации. То есть эскиз печати лучше разрабатывать самим (рисовать «в кривых» в соответствующей программе), а не заказывать в сторонней мастерской. Мастерская только изготавливает накладку по вашим эскизам.

Если не пропечатываются одна или две буквы или цифры в реквизитах печати, то сначала необходимо просто «почистить» накладку печати, но не иголкой или острым предметом, а специальным раствором, который вместе с краской для печати заранее можно приобрести в мастерской или в магазине канцелярских принадлежностей. Если это «непропечатывание» вызвано повреждением накладки, которая должна быть изготовлена из устойчивого к истиранию полимера или в крайнем случае резины, то действительно печать (накладка печати) подлежит замене. При заказе печати всегда следует проверять на сайте мастерской (компании по изготовлению печатей) соответствующие параметры и гарантии в зависимости от применяемых при изготовлении материалов.

1. Если в вашей организации разработаны, утверждены и находятся на ответственном хранении (в службе делопроизводства или в службе безопасности) все эскизы и основной («главной») печати, и печатей специального назначения (эскизы хранятся и в бумажной, и в электронной форме), то организационная процедура замены печати будет заключаться в оформлении соответствующего акта специальной комиссией (Пример 1).

Порядок создания этой комиссии, ее должностной состав и даже форма акта могут быть утверждены положением о работе с печатями и штампами организации, которое утверждается приказом первого руководителя. Как правило, в состав комиссии включаются:

  • руководитель службы делопроизводства,
  • руководитель службы безопасности и
  • заместитель первого руководителя по общим или организационным вопросам.

Вы заранее заказываете новую накладку, получаете ее, собираете комиссию и коллегиально снимаете с механического устройства старую накладку и наклеиваете новую. Старую накладку уничтожаете путем шредирования или разрезания ножницами на мелкие части, не предусматривающие какой-либо возможности восстановления накладки печати. Именно об этом действии и составляется акт. Такой же порядок соблюдается при замене испорченных накладок печатей специального назначения, например, печати «Для договоров».

2. Если в вашей организации нет утвержденных и разработанных эскизов печатей, а замене подлежит основная печать, то процедура может существенно осложниться. Даже при сканировании оттиска действующей печати и использовании его в качестве эскиза (образца) при оформлении на новой накладке тех же реквизитов тем же шрифтом могут возникнуть изменения в толщине линий и шрифта, условных знаков и т.п. различия, которые могут быть обусловлены использованием другого материала накладки, другой оснасткой и стать слишком заметными, особенно при увеличении. И это потребует:

  • замены карточки с образцами подписей и оттиска печати («банковской» карточки), ее нотариального удостоверения;
  • издания приказа по основной деятельности о введении в действие новой основной («главной») печати, потому что она будет уже визуально другой (Пример 2);
  • уведомления клиентов и контрагентов и т.п. действий.

Поэтому к изготовлению печатей рекомендуем подходить ответственно, не экономить на материалах и оснастке, а организационно закрепить практику работы с печатями, ответственность за их хранение и контроль за правильностью применения в соответствующем организационном документе, например, положении о работе с печатями и штампами или положении о печатях и штампах организации.

3. Как правило, действительная замена основной печати происходит в случаях переименования организации, изменения ее организационно-правовой формы или идентификационных реквизитов (ОГРН, ИНН), что происходит достаточно редко и сопровождается оформлением (переоформлением) соответствующих учредительных и организационных документов. В этих случаях издается приказ о введении в действие новой основной печати, в котором должны быть перечислены все ее реквизиты и может быть даже проставлен сам «контрольный» оттиск (так поступают некоторые организации, этот опыт оправдан, но пока не признан в качестве «лучшей практики»). Кроме того, эскиз печати может быть оформлен как приложение к приказу.

В этой ситуации, так же как и в описанной под номером 2, текст распорядительной части приказа будет одинаковым (см. Пример 2), отличаться будет только вводная часть, где излагается причина введения в действие новой печати.

Если речь идет просто об уничтожении накладки печати или штампа, то достаточно составить акт об уничтожении, который должен быть утвержден первым руководителем организации.

Вторая печать в организации

Как правильно оформить в организации появление второй печати «для документов». Хватит ли одного приказа о введении дополнительной печати, в котором будет содержаться перечень документов для первой и второй печати или нужно указать что-то еще?

Ответы юристов ( 1 )

В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, количество печатей не регламентировано вполне можете иметь и печать для документов приказ можете издать но это не обязательно.

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр. Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа.

Правила хранения печати

Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

  • Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
  • Несгораемый ящик.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  • Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
  • Нужно установить конкретное место хранения для печати.
  • Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

Назначение ответственного лица

За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты. Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом.

ООО «Снежный барс»

23 июля 2018 года

О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс»

1. Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р.
2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.
3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены:

Подпись – Сидоров К.Р.
Подпись – Вихров Р.Л.

Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов

Утверждено _____________________ «___»________ ____ г. М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.4. Основные понятия Положения:

— документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

— производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

— комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

— дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок;

— реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;

— бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

— подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

— копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

— документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

— регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

— номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

— экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

— дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации;

— Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Печать Организации.

2.1.1. В Организации имеется единственная печать с указанием ее полного (фирменного) наименования, ОГРН, ИНН/КПП.

2.1.2. Такая печать изготавливается в соответствии с учредительными документами руководителем Организации.

2.1.3. Печать хранится у руководителя Организации.

2.1.4. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

2.1.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печати возлагается на руководителя Организации.

2.1.6. Печать уничтожается по решению руководителя Организации или председателя ликвидационной комиссии.

2.2. Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов («Для счетов-фактуры», «Для пакетов», «Для договоров», «Для заверения копий», «Отдел кадров»), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

2.3. Наряду с печатями в Организации по решению руководителя могут использоваться штампы с наименованием Организации.

2.4. Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.

Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.

2.6. Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 1) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).

2.7. Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

2.7.1. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.

2.7.2. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются.

2.7.3. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

2.8. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства.

Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации.

2.9. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов.

2.10. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

2.11. Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии.

2.12. Учет бланков документов.

2.12.1. Изготовление и учет бланков документов Организации организует Служба делопроизводства, которая:

собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты);

оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.

2.12.2. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2). Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Все сотрудники и подразделения несут ответственность за качество и своевременность выполнения настоящего Положения.

Видео (кликните для воспроизведения).

3.2. Служба делопроизводства обеспечивает ознакомление сотрудников, указанных в прилагаемом списке (Приложение N 3), с содержанием ст. 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.

1. Журнал учета и выдачи печатей и штампов.

Источники

  1. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.
  2. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
  3. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
  4. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
  5. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.

Приказ о введении дополнительной печати организации образец

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте. Я 11 лет работаю юристом, специализируюсь на документах . У меня разнообразные направления в работе и собралось достаточно опыта в данной тематике. Данный ресурс содержит различные заметки и статьи на часто задаваемые вопросы.

Добавить комментарий