Помощник руководителя отзывы о работе

Только через год бывшая Личная Помощница Беларуского Миллионера смогла рассказать о своей работе без слез. Этот год она посещала психотерапевта, который многое помог «простить и отпустить».

Юлю не насиловали и не привязывали к батарее, однако впечатления у нее остались довольно яркие. The Village Беларусь встретился с Юлей и расспросил, что это за работа такая — личный помощник олигарха.

Содержание

Когда я работала на миллионера, чувствовала себя эквивалентно центу

Работа в тяжелой промышленности сильно сказалась на характере моего босса. Тяжелый.

Об открытой вакансии на должность личного помощника я узнала на одном из сайтов по поиску работы. Мне было 26. Требовали иметь опыт, знание английского и быть готовой к ненормированному рабочему дню.

Я и до этого не жила по нормам и правилам, поэтому откликнулась на резюме и улетела на отдых с последней зарплаты.

Тогда я еще не знала, что меня пригласят на собеседование, что на все вопросы я отвечу правильно (то есть так, как хотят слышать) и что следующий отдых случится только после увольнения.

На собеседовании уточнили, готова ли я стать блондинкой и сделаю ли татуировку?

— Сделаю имя босса на груди.

Мне приказали сменить парфюм на незаметный, и я вышла на работу. Отдельного рабочего места со столом и компьютером в опенспейс не нашлось, потому что не искали:

— Твое место рядом с боссом.

Ненормированный рабочий день означает, что ты работаешь не по обозначенной законодательством норме 8 часов. Ты работаешь, пока твой босс не спит. И даже когда он спит, например в самолете в сторону командировки, потому что может проснуться от турбулентности и попросить тебя проверить спасательный жилет под его креслом. И под своим, чтобы ты могла отдать его в случае чего.

После перелета, который сушит кожу, я должна была купить крем и помассировать ему лицо. Приятного мало, но только мне.

Я могла бы этого не делать, но в тетрадке наблюдений за боссом, которая передается от помощницы к помощнице, этот пункт был написан красным и подчеркнут красным.

Так делали, делают и будут делать, потому что никто не хочет знать, что означает красный цвет наблюдения.

В командировках я жила с водителем в одном номере с двумя кроватями. Конечно, уставший после дороги, он постоянно угрожал выбросить меня в окно, если я не выключу экран телефона, который лучом света пробивает одеяло, нарушая полную темноту и отпугивая его сон.

В этих командировках мне не разрешали заказывать завтрак. Когда я подняла этот вопрос, босс бесконечно удивился, что мне нужно есть, и поднял брови так, что я больше не поднимала этот вопрос.

Пока под классическую музыку босс и водитель завтракали со шведского стола, я бежала в ближайший супермаркет за питьевым йогуртом и каким-нибудь батончиком с пометкой «энергия на весь день».

Водитель, лишь однажды пребывая в добром ко мне расположении духа, посоветовал заказывать завтрак самой, рассчитываясь с карточки босса, к которой у меня прямой доступ. Он объяснил это тем, что такие суммы никак не сказываются на счету.

Но я, самых честных правил, не готова была рисковать жизнью ради того, чтобы следующая помощница получила тетрадку со свежей записью красного цвета: «Не прикасайся к счету ни в коем случае».

Я получала в два раза больше, чем $500, но и работала по 16 часов в сутки.

За это время из человека выжимается его максимум, потому что человек — прежде всего работник и специалист. Для личной жизни оставалось 8 часов, которые неличный помощник руководителя использует для здорового сна. Я два часа из них тратила на дорогу домой/из дома и минуту на звонок маме, чтобы дрожащим голосом сказать «да, все хорошо, отлично». Спать оставалось 5:59, но и в это время мог позвонить босс. Ему нужна была «удача» в казино.

Самое обидное, что я не могла даже ставить на черное. Я должна была просто находиться рядом. Так мы могли просидеть до четырех утра. Как правило, на следующий день мне не нужно было на работу, но не потому что он давал выходной, а потому что не мог забрать единственный. Половину воскресенья я просто спала до обеда, воскресая окончательно к ужину.

Я готова признаться, что сейчас вспоминаю это время с улыбкой и даже повторила бы этот опыт, но тогда мне было не до улыбок. Да, периодически я смеялась с несмешных шуток босса. Такой смех не продлевает жизнь, зато помогает удержаться на работе.

Командировки занимали большую часть месяца, и именно там, за границей, начальник преображался. Или, точнее, деформировался.

В командировках я должна была бегать по магазинам в поисках «той самой» сумки, платья или босоножек для его жены. Такие покупки — как суррогатное материнство, ты их от сердца отрываешь.

С женой мы виделись редко, но она показалась мне очень адекватной женщиной: не обращала на меня внимание. Какая разница, красивая ты помощница или нет, если тебя не существует?

Есть поверье, что работа в женском коллективе синхронизирует циклы. Работа с моим боссом синхронизировала походы в туалет, даже когда мне нужно было чаще. Я не могла отлучиться, если босс работал. По его железной логике, ты не мог работать меньше, чем он. Я отпрашивалась в крайних случаях и всегда слышала одно и то же: ты сейчас можешь мне понадобиться. Проходило еще 20 минут в полной тишине. В ней я слышала зов природы, но не могла отозваться.

Опыт работы — это когда через две недели я стала приносить его витамины не сразу все, а с интервалом в 10–15 минут и двумя стаканами воды вместо одного. Ссылалась на рекомендации в инструкции.

Босс очень щепетильно относился к своему здоровью, при первых отклонениях организма от нормы он диктовал мне симптомы, по которым я должна была определить, что с ним не так, и записать к врачу, который всегда говорил, что все в порядке. Так однажды мы исключили микроинфаркт.

Здоровье работников босс промотивировал сильно, только не понятно, как уладил этот вопрос на законодательном уровне — за день болезни у тебя вычитали 5% из зарплаты. Болеть не хотелось. Однажды, в самом начале работы, которое пришлось на конец зимы, я дала слабину и подхватила какой-то вирус. Меня вытащили из кровати на второй день, была важная командировка. Окончательно выздоровела я только через два месяца, потому что постоянный стресс не способствует повышению иммунитета.

Я знаю людей, которые мечтали попасть на мое место и делали бы все, что не входит в обязанности, с удовольствием. Но мои права — это не крепостное право. Я получила высшее образование и заканчиваю второе не для того, чтобы сахар в кофе размешивать против часовой стрелки.

Спустя полгода я сказала, что увольняюсь, после очередной командировки, пропустив всю весну и осознав, что моя личная жизнь так же проходит мимо.

Накопилась обида, которая не снимается рукой, как усталость, если тебя похвалили и ты выспалась.

В последний рабочий день босс бросил мне в машину на прощание пакет.

«Чтобы от работы остались приятные воспоминания».

Там была сумка за $3000. Я ее перепродала.

Текст: Валерия Соколова

Обложка: ARTHUR YAO

Вы – руководитель, HR-директор или кадровое агентство
и ищете персонального ассистента?

Мы собрали одну из самых полных баз лучших персональных ассистентов в Москве. В нашей базе более 9000 резюме.

Smart and Talented – первая компания по подбору и обучению ассистентов, созданная личным помощником с многолетним опытом, знающим об этой сфере больше, чем всё.

Почти каждый сотрудник нашей команды в отделе подбора – бывший персональный ассистент с хорошим опытом работы и профессиональный рекрутер. Именно это выделяет нас среди других кадровых агентств.

Помимо административных позиций мы можем помочь Вам с закрытием других вакансий с помощью наших партнеров. Подробности уточняйте по телефону, указанному в презентации, которую Вы можете скачать ниже по кнопке.

Мы предлагаем:

  • Услуги по ПОДБОРУ секретарей, административных ассистентов, личных помощников руководителей, бизнес-ассистентов, менеджеров проектов, удаленных помощников, руководителей административных аппаратов, ассистентов и руководителей Family Office, временных секретарей и администраторов проектов.
  • В течение 2-7 рабочих дней после заключения договора мы предложим вам несколько резюме КАНДИДАТОВ.
  • Мы предоставляем ГАРАНТИЮ до 3 месяцев, в течение которых клиент имеет право на однократную бесплатную замену специалиста. Также есть возможность продления гарантии до 6 месяцев в расширенном пакете услуг.
  • Услуги ВРЕМЕННЫХ АССИСТЕНТОВ на время поиска нового или временного замещения существующего.
  • МЕДИАТОРСТВО: решение конфликтных и сложных ситуаций с ассистентами.
  • ПРОВЕДЕНИЕ СОБЕСЕДОВАНИЙ присланных вами кандидатов с целью выявления наиболее подходящего и соответствующего вашим запросам.
  • Нашим клиентам мы предлагаем скидки на Обучение в нашей Школе личных помощников Smart & Talented.
  • Эксклюзивную КОНСУЛЬТАЦИЮ с основателем компании Мариной Егоровой для решения вопросов, связанных с организацией работы ассистента и руководителя.
  • НОВУЮ УСЛУГУ: подбор персональных водителей. При заказе поиска ассистента и водителя предоставляются дополнительные скидки.
  • Удобные корпоративные пакеты: понижающая ставка за каждый последующий подбор ассистента или водителя, расширенная гарантия, медиаторство в течение нескольких месяцев после выхода кандидата, скидки на обучение и конференции, бесплатные уроки.

Интервью с Мариной Егоровой по подбору ассистента руководителю

Интервью для канал Деловая Кухня | КАК НАЙТИ ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА | Марина Егорова Декабрь 2019

Интервью для Websarafan о том, кому доверяют самое святое ТОПы Сбербанка, Билайна и Газпрома. Сентябрь 2018 год

marina egorova 2018

Интервью для канал Деловая Кухня | КАК НАЙТИ ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА | Марина Егорова. Декабрь 2019 год

marina egorova 2018

7 причин в пользу Smart And Talented:

  • 1Фокус только на ассистентах позволяет нам достигать высоких результатов в нашем направлении, в отличие от разнопрофильных кадровых агентств.
  • 2Индивидуальный подход к каждому соискателю, к каждому работодателю и вакансии.
  • 3Оказание качественных услуг в оговоренный срок.
  • 4Клиентоориентированный сервис и предоставление гарантий.
  • 5Ответственность и соблюдение условий договора.
  • 6Самая большая база профессиональных ассистентов.
  • 7Собственная Школа личных помощников, выпускающая на рынок труда профессионалов, и наставничество после обучения.
  • Свяжитесь с нами прямо сейчас 8 (495) 230-20-05 или оставьте заявку на обратный звонок.

Если в течение испытательного срока кандидат Вам не подойдет, мы бесплатно заменим ассистента.

Марина Егорова

Подбором ассистентов занимаются настоящие профессионалы

Меня зовут Марина Егорова, я основатель компании Smart & Talented. Я обсуждаю непосредственно с Вами все детали, все требования и пожелания, которые у Вас есть как к профессиональным, так и к личным качествам будущего кандидата.

Далее мы предоставляем Вам несколько кандидатов, основываясь на Ваших пожеланиях и нашем опыте в подборе лучших ассистентов.

За результаты своей работы я отвечаю своей личной репутацией и именем.

Мы пришли на этот рынок, чтобы совершить революцию, потому что мы — ГЛАВНЫЕ ПО АССИСТЕНТАМ.

конфиденциально

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Правило конфиденциальности – одно из ключевых в нашей компании. Доверяя нам вакансию и информацию, вы можете быть спокойны за ее сохранность.

Не о всех клиентах мы можем рассказывать, но часть компаний, с которыми мы работаем, вы можете посмотреть на главной странице нашего сайта.

Нас рекомендуют. Цифры все скажут сами за себя. За прошедший год мы получили более 600 заявок на подбор помощников и ассистентов. Это значит, что каждый день мы получаем от 2 до 4 заявок. Из 600 заявок мы закрыли более 400. Это 400 счастливых руководителей и HR-директоров! Мы всегда работаем на результат и очень ценим наших клиентов. Станьте одним из них!

Главный ресурс любой организации – ее сотрудники. Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя. Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Без хорошего ассистента топ-менеджеру будет очень сложно управлять предприятием.

Отличительные особенности и специфика деятельности ассистента

Нет такой должности, которая была бы столь противоречива и неоднозначна по требованиям, как помощник руководителя. Обязанности сотрудников занятых этим видом деятельности включают в себя довольно много пунктов. Кроме того, личных ассистентов часто путают с секретарями или офис-менеджерами. Это хоть и схожие, но разные виды деятельности.

Функциональные обязанности помощника руководителя:

  • обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
  • обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
  • работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; обеспечение психологического комфорта начальства;
  • проведение первичных переговоров;
  • перевод;
  • обеспечение руководства канцтоварами и т.д.

Этот список гораздо шире и секретарских, и администраторских обязанностей. Однако специфика с которой сталкивается сотрудник на должности «личный помощник руководителя», обязанности и нюансы деятельности будут разными у разных работодателей.

Бывает так, что это, в основном, секретарская работа. Либо ассистент занят исключительно обеспечением комфорта и порядка у начальника. Некоторые помощники являются полноценными заместителями и имеют в подчинении своих сотрудников.

Профессиональные запросы работодателя к кандидату на должность «помощник руководителя», обязанности и требования к образованию

Требования к базовому образованию и опыту работы будут отличаться, в зависимости от представлений руководства. Чаще всего данную вакансию рассматривают как стартовую в карьере. Однако серьезный топ-менеждер будет искать себе в ассистенты человека с определенным профессиональным и жизненным опытом.

Минимальное требование – среднеспециальное образование, связанное с администрированием или юриспруденцией. Кроме этого, работодатели ожидают от соискателей следующих профессиональных качеств:

  • умение работать во всех офисных программах;
  • высокая скорость печати; грамотность;
  • знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
  • знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
  • умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
  • знание основ действующего законодательства;
  • грамотная, поставленная речь.

Это минимум требований к претенденту на должность «личный помощник руководителя». Обязанности также могут быть дополнены, в зависимости от сферы деятельности организации. На некоторых предприятиях обязательным условием приема на такую работу считается профильное или смежное образование. Кроме того, большим плюсом считается дополнительное бизнес-образование или курсы повышения квалификации.

Требования к личным чертам ассистента

Кроме профессиональных, к ассистентам топ-менеджеров предъявляют ряд личностных требований. Специфика должности «помощник руководителя», обязанности и особенности работы предполагают особый склад характера.

Прежде всего, это:

  • стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства, и выслушивать недовольство подчиненных;
  • многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
  • позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
  • высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.

Общие обязанности помощника руководителя

Ассистент работает непосредственно с руководством организации, выполняя и личные поручения, и профессиональные обязанности. Они обычно включают в себя:

  • ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;
  • координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
  • ведение переписки от имени организации;
  • прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
  • обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Дополнительные обязанности ассистента руководителя организации

Личный помощник руководителя с дополнительными обязанностями и функциями – самая распространенная вакансия для этой сферы деятельности. Чаще всего руководство ищет довольно многопланового сотрудника, способного к расширению обязанностей.

Наиболее частые дополнительные обязанности, это:

  • перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров. Не всегда руководство может в полной мере доверять сторонним работникам, и здесь очень пригодится знание как минимум английского;
  • организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;
  • сопровождение начальства на протокольные мероприятия;
  • услуги бытового характера.

Этот перечень далеко не полный. Чаще всего довольно сложно однозначно ответить на вопрос о том, что входит в обязанности помощника руководителя? Эта деятельность очень разнопланова. Каждый начальник предъявляет свои требования, главное -следить, чтобы все они были в рамках закона.

Режим работы личного ассистента

Одна из основных особенностей данной деятельности – зависимость продолжительности рабочего времени работника от руководства. Конечно, нормативно прописан трудовой день восемь часов. По факту же ассистенты сопоставляют свой режим с начальством.

Эта «размытость» рабочего времени, и необходимость всегда поддерживать связь с руководством, зачастую отпугивает выпускников от этих вакансий. На самом деле, трудиться приходится не больше чем в любом другом месте. Просто время отдыха и работы становятся непостоянными.

Должностная инструкция помощника руководителя

Структура должности «помощник руководителя», обязанности, требования к образованию и опыту работы должны быть прописаны в должностной инструкции. Это документ, обеспечивающий прозрачность требований руководства и легкий контроль за исполнением обязанностей работника.

Должностная инструкция носит нормативный характер и обязательна к исполнению. В этом документе прописываются все тонкости работы помощника руководителя. Это практически руководство к действию. Документ включает в себя не только обязанности, но и права, ответственность и особенности решения трудовых споров.

В связи со спецификой деятельности помощника руководителя, к составлению его должностной инструкции надо отнестись с особым вниманием. Обязательно следует прописать особенности работы, нюансы организации времени труда и отдыха, компенсации за переработки.

Следует отличать должностную инструкцию ассистента от того же документа на должность «помощник руководителя проекта». Обязанности последнего часто временные, как и сама работа.

Кроме того, в должностной инструкции следует четко прописать название должности. Чаще всего указывают «секретарь», «секретарь-референт», «менеджер по направлению». Внимательно следите за тем, чтобы эта запись соответствовала действующим нормативным актам и была актуальна.

Что указать в резюме помощника руководителя

Должность личного ассистента – прекрасный старт для карьеры выпускника. Таким образом, можно получить свою первую работу и получить ни с чем не сравнимый профессиональный опыт. Однако и для соискателей с опытом эта вакансия может показаться интересной. Особенно если вы планируете сменить сферу деятельности.

Зная основные обязанности помощника руководителя, резюме составить не сложно. Данный документ предполагает, что вы ознакомились с теоретической частью вопроса и готовы приступить к работе. Внимательно изучите требования к соискателю и приступайте к написанию текста.

Данные, которые необходимо указать в резюме на соискание вакансии «ассистент» или «личный помощник руководителя»:

  • Полное имя фамилию и отчество, в резюме для иностранной компании допустимо только первые два.
  • Семейное положение. Это обязательный пункт – должность ассистента предполагает часто ненормированный рабочий день. Надо быть уверенным, что такой график не скажется отрицательно на семейных обязанностях.
  • Образование. Указывается в хронологическом порядке. Если вы еще учитесь – обязательно сделайте отметку о том, сколько времени потребуется для завершения. Часто работодатели берут в качестве ассистентов студентов последних курсов, с последующим карьерным продвижением. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.
  • Опыт работы. Указывают от последнего. Если такового еще нет, то перечислите свои волонтерские проекты, участие в общественной деятельности или профорганизациях, учебные практики и иные подходящие занятия. Если не можете ничего предоставить, возьмите характеристику на выпускающей кафедре и напишите что готовы ее предоставить.
  • Личностные характеристики. Дайте себе максимально правдивую оценку. Опишите характер с точки зрения классической психологии и обязательно отметьте свои сильные и слабые стороны.
  • Дополнительные сведения. Здесь следует написать, почему именно вас работодатель должен выбрать из других претендентов. Кроме того, обязательно укажите дополнительные умения, например наличие водительских прав. Еще в этом пункте будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.
  • Контакты. Оставьте как можно больше способов связаться с вами: сотовый и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Указывайте только актуальные данные.

Правильно составленное резюме не останется без внимания работодателя.

Обязанности помощника руководителя подразделения

Обычно соискатели ищут работу личного ассистента руководителя. Но проще начать продвижение в данной карьерной нише, с должности «помощник руководителя отдела продаж». Обязанности этого сотрудника не так объемны, но опыт и перспективы несравнимо больше.

Основное отличие ассистентов руководителей подразделений в их более специфической и узконаправленной деятельности. Они выполняют работу, связанную с определенным направлением производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Обязанности помощника руководителя подразделения включают в себя все тоже, что и таковые у начальника предприятия. Но есть и особая специфика:

  • необходимость досконально знать суть производственного, управленческого или торгового процесса подразделения;
  • контактировать с ассистентами из других подразделений и помощником генерального директора;
  • вести специфическую документацию подразделения.

Перспектива карьерного роста личного ассистента

Молодые люди рассматривают эту должность как старт карьеры. Однако надо различать, какого именно продвижения вы хотите. Горизонтального или вертикального? На данном предприятии, или это лишь начальная строчка в будущем резюме? От ответов на эти вопросы зависит и стратегия дальнейших действий.

Руководство ценит хороших ассистентов, и это, к сожалению, плохо сказывается на их карьерном росте. Начальник не хочет отпускать идеального сотрудника, соглашается повышать зарплату и дает дополнительные льготы – это вариант горизонтальной карьеры. Наиболее распространен среди личных помощников.

Проще всего продвинуться по карьерной лестнице в конкретной организации с должности ассистента руководителя подразделения. На такие должности часто берут именно с перспективой узнать сотрудника лучше и обучить. Если вы хотите вертикальной карьеры – то это ваш путь.

Должность помощник руководителя – не заметная внешнему взгляду, но очень значимая для организации. Грамотный ассистент способен улучшить работоспособность начальства и обеспечить, тем самым, больше прибыли предприятию.

Если Вы — работодатель и ищете сотрудника на эту вакансию, — Вы найдёте его в нашем банке резюме. В базе соискателей агентства ProfiStaff представлены резюме более 1 500 000 человек ищущих работу в Москве и области.

Вакансии помощника руководителя на нашем сайте

Скачивание начнется через: секунд

Скачать резюме в формате .doc

ФИО
Цель

Помощник руководителя

Уровень дохода

… руб.

Личные данные

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем, дети есть

Образование

07.20.. г. — Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, г. Кемерово
Факультет: Экономический
Специальность: Технология и организация общественного питания

Курсы, тренинги

07.20..г. — Высшая школа экономики и сервиса, г. Москва
Название курса: Секретарь-референт

Опыт работы

01.20.. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: …
Должность: Помощник руководителя
Обязанности:

  • Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

  • Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

  • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

  • Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

  • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

  • Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

  • Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Причина ухода:

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: …
Должность: Помощник руководителя
Обязанности:

  • Систематизация входящей и исходящей документации;

  • Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);

  • Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

  • Составление приказов и их доведение до сотрудников;

  • Встреча гостей;

  • Подготовка к проведению переговоров;

  • Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

  • Планирование рабочего дня руководителя;

  • Организация рабочего места руководителя;

  • Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.

Причина ухода:

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: …
Должность: Секретарь руководителя
Обязанности:

  • Ведение документооборота до сдачи в архив;

  • Входящие/исходящие звонки;

  • Мини-АТС;

  • Подготовка совещаний, протоколирование;

  • Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;

  • Деловая переписка;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;

  • Подбор организаций для реализации потребностей компании;

  • Работа со вспомогательным персоналом.

Причина ухода:

Дополнительная информация

Английский язык: Базовый
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ключевые навыки

Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные лингвистические навыки.
Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Добавить комментарий