Письмо об отсрочке

На основании каких норм закона составляется письмо

Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.

Отсрочка также может быть предоставлена в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.

Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.

Условия, на которых должно быть заключено дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.

Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.

Условия отсрочки

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, помогающих разобраться в мерах, принимаемых государством во время пандемии, например обзор «Правительство утвердило правила арендных каникул». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.

Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.

Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.

Пример письма по отсрочке платежей по аренде

Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.

Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.

Образец сопроводительного письма

Генеральному директору ООО «Старт»

Орлову С. И.

Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4

от генерального директора ООО «Ирис»

Карпова К. В.

Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8

Уважаемый Сергей Иванович!

Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.

Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.

В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.

Генеральный директор ООО «Ирис»

Карпов К. В. /Карпов/

Образец дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к договору аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА

Москва, __.__.____

ООО «Старт» (Арендодатель) в лице генерального директора Орлова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, и ООО «Ирис» (Арендатор), в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:

1. Дополнить Договор аренды от __.__.____ пунктами 2.1.1 и 2.1.2 следующего содержания:

«2.1.1. На период действия введенного в Москве режима повышенной готовности с 05.03.2020 и до момента окончания срока его действия (отмены) арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 100 процентов от величины ежемесячной арендной платы. На период с момента окончания срока действия в Москве режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 50 процентов от величины ежемесячной арендной платы.

2.1.2. Образовавшуюся в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего договора задолженность по арендной плате Арендатор обязуется погашать ежемесячными платежами в сумме 35 тысяч рублей (половина от величины ежемесячного арендной платы на период предоставления отсрочки), начиная с 1 января 2021 года».

2. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.

Арендодатель: _____________________________ Орлов С. И.

Арендатор: _______________________________ Петров А. И.

***

В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отсрочка арендных платежей за коммерческие помещения

На какие виды частного имущества распространяется отсрочка?

Отсрочка по уплате арендных платежей распространяется на частное имущество (за исключением жилых помещений).

На какой срок предоставляется отсрочка?

До 1 октября 2020 года, начиная с даты введения в регионе режима повышенной готовности или ЧС.

С 10 марта 2020 года на территории Липецкой области введен режим повышенной готовности (Распоряжение администрации Липецкой области от 10.03.2020 № 102-р).

Кто может воспользоваться отсрочкой?

Организации и ИП, осуществляющие деятельность в отраслях, наиболее пострадавших от коронавирусной инфекции. Если в перечне указан класс или подкласс, это означает, что все входящие в него группировки (группы, подгруппы, виды) также включены в перечень

Правительством утверждены требования к условиям и срокам отсрочки

Оплатить отсроченную задолженность арендаторы смогут в течение 2 лет, то есть в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года (поэтапно, не чаще одного раза в месяц, равными платежами, размер которых не превышает половину ежемесячной платы по договору аренды) (Постановление Правительства РФ от 03.04.2020 г. № 439).

На какую сумму арендной платы льготная отсрочка?

100 % от суммы арендной платы – на срок действия особого режима

50 % — после снятия ограничений и до 1 октября 2020 г.

Владельцу недвижимости запрещено вводить дополнительные платежи в связи с предоставлением отсрочки и применять к арендатору штрафы или другие меры ответственности за несоблюдение порядка и сроков оплаты.

Также арендодателям рекомендовано снизить размер арендной платы по соглашению с арендатором. Например, если предприниматель арендует помещение под салон красоты, но не принимает в нём клиентов из-за мер, введённых для предотвращения распространения коронавируса.

Отсрочка не предоставляется на оплату коммунальных услуг и расходов за содержание арендуемого имущества, если такие платежи включены в арендную плату (за исключением тех случаев, когда в период действия режима повышенной готовности или ЧС арендодатель сам освобождается от оплаты этих услуг и несения таких расходов).

Как получить отсрочку?

Арендатору необходимо письменно обратиться к арендодателю об отсрочке арендной платы.

Арендодатель обязан заключить в течение 30 дней со дня обращения арендатора дополнительное соглашение к договору, предусматривающее отсрочку внесения арендной платы за 2020 год. Речь идет о договорах аренды недвижимости, заключенных до принятия в этом году решения о введении в субъекте РФ режима повышенной готовности или ЧС (ст. 19 Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ).

В случае отказа арендодателя исполнить указанные выше требования арендатор вправе обратиться в суд.

Арендатор вправе требовать уменьшения арендной платы за 2020 год в связи с невозможностью использовать имущество из-за упомянутого решения региональных властей.

Телефон горячей линии Росимущества 8 (495) 647-71-77 доб. 21-14, 20-62, 12-71

Перечень пострадавших отраслей определяется по основному виду деятельности из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если в перечне указан класс или подкласс, это означает, что все входящие в него группировки (группы, подгруппы, виды) также включены в перечень

Какие сферы относятся к наиболее пострадавшим отраслям?

Сфера деятельности Код ОКВЭД 2
Транспортная деятельность 49.3, 49.4, 49.10.1, 50.1, 50.3 51.1, 51.21, 52.21.21, 52.23
Культура, организация досуга и развлечений 32.99.8, 59.14, 90, 91.02, 91.04.1
Физкультурно-оздоровительная деятельность и спорт 93, 96.04, 86.90.4
Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма 79
Гостиничный бизнес 55
Общественное питание 56
Деятельность организаций дополнительного образования, негосударственных образовательных учреждений 85.41, 88.91
Деятельность по организации конференций и выставок 82.3
Деятельность по предоставлению бытовых услуг населению (ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты) 95, 96.01, 96.02
Деятельность в области здравоохранения (стоматологическая практика) 86.23
Розничная торговля непродовольственными товарами 45.11.2, 45.11.3, 45.19.2, 45.19.3, 45.32, 45.40.2, 45.40.3, 47.19, 47.4, 47.5, 47.6, 47.7, 47.82, 47.89, 47.99.2
Средства массовой информации и производство печатной продукции 60, 63.12.1, 63.91, 18.11, 58.11, 58.13, 58.14

Как составить письмо об отсрочке арендной платы?

Письмо об отсрочке арендной платы арендодателю можно составить на фирменном бланке организации или на стандартном листе формата А4. В тексте письма не должно присутствовать двусмысленных фраз, иначе в дальнейшем между сторонами могут возникнуть споры и разногласия.

Документ может иметь следующую структуру:

1. В верхней части указывают наименование компании-арендатора (ФИО арендатора-предпринимателя), ее фактический адрес и телефон для связи, либо применяют фирменный бланк.

2. Указывают, кому адресовано письмо. Здесь прописывают Ф.И.О. руководителя и наименование организации-арендодателя.

3. Далее идет вежливое обращение к руководителю организации, которая сдает имущество в аренду. К примеру «Уважаемый Иван Иванович!».

4. После этого нужно изложить обстоятельства, которые вынудили арендатора обратиться к арендодателю с просьбой об отсрочке арендной платы. Также нужно указать реквизиты арендного договора и ссылку на нормативный акт, который дает арендатору правовое основание требовать отсрочку.

5. Затем нужно указать дату начала и период отсрочки или размер снижения платы, которые арендатор считает разумными в данной ситуации. При этом для снижения размера платы арендатору придется доказать, что он действительно не мог пользоваться арендуемым имуществом в период введения режимов ЧС или повышенной готовности. Отсрочка, согласно Постановлению № 439, может приходиться на период с начала введения режима ЧС или повышенной готовности до 1 октября 2020 г.

6. В заключительной части следует предложение арендодателю заключить дополнительное соглашение к договору аренды. Именно дополнительным соглашением, заключенным в соответствии с требованиями Постановления № 439, и будет предусматриваться отсрочка

7. Заявление на отсрочку арендной платы подписывает руководитель организации (ИП).

В качестве правового основания для отсрочки арендной платы в письме можно указать:

  • ст.19 Федерального Закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ и Постановление Правительства РФ № 439 от 03.04.2020, где, в частности, сказано об обязанности арендодателя заключить дополнительное соглашение об отсрочке;
  • п. 4 ст. 614 ГК РФ (в части снижения арендной платы);
  • соответствующие условия договора аренды.

Письмо можно передать арендодателю лично, отправить Почтой России, по электронной почте или факсом. Письмо необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

Образец письма об отсрочке арендной платы ().

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту, чтобы в формате деловой переписки достигнуть соглашения о переносе срока оплаты за поставленные товары или выполненные работы и услуги.

форма для заполнения

Совместное письмо Минфина, МЧС, ФАС России №24-06-05/26578/219-АГ-70/МЕ/28039/2 от 03.04.2020

Постановление Правительства №439 от 03.04.2020

в формате word

Когда просить об отсрочке платежа

В деловой переписке письмо с просьбой переноса даты платежа, адресованное поставщику товаров, работ и услуг (ТРУ) — документ не обязательный. Но применяется он часто. Повод для его использования — существующий или ожидаемый недостаток средств для погашения долга перед контрагентом. Письмо направляют:

  • по собственной инициативе;
  • в ответ на претензию поставщика.

Причины, по которым письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа, полезно для сторон договора. Документ свидетельствует о:

  • признании факта неоплаченной поставки ТРУ;
  • готовности погасить задолженность после преодоления трудностей;
  • признании сумм, подлежащих перечислению, в том числе в части оговоренных в договоре санкций;
  • наличии у покупателя конкретных сроков погашения задолженности.

Особым периодом для использования писем с просьбой о переносе оплаты является распространение коронавируса (COVID-19) и введенный режим повышенной готовности. Если сторона предвидит возможность неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту в связи с эпидемической ситуацией, исполнитель (поставщик, подрядчик) вправе ссылаться на данное обстоятельство, в качестве основания для освобождения от уплаты неустойки (штрафа, пени). Это положение зафиксировано в совместном письме Минфина, МЧС, ФАС России №24-06-05/26578/219-АГ-70/МЕ/28039/20 от 03.04.2020.

ВАЖНО!
По мнению ведомств, озвученного в документе, распространение новой инфекции, вызванной 2019-nCoV, носит чрезвычайный и непредотвратимый характер.

Отдельно регулируются требования к условиям и срокам отсрочки платежа арендной платы по договорам аренды недвижимого имущества в период пандемии и действия особого режима (Постановлением Правительства №439 от 03.04.2020).

Порядок подготовки письма

Бланк обращения с просьбой об отсрочке платежа выглядит так:

Образец просьбы об отсрочке

Типовой формы письма с просьбой о переносе платежа законодательством не предусмотрено. Разобрали пошагово, как написать просьбу об отсрочке платежа, с основными пунктами, которые следует в нем предусмотреть, описанием содержания отдельных разделов.

Шаг 1. Укажите реквизиты.

Укажите сведения об отправителе и получателе:

  • наименование организации-отправителя (или ИП);
  • реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.);
  • наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо с просьбой.

Впишите дату составления, исходящий номер письма об отсрочке.

Шаг 2. Опишите цель обращения.

Следует привести:

  • реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка товаров, работ и услуг;
  • констатируйте факт наличия долга по оплате (суммы обязательно укажите прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку, укажите свое согласие или несогласие с этим. При наличии возражений, сообщите, какую сумму не отрицаете и какую просите отменить. Стоит так и писать, а не соглашаться с процентами или просить снизить их. Иначе поставщик вынужден включить в доходы всю сумму неустойки, которую признает покупатель (письмо Минфина 24.07.2015 №03-03-06/1/42838) от 24.07.2015;
  • причину обращения («в связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.);
  • цель обращения об отсрочке платежа («во избежание конфликта», «для решения вопроса» и др.).

Шаг 3. Выразите суть просьбы.

Выскажите пожелание об отсрочке платежа. Используйте фразы: «Просим Вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме.

Приведите аргументы, опишите почему поставщику выгодно пойти на уступки.

Внесите в текст ожидаемый срок погашения обязательств.

Перечисляете в тексте несколько просьб к контрагенту, перечислите их отдельными пунктами или абзацами.

Если рассчитываете на получение ответа в определенный срок — корректно обозначьте это в тексте просьбы.

Шаг 4. Укажите контактные данные составителя.

В заключительной части ставится подпись руководителя организации с расшифровкой, подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Как и какие расставить акценты, чтобы просьба отсрочки платежа по договору звучала убедительно и получила одобрение:

  • указывайте конкретные даты, если вы в них уверены — в противном случае приведите ориентировочное число, привязанное, например, к открытию кредитной линии банка, погашению налоговой картотеки;
  • четко прописывайте суммы, которые принимаете и с которыми не согласны;
  • перечисляя временные трудности, обязательно подчеркните их временный характер.

Образец подготовленного заказчиком письма с просьбой отсрочить оплату, адресованного поставщику товара:

Министерство здравоохранения Идеальной области

Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения

«Идеальный ЗАКАЗЧИК»

ул. Идеальный пр-т, д. 16/2, г. Идеальный, Россия, 123321

Телефон/Fax: 8(1234)23-32-23, 21-12-21, e-mail: ideal@mоkb51.ru

ОКПО 12344321 ОГРН 1010001234 ИНН 1234543210 КПП 123001001

Муниципальное унитарное предприятие

«ИДЕАЛЬНЫЙ ПОСТАВЩИК»

ОГРН 1022200912788

ИНН 2221003557

КПП 321002001
123021, г. Идеальный, ул. Идеальный тракт, 83А

Телефон/Fax: 8(1234)23-32-23, 21-12-21,

e-mail: GOS.ideal@mоkb51.ru

Исх. №74 от 28.04.2020

Об отсрочке платежа

По государственному контракту поставки от 14.01.2020 №2Г/20 ваша организация поставила нашей организации товары (медицинские маски и средства дезинфекции) по товарной накладной от 02.03.2020 №321 на сумму 1 680 000 (один миллион шестьсот восемьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС – 280 000 рублей.

В связи с пандемией коронавируса и временным недостатком средств, просим предоставить отсрочку оплаты до поступления дополнительного государственного финансирования на 10 — 15 дней.

Учитывая более чем двухлетний опыт сотрудничества с вашей организацией и стабильный объем закупок, просим перенести срок оплаты на 15 мая без уплаты процентов и применения штрафных санкций. Ответ просим предоставить до 11 мая 2020 года.

Директор ГОБУЗ «Идеальный заказчик» Хорошевский И.И.

Главный бухгалтер Лучшевская Л.Л.

Добавить комментарий