Пени по налогу проводки

Налоговый кодекс и ПБУ 10/99 регулируют вопрос начисления, уплаты и списания пеней и штрафных санкций по налоговым обязательствам. При отражении пени по налогам проводки в бухгалтерском учете могут быть сформированы двумя методами. Применение каждого из способов часто вызывает споры в бухгалтерских кругах. Причина – различное толкование понятий «пеня» и «штрафная санкция» нормами бухгалтерского учета и налогового.

В бухгалтерском учете пеню можно приравнять к штрафным санкциям и учитываться она будет вместе с ними. В налоговом учете пени отличаются от штрафов формулой расчета и основными характеристиками. Из ст. 72 п. 1 и ст. 75 п. 1 НК РФ следует, что пени предназначены для обеспечения полного погашения плательщиками их налоговых обязательств. Исчисляются они в процентах, представляют собой произведение значения накопленной задолженности перед бюджетом и 1/300 от значения ставки рефинансирования Центробанка РФ.

В учете рассчитанные пени следует относить к категории прочих затрат (ст. 11 ПБУ 10/99). Платежи в форме пеней не являются штрафными санкциями из-за отсутствия постоянного размера денежного наказания (ст. 114 п. 2 НК). Они не могут уменьшать расходную часть при определении базы налогообложения (ст. 270 НК РФ п.2). Бухгалтер принимает к учету пеню через один из двух счетов – 91 или 99, избранный метод следует закрепить как отдельный пункт в учетной политике.

Содержание

Начисление пени по налогам – бухгалтерские проводки через 99 счет

Основное достоинство метода отражения пеней на 99 счете – соответствие показателей финансовой отчетности с данными бухучета. 99 счет не участвует в определении базы для налогообложения, поэтому отнесение размера пени на него не приведет к искажению учетной информации.

Формируют начисление пеней по налогам проводки с дебетованием 99 счета и кредитованием 68. Для 68 счета необходимо использовать субсчета:

  • 68.1 при наличии пени по НДФЛ;
  • 68.2 при задержке уплаты НДС;
  • 68.4 в отношении предъявленной к погашению пени, относящейся к налогу на прибыль.

Как списать пени по налогам? Проводки с 99 счетом будут выглядеть так:

  1. Д 99 – К 68 с отнесением суммы в соответствующий субсчет.
  2. Д 68 – К 51.

Начисление пени по налогам – бухгалтерские проводки через 91 счет

Через 91 счет пени перед бюджетом отражаются по аналогии со штрафной санкцией за просрочку или невыполнение обязательств по договору с контрагентом. Недостаток метода в возникновении постоянного налогового обязательства. Причина кроется в том, что по нормам налогового учета сумма пени не должна увеличивать затраты предприятия. При отнесении пени на 91 счет в период составления отчетности придется постоянно вычленять значение пени.

Отражают пени по налогам следующие бухгалтерские проводки:

  • Д91.02 – К68 в разрезе налогов при отнесении начисленных и предъявленных к оплате предприятию пеней;
  • Д99 – К68 на сумму постоянного налогового обязательства (исчисленная пеня умножается на ставку налога);
  • Д68 – К51 – запись создается после произведения оплаты в бюджет.

Перед перечислением средств в счет оплаты пени необходимо сначала полностью погасить задолженность по налоговым платежам.

Пени по налогам – проводки на примерах

ООО «Пирим» задержало платеж по налогу на прибыль в сумме 62 000 руб. на 15 дней. Компания самостоятельно рассчитала пеню за нарушение налогового законодательства и перечислила налог вместе с пеней. Ставка рефинансирования на момент расчета составляла 8%.

Рассчитанная сумма пени равна 248 руб. (62 000 х (1/300 х 8%) х 15).

В учете внесены такие записи:

  • на основании бухгалтерской справки отражается рассчитанная бухгалтером пеня Д99 – К68.4 в сумме 248 руб.;
  • платежным поручением оплачивается пеня путем перечисления с расчетного счета суммы в 248 руб. Д68.4 – К51.

Очевидно, что сумма штрафа, признанная поставщиком и уменьшившая текущие обязательства предприятия за услуги связи, должна быть отражена в учете отдельно. То есть

свести взаиморасчеты путем отражения обязательств за услуги связи в сумме, уменьшенной на сумму штрафа, нельзя

Подтверждает это п. 3 НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности». В нем сказано, что сворачивать статьи активов и обязательств, доходов и расходов недопустимо, кроме случаев, прямо предусмотренных соответствующими П(С)БУ или МСФО. Так что услуги связи, полученные предприятием, и штрафные санкции по договору с поставщиком таких услуг в бухгалтерском учете отражают разными хозяйственными операциями.

А в том, что эти разные хозяйственные операции «свернулись» в счете-акте, полученном от поставщика, и штраф уменьшил сумму обязательств за услуги связи, нет ничего страшного. Ведь обязательство может быть прекращено не только путем его выполнения (оплаты), но и путем зачета встречных требований (ст. 601 ГКУ). То есть гонять туда-сюда деньги в данном случае вовсе необязательно. Тем более, что такой взаимозачет зачастую предусмотрен в договоре с поставщиком.

Например, п. 5.1 типовой формы договора о предоставлении телекоммуникационных услуг, утвержденной приказом ПАО «Укртелеком» от 23.08.2017 г. № 374-Н-НО, гласит, что ответственность за невыполнение/несвоевременное выполнение обязательств по договору стороны несут согласно Условиям Укртелекома, приложениям к договору и действующему законодательству Украины. А в п. 7.7.4 Условий сказано, что оплата штрафных санкций Укртелекомом осуществляется путем зачета стоимости телекоммуникационных услуг.

Бухгалтерский учет «договорных» штрафов

Суммы начисленных в пользу предприятия штрафных санкций отражают на счете учета доходов с одновременным признанием дебиторской задолженности. С этой целью в периоде, за который составлен счет-акт, учитывающий штраф, выполняют проводку: Дт 377 «Расчеты с прочими дебиторами» — Кт 715 «Полученные штрафы, пени, неустойки».

Документом-основанием для начисления штрафа может быть все тот же счет-акт поставщика. Правда, он сойдет для этих целей только в том случае, если будет содержать достаточно информации о начисленной санкции (за что она начислена, ссылку на соответствующую норму договора, сумму штрафа).

Если же информации в счете-акте недостаточно, составьте бухгалтерскую справку. В ней поясните, за что был начислен штраф, приведите расчет его суммы, сошлитесь на соответствующую норму договора.

Справедливости ради добавим, что штраф не всегда начисляют в периоде получения документа от поставщика. Иногда он должен быть начислен раньше.

Например, если предприятие направляло поставщику претензию и утвердительный ответ на нее был получен раньше, чем документ, учитывающий штраф, то отразить доход нужно уже в периоде получения такого ответа (в таком случае будет проводка: Дт 374 «Расчеты по претензиям» — Кт 715 «Полученные штрафы, пени, неустойки»). Или в периоде вступления в силу законного решения суда — если взыскание санкций обжаловалось в суде. Но это, скорее всего, не ваш случай.

Налоговые последствия

Налог на прибыль. Никаких корректировок бухфинрезультата «входящие» штрафные санкции не повлекут. Ведь такие корректировки предусмотрены только в отношении штрафов, уплачиваемых предприятием (п.п. 140.5.11 НКУ). Так что

начисленные «входящие» штрафы увеличат объект обложения налогом на прибыль в полной сумме

НДС. В абзаце пятом п. 188.1 НКУ четко предусмотрено, что суммы неустойки (штрафов и/или пени), три процента годовых и инфляционные, полученные плательщиком в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения договорных обязательств, не включаются в договорную стоимость. Соответственно, НДС на такие суммы не начисляется.

Налоговики с этим согласились уже давно (см. Обобщающую налоговую консультацию, утвержденную приказом ГФСУ от 06.07.2012 г. № 590). И, похоже, их мнение с тех пор не изменилось (см. более «свежее» письмо ГФСУ от 03.08.2017 г. № 1471/6/99-99-15-03-02-15/ІПК). Так что начисление штрафа пройдет вообще мимо НДС-учета.

Ну и напоследок приведем пример.

Пример. В сентябре предприятию были оказаны некачественные услуги связи стоимостью 600 грн. (в том числе НДС — 100 грн.). По договору штраф за такое нарушение составляет 50 % стоимости таких некачественных услуг. В октябре были оказаны услуги на сумму 2400 грн. (в том числе НДС — 400 грн.) и учтен штраф в сумме 250 грн. в счет погашения задолженности за услуги связи за текущий месяц. В ноябре предприятие уплатило за «октябрьские» услуги связи 2150 грн.

«Договорные» штрафы в учете

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн.

Дт

Кт

Сентябрь

Отражены полученные услуги связи за сентябрь

Получена налоговая накладная и отражена в составе налогового кредита

641/НДС

Октябрь

Оплачены услуги связи за сентябрь

Начислен штраф поставщику услуг связи

Отражены полученные услуги связи за октябрь

Получена налоговая накладная и отражена в составе налогового кредита

641/НДС

Отражен взаимозачет задолженностей

Ноябрь

Оплачены услуги связи за октябрь

Пени по налогам, сборам и взносам — это сумма денежного наказания, которое налоговая инспекция накладывает за просрочку платежей в государственный бюджет. О том, как отразить данные суммы в налоговом и бухгалтерском учетах, расскажем в этом материале.

Мнения разошлись

Вопрос о том, каким образом отразить суммы пеней в учете, и по сей день вызывает споры между специалистами. Двойственность понятий вызвано тем, что этот термин имеет разные определения в налоговом и бухучете. Следовательно, при начислении пени, штрафа по налогам проводки могут различаться.

К примеру, в бухучете этот термин определяется, как штрафная санкция, то есть наказание за какой-либо проступок или правонарушение. А вот налоговый учет не предусматривает объединение данных понятий. Иными словами, в налоговом учете это совершенно разные виды расходов, и учитывать их на одном счете недопустимо.

Согласно ПБУ 10/99, отражайте данные затраты в составе прочих расходов. Но принять такие издержки в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли, нельзя (ст. 270 НК РФ п. 2).

При начислении пени по налогам бухгалтерские проводки составляйте с применением счета 91 или 99. Придется закрепить в учетной политике предприятия, на какой счет будут списываться такие виды платежей.

Используем 99 счет

Данный метод имеет основное преимущество: при использовании 99 бухсчета не возникает разницы между данными бухгалтерского учета и сформированной отчетностью. Иными словами, 99 бухсчет не участвует в определении размера налогооблагаемой базы. Следовательно, отражение сумм начисленной неустойки, пени (Н/П) на сч. 99 не приведет к искажению учетной информации.

При формировании записей, как списать пени по налогам, проводки составляются следующим образом: 99 счет дебетуется и одновременно кредитуется сч. 68 по соответствующему субсчету:

  • 68.1 — если пени начислили по НДФЛ;
  • 68.2 — просрочен платеж по НДС;
  • 68.4 — налог на прибыль организацией был уплачен с опозданием, и ФНС выставила неустойку.

Если Н/П была выставлена за несвоевременную уплату страховых взносов, то начисление проводится по 69 бухсчету.

Бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:

Дебет 99 Кредит 68, 69 — начислены суммы неустойки за просрочку налоговых платежей.

Дебет 68, 69 Кредит 51 — отражены перечисления в бюджет в счет погашения выставленных Н/П.

Применяем 91 счет

Согласно положениям фискального законодательства, пени нельзя отнести к штрафным санкциям, так как их размер не имеет конкретного и постоянного значения (ст. 114 п. 2 НК).

Это означает, что сумма наказания постоянно изменяется и исчисляется, как произведение просроченной задолженности и 1/300 ставки рефинансирования, утвержденной Центробанком России. Если отражать начисление пеней по налогам проводкой на сч. 91, то при составлении отчетности придется вычленять суммы начисленных неустоек в ФНС, так как неустойку по фискальным платежам нельзя учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу.

ВАЖНО!
Данный метод используется крайне редко из-за возникновения разниц в БУ и НУ и из-за расхождений в данных учета и отчетности.

Отметим, что при исчислении неустоек по договорам, например, за нарушение сроков поставки или оплаты товаров, работ, услуг, данные затраты отражаются на 91 бухсчете. Также 91 счет следует применять при начислении штрафов от ФНС.

Итак, проводки по начислению штрафа налоговой инспекции:

Дебет 91.02 Кредит 68 или 69, с указанием соответствующего субсчета — начислены штрафы.

Дебет 68, 69 Кредит 51 — произведена оплата в бюджет.

Если компания решила относить издержки по оплате фискальных Н/П на 91 бухсчет с последующим вычленением этих сумм перед составлением отчетности, то составляйте бухгалтерские записи в аналогичном порядке.

Для отражения неустоек по договорам с поставщиками, подрядчиками и прочими контрагентами используйте записи:

Дебет 91 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», сумму отразите на субсчете «Расчеты по претензиям».

Дебет 76 Кредит 51 — отражена оплата Н/П по претензиям.

Если страховые платежи были совершены не вовремя, с опозданием, с плательщика удерживаются пени, начисление и уплату которых бухгалтер должен в надлежащее время зафиксировать проводками. В статье расскажем про пени по страховым взносам + проводки, рассмотрим порядок уплаты.

Пени за несвоевременную уплату страховых взносов, как рассчитать

Большинство страховых платежей на данный момент подчиняются положениям Налогового кодекса РФ и рассматриваются с точки зрения налоговых отчислений. К таковым относятся пенсионные, медицинские взносы и платежи в счёт обязательного соц. страхования. А страхование на случаи травматизма по-прежнему регулируется Федеральным законом №125-ФЗ.

Главным требованием остаётся своевременное перечисление сумм страховых платежей в полной мере. И если данное требование нарушается, вне зависимости от причин, которые привели к просрочке или частичной уплате взносов, плательщик будет обязан доплатить недоимку и повиноваться санкциям за несвоевременное совершение денежного перевода – заплатить начисленные пени.

Контролирующие органы пришлют извещение о необходимости уплатить пени с обоснованием размера задолженности и суммы пеней, но если бухгалтер заметил недоимку по страховым платежам ранее, он должен осуществить доплату и самостоятельно рассчитать сумму пеней.

Как рассчитать пени по ставке

Пени подлежат расчёту за каждый день с той даты, которая наступила после крайнего срока перечисления средств в счёт взносов в фонды, и составляют 1:300 часть величины ключевой ставки. Читайте также статью: → «Корректировка расчета по страховым взносам».

Как взыскивают пени, и что будет за несвоевременную их уплату

Зачастую страхователь игнорирует извещение об уплате долгов. Если извещение о необходимости уплатить пени было доставлено на предприятие, но платёж не был совершён, сумма взыскивается принудительно:

  • в банковское учреждение, где открыт расчётный счёт плательщика, направляется инкассовое поручение (средства будут списываться по мере поступления, пока задолженность не будет погашена);
  • судебные приставы получают постановление о необходимости взыскания задолженности путём изъятия активов плательщика и их продажи;
  • если долг числится за физическим лицом (не ИП), на него будет подан иск в суд с целью удержания средств с его активов, после чего изъятием задолженности будет заниматься судебный пристав.

Когда страховые отчисления совершаются не в срок, нарушаются пенсионные права застрахованных граждан.

Если взносы не уплачивать:

  • снизится возможность извлечения доходов от инвестирования денег за счёт пенсионных сбережений;
  • сумма пенсионных сбережений будет уменьшена при проведении индексации.

Как отразить пени по страховым платежам в бухгалтерском учёте

Метод отражения в бухгалтерском учёте затрат по уплате пеней по страховым платежам законом не установлен, а потому фирма вправе утвердить способ отражения на своё усмотрение. Когда выясняется, что необходимо доплатить налоги или взносы, расходы на доплату бухгалтер вправе отнести к предыдущим отчётным периодам.

Начисленные же за просрочку пени и штрафы можно отнести к моменту вступления в силу решения суда на основании акта проведённой проверки.

Если только пени должны быть уплачены не по налогу на прибыль или по налогу по УСНО, бухгалтер отражает их на счету расходов:

  • ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 69.

Перечисленные в ИФНС или ФСС пени отражаются следующим образом:

  • ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51.

Принять к учёту пени при вычислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль не разрешается, из-за чего появляются разницы между налоговым и бухучётом, которым соответствуют постоянные обязательства по налогам.

  • Делается проводка: Д 99 К 68.

Начисление пени по пенсионным взносам: проводки

Для отражения начисления суммы пеней по обязательным пенсионным отчислениям бухгалтера используют проводку:

  • Д 99 К 69.

Уплата пеней по страховым отчислениям: проводки

После того, как сумма пеней уплачена в бюджет, делается проводка:

  • ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51.

Начисление пеней после проверки: проводки

Особенных проводок за счёт того, что пени были начислены по итогам проверки налоговой инспекцией, а не самостоятельно при обнаружении задолженностей, не предусмотрено – бухгалтер отражает операции в обычном порядке. Читайте также статью: → «Недоимка по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС: расчет пени».

Проводка пени в ПФР (в ИФНС): когда делать проводку

День, на который должны быть отражены операции по начислению суммы пеней, выбирается в зависимости от того, самостоятельно бухгалтер расплатился по пеням, или обязательство по их уплате были обнаружены после проверки:

  • когда бухгалтер сам исправил ошибку и уплатил пени, проводкой операции отражаются на день их расчёта (причём день необходимо указать в справке-расчёте);
  • если для напоминания об уплате пеней приходило извещение, бухгалтер делает проводку на день, когда решение об их начислении после проведения проверки вступило в законную силу.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется заранее изучить:

Документ Название
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании” Нормы для страховых взносов на случаи травматизма
п. 7 ПБУ 1/2008 О возможности у предприятия самостоятельно выбирать способ отражения расходов в учёте
Письмо Минфина России от 28.12.2016 № 07-04-09/78875 Об отнесении расходов на уплату пеней по страховым платежам на счёт учёта затрат

Типичные ошибки при расчетах

Ошибка №1. Страхователь внёс средства в счёт уплаты недоимки по страховым взносам, но долг не был погашен полностью. Он рассчитывает пени за первоначальную сумму недоимки.

Когда недоимка частично уплачена, пени продолжают начисляться на сумму оставшейся задолженности.

Ошибка №2. Бухгалтер не осуществил разбивку счёта 69 по субсчетам для отдельных видов страховых отчислений.

Счёт 69 для начисления взносов должен разбиваться по субсчетам – так появится возможность отслеживать, какие суммы были уплачены по каждому страховому взносу, и какие появились суммы санкций. Читайте также статью: → «Пени по страховым взносам: пример, проводки, расчет».

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. Можно ли погасить недоимку по страховым взносам за счёт переплаты, возникшей до 2017 года?

Нет, зачёт за отчётные периоды, имевшие место до 2017 года, невозможен.

Вопрос №2. Можно ли вернуть переплату по страховым взносам, если имеется недоимка по их уплате?

Нет, вернуть переплаченные средства станет возможным после погашения задолженности и уплаты пеней.

При задержке в перечислении налогов ИФНС выставляет компании требование по оплате пени. Кроме того, еще до получения этого документа организация может самостоятельно рассчитать и заплатить сумму пени. Для этого нужно опираться на требования законодательства, в соответствии с которыми производится расчет.

Пеня — это…

Согласно ст. 75 НК РФ пеня представляет собой сумму денежных средств, которую компания обязана перечислить в бюджет, если она не вовремя заплатит налоги, сборы или страховые взносы. Уплата пени — это обязанность, а не право налогоплательщика. Она устанавливается в том случае, когда хозяйствующий субъект нарушил свою обязанность по перечислению платежей в бюджет в установленные законом сроки.

Если недоимка по платежу будет обнаружена налоговой инспекцией, она выставит требование об уплате долга и пени по нему. Если налогоплательщик сам выявит данную проблему, он может самостоятельно рассчитать сумму пени и заплатить ее вместе с долгом, не дожидаясь требования от ИФНС.

Важно! При перечислении пени необходимо направлять ее на отдельный КБК, предназначенный именно по таким платежам по конкретному налогу или страховому взносу.

Как рассчитывается пеня

Компании должны учесть, что пеня рассчитывается следующим образом:

  • при просрочке оплаты не более 30 календарных дней — 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ;
  • при просрочке оплаты более 30 календарных дней — 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за просрочку до 30 календарных дней и 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за просрочку с 31-го дня.

Важно! Пеня рассчитывается за каждый календарный день просрочки обязанности по перечислению платежей в бюджет. Отсчет срока начинается со дня, следующего за крайней датой уплаты налога по законодательству, и заканчивается днем исполнения обязанности по уплате налога.

Пример расчета пени

Компания не заплатила налог на имущество в установленные сроки в размере 200 000 руб. Срок задолженности составляет 43 дня. Ставка рефинансирования — 6%

Пеня за 30 дней = 200 000 * 1/300 * 6% * 30 дн. = 1 200 руб.

Пеня за 13 дней = 200 000 * 1/150 * 6% * 13 дн. = 1 040 руб.

ИТОГО пеня за все 43 дня = 1 200 + 1 040 = 2 240 руб.

Важно! Сумма пени не может превышать размера задолженности, по которой она рассчитывается.

Как избежать штрафа при неуплате налога

Согласно ст. 45 НК РФ налогоплательщик исполняет свою обязанность по уплате налогов, сборов или страховых взносов, когда предъявляет в банк поручение на перечисление платежа в бюджет. Если срок перечисления, установленный законодательством, пропущен, налоговая инспекция налагает штраф на налогоплательщика в размере 20% от размера задолженности (ст. 122 НК РФ).

Данного штрафа можно избежать, если налогоплательщик самостоятельно обнаружит сумму недоимки по налогам, сборам или страховым взносам. При этом он должен:

  • рассчитать сумму пени;
  • заплатить задолженность и пеню;
  • подать уточненную отчетность.

Если совершить все действия в указанном порядке, то хозяйствующий субъект будет освобожден от штрафа на основании пп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ. Если порядок действий будет нарушен, например, сначала будет сдана уточненная отчетность, а затем перечислены задолженность и пеня, то ИФНС выпишет штраф.

Бухгалтерский учет пени

Для отражения суммы рассчитанной пени в 1С:Бухгалтерия необходимо сформировать следующие проводки:

  • Дт 91, 99 Кт 68, 69 — начислена сумма пени;
  • Дт 68, 69 Кт 51 — перечислена сумма пени.

Важно! Использование счета 91 или 99 зависит от того, что именно прописано в учетной политике компании.

Для начисления пени нужно сформировать бухгалтерскую справку, в которой указать, каким именно образом производился расчет суммы. Номер и дату этого документа можно написать в комментарии к проводке по начислению пени, проводимой в 1С.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Добавить комментарий