Остатки со склада

С помощью программы 1С выполняют полный анализ по загруженности склада за конкретный период, с ее помощью можно определить и предупредить пиковые дни потребности или нехватки товарных позиций. Этими сведениями пользуются отделы закупок, продаж, складские работники и бухгалтера. Перед тем, как в 1С посмотреть движение товара, необходимо проверить аналитику. Сведения будут достоверны в разрезе любой позиции склада только в случае своевременного внесения данных в программу «1С:Предприятие 8.3» в конфигурацию «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси».

Общий обзор работы со складом

Работа со складом подразумевает оформление поступления, реализации, перемещения между складами, а также формирование отчетности по движению номенклатуры для 1С и товарным запасам. Кроме того, проведение инвентаризации на всех складах и оформление ее результатов.

Поступление

Поступление номенклатуры в 1С 8 следует выполнять из меню «Закупки» вкладка «Документы закупки (все)». Для этого нужно «Создать» новый документ соответствующей кнопкой.

  • Поступление товаров и услуг от сторонних поставщиков;
  • Поступление товарных позиций через подотчетное лицо;
  • Прочие поступления, в том числе и безвозмездные;
  • Откорректировать при необходимости документы;
  • Возврат номенклатуры или материалов;
  • Все работы со счетами фактурами.

В любом из созданных документов необходимо заполнить в закладке «Основное» параметры поставщика, договор, выбрать склад. Вкладка «Товары» предназначена для выбора определенных позиций.

Перед тем, как добавить товар в 1С, следует проверить наличие в справочнике данной позиции. Двойные карточки будут затруднять работу с номенклатурой впоследствии, а также может возникнуть пересортица.

Для введения карточки нужно в закладке «Товары» оформить новую номенклатурную позицию кнопкой «Создать». Вся информация из карточки затем будет использоваться при формировании документов на перемещение и реализацию, а также создании отчетов, поэтому заполнять нужно достоверно все ячейки.

Аналитические данные в ячейке «Группа финансового учета» позволяют выбрать укрупненную номенклатурную группу: готовую продукцию, товар, учет материалов в 1С, спецодежду, нематериальные активы. Согласно выбранной позиции будут формироваться соответствующие проводки в бухгалтерском учете.

В случае благотворительной или безвозмездной передачи товаров, проводки в 1С формируются при выборе соответствующей вкладки «Списать на расходы». Это отразится на финансовом результате.

После заполнения всех данных о поступлении можно распечатать документ. В зависимости от характера поступлений выбирают соответствующий приходный отчет. Кнопкой «Провести и закрыть» будет закончено оприходование товара в 1С, после этого все сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета и в отчетных формах

Реализация

Реализацию товаров можно оформить в меню «Продажи» в поле «Документы продажи (все)». Оформление документа аналогично приходному. Вкладка «Основное» предназначена для оформления общих сведений о сделке.

  • Необходимо выбрать клиента из справочника;
  • обязательным к заполнению является поле «Соглашение об условиях продажи»;
  • уточнить вид операции;
  • выбрать склад.

Остальные поля будут заполнены автоматически из введенных ранее данных в справочниках.

Далее следует выбрать товарные позиции во вкладке «Товары». Если выбор номенклатуры небольшой, можно воспользоваться кнопкой «Добавить».

Выполнять подбор большого ассортимента товаров для УТ 11 удобнее через вкладку «Заполнить» кнопкой «Подбор товаров». После выбора конкретных товарных позиций следует перенести их в расходную накладную кнопкой «Перенести в документ».

После заполнения всех вкладок и полей можно вывести документ на печать. В зависимости от вида реализации в программе предусмотрены следующие печатные формы.

  • Расходная накладная;
  • акт об оказании услуг;
  • счет-фактура;
  • товарная и товарно-транспортная накладная.

Документ попадет в отчет только после проведения и закрытия формы.

Отчет о движении товара

После того, как оприходовали товар в 1С, можно сформировать отчеты по движению номенклатуры. Для этого из меню «Склад и доставка» нужно зайти во вкладку «Отчеты по складу». При нажатии на кнопку открываются все доступные складские отчеты.

Ведомость по товарам на складах

Общее движение товара по складу можно посмотреть из первого меню «Ведомость по товарам на складах».

Отчет формируется в целом по организации. При необходимости можно выполнить его формирование по конкретному складу. Если отметить галочкой ячейку «Детализация до», под каждой позицией будут представлены сведения о первичных документах. Их можно открыть двойным щелчком левой клавиши мыши.

Оборачиваемость запасов на складах

В программе предусмотрен отчет о товарообороте в 1С «Оборачиваемость запасов на складах». Его необходимость можно оценить в крупных торговых центрах или логистических базах, а также при наличии нескольких розничных точек. Он формируется на основании данных о движении товарных групп с анализом за определенный период и выводом среднедневного остатка.

С помощью данных отчета по оборачиваемости товара можно планировать поставки товарных групп в конкретный период, анализировать сезонность продаж, оперативно реагировать на изменение рынка в отношении определенных позиций. При необходимости можно сделать отбор в целом по организации либо по конкретному складу.

При необходимости можно настроить анализ сведений более детально. Для этого во вкладке «Настройки» выбрать аналитику в количественном или суммовом выражении, настроить отбор по товарной группе, розничную или оптовую цену.

Движение номенклатуры в 1С можно выполнить более детально. При необходимости анализируется заполнение товаром адресного склада, движение партий определенных номенклатурных позиций. Программным комплексом предусмотрено ведение ежедневного товарного календаря, в котором отражены действующие остатки и планируемое поступления. Для продуктовых групп возможно ведение учета исходя из их сроков годности.

Остатки вводятся по состоянию на текущий момент времени (на дату ввода остатков в систему).

КГД не опубликовал каких-либо требований о необходимости срочного ввода остатков по товарам виртуального склада (автотранспортным средствам) с 1 апреля или до какой-либо определенной даты. Поэтому в общем случае исходим из того, что остатки можно вводить по мере необходимости. Например, если вам предстоит сделка по продаже товара, учитываемого на ВС, то ДО проведения отгрузки покупателю поставщику необходимо предварительно ввести остатки по этой позиции на Виртуальный склад.

Для ввода остатков на ВС применяется специализированный документ – Форма ВС. По каждому складу нужно сформировать отдельный документ ввода остатков.

Перед вводом остатков убедитесь, что в системе ВС для вашей организации введены требуемые склады. Если склада нет, то его необходимо создать.

Полезно

Разъяснение КГД по вопросу «Сколько складов должно быть в модуле «Виртуальный склад»?»

  • Как внести остатки на Виртуальный склад по товарам, которые ранее не подлежали учету в модуле ВС?
  • Нужно ли вводить остатки на Виртуальный склад по автомобилям, используемым в качестве основных средств компании;
  • PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе

Для работы с виртуальным складом и оформления СНТ, пройдите Дистанционный тренинг по работе с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад»

Для ввода сведений об остатках товара нужно войти в модуль Виртуальный склад и открыть журнал форм.

Документ ввода остатков можно создать и заполнить его в веб-интерфейсе Модуля либо импортировать XML-документы выгруженный из учетной системы. По состоянию на сегодняшний день средства для выгрузки остатков на виртуальный склад в типовых решениях 1С еще не выпускались.

Рассмотрим процесс создания и заполнения документа по вводу остатков подробнее.

Чтобы ввести новый документ нужно нажать на кнопку «Создать форму» в журнале форм ВС.

Создание нового документа в Виртуальном складе ИС ЭСФ

На данный момент отсутствуют какие-либо нормативные акты, описывающий порядок заполнения документов, оформляемых в модуле Виртуальный склад. Но многие термины, применяющиеся в формах ВС, используются в электронных счетах-фактурах и , соответственно, в правилах ЭСФ можно найти порядок заполнения таких полей.

На закладке Раздел A. Общий раздел указывается Тип документа – «Остатки» и порядковый номер документа.

На закладке Раздел D. Склад нужно выбрать склад, на который вы вводите остатки этим документом.

В Разделе E. Товары заполняются сведения по товарным позициям. Чтобы добавить новую строку в таблицу воспользуйтесь кнопкой «+».

Ввод начальных остатков по товару на виртуальном складе ИС ЭСФ

В первую очередь необходимо выбрать нужный экземпляр из справочника ГСВС (кнопка Выбрать товар). Обратите внимание: Справочник ГСВС – это классификатор, который содержит обобщенные данные о видах товаров разрезе кодов ТН ВЭД (для товаров) или КП ВЭД.

Наименование товаров работ, услуг после выбора товара будет заполнено системой автоматически значением наименования элемента из ГСВС. Его можно скорректировать, указав реальное значение номенклатурной позиции по данным учетной системы. Это никак не повлияет на дальнейший учет (в остатках на складе наименование по учетным данным не содержится), но, сохранится в документе и может быть полезно в дальнейшем для проверки введенных остатков.

Составной код ГСВС. Заполняется системой автоматически после выбора товара. Это идентификатор товара по глобальному справочнику номенклатуры виртуального склада.

Наименование товаров в соответствии с ДТ или ФНО 328.00, Номер товарной позиции из ДТ или ФНО 328.00, . Заполняется по импортированным товарам, если налогоплательщику известны эти данные. Для товаров, произведенных в РК, указываются только сведения о сертификате. Если при вводе остатков налогоплательщик указал данные в этих строках, то они будут применяться при выписке ЭСФ для автоматического заполнения граф.

Признак происхождения товара, работ, услуг. Заполняется по правилам ЭСФ.

Тип пошлины. Заполняется для импортированных товаров, если эти данные известны. Если не известны, можно указать значение «Не установлено».

Страна импорта/производства. Для товаров, произведенных в Казахстане указывается «Казахстан», для импортированной продукции — страна импорта или производства. Если у налогоплательщика нет нужных сведений, допускается указание значения «Страна неизвестна».

Единица измерения. Единица измерения, в которой вводятся остатки по товару. При реализации, списании и пр. выбытии операции будут выполняться в этой же единице измерения.

Количество (объем). Количественный остаток по товару в вышеуказанной единице измерения.

Цена за единицу. Поле обязательно для заполнения. Нет специальных требований по его заполнению, в качестве цены можно указать себестоимость или цену дальнейшей реализации товара. Это значение используется для формирования остатков. То есть товары с прочими равными показателями, но разной ценой будут представлены в остатках ВС разными позициями.

Код ТН ВЭД ЕАЭС. Заполняется по данным ГСВС выбранного товара. Страна импорта/производства. Заполняется значением из справочника стран. Для импортированных товаров содержится в Декларации на товары. Если у налогоплательщика нет сведений о стране производства, можно указать значение «Страна неизвестна» (выбирается из справочника).

Физическая метка. Заполняется значением идентификатора для уникального товара ГСВС. Уникальный товар. Содержит отметку о том, что товар является уникальным (ведется учет по каждому экземпляру). Признак заполняется автоматически по данным ГСВС.

Возможен экспорт для ЕАЭС. Заполняется значением «Да», кроме позиций, которые были импортированы из третьих стран по пониженным ставкам ВТО (тип пошлины — ВТО).

О чем вы узнаете:

  • Что такое складские остатки
  • Этапы контроля остатков на складе
  • Общий принцип контроля остатков товара на складе
  • Что делать для сокращения количества складских остатков
  • Контроль отрицательных остатков
  • Советы по эффективному формированию товарных запасов
  • Эффективный инструмент контроля остатков на складе

Управление остатками товара на складе — один из главных моментов торгового бизнеса. Контроль товарных остатков позволит снизить затраты на аренду склада, избежать пересортицы и т.д. В нашей статье мы расскажем, что нужно для оптимизации количества остатков товара, этапах контроля и эффективных инструментах.

Что такое складские остатки

Это продукция, которая не была реализована в связи с низким спросом потребителей или его полным отсутствием. Складские остатки занимают большие площади для хранения и вместо прибыли обеспечивают дополнительные затраты.

Наиболее эффективным будет распродажа товара по сниженной цене. Важно, чтобы этот товар был отображен в товароучетной системе компании, например такой как Класс365.

Этапы контроля остатков на складе

Остатки товаров необходимо контролировать ежедневно, для этого в товароучетные системы регулярно вносятся актуальные данные.

Существуют контрольные точки, в которых изменяется статус товара, к ним относятся:

  • Приемка продукции от поставщика;
  • Прием продукции на складское хранение;
  • Комплектация заказов для клиентов, если осуществляется передача товара непосредственно со склада или поставка в торговый зал;
  • Передача продукции в магазин или на доставку;
  • Передача товара потребителю (если доставка осуществляется собственными силами);
  • Возврат продукции на склад (если доставка не осуществилась).

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов >>

Каждый этап перемещения товаров сопровождается оформлением соответствующих документов, а также внесением данных о каждой единице товара в товароучетную систему. Таким образом и вы, и все ваши сотрудники всегда осведомлены об остатках на складе и знаете местонахождение каждого товара.

Управляйте остатками товаров не выходя из дома. Облачный сервис для автоматизации Класс365 даст возможность работать с ценами, описаниями, характеристиками и остатками по складам в любое время и из любого места. Попробуйте все возможности программы для автоматизации складского учета Класс365 прямо сейчас >>

Общий принцип контроля остатков товара на складе

Правильно управляя остатками на складе, вы можете снизить расходы на аренду складского помещения, за счет сокращения занимаемой площади, тем самым увеличив доход.

Важно верно определить ликвидность и прибыльность каждой группы товаров. Это необходимо для оптимизации тех категорий, которые имеют наименьший спрос и приносят меньшую прибыль или не приносят ее вовсе.

Сравнив спрос и фактические запасы продукции, вы сможете определить оптимальный объем закупок.

Особенности процесса инвентаризации в магазинах >>

Что делать для сокращения количества складских остатков

Для сокращения остатков продукции на складе, важно следующее:

  • Довести до каждого сотрудника важность работы с неликвидными остатками и объяснить какое влияние на доходы компании они оказывают;
  • Использовать товароучетную систему. Это даст возможность в режиме реального времени отслеживать картину по залежавшимся товарам;
  • Прогнозировать спрос. Это будет легко делать с товароучетной программой Класс365, так как она автоматически выделяет группы товаров с повышенным спросом и предлагает в заказ для поставщика именно их. Таким образом вы сможете избежать недостатка продукции и не будете тратить лишние средства на ее хранение. Попробовать прямо сейчас товароучетный сервис Класс365 >>

Контроль отрицательных остатков

Обнаружив отрицательный остаток запасов, не стоит опираться на управленческие отчеты в системе, данные будут неверными.

Отрицательные остатки могут появиться по нескольким причинам:

  • С базой работает сразу несколько человек;
  • Убрали «контроль остатков при проведении»;
  • Осуществляется работа с заказами клиентов;
  • В базе более одного склада, подразделения или организации;
  • Осуществляется работа с партиями или характеристиками номенклатуры.

При наличии отрицательного остатка, вы не сможете сделать достоверный расчет валовой прибыли.

Автоматизация ведения складского учета поможет контролировать движение товаров, управлять остатками и запасами, свести к минимуму рутинную работу с бумагами. Всё это направлено на повышение эффективности работы и увеличение прибыльности. Попробуйте все возможности программы для автоматизации складского учета Класс365 прямо сейчас >>

Советы по эффективному формированию товарных запасов

  • Следите за актуальностью продаваемых товаров, обновление ассортимента должно быть своевременным. Большинство потребителей не станут приобретать продукцию из старых коллекций без существенной скидки;
  • Основная часть вашего ассортимента должна иметь стабильность. Постоянные клиенты должны быть уверены, что смогут приобрести тот товар за которым пришли;
  • От ширины ассортимента зависит покупаемость в магазине. Широкий ассортимент поможет вам закрыть потребности большего количества клиентов.

Ключевые показатели эффективности розничного магазина >>

Эффективный инструмент контроля остатков на складе

Контроль остатков на складе подразумевает работу с большим объемом информации, автоматизируя его вы сэкономите время, денежные средства и человеческие ресурсы.

Осуществляя анализ складских остатков в системе автоматизации, вы сможете:

  • Знать реальные остатки продукции на складе. Учет с хорошей детализацией позволит определить обороты товаров по различным критериям и анализировать продажи;
  • Исключить потери и риски. Товар хранящийся на складе, сам по себе имеет определенные риски. Например если у него ограничен срок хранения, программа сама выявляет его, а уже менеджер магазина делает все для реализации этого продукта;
  • Автоматизированный склад обеспечивает его мобильность, т.к. например при переезде можно вести учет нескольких складов в параллели;
  • Автоматизировав склад, вы сможете сократить запасы товаров и обеспечить постоянные продажи.
Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!
  • Кассовая программа
  • Складской учет
  • Готовая Система лояльности
  • Готовый Интернет-магазин в подарок!
Начать работуКонсультация специалиста
по внедрению в подарок!
  • Покажем как всё работает, ответим на
    любые вопросы!
  • Поможем: настроить кассу и заполнить
    остатки за 1 день!
  • Подключим готовый интернет-магазин в
    подарок!
  • Расскажем о вас всему миру, в разделе
    Кейсы на нашем сайте!

Плагин «1С и МойСклад — обмен данными по протоколу CommerceML2» позволяет передавать из 1С и МойСклад в интернет-магазин информацию о товарах, ценах и наличии, а также загружать из интернет-магазина в 1С и МойСклад список заказов. Для обмена данными применяется протокол CommerceML2.

Описание плагина

Многие торговые компании ведут учет товаров в программе 1C или в облачном сервисе МойСклад. При этом в 1C или в сервисе МойСклад хранится такая информация, как артикулы и названия товаров, цены, складские остатки. Плагин «1С и МойСклад — обмен данными по протоколу CommerceML2» делает возможным синхронизацию каталога товаров интернет-магазина, открытого на платформе Shop2YOU, с информацией о наличии и ценах, хранящейся в 1С или в системе МойСклад.

Для формирования бухгалтероской отчетности было бы удобно загружать данные о выполненных заказах из интернет-магазина в 1С или МойСклад. В этом вам также поможет данный плагин.

После устнановки плагина в разделе Товары, Импорт появляется вкладка Импорт 1С (рис. 17.21.1).


Рис. 17.21.1. Вкладка Импорт 1С

Привязка кодов и тестирование

В блоке Загрузить файлы импорта можно выполнить тестовую загрузку файлов импорта товаров import.xml и файла импорта цен offers.xml. Эти файлы нужно предварительно выгрузить из вашей конфигурации 1С. Что касается системы МойСклад, то перед выгрузкой необходимо настоить синхронизацию. Об этом написано ниже в разделе «Настройка автоматического импорта».

В файлах экспорта 1С и МойСклад есть поля артикула и так называемого внешнего кода товара. В системе 1С внешний код товара называется «код 1С», а в системе МойСклад — «Внешний код».

База данных магазина содержит точно такие же поля. После того как вы щелкните кнопку Привязать коды 1С по артикулу в блоке Обработать файлы импорта, для товаров, артикулы которых совпадают, внешние коды товара (коды 1С) из файла импорта переписываются в поле кода 1С базы данных интернет-магазина. Если соответствия нет, код 1С в магазине остается не заполненным.

После загрузки файлов импорта товаров и импорта цен нужно привязать внешний код товара по артикулу, затем выполнить тестирование и после этого уже импортирование.

Если в базе данных магазина есть товары с одинаковым артикулом, то код 1С для таких товаров не обновляется. В этом случае надо избавляться от дублирующихся артикулов, например, переименовывать их.

Далее щелкните кнопку Тестировать. В результате тестирования не будут внесены никакие изменения в базу данных. В нижней части страницы вы увидите журнал импорта с результатами тестирования (рис. 17.21.2).


Рис. 17.21.2. Результат тестирования

Если тестирование завершилось успешно, щелкните кнопку Импортировать для импорта товаров. В нижней части страницы появится журнал импорта, отражающий выполнение операции.

Настройка автоматического импорта

После ручной привязки кодов и тестирования вы можете настроить систему 1С или МойСклад так, чтобы она автоматически выгружала в магазин информацию о товарах, а также автоматически загружала данные заказов.

В блоке Настройка автоматического импорта есть данные для программы 1С — Адрес сайта, Пользователь и Пароль. Используйте эти данные для настройки систем 1С и МойСклад, которые обращаются по указанному адресу в магазин, инициируя передачу данных.

Особенности установки и настройки плагина

После установки плагина нужно выбрать его настройку. Окно настройки показано на рис. 17.21.3.


Рис. 17.21.3. Настройка плагина

Если установить флажок Добавлять ли новые товары, то если в базе импорта встречаются товары, отсутствующие в базе данных магазина, то они будут туда добавлены. При этом в поле ID рубрики для новых товаров нужно указать идентификатор каталога, в который нужно добавлять такие товары.

Список Устанавливать наличие позволяет выбирать способ, которым будет отмечаться наличие товара в базе данных магазина.

Если выбрать По наличию в файле, то все товары, присутствующие в файле импорта, будут отмечены в базе данных магазина, как имеющиеся в наличии. Если же выбрать в этом списке строку По количеству, то сведения о наличии берутся из поля количества в импортируемом файле. Если в этом поле количество равно или больше единицы, то считается, что товар есть в наличии.

Флажок Загружать данные о товарах в тестовом режиме позволяет отладить режим автоматического обмена данными. Если отметить этот флажок, то никакие изменения в базу данных не записываются, но журнал импорта будет сформирован.

С помощью флажка Выгружать заказы можно инициировать выгрузку заказов из интернет-магазина в 1С или в МойСклад.

В поле Email для уведомлений о событиях обмена данными с 1С можно указать адрес электронной почты для получения сообщений с уведомлениями. Это позволит контролировать обмен данными.

Список Статус выгруженных заказов позволяет указать, какие заказы нужно выгружать — все, только новые или заказы с другими статусами.

Список Автоматическая привязка товаров позволяет указать, нужно ли при импорте выполнять привязку товаров к каталогу. Вы можете выбрать следующие варианты привязки: Привязать по артикулу или Привязать по названию.

В нижней части формы настройки плагина указаны параметры настройки синхронизации, которые будут нужны для 1С или МойСклад — адрес магазина, логин и пароль.

После установки или отключения данного плагина публикацию страниц сайта делать не нужно.

назад к базе знаний

При возникновении необходимости создания документа движения по товарам в 1С: реализация ТМЗ, перемещение ТМЗ, списание, необходимо контролировать остатки. Так как, если мы попытаемся совершить с каким-то товаром, например, продажу, а этого товара на необходимую дату, не будет на складе, провести реализацию нам не удастся. Играет роль даже время проведения документа. То есть поступление товара, не может быть позже, его реализации.

Для контроля остатков ТМЗ в 1С, предназначен отчет «Материальная ведомость». Он расположен во вкладке «Номенклатура и склад».

1.jpg

Открываем ведомость. Вводим необходимую дату. Нажимаем кнопку «Показать настройки».

2.jpg

В настройках отчеты вы можете выбрать отбор, по той или иной номенклатуре, например. Или сделать отбор по определенному складу.

3.jpg

В разделе показатели, можно откорректировать и показать только определенные из имеющихся.

4.jpg

Затем нажимаем кнопку сформировать. Перед нами откроется ведомость остатков товаров на определенных складах. В этом отчете также можно отследить все движения по товару. Приходы и расходы, контрагентов, по которым были движения, а также, можем всегда посмотреть суммовой остаток по товару, и его себестоимость.

5.jpg
6.jpg

Иногда, при формировании материальной ведомости возникает ошибка, в частности, когда устанавливают показатель склад, а ведомость его не формирует. Как правило, такая ошибка возникает тогда, когда в настройках параметров учета ТМЗ, не ведется складской учет. К сожалению, если в базе уже есть документы движения по товарам, включить складкой учет невозможно, в таком случае, вам нужно рас провести все реализации, перемещения, списания и поступления по товарам, и только потом появится возможность включения данной опции.

Еще одна частая проблема, это ведение только количественного остатка по товару. То есть вы видите только количество ТМЗ, но не знаете, на какую сумму ваши остатки. Это тоже проблема настроек параметров учета ТМЗ, и тоже решается, как проблема выше, со складским учетом.

Также в базе 1С, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 1310, 1330, и посмотреть его движения. Поступления, реализации, суммы оборот и остатки по сальдо на конец ил начало определенного периода. Также в настройках отбора можно указать определенный товар.

7.jpg
8.jpg

Надеемся наша статья была для вас максимально полезной.

Желаем удачи!

бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

назад к базе знаний

Добавить комментарий