Образец справки о неиспользованном отпуске

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».

Правила и образец оформления справки об отпуске

Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • исходящий номер и дату;
  • Ф. И. О. работника;
  • с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
  • среднемесячный размер оплаты труда;
  • на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
  • для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
  • печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Итоги

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году».

  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Справка об отпуске — это подтверждение причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Когда и кому она нужна и как ее составить?

Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.

Когда нужна справка об отпуске

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:

  1. Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
  2. Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.
  3. Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.

Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.

Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы. В этом случае согласие работника не требуется.

Правила оформления

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • период предоставления отпуска;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Справка о нахождении в декрете

По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС

Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.

Образец справки об отпуске для детского сада

5 (100%) 1 vote

Работники, уходящие в отпуск, часто запрашивают у работодателя справку о данном событии для предоставления по месту обучения своих детей дошкольного возраста. Существует определенный порядок запроса этого документа, а также оформления. Готовые бланки помогают решить сложности, возникающие при отсутствии ребенка в ДОУ во время отпуска матери или отца.

Когда нужна справка для детского сада об отпуске

Трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов отдыха, которые может оформить себе работник. К ним можно отнести:

  • Отпуск основной ежегодный оплачиваемый (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • Отпуск дополнительный ежегодный оплачиваемый (статья 116 ТК РФ);
  • Отпуск без сохранения заработка (статья 128 ТК РФ).

Во всех случаях сотрудник сохраняет за собой свое рабочее место, хотя по факту отсутствует. Минимальная длительность отпуска основного составляет 28 дней, исчисленных календарно (статья 115 ТК РФ), дополнительного, который предоставляется только за работу в особых условиях или режиме труда – 7 суток (статья 117 ТК РФ).

В общих случаях, детский сад не имеет оснований затребовать от родителей информацию о том, когда они используют свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако граждане могут предоставить такие данные самостоятельно, предоставив справку с места работы. Цель уведомления родителями работников ДОУ может быть следующей:

  1. Сохранение места в учреждении за малышом на период необходимого отсутствия;
  2. Возможность не осуществлять плату за время нахождения ребенка не в саду.

Законодательно закреплено, что в некоторых случаях возможно отчисление ребенка из дошкольного учреждения, если он его не посещает. Возможные основания обязательно указываются детским садом в Уставе и договоре с семьей воспитанника. Уважительными причинами отсутствия, позволяющими оставить за ребенком место, обычно являются:

  • Заболевание малыша;
  • Отпуск родителя;
  • Карантин;
  • Санаторное лечение;
  • Летний промежуток времени;
  • Иные уважительные причины семейного плана.

Таким образом, если это указано в локальных актах и договоре, поездка в отпуск с детьми является законным поводом отсутствия их в ДОУ, а также обязывает администрацию оставить место в группе.

Подтверждающим документом будет являться справка об отпуске от работодателя.

Обязанность семьи осуществлять плату за присмотр и уход за малышом в ДОУ закреплена Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ. В некоторых ситуациях родители могут быть освобождены от взимания суммы, если ребенок в учреждении отсутствует. Перечень таких случаев описан в Уставе сада, договоре с родителем, также может содержаться в законодательных актах субъекта РФ.

Например, Постановлением администрации г. Кемерово от 09.06.2017 № 1544, указываются такие причины для неуплаты взноса, если дети ДОУ не посещают:

  1. Медицинские основания;
  2. Лечение на курорте;
  3. Отпуск родителя, но не больше 56 дней и только при предоставлении справки об отпуске или копии приказа;
  4. ремонтные или аварийные работы.

Практически во всех дошкольных организациях документально закреплено, что отпуск одного из родителей является основанием не выплачивать сумму, установленную за пребывание воспитанника. Однако лучше уточнить сведения в своем договоре с садом или ознакомиться с законодательными актами своего субъекта РФ.

Форма бланка

Законодательством не установлена форма документа, подтверждающего использование отпуска. Поэтому единого образца не существует, каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать бланк. Однако по стандартам делопроизводства существуют требования к набору реквизитов, которые должны присутствовать в указанном документе.

Наименование, номер и правила их исполнения предусмотрены Национальным нормативным документом (ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016.) Последние исправления в него осуществили 14.05.2018 г. Из описанных в стандарте реквизитов используются:

  • Наименование организации;
  • Номер документа;
  • Адресат;
  • Справочные данные о компании (юридический и почтовый адрес, телефон, факс и электронная почта, если они есть, а также ОКПО, КПП, ОГРН, ИНН);
  • Наименование вида документа;
  • Дата;
  • Место составления;
  • Текст;
  • Отметка о приложении (если имеются);
  • Подпись;
  • Печать (при наличии).

Положение на бланке реквизитов также устанавливается ГОСТ Р 7.0.97-2016. от 08.12.2016 г. В состав текста документа включаются произвольные данные, но обычно в форме указывается следующая информация:

  1. ФИО работника;
  2. Занимаемая должность или профессия;
  3. Структурное подразделение;
  4. Период работы в компании (в том числе указание, что он трудится по настоящее время);
  5. Дата и номер приказа о приеме;
  6. Сведения о виде предоставляемого отпуска, его продолжительности и конкретных датах.

В отличие от справки, которую предоставляют для оформления визы, указывать сведения о заработной плате не требуется.

Образец справки

Справка с места работы, образец которой можно увидеть в статье, не имеет единой установленной формы. Каждая компания вправе разработать свой вариант, руководствуясь стандартом оформления реквизитов, либо используя фирменные бланки.

Образец справки об отпуске может выглядеть следующим образом.

образец справки об отпуске в детский сад

Порядок оформления

Справка об отпуске с места работы для предоставления в образовательное учреждение выдается ответственным сотрудником по основному месту работы. Чтобы получить ее, гражданину необходимо обратиться к ответственному лицу подразделения организации. Это может быть представитель отдела кадров или бухгалтерии.

Согласно статье 62 ТК РФ, любое лицо, состоящее в трудовых отношениях с компанией, имеет право запросить документы, связанные с работой. Законодательно закреплено, что основанием для получения справки является заявление, оформленное в письменном варианте. Работодатель обязан отдать ее не позднее 3 дней (рабочих) с момента получения запроса.

  • Справка с работы должна быть подписана ответственным лицом и заверена печатью (если она имеется в компании).
  • Документ должен выдаваться бесплатно, вне зависимости от требуемого количества экземпляров и частоты запросов.
  • При необходимости к справке прилагается заверенная копия приказа о предоставлении отдыха или графика отпусков.

Справка, подтверждающая факт нахождения гражданина в отпуске по месту работы может запрашиваться для того, чтобы избежать исключения малыша из списка посещающих сад, а также избежать оплаты за время отсутствия. Несмотря на то, что унифицированной формы документа не разработано, существуют определенные правила ее оформления. После обращения к ответственному лицу в своей компании, мать или отец смогут получить справку и предоставить ее в ДОУ.

Сотрудник имеет право попросить у руководителя справку с места работы об отпуске. Образца, установленного трудовым законодательством, не существует. Поэтому оформление происходит в произвольном порядке. Во избежание разногласий требуется отражать в ней всю необходимую информацию.

Для чего нужна

Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.

Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад. Возможные причины:

  • сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
  • внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
  • получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
  • поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).

Как оформляют

Подготовкой документа (справки с работы для садика и др.) занимается кадровый специалист или бухгалтер. Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия. В нем указывают:

  • должность отца/матери;
  • уровень доходов;
  • продолжительность отдыха;
  • информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.

Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора.

ПРИМЕР

Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы. Образец документа представлен ниже.

справка с места работы

Заметим, что при получении въездной визы документ обычно составляют по такому же принципу, что и справку в сад об отпуске. Главное отличие вот в чем: если ее оформляют для директора, то потребуется подпись других ответственных лиц (бухгалтера, заместителя и т. п.). При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке.

Добавить комментарий