Образец отзыва сотрудника из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска».

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Приказ об отзыве из отпуска

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

На отдыхе, каким бы он ни был, наш организм функционирует иначе. Мы расслабляемся, а вместе с этим становимся более замедленными, дышим и двигаемся по-другому. Поэтому, пока мы адаптируемся к новым условиям, важно поддерживать и беречь себя. Полезно больше ходить пешком и избегать непривычно тяжелых физических нагрузок. Внимательное отношение к своему телу и его сигналам поможет снизить стресс, а в качестве приятного бонуса поможет потренировать осознанность и стать более сфокусированными и эффективными. Обращайте внимание на свои позы и движения, стараясь избегать в них резкозти и напряжения. Отличной «витаминкой» могут стать простейшие дыхательные упражнения. Например, если вы чувствуете, что ваше дыхание участилось и возникло напряжение, можно удлинить свои вдох и выдох и сделать между ними небольшую паузу.

Здорово поддерживают организм и психику чувственные удовольствия. Вкусный успокаивающий чай, приятная музыка, массаж стоп или поход в театр после работы – вам наверняка известно, что именно помогает вам поддерживать радостное и легкое состояние. Причем эти поддерживающие меры можно реализовать и на рабочем месте. Я когда-то работала в офисе с выходом в маленький дворик и всегда привозила из путешествий какой-нибудь необычный и ароматный чай. Небольшие перерывы в работе с чашечкой «отпускного» чая среди старых каштанов поддерживали настрой и добавляли приятных ощущений в рабочий день.

Многие из нас по возвращении из отпуска садятся на строгую диету, дабы избавиться от реальных или виртуальных набранных килограмм. А это самая настоящая медвежья услуга самому себе и дополнительная эмоциональная нагрузка. Не стоит сильно увлекаться стимуляторами вроде кофе, тяжелой пищей и сдобными булочками, но прислушиваться к нуждам своего тела, взамен излишне жестких ограничений, будет не лишним. Обычно в такие периоды хочется сладкого, и на помощь удовлетворении этой потребности приходят темный шоколад, ягоды и фрукты. Яркие цвета и вкусы наверняка поднимут настроение и повысят устойчивость к хандре и прочим неприятностям.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 5 февраля 2021 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если работник трудился во время предоставленного ему очередного отпуска и при этом не обращался к работодателю о переносе этого отпуска на другой период, такой отпуск считается предоставленным (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2020 по делу № 2-5036/2019).

Суть дела

Работница в период очередного отпуска выходила на работу и выполняла свои трудовые обязанности. Заявление о переносе отпуска на другой период она не подавала.

При увольнении ей была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Поскольку при расчете компенсации не были учтены дни отпуска, в течение которых она выполняла трудовые обязанности, работница обратилась в суд с требованием взыскать с работодателя недостающие суммы.

Решение суда

Суд в удовлетворении требований работницы отказал.

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. В графике отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника, установлен период отпуска работницы. На графике имеется ее подпись. Согласно расчетному листку указанный в графике период был оплачен как отпуск. Доказательств того, что работнице было отказано в выдаче расчетного листка, она не представила. Таким образом, работница знала о том, что в спорный период ей был предоставлен отпуск, и этот отпуск был оплачен.

Суд отклонил доводы работницы о том, что отпуск ей фактически не предоставлялся, поскольку она в этот период работала, что подтверждается подписанными в это время документами. Он указал, что наличие в некоторых документах визы работницы в даты предоставленного ей очередного отпуска не свидетельствует о выполнении ею в эти дни трудовых обязанностей, поскольку отсутствует приказ об отзыве работника из отпуска.

Как установлено ст. 106 ТК РФ, время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от выполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Явка на работу по собственной инициативе работника не создает у работодателя обязанности оплачивать указанные дни как рабочие при отсутствии заявления работника о переносе дней отпуска и отсутствии приказов об отзыве работника из отпуска по распоряжению работодателя.

Поскольку отпуск работнице был предоставлен и за его переносом на другое время она к работодателю не обращалась, суд пришел к выводу, что компания правильно произвела расчеты при увольнении и никакого нарушения трудовых прав работницы нет.

Добавить комментарий