Нестраховой стаж для оплаты больничных листов

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

  • стаж от 8-ми лет и более — пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка;
  • стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  • стаж до 5 лет — 60 %.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

В страховой стаж наравне с периодами, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды — периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

Если при приеме на работу нет готовности заполнить данные о стаже, то в последствии внести или исправить страховой стаж можно в карточке Сотрудника на закладке Трудовая деятельность.

В каком порядке включаем периоды в страховой стаж

Сейчас страховой стаж мы исчисляем по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а за периоды до его введения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, которое действовало ранее (ч. 2 ст. 21 Закона № 11051).

1 Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Формирует и ведет Госреестр ПФУ (ст. 121, 20 Закона о ЕСВ). Он же предоставляет информацию из Госреестра.

Поскольку законодательство у нас изменчивое, в разные периоды страховой стаж считали по-разному. Сейчас, чтобы подсчитать страховой стаж работника, ориентируемся на три контрольные даты — 28.02.2001 г., 01.01.2011 г. и 01.01.2016 г. (см. таблицу ниже).

Период, за который

определяем страховой стаж

Нормативно-правовой акт —

ориентир при подсчете страхового стажа

До 28.02.2001 г.

Правила № 16582

С 28.02.2001 г. по 31.12.2010 г.

Ст. 7 Закона № 22403 в редакции, действовавшей до 01.01.2011 г.

С 01.01.2011 г. по 31.12.2015 г.

Ст. 21 Закона № 1105 в редакции, действовавшей до 01.01.2016 г.

С 01.01.2016 г.

Ст. 21 Закона № 1105

2 Правила исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденные постановлением КМУ от 19.10.98 г. № 1658 (утратили силу).

3 Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III (утратил силу).

Определяем страховой стаж до 01.01.2011 г.

Для наглядности информацию о правилах определения страхового стажа за период до 01.01.2011 г. приведем в таблице.

Период, за который

исчисляем страховой стаж

Период, который учитывается / не учитывается при расчете страхового стажа

До 28.02.2001 г.

Включается в страховой стаж (на основании трудовой книжки):

Работа на условиях трудового договора (контракта) у работодателя или другая работа, в течение которой работник подлежал обязательному социальному страхованию*

Служба в Вооруженных Силах, Нацгвардии, Пограничных войсках, СБУ, внутренних войсках МВД, войсках гражданской обороны и других воинских формированиях, образованных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел

Альтернативная (невоенная) служба

Служба в таможенных органах

Период переподготовки и обучения новым профессиям, участия в оплачиваемых общественных работах и период получения пособия (в том числе материального) по безработице в соответствии с Законом Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г. № 803-XII

Уход за ребенком, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, до достижения им 12-летнего возраста (одному из родителей)

Отпуск в связи с беременностью и родами, частично оплачиваемый отпуск для ухода за ребенком до 3 лет и отпуск без сохранения зарплаты для ухода за ребенком до 6 лет согласно медзаключению

Период выплаты пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 3 лет женщинам из числа военнослужащих, уволенных из Вооруженных Сил, Нацгвардии, Пограничных войск, СБУ, внутренних войск МВД, войск гражданской обороны и других воинских формирований, а также из органов внутренних дел в связи с беременностью и родами, при условии, что они приступили к работе или обучению после достижения ребенком 3-летнего возраста

Период, на протяжении которого родители-воспитатели были заняты в детском доме семейного типа воспитанием детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки

Обучение на курсах и в школах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа или служба в составе Вооруженных Сил, Нацгвардии, Пограничных войск, СБУ, внутренних войск МВД, войск гражданской обороны и других воинских формирований, образованных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел

Работа или производственная практика на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в высшем учебном заведении

Обучение в профессионально-техническом учебном заведении

Время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу

Время вынужденного прогула лица, взятого под защиту

Пребывание под стражей, срок отбывания наказания, а также время, в течение которого гражданин не работал в связи с незаконным отстранением от работы (должности)

Не включается в страховой стаж:

Время участия работника в забастовке, признанной судом незаконной

Обучение в высшем заведении образования (в том числе на подготовительных отделениях), в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре с дневной (очной) формой обучения

Работа осужденных в колонии-поселении и отбывание исправительных работ без лишения свободы по месту работы, если иное не предусмотрено законом

* Работа на водном транспорте в течение полного навигационного периода, а также работа на сезонных работах и предприятиях сезонных отраслей в соответствии со Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278, засчитывается за год работы.

С 28.02.2001 г.

до 01.01.2011 г.

Включаем в страховой стаж (на основании трудовой книжки):

Период работы на условиях трудового договора, за который уплачивались страховые взносы в ФСС по ВПТ (независимо от размера взносов)

Период временной потери трудоспособности

Отпуск в связи с беременностью и родами

Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет

Период получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования (за исключением пенсий всех видов)

Не включаем в страховой стаж:

Отпуск для ухода за ребенком от 3 до 6 лет

Отпуск без сохранения зарплаты (ст. 25, 26 Закона об отпусках)

Определяем страховой стаж с 01.01.2011 г. до 01.01.2016 г.

Начиная с 01.01.2011 г. страховой стаж определяют на основании данных Госреестра (справки ОК-5 или ОК-7) и трудовой книжки работника.

Чтобы месяц полностью был засчитан в страховой стаж, должны одновременно выполняться три условия:

1) работник подлежал страхованию в связи с временной потерей трудоспособности;

2) работодатель и/или работник уплачивал страховые взносы;

3) страховые взносы уплачены в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос.

Минимальный страховой взнос — это сумма средств, которая равна произведению минзарплаты, установленной на соответствующий месяц, и ставки ЕСВ в соответствующем месяце.

В случае если сумма уплаченного за соответствующий месяц ЕСВ меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период засчитывают в страховой стаж по формуле:

ПП = Св : В,

где ПП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Так, месяцы работы, в которых сумма уплаченного ЕСВ была меньше минимального страхового взноса, будут зачислены в страховой стаж пропорционально сумме уплаченного ЕСВ.

Исключением из этого правила являются периоды:

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 лет;

— выплат по отдельным видам общеобязательного государственного соцстрахования (пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности, по безработице, вследствие несчастного случая на производстве);

— получения пенсии по инвалидности.

Указанные периоды попадают в страховой стаж «автоматом» (как периоды, за которые страховые взносы уплачены исходя из размера минимального страхового взноса) независимо от факта уплаты страховых взносов.

Будьте внимательны! В справке ОК-7 не детализированы источники дохода. Например, не выделено вознаграждение по гражданско-правовым договорам, период работы по которым не должен попадать в страховой стаж. Поэтому обязательно сопоставляйте данные справки ОК-7 со сведениями из трудовой книжки.

Страховой стаж с 01.01.2016 г.

Информацию о страховом стаже за этот период можно получить из справок ОК-5, ОК-7 (они не отменены) и трудовой книжки. Но удобнее все же воспользоваться приложением 9 к Положению № 10-14.

4 Положение о реестре застрахованных лиц Госреестра общеобязательного государственного соцстрахования, утвержденное постановлением правления ПФУ от 18.06.2014 г. № 10-1.

Заметьте: если работник после 01.01.2011 г. работал только у того работодателя, который оплачивает больничный, то страховой стаж такого работника можно определить на основании данных ЕСВ-отчетов.

В стаж войдут все периоды, в течение которых лицом или страхователем за такое лицо был уплачен ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса.

Источник дохода (трудовой / гражданско-правовой договор) после 01.01.2016 г. значения не имеет.

Также в страховой стаж по-прежнему включаем:

— отпуск для ухода за ребенком до 3 лет;

— период получения пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности, по безработице, вследствие несчастного случая на производстве;

— период получения пенсии по инвалидности.

Получаем данные из Госреестра

Получить данные из реестра застрахованных лиц работодатель может в электронном виде через электронный кабинет плательщика на портале ПФУ (portal.pfu.gov.ua). Для этого нужно иметь электронную подпись руководителя или бухгалтера.

Через веб-портал работодатель может получить на работника:

— справку о трудовом и страховом стаже (приложение 9) — за весь период трудовой деятельности застрахованного лица;

— справку ОК-7 — за период пребывания работника в трудовых отношениях только с данным работодателем.

Напомним: справку ОК-7 за весь период трудовой деятельности может получить работник на себя также через веб-портал ПФУ с использованием личной электронной подписи, распечатать ее и предоставить работодателю5.

5 Вам также будет интересна статья «Страховой стаж, Отчет по задолженности, ответственность: разъяснения от ФСС» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 37).

Страховой стаж ФЛП

Период

ФЛП-общесистемщики

ФЛП-ЕН

До 01.01.2011 г.

Эти периоды засчитываем в страховой стаж лишь при условии, что ФЛП добровольно уплачивал:

— взносы в ФСС по ВПТ (до 01.01.2011 г.);

— ЕСВ по повышенной ставке (с 01.01.2011 г. до 01.01.2016 г.)

Для подтверждения страхового стажа используем:

— справку из ФСС об уплате страховых взносов по форме приложения 4 к Порядку № 626

Все ФЛП-ЕН уплачивали взносы в ФСС по ВПТ в составе единого налога и автоматически считались застрахованными лицами на случай временной потери трудоспособности. Подтвердить этот факт нужно справкой из ГНИ об уплате ЕН в этот период

С 01.01.2011 г. до 01.01.2016 г.

— договоры о добровольном участии в системе «нетрудоспособного» соцстрахования и справки из ПФУ (с 01.10.2013 г. — налогового органа) о периодах действия договоров и уплаты взносов в размере 36,6 или 38,11 %

Если ФЛП платил ЕСВ по минимальному тарифу (ставка 34,7 %), то этот период в страховой стаж не включаем.

Если же он добровольно участвовал в «нетрудоспособном» соцстраховании, то периоды такого добровольного участия засчитываем в страховой стаж. Подтвердить это помогут договоры о добровольном участии в системе соцстрахования в связи с временной нетрудоспособностью и справки из ПФУ (налогового органа) о сроках действия договоров

С 01.01.2016 г.

Для всех ФЛП установлена единая ставка ЕСВ — 22 %. Поэтому при условии уплаты ЕСВ период предпринимательской деятельности включаем в страховой стаж. Подтверждение — справки ОК-5, ОК-7 или приложение 9

6 Порядок страхования лиц на добровольных началах.., утвержденный постановлением правления ФСС по ВПТ от 02.06.2005 г. № 62.

Неработающие мамочки

Говорим о лицах, которые в период получения пособия при рождении ребенка ни с кем не находились в трудовых отношениях, т. е. не подлежали «нетрудоспособному» соцстрахованию.

Начиная с 01.01.2016 г. период получения пособия при рождении ребенка для таких лиц начал включаться в страховой стаж на основании ч. 4 ст. 21 Закона № 1105, поскольку органы, выплачивающие такое пособие, стали отчислять с него ЕСВ (абз. 7 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона о ЕСВ). И это отражается в справке ОК-7 и приложении 9.

До 01.01.2016 г. период получения пособия по уходу за ребенком до 3 лет и/или при рождении ребенка неработающими лицами в страховой стаж не включался.

См. письмо Минсоцполитики от 18.12.2018 г. № 450/0/247-18.

Однако в справки ОК-7, ОК-5 и приложение 9 этот период попадает в страховой стаж как период, за который уплачен ЕСВ.

Поэтому чтобы правильно посчитать стаж такой работницы, сопоставьте данные трудовой книжки за этот период (т. е. была ли она в трудовых отношениях до 01.01.2016 г.) и данные справок. Если до 01.01.2016 г. ваша работница в трудовых отношениях не находилась, но получала указанное пособие, такой период в ее страховой стаж включать нельзя.

На два года ранее общеустановленного пенсионного возраста назначается страховая пенсия по старости тем работникам, которые имеют стаж 42 года (для мужчин) и 37 лет (для женщин). Тем не менее выйти на пенсию такие работники могут при достижении 60 лет (мужчинами) и 55 лет (женщинами).

При подсчете такого длительного стажа в него включается ряд периодов работы. Так, в стаже учтут периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись в России при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. В стаж также войдут период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (проще говоря, то время, которое человек провел на больничном).

А вот нестраховые периоды, то есть время ухода за детьми до 1,5 лет (отпуск по уходу за ребенком может брать как женщина, так и мужчина), период ухода за нетрудоспособными родственниками, служба в армии в страховой стаж, дающий право на назначение досрочной пенсии за большой период работы, не засчитываются.

В Пенсионном фонде напоминают, что проверить свой стаж можно в личном кабинете на сайте ПФР или портале госуслуг. Выписку о состоянии индивидуального лицевого счета, где содержатся сведения о стаже, можно также получить в клиентских службах ПФР или в МФЦ. Если человек нашел ошибку и какой-то период работы «потерялся», то нужно подать заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет.

Заявление можно подать лично или через своего представителя в клиентской службе ПФР; через личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг. Обратиться с заявлением можно в любую клиентскую службу ПФР независимо от адреса прописки.

Добавить комментарий