Монтаж видеонаблюдения, образец

Чтобы законно применять видеосъемку в целях контроля за деятельностью работников или поведением посетителей, предприятие должно ввести специальный локальный нормативный акт — Положение о видеонаблюдении. Рассмотрим особенности его применения и ознакомимся с образцом документа.

Видеонаблюдение за сотрудниками: законодательство и судебная практика

Федеральных законов, которые бы регламентировали применение систем видеонаблюдения на рабочих местах, нет. Вместе с тем, работодателю, желающему применять соответствующую систему, следует иметь в виду ряд положений трудового и иного законодательства.

С точки зрения Роскомнадзора внедрение системы видеонаблюдения на работе — это существенное изменение условий трудового договора (Разъяснения Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки»).

Соответственно, о внедрении системы видеонаблюдения работник должен быть предупрежден за 2 месяца до начала ее практического использования (ст. 74 ТК РФ). На практике такое предупреждение выражается в направлении каждому работнику уведомлений об изменении условий труда — не ранее, чем за 2 месяца до начала применения системы видеоконтроля.

Согласие работников на работу в новых условиях труда оформляется посредством составления дополнительных соглашений к трудовым договорам, отражающим внедрение системы видеоконтроля. Соглашения надо составить в рамках соответствующего двухмесячного срока, пока систему не ввели в действие. В самом общем случае в допсоглашении приводится ссылка на локальный нормативный акт — Положение о видеонаблюдении в офисе, регламентирующее применение видеосъемки на территории хозяйствующего субъекта.

С самим Положением, как локальным нормативом, все работники затем знакомятся под роспись.

Если двух месяцев у работодателя нет и систему по каким-то причинам надо вводить срочно (например, если внезапно участились случаи хищения имущества и их надо расследовать), то можно рискнуть и начать видеонаблюдение немедленно, предложив работникам оперативно подписать допсоглашения, или же вовсе обойтись без них и поставить людей перед фактом наличия Положения, с которым достаточно будет только ознакомиться. Суды с высокой вероятностью оправдают такие действия работодателя при неразглашении им полученных таким образом персональных данных (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу № 33-8403/2013, апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2013 по делу № 11-38576/2013).

Но если сам факт обращения работника в суд для работодателя нежелателен, то лучше не рисковать и предупредить сотрудников в установленный ТК РФ срок.

В случае, если «под камеру» попадают не только работники, но и посторонние люди (например, покупатели на территории торгового предприятия, посетители кафе и т.д.), то каждый из них должен быть уведомлен об осуществлении съемки.

На практике достаточно разместить на территории фирмы видеосъемки табличку (при необходимости, несколько в разных местах) с нарисованной камерой и текстом «Ведется видеонаблюдение», причем, достаточно крупную и хорошо читаемую. Скрытую съемку осуществлять нельзя: она разрешена только правоохранительным структурам в соответствии с Законом от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», либо по решению суда.

Видеофайлы, полученные с камер, расположенных на предприятии — это разновидность персональных данных. Соответственно, наряду с введением Положения о видеонаблюдении работодателю необходимо внести корректировки в Положение о персональных данных на предприятии, отразив в нем должности, у которых есть доступ к видеофайлам с камер. Эти сотрудники, таким образом, будут гарантировать конфиденциальность записей.

Рассмотрим теперь, как вводится Положение о видеонаблюдении в организации (образец его тоже изучим).

Как ввести положение о видеонаблюдении

Общий алгоритм, в рамках которого Положение о видеонаблюдении в организации вводится в действие, следующий:

1. Разрабатывается локальное Положение, которое затем вводится в действие приказом руководителя.

2. Работникам направляются уведомления об изменениях в условиях труда, которые выражаются во внедрении системы видеоконтроля. Это делается не позднее, чем за 2 месяца до практического начала видеонаблюдения.

3. С работниками заключаются допсоглашения об изменениях в условиях труда.

В допсоглашениях приводится отсылка к локальному Положению о системе видеонаблюдения, с учетом которого работники будут выполнять свои трудовые функции.

4. Работников знакомят с Положением о видеонаблюдении, при этом с них должны быть получены подписи об ознакомлении.

Положение, о котором идет речь, может включать следующие разделы:

  • Общие положения, где говорится о назначении документа, о круге лиц, на которых он распространяется.
  • О целях и задачах применения системы видеонаблюдения, объектах и свойствах контроля в рамках такого применения.
  • О структуре системы видеонаблюдения, об основных стандартах и требованиях, в соответствии с которыми она будет работать. Перечисляются типы камер, которые будут применяться, в том числе в привязке к различным участкам производства. Расписываются ключевые условия обеспечения их функционирования (например, по части подведения электропитания).

Примеры стандартов, которые могут быть отражены в положении — ГОСТ 27.002, 27.003 (устанавливают требования по надежности устройств), ГОСТ 14254-2015 (по защите оборудования с помощью внешних оболочек, которыми в данном случае могут быть специальные металлические шкафы) и др.

  • О режиме и территории применения системы видеонаблюдения.

Расписывается, в какое время в фирме включаются камеры, какие участки на предприятии они будут снимать и какие — нет.

  • О сроках хранения видеофайлов.

Предполагается хранение записей в архиве организации и их уничтожение с истечением сроков их размещения.

Далее можно ознакомиться с вариантом готового Положения о видеонаблюдении — образец документа размещен ниже.

Вопрос обеспечения безопасности общеобразовательных учреждений всегда пользовался повышенным вниманием со стороны общественности. Несмотря на постоянно ведущиеся дискуссии о правомерности использования видеонаблюдения в школах, родители часто являются инициаторами установки таких систем. Беспокойство родителей понятно. Сегодня нередки случаи недопустимых, а иногда преступных действий в отношении подростков.
Системы видеонаблюдения — главная составляющая безопасности школ.
Оборудование школ системами видеонаблюдения это не модный тренд, а необходимость.
Их внедрение защищает детей как внутри школы, так и на прилегающей территории. Кроме решения задач по обеспечению безопасности эти системы помогают контролировать учебный процесс и взаимоотношения между учащимися и педагогическим коллективом.
Видеокамера — беспристрастный арбитр в решении конфликтов.
Сознание того, что любое действие фиксируется системой видеонаблюдения уже само по себе дисциплинирует как школьников, так и преподавателей. Кроме того, всегда можно найти справедливое решение в случае возникновения конфликтной ситуации. Итак, еще одним достоинством систем видеонаблюдения является поддержка дисциплины.
Выбор мест для установки видеокамер.
Камеры для контроля территории прилегающей к зданию школы должны:
• Контролировать пересечение детьми проезжей части (если таковая имеется).
• Повышать безопасность на подходе к дверям школы.
• Проверять территорию вокруг школы на предмет обнаружения посторонних лиц.
• Выявлять опоздавших и прогуливающих занятия (с целью повышения дисциплины).
Камеры внутри школы предназначены для:
• Предупреждения о появлении посторонних.
• Предотвращения хищений из классов, кабинетов и верхней одежды из гардероба.
• Контроля обстановки в коридорах и на лестницах.
Особенности установки.
При установке систем видеонаблюдения в школе необходимо учитывать некоторые моменты и ограничения касающихся не самой системы, а сведений полученных с ее помощью. Согласно Федеральному Закону «О персональных данных» данные, содержащиеся в архиве системы видеонаблюдения, должны быть:
• Защищены от попадания в открытый доступ.
• Запрещены для использования без письменного разрешения граждан.
• Сохранены на определенное время.
Также запрещена установка камер в местах, где может быть нарушена тайна частной жизни граждан: туалеты, раздевалки, медицинские кабинеты. Решение об установке системы видеонаблюдения подтверждается необходимыми документами:
• Приказ об установке.
• План расположения камер.
• Акт по вопросам работы системы видеонаблюдения.
• Утвержденный список лиц получивших допуск к просмотру трансляций и архиву записей.
В местах установки камер должны быть предупреждающие плакаты: «Внимание! Ведется видеонаблюдение».
Технические вопросы.
Выбор системы видеонаблюдения, способа передачи и записи информации лучше поручить надежной, проверенной компании или организации. Специалисты произведя осмотр места предполагаемой установки предложат для рассмотрения свои варианты. Посоветуют тип, комплектацию, фирму изготовителя необходимого оборудования. После согласования всех
вопросов предоставят смету на закупку техники и материалов.
Финансовая сторона вопроса.
Приобретение и установки системы видеонаблюдения должно осуществляется из средств регионального или местного бюджета. Для получения средств образовательное учреждение должно подать заявку в соответствующую инстанцию. Стоимость систем видеонаблюдения составляет значительную сумму и большинство компаний делят проводимые работы на несколько этапов.

Добавить комментарий