Кто сдает новый отчет в центр занятости?

В 2018 году Роструд рекомендовал работодателям ежеквартально сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз это сделали по итогам 9 месяцев 2018 года, второй раз — по итогам 2018 года.

В 2021 году сдавать этот отчет больше не нужно. Его отменили еще в 2019 году в соответствии с письмами Роструда от 22.02.2019 № 614-ТЗ и от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.

Сообщения об отмене отчета размещают на своих сайтах и службы занятости населени. Например, такие сведения есть на официальном сайте ЦЗН г. Москвы.

Содержание

Как появился отчет в центр занятости по будущим пенсионерам

О новой форме отчетности Роструд сообщил в письме от 25.07.2018 № 858-ПР.

Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.

В форме нужно указывать сведения о сотрудниках:

  • мужчинах 1960 — 1963 годов рождения;
  • женщинах 1965 — 1968 годов рождения.

На законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Кто должен сдавать отчет

Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы. Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.

Куда сдавать новый отчет

Направлять новый отчет нужно в центр занятости. Он в свою очередь будет отчитываться по собранным данным перед Рострудом.

Можно ли не сдавать новую отчетность в центр занятости

Письмо Роструда носит рекомендательный характер. К тому же текст письма обращен к региональным ЦЗН. Работодатели имеют полное право не составлять и не отправлять данную отчетность в ЦЗН.

Если работодатель решит отчитаться, порядок сдачи отчетности в 2020 году лучше уточнить в региональной службе занятости.

Какую форму отчета использовать

В своем письме Роструд приводит рекомендуемую форму отчетности (форма № 1). Подойдет ли этот бланк для сбора данных, рекомендуем узнать в своем ЦЗН.

Сроки сдачи отчетности в ЦЗН

Отчет в центр занятости по пенсионерам — ежеквартальный. Центр занятости должен отчитаться перед Рострудом до 15 числа.

Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы самостоятельно устанавливают сроки сдачи. Как правило, до 3 или 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как заполнять отчет. Образец заполнения

Письмо Роструда не содержит порядка заполнения формы. Но предлагаемый бланк достаточно прост, и при заполнении можно ориентироваться на названия колонок таблицы.

Отчет заполняется лишь по людям, которые готовятся к выходу на пенсию. Вышедшие на пенсию досрочно в отчете не учитываются.

Как заполнить отчет в центр занятости, подскажет образец ниже.

Санкции и штрафы

Штрафы за несдачу отчета в центр занятости не предусмотрены. Связано это с тем, что законодательно форма № 1 не утверждена. Письмо Роструда не может обязать компании сдавать данную отчетность.

Подготовить отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда — трудовая функция специалиста по охране труда согласно требованиям профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Если специалист по охране труда не умеет заполнять и сдавать отчеты, он не соответствует требованиям профстандарта и должен научиться выполнять это трудовое действие.

Из статьи узнаете:

  • Виды отчетности по охране труда
  • Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)
  • Как отчитаться по форме № 7-травматизм в 2021 году
  • Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм
  • Отчетность по охране труда в 2021 году. Таблица и сроки сдачи
  • Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать

Читайте также про требования к квалификации и профессиональному обучению специалиста по охране труда.

Виды отчетности по охране труда

  1. Статистическая — сдается в территориальные органы Росстата.
  2. Финансовая — в территориальные органы ФСС России.

Для чего применяют результаты отчетности

  • для корректировки стратегии государственной политики в области охраны труда;
  • для анализа причин травматизма или отсутствия таких сведений, что может являться фактом сокрытия нарушений соблюдения требования охраны труда на рабочих местах.

Какая бывает отчетность по охране труда

Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:

  1. Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».
  2. Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Эта форма бывает ежегодной и подается каждые три года при наличии событий.

Отчеты в Росстат сдают только те организации, которые вошли в сплошное наблюдение. Узнать, какой отчет вы должны подавать в Росстат, можно в территориальном управлении или на сайте Росстата. Например, некоторые предприятия сдают только 7-травматизм и не сдают 1-Т (условия труда).

Герасименко Наталья

Комментирует Наталья Герасименко, юрист, руководитель направления Охрана труда в Контур.Школе:

«Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то предоставлять отчетность следует как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений. Это предусмотрено в указаниях по заполнению отдельных форм отчетов.

При заполнении отчета по организации без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.

Головное подразделение организации — обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Если у организации нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица. Помимо перечня форм организации, нужно проверять перечень форм головного подразделения».

Как подать отчеты в Росстат

Подать отчет в Росстат можно двумя способами (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.
  • Изменения: отчитываться в Росстат придется исключительно в электронном виде, когда примут проект № 1024255-7 (Правительство РФ внесло в Госдуму).
  • Цель: ускорить обработку статистической отчетности и минимизировать ошибки.
  • Для крупных и средних организаций нововведения начнут действовать с момента их принятия.
  • Малому бизнесу дадут отсрочку и разрешат отчитываться на бумаге до конца 2021 года.

На бумажном носителе отчеты сдавать нужно в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Отчет можно отправить по почте заказным письмом. Бумажную форму отчета подписывает директор или ответственный сотрудник.

Для того чтобы отправить отчет в электронном виде:

  1. Приобретите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.
  2. Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.
  3. Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.

Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

Чтобы отчитаться по форме № 1-Т (условия труда, сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда):

  • заполните форму № 1-Т (условия труда), утв. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412;
  • подайте отчет в Росстат до 21 января 2021 года.

В шпаргалке в конце статьи скачайте новую форму отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» и пошаговый алгоритм заполнения отчета.

В конце статьи есть шпаргалка

Кто подает отчет по форме № 1-Т (условия труда)

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с ОКВЭД:

  • сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
  • добыча полезных ископаемых (раздел B);
  • обрабатывающие производства (раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
  • водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
  • строительство (раздел F);
  • транспортировка и хранение (раздел H);
  • деятельность в области информации и связи (раздел J).

Как отчитаться по форме № 7-травматизм в 2021 году

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать:

  • до 25 января 2021 года по форме № 7-травматизм, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326.

Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:

  • финансовая и страховая деятельность;
  • госуправление и обеспечение военной безопасности;
  • социальное обеспечение;
  • образование;
  • домашние хозяйства как работодатели;
  • недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
  • деятельность экстерриториальных организаций.

Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Проверить, какие отчеты вам необходимо подать за 2020 год в Росстат, можно на сайте.

Если у организации есть обособленные подразделения, заполните и сдайте отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.

Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.

В шпаргалке в конце статьи скачайте пошаговый алгоритм, как заполнить отчет по форме № 7-травматизм.

В конце статьи есть шпаргалка

Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

Очередной отчет по приложению к форме № 7-травматизм организации должны представить в территориальные органы Росстата до 25 января 2023 года. Такие сведения подаются один раз в три года. В 2020 году отчитывались за 2019 год. В следующий раз подать такой отчет нужно в 2023 году.

Приложение к форме № 7-травматизм содержит данные о произошедших несчастных случаях и раскрывает их причины. Отчет по приложению к форме № 7-травматизм подают те же организации, которые сдают отчет по форме № 7-травматизм.

После того как заполните приложение, проверьте связь 7-травматизм с приложением. Например, в обеих формах должно совпадать количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом.

  • Не успеете сдать статистическую отчетность в срок или предоставите недостоверные сведения, привлекут к административной ответственности по ст. 13.19. КоАП РФ и наложат штраф до 70 000 руб. на организацию. Нарушите требования повторно — оштрафуют до 150 000 руб.

Отчетность по охране труда в 2021 году. Таблица и сроки сдачи

Форма отчетности Куда подавать, форма Сроки сдачи Способ подачи в 2021
Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда» в Росстат по новой форме № 1-Т (условия труда), утв. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 До 21 января 2021 года
  • на бумажном носителе
  • в электронном виде
Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Эта форма бывает ежегодной и подается каждые три года при наличии в Росстат по новой форме № 7-травматизм, утв. Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 До 25 января 2021 года
  • на бумажном носителе
  • в электронном виде
Приложение к форме № 7-травматизм в Росстат До 25 января 2023 года

Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать

Шобохонова

Комментирует Марина Шобохонова, эксперт по охране труда:

Ошибка 1. Готовите статистический отчет, но не входите в перечень организаций, которые должны его сдавать

Узнайте у главного бухгалтера, какие отчеты в статистику сдает в этом году ваша организация. Росстат может прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, нужно узнать, попали ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности.

Несмотря на то что есть три статистических отчета (1-Т (условия труда), ежегодная 7-травматизм и сдаваемый один раз в три года отчет-приложение к 7-травматизм), организацию могут исключить из выборки.

Подготовить отчеты можете, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.

Ошибка 2. Отчет с подразделениями сделали в одном отчете по головной организации

Обучение по охране труда
Профпереподготовка, обязательное обучение в Контур.Школе. Удостоверения. Дипломы

Расписание курсов

Статистическая отчетность по охране труда при условии попадания в выборку предоставляется в территориальные отделы Росстата отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (далее — ОСП) и по организации в целом, но уже без ОСП, чтобы не получилось дублирования данных.

Сдача отчетности с нарушением данных требований в конечном итоге приведет к передаче неправильной информации, искажению показателей, а следовательно — к штрафам.

В отчетах по головной организации без ОСП в кодовой части формы титульного листа вместо ОКПО бухгалтер указывает 14-разрядный идентификатор головного подразделения, взаимосвязанный с кодом ОКПО работодателя и оканчивающийся на 001. Узнавайте в Росстате свои коды статистики. По организации подайте данные без учета подразделений. В адресной строке укажите фактическое местонахождение конкретного подразделения и почтовый индекс.

Пример. У организации есть основная база в Москве, Крякшине и Краснознаменске. В таком случае составляют 3 отчета: один, главный по юридическому лицу — в него включают цифры только по Москве, данные по другим населенным пунктам Московской и Саратовской области оформляют отдельным отчетами с указанием разных ОКПО.

По итогам проверки отчета вы получите протокол. В нем будут указаны дата получения отчета, дата обработки, ОКПО, ошибки (если будут, их нужно поправить и направить корректировку).

  • Когда результат контроля будет «Ошибок не обнаружено», можете считать, что отчитались успешно. В период сдачи отчета и не позже крайней даты постоянно узнавайте в бухгалтерии судьбу вашего отчета, чтобы вовремя его поправить.

Ошибка 3. Подготовили отчет на старом бланке

Форма № 1-Т (условия труда) составляется за год. Бланк меняется ежегодно. В 2021 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 24.07.2020 № 412.

Сроки сдачи отчета также могут быть разными. Если дата отчета выпала на выходной день, отчет сдайте не позже следующего рабочего дня. Не задерживайтесь с отчетностью, иначе можно опоздать.

Отчеты по отмененным приказам Росстата загрузить не получится, поэтому всегда применяйте только актуальные формы. Отчет № 1-Т (условия труда) при попадании в выборку сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности.

  • Если у вашей организации основной вид экономической деятельности относится к указанным на титульном листе, сдавайте отчет в обязательном порядке. Если ваша организация входит в этот перечень и не попала в выборку, отчет составлять и передавать в Росстат не требуется, его не примет программное обеспечение. Форму № 7-травматизм в 2021 году сдавайте согласно форме по Приказу от 22.06.2020 № 326.
  • Если у вас не было несчастных случаев, отчет все равно нужно подавать. Отчет сдают каждый год независимо от того, были в организации несчастные случаи или нет. Этот отчет нужно сдавать всем работодателям, попавшим в выборку.

Ошибка 4. Указали сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено

Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2022 году.

Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2020 года и по состоянию на 21 января 2021 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.

Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.

Ошибка 5. Не сверили данные о численности работников с отделом кадров

Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно — сведениям о численности и заработной плате работников.

В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.

Ошибка 6. Не сверили данные по затратам с бухгалтерией

4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и на скольких из них установили вредные условия труда. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 5 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381).

Ошибка 7. Забыли отчитаться за предупредительные меры в ФСС России

Отчет по возмещению средств нужно сдавать каждый квартал после издания приказа отделения ФСС России о возмещении (разрешении не платить взносы на травматизм). Отчет подготовьте по форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее число застрахованных узнайте в бухгалтерии, численность работников, занятых на работах с вредными условиями труда, укажите согласно отчету о СОУТ и сверьтесь в кадрах.

Ошибка 8. Сдали отчет не вовремя

Если вы попали в выборку, подайте сведения о состоянии условий труда 1-Т — условия труда в территориальный орган Росстата до 21 января. Форма № 7-травматизм (годовая) должна поступить в Росстат до 25 января. Не тяните до последнего, при высокой нагрузке серверы Росстата могут работать недостаточно оперативно.

Ежеквартально бухгалтерия сдает в ФСС России отчет по форме 4-ФСС (форма утверждена Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381). Подача этой отчетности — задача бухгалтера, но у специалиста по охране труда в том числе спросят данные о спецоценке условий труда и медосмотрах. Предоставить их нужно до 25 января, если отчет сдают в электронном виде, или до 20 января, если в печатном виде. Такие же даты установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС России — за финансовое обеспечение предупредительных мер (Приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Ошибка № 9. Сдаете отчет об использовании страховых взносов, но приказа на возмещение не издали

После подачи заявления на финансирование предупредительных мер ФСС России принимает решение, отказать в финансировании или принять заявление.

  • При положительном решении издается приказ. В приказе указывается сумма для возмещения. На эту сумму сможете уменьшить платежи на социальное страхование от травматизма и профзаболеваний.
  • Если разрешение не было получено, взносы придется платить в полном объеме и отчет составлять уже не потребуется. Отчет по возмещению затрат на охрану труда сдают ежеквартально, если был издан приказ о возмещении средств нарастающим итогом. За год отчетность сдают до 10 декабря текущего года. Если деньги не возмещали, так как не был издан приказ, то и отчет составлять не нужно.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Отчет по форме № 1Т. Алгоритм заполнения 692.1 КБ

  • Отчет № 7‑травматизм_Алгоритм заполнения.docx 770 КБ

  • Форма 1‑Т 623.5 КБ

  • Форма 7‑травматизм 597.3 КБ

В период пандемии добавился отчет о переводе работников на временную удаленную работу. Отчет уже почти потерял смысл, но пока не отменен. До 31 марта 2021 года продлено действие временных правил представления работодателями информации в Общероссийскую базу вакансий «Работа в России», и бухгалтерам, во избежание проблем лучше отчитаться о количестве работников, которых компания оставит на удаленке.

Документы, установившие отчетность в центр занятости

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 «О внесении изменения в пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г. № 486» обязывает работодателей предоставлять сведения о:

  • ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП,
  • сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров,
  • занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России».

В обычном рабочем режиме работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов. В том числе, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей; о количестве работающих инвалидов; о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации; о введении режима неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.

Требования сдавать отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.

  1. Согласно пункту 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:
  • сведения о применении процедуры банкротства,
  • информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
  • О сокращении персонала работодатели обязаны отчитываться в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (с изменениями и дополнениями). Отчетность для работодателей предусмотрена пунктами 4 и 5 этого постановления.
  • Работодатели не менее чем за три месяца обязаны представить в службу занятости информацию о массовых увольнениях по форме, утвержденной в приложении №1 вышеуказанного постановления и за два месяца — сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2.

    Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками
    Виды отчетов в центр занятости Периодичность Основание Утверждённая форма
    О наличии свободных мест и вакантных должностей Ежемесячно пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» Приложение № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90
    По квотированию рабочих мест для инвалидов Ежемесячно пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» нет
    О предстоящих сокращениях За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99
    Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401
    Приложение № 1 и № 2 постановления Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99
    О введении режима неполного рабочего времени В течение трех рабочих дней пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения» нет
    О приостановке производства В течение трех рабочих дней пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» нет
    О ликвидации организации или банкротстве За два месяца пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»
    Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401
    нет
    О переводе на удаленку (до 31.03.2021) Ежемесячно или разово Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 по форме, утв. региональными властями

    Единственный новый отчет, который появился в разгар эпидемии – отчет о переводе работников на удаленный режим работы. Этот отчет сдается на основании Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401.

    Отчет сдается ежемесячно, если есть изменения или разово — если изменений нет.

    Отчет по квоте для инвалидов

    Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А, требование сдавать отчетность — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

    Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

    Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

    Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.

    Таблица. Размер квот на прием инвалидов
    Для кого установлена квота Среднесписочная численность Квота
    Организации и ИП с работниками От 35 до 100 работников Не более 3%
    Более 100 работников От 2 до 4%

    Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно.

    Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

    Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

    По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают:

    • общее число сотрудников-инвалидов;
    • количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
    • количество фактически созданных в организации мест для инвалидов;
    • количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями;
    • информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения рабочих местах.

    Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости

    Отчитываться о наличии свободных вакансий должны все работодатели.

    Требование предоставлять отчет в центр занятости установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

    Этот отчет, как и отчет о по квотированию рабочих мест для инвалидов, сдается ежемесячно.

    Форма отчетности о вакансиях утверждена в Приложении № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90н.

    Отчет содержит:

    • сведения о работодателе;
    • наименование вакантной должности;
    • условия, характер, режим работы;
    • размер зарплаты;
    • квалификационные требования;
    • льготы и гарантии.

    Отчетность о сокращении персонала

    Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

    Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.

    Форма сведений утверждена в дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

    Сведения заполняются о каждом работнике, нужно указать:

    • фамилию, имя, отчество;
    • образование;
    • профессию или специальность;
    • квалификацию;
    • размер и условия оплаты труда.

    Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя

    Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.

    Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

    Единой для всех установленной формы этого отчета нет. Центры занятости вправе разработать свои формы. Обычно отчет включает в себя следующие данные:

    • дату введения режима неполного рабочего времени;
    • период, на который он вводится;
    • причину;
    • численность работников, которых затронет этот режим.

    К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.

    Кроме того, организациям (кроме МСП) сведения о неполной занятости работников нужно ежемесячно представлять в органы статистики по форме статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» с указаниями по ее заполнению утверждена приказом Росстата от 25.12.2008 г. № 325 (изменения к данной форме утверждены приказом Росстата от 13.03.2009 г. № 42). Срок ­предоставления – ­не позднее 3-го числа после отчетного месяца.

    Отчет в центр занятости по охране труда

    Центры занятости регионов России вправе запрашивать у работодателей отчетность по охране труда.

    Как правило, отчет предусматривает наличие сведений о:

    • наличии либо отсутствии производственного травматизма;
    • проведении инструктажа и обучения работников;
    • проведении спецоценки условий труда;
    • обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
    • наличии в организации санитарно-бытовых помещений;
    • иных сведений.

    Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости

    Согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а равно их представление в искаженном виде влечет наложение административного штрафа:

    • на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
    • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

    За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ

    Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.

    Форма нового отчета

    Новый отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами». Его форма официально не установлена. Обратитесь в свой центр занятости и запросите бланк там. В зависимости от региона отчет может немного отличаться. Но общие реквизиты остаются неизменными. К ним относятся:

    Отчетность за 9 месяцев. Вебинар
    Налог на прибыль. НДС. Актуальные вопросы

    Зарегистрироваться

    • название организации;
    • ИНН и КПП организации;
    • численность всех работников;
    • данные по сотрудникам предпенсионного возраста.

    В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста. Региональные центры занятости ориентируются на Закон «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Там в качестве предпенсионеров упомянуты граждане, которым осталось два года до выхода на пенсию. Поэтому в отчет включайте тех, кто должен уйти на пенсию с 2019 года: женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения. Все данные в форме должны быть актуальны на 1 октября 2018 года.

    Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию. Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.

    Примерную форму отчета смотрите ниже.

    Сроки сдачи нового отчета по пенсионерам

    Единой отчетной даты законодатели не установили. Известно лишь, что нужно отчитаться в региональный центр занятости не позднее 5 октября. Узнайте точный срок в своем центре занятости и ориентируйтесь на него.

    Службы занятости передадут собранные сведения в Роструд до 15 октября (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

    Елена Данякина, ведущая вебинара «Отчитываемся за сотрудников за 9 месяцев: 6-НДФЛ, ЕРСВ, 4-ФСС»:

    «Службы занятости в Московской и Новосибирской областях установили крайний срок 5 октября. Центр занятости города Златоуста просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным».

    Кто сдает отчет

    Центры занятости ждут отчеты от компаний как на основной системе налогообложения, так и на спецрежимах. Форма собственности также не имеет значения, исключений законом не предусмотрено. Если в компании нет сотрудников предпенсионного возраста, сдайте форму с нулевыми показателями.

    Комментирует Елена Данякина: «Пенсионный фонд РФ составил списки работодателей с работниками, которые достигнут предпенсионного возраста в 2019 году. Всего таких компаний более 340 000. Отчет можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде. Чтобы отчитаться электронно, зарегистрируйте личный кабинет на интерактивном портале Службы занятости и оформите электронную подпись на руководителя организации. Для этого обратитесь в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи России».

    Ответственность за несдачу отчета

    Повышение квалификации для бухгалтера
    Онлайн-курсы в Контур.Школе

    Отчет не является обязательным. Центры занятости не могут требовать у компаний его в обязательном порядке, но могут запросить данные по своей инициативе. Поэтому штраф и блокировка счета за несдачу новой формы компаниям пока не грозят.

    В обязательном порядке компания должна ежемесячно отчитываться в службу занятости только о свободных вакансиях и квотируемых местах для инвалидов.

    Добавить комментарий