Касса в аренду

Сбербанк обслуживает большое число клиентов по всей России, в том числе предпринимателей. Он одним из первых среди российских банков начал предлагать своим клиентам онлайн-кассы, соответствующие требованиям 54-ФЗ. В этой статье мы подробнее расскажем вам об особенностях и преимуществах онлайн-касс от Сбербанка.

Содержание

Особенности предложения Сбербанка

Сбербанк предлагает своим клиентам онлайн-кассы совместно с компанией Эвотор. Эта компания была организована в 2016 году — в том же году вступил в силу новый закон 54-ФЗ. Ее задача — разработка и внедрения новых систем автоматизации торговли и кассовых аппаратов. Сбербанк является одним из акционером компании.

Все кассы, которые выпускает Эвотор — это смарт-терминалы на базе сенсорного планшета с операционной системой собственной разработки. Компания предоставляет как стационарные, так и мобильные устройства, которые рассчитаны на магазины и торговые точки разных размеров и типов. Для работы с кассами используются собственные программы и системы учета. Кассы могут использоваться как в розничной торговле, так и в сфере услуг.

От себя Сбербанк предоставляет информационную поддержку и помощь в получении кассы. Он позволяет купить аппарат или взять его в аренду. К любому аппарату вы также можете подключить торговый эквайринг. Кассовые решения от Сбербанка доступны только тем, кто открыл в нем расчетный счет.

Какие модели лоступны?

Всего Сбербанк совместно с Эвотором предлагает четыре модели кассовой техники — Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, и Эвотор 10. Все три решения доступны для любых клиентов банка — как для ИП, так и для юридических лиц. Рассмотрим их подробнее.

Эвотор 5

Самое простое из кассовых решений от производителя. Это небольшой мобильный терминал, который подойдет для маленького магазина или курьерской доставки. Касса имеет встроенный аккумулятор, который позволяет работать в течение длительного времени без подзарядки.

Касса полностью автономна — она вполне может работать без подключения дополнительных устройств. Но при необходимости на нее можно установить сканер штрих-кодов и банковский терминал. Подключение к интернету у нее беспроводное — через Wi-Fi или SIM-карту.

Характеристики кассы Эвотор 5 представлены в таблице:

Габариты 208х86х50 мм
Масса 400 г
Дисплей Цветной, сенсорный Диагональ 5,5 дюймов Разрешение 1280х720 пикселей
Время работы от аккумулятора До 12 часов
Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G
Подключение внешних устройств USB, Bluetooth
Ширина чековой ленты 57 мм
Скорость печати чеков До 50 мм/с
Оперативная память 1 Гб
Физическая память 8 Гб
Дополнительно GPS-модуль Две камеры с разрешением 5 мегапикселей
Операционная система Evotor OS 3
Поддержка безналичной оплаты В зависимости от установленного ПО
Поддержка 1С Есть
Поддержка ЕГАИС В зависимости от установленного ПО

Эвотор 7.2

Более крупная модель, которая предназначена для стационарного магазина. Как и Эвотор 5, рассчитана на небольшие торговые точки. В кассе также есть встроенный аккумулятор, который здесь играет роль источника энергии на случай отключения от сети.

В отличие от предыдущей модели, Эвотор 7,2 оснащена большим числом разъемов для подключения периферии. Поэтому она позволяет лучше оборудовать рабочее место кассира. Для установки на кассу доступно все программное обеспечение, которое предлагает Эвотор.

Характеристики данной модели представлены в таблице:

Габариты 247х112х115 мм
Масса 1000 г
Дисплей Цветной, сенсорный Диагональ 7 дюймов Разрешение 1024х600 пикселей
Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G
Подлючение внешних устройств USB, разъем для денежного ящика, Bluetooth
Ширина чековой ленты 57 мм
Скорость печати чеков До 70 мм/с
Оперативная память 1 Гб
Физическая память 8 Гб
Дополнительно GPS-модуль
Операционная система Evotor OS 3
Поддержка безналичной оплаты В зависимости от установленного ПО
Поддержка 1С Есть
Поддержка ЕГАИС В зависимости от установленного ПО

Эвотор 7.3

Модифицированная версия предыдущей модели. От Эвотор 7.2 она отличается более компактными размерами, поддержкой беспроводного соединения и дополнительными разъемами. Также в нее встроен аккумулятор, который служит резервным источником питания.

По остальным параметрам Эвотор 7.3 не отличается от более старой модели. Касса также рассчитана на стационарную торговлю и предоставляет все необходимые функции для управления. На мобильных торговых точках его будет использовать неудобно.

Характеристики данной модели представлены в таблице:

Габариты 226х111х111 мм
Масса 860 г
Дисплей Цветной, сенсорный Диагональ 7 дюймов Разрешение 1024х600 пикселей
Время работы от аккумулятора До 14 часов
Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G, LAN
Подлючение внешних устройств USB, RS-232, разъем для денежного ящика, Bluetooth
Ширина чековой ленты 57 мм
Скорость печати чеков До 90 мм/с
Оперативная память 1 Гб
Физическая память 8 Гб
Дополнительно GPS-модуль
Операционная система Evotor OS 3
Поддержка безналичной оплаты В зависимости от установленного ПО
Поддержка 1С Есть
Поддержка ЕГАИС В зависимости от установленного ПО

Эвотор 10

Самая большая касса в линейке Эвотор. Это стационарный смарт-терминал с широким экраном, предназначенный для крупной торговой точки. Производитель позиционирует его как решение для кафе и ресторанов: за счет большого дисплея будет очень удобно работать с меню.

Касса все еще имеет встроенный аккумулятор, который играет роль резервного источника питания, и предлагает разнообразные варианты подключения к интернету. Основной функционал и доступные внешние устройства — те же, что и у предыдущей модели. Аппарат достаточно легкая и компактная, она хорошо поместится на рабочем месте кассира.

В таблице представлены основные характеристики кассы Эвотор 10:

Габариты 226х245х111 мм
Масса 1,25 кг
Дисплей Цветной, сенсорный Диагональ 10 дюймов Разрешение 1280х800 пикселей
Время работы от аккумулятора До 12 часов
Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G, LAN
Подлючение внешних устройств USB, RS-232, разъем для денежного ящика, Bluetooth
Ширина чековой ленты 57 мм
Скорость печати чеков До 90 мм/с
Оперативная память 1 Гб
Физическая память 8 Гб
Дополнительно GPS-модуль
Операционная система Evotor OS 3
Поддержка безналичной оплаты В зависимости от установленного ПО
Поддержка 1С Есть
Поддержка ЕГАИС В зависимости от установленного ПО

Сравнение тарифных планов

Стоимость всех кассовых решений зависит от комплектации и включенных в набор дополнительный услуг. Дешевле всего будет купить терминал без фискального накопителя. При желании можно взять его в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев. Цена кассовых решений на сайте Эвотора представлена в таблице:

Модель Эвотор 5 Эвотор 7.3 Эвотор 7.3 Эвотор 10
Без ФН 13700 руб. 15700 руб. 18700 руб. 20700 руб.
С ФН на 15 месяцев 19900 руб. 21900 руб. 24900 руб. 26900 руб.
С ФН на 36 месяцев 23000 руб. 25000 руб. 28000 руб. 30000 руб.

К любой кассе можно докупить:

  • Сканер 1D-кодов — 2 350 рублей
  • Сканер 2D-кодов — 7 000 рублей
  • Подключение к ОФД — от 3 000 до 6 700 рублей

Основная кассовая программа и система товарного учета Эвотор предоставляются бесплатно. При желании вы можете установить дополнительные приложения из каталога компании, как бесплатные, так и платные. Например, сервис интеграции с 1С стоит от 300 рублей в месяц, а драйвер для работы с ЕГАИС — от 500 рублей в месяц.

Дополнительные услуги банка

Любую онлайн-кассу Эвотор можно использовать с эквайрингом от Сбербанка. Это позволит вам принимать к оплате банковские карты и участвовать в бонусной программе Спасибо. Эквайринг подключается отдельно — для этого необходимо оставить заявку на сайте банка, подписать договор и получить терминалы для приема карт. Затем необходимо будет настроить кассу для приема безналичных платежей.

Эквайринг от Сбербанка работает с банковскими картами популярных платежных систем — Виза, МастерКард, МИР и других, в том числе с поддержкой бесконтактной оплаты. Терминалы предоставляются в аренду, стоимость которой составляет от 1 000 рублей в месяц в зависимости от характеристик устройств. Комиссия с оборота устанавливается индивидуально, ее ставка составляет от 1,6%

Чтобы воспользоваться этим и другими предложениями Сбербанка, необходимо открыть в банке расчетный счет. Для этого достаточно отправить онлайн-заявку, подготовить документы и подписать договор. Обращаться в отделение банка не нужно — его специалист сам приедет к вам в офис. Стоимость обслуживания счета составляет от 0 до 12 990 рублей в месяц в зависимости от тарифа.

Как подключить?

Чтобы заказать онлайн-кассу в Сбербанке, необходимо оставить заявку на официальном сайте банка. Выберите желаемую модель и способ оформления — покупку или аренду. После этого укажите информацию о вашей компании и адресе торговой точки. Оплатите покупку средствами со своего расчетного счета и дождитесь доставки оборудования. После этого необходимо будет зарегистрировать кассу в налоговой службе.

Весь процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Установите в кассу фискальный накопитель и подключите устройство к интернету
  2. Заключите договор с оператором фискальных данных (его услуги будут оплачиваться отдельно)
  3. Зарегистрируйте кассу в налоговой службе — вам потребуется электронная подпись
  4. Фискализируйте кассу — введите в настройки полученные в ОФД и ФНС данные
  5. Распечатайте чек-отчет — данные из него нужно отправить в налоговую для завершения регистрации

Если вы покупаете кассу, то проводить все эти операции вам придется самостоятельно. Если вы решите арендовать кассу, то вам помогут сотрудники банка.

Во сколько обойдется?

Стоимость онлайн-кассы в Сбербанке зависит от способа ее получения — в собственность или в аренду. Рассмотрим оба варианта подробнее.

Аренда

Оформление онлайн-кассы в аренду подойдет небольшому бизнесу, который начинает вставать на ноги. Также она будет удобна тем, кто хочет опробовать кассу перед тем, как приобрести ее. Для долгосрочного использования лучше будет купить понравившуюся кассу.

Аренда онлайн-кассы в Сбербанке осуществляется на двух тарифах — Старт и Бизнес. В первом случае будет оплачиваться только сам кассовый аппарат. Во втором случае в стоимость будут включены договор с ОФД, фискальный накопитель, оформление электронной подписи и регистрация в налоговой. Стоимость аренды зависит от модели аппарата и выбранного вами тарифа.

Название устройства Стандарт Бизнес
Эвотор 7.3 1300 руб. 2300 руб.
Эвотор 10 1400 руб. 2400 руб.

Стоимость аренды оплачивается ежемесячными платежами за счет средств с расчетного счета.

Покупка

При покупке кассы вам придется отдельно оплачивать все необходимое оборудование и дополнительные услуги. В отличие от Эвотора, Сбербанк продает составляющие кассового решения по-отдельности. Вы можете купить кассовый аппарат и дополнительное оборудование к нему, при этом стоимость кассы без ФН и сканера — такая же, как и у Эвотора:

  • Терминал Эвотор 5 — 13700 руб.
  • Терминал Эвотор 7.3 — 15700 руб.
  • Терминал Эвотор 7.3 — 18700 руб.
  • Терминал Эвотор 10 — 20700 руб.
  • Фискальный накопитель на 15 месяцев — 6100 руб.
  • Фискальный накопитель на 36 месяцев — 9200 руб.
  • Сканер 1D-кодов — 2350 руб.
  • Сканер 2D-кодов — 7000 руб.

Кассовое и товароучетное ПО также предоставляется бесплатно. Эквайринг от Сбербанка и дополнительные кассовые программы от Эвотора оплачиваются по отдельным тарифам.

Плюсы и минусы

Кассовое решение от Эвотора и Сбербанка достаточно удобно для малого бизнеса. Пользователи отмечают у него следующие преимущества:

  • Касса удобна в обращении благодаря сенсорному экрану и удобным программам
  • Аппараты совместимы с большим числом подключаемого оборудования
  • Можно взять кассу в аренду, что позволит вам сэкономить на некоторых услугах
  • Эвотор предлагает большое число разнообразных приложений, упрощающих работу с кассой
  • Сбербанк предлагает торговый эквайринг с индивидуальными условиями и комиссиями

При этом пользователи отмечают у решения следующие недостатки:

  • Высокая, по сравнению с аналогичными предложениями, цена
  • Не слишком высокая пропускная способность оборудования
  • Платная интеграция с 1С и системами учета

Для ИП

Онлайн-касса такого типа будет вполне удобна для ИП. При своей высокой цене она предлагает удобный в обращении и функциональный терминал, который подойдет для любой торговой точки. Его можно использовать как в розничной торговле, так и в сфере услуг. Наиболее оптимальным вариантом будет Эвотор 5 — недорогая и компактная касса, которая предоставляет весь необходимый функционал.

Для ООО

ООО также может воспользоваться кассовым решением от Эвотора и Сбербанка. Для активной торговли хорошим вариантом будут модели 7,3 и 10 — более крупные терминалы, которые позволяют создать функциональное рабочее место кассира. Все устройства в линейке поддерживают ЕГАИС, что позволит вам продавать алкоголь. С ростом оборота и развитием филиальной сети стоит перейти на более функциональные и производительные решения — например, на POS-системы на базе фискальных регистраторов. Но таких решений у Сбербанка нет.

Сравнение с другими предложениями

Кроме Сбербанка, онлайн-кассы предлагает еще несколько банков. Например, Альфа-Банк предлагает кассовые решения совместно с компаниями Атол и Мультисофт. Также своя касса есть у Модульбанка — это решение на базе мобильного терминала MSPOS-K. Общий функционал ККТ от трех банков примерно схож. Вы также сможете при желании подключить эквайринг в кредитной организации или взять кассу в аренду.

Варианты онлайн-касс у Альфа-Банка более разнообразны, чем у Сбербанка. У него есть решения, которые используют фискальные регистраторы, и более бюджетные кнопочные кассы. У Модульбанка аппарат всего один, но при этом он предоставляет больше дополнительных услуг и качественную поддержку пользователей, а также кассовое ПО собственной разработки. Сбербанк же просто предлагает стандартные кассы от Эвотора с более удобными условиями оформления. От крупнейшего банка в стране стоило ожидать более качественного подхода к этой услуге.

В каких случаях стоит приобретать онлайн-кассы от Сбербанка?

Касса от Сбербанка подойдет тем, кто пользуется другими услугами кредитной организации и имеет в ней расчетный счет. Сами по себе аппараты от Эвотора вполне универсальны и подойдут для любых торговых точек. Компания предлагает функциональные и удобные в обращении устройства для малого и среднего бизнеса, которые могут использоваться в разнообразных сферах деятельности — от небольшого кафе до алкомаркета.

Сбербанк поможет вам купить кассу по доступной цене или взять ее в аренду. Во втором случае вы сможете сэкономить на регистрации в налоговой и подключении к оператору фискальных данных. Вы можете заказать кассу у банка, если условия самого Эвотора или его дистрибьюторов вам не подходят.

Отзывы

Отзывы об онлайн-кассах Сбербанка, в целом, положительные. Пользователи довольны тем, что получают в собственность или в аренду оригинальное оборудование от Эвотора без каких-либо серьезных изменений. Сами устройства работают стабильно, без каких-либо серьезных ошибок.

Некоторые пользователи сталкиваются со всевозможными проблемами в работе службы поддержки банка. Из-за этого различные вопросы или технические проблемы часто оказываются нерешенными. Но этот недостаток в той или иной степени характерен для всех продуктов Сбербанка.

Вопрос – ответ

Какие штрафы грозят тем, кто не использует онлайн-кассу?

При отсутствии кассы вам будет грозить штраф в размере до 50% (для ИП) или до 100% (для ООО) от суммы операций. При повторных нарушениях и больших суммах деятельность бизнеса могут приостановить на 90 дней.

Что делать при обнаружении ошибки выбитой суммы чека в присутствии клиента?

Необходимо произвести возврат суммы из некорректно выбитого чека и выдать клиенту новый с верно указанной суммой. Это позволит оператору фискальных данных и налоговой службе получить правильные данные о доходе.

Нужно ли покупать онлайн-кассу, если расчеты ведутся только с юридическими лицами?

Если компания ведет расчеты с юридическими лицами и использует платежки, то онлайн-касса не нужна. Платежное поручение уже служит подтверждением операции. Если вы принимаете платежи с бизнес-карт, то вам придется установить онлайн-кассу и подключить к ней банковский терминал.

Чем отличаются фискальные накопители на 15 и 36 месяцев?

Фискальные накопители на 15 месяцев должны использовать ИП и компании на ОСНО, продающие подакцизные товары или имеющие сезонный характер работ. Накопители на 36 месяцев должны использовать предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте, а также работающие в сфере услуг.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Интернет-магазины также обязаны использовать онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки. Если платежи принимаются через сайт, то нужно будет подключить аппарат к платежной форме. Если оплата принимается через курьеров или пункты выдачи заказов, то вам потребуются обычные кассы для каждого, кто принимает платежи. Онлайн-кассу Эвотора можно интегрировать с Яндекс.Кассой (от 1 000 рублей в месяц) или интернет-эквайрингом Сбербанка (от 800 рублей в месяц).

Источники

  • Официальный сайт Сбербанка
  • Отзывы о кассах Эвотор
Юрий Муранов
Юрий Муранов

Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.

yurimuranov@vsezaimyonline.ru

Если предприятию нужна касса, ее можно купить или взять в аренду. Кажется, это выгоднее сезонному бизнесу, когда касса нужна всего на несколько месяцев в году. Или микрокомпаниям, у которых нет всей суммы для покупки кассового комплекта. Посчитаем затраты на то и другое и расскажем, только ли касса вам нужна.

Вам нужна не только касса

Для чего касса? В первую очередь для соблюдения закона № 54-ФЗ, и сам по себе кассовый аппарат не решает эту задачу.

Что нужно помимо кассы:

  • Фискальный накопитель (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
  • Оператор фискальных данных (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
  • Товароучетный сервис (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные;
  • Кассовая программа. Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.

Изучая предложения арендодателей, внимательно смотрите, что входит в кассовый комплект, а что нет. Порой в рекламе цену указывают только за аппарат, поэтому на первый взгляд предложения кажутся сверхвыгодными — от 900 ₽ в месяц.

Ценник получится выше и вот почему.

Что влияет на стоимость аренды

Срок аренды. В рекламе арендодатели часто указывают цену, которая действует при оплате годовой аренды. Если хотите взять кассу на несколько месяцев, стоимость в пересчете на месяц может увеличиться.

Например, ландшафтное бюро продает растения с апреля по сентябрь. При аренде на год бюро заплатит условно 20 000 ₽ (1 667 ₽ в месяц), но при аренде на пять месяцев аренда составит не 8 335 ₽ (1 667 х 5), а больше.

Технические характеристики кассы. Дешевле арендовать мобильные кассы, нежели стационарные. Всё дело в возможностях разных моделей.

Мобильная касса легкая, компактная и может работать без подзарядки до 48 часов. Но уступает стационарной кассе в скорости печати, диагонали экрана и количестве портов для подключения периферии — сканера, весов или банковского терминала. Потому стоимость аренды может отличаться в полтора-два раза.

Условия тарифа. Вы уже знаете, что кроме кассы нужны ФН, подключение к ОФД и сервис для работы с номенклатурой и кассой. Большинство арендодателей включают всё это в разные тарифы.

Например, самый дешевый тариф — это «голая» касса. На более дорогом тарифе вы получаете ФН, ОФД и ПО. А на премиальном — автоматический товароучет или другие полезные возможности.

Так сколько стоит аренда?

Допустим, мы выбрали самый доступный тариф — 900 ₽ в месяц. При оплате за год выходит 10 800 ₽. Возможно, нам придется докупить и другие составляющие, если их нет в нашем тарифе.

Фискальный накопитель, 7 000-8 000 ₽ за ФН на 15 месяцев. Когда ваше предприятие активирует ФН, кто-то другой уже не имеет права его использовать. А значит, арендодатель не сможет передать ваш ФН в аренду другой компании после окончания вашего договора.

Уточните у арендодателя, на каких условиях оплачивается ФН, он может входить в тариф, а может стать отдельной строкой расходов.

Оператор фискальных данных, около 3 000 ₽ в год. Такую сумму придется заплатить оператору напрямую, если выберите тариф аренды, который не включает ОФД.

Программное обеспечение (ПО), 1 200-5 500 ₽ в год. Программное обеспечение — это источник номенклатуры для кассы и кассовая программа.

Источником номенклатуры служит электронный каталог ваших товаров, услуг или блюд. В нем есть наименования, цены и другие данные. Эту информацию получает через интернет кассовая программа, установленная на кассе. Она печатает в чеке нужные реквизиты и передает информацию о продажах ОФД.

Спросите арендодателя, получите ли необходимый софт вместе с кассой или нужно платить за это отдельно.

Итог. Расходы на ФН, ОФД и ПО составят 11 200-16 500 ₽ в год, если они не включены в ваш тариф. Прибавляем годовую аренду кассы 10 800 ₽, которую посчитали в начале. Выходит от 21 996 до 27 300 ₽ в год, а в пересчете на месяц — от 1 833 до 2 275 ₽.

А что, если купить?

При покупке кассы будут те же расходы — на ОФД, ФН и софт, то есть 11 200-16 500 ₽ в год.

Добавляем затраты на саму онлайн-кассу.

Стоимость аппарата зависит от производителя, скорости печати, количества разъемов под периферийное оборудование, от диагонали экрана, процессора и много чего еще. Цены за кнопочные модели начинаются от 3 900 ₽, а на кассы с сенсорным экраном — от 11 400 ₽.

В разговоре про аренду мы приводили в пример мобильную кассу. Купить ее можно примерно за 13 900 ₽. В сумме с ОФД, ФН и ПО получаем от 25 100 до 30 400 ₽ в год.

Ценник может стать ниже, если следить за акциями. Например, мобильную кассу MSPOS‑K можно получить за 10 400 ₽ в готовом комплекте для соблюдения закона № 54-ФЗ.

Итог. Видим, что две итоговые суммы за год очень близки: при аренде потратите 21 996-27 300 ₽, а при покупке 25 100-30 400 ₽ и дешевле, если по акции.

Плюсы и минусы арендованной и купленной кассы.

Аренда

Покупка

Выгоднее, если бизнес открыли на один сезон или у стартапа неясное будущее

За кассу нужно заплатить только один раз, и она ваша на много лет вперед

Нет проблем с регистрацией и фискализацией кассы, чаще арендодатель берет это на себя

Можно существенно сэкономить, если кассу и всё остальное брать в одной компании и по акции

Если касса неисправна, ее заменят и ваша торговля не остановится

В случае поломки кассу можно отремонтировать по гарантии, а иногда и получить подменную кассу на время ремонта

Аренда обходится дороже, чем принято думать, из-за дополнительных трат на ФН, ОФД или ПО

Регистрировать кассу в налоговой нужно самому, если хотите сделать это бесплатно (а можно заказать услугу за деньги)

С каждым годом придется платить за аренду столько же или больше, ведь цены постоянно растут

Вся сумма на покупку понадобится сразу, впрочем, кассу можно купить и в рассрочку

Выгодная рассрочка на кассу, Контур.Маркет,
ОФД и ФН

Подключайте сервисы и заказывайте технику сейчас, а платите потом.

Узнать подробности

Покупка онлайн-кассы, особенно продвинутой, может стоить очень дорого. В некоторых случаях ее будет выгоднее взять в аренду — например, чтобы протестировать ее перед тем, как приобрести ее в собственность. Подробнее о том, как осуществляется аренда онлайн-касс для ИП и ООО, и какие организации ее предлагают, вы узнаете в этой статье. Также мы расскажем вам, где можно взять аппарат в аренду.

Особенности аренды онлайн-касс

Аренда онлайн-касс для ИП

Услуга аренды онлайн-кассы возникла после вступления в силу закона 54-ФЗ. Она рассчитана, прежде всего, на малый бизнес — индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Аренда кассы позволит сэкономить на получении соответствующего требованиям закона аппарата. Впоследствии эту же кассу можно будет выкупить в собственность.

Обычно в аренду сдаются многофункциональные и дорогие модели касс — смарт-терминалы с сенсорным управлением и фискальные регистраторы. Простые кнопочные аппараты, как правило, стоят недорого, и их можно приобрести без аренды. Техника регистрируется в налоговой службе на ваше имя. Если по каким-то причинам аренда прекратится, то она будет перерегистрирована на нового арендатора.

«Фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя — по закону он должен принадлежать предпринимателю, на которого зарегистрирован аппарат. В одних случаях его необходимо покупать отдельно, в других его стоимость уже включена в аренду. То же самое касается услуг оператора фискальных данных.»

В каких случаях стоит брать онлайн-кассы в аренду?

Стоит ли брать онлайн-кассу в аренду

Аренда онлайн-кассы может быть выгодной в некоторых ситуациях:

  • Если вы только недавно зарегистрировали бизнес. Аренда поможет снизить риски — если дело окажется неудачным, то вы сможете вернуть арендованную кассу. Если же, напротив, обороты будут большими, то аппарат можно будет выкупить в собственность
  • Если у вас небольшие обороты. Аренда стоит дешевле, чем покупка кассового аппарата, и позволит вам сэкономить, пока обороты не вырастут. В будущем вы также сможете выкупить заинтересовавший вас аппарат
  • Если ваша торговля имеет сезонный характер. В этом случае вы сможете арендовать одну или несколько касс на период активной работы, а после окончания сезона — сдать их. Так вы избежите лишних переплат за обслуживание ККТ
  • Если вы хотите опробовать заинтересовавшую вас кассу перед тем, как приобрести ее в собственность. Аренда позволит вам протестировать аппарат и определить, насколько удобным он будет для вашего бизнеса. Если касса не подойдет, то вы сможете без каких-либо проблем вернуть ее

«Однако, при долгосрочном использовании аренда кассы будет невыгодной, так как сумма переплат будет выше, чем при покупке в собственность. Поэтому, если вы будете пользоваться аппаратом длительное время, то постарайтесь выкупить его. Кроме того, дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, эквайринговый терминал, ЕГАИС-модуль и прочее) обычно нужно покупать отдельно.»

Как выбрать онлайн-кассу?

Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу, необходимо учитывать сферу деятельности вашего бизнеса и ее специфику, количество посетителей в день, требуемый функционал, используемые системы учета (например, 1С или Контур.Маркет) и другие параметры:

  • Небольшому бизнесу со стабильным потоком клиентов будет достаточно простой автономной кассы или терминала с сенсорным экраном. Такой аппарат обеспечит весь необходимый функционал и имеет достаточно высокую пропускную способность. Его возможностей будет достаточно для такого использования
  • Для передвижной торговой точки, курьерской доставки или такси необходима мобильная касса с питанием от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету. Желательно, чтобы касса поддерживала соединение 3G/4G
  • При большом потоке клиентов или сложном учете товаров хорошим решением будет POS-система на базе фискального регистратора. Такое устройство управляется с помощью к компьютера с установленной на нем товароучетной системой
  • Для интернет-магазина важно наличие интеграции с платежной формой на сайте. Настроить ее можно как через интернет-эквайринг, так и через CMS. Чем больше вариантов интеграции без дополнительных настроек поддерживает касса, тем лучше
  • Если вы продаете алкоголь, то касса должна поддерживать работу с ЕГАИС. Она должна подключаться к системе через УТМ-модуль — внешний или встроенный. Кассовая программа и сканер штрих-кодов должны уметь распознавать акцизные марки

Сравнение популярных предложений по аренде

Кто предлагает кассы в аренду

Услуги по аренде онлайн-кассы предлагает несколько крупных дистрибьюторов и банков. Среди доступных предложений можно выделить следующие:

  • Аренда кассы Эвотор в Сбербанке. Услуга доступна тем, кто открыл в банке расчетный счет. Клиентам доступны стационарные и мобильные смарт-терминалы с многофункциональным программным обеспечением. В стоимость аренды, в зависимости от тарифа, включены фискальный накопитель, услуги ОФД и регистрация кассы. Она стоит от 300 рублей в месяц
  • Аренда кассы в ДелоБанке. Требует наличия расчетного счета в этом банке. Вместе с кассой вы получите терминал для приема банковской карты. Аренда кассы стоит от 500 рублей в месяц (при самостоятельной настройке) или от 1 700 рублей в месяц (при настройке «под ключ»)
  • Аренда МТС Кассы. МТС предлагает взять в аренду одну из нескольких моделей кассовой техники от крупнейших производителей. В эту услугу уже включены договор с ОФД, кассовое ПО, техническая поддержка и доступ к товароучетной системе. Стоимость аренды составляет от 2 300 рублей в месяц

«Отдельно стоит отметить сервисы аренды облачных онлайн-касс. Они рассчитаны на интернет-магазины — их устройства не выдают бумажные чеки. Арендуемый у них кассовый аппарат не устанавливается на рабочее место пользователя — вместо этого он подключен к удаленному дата-центру. Настройка кассы, регистрация и подключение к платежному модулю производится в личном кабинете. Стоимость аренды — от 2 000 рублей в месяц, фискальный накопитель покупается отдельно.»

Где приобрести онлайн-кассу?

Представленные выше сервисы аренды онлайн-кассы позволяют выкупить аппарат в собственность. Это удобно для тех, кто уже определился с выбором, и хочет использовать это устройство в течение длительного времени. Услуга выкупа недоступна только у сервисов облачных касс, так как их аппараты должны находиться под защитой в центре обработки данных.

«Если же аппарат вас не устроил, то вы можете обратиться к другим производителям или дистрибьюторам кассовой техники. Многие из них также позволяют взять кассу в аренду или купить ее в рассрочку. Ассортимент предложений достаточно велик, и вы сможете выбрать подходящее.»

На какой срок можно арендовать онлайн-кассу

Вопрос-ответ

На какой срок можно арендовать онлайн-кассу?
Минимальный срок аренды кассового аппарата составляет от одного месяца, максимальный, как правило, не ограничен. Советуем вам добавить один-два месяца к выбранному вами сроку — так у вас будет время на регистрацию и настройку аппарата в начале аренду и на снятие его с учета в конце.

Сколько времени должен использоваться фискальный накопитель?
Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 15 месяцев (для ИП и ООО на ОСНО, торгующих подакцизными товарами или имеющих сезонный характер работ) или 36 месяцев (для альтернативных систем налогообложения и сферы услуг). Отработанные ФН следует хранить в течение пяти лет.

Нужно ли покупать новый фискальный накопитель при смене кассового аппарата?
Все регистрационные данные кассы, полученные в ОФД и налоговой, записываются в ФН. Изменить или удалить их после этого нельзя. Поэтому, если вы решили перейти на другие кассы или оформляете аппараты перед сезонной торговлей, то вам каждый раз придется покупать новые накопители.

  • kontur.ru; Онлайн‑касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса
  • Официальный сайт МТС Кассы
Полина Гальченко
Полина Гальченко

Контент-менеджер #ВЗО. Работает в проекте с 2019 года, до этого занималась фрилансом. Заполняет и обновляет информацию о размещенных на сайте предложениях банков, МФК и МКК. Разбирается в нюансах финансовых продуктов, внимательно изучает каждое предложение и умеет представлять информацию о них в удобном для пользователя виде.

polinagalchenko@vsezaimyonline.ru

С конца 2016 года Сбербанк запустил новую программу для держателей собственного бизнеса. Известная банковская организация разработала платежную систему онлайн в соответствии с реализацией закона ФЗ-54, предусматривающего обязательное использование онлайн касс для торговых сетей. Сбербанк предлагает установку специальных устройств, созданных в компании Эвотор. В марте текущего года появилась возможность брать специальное устройство в аренду и не выкладывать существенную сумку за покупку онлайн кассы. В данной статье речь пойдет о том, что представляет собой онлайн касса Сбербанк и как происходит процедура подключения системы онлайн касса в Сбербанке бизнес.

Подробнее про онлайн кассы банка

Система организации бизнес-деятельности уже давно перешла на новый уровень и главным требованием для реализации торговли становится использование новой системы кассовых аппаратов.

Сбербанк выступает в качестве акционера производителя онлайн касс и предоставляет возможность взять в аренду оборудование, выпускаемого сторонней компанией.

Для организации торговой деятельности онлайн кассы используется специальное оборудование Эвотор, которое позволяет производить все кассовые расчеты на высоком уровне.

Онлайн касса в Сбербанке бизнес предусматривает прохождение стандартной процедуры подключения.

Как подключить онлайн кассу Сбербанка Бизнес?

Процедура подключения онлайн касс предусматривает наличие специального оборудования. Его можно взять в аренду, оформив в данную услугу в системе онлайн по адресу https://sberbank.atol.ru/lk. Дополнительно можно приобрести фискальный накопитель и оформить покупку на договорных условиях в дистанционном режиме.

Для того чтобы стать непосредственным партнером банка по процедуре эквайринга, необходимо заполнить специальную форму заявления и затем отправить его по адресу http://www.sberbank.ru/ru/legal/bankingservice/internet_acquiring.

При этом дополнительно необходимо заключить договор с ОФД — система договорных отношений предусматривает наличие электронной подписи юридического лица, а также обязательное прохождение процедуры электронной регистрации. Система ОФД предоставляет возможность воспользоваться личным онлайн кабинетом для решения индивидуальных вопросов по использованию системы.

После того, как у юридического лица «появится на руках» онлайн касса с соответствующим договором оператора фискальных данных, необходимо пройти процедуру регистрации в государственных налоговых службах.

Кому это необходимо?

Кассовое онлайн оборудование необходимо для организации деятельности магазинов и торговых сетей.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие любые услуги населению, могут воспользоваться помощью системы онлайн касс — это позволяет вести отчетность в удобной форме и полностью соответствовать требованиям законодательства, предусматривающим обязательное введение касс подобного вида для всех юридических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность и осуществляющих торговлю товарами и услугами.

дÐ

Как выбрать оборудование и комплектации?

Официальная компания Эвотор, предлагающая качественное оборудование для организации онлайн касс, предоставляет 4 вида «Smart терминалов», позволяющих вести кассовое обслуживание на новом уровне.

Данная система терминалов была создана для организации малого бизнеса и представляет собой удобное решение для проведения платежей, а также составления дополнительной отчётности.

На официальном сайте представлены 4 стандартные модели оборудования для онлайн класс:

  • Эвотор 5
  • Эвотор 7.2
  • Эвотор 7.3
  • Эвотор 10

Каждая из представленных моделей имеет свои особенности и представляет собой мобильную вариацию кассового оборудования. Компактное устройство не занимает много места, является удобным решением для магазинов. Подобная система идеально подходит для выездной торговли и курьерского обслуживания.

Вариации современного оборудования онлайн кассы

Для того чтобы правильно выбрать оборудование, необходимо заранее определиться с габаритами устройства, а также функциональными характеристиками.

Все модели являются полноценными стационарными аппаратами обслуживания, которые имеют дополнительный USB разъем, а также специальный порт для реализации подключения кабельного интернета. У некоторых моделей данных функция отсутствует.

Перед покупкой важно заранее определиться с наличием дополнительных функций — при расширенном функционале действует повышенная стоимость оборудования.

Онлайн кассы Сбербанка для малого бизнеса

Для организации деятельности малого бизнеса Сбербанк предлагает услуги аренды кассового оборудования, наличие которого является обязательным по закону.

Аренда является более доступным решением по сравнению с покупкой дорогостоящего оборудования, при этом дополнительно будут решены все дополнительные вопросы по устройству и обслуживанию кассовых терминалов.

Стоимость и условия

Стандартная стоимость онлайн кассы варьируется в зависимости от наличия дополнительных функций и составляет примерно от 15 до 46000 руб. При условии наличия фискальных накопителей стоимость может значительно повышаться.

Онлайн кассы Сбербанка Бизнес в аренду

Сбербанк реализует выгодную политику предоставления современных онлайн касс в аренду. Данная услуга станет оптимальным решением для держателей малого бизнеса, позволяя значительно сэкономить на покупке нового оборудования.

Условия аренды кассового оборудования

Дополнительно банк предлагает услуги по детальной настройке оборудования и заключения договора на последующее обслуживание терминала. Прейскурант цен на аренду варьируется в зависимости от вида оборудования и составляет от 1300 — 3000 руб. в месяц.

Как подключить кассу?

Стандартная схема подключения онлайн кассы выглядит следующим образом:

  • Приобретение оборудования;
  • Подписание специального договора с ОФД;
  • Регистрация кассового оборудования в системе ФНС;
  • Начало работы с кассой.

    Процедура подключения онлайн кассы

Что потребуется?

Для реализации работы с кассовым оборудованием потребуется специальный терминал, который можно приобрести или арендовать на специальных условиях.

Для начала деятельности кассовой программы необходимо загрузить в систему название всей товарной продукции, а также артикулы и актуальные цены — всё это дополнительно будет пропечатываться непосредственно на чеке, предоставляя наиболее полную информацию о покупке.

Пошаговые действия

  1. Прежде всего, необходимо снять старое кассовое оборудование с государственного учета. Для этого потребуется посетить ФНС и предоставить необходимую документацию (официальное заявление о перерегистрации кассы, паспорт и карточку регистрации контрольно-кассового оборудования).
  2. Приобрести новое кассовое оборудование (допускается аренда). Согласно новым правилам законодательства модернизированная форма кассового оборудования должна иметь устройство для подключения к интернету и обязательно содержать официальный накопитель вместо обычной кассовой ленты. Данное устройство надежно сохраняет все данные в специальном шифрованном виде — система оперативно читает данные чека и передаёт для непосредственной отправки в систему ОФД.
  3. Необходимо подключить интернет на месте установки нового кассового оборудования. Современное оборудование может быть подключено через систему wi-fi роутера, а также другими стандартными способами. Самое главное, что необходимо учесть — наличие стабильного интернета (всё это предотвратит возникновение технических сбоев).
  4. Получить персональную электронную подпись. Она необходима для осуществления непосредственной регистрации онлайн-кассы на специализированном сайте ФНС.
  5. Заключение официального договора с ОФД. Оператор фискальных данных является своеобразным посредником между юридическим лицом и Федеральной налоговой службой. Именно поэтому важно вовремя заключить договор с данной организацией.
  6. Постановка кассы на официальную учет в ФНС — данную процедуру можно осуществить в онлайн режиме.

Необходимая документация на онлайн кассы

При использовании онлайн касс документооборот торговых сетей значительно сокращается — все стандартные отчеты формируются в системе онлайн. В этом заключается главное удобство использования современного оборудования.

Все данные дополнительно фиксируются в личном кабинете на сайте налоговой — таким образом, подача стандартной документации значительно сокращается. Для онлайн касс остаются обязательными только первичная кассовая документация.

Преимущества и недостатки онлайн касс Сбербанка Бизнес

Среди основных преимуществ можно выделить следующие аспекты:

  • Использование онлайн касс является обязательным требованием закона;
  • Смарт терминалы полностью соответствуют стандартным требованиям, предъявляемым к кассовым системам;
  • Компактное оборудование позволяет использовать его для удобной организации выездной торговли;
  • Удобный функционал кассы предоставляет все удобства использования оборудования;
  • Существует возможность реализации дополнительных сервисов.
Среди минусов можно выделить достаточную дороговизну покупки оборудования, а также расходы на ежемесячную аренду.

Также не всегда существует возможность приобрести фискальные накопители, поскольку в России представлено ограниченное количество организаций, поддерживающих данное оборудование.

С июля 2019 г. у бизнеса, который ведёт продажи, по закону 54-ФЗ появились новые обязанности: использование онлайн-кассы. Сбербанк предложил выход — покупка или аренда кассовой техники у него (Эвотор в 4-х моделях, цена от 2 тыс.руб.).

Выяснить, как сами предприниматели отнеслись к новшеству и какие у них впечатления от аренды Эвотор, легко по их отзывам на форумах и сайтах.

Финансовый вопрос

В Интернете горячо обсуждается стоимость онлайн-ККТ. Поскольку не все могут сразу потратить крупную сумму, аренда представляется выгодным решением. Она удобна для сезонного бизнеса.

Но не всё так просто. На форуме kkmcom.ru подсчитали, что годовая аренда равна покупке оборудования, т. к.:

  • теряется налоговый вычет при покупке оборудования впервые;
  • сохраняется необходимость приобретать фискальный накопитель;
  • при возврате оборудования необходимо оплатить стоимость ФН;
  • высокая стоимость временного пользования аппаратом.

Но, как отмечается в отзывах, для небольшого бизнеса аренда — единственное решение.

Техническая сторона

Впечатления о технических возможностях онлайн-кассы противоречивы. Одним нравится «облачный» сервис и услуга «горячая замена», у других касса не работает или надолго зависает. На сайте Сбербанка клиенты делятся исключительно положительными впечатлениями:

  • легко подключить, использовать «Мой склад», отслеживать продажи, вычислять себестоимость товара (Тимофей Куликов);
  • удобно считать остатки и планировать закупки, выходить в личный кабинет с телефона, следить за торговлей (Егор);
  • отчёты сами отправляются в налоговую по Интернету (Полина Бывших).

На Отзовике пишут что нужно долго настраивать оборудование, работать оно начинает после обновления. Однако отмечают, что сайт или розничный магазин с помощью онлайн-кассы решает проблему отчётности.

Качество сервиса

По отзывам видно, что служба поддержки Сбербанка серьёзно не дорабатывает. Об этом пишут на сайте cmbank.ru, замечая, что нерешённые вопросы характерны для всех продуктов этой организации.

Жалобы на качество обслуживания можно найти на banki.ru. Там размещён подробный рассказ о мытарствах предпринимателя из Москвы, взявшего во временное пользование Эвотор с эквайрингом. Бизнесмен рассказывает о некомпетентности менеджеров, нарушении сроков установки (14 раб. дней вместо 7-10), невнимательном отношении сотрудников банка.

В любом случае без онлайн-кассы не обойтись. Но прежде, чем принимать решение об аренде, полезно почитать отзывы тех, у кого уже есть опыт.

Бесплатная консультация

Добавить комментарий