Карточка выдачи сиз в электронном виде

С 25 августа 2019 г. действует Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ, спецодежда), изложенная в новой редакции.

В целом порядок выдачи СИЗ остался прежним. Ряд изменений фиксируют действующую с учетом разъяснений Минтруда и соцзащиты практику обеспечения спецодеждой работников. Но есть и новшества. Рассмотрим основные коррективы.

1. Внесены изменения в терминологию. В частности:

— даны определения вредным и опасным условиям труда. Ранее за их уточнением приходилось обращаться к СанПиНу «Гигиеническая классификация условий труда»;

— вместо термина «срок носки СИЗ» введено понятие «период использования». По сути, это та же продолжительность времени, на которую спецодежда выдается работнику. При этом уточнено, что в течение всего данного периода защитные свойства и гигиенические характеристики (далее – защитные характеристики) СИЗ должны соответствовать требованиям ТНПА и эксплуатационных документов изготовителя при условии, что будут соблюдаться правила их эксплуатации, хранения и ухода за ними.

2. Уточнены ситуации, когда нужно применять СИЗ <*>. Это:

— выполнение работ, связанных с загрязнением;

— иные случаи, когда нельзя исключить вредные (опасные) производственные факторы или невозможно снизить их воздействие на работника до установленных нормативов за счет конструкции оборудования, организации производственных процессов, архитектурно-планировочных решений и средств коллективной защиты.

3. Скорректированы сведения, которые включаются в личную карточку учета СИЗ (далее – личная карточка) <*>.

Ранее к Инструкции о СИЗ прилагалась форма личной карточки. В новой редакции ее нет, однако прописаны сведения, которые в карточке должны содержаться. Так, теперь код профессии (должности) и табельный номер работника в ней можно не указывать. Полагаем, наниматели могут и дальше использовать действующие личные карточки, скорректировав их с учетом новых требований. Например, в личную карточку работника со слабым зрением нужно занести показатели корригирующих очков.

Кроме того, в личной карточке следует отражать нормы выдачи спецодежды, т.е. сколько СИЗ одного вида и на какой период полагается работнику. Однако есть нюанс. В большинстве типовых отраслевых норм указываются именно сроки носки СИЗ в месяцах. На наш взгляд, чтобы соблюсти требования законодательства, нанимателю стоит дополнительно пересчитать сроки носки в нормы выдачи (например, если по типовым нормам на 12 месяцев полагается пара ботинок, то нормой выдачи будет пара на год) и включить эти данные в личную карточку (допустим, отдельной графой).

На заметку
Указание норм выдачи СИЗ вместо сроков их носки не повлияет на порядок начисления износа по СИЗ, если организация по учетной политике начисляет его ежемесячно исходя из периода использования. Ведь норма выдачи, например, пары ботинок на год предполагает их использование в течение 12 месяцев. Иначе говоря, механизм расчета ежемесячного износа СИЗ остается прежним.

Достоверность таких сведений, как и раньше, подтверждается подписями главбуха (бухгалтера), специалиста отдела кадров, руководителя структурного подразделения, в котором трудится работник, специалиста по охране труда. Работника надо ознакомить со сведениями под подпись.

Помимо названного, в личной карточке указываются сведения о фактически выданных и возвращенных СИЗ, которые предусматривались установленной ранее формой.

4. Закреплено право продлить период использования СИЗ <*>.

Инструкция о СИЗ в прежней редакции позволяла продлить срок носки специальной одежды и обуви, если работник использовал их неполное рабочее время. В новой редакции к указанному основанию добавилось еще одно.

Так, наниматель по истечении периода использования СИЗ вправе продлить его в пределах сроков службы (годности, хранения), установленных изготовителем спецодежды. Но только если сохраняются защитные характеристики и качество СИЗ. Напомним, мнение о возможности продлевать указанный период Минтруда и соцзащиты выражало и ранее <*>.

На заметку
Наниматель при необходимости и с учетом установленных требований может продлить эксплуатацию не только специальной одежды и обуви, но и других видов СИЗ, период использования которых истек, если сохранились их защитные характеристики и качество.

5. Конкретизировано, для чего организации собственные нормы бесплатного обеспечения работников СИЗ (далее – нормы организации).

Ранее в нормах организации наниматель мог уточнить требования к показателям защитных характеристик СИЗ, установить более высокие показатели защитных свойств по сравнению с теми, что предусмотрены в типовых нормах, требования к конструктивным особенностям и стилю специальной одежды, применению логотипа (фирменного знака), а также определить порядок организации работы по обеспечению СИЗ. Теперь в данном ЛПА кроме перечисленного можно:

— прописать нормы выдачи работникам дополнительных СИЗ <*>. Прежняя редакция Инструкции о СИЗ предусматривала несколько случаев допзащиты работника от неблагоприятных производственных факторов посредством спецодежды. В частности:

выдачу СИЗ сверх норм, которую прописывали в коллективном, трудовом договоре;

выдачу дополнительной спецодежды, порядок оформления которой не был урегулирован.

В новой редакции НПА формулировка «выдача СИЗ сверх типовых норм» не встречается. При этом определено, что наниматель прописывает (при необходимости) нормы выдачи дополнительных СИЗ именно в нормах организации;

— сократить перечень обязательной к выдаче спецодежды <*>. Так, изменение технологии производства, использование более совершенного оборудования может уменьшить воздействие вредных (опасных) производственных факторов или вовсе упразднить их. В данной ситуации виды СИЗ, предусмотренные в типовых нормах для защиты от таких факторов, можно не включать в нормы организации или предусмотреть в них как дежурные.

При этом необходимо обязательно согласовать решение:

— со службой охраны труда организации (лицом, выполняющим соответствующие обязанности по охране труда);

— с профсоюзом или уполномоченными лицами по охране труда работников организации.

6. Предоставлено право организовывать выдачу СИЗ, используя вендинговое оборудование <*>. Речь идет об обеспечении работников СИЗ с помощью автоматизированных систем выдачи. Как правило, посредством таких систем выдают перчатки, очки, беруши. Преимущество подобной практики в том, что не надо задействовать работника, оформляющего выдачу спецодежды. Получатель идентифицируется устройством, а данные о выданных ему СИЗ автоматически заносятся в личную карточку. Но есть несколько моментов, которые надо принимать во внимание:

— так можно выдавать только СИЗ и их сменные компоненты простой конструкции, не требующие проведения дополнительного инструктажа по порядку их применения;

— личные карточки работников, которым выдаются СИЗ в рамках вендинга, должны вестись в электронном виде.

Организациям стоит пересмотреть документы, определяющие выдачу СИЗ работникам (в частности, нормы организации), с учетом новых требований.

Спецодежда – обязательный элемент формы предприятия, подлежащего охране. На большинстве из них установлены свои сроки эксплуатации такого типа одежды, а также средств личной защиты. Срок зависит от уровня интенсивности ношения одежды, условий общей работы человека и прочего ряда индивидуальных факторов. На различных отраслях срок эксплуатации средств индивидуальной защиты (СИЗ) может различаться.

Рабочая одежда и средства защиты для строителя

Виды и сроки службы того или иного типа спецодежды определены специальным документом, который носит название Типовых Отраслевых Норм. Если исходить из законодательства и данного документа, то средства данного вида выдаются для:

  • срок по службе;
  • до утраты износостойкости;
  • дежурные средства;
  • по поясам.

Как можно определить износ средств индивидуальной защиты?

Многие предприятия действуют самостоятельно, не прибегая к законодательству. Хотя в нем четко прописано, что на фирме должна действовать специальная комиссия которая определяет сроки эксплуатации средств индивидуальной защиты. Комиссия обязана устанавливать своевременно процент износки униформы, а также в ряде случаев принимать новую партию от поставщиков фирмы-работодателя. Также в обязанности комиссии входит списание вещей, у которых окончился срок годности по установленным нормативам. Формирование комиссии разрешается осуществить по приказу руководства, которое пишется в свободном виде.

Допустимо ли использование средств индивидуальной защиты после истечения срока годности?

Согласно положению Типовых Отраслевых Норм выдачи, СИЗ на бесплатном основании, если одежда после утраты износостойкости сохраняет защитные функции, то к дальнейшему использованию они допускаются. Чтобы продолжить использование данной одежды, нужно провести оценку, цель которой – установка процента износа и определения уровня пригодности.

После проверки выписывается документ «О сдаче сотрудником спецодежды и обуви и СИЗ по причине истечения срока годности». Затем документ необходимо скрепить с картой учета выдачи СИЗ. По закону, документ должен храниться длительное время на складе предприятия. Важно понимать, что специальная одежда, в изготовлении которой применялась пропитка, к применению после истечения срока, прописанного в Положении, не допускается. Причем, это не зависит от того, какой процент износа имеется на момент истечения срока годности.

Продлить срок службы спецодежды можно при условии бережного к ней отношения и правильного ухода. Если сотрудник будет бережно относиться к спецодежде, он увеличит срок эксплуатации средств индивидуальной защиты. Следовательно, поможет работодателю сэкономить немало средств на закупку новой партии.

Из вышесказанного можно сделать несколько выводов. Первый: у СИЗ существует определенный срок годности, до истечения которого сотрудник в праве их использовать. Второй: СИЗ допускаются для эксплуатации и при окончании срока годности. Третий: списание СИЗ происходят с участием специальной комиссии по охране труда.

После заполнения бланка следует отправить его на наш почтовый адрес Быстро выполнили заказ и оказали все необходимые консультации. Приобретение спецодежды, спецобуви и других. Приложение 1 Заявка на спецодежду и спецобувь на 19 г. Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ затраты организации на приобретение спецодежды, не являющейся амортизируемым имуществом, включаются в. Заявка на приобретение спецодежды, спецобуви и средств защиты для сотрудников на 2011 год

Кто ведт учт выдачи спецодежды и СИЗ на предприятии, кто готовит заявки на приобретение спецодежды. Образцы писем, уведомлений. Интернет магазин рабочей одежды предлагает выгодно купить спецодежду, также у нас можно недорого заказать. Генеральному директору ООО Ромашка Иванову И. Расходы на приобретение спецодежды, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат подп

Количество товара в каждой поставляемой партии определяется в Заявках, подаваемых Покупателем Поставщику не позднее 3 трех. К средствам индивидуальной защиты от ионизирующих излучений относится спецодежда халаты, комбинезоны, полукомбинезоны. Заявка на приобретение СИЗ, в. Расширен список документов, которые нужно представлять в Соцстрах вместе с заявкой на финансирование приобретения. Образцы документов Приказ о выдаче спецодежды образец

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования. Служебная записка Заявка ПРошу приобоести закупить, выделить средства на покупку КАКИЕНИБУДЬ комплектующие для тогото и тогото. Свыше бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ7 применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и. На странице представлен образец бланка документа Заявка на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других видов средств индивидуальной

Заявка на приобретение спецодежды, спецобуви и средств защиты для сотрудников на 2011 год наименование подразделения пп Наименование указать. Дата и время начала подачи котировочных заявок. Он позволяет наладить учет движения материалов на складах и в подотчете, а также осуществить оперативный контроль выполнения заявок на приобретение. Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и Заявка на приобретение спецодежды

«Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой

Модуль 6 — Общественный контроль за охраной труда В результате изучения этого раздела Вы будете знать: вопросы организации общественного контроля за охраной труда; основные понятия о профессиональных союзах

Министерш ipu здравоохранения и социального развития Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА В КЕМ ЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ 650000, г. Кемерово, ул. Карболитовская,

СИЗ Оценка эффективности: требуется упрощение АБРАМОВ Николай Рафаилович, Заместитель директора АНО УКЦ «Труд», к.т.н., доцент Москва, 2015 г. Оценка эффективности СИЗ 1. Правовые основы 2. Технический

Об организации работы в области охраны труда Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим трудовым законодательством. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Цель работы по охране труда — обеспечение безопасности

ТИПОВЫЕ НОРМЫ бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защита работникам учебных заведений (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 13 августа 2009 года N 587н Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Кунгурский автотранспортный колледж» УТВЕРЖДЕНО Приказом директора ГБПОУ КАТК от 01.03.2016 г. 23-осн Положение об организации охраны

Стр. 1 из 10 стр. 2 из 10 Информационные данные 1. РАЗРАБОТАНО директором ГАОУ СПО «ЛСПК» КК. 2. ПОЛОЖЕНИЕ соответствует МС ИСО 9001:2008, СТ ЛПК 03, 05 в части требований к построению, изложению, оформлению,

Код Раздел Стр. 2.3 Разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда 1 Цели: После изучения этого раздела Вы будете знать порядок: разработки и утверждения правил и типовых инструкций по охране

Муниципальное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Советском районе» «У тверж даю» Директор МКУ «Советский МФЦ» Положение об организации

Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 сентября 2009 г. N 14684 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 13 августа 2009 г. N 587н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области «Новосибирский торгово-экономический

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

    на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

    если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

    если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

    о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;

    параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);

    реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;

    перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Вопрос: В каком порядке списывается стоимость дежурных перчаток?

Ответ: Дежурные перчатки — СИЗ рук коллективного пользования. Они относятся к отдельным предметам в составе средств в обороте. Порядок списания стоимости таких предметов организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике.

Обоснование: Дежурные СИЗ обычно являются СИЗ коллективного пользования. Поэтому их хранят в кладовой структурного подразделения и выдают работникам только на время выполнения определенных работ, для которых они предназначены. Можно также закрепить подобные СИЗ за определенными рабочими местами и передавать от одной смены к другой. Но в любом случае дежурные СИЗ коллективного пользования выдают со склада под ответственность уполномоченных должностных лиц: мастера, бригадира, начальника подразделения и т.п. <*>.

В нормах в числе дежурных СИЗ предусмотрены и диэлектрические перчатки. Эти перчатки выдают работникам определенных профессий, должностей. Причем только на время работ с электроустановками, при которых их использование обязательно. К таким работникам, например, можно отнести энергетика производства или инженера-электрика <*>.

В бухучете СИЗ рук относят к отдельным предметам в составе средств в обороте. До передачи в эксплуатацию их, как и иные СИЗ, учитывают на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». А при выдаче со склада уполномоченному лицу составляют бухзапись по дебету субсчета 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и кредиту субсчета 10-10 <*>.

Теперь что касается погашения стоимости дежурных перчаток. Конкретный порядок списания стоимости таких предметов (как и любых других СИЗ) законодательно не установлен. Поэтому организация определяет его сама и закрепляет в учетной политике <*>. Это значит, что списать стоимость дежурных перчаток можно, например:

— единовременно в размере 100% при передаче в эксплуатацию (т.е. при выдаче уполномоченному лицу). В таком случае СИЗ продолжают учитываться в количественном выражении до момента фактического выбытия;

— в размере 40% — при передаче в эксплуатацию (выдаче уполномоченному лицу) и в размере 60% — при выбытии за непригодностью (или в другом процентном соотношении);

— в ином порядке.

Износ по дежурным СИЗ рук организация вправе начислять как в том же порядке, что и по другим СИЗ, так и в отличном от него. Например, стоимость СИЗ рук (и коллективного, и индивидуального пользования) можно списывать в полном размере в момент передачи в эксплуатацию, а остальных СИЗ — в размере 100% при признании их непригодными. Или, скажем, стоимость всех дежурных СИЗ — переносить на счета затрат единовременно при выдаче в эксплуатацию, а других СИЗ — ежемесячно в течение периода их использования.

Обычно организации списывают стоимость всех СИЗ рук в 100%-м размере, передавая их в эксплуатацию. При этом, показывая в бухучете выдачу СИЗ со склада, их полную стоимость одновременно отражают по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты» и других и кредиту субсчета 10-11 <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Добавить комментарий