Какую ККТ лучше выбрать для малого бизнеса

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Продолжить

Кому не нужны терминалы

Конечно, в ближайшее время фискальные накопители придется поставить всем бизнесменам, но пока для некоторых есть обходные пути.

Отсрочки

В 2019 году они закончились для ИП, находящихся на патенте или ЕНВД и имеющих наемных работников. Но для индивидуальных предпринимателей, функционирующих без сотрудников или продающих продукцию собственного производства, приобретение ККТ отложили еще на 2 года.

лучшая касса для интернет магазина

Льготы

Согласно закону без приборов могут работать некоторые предприятия. Например, в торговле овощами и фруктами, точки по ремонту обуви. К этому списку относятся библиотеки, культурные центры, ТСЖ, образовательные или спортивные компании при условии, если они получают банковские переводы от ООО или ИП.

Полный перечень исключений можно посмотреть в 54-ФЗ. Однако даже если вы в него входите, нужно следить за обновлениями, так как правки в документ вносятся на регулярной основе.

Разновидности устройств

Прежде чем решать, какой кассовый аппарат выбрать для магазина, разберемся в их типах. Из всего разнообразия моделей можно выделить 3 категории. Каждая из них имеет свои особенности, и их стоит учитывать при выборе.

Автономные

Их не нужно подключать к компьютеру, так как они функционируют с помощью аккумуляторов, а также оснащены встроенным модемом. Это делает их мобильными, так как оборудование не зависит от наличия вайфая или «симки».

Такой вариант довольно удобен для торговых точек, находящихся в отдаленной местности, где есть проблемы с электричеством или связью. Также это станет лучшей кассой для интернет-магазина, небольшого по габаритам и имеющего стабильный ассортимент. Так как в терминале нельзя изменить настройки или внедрить новые функции.

Фискальные

Их можно привязать к любому устройству, где уже установлен необходимый софт: смартфону или ноутбуку. Они не работают от модема, поэтому зависимы от внешнего доступа в сеть.

Стационарные моноблоки

В них сочетаются свойства компьютера и накопителя, поэтому привязывать их к дополнительным системам не требуется. Плюс в том, что оборудование помогает оптимизировать процессы. К нему можно подключить бухгалтерское ПО, следить за товаром и деятельностью работников.

виды онлайн кассовых аппаратов

От чего зависит на выбор

Перед покупкой необходимо учитывать несколько факторов.

Тип бизнеса

Если вы думаете, какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина, выбирайте ту, которая не подключается к сети. Например, автономную: она имеет аккумулятор. А для ресторана хорошим вариантом будет стационарное оборудование с большим экраном.

Автоматизация

Перед приобретением нужно понять, должен ли терминал помогать в оптимизации бизнеса. Ведь некоторым организациям ККТ необходимо исключительно для выбивания чеков, поэтому терпеть расходы за ненужные функции для них бессмысленно.

Для оптимизации рабочих процессов можно также рассмотреть специальное ПО, предлагаемое «Клеревенс». Например, «Магазин 15» совместно с ТСД поможет в приемке товара и проведении инвентаризации прямо в торговом зале.

Поток покупателей

От этого зависит количество чековых документов, выдаваемых ежедневно. Поэтому при выборе следует обратить внимание на скорость печати и внедрение автоотреза. Это довольно важно, если в день приходит внушительное число клиентов.

Программное обеспечение

ПО должно быть совместимо с софтом, установленном на другом оборудовании. Иначе печатать документацию о транзакциях с корректными данными и передавать информацию в налоговую будет проблематично.

Выбираем терминал для розницы

Для начала нужно учитывать, какие характеристики у вас в приоритете: мобильность, габариты, интегрированность и т.д. Также выбор зависит и от дальнейших планов бизнесмена: собирается ли он расширять разнообразие товаров или улучшать системы. Но вид предпринимательства тоже играет немалую роль.

Какой кассовый аппарат (ККТ) лучше выбрать и купить для малого розничного бизнеса

Для ларьков, торговых павильонов и небольших магазинчиков с невысокой проходимостью отлично подойдут автономные приборы. Важное условие для удобства их использования: маленький ассортимент и отсутствие в продаже подакцизной продукции.

В рейтинг моделей здесь входят:

  • Элвес МФ;
  • Меркурий 185Ф.

Для супермаркетов

В этом случае важным критерием является скорость. Поэтому стоит задуматься о приобретении фискальных накопителей, печатающих порядка 30 см чека в секунду и имеющих автоотрез. Это такие приборы, как Атол 77Ф с широкой лентой или Штрих-Лайт-01Ф — с узкой.

Для точек «у дома»

Здесь поток клиентов средний, поэтому для такого малого бизнеса лучше выбрать ККТ, какая имеет меньшую мощность, чем в предыдущем варианте: Атол-20Ф или 11Ф.

Для бутиков

Это узкоспециализированные пункты с ограниченным количеством покупателей, поэтому для них подойдут автономные терминалы с кнопками. Однако с 2021 года все ИП обязаны будут вписывать в чеки названия продуктов. В этом типе аппаратов вносить изменения довольно проблематично, поэтому если вы планируете предпринимательскую деятельность на будущее, то можно рассмотреть смарт-решения.

какой кассовый аппарат купить

Для курьеров и выездной торговли

Здесь важна функция редактировать заказ на месте, поэтому оптимальными станут фискальные регистраторы, связанные с кассовым ПО на смартфоне или планшете. Это могут быть Атол 15Ф или Эвотор 7.3.

Что выгоднее для розницы: покупка или аренда

Чтобы не решать вопрос, где лучше купить онлайн-кассу, а также не выделять большой бюджет, на старте можно воспользоваться арендованными устройствами. Однако это хорошо для стартапов или краткосрочных предприятий. А вот для бизнеса в долгосрочной перспективе лучше приобрести терминал в собственность.

Итак, все организации и торговые точки за редким исключением должны использовать в своей деятельности кассовые агрегаты, поэтому перед бизнесменами встает вопрос, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, розничной торговли, интернет-магазина или другого малого бизнеса. Следует ориентироваться на потребности дела, а также особенности отдельной модели, чтобы подобрать для себя самый подходящий вариант.

Количество показов: 596

Как выбрать кассовую программу

При переходе на работу с онлайн кассами важное значение имеет программа, формирующая кассовый чек (кассовая программа или другая). Поскольку новый фискальный регистратор, соответствующий требованиям 54-ФЗ, печатает чеки из программы, то именно программа должна формировать чек с указанием названия каждой позиции чека и выделять по каждой позиции чека ставку НДС.

Кассовая программа должна уметь формировать чек по нестандартным формам расчета – аванс, предоплата, кредит, оплата бонусами, подарочной картой и так далее. Полная реализация этого потенциала предусмотрена в Формате фискальных документов версии 1.1.

К основным требованиям 54-ФЗ к программному обеспечению относятся:

  1. передача в кассу цены за единицу с учетом скидки или надбавки;
  2. расчет скидки на чек и передача этих параметров на кассу;
  3. допуск скидок на чек только в пределах округления копеек в итоге;
  4. каждая регистрация позиции чека должна передаваться на кассу построчно;
  5. печать на чеке наименования товара и/или услуги;
  6. передача дополнительных реквизитов (например, при приеме оплаты в пользу третьих лиц);
  7. формирование и передача в ОФД нового фискального документа – чека коррекции;
  8. отправка электронного чека покупателю на мобильный телефон;
  9. отправка чека оператору фискальных данных в момент расчета с покупателем.

За исполнение этих функций отвечает новая кассовая программа под 54-ФЗ.

Кроме этого должно поддерживать формирование следующих фискальных документов:

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • кассовый чек;
  • кассовый чек коррекции;
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя.

Должна обеспечиваться возможность печати на кассовом чеке двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм).

В программах «1С:Предприятие» уже есть ряд необходимых функций, например:

  1. реквизиты товарной строки чека полностью соответствуют новым требованиям;
  2. производится распределение скидки на чек по строкам чека;
  3. реализованы обязательные реквизиты чека: система налогообложения организации, информация о кассире, реквизиты платежного агента;
  4. осуществляется отправка электронного чека покупателю по SMS и Е-mail;
  5. доступны отчеты о регистрации и перерегистрации;
  6. отчет о состоянии очереди переданных и непереданных чеков;
  7. отчет для мониторинга состояния касс предприятия.

Так выглядит функционал программы по предоставлению покупателю электронного чека:

В случае использования современного смарт-терминала ЭВОТОР, покупать дополнительно кассовую программу не нужно. Смарт-терминал оснащен планшетом на Android и удобной кассовой программой.

При использовании смарт-терминала «ЭВОТОР», товары можно загрузить из облачной базы товаров и не тратить время на ручной ввод оригинального названия и фотографии товара. Сами чеки можно сформировать, как при ручном выборе товара из каталога, так и считыванием штрихкода с помощью сканера (сканер входит в комплект ЭВОТОР).

Такие кассовые аппараты удобны для малого бизнеса, поскольку собственник бизнеса может видеть всю информацию о продажах в онлайн-режиме с любого компьютера или планшета, подключенного к интернету.

Если потребуется более детальный учет, контроль и анализ – можно перейти на программу «1С:Управление небольшой фирмой», поддерживающую полный управленческий учет в компании.

Поддержка работы с онлайн кассами осуществляется в программах «1С:Предприятие»:

Менеджеры компании Первый БИТ предоставляют бесплатную консультацию по работе с программным обеспечением и кассами нового образца. Звоните в наши офисы >>

Российские представители малого и микробизнеса широко обсуждают принятую правительством кассовую реформу, которая предполагает обязательный ввод онлайн-касс летом 2019 года. Сейчас нововведение вызывает у бизнесменов неоднозначную реакцию: часто индивидуальные предприниматели не понимают, пойдет ли новая система на пользу бизнесу или, наоборот, лишь усугубит состояние дел. Znak.com решил детально разобраться в ситуации и найти плюсы от повсеместного введения онлайн-касс.

Фото предоставлено компанией «Эвотор»

Напомним, кассовая реформа 54-ФЗ, которая предписала всем магазинам, ресторанам и кафе, а также предприятиям сферы услуг работать на онлайн-кассах, стартовала еще в 2016 году. Все крупные и небольшие компании, продающие какие-либо товары, уже перешли на онлайн-кассы в этом году, а летом следующего года придет очередь и для малых предприятий, работающих в сфере услуг. Сюда можно отнести парикмахерские и салоны красоты, автомойки и автосервисы, различные мастерские — от ремонта обуви до ремонта компьютеров и сотовых телефонов, швейные ателье и химчистки, курьерские службы и билетные кассы, страховых агентов, строительные рынки и бригады, многие другие бизнесы. Также онлайн-касса полагается владельцам ИП без наемных сотрудников.

Огромному количеству компаний, которые принято относить к микробизнесу, сложно перестроиться быстро, поэтому обязанность установить новые кассы коснулась их в последнюю очередь. Сейчас для владельцев салонов красоты, автомоек и еще десятков других бизнесов пришло время начать изучать рынок онлайн-касс, чтобы выбрать для себя лучшее устройство, подходящее для конкретного бизнеса со всеми его особенностями.

Онлайн-кассы передают данные о покупках напрямую в налоговую и, таким образом, государство может получать отчетность в режиме онлайн. Среди устройств есть более современные и функциональные, а есть и проще. Необходимый минимум — касса должна пробивать чеки и передавать данные в налоговую через специальный модуль внутри (фискальный накопитель) и оператора фискальных данных. Если этого не будет, то налоговая будет штрафовать предпринимателя.

Как пояснили Znak.com в пресс-службе специализирующейся на выпуске онлайн-касс компании «Эвотор», за прошедшие с запуска кассовой реформы два года производители оборудования серьезно продвинулись в разработках данной техники. Сейчас онлайн-касса, по сути, является полноценным современным компьютером с разными функциями и сервисами, использование которых возможно благодаря выходу в Сеть. Собственник, используя все эти сервисы, может развивать свой бизнес, быть на порядок успешнее конкурентов и, соответственно, больше зарабатывать.

Современные онлайн–кассы, или смарт-терминалы, — это эстетически приятные и компактные планшеты, очень удобные для небольших точек. Они используют операционную систему Android, просты и интуитивно понятны в действии. Научиться обращению с ним не сложнее, чем освоить новый смартфон. Как правило, в смарт-терминал уже встроен фискальный накопитель. Не представляет большой сложности и заключение договора с оператором фискальных данных. Согласно рейтингу CNews Analytics, крупнейший из них — «Платформа ОФД». Его услуги чаще других выбирали предприниматели в ходе первых двух волн реформы.

Кроме того, на «умных» кассах помимо обязательной функции передачи информации о платежах в налоговую службу есть и личный кабинет предпринимателя, который также доступен с ноутбука и смартфона. В личном кабинете предприниматель видит все, что происходит с его бизнесом: во сколько точка начала работу, во сколько закончила, какова сумма выручки, какие товары или услуги были проданы и так далее.

Онлайн-сервисы и приложения для контроля бизнеса

Теперь на современной кассе есть доступ к сервисам. Стоит отметить, что помимо смарт-терминалов «Эвотор» первым на рынке стал внедрять технологию маркетплейса — это магазин приложений, аналогичный тому, что используется на смартфонах. Различные полезные для бизнеса сервисы находятся в облаке, их можно скачать на кассу и пользоваться так же, как приложениями для смартфона. На сегодняшний день в «Эвотор.Маркете» размещены более 300 приложений под разные виды деятельности и разные задачи бизнеса.

К примеру, с помощью приложений возможно обозначить предприятие на «Яндекс.Картах», чтобы его было проще найти; также можно вести запись клиентов, собирать и хранить информацию о них и создавать программы лояльности; вести учет товаров, видеть их расход и своевременно заказывать; вести бухгалтерию и учет выполненных работ, контролировать сотрудников и многое другое. Любой предприниматель способен настроить онлайн-кассу именно под свой бизнес.

«Эвотор» свою очередь регулярно сообщает о новых сервисах. Многие из них разработаны специализированно для определённого вида бизнеса: к примеру, приложение для салонов красоты, химчисток или служб курьерской доставки.

Дополнительные возможности для заработка

Также с помощью смарт-терминалов можно получить дополнительный заработок. Например, подключив приём платежей за мобильную связь или коммуналку. Скачав соответствующее приложение, можно подключить эквайринг — приём банковских карт: расплачиваться «пластиком» россиянам все привычнее, а средний чек по картам в среднем в 1,8 раза больше, чем при оплате наличными. На чеках можно печатать информацию о своих акциях — более 24% клиентов, которые увидели рекламу на чеке, возвращаются за повторными покупками и приводят с собой новых покупателей.

«Страховка» под изменение законодательства РФ

Смарт-терминалы позволяют гибко реагировать на изменения в законодательстве. Так, в этом убедились обладатели касс «Эвотор», когда 1 июля 2018 правительство запустило систему учета ветеринарных сертификатов «Меркурий». Устройства уже были готовы с ней взаимодействовать. Если какие-то нововведения появятся в сфере услуг, менять купленное устройство тоже не придется, оно подстроится к ним в режиме онлайн.

Еще один плюс своевременной установки онлайн-кассы — у налоговиков пропадает надобность в организации внеплановых проверок бизнеса: теперь они пристально смотрят на предприятие только в том случае, если видят какие-то нарушения.

Таким образом, бизнес получает современный и удобный инструмент, который поможет предпринимателю решать самые разные задачи, экономить время и ресурсы для дальнейшего развития дела.

Партнерский материал

Поделись

Как выбрать фискальный регистратор и ПТККонтрольно-кассовая техника является важным элементом автоматизации торговли любого уровня. Возможности печатающего устройства могут улучшить качество обслуживания клиентов, а, следовательно, и их лояльность к торговой точке. Кроме того, функционал ККТ облегчает ведения учёта и повышает финансовую безопасность предприятия. Фискальный регистратор или ПТК (Программно-Технический Комплекс) это наиболее часто используемые средства создания чековых документов. На рынке существует множество моделей этих устройств в различных ценовых категориях. Ответ на вопрос, какой фискальный регистратор и ПТК выбрать, можно получить, проанализировав следующие характеристики:

1. Подходит ли ФР для вашего вида деятельности

Для некоторых сфер существуют особые требования к печатаемым на чеке реквизитам (эту информацию можно найти в реестре ККТ).

2. Тип печати

Термопечать быстрее и тише матричной. Кроме того, термопечатный механизм не требует замены красящего картриджа. Достоинство матричного метода печати — более длительное отображение на бумаги напечатанных символов.

3. Количество печатных станций

Одностанционные фискальные регистраторы имеют только чековую станцию. Двухстанционные — чековую и контрольную или выдают подкладной документ. Трёхстанционные — чековую и контрольную станции, подкладной документ. Выбор количества печатных станций зависит от нужд и требований предприятия. На данный момент самыми популярными являются одностанционные фискальные регистраторы.

4. Ширина печати

Ширина печати бывает от 44 до 80 мм. Понятно что, чем шире чек, тем больше информации на него войдёт, но и стоимость широкой чековой ленты дороже. Некоторые модели поддерживают сразу несколько вариантов ширины печати.

5. Скорость печати

6. Возможности печати

Не во всех моделях фискальных регистраторах или ПТК есть возможность настройки шрифта, а также воспроизводство картинок. Некоторым предприятиям будут полезны эти функции. Так, можно размещать на чеке логотип компании или штрих-код с ссылкой на страницу сайта, на которой может любая информация.

7. Ресурс головки и печатающего механизма

Чем они выше, тем надёжней фискальный регистратор.

8. Способ загрузки бумаги

В настоящее время в большинстве моделей реализован принцип «брось и печатай». Для начала работы, нужно просто открыть крышку и положить туда рулон чековой ленты.

9. Качество программного обеспечения и драйверов

В основном для успешной работы всё необходимое идёт в комплекте поставки. Программы должны гарантировать хорошую скорость работы в составе компьютерной системы и давать возможность взаимодействовать с популярными учетными системами (1С Предприятие, Айтида, Далион, Парус, Бест и т.п.).

10. Интерфейс подключения фискального регистратора к компьютеру

В основном это USB или RS-232, а может и сразу оба.

11. Экономичность

Надо учитывать, что при матричной печати необходимо будет производить замену картриджей. Стоит обратить внимание на выбор ширины чековой ленты, чем она шире, тем дороже.

12. Тип отрезчика напечатанного документа

Выделяют автоматический и ручной (гребёнка) отделители.

13. Шумность работы

В отличие от остальных технических характеристик этот показатель перед покупкой надо проверять, а такая возможность не всегда бывает доступна. Не лишним будет почитать отзывы.

14. Цвет, дизайн и габариты

Из существующих моделей фискальных регистраторов и ПТК вы можете попробовать подобрать наиболее соответствующую вашему внешнему восприятию и интерьеру помещения.

Самыми полярными моделями фискальных регистраторов и ПТК в нашей стране является продукция компаний Атол и Штрих-М.

Надеемся, мы немного помогли в проблеме выбора фискального регистратора и ПТК. По вопросам приобретения этого вида ККТ обращайтесь в ПКФ «Импульс» любым удобным для вас способом (контакты).

Добавить комментарий