Как заверить копию документа для налоговой?

В настоящее время (с 04.01.2019) действуют требования к документам, представляемым в налоговую на бумаге, которые прописаны в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@. Смотрите, как нужно формировать пакет для ИФНС.

Толщина тома

Если документов много, разделите их на тома. В каждый том определите не более 150 листов. Все листы каждого тома прошейте и пронумеруйте сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

Многостраничные документы объемом свыше 150 листов разделять не надо, один такой документ — один том.

Требования к прошивке

Прошивайте бумаги так, чтобы:

  • документы можно было свободно читать: был виден текст документов, все реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки;
  • каждый лист подшивки можно было легко скопировать;
  • при чтении и копировании подшивка не разрушалась.

Прошейте документы толстой нитью, выведите ее концы на оборотную сторону последнего листа и свяжите.

Заверительная надпись

На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклейте бумажную наклейку с заверительной надписью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования заверять каждый лист подшивки в новых правилах нет. Заверяйте подшивку целиком. Нет в них и ограничений по размеру наклейки и нитей (раньше Минфин просил, чтобы наклейка была размером 40–60 мм на 40–50 мм, а концы нити не выходили за наклейку более чем на 2–2,5 см).

Эта надпись должна содержать:

  • наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, либо указание на то, что она сделана индивидуальным предпринимателем или другим частнопрактикующим лицом (адвокатом, нотариусом, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным);
  • личную подпись, фамилию, инициалы этого лица;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.

  • количество листов (арабскими цифрами и прописью);
  • дату.

Ставить на наклейке слово «Верно», как того требует ГОСТ Р 7.0.97-2016, не нужно.

Пример наклейки с заверительной надписью вы найдете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Сопроводительное письмо

К подшивке обязательно оформите сопроводительное письмо. В нем укажите:

  • основание представления документов, то есть дату и номер требования;
  • общее количество листов.

Нужна также опись представленных документов. Ее можно включить прямо в сопроводительное письмо или оформить отдельным документом.

Образец описи для налоговой можно увидеть .

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Желательно, чтобы факт передачи документов в инспекцию был подтвержден. Это позволит избежать штрафа, если по какой-то причине налоговый орган не зафиксирует, что вы исполнили требование. Подтверждение также понадобится, если документы будут истребованы повторно.
Подтвердить передачу документов можно:…
Полностью рекомендацию можно увидеть в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Приказ ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В развитие подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7 26.07.2018 Минюст принял постановление N 154, которым внесены поправки в Инструкцию по делопроизводству. Напомним, что согласно указанной норме Декрета N 7 субъекты хозяйствования вправе не использовать печать, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.

Теперь аналогичное положение закреплено и в Инструкции по делопроизводству: организации, которым предоставлено право не использовать печать, могут ее не проставлять <*>.

В связи с внесенными корректировками с 3 августа 2018 г.:

1) отменено требование проставлять печать на документах, требующих особого удостоверения подлинности,
таких как <*>:

— подлинники документов и их копии, в том числе факсимильные:

удостоверяющие права, свободы и (или) законные интересы граждан;

удостоверяющие права и обязанности юридических лиц;

дающие разрешение на расходование денежных средств и материальных ценностей;

— личные и служебные справки. Отметим, что последние заверялись печатью при необходимости;

2) субъектам хозяйствования, отказавшимся от использования печати, потребуется оформлять отметку о заверении копии на размноженных экземплярах документов, предназначенных для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящих факсимильную подпись подлинника, по всем правилам делопроизводства <*>.

Напомним, что отметка о заверении копии оформляется следующим образом. Под реквизитом «Подпись» на копии пишется слово «Верно», ниже указывается наименование должности лица, заверившего копию документа, рядом с наименованием должности проставляется его собственноручная подпись и указывается расшифровка подписи, а еще ниже — дата заверения <*>.

Пример отметки о заверении копии:
Верно
Инспектор отдела кадров Подпись К.К.Котова
06.08.2018

Организациям, использующим печать, в этом случае достаточно будет на размноженных экземплярах документов проставить печать на месте, отведенном для собственноручной подписи <*>;

3) всем организациям на копиях документов в электронном виде, выполненных на бумажном носителе и предназначенных для обращения внутри организации, нужно проставлять отметку о заверении копии <*>;

4) не нужно удостоверять печатью отметку о заверении копии при пересылке в другие организации или выдаче на руки <*>:

— копий документов, включая копии тех из них, которые необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц;

— выписок из документов.

В этом случае достаточно будет проставить только отметку о заверении копии.

Несмотря на внесенные поправки, продолжают действовать нормы:

— предусматривающие три вида печати, а также их подразделение на гербовые и простые. При этом уточнено, что гербовые печати применяются организациями, которым право использования печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь предоставлено законодательными актами <*>;

— устанавливающие правила проставления печати. Они остались прежними <*>.

Лия Шафранская, 9 августа 2017, 10:29 — REGNUM Администрация Астрахани превысила полномочия. К такому выводу пришла городская прокуратура, которая намерена оспорить действия местных властей. Речь идёт о постановлении администрации муниципального образования «Город Астрахань» от 25.07.2017 № 4386-а. Согласно документу, в столице Прикаспия не остаётся больше ни одной районной администрации, передаёт ИА REGNUM со ссылкой на постановление. Органы местного самоуправления ликвидируются в Советском, Кировском, Ленинском и Трусовском районах Астрахани.

Совещание в мэрии Астрахани
Совещание в мэрии Астрахани
Astrgorod.ru

В надзорном ведомстве отметили, что принятое постановление нарушает требования Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» и Устава города Астрахань.

«Постановление принято с превышением полномочий администрации города, поскольку утверждение структуры местной администрации относится к полномочиям гордумы», — пояснили в ведомстве.

Оспорить принятый мэрией документ и признать его недействительным прокуратура намерена через суд. Исковое заявление уже направлено в судебную инстанцию.

Подробнее о документе

Согласно постановлению администрации Астрахани за подписью исполняющего обязанности администрации города Сиражудина Агабекова от 25 июля 2017 года, теперь функции районных администраций переданы в мэрию Астрахани. Именно она является правопреемником ликвидированных райадминистраций.

Поясняется, что сделано это «в целях оптимизации работы структурных подразделений администрации Астрахани». На переходный период и оформление всех формальностей отводится срок до 1 сентября. Именно к этому сроку финансово-казначейское управление городской мэрии должно внести на утверждение штатную численность администрации Астрахани.

Отметим, что до постановления № 4386-а было ещё одно — № 4386, в котором прописывался пункт 5.2, предусматривающий обязанность глав администраций ликвидируемых районов в срок до 21 августа 2017 года «направить предложения по определению предельной численности и профессионально-квалифицированному составу работников в адрес финансово-казначейского управления Астрахани». В официально опубликованном документе этот пункт уже отсутствует. Видимо, власти решили обойтись без мнения глав районных администраций.

Что будет с госслужащими?

Власти заверяют, что их трудовые права нарушены не будут. Согласно постановлению, «в отношении работников администраций соответствующих районов города Астрахани будут произведены необходимые действия в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации».

«Ликвидация районных администраций не приведёт к снижению качества администрирования курируемых городской администрацией направлений. Лучшие кадры из райадминистраций останутся на работе; а от балласта, как оно и следует, очень скоро избавятся», — пишут «AST-NEWS.ru — Астраханские новости».

Мнения горожан по поводу действий администрации разошлись. Одни посчитали, что ликвидация администраций всех четырех районов только удлинит путь к чиновникам, так как если раньше некоторые вопросы можно было решить на районном уровне, то теперь придется идти на приём в мэрию.

Здание администрации города Астрахани
Здание администрации города Астрахани
Astrgorsvet.ru

Другие, напротив, считают, что оптимизация — это совсем неплохо. Плюс ко всему, делятся мнением астраханцы, попытки решать вопросы локально толку не давали, поэтому стучаться сразу с самого верху будет доходчивее.

«Сократили и правильно, все равно они там в косынку играли… Если, конечно, их упразднят не только юридически, но и реально, а то, если получится, что все эти подразделения стали частью администрации города, то по факту ничего не изменится», — пишет пользователь соцсети.

Астраханец П. считает, что изначально всё было «правильно придумано»: «Были назначены люди на каждый район, которые должны были следить и поднимать вверенное им место, а их контролировала городская администрация. Такая работа была построена правильно, надо было только держать их в узде. Теперь же, все районы будут контролировать одни люди, что не сделают как мне кажется работу по руководству города более эффективно хотя хуже уже с Астраханью вряд ли что можно сделать (авторские орфография и пунктуация сохранены — прим. ИА REGNUM)».

Достучаться можно

Каждый житель Астрахани сможет быстро донести свои проблемы до мэрии Астрахани. Дополнительные возможности сообщить о своих предложениях по развитию города, обратить внимание на существующие проблемы астраханцам даёт проект «Народный контроль». На сайте проекта можно оставить не только текстовое сообщение, но и фотоматериал. Информация о том, в каком состоянии находится предложение автора, направляется ему на электронный адрес. В мэрии заверили, что держат исполнение обращений граждан на особом контроле, ведь они помогают сделать город уютнее и краше, обозначая так называемые «точечные» проблемы.

Очевидно, что стремления властей оптимизировать расходы бюджета заслуживают похвалы. Но, к сожалению, в последнее время именно сокращение сотрудников администраций стало излюбленным способом снизить финансовую нагрузку на госказну.

Спасут ли районные администрации в Астрахани или они канут в лету, будет решать суд.

Читайте развитие сюжета: Постановление о ликвидации администраций районов Астрахани отменено, но…

Добавить комментарий