Как в 1С ввести нового пользователя

Если у вас появился новый сотрудник или если вы установили новую чистую базу конфигурации 1С 8.2, вам понадобится создать нового пользователя.

Если база чистая, то обязательным условием для корректной работы программы является создание хотя бы одного пользователя с полными правами.

Если в базе нет ни одного пользователя и сотрудники работают без авторизации, часто возникают ошибки в работе программы. Добавим нового пользователя в демо базу конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 2.0.

Запускаем 1С и выбираем режим запуска конфигуратор:

Запуск конфигуратора

Если у вас не пустая база то для добавления новых пользователей необходимо зайти в конфигуратор под пользователем с полными правами. Выбираем и нажимаем «ОК”. Если база пустая,то вы сразу попадете в конфигуратор.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Выбор пользователя для запуска 1С

Выбираем из меню Администрирование пункт «Пользователи”.

Пользователи

Появляется список пользователей. Нажимаем добавить.

Список пользователей 1С

В появившемся окне необходимо задать имя для пользователя. При необходимости можно задать ему пароль. Пароль также можно задать для пользователя если зайти в базу в режиме Предприятие под этим пользователем и нажав из меню Сервис пункт «Параметры пользователя”.

Можно запретить пользователю изменять пароль и убрать его из списка выбора при запуске программы. Убирать из списка выбора бывает необходимо когда пользователь используется к примеру для обмена данными.

Можно убрать галочку Аутентификация 1С: Предприятие и поставить ее на Аутентификация операционной системы, выбрав пользователя Windows под которым сотрудник работает на компьютере. В таком случае пользователь будет определяться автоматически исходя из того с какого компьютера и под каким пользователем Windows сотрудник входит в программу.

Новый пользователь 1С

Когда все заполнено переходим на вкладку «Прочие”.

Добавление пользователя ИБ

Здесь необходимо выбрать доступные роли пользователя. Для пустой базы необходима роль «Полные права”. Эта роль вбирает в себя все остальные из списка, кроме роли «Пользователь”. Если она присутствует на ней тоже нужно поставить галочку.

Для действующий базы, нужно определиться какие роли назначить для пользователя. Отсутствие ролей у пользователя это по сути отсутствие у него определенных прав в программе, т.е. ограничение доступа на выполнение определенных операций.

Здесь же можно назначить основной интерфейс для сотрудника. Интерфейс выбирается исходя из ролей пользователя и выполняемых им задач на предприятии. Для пользователя чистой базы с полными правами необходимо установить полный интерфейс.

Язык по умолчанию ставится операционной системы и выбирать его не нужно. Когда все заполнено нажимаем «ОК”.

Выбор ролей пользователя

Видим что в списке пользователей появился новый. Закрываем конфигуратор и можем зайти под ним в режиме Предприятие.

Новый пользователь 1С 8.2

Вопрос о настройке прав доступа в программах 1С возникает в двух случаях:

  • руководству компании требуется ограничить пользователя в правах;
  • руководству необходимо расширить права для пользователя.

Права пользователя в 1С

Скажем несколько слов о правах пользователей. Что означает ограничение прав доступа? В разрезе программных продуктов 1С, это запрет на совершение действий с какими-либо файлами и объектами. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения документа, копирования и даже просмотра. Соответственно, расширить права доступа означает дать разрешение на просмотр, изменение документа, копирование, сохранение и т.д.

При правильной настройке 1С система всегда ответит пользователю, если ему нельзя совершить то или иное действие с объектом: «у вас недостаточно прав для редактирования».

Пошаговая настройка прав доступа в 1С

Расскажем, как настроить права доступа на примере программы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Однако обратите внимание, что аналогичным образом настраиваются права доступа для пользователей и в других программных продуктах 1С. Например, инструкция также подойдет к «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и другим ПП.

Шаг №1. Настройка пользователей и прав

В самом начале необходимо зайти в раздел настроек программы и выбрать раздел «Настройка пользователей и прав».

Это действие можно также выполнить на вкладке «Администрирование», если у вас есть необходимые права для действий.

Если Вы делаете настройку прав своей 1С впервые, рекомендуем оставить бесплатную заявку в поддержку по 1С через сервис Бит.Личный кабинет. Вам перезвонит консультант по 1С и поможет.

Шаг № 2. Пользователи

Для того, чтобы увидеть, к какую группу доступа входит отдельный пользователь, нужно перейти в раздел «Пользователи». Здесь можно создать нового пользователя 1С или выполнить редактирование для уже существующего или целой группы.

Важно! Вы сможете управлять данными списками и вносить изменения только в том случае, если сами имеете права администратора.

Чтобы создать необходимую группу пользователей, их можно выбрать из базы. Здесь нужно проверить, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Если их не будет, то при авторизации пользователь себя не увидит.

Шаг № 3. Роли для группы

Итак, в нашей программе пользователи входят в группы с разрешенным доступом. Например, можно создать группу бухгалтеров, администраторов, кассиров, логистов и т.д. Отметим, что один и то же пользователь может относиться к нескольким разным группам. У каждой из групп прописываются роли.

Что такое роль? Это метаданные. От конфигурации вашей 1С будет зависеть, сколько их и какие они. Обычно их довольно много, поэтому важно не запутаться. Ведь вы можете назначить только одну лишнюю роль, а пользователю уже откроется доступ ко многим действиям.

Чтобы узнать, какие права откроются пользователю, нужно перейти во вкладку «Описание».

Роли могут быть базовыми, которые позволяют только просматривать документ. Могут быть специальными, когда открывается доступ для редактирования.

Шаг № 4. Профиль групп доступа

Допустим, что вам необходимо разрешить группе бухгалтеров редактировать реквизиты объектов. Для этого зайдите в раздел «Профиль групп доступа». Установите флажок «редактировать реквизиты объектов».

Примечание: для редактирования ролей целесообразно предварительно скопировать нужную роль, и уже скопированную роль менять. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть «отжатой» (см скриншот ниже), поскольку в типовых профилях показываются только используемые роли.

Шаг № 5. Ограничение на уровне записей

Речь идет о RLS (Record Level Security). Вы найдете необходимую колонку в «Отчете по правам пользователя», в разделе «Права доступа». Чтобы работать с ограничение на уровне записей, нужно установить соответствующий флажок во вкладке.

Для чего необходима эта функция? Это дополнительные условия, которые могут поставить ограничения на конкретный объект в базе данных. Очень удобно, если нужно закрыть доступ к файлу отдельного пользователя или группы. При этом программа предупредит, что данные настройки могут замедлить работу системы.

Почему? В этом случае система 1С каждый раз будет запрашивать информацию о том, разрешено ли пользователю просматривать какой-то файл.

Вы также можете перемещать пользователя по группам в 1С, чтобы изменить права доступа.

Шаг № 6. Новые роли

Чтобы не путаться в бесконечном разнообразии ролей, рекомендуем создать собственные роли. Для этого зайдите в дерево метаданных.

Разграничить права в новой роли можно путем выставления необходимых флажков напротив нужного вам права.

Задать ограничение можно в правом нижнем углу. Здесь работает механизм настройки прав доступа по отношению к конкретным данным.

К примеру, вы можете ограничить изменение документа только по одной организации.

Используйте конструктор ограничений доступа. Он поможет выбрать необходимые условия для доступа. Кроме того, программа предложит вас шаблоны ограничений, которые останется только выбрать и добавить.

Примечание: для создания новых ролей в режиме Конфигуратора необходимо включить возможность изменения конфигурации.

Создание новых ролей возможно так же в пользовательском режиме (с ограничениями) — см. примечание в «Шаг №4».

Другие настройки 1С

Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

Обратите внимание на следующие разделы:

  • «Копирование настроек»;
  • «Очистка настроек».

Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

Здесь выбранный флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» откроет возможности для внешних пользователей. Такими пользователями могут быть покупатели вашего интернет-магазина, который работает на базе 1С.

Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

Обратите внимание на то, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС. Только в этом случае вы сможете пользоваться самыми актуальными данными и документами в системе 1С. Позвоните нашим специалистам и узнайте о сроке вашего договора 1С:ИТС.

С программой 1С может работать не один человек, а несколько. Чтобы их идентифицировать, для каждого из работающих создается пользователь. Ему задается пароль для входа в систему, определяются определенные права, интерфейс. Первый созданный пользователь автоматически имеет права администратора.

Появляется новый сотрудник — и сразу возникает вопрос «Как добавить пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия?». Разберем, как создать пользователя в 1С 8.3 и какие настройки ему можно задать.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Как добавить пользователя в 1С 8.3 Предприятие

Существует несколько способов того, как добавить пользователя в 1С:

  • в режиме 1С: Предприятие;
  • в Конфигураторе.

В пользовательском режиме имеются предопределенные роли пользователей, которые определяют их права и интерфейс, поэтому добавить нового пользователя не составит особого труда. В режиме Конфигуратора права задаются на усмотрение администратора и выполняется более гибкая настройка прав пользователя.

Добавление пользователя в режиме 1С: Предприятие

Добавление пользователя в 1С 8.3 реализовано в режиме 1С: Предприятие. Для создания новых пользователей необязательно выходить из программы.

Зайдите в раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав.

Откройте подраздел Пользователи и перейдите по одноименной ссылке.

В открывшемся справочнике добавьте пользователя в 1С 8.3 на основе другого пользователя или с нуля. Для этого нажмите кнопку Копировать или Создать.

В карточке создания пользователя занесите его полное имя и имя для входа. Данные можно подобрать из справочника Физические лица и Подразделение. Если пользователь неактуален, установите галочку Недействителен, и этот пользователь скроется из списка выбора.

В настройке пользователя возможны 3 варианта аутентификации:

  1. Аутентификация 1С: Предприятия;
  2. Аутентификация по протоколу OpenID;
  3. Аутентификация операционной системы.

В первом варианте при входе в программу запрашивается имя пользователя, под которым необходимо войти.

Аутентификация по протоколу OpenID используется при работе с веб-клиентом 1С: Предприятие. При этом аутентификация 1С: Предприятия также включена.

При использовании идентификации Аутентификация операционной системы выбирается пользователь, под которым осуществляется вход в Windows, и тогда вход в 1С осуществляется автоматически под этой учетной записью. Уберите галочку Аутентификация 1С: Предприятия. Аутентификация операционной системы — более простой вариант входа.

В разделе Права доступа определите профиль пользователя. Установите необходимые галочки. От профиля зависят набор его прав и доступные функции.

Сохраните карточку. Пользователь 1С создан.

Добавление пользователя в режиме 1С: Конфигуратор

Кроме пользовательского режима добавить нового пользователя или настроить более детально имеющихся пользователей можно в режиме Конфигуратора.

Для этого зайдите в Конфигуратор и откройте пункт меню Администрирование – Пользователи.

В открывшемся окне находятся имеющиеся в программе пользователи 1С. Чтобы создать новых пользователей, воспользуйтесь кнопками Добавить или Добавить копированием или используйте функциональные клавиши Ins и F9 соответственно.

Откроется окно создания пользователя. Информация в нем такая же, как мы рассматривали при создании пользователя в режиме 1С: Предприятие — имя, полное имя, аутентификация пользователя. Здесь же задается пароль на вход в программу.

Небольшое отличие имеет настройка ролей. Перейдите на вкладку Прочие. Здесь отображены доступные роли для присвоения пользователю. Если не требуется какой-либо гибкой настройки, установите пользователю Полные права и при необходимости права Администратор системы. Если такого пользователя нет, некоторые функции программы станут недоступны. Остальные устанавливаются по вашему усмотрению.

Некоторые права при гибкой настройке устанавливаются обязательно. Например, Запуск Тонкого клиента, Запуск толстого клиента.

В противном случае при входе пользователь получит сообщение Нет прав на запуск требуемого вида клиента.

Если у пользователя не определены какие-либо права, например, Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок, при попытке выполнить действие система сообщит о нарушении прав.

При открытии файла с внешней обработкой появится окно с предупреждением:

Поэтому при настройке прав внимательно изучите доступные роли и определите права, установив галочки.

Нажмите кнопку Ок. Пользователь добавлен.

Мы рассмотрели, как добавить пользователя в 1С 8.3 Предприятие. Как видите, это несложно: справится с этой задачей любой начинающий специалист. Добавление пользователя в 1С 8.3 одинаково для всех конфигураций.

См. также:

  • Как увеличить шрифт в 1С 8.3 Предприятие
  • Поиск и замена значений 1С 8.3
  • рупповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
  • Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
  • Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий