Как в 1С сделать ТТН

Осуществляя грузоперевозку товаров обязательно нужно иметь сопроводительные документы: товарно-транспортную накладную (ТТН Т-1) или товарную накладную (ТН).

Оба этих варианта печатаются из документа реализации.

Подробнее рассмотрим, как правильно оформить товарно-транспортную накладную в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С: пошаговая инструкция

Стоит отметить, что перед тем как начать печатать готовый документ, нужно выполнить предварительные настройки, для этого:

  • Переходим в «Главное»,
  • Нажимаем раздел «Настройки»
  • Выбираем строку «Функциональность программы».

Чтобы функция печати ТН и ТТН была доступна, во вкладке «Торговля» отмечаем галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:

Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С

Отгрузка любого товара в программе регулируется типовым документом, оформленным в разделе «Реализация товаров и услуг»:

Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С

Зарегистрированные данные автотранспорта можно пройдя по ссылке «Доставка», расположенной слева под табличной частью документа реализации. Форма для заполнения открывается сразу же при нажатии этой строки:

Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик – все эти понятия подставляются из документа реализации автоматически. Если они отличаются от заявленных, то их можно легко скорректировать.

Поля, обязательные к заполнению (будут отражены в печатной форме документа):

  • адрес доставки товара;
  • перечень сопроводительных документов (все документы, которые передаются вместе с товаром грузополучателю);
  • данные грузоперевозки: масса груза, складская расписка, поручение для экспедитора и т.д.;
  • сведения об авто: номер, марка автомобиля;
  • данные о водителе: ФИО, номер водительского удостоверения;
  • груз основание для грузоперевозки, номер договора с покупателем.

После того как все сведения были внесены, можно подтвердить ввод нажав «ОК». Сведения автоматически перенесутся в печатный документ. Проводим реализацию и печатаем товарную или товарно-транспортную накладную с помощью функции «Печать», выбрав нужную форму из списка:

Остались вопросы или нужна помощь в работе с 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки
  • Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (ТН) в 3-х экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ;п. 6, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272; письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014). В настоящее время товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т не отменена, но и не является обязательной к применению. Транспортная накладная обязательна к применению для подтверждения заключения договора на перевозку груза и затрат на перевозку (письмо Минфина РФ от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110).В транспортной накладной отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о номенклатуре, цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.

Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления при реализации транспортных и товарно-транспортных накладных в форме «Функциональность программы» на закладке «Торговля» поставьте флажок «Доставка товара автотранспортом» (раздел: Главное – Функциональность) (рис. 1).

Рис. 1

Оформление и печать транспортной и товарно-транспортной накладных производится из документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 2):

  1. Выделите в списке или откройте проведенный документ (раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные)).
  2. По ссылке «Подписи» можно изменить подписи ответственных лиц и соответствующие основания на их право подписи.
  3. По ссылке «Доставка» заполните сведения о грузоперевозке товара – укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, адрес доставки, сопроводительные документы, сведения о транспортировке, краткое наименование груза и каким транспортом он доставляется.
  4. Для печати товарной и товарно-транспортной накладных используйте кнопку «Печать». Данные в печатных формах при необходимости можно дозаполнить вручную. Кнопка включает или отключает режим редактирования печатной формы (рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

Доставка товара покупателю производится различными способами:

  1. своими силами, например, автотранспортом
  2. или с привлечением перевозчиков.

Последние могут транспортировать груз:

  • автомобилями,
  • поездами,
  • самолетами,
  • баржами и т.п.

Наиболее часто осуществляются автоперевозки. Любые операции по доставке оформляются соответствующими документами.

  1. Документы при транспортировке груза автомобилем
  2. Документы бухгалтерского учета движения товаров
  3. Когда и зачем применяются ТТН и ТН?
  4. Правила оформления ТТН
  5. Настройка в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей
  6. Что заполняет Перевозчик?
  7. Отсутствие ТН и ТТН: последствия
  8. Заключение

Документы при транспортировке груза автомобилем

Для перевозки груза автотранспортом оформляется стандартный пакет документов. Однако, в зависимости от самого груза, состав может меняться.

Обычно для того, чтобы без проблем перевезти грузы на автомобиле, необходимо чтобы были в порядке:

  • водительское удостоверение,
  • соглашение (договор) перевозки,
  • путевой лист,
  • ТТН или ТН, в которых перечислены необходимые сведения о грузе и транспортных услугах.

В путевом листе необходимо указывать:

  • число и время, когда водитель прошёл медосмотр,
  • также там указываются показания спидометра на начало поездки,
  • и какие расходы на ГСМ заложены на то, чтобы доставить товар грузополучателю и вернуться обратно.

В целом этого достаточно. Однако, если существуют какие-то особенности у груза, например, это перевозка опасных веществ или алкогольной продукции, то, соответственно, потребуются дополнительные документы и лицензии.

Если машину ведёт сотрудник компании грузоотправителя или грузополучателя, то рекомендуется возить с собой копию трудового договора. Естественно, нужны и документы на машину:

  • паспорт транспортного средства,
  • талон техосмотра,
  • страховой полис.

И обязательно нужны документы на сам груз вместе с товарно-транспортной накладной, о которой подробнее рассказано далее.

Кстати, для перевозки, например, продуктов питания среди документов должен присутствовать санпаспорт. Если транспортируются живые животные, то необходимы ветеринарный паспорт или карантинный сертификат, выданный Госсанэпиднадзором. При перевозке скоропортящейся продукции следует подготовить лист контрольных проверок.

Темой статьи является оформление ТТН в системе 1С.

Документы бухгалтерского учета движения товаров

Несмотря на то, что системе бухгалтерского учета много лет, до сих пор существует путаница с тем, какие сопроводительные документы должны быть выписаны при заключении договора на транспортировку груза. Обычно применяются две формы:

  • транспортная накладная
  • и/или товарно-транспортная накладная.

При этом следует учитывать, что товарно-транспортная накладная с 2013 года не является обязательным документом при перевозке грузов. Однако, существуют различные позиции по этому поводу, и контролирующие органы могут запросить для подтверждения транспортных расходов товарно-транспортную накладную.

Когда и зачем применяются ТТН и ТН?

Отличие ТТН от транспортной накладной заключается в том, что в последней нет данных о стоимости груза, тогда как в ТТН содержится информация и о самих транспортных услугах, и о перевозимом грузе. Во всём остальном обе эти накладных имеют схожие сведения. Процесс использования и содержание документов нужно указывать в учетной политике.

ФНС обращает внимание на товарно-транспортные накладные в том случае, когда организация-плательщик НДС заявляет сумму к вычету. И несмотря на судебную практику, единообразного подхода к данному вопросу до сих пор не выработано. Налоговая служба считает, что товарно-транспортная накладная подтверждает именно транспортные расходы в целях учета и уменьшение базы по налогу на прибыль.

При том, что ТТН законодательно не является обязательным сопроводительным документом при перевозке грузов, есть момент, когда без неё точно не обойтись. Потому что она названа одной из первых среди сопроводительных документов при перевозке алкогольной продукции. Соответственно вся информация, которая указана в этой товарно-транспортной накладной на продукцию, должна быть подтверждена соответствующими декларациями и сертификатами. При перевозке алкогольной продукции товарно-транспортная накладная оформляется на каждую партию товара, для каждого получателя отдельно, даже если этот товар перевозится одним и тем же автомобилем. А все данные ТТН поступают в единую государственную автоматизированную информационную систему по учету и контролю за оборотом алкоголя.

Таким образом можно отметить, что во избежание каких-либо недоразумений в будущем с контролирующими органами, необходимо выписывать полный пакет сопроводительных документов, который будет включать в себя и транспортную накладную, и товарно-транспортную накладную.

Если же предприятие отказывается от транспортных услуг и перевозит товары своими силами, то в данном случае нужно будет выписать ТОРГ-12 (товарную накладную). При этом основанием для транспортировки груза и подтверждения затрат на него является путевой лист.

Правила оформления ТТН

ТТН является единым транспортным документом, который выписывает, как правило, грузоотправитель в 4-х экземплярах.

  1. I экземпляр Грузоотправитель оставляет себе с подписью о принятии товара Перевозчиком, чтобы списать по бухгалтерии товарно-материальные ценности.
  2. II получает уже Грузополучатель со всеми подписями и печатями. Для того, чтобы оприходовать товарно-материальные ценности для своей компании.
  3. III экземпляр достается Перевозчику, он подготавливает акты, накладные и отправляет Заказчику (Продавцу). Для того, чтобы он мог оплатить транспортные услуги и принять работу.
  4. IV — остается внутри транспортной компании для отчетности. Для того, чтобы можно было списать затраты на топливо, зарплату водителя и т.п.

В процессе доставки товара принимают участие много участников:

  • грузоотправитель,
  • грузополучатель,
  • экспедитор, диспетчер, водитель, логист и иные сотрудники транспортной компании.

И каждый из них предоставляет необходимую для заполнения информацию, расписывается в документе. Руководители скрепляют подписи печатью компаний.

Основную информацию о грузе, грузоотправителе, грузополучателе заполняет грузоотправитель. В документе заполняются внимательно все необходимые поля. Там, где данные не вносятся, ставят прочерки. Часть информации заполняется после осуществления транспортировки.

Как заполнить документ в 1С покажем далее.

Настройка в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей

Для того, чтобы иметь возможность выписывать товарно-транспортные накладные в 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо сделать следующие настройки.

В меню «Главное» выбрать в разделе «Настройки» подраздел «Функциональность». Также к данному подразделу можно перейти через меню «Администрирование» — «Настройки программы» — «Функциональность».

После этого выбрать «Торговля» и проверить, чтобы стояли флажки напротив «Доставка товара автотранспортом» и «Доставка транспортной компанией». В этом случае при осуществлении доставки будут выписываться товарно-транспортные накладные.

Для того, чтобы настроить печать ТТН в 1С: Управление торговлей необходимо перейти в меню «Администрирование» выбрать раздел «Настройка НСИ и разделов». Там кликнуть подраздел «Продажи» и выбрать подкатегорию «Печать документов». В ней проверить, чтобы стояла галочка напротив «Товарно-транспортные накладные».

Это даст возможность печатать сопроводительные документы, необходимые при транспортировке товаров. После настройки в базах будет доступна функция распечатки документа.

Печать товарно-транспортной накладной её заполнение в 1С

Для того, чтобы распечатать товарно-транспортную накладную, необходимо её создать. Отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в программе не предусмотрено. Он выводится только через печатную форму. Поэтому необходимо пройти в меню «Продажи», выбрать «Реализация товаров и услуг». И либо создать новый документ реализации, что мы сейчас сделаем, либо открыть уже существующие и распечатать форму из него.

Чтобы создать новый документ реализации необходимо нажать одноименную кнопку и в выпадающем подменю выбрать «Товары».

В открывшемся окне следует:

  • указать номер и дату документа,
  • выбрать организацию,
  • склад, откуда происходит отгрузка,
  • контрагента и договор с ним,
  • указать счёт на оплату и
  • способ доставки.

Для того, чтобы заполнить табличную форму необходимо нажать либо кнопку «Добавить», либо кнопку «Заполнить». Последняя используется, если требуется заполнить форму товарами из определенного поступления. Допустим, специально под некую фирму были заказаны определенные виды товаров. Они пришли на склад и из документа прихода можно заполнить документ на реализацию.

После того, как таблица заполнена, необходимо выписать счет-фактуру или УПД. Если нажать на гиперссылку «Доставка» рядом с галочкой «УПД», то откроется окно, в котором содержатся поля, необходимые для заполнения печатного документа товарно-транспортная накладная.

Если Грузополучатель отличается от Контрагента, то следует поставить маркер «Другой» и указать иное юрлицо. Данные о нем отразятся в соответствующей строке ТТН. Тоже самое следует сделать, если перевозчиком является не предприятие-продавец.

В полях «Сопроводительные документы» и «Сведения для транспортировки (для УПД)» вбить необходимую информацию. Если планируется перевозка грузов автотранспортом, то указываются эти данные. Для этого следует поставить «галочку» «Перевозка автотранспортом» и указать сведения о водителе и машине. Если часто приезжает определенный водитель, то эти данные можно занести в соответствующий справочник и потом просто выбирать нужное физлицо.

После ввода данных следует нажать кнопку «ОК».

Затем документ следует записать по одноименной кнопке. Затем нажатием на кнопку «Печать» и выбрать «Товарно-транспортная накладная 1-Т». Откроется печатная форма документа.

В нем по строке грузополучатель отразится другое юрлицо, а по строке Плательщик – контрагент.

Аналогично во втором разделе контрагент также отразится в строке «Заказчик». А в качестве перевозчика будет отражена выбранная автокомпания.

В ТТН данные о транспортных услугах заполняются перевозчиком.

Что заполняет Перевозчик?

Перевозчик заполняет транспортный раздел. В нем указываются сведения о грузе:

  • наименование,
  • сопутствующие документы (сертификаты, декларации и т.п.),
  • вид упаковки,
  • количество мест,
  • масса,
  • код и класс груза,
  • сведения об опломбировании,
  • лицах, принявших и сдавших груз,
  • дополнительные сведения.

По итогам перевозки владельцем автотранспорта заполняются сведения, необходимые для расчета стоимости. За которые расписывается таксировщик.

Печать документов

Непосредственно после ввода сведений о реализации можно распечатать как саму ТТН, так и полный комплект документов. Для этого после нажатия кнопки «Печать» следует выбрать «Комплект документов» или конкретную накладную, счет или УПД.

После клика на «Комплект документов» откроется окно с выбором документов на печать:

Следует проставить галочки напротив нужных документов и нажать кнопку «ОК». Здесь же можно сразу проставить «флажок», чтобы сразу без предварительного просмотра отправить документы на принтер.

Отсутствие ТН и ТТН: последствия

При отсутствии ТТН:

  • специалисты налоговой не смогут проверить полноту и достаточность оснований для применения вычета по НДС. А если ещё и будет отсутствовать транспортная накладная, то и транспортные расходы при учете налога на прибыль;
  • грузоотправитель не сможет определить каких-либо претензий к компании-перевозчику, если с грузом что-то случится;
  • транспортная компания для налоговых органов не сможет представить документ осуществления перевозки;
  • грузополучатель не сможет оценить соответствует ли полученный им груз тому, который был отправлен грузоотправителем;
  • водитель машины, если возникнут какие-либо вопросы на дороге может быть оштрафован, либо машину отправят на штрафстоянку до выяснения информации о перевозимым грузе.

Итак, необходимо помнить, что транспортировка товаров является сложным процессом. И требует грамотного оформления всеми необходимыми документами, среди которых форма 1-Т, которую следует заполнять актуальными, достоверными сведениями в соответствии с установленными правилами и нормами по заполнению. В случае неточностей или ошибок в документе его могут контролирующие органы признать недействительным. Соответственно, это может повлечь доначисление налогов и разбирательства с ФНС и/или контролирующими службами на дорогах.

Необходимо отметить, что к товарно-транспортной накладной часто оформляются приложения, например, в виде сертификатов и деклараций. О наличии приложений обязательно ставить отметку в соответствующие ячейки в ТТН. При этом, если сама товарно-транспортная накладная объёмная по количеству наименований груза и занимает более одной страницы, то нужно обратить внимание на следующее. При переносе страниц дублируются данные, внесенные на первой странице. Также цифровая информация часто дублируется прописью, в частности, это касается общей цены товара, который был отгружен со склада грузоотправителя.

За самой востребованной доработкой для типовых универсальных конфигураций «1С» несколько лет назад пользователи обращались со следующей формулировкой: «Заполнение и печать товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме №1-Т». Зачастую приходилось добавлять этот функционал в «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия». С появлением новых редакций типовых конфигураций актуальность этой доработки «сошла на нет», потому что функционал «товарная накладная в 1С» теперь встроен в систему и доступен всем пользователям.

Но поскольку в службу технологического сопровождения 1С и сегодня обращаются с запросом о том, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С, мы приведем пошаговую инструкцию по ее изготовлению.

Чаще всего функционал, являющийся отраслевым или специализированным, становится доступен после включения дополнительных настроек или параметров. Транспортная накладная в 1С не является исключением, поскольку связана с торговой функциональностью системы, но далеко не каждому предприятию может потребоваться такая возможность. Таким образом, чтобы заполнить ТТН в 1С, необходимо включить опцию «Доставка автотранспортом». Эта опция доступна через меню раздела – Главное, подраздел – Настройки, пункт – Функциональность:

Рис.1 Доставка автотранспортом
Рис.1 Доставка автотранспортом

В открывшемся окне настроек находим закладку «Функциональность» и устанавливаем необходимую опцию «Доставка автотранспортом»:

Рис.2 Доставка автотранспортом
Рис.2 Доставка автотранспортом

Теперь в программе можно распечатать товарную накладную.

Как и все печатные формы, ТТН в 1С доступна из первичных электронных документов, регистрирующих хозяйственные операции. Товарная накладная в 1С формируется из документов реализации, доступ к которым возможен через интерфейс «Продажи»:

Рис.3 Интерфейс
Рис.3 Интерфейс «Продажи»

Для того чтобы напечатать товарную накладную, обязательно сначала заполнить ТТН в 1С. Все необходимые для печатной формы реквизиты не хранятся в системе. Их регистрируют непосредственно в первичном документе реализации. Для этого используется гиперссылка «Доставка», которая доступна в каждом документе реализации:

Рис.4 Гиперссылка
Рис.4 Гиперссылка «Доставка»

При нажатии на гиперссылку в системе открывается окно, хранящее необходимые реквизиты, которые нужно заполнить, чтобы напечатать товарную накладную.

Рис.5 Окно с реквизитами
Рис.5 Окно с реквизитами

Функционал системы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета позволяет выбрать в качестве грузополучателя, грузоотправителя или перевозчика контрагентов, а также партнеров, которые непосредственно не участвуют в сделке купли-продажи, а связаны только с транспортировкой товаров. Для того чтобы выписка накладных в 1С была полной, предусмотрена опция «Перевозка автотранспортом». Ее установка даст возможность заполнить марку и регистрационный номер автомобиля, ФИО и номер удостоверения водителя, а также краткое наименование груза.

Вот так может выглядеть карточка доставки:

Рис.6 Карточка доставки
Рис.6 Карточка доставки

Остается буквально один шаг, чтобы напечатать накладную в 1С. В электронном документе реализации для этого предусмотрена кнопка «Печать». Электронные документы в 1С могут иметь несколько видов печатных форм, поэтому в предложенном списке находим нужную нам товарно-транспортную накладную.

Рис.7 Выбор печатной формы
Рис.7 Выбор печатной формы

В результате мы имеем ТТН в 1С и можем напечатать товарную накладную.

Рис.8 ТТН в 1С
Рис.8 ТТН в 1С

Обратим внимание, что транспортный раздел в накладной заполнен в соответствии с требованиями к типовой межотраслевой форме № 1-Т.

Добавить комментарий