Как товары перевести в материалы

Бирюков Сергей, руководитель отдела консалтинга компании «Катран ПСК» — 01.02.2009

Внимание: все примеры показаны в программе «1С: Бухгалтерия Предприятия 8», редакции 1.6.

В программном продукте «1С: Бухгалтерия Предприятия 8» существует два способа перевода товаров в материалы и материалы в товары. Под переводом мы подразумеваем перевод количественного и суммового выражения с КТ счета 10 в ДТ счета 41 и, наоборот, с КТ счета 41 в ДТ счета 10. Такая необходимость возникает в том случае, если организация реализует тот же тип номенклатуры, что и использует в производстве. Например, организация занимается реализацией досок и одновременно производством из досок какой-либо продукции. В процессе закупки невозможно определить наверняка, какое количество досок необходимо оприходовать на счет 10, а какое на 41 счет, в силу того, что потребности торговли и производства могут варьироваться, а поэтому и возникает необходимость в корректировке. В типовом функционале нет отдельного документа для осуществления данной операции, а потому нужно поступать следующим образом:

1-й способ

Данный способ самый корректный – в текущем месяце следует откорректировать документы поступления материалов/товаров (документ «Поступление товаров и услуг»), исправив в них счета учета задним числом. После этого документы следует перепровести. Этот способ можно применять только в текущем незакрытом месяце. Если нужно больше материалов, то необходимо найти последние документы по оприходованию товаров в текущем месяце и изменить счета учета на 10 и опять же перепровести документы. Таким образом, товары будут оприходованы в качестве материалов.

2-й способ

Использовать для перевода товаров в материалы и наоборот документ «Перемещение товаров» (Склад → Перемещение товаров). На закладке «Товары» указываются материалы или товары. Склад отправления и получения один и тот же. В колонке «счет учета отпр. (БУ)» будет указано, с какого счета отправляется товар/материал, а в колонке «счет учета получ. (БУ)» вручную указывается счет, на который вы желаете переместить товар/материал. Аналогичные действия производятся для счетов НУ.

Пример: организация перемещает товар в материалы:

Формируются проводки в БУ и НУ:

Если в учетной политике предприятия установлено, что организация применяет отгрузку без НДС и/или НДС с 0% , то также происходит движение по регистру накопления «НДС по партиям запасов» по ресурсам «Счет учета» и, если необходимо, «Склад» с учетом НДС по дополнительным расходам, если такое имело место быть:

И в заключение:
Некоторые консультанты советуют использовать для вышеуказанных целей документ «Требование-накладная», указав в нем вместо счета затрат счет оприходования товаров или материалов (10 или 41). Однако использование документа «Требование-накладная» для перемещения количественно-суммового выражения определенной номенклатуры со счета на счет, по нашему мнению, нерационально и может быть сопряжено с рядом определенных неудобств и неточностей, а именно:

1. В документе «Требование-накладная» можно переместить только один вид товара в материал и обратно.
2. Если организация применяет отгрузку без НДС и/или НДС с 0%, то в регистре накопления «НДС по партиям запасов» происходит расход по данной номенклатуре, что свидетельствует о том, что в дальнейшем программа не будет вести учет по привязанной к данной номенклатуре сумме НДС. Это, вероятнее всего, вызовет ошибки при реализации данной номенклатуры при включении НДС в стоимость данной номенклатуры, списания НДС на расходы и т.д.

Приятной и продуктивной работы!

Торговые предприятия часто сталкиваются с необходимостью изменения места хранения товаров или иных материально-производственных запасов. Например, товар оприходован на оптовый склад, но какую-то его часть собрались продать через розницу. Для проведения этого необходимо осуществить внутреннее перемещение.

Рассмотрим подробно, как сделать перемещение товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Пошаговая инструкция, отражающая перемещение товаров по складам, может состоять из следующих шагов:

  1. Проверка наличия товаров на складе-отправителе;
  2. Выбор склада-получателя;
  3. Оформление документа «Перемещение товаров»;
  4. Проверка формирования проводок;
  5. Печать сопроводительных документов;
  6. Проверка остатков складскими отчетами.

1 шаг – Проверяем наличие товаров на складе-отправителе

Формируем отчет «Остатки товаров», который доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–»Отчеты».

Рис.1 Формируем отчет
Рис.1 Формируем отчет «Остатки товаров»

В настройках отчета укажем организацию, по которой хотим видеть остатки товаров, и дату, на которую необходимо сформировать остатки.

Рис.2 В настройках отчета укажем организацию и дату
Рис.2 В настройках отчета укажем организацию и дату

В предложенном отчете имеется два склада – сырья и кондитерской продукции. При этом склад сырья – оптовый, а склад кондитерской продукции – розничный. По общему правилу в конфигурациях 1С с розничных складов можно производить как оптовую, так и розничную продажу; в то время как с оптовых складов можно производить только оптовую продажу. Если товар поступил и находится на оптовом складе, а его нужно реализовать в розницу, то потребуется перемещение товаров между складами.

2 шаг – Выбираем склад-получатель для перемещения

Необходимо переместить некоторые товары с основного склада сырья на склад кондитерской продукции. Таким образом, склад-отправитель – это основной склад сырья, а склад-получатель – склад кондитерской продукции. Следуем далее по нашему плану.

3 шаг – Оформляем перемещение товаров

Документ «Перемещение товаров» доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–»Склад».

Рис.3 Оформляем перемещение товаров
Рис.3 Оформляем перемещение товаров

По гиперссылке на документ формируется список документов данного вида, хранящихся в Системе. Здесь можно создать новый документ.

Рис.4 Список документов
Рис.4 Список документов

При создании нового документа перемещения товаров необходимо заполнить:

  • Организацию;
  • Склад-отправитель;
  • Склад-получатель;
  • Табличную часть с указанием номенклатуры удобнее заполнять кнопкой «Подбор».
Рис.5 Заполнение нового документа
Рис.5 Заполнение нового документа

После нажатия кнопки «Подбор» в открывшемся окне имеем перечень номенклатуры по остаткам склада-отправителя, выбираем нужные нам для перемещения позиции и указываем перемещаемое количество. Подобранные товары предварительно попадают в нижнюю часть окна подбора, а затем одновременно могут быть перенесены в документ по кнопке «Перенести в документ».

Рис.6 Перенести в документ автоматом
Рис.6 Перенести в документ автоматом

После подбора в документ номенклатуры, в документе перемещения товаров отображаются счета отправителя и счета получателя. Счета определяются автоматически по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры», установленные в Системе.

Рис.7 Счета учета номенклатуры
Рис.7 Счета учета номенклатуры

Шаг 4 – Проверяем формирование проводок

Перемещение товаров со склада на склад считается полностью оформленным только после проведения документа перемещения. Проведем документ и проверим, какие проводки были сформированы в результате проведения.

Рис.8 Проверяем формирование проводок
Рис.8 Проверяем формирование проводок

Анализируя проводки, убеждаемся, что товары, продукция и материалы были перемещены с основного склада материалов на склад кондитерских изделий.

Шаг 5 – Печатаем сопроводительные документы

Складские операции должны подтверждаться документально, что требует наличия распечатанных и подписанных со стороны обоих складов документов на перемещение. Как правило, такими документами являются унифицированные формы ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение». Форма доступна из проведенного документа «Перемещение товаров» по кнопке «Печать».

Рис.9 Печатаем сопроводительные документы
Рис.9 Печатаем сопроводительные документы

После выбора нужной формы для печати она отображается на экране в заполненном виде.

Рис.10 Заполненная печатная форма
Рис.10 Заполненная печатная форма

Шаг 6 – Проверяем остатки складскими отчетами

На последнем шаге убеждаемся, что состояние остатков на складах изменилось после того, как мы осуществили перемещение товаров между складами. Для этого формируем уже известный отчет «Остатки товаров», который подтверждает, что товары с одного склада перемещены на другой.

Рис.11 Проверяем остатки складскими отчетами
Рис.11 Проверяем остатки складскими отчетами

Для удобства анализа в Системе предусмотрен отчет «Контроль отрицательных остатков», который доступен по аналогии с остатками товаров.

Рис.12 Контроль отрицательных остатков
Рис.12 Контроль отрицательных остатков

Если отрицательные остатки в Системе имеют место, то отчет будет заполнен. Если отрицательных остатков в Системе нет, то результат заполнения – пустой отчет.

1. Простое перемещение товара в 1С:УТ 11

2. Заказа на перемещение в программе Управление торговлей

3. Центральный склад в 1С:Управление Торговлей 11

Перемещение товаров может понадобиться в организации, имеющей более одного склада. Порядок перемещения товаров может оформляться по заказу на перемещение и без него. А также с использованием ордерной схемы и без нее. Примеры будут рассматриваться на демо-базе 1С:УТ 11.4. В первом примере Центральный склад рассматривается как неордерный. На практике его можно заменить любым другим неордерным складом демо-базы или создать свой неордерный склад.

Сам документ перемещения можно найти в программе Управление торговлей, сделав переход: Склад и доставка ->Внутренние документы (все) и выполнив настройку журнала, как указано на скриншоте ниже:

1. Простое перемещение товара в 1С:УТ 11

Рассмотрим сначала простое перемещение товара. Затем — с распоряжением и ордерной схемой. Для создания простого перемещения в системе должно быть заведено не менее двух складов.

В 1С:УТ 11 в журнале Внутренние документы организации с установленным отбором по документам перемещения выбираем пункт создания — перемещения (без отбора пунктов в меню создания будет больше):

В документе перемещения выбираем склад-отправитель и склад-получатель:

Подбираем требуемую для перемещения номенклатуру и проводим документ. Следует обратить внимание на то, что списание номенклатуры со склада-отправителя и поступление на склад-получатель происходит только в статусе Получено:

2. Заказа на перемещение в программе Управление торговлей

Рассмотрим теперь пример с созданием перемещения на базе Заказа на перемещение и с использованием ордерной схемы товарооборота. Этот документ можно найти в разделе Склад и доставка ->Заказы на перемещение:

Создаем заказ на перемещение в 1С:Управление торговлей 11:

При создании и проведении Заказа на перемещение следует обратить внимание на статус документа. В статусе К обеспечению документ будет участвовать в формировании потребностей по складу-отправителю, а в статусе К выполнению может являться основанием для порядка формирования документа перемещения в Управление торговлей 11.

Проведем документ в статусе К выполнению.

Но перед этим необходимо также указать статус К отгрузке у самих товаров в табличной части документа:

3. Центральный склад в 1С:Управление торговлей 11

Центральный склад в демо-базе заведен как ордерный (в первом примере не было это показано, этот склад рассматривался как неордерный). Проведем отгрузку товара с него.

Для отгрузки с ордерного склада необходимо зайти в соответствующее рабочее место:

Здесь отображается тот товар, который был запрошен документами со склада. В данном случае таким документом выступает наше распоряжение:

Создаем складской ордер:

Проводим его в статусе К отбору:

На основании расходного ордера 1С выполняем отбор товаров со склада, выводя на печать из соответствующего раздела документа требуемые печатные формы:

Документ отбора проводится сначала в статусе Подготовлено, а затем с другим статусом. Например, Выполнено без ошибок.

Далее расходный ордер уже можно провести в финальном статусе Отгружен:

Добавить комментарий