Как списать учебники в школьной библиотеке?

I. Общие положения

Списание учебников в школьной библиотеке оформление

Утверждена

Приказом

Министерства культуры СССР

от 18 июля 1978 г. N 521

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ УСТАРЕВШИХ ПО СОДЕРЖАНИЮ

И ВЕТХИХ ИЗДАНИЙ И МАТЕРИАЛОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНЫХ

И СПРАВОЧНО — ИНФОРМАЦИОННЫХ ФОНДОВ

———————————

На библиотеки — депозитарии действие настоящей Инструкции распространяется только в части исключения многоэкземплярной устаревшей литературы.

С утверждением настоящей Инструкции ранее действовавшая Инструкция Министерства культуры СССР от 2 февраля 1960 г. утрачивает силу.

Библиотечный фонд должен состоять из произведений печати и материалов, ценных в идейно — политическом, научном, производственном, информационном и художественном отношениях, способствующих активной пропаганде политики КПСС и Советского государства, коммунистическому воспитанию и образованию советских людей, повышению их профессионального и культурного уровня, ускорению научно — технического прогресса. Постоянное изучение библиотечных фондов, своевременное выявление устаревших по содержанию и ветхих изданий и оперативное исключение их содействует улучшению состава фондов, является обязательным для всех библиотек вне зависимости от их ведомственной принадлежности.

1.2. Исключение устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов производится не реже одного раза в год.

Руководители (директора, заведующие) универсальных, научно — технических, научных медицинских, сельскохозяйственных, академических и других библиотек союзного, республиканского, республиканского (АССР), краевого, областного значения, а также централизованных библиотечных систем Министерства культуры СССР имеют право самостоятельно производить исключение устаревших изданий и материалов в соответствии с основными положениями настоящей Инструкции, а также оставлять в фондах библиотеки в соответствии с ее профилем один или несколько экземпляров устаревшего издания, содержащего фактические, исторические и другие данные, необходимые для научной работы.

1.4. Руководители (директора, заведующие) библиотек и справочно — информационных фондов предприятий, научно — исследовательских институтов, учебных заведений, учреждений, общественных и других организаций производят исключение устаревшей литературы на основе акта, утвержденного руководством предприятия, научно — исследовательского института, учебного заведения, учреждения, организации.

1.5. Руководители самостоятельных городских, районных, сельских и детских библиотек системы Министерства культуры СССР производят исключение устаревшей литературы на основе акта, утвержденного соответствующим отделом культуры.

1.6. Руководители библиотек, централизованных систем и библиотек — филиалов несут персональную ответственность за правильность и своевременность исключения из библиотечных фондов устаревшей по содержанию и ветхой литературы.

1.7. Контроль за исключением литературы из библиотечных фондов осуществляют министерства, ведомства и общественные организации, имеющие сеть библиотек, и их органы на местах.

и справочно — информационных фондов

2.1. Устаревшими по содержанию считаются издания и материалы, утратившие свою политическую актуальность, научную и производственную ценность.

2.2. К указанным изданиям и материалам относятся:

2.2.1. Научная, научно — популярная, производственная, учебная и справочная техническая литература, устаревшая в научном и производственном отношении и не пригодная для научного и практического использования; устаревшие методические разработки, памятки, программы, учебники; отмененные нормы; устаревшие правила технической эксплуатации, прейскуранты, производственные инструкции, ценники, различная техническая документация и т.д.; ГОСТы, ОСТы и РСТ, не включенные в ежегодные указатели «Государственные стандарты СССР» и «Отраслевые и республиканские стандарты».

Примечание. Если в новом издании технической литературы отсутствуют важные сведения (схемы, чертежи, таблицы, иллюстрации и т.д.), имеющиеся в предыдущих изданиях, и они пользуются читательским спросом, их не следует исключать из фонда библиотеки.

2.2.2. Научно — популярная литература по экономике промышленности и народному хозяйству СССР в целом, вышедшая в свет до сентябрьского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС: книги и брошюры по планированию, материальному стимулированию, распределению прибыли, образованию фондов государственных предприятий, оплате труда, социальному обеспечению и социальному страхованию, вопросам народнохозяйственного планирования и другая литература по этой проблематике, содержащая устаревшие рекомендации.

2.2.3. Научно — популярная литература по экономике сельского хозяйства и сельскохозяйственному производству, изданная до мартовского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС, излагающая устаревшие рекомендации и ошибочные положения по ведению хозяйства, оплате труда колхозников и рабочих совхозов, их социальному обеспечению и социальному страхованию.

2.2.4. Брошюры, буклеты, листовки и другие материалы о передовом производственном опыте, как правило, по истечении пяти лет после их выхода из печати.

2.2.5. Популярные издания по естественным наукам, медицине, если имеются издания, характеризующие тему, проблему с новых, более современных научных позиций.

2.2.6. Специальные виды научно — технической литературы и документации, а также отдельные виды информационных изданий, имеющие указания на определенный срок хранения в справочно — информационных фондах, — по истечении сроков хранения.

Информационные издания и материалы, выпускаемые межотраслевыми территориальными центрами информации и пропаганды: информационные листки, перфокарты «Местный опыт» — после трех лет хранения.

2.2.7. Учебники и учебные пособия для средних школ, не рекомендованные Министерством просвещения СССР и министерствами просвещения союзных республик на предстоящий учебный год и не включенные в ежегодный «Список учебников, подлежащих покупке» и в «Перечень стабильных учебников, дидактических материалов и пособий по факультативным курсам для пополнения школьных библиотечных фондов к предстоящему учебному году».

2.2.8. Справочники и материалы для поступающих в высшие и средние специальные учебные заведения СССР — после выхода новых изданий.

2.2.9. Старые издания учебников и учебных пособий для высших и средних специальных учебных заведений, не пользующиеся читательским спросом, — после выхода в свет дополненных и переработанных изданий.

2.2.10. Инструкции, наставления, памятки, положения, руководства, уставы, учебники, учебно — методические пособия и другая массовая литература по военному делу, издания и материалы по вопросам гражданской обороны, работы ДОСААФ, обществ «Красного Креста» и «Красного Полумесяца», утратившие свое практическое значение.

Причины списания учебников из фонда школьной библиотеки

По рекомендациям ГНПБ в школьной библиотеке должны вестись 17 текущих учетных форм, не считая актов о списании. Учет основного фонда и фонда учебников ведется отдельно. Наша школьная жизнь, уч. Положения и локальные акты . Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА В АБИС (НА ПРИМЕРЕ ИРБИС 64)

Ссылка скачивания. Акт списания учебников в школьной библиотеке образец. Книга учета библиотечного фонда школьных учебников.

Акты на списание. Табличный вариант бланка заказа на учебники целесообразно составлять на.. Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:. При поступлении заказа в школьные библиотеки все издания проходят Основные задачи библиотеки на учебный год.

Акты списания. Участвует в выдаче и приемке учебников из школьного фонда Специфической особенностью школьной библиотеки является принцип. Один раз в 2 года библиотека проводит списание устаревших учебников,.

Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической.. Пример отражения в бухгалтерском учете списанных по ветхости и. Часть новых.. На равных правах используются бланки учетных документов, На основании решения акт о списании передается на утверждение. Back to Top. Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых.

Положение о школьной библиотеке и правила пользования библиотекой. Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда.. Справки по обеспеченности учебной литературой. Материально-техническая база школьной библиотеки. Акты о проведении инвентаризации и. Папка с копиями бланков-заказов учебников да, нет 4. Изучение учебных фондов школьных библиотек осуществляется по 4 направлениям:. По итогам инвентаризации должен быть составлен акт инвентарная ведомость ,.

Как правильно оформить списание учебников? Школьное питание. Базовое образование сотрудников библиотеки каждого сотрудника. Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных: да, нет, да. Акты на списание литературы из фонда: да, нет , да. Библиотечный фонд формируется библиотекой для хранения и.. Акты на списание визируются комиссией по сохранности фондов Пример Государственным казенным учреждением.

Папка актов движения основного акты на списание, передачу. Инвентарная книга постоянно хранится в библиотеке, также как и книги.

Однако, в качестве подарков в библиотеку поступают очень ценные книги, нужные школе.. Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен.

Об утверждении Инструкции о формировании фонда библиотеки. Занесение учебников в базу данных. Списание учебников. Приведу пример.. Предлагаемый образец акта заполняем с помощью выпадающих списков или вручную рис. Локальные акты ОУ. План работы школьной библиотеки на учебный год. Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых документов по установленным правилам и нормам. Формирование общешкольного бланка заказа на учебники и учебные пособия с учетом.

Школьная библиотека: особенности деятельности. Рекомендации по списанию книг. В акте на списание указываются автор и название учебника, год его. Работа школьной библиотеки информационно-библиотечного.. Акт на списание учебников прошедших срок фондирования Списание устаревшей и пришедшей в ветхость литературы.. Оформление акта на принятие в фонд библиотеки книг взамен утерянных учебников за прошедший учебный год..

Школьные учебники и учебные. Акты на списание документов в библиотеках образовательных учреждений. Вид книг, заполняющих полки открытого доступа, часто неэстетичен и. По этой причине исключаются из фонда школьных библиотек издания,. Процесс учета школьных учебников включает прием, штемпелевание,. Согласовывает данные Бланка заказа учебной литературы на каждый учебный год с.

Документация школьной библиотеки должна вестись грамотно и по всем правилам.. В бухгалтерии ведется отдельный учет фондов учебников и. Следующий отчет — Инвентарная книга учета учебников.. Акт списания и Журнал списанных экземпляров — мы пока пропустим, поскольку списанием. Школьная библиотека Муниципального бюджетного специального. Акты на списание документов в школьных библиотеках 31 марта г. Законодательные и нормативные акты по документационному обеспечению управления Бланк конкретного вида документа кроме письма..

Саратова, адресат начальник школьного отдела Мишин М. План и отчет работы библиотеки — главные документы, которые. Формирование общешкольного заказа на документы основного фонда при наличии бланка-заказа.. Периодическое списание ветхих и устаревших учебников. Поступление в фонд — пополнение фонда библиотеки и результате получения. На равных нравах используются бланки учетных документов,.. Акты на списание изданий, утраченных в результате утери, порчи, хищения, Процесс учета библиотечного фонда школьных учебников включает: прием,.

Списание учебников проводится не реже одного раза в учебный год.. Один экземпляр акта подлежит хранению в библиотеке, другой. Работа с бланком заказа на учебники к уч. Утвержденный акт с описью является основанием для исключения книг из библиотеки и сдачи их Школьная форма шерстяная. Главным документом, регламентирующим порядок изъятия книг из фонда,.

Сформируйте комиссию по списанию документов из фонда библиотеки.. Если библиотека является специализированной вузовская, школьная,. Номенклатура дел, опись документов постоянной сохранности, акты о передаче дел в архив и отбор дел для списания.

Книга учёта испорченных бланков документов. Дневник работы школьной библиотеки Библиотека учреждения общего среднего и специального образования далее.. Учет учебников, учебных пособий в учреждениях образования.. Акт на списание учебного издания составляется в двух экземплярах и.

Часть заказа на учебники и УМП школьного библиотечного фонда для Акты на списание учебников и УМП из школьного. Поскольку учёт учебников в школьной библиотеке ведётся суммарно, то при запросе. Наш пример показывает, как может измениться библиографическое. Оформление списания документов из фонда осуществляется с.

Положение о школьной библиотеке. Папка актов движения основного акты на списание,передачу.

Одной из главных задач библиотек образовательных учреждений является формирование библиотечных фондов в соответствии с профилем учреждения, организация и ведение справочно-библиографических баз данных для обеспечения учебного процесса. Образовательные программы периодически изменяются, и некоторые учебники, учебные пособия устаревают, теряют свою актуальность.

Ссылка скачивания. Акт списания учебников в школьной библиотеке образец. Книга учета библиотечного фонда школьных учебников. Акты на списание. Табличный вариант бланка заказа на учебники целесообразно составлять на.. Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:.

Списание учебной литературы в библиотеках образовательных учреждений

Официально для школьных библиотек методическим центром является Государственная научная педагогическая библиотека имени К. Ушинского в Москве. По рекомендациям ГНПБ в школьной библиотеке должны вестись 17 текущих учетных форм, не считая актов о списании и паспорта каталогов см.

Исключение и списание изданий из библиотечного фонда является одним из наиболее жестко регламентируемых направлений учета.

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда — единственный документ в сфере учета библиотечного фонда, форма которого утверждена Минфином России и имеет код по ОКУД Это означает, что форма обязательна в применении и все реквизиты документа должны строго соблюдаться.

Как оформить списание библиотечных фондов

Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам. Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты см. Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции. Согласно ст.

Объявлен ИФЛА 1 мая г. Беспрепятственный доступ к информации важен для достижения свободы, равенства, всеобщего понимания и мира.

Важно подготовить перечень документов, который потребуется при обращении в регистрационные органы: Обязательно необходим паспорт для подтверждения личности заявителя. Также у карты может закончиться беспроцентный период.

Если оплата выполнялась посредством использования карты банка, этот факт легко доказывается, достаточно запросить нужные сведения в банке. Из материалов дела видно, что приходный кассовый ордер и кассовый чек выдавались одному и тому же лицу по одной и той же сделке в подтверждение одной и той же денежной суммы.

Коллектор может также попросить руководителя передать просьбу перезвонить должнику. Это касаемо дарения третьему лицу одним из супругов. : Отключение радиоточки не выходя из дома. Этот популярный у частых гостей Финляндии скоростной состав достигает ее столицы за три с половиной часа. К счастью, подобная корреспонденция хранится на почте достаточно долго, чтобы найти время для ее получения.

На что можно рассчитывать: Если продавец не соглашается возвращать деньги за некачественный диван на гарантии. Муж не имеет права без согласия жены возбуждать дело о расторжении брака во время беременности жены и в течение года после рождения ребенка. Люди пенсионного возраста могут не понимать принцип действия аппарата либо совершить ошибку.

Как правило, в данном случае о факте существования такой системы даже и не подозревают пациенты, которых таким образом направляют на бесплатный прием в частные клиники.

Например, взносы на социальное страхование. Аналогично при неполной занятости.

Внесение изменений в перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков (за каждое изменение по 1 общеизвестному в Российской Федерации товарному знаку) 2. Представители внутренних органов составят соответствующий протокол о нарушении порядка. Счет 75 — это счет расчетов с учредителями.

Только — это всё бес толку, карма у Китая. Не допускается также отказ от наследства с оговорками или под условием. Их деньги криминальные и грязные. Отсутствие нумерации в Журнале отзывов приравнивается к административному правонарушению.

Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием. Фактически он предлагает не покупать автомобиль, а оплачивать пользование. Что из себя представляет общая долевая собственность. Заполнив анкету, можно оплатить пошлину средствами, ранее внесенными на портал.

Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится отдельно от библиотечного фонда библиотеки МБОУ «СОШ №2». 3. экземпляров, сумма и причина списания (морально устаревшие и ветхие учебники). 4.

В расписке также нужно указать объект недвижимости и его адрес, чтобы при необходимости жилье можно было идентифицировать. Причем попытки поговорит по душам с человеком и объяснить ему, до скольки можно слушать громкую музыку, ни к чему не приводят. То есть врачи нас осматривают, берут необходимые анализы, а потом без нашего участия проставляют результаты в мед. Недостатки ипотечного кредита для пенсионеров. В судебном заседании истец и ответчик пояснили, что обращались в Банк с устным запросом о возможности возложения кредитных обязательств на Х.

Для обеспечения иска суд накладывает арест на активы должника в пределах этой суммы. Постановление учреждения, проводящего учет, о переводе земель в иную подкатегорию.

А что, если вносились наличные. Хотя, если споры есть, их можно заранее урегулировать, а потом переоформлять. В условиях чрезвычайного положения для обеспечения безопасности граждан и защиты конституционного строя в соответствии с федеральным конституционным законом могут устанавливаться отдельные ограничения прав и свобод с указанием пределов и срока их действия.

Собственник обязан ежемесячно платить взнос на капремонт в полном объеме и без задержек, в сроки, установленные в регионе, где он живет (обычно — до 10-го числа следующего месяца). Я не буду писать по 50 и прочее это единицы также как и.

Перед заключением соглашения со страховщиком, клиенту разумнее всего будет изучить предложения всех аккредитованных организаций, сравнить их цены и услуги и после этого выбрать для себя наилучший вариант. В качестве доказательств может быть заказное письмо об отзыве заявления об увольнении и показания свидетелей.

В зимнее время подъездные пути необходимо систематически очищать от снега, а на кривых участках и участках с уклонами посыпать противоскользящими материалами. Если раздел недвижимости не противоречит действующему законодательству, то через две недели каждый из новоиспеченных владельцев получит право собственности на часть дома и прилегающую территорию.

Правда, есть одно. Но нужно сделать так, чтобы ваши системы учета были совместимы. Полагаю, что и договор, и расписка поддельные.

Расчет ущерба осуществляется по специальной методике, утвержденной этим же документом.

Здесь также следует обратить внимание на тот факт, что даже если судебный акт прямо не затрагивает права и интересы третьего лица, у него остается возможность на обжалование, в случае, если его права и интересы затрагиваются косвенно. Она позволит зафиксировать дату получения письма уполномоченным лицом, которая и станет началом отсчёта срока, отведённого законом на рассмотрение обращений граждан.

Следует учитывать и возраст детей. Ребёнок остался у. Из полезность и так под вопросом, но если они еще и поддельные — это настоящая угроза здоровью. Чтобы не было неприятных сюрпризов, позаботьтесь заранее об уплате налога на имущество в 2018 году.

Местные власти получили право по своему усмотрению изменять льготы с размерами вычетов и даже категории льготников. К таким сотрудникам относятся повара, водители, психологи. На этих должностях они должны будут иметь юридическое образование и сдать экзамен на адвокатуру для приема на работу.

Стоит помнить, что в суд имеет смысл идти, лишь имея на руках веские доказательства противоправных действий со стороны коллекторов. Следовательно, плательщик не сможет получить требуемую услугу. Получение информации о нахождении машины в залоге у банков и иных организациях.

Утверждена

Приказом

Министерства культуры СССР

от 18 июля 1978 г. N 521

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ УСТАРЕВШИХ ПО СОДЕРЖАНИЮ

И ВЕТХИХ ИЗДАНИЙ И МАТЕРИАЛОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНЫХ

И СПРАВОЧНО — ИНФОРМАЦИОННЫХ ФОНДОВ <*>

<*> На библиотеки — депозитарии действие настоящей Инструкции распространяется только в части исключения многоэкземплярной устаревшей литературы.

С утверждением настоящей Инструкции ранее действовавшая Инструкция Министерства культуры СССР от 2 февраля 1960 г. утрачивает силу.

1.1. Библиотечный фонд должен состоять из произведений печати и материалов, ценных в идейно — политическом, научном, производственном, информационном и художественном отношениях, способствующих активной пропаганде политики КПСС и Советского государства, коммунистическому воспитанию и образованию советских людей, повышению их профессионального и культурного уровня, ускорению научно — технического прогресса. Постоянное изучение библиотечных фондов, своевременное выявление устаревших по содержанию и ветхих изданий и оперативное исключение их содействует улучшению состава фондов, является обязательным для всех библиотек вне зависимости от их ведомственной принадлежности.

1.2. Исключение устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов производится не реже одного раза в год.

1.3. Руководители (директора, заведующие) универсальных, научно — технических, научных медицинских, сельскохозяйственных, академических и других библиотек союзного, республиканского, республиканского (АССР), краевого, областного значения, а также централизованных библиотечных систем Министерства культуры СССР имеют право самостоятельно производить исключение устаревших изданий и материалов в соответствии с основными положениями настоящей Инструкции, а также оставлять в фондах библиотеки в соответствии с ее профилем один или несколько экземпляров устаревшего издания, содержащего фактические, исторические и другие данные, необходимые для научной работы.

1.4. Руководители (директора, заведующие) библиотек и справочно — информационных фондов предприятий, научно — исследовательских институтов, учебных заведений, учреждений, общественных и других организаций производят исключение устаревшей литературы на основе акта, утвержденного руководством предприятия, научно — исследовательского института, учебного заведения, учреждения, организации.

1.5. Руководители самостоятельных городских, районных, сельских и детских библиотек системы Министерства культуры СССР производят исключение устаревшей литературы на основе акта, утвержденного соответствующим отделом культуры.

1.6. Руководители библиотек, централизованных систем и библиотек — филиалов несут персональную ответственность за правильность и своевременность исключения из библиотечных фондов устаревшей по содержанию и ветхой литературы.

1.7. Контроль за исключением литературы из библиотечных фондов осуществляют министерства, ведомства и общественные организации, имеющие сеть библиотек, и их органы на местах.

и ветхой литературы для исключения из библиотечных

2.1. Устаревшими по содержанию считаются издания и материалы, утратившие свою политическую актуальность, научную и производственную ценность.

2.2. К указанным изданиям и материалам относятся:

2.2.1. Научная, научно — популярная, производственная, учебная и справочная техническая литература, устаревшая в научном и производственном отношении и не пригодная для научного и практического использования; устаревшие методические разработки, памятки, программы, учебники; отмененные нормы; устаревшие правила технической эксплуатации, прейскуранты, производственные инструкции, ценники, различная техническая документация и т.д.; ГОСТы, ОСТы и РСТ, не включенные в ежегодные указатели «Государственные стандарты СССР» и «Отраслевые и республиканские стандарты».

Примечание. Если в новом издании технической литературы отсутствуют важные сведения (схемы, чертежи, таблицы, иллюстрации и т.д.), имеющиеся в предыдущих изданиях, и они пользуются читательским спросом, их не следует исключать из фонда библиотеки.

2.2.2. Научно — популярная литература по экономике промышленности и народному хозяйству СССР в целом, вышедшая в свет до сентябрьского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС: книги и брошюры по планированию, материальному стимулированию, распределению прибыли, образованию фондов государственных предприятий, оплате труда, социальному обеспечению и социальному страхованию, вопросам народнохозяйственного планирования и другая литература по этой проблематике, содержащая устаревшие рекомендации.

2.2.3. Научно — популярная литература по экономике сельского хозяйства и сельскохозяйственному производству, изданная до мартовского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС, излагающая устаревшие рекомендации и ошибочные положения по ведению хозяйства, оплате труда колхозников и рабочих совхозов, их социальному обеспечению и социальному страхованию.

2.2.4. Брошюры, буклеты, листовки и другие материалы о передовом производственном опыте, как правило, по истечении пяти лет после их выхода из печати.

2.2.5. Популярные издания по естественным наукам, медицине, если имеются издания, характеризующие тему, проблему с новых, более современных научных позиций.

2.2.6. Специальные виды научно — технической литературы и документации, а также отдельные виды информационных изданий, имеющие указания на определенный срок хранения в справочно — информационных фондах, — по истечении сроков хранения.

Информационные издания и материалы, выпускаемые межотраслевыми территориальными центрами информации и пропаганды: информационные листки, перфокарты «Местный опыт» — после трех лет хранения.

2.2.7. Учебники и учебные пособия для средних школ, не рекомендованные Министерством просвещения СССР и министерствами просвещения союзных республик на предстоящий учебный год и не включенные в ежегодный «Список учебников, подлежащих покупке» и в «Перечень стабильных учебников, дидактических материалов и пособий по факультативным курсам для пополнения школьных библиотечных фондов к предстоящему учебному году».

2.2.8. Справочники и материалы для поступающих в высшие и средние специальные учебные заведения СССР — после выхода новых изданий.

2.2.9. Старые издания учебников и учебных пособий для высших и средних специальных учебных заведений, не пользующиеся читательским спросом, — после выхода в свет дополненных и переработанных изданий.

2.2.10. Инструкции, наставления, памятки, положения, руководства, уставы, учебники, учебно — методические пособия и другая массовая литература по военному делу, издания и материалы по вопросам гражданской обороны, работы ДОСААФ, обществ «Красного Креста» и «Красного Полумесяца», утратившие свое практическое значение.

2.2.11. Литература и материалы, выпущенные в помощь партийной и комсомольской учебе, политическому и экономическому образованию трудящихся (учебники и учебные пособия, словари и справочники, издания, комментирующие отдельные работы основоположников марксизма — ленинизма, методические разработки и программы, записные книжки и т.п.), — после выхода новых дополненных и переработанных изданий.

2.2.12. Массовая политическая литература и материалы, утратившие актуальность, научную и историческую значимость.

2.2.13. Научно — популярная литература по философии, психологии, атеизму, изданная до 70-х годов, содержащая устаревшие данные и не раскрывающая последних достижений в развитии этих наук.

2.2.14. Научно — популярные издания и материалы историко — партийной тематики, изданные до 1965 г.; популярные книги и брошюры по научному коммунизму, вышедшие до 1971 г.; краткие биографические очерки о жизни и деятельности В.И. Ленина, изданные до 1970 г.

2.2.15. Ежегодные издания: календарь — справочник «Коммунист», «Книжка партийного активиста», «Спутник партгрупорга» и т.п. — после выхода и поступления новых изданий.

2.2.16. Научно — популярная, очерковая и справочная литература по вопросам внешней политики СССР и международного положения, изданная до 1971 г.; по проблемам мирового коммунистического движения — до 1969 г.; о зарубежных странах — до 1965 г.; литература об отдельных зарубежных странах, изданная после 1965 г., — при кардинальных изменениях их внутренней и внешней политики.

2.2.17. Проекты документов ЦК КПСС, Верховного Совета СССР, Совета Министров СССР и комментирующая их литература — после утверждения документов.

2.2.18. Конституция СССР и конституции союзных республик — после выхода и поступления новых изданий, включающих изменения и дополнения, принятые Сессиями Верховного Совета СССР и Верховных Советов союзных республик; массовая юридическая литература, вышедшая до принятия новых законов: о труде (1970 г.), о земле (1969 г.), о колхозной жизни (1969 г.), о браке и семье (1969 г.), о недрах (1975 г.) и др., а также литература, содержащая толкование утративших силу законов, положений и инструкций.

2.2.19. Справочные издания, утратившие актуальность и практическую ценность, не пользующиеся читательским спросом и не принятые обменными фондами и библиотеками — депозитариями.

2.2.20. Другие издания и материалы, признанные комиссией утратившими политическую актуальность, научную и историческую значимость и производственную ценность.

Примечание. Устарелость издания определяется путем внимательного ознакомления с его содержанием.

2.3. Периодические издания исключаются из фондов библиотек по истечении следующих сроков хранения <*>:

<*> Государственные библиотеки союзных республик, республиканские научно — технические библиотеки, республиканские (АССР), краевые, областные, центральные отраслевые библиотеки, научно — технические библиотеки предприятий и организаций, библиотеки Академии наук СССР и академий наук союзных республик, центральные районные, центральные городские и головные профсоюзные библиотеки, а также библиотеки высших учебных заведений самостоятельно определяют сроки хранения периодических изданий.

а) комплекты газеты «Правда» исключаются из фондов городских и сельских библиотек — филиалов после трех лет хранения, комплекты других центральных газет — после двух;

б) научно — технические библиотеки предприятий, учреждений, научно — исследовательских институтов, высших и средних специальных учебных заведений, а также массовые библиотеки профсоюзных и других организаций исключают из своих фондов годовые комплекты газеты «Правда» и газет отраслевой тематики после трех — пяти лет хранения, годовые комплекты других газет — после двух лет хранения;

в) комплекты газеты «Пионерская правда» исключаются из фондов городских, районных и центральных детских библиотек после трех — пяти лет хранения, из городских и сельских библиотек — филиалов — после двух — трех;

г) школьные библиотеки исключают из своих фондов годовые комплекты всех газет после двух лет хранения;

д) партийные журналы — «Политическое самообразование», «Партийная жизнь» и др. могут исключаться из фондов сельских библиотек и сельских библиотек — филиалов после — трех пяти лет хранения, из фондов городских и районных библиотек и городских библиотек — филиалов — после пяти — десяти лет хранения;

е) номера общественно — политических и литературно — художественных журналов — «Новый мир», «Октябрь» и т.п. исключаются из фондов библиотек — филиалов после трех — пяти лет хранения;

ж) комплекты журналов — «Крокодил», «Огонек», «Работница», «Смена», «Крестьянка» и т.п. исключаются из библиотек и библиотек — филиалов после двух лет хранения;

з) детские журналы — «Пионер», «Костер», «Юный натуралист», «Юный техник», «Мурзилка» и др. исключаются из фондов городских, районных и центральных детских библиотек после пяти — десяти лет хранения, из фондов других библиотек и библиотек — филиалов, обслуживающих детей, — после трех лет хранения;

и) разрозненные номера газет и журналов — при наличии полных комплектов.

Примечания. 1. Библиотеки могут сохранять в своих фондах при необходимости периодические издания за более продолжительные сроки.

2. Отдельные номера газет и журналов, а также отдельные работы, статьи и другие журнальные материалы, в которых содержится краеведческий материал и крайне важная для читателей информация или пользующиеся спросом художественные произведения, могут сохраняться во всех библиотеках более продолжительные сроки.

2.4. Исключению из библиотечных фондов подлежат устаревшие издания и материалы по всем отраслям знаний как на русском языке, так и на других языках народов СССР и на иностранных языках, а также книги, брошюры, журналы, газеты, напечатанные шрифтами, вышедшими из употребления, за исключением изданий, представляющих научную и историческую ценность.

2.5. Запрещается исключать из библиотечных фондов как устаревшие издания произведения основоположников марксизма — ленинизма, доклады, речи, выступления руководителей партии и правительства, стенографические отчеты съездов и конференций КПСС, ВЛКСМ, пленумов ЦК КПСС, ВЦСПС и ВЛКСМ, съездов Советов и сессий Верховных Советов СССР и союзных республик, всесоюзных съездов профсоюзов, Собрания постановлений Правительства СССР, Ведомости Верховного Совета СССР, собрания законов, указов Верховных Советов союзных республик и постановлений Советов Министров союзных республик, произведения классиков художественной литературы вне зависимости от времени их издания.

Примечания. 1. При излишней экземплярности перечисленные издания должны передаваться в обменные фонды библиотек для перераспределения.

2. Издания произведений основоположников марксизма — ленинизма, имеющие устаревшие предисловия, комментарии или морально устаревшее полиграфическое оформление (эмблемы, наименования коллективов и т.п.), исключаются из фондов библиотек по ветхости и в акт на выбытие устаревшей по содержанию литературы не включаются.

2.6. Запрещается исключать как устаревшие из фондов центральных городских и центральный районных библиотек (кроме детских) единственные экземпляры годовых комплектов местных газет на русском языке и на других языках народов СССР; из фондов библиотек высших учебных заведений и технических библиотек предприятий — единственные комплекты многотиражных газет; из фондов центральных детских библиотек — периодические издания для детей, выпускаемые в области, крае, республике.

Примечание. Другие массовые библиотеки исключают из своих фондов комплекты местных газет по истечении трех лет хранения.

2.7. Ветхими считаются издания и материалы, пришедшие в непригодное для использования состояние и неподдающиеся реставрации или когда их восстановление экономически нецелесообразно.

III. Порядок отбора и списания литературы, исключаемой

3.1. Выявление устаревших по содержанию, ветхих, излишних и малоиспользуемых <*> изданий и материалов предусматривается планами работы и производится ежегодно по всем разделам библиотечного фонда.

<*> К малоиспользуемой литературе относятся, как правило, произведения печати, выпущенные 15 — 20 лет назад, журналы и газеты 5 — 10-летней давности и другие материалы, на которые не поступило запросов в течение 4 — 5 лет. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены или уменьшены. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки: основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной и исторической значимости.

3.2. Отбор устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов производится работниками библиотек с привлечением к просмотру фонда членов специальной комиссии.

В состав комиссии наряду с библиотечными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знаний. В библиотеках республиканского, областного (краевого) значения состав комиссии утверждается органами, в ведении которых находятся библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, в составе которых они находятся, или вышестоящими органами.

3.3. Каждый раздел библиотечного фонда просматривается подряд, без пропусков. К отбору подлежащей исключению литературы следует относиться с большой ответственностью, рассматривая каждое издание по содержанию. Снятые с полок устаревшие издания откладываются отдельно от ветхих и от литературы, отобранной для передачи в другие библиотеки, обменные фонды и библиотеки — депозитарии <*>.

<*> Малоиспользуемая литература в соответствии с «Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны», «Инструкцией о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение», «Инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользованной литературы и документации для депозитарного хранения в органах НТИ, научно — технических библиотеках и организации информации об обменных фондах» передается в библиотеки — депозитарии, а излишняя — в обменные фонды для последующего ее перераспределения. При отсутствии запросов в течение года после опубликования информации о ней в «Бюллетенях обменных фондов» указанная литература подлежит списанию как устаревшая.

3.4. Выявленные при просмотре фондов ветхие издания и материалы исключаются из библиотечных фондов и списываются с баланса бухгалтерией библиотеки или учреждения, предприятия, организации, которым подчинена библиотека, в соответствии с Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР от 16 июня 1962 г. N 161-31-и «О порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств)» и изменениями к ней.

3.5. При наличии в фондах массовых, школьных и других библиотек ненужной им ценной литературы она, так же как и малоиспользуемая литература <*>, через центральную библиотеку передается в обменные фонды или в соответствующую библиотеку — депозитарий.

<*> Отобранная комиссией излишняя и неиспользуемая литература беспрепятственно передается библиотекам других министерств, ведомств и организаций в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. N 11 «Об использовании книжных фондов» и Инструкцией Министерства культуры СССР о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций, утвержденной Министерством культуры СССР 7 апреля 1959 г.

3.6. Исключение изданий и материалов из библиотечного фонда обязательно оформляется актом, в котором указывается причина их выбытия: как устаревшие, по ветхости, по другим причинам.

Примечание. В каждой отдельный акт включаются издания и материалы, исключаемые только по одной из указанных причин.

3.7. Выбывающие из фонда издания и материалы исключаются из учетных документов библиотеки только после получения утвержденного акта об их исключении <*>.

<*> Гриф утверждения акта должен состоять из слова «Утверждаю», наименования должности лица, утвердившего акт (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты.

3.8. При исключении литературы, состоящей на балансе библиотеки, акт составляется в двух экземплярах, к которым прилагается список, составленный в одном экземпляре по установленной форме (приложение 1) <*>.

<*> Приложения не приводятся.

Примечания. 1. Список может быть заменен книжными формулярами или основными карточками служебного алфавитного каталога и порядковым перечнем инвентарных номеров с указанием после номера числа списываемых экземпляров (приложение 2).

2. При исключении из библиотечного фонда изданий и материалов, не учтенных на субсчете 019 баланса, их цена в списке к акту не указывается, а на прилагаемых формулярах и карточках зачеркивается и в сумму акта не включается.

3.9. Списание стоимости выбывших изданий и материалов, учтенных на субсчете 019 баланса, производится по ценам их приобретения, которые указываются в списке (на книжных формулярах и каталожных карточках).

3.10. Стоимость литературы, изданной до 1961 года, указывается в списке в новом масштабе цен.

3.11. При исключении изданий и материалов, не состоящих на балансе библиотеки, вместо списка к акту, составляемому в одном экземпляре, могут быть приложены подобранные в алфавитном порядке и одновременно пронумерованные книжные формуляры, а при выбытии всех экземпляров — основные карточки служебного алфавитного каталога с проставленным на них номером акта. Стоимость исключаемой по данному акту литературы в нем не указывается.

3.12. Акты на исключение устаревшей литературы из библиотек, перечислены в п. 1.3 настоящей Инструкции, утверждаются руководителем библиотеки.

Первый экземпляр акта вместе со списком (формулярами) подлежит хранению в библиотеке, второй экземпляр акта (без списка) передается в бухгалтерию под расписку, оформляемую во второй части книги суммарного учета или книги учета библиотечного фонда.

3.13. Акты на исключение устаревшей литературы из библиотек, перечисленных в п. 1.4 и п. 1.5 настоящей Инструкции, соответственно утверждаются руководителем предприятия, научно — исследовательского института, учебного заведения, учреждения, общественной и другой организации, отдела культуры исполкома районного (городского) Совета народных депутатов, в ведении которых они находятся.

Первый экземпляр акта вместе со списком (формулярами) после утверждения остается в библиотеке, второй экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, научно — исследовательского института, учебного заведения, учреждения, организации, отдела культуры.

3.14. Утвержденные акты со списками (формулярами) являются основанием для исключения литературы из инвентарных книг и учетных каталогов, изъятия карточек из каталогов и карточек, а также для списания стоимости числившейся на балансе литературы.

3.15. После получения утвержденного акта в инвентарных книгах и учетных каталогах делаются соответствующие отметки об исключении устаревших изданий из библиотеки.

3.16. В централизованных библиотечных системах центральная библиотека составляет в алфавитном порядке список <*> на выявленные устаревшие издания и материалы и акт на их исключение из библиотечного фонда системы (приложение 3), утверждает его, производит отметку в учетных документах и направляет акт по графику в свои структурные подразделения и в библиотеки — филиалы, где указанные издания и материалы снимаются с полок и исключаются из каталогов и картотек. Руководители структурных подразделений ЦБС в приложении к акту подтверждают это своей подписью (приложение 4).

<*> При исключении из фонда библиотеки всех экземпляров данного названия список может быть заменен подобранными по алфавиту и одновременно пронумерованными карточками учетного каталога.

Исключенные по актам устаревшие и ветхие издания и материалы библиотеки — филиалы направляют в Центральную библиотеку для последующей сдачи их заготовительным организациям вторичного сырья.

3.17. Исключенные из фондов устаревшие и ветхие издания и материалы в обязательном порядке сдаются местным заготовительным организациям вторичного сырья и не могут быть переданы другим библиотекам, организациям и частным лицам. Квитанция об их сдаче прилагается к акту и передается в бухгалтерию под расписку.

3.18. Акты об исключении изданий и материалов из библиотечных и справочно — информационных фондов и приложенные к ним списки (книжные формуляры, каталожные карточки) сохраняются в течение трех лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке без утверждения архивными учреждениями (приложение 5).

Примечание. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством.

3.19. Деньги, полученные за макулатуру, сдаются в доход соответствующего бюджета, из которого библиотеки финансируются для последующего использования их на приобретение новой литературы.

3.20. На выявленные в своих фондах устаревшие издания и материалы, не включенные в полученный акт, библиотеки — филиалы составляют список (приложение 6) и направляют его в центральную библиотеку для рассмотрения вопроса об их исключении.

3.21. Изъятие литературы по указанию вышестоящих органов из фондов библиотек, библиотек — филиалов и справочно — информационных фондов производится в недельный срок со времени его получения. Карточки на подлежащую изъятию литературу вынимаются из читательских каталогов, и книги снимаются с полок открытого доступа немедленно по получении указания.

3.21.1. На изъятую из фонда литературу составляется акт в одном экземпляре (приложение 1). На основании утвержденного акта для бухгалтерии составляется справка о стоимости изъятой литературы, состоявшей на балансе библиотеки (приложение 7).

3.21.2. Если в результате проверки не обнаружено литературы, подлежащей изъятию, библиотека составляет соответствующий акт (приложение 8).

3.21.3. В централизованных библиотечных системах центральная библиотека по получении документов на изъятие литературы немедленно регистрирует их в специальном журнале и рассылает библиотекам — филиалам, устанавливая определенную очередность и сроки пользования ими. Руководители структурных подразделений ЦБ и библиотек — филиалов подтверждают изъятие указанных в них изданий своей подписью в приложении к акту (приложение 9).

При завершении проверки документ возвращается в центральную библиотеку и хранится наравне с денежными документами.

3.21.4. Изъятая из фондов библиотек — филиалов литература направляется ими в центральную библиотеку, где составляется сводный акт на ее исключение в одном экземпляре (приложение 3) и справка для бухгалтерии (приложение 7).

3.21.5. Изъятая из фонда литература обязательно приводится в непригодное для использования состояние и сдается заготовительным организациям вторичного сырья. Квитанция о сдаче прилагается к акту.

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: дубовая доска по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Елена МОРЕВА, консультант

Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам. Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 46; 2011, № 31). Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции.

Причины списания библиотечных фондов

Согласно ст. 18 Закона Украины «О библиотеках и библиотечном деле» от 27.01.95 г. № 32/95-ВР учет, хранение и использование документов, находящихся в библиотечных фондах, осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры, и установленными стандартами, техническими условиями, другими нормативными документами. Исключение из библиотечных фондов документов, в том числе ветхих, утративших актуальность, научную и производственную ценность или имеющих дефект, дублетных осуществляется в порядке, определенном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры.

Основными документами, определяющими порядок учета библиотечных фондов и отражения в бухгалтерском учете операций с такими объектами, являются:

— Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденная приказом Минкультуры от 03.04.2007 г. № 22;

— Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов, утвержденные приказом Минкультуры от 27.03.2008 г. № 321/0/16/-08 (далее — Методические рекомендации);

— Инструкция по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 17.07.2000 г. № 64 (далее — Инструкция № 64).

Списание библиотечных фондов осуществляется по следующим причинам:

— непригодность для дальнейшего использования, физический износ (изношенными считаются документы, которые в процессе многократного использования читателями пришли в состояние, усложняющее или делающее невозможным их дальнейшее использование, и которые не подлежат по своему состоянию ремонту или реставрации);

— устарелость по содержанию (такими считаются документы, утратившие свою информативность и актуальность);

— повреждение в результате аварии, стихийного бедствия;

— окончание срока хранения (списанию по окончании срока хранения подлежат периодические издания, брошюры, буклеты, открытки, информационные и другие материалы, имеющие указания об определенном сроке хранения, а также издания временного хранения);

— утрата пользователями или абонентами (утраченными считаются документы, утерянные или не возвращенные читателями, а также пропавшие при почтовых пересылках);

— выявление в результате инвентаризации как недостача (пропавшими по неизвестным причинам считаются документы, не выявленные на месте в условиях открытого доступа читателей в фонд, при экспонировании на выставках, а также в результате переучета библиотечного фонда);

— передача в обменно-резервный фонд (передачи подлежат непрофильные документы, а также имеющиеся в большом количестве, т. е. с чрезмерной экземплярностью для имеющегося читательского спроса).

Отметим, что существуют определенные особенности приобретения и списания библиотечных фондов в учебных заведениях. Школьные учебники и учебные пособия, относящиеся к библиотечным фондам, используются в учебно-воспитательном процессе не менее пяти лет.

Как предусмотрено Порядком обеспечения учащихся общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведений учебниками и учебными пособиями, утвержденным совместным приказом Минобразования, Минфина и Минэкономики от 24.12.99 г. № 442/311/155, Минобразования АР Крым, управления образования областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций, районные и городские отделы образования, общеобразовательные и профессионально-технические учебные заведения ежегодно в апреле-мае проводят анализ пригодных для использования учебников и пособий библиотечных фондов, сравнивают их с реальной потребностью ученических контингентов, осуществляют (при необходимости) перераспределение книг между средними учебными заведениями.

Так, например, в 2011 году с этой целью в общеобразовательных и специальных учебных заведениях необходимо было произвести инвентаризацию библиотечных фондов учебной литературы в соответствии с письмами Минобразования от 14.04.2011 г. № 1/9-271 и № 1/9-277 «О проведении инвентаризации библиотечных фондов в 2011 г.». В ходе инвентаризации библиотечных фондов учебных заведений, которые участвуют в проекте по созданию единой системы централизованного электронного учета учебников, по состоянию на 1 июня 2011 г. надлежало определить в разрезе каждого учебного заведения обеспеченность по каждому учебнику по состоянию на 1 сентября 2011 года с учетом ожидаемого контингента учащихся на 2011/2012 учебный год. Учебники, непригодные для пользования, было предложено списать согласно Инструкции о порядке доставки, комплектования и учета учебной литературы, утвержденной приказом Минобразования от 15.06.95 г. № 1/9 -217.

Что касается списания учебников для учащихся 3 — 6 и 11 классов, срок использования которых свыше 5 лет или которые не соответствуют требованиям учебных программ, то, как отметило Минобразования в указанных выше письмах, такую операцию необходимо проводить по мере поступления новых учебников в учебное заведение. Учебные пособия и словарно-справочная литература, изданная в 1998 — 2006 годах, имеющие удовлетворительное состояние и внешний вид и соответствующие требованиям программ, могут продолжать использоваться в учебно-воспитательном процессе.

Документальное оформление списания библиотечных фондов

Списание библиотечных фондов осуществляется на основании Акта о списании с баланса бюджетных учреждений исключенной из библиотеки литературы (далее — Акт), типовая форма которого (форма № ОЗ-5 (бюджет)) утверждена совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата от 02.12.97 г. № 125/70.

Акт составляется в двух экземплярах на основании Описи на исключение из библиотеки морально устаревшей и физически изношенной литературы (далее — Опись) и общих списков книг, подлежащих исключению из библиотек. Первый экземпляр Акта вместе с Описью сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Образец заполнения Акта и Описи приведен на с. 18, 19.

В Описи указываются инвентарные номера исключенных изданий, автор книги и название, количество и цена за единицу, сумма, на основании каких документов проведено исключение. Как отмечала Государственная казначейская служба в письме от 14.09.2011 г. № 17-08/278-1569 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 40), в Описи указывается стоимость каждого экземпляра библиотечных фондов.

При составлении Описи примите во внимание: со вступлением в силу с 02.10.2010 г. приказа Госказначейства от 02.09.2010 г. № 312 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 37), которым внесены изменения в Инструкцию № 64, расширен перечень необоротных активов, учет которых ведется в полных гривнях без копеек. Указанная норма распространяется также и на библиотечные фонды. Потому начиная с IV квартала 2010 года сумма стоимости необоротных активов, в том числе библиотечных фондов, указывается без копеек, т. е. в целых гривнях. На необходимость приведения (изменения) стоимости необоротных активов в соответствие с этими требованиям Госказначейство обращало внимание в письме от 26.11.2010 г. № 17-04/2979-22109 (см «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 45), а в комментарии специалиста к нему была детально описана эта процедура.

Также напомним: п. 7.7 Инструкции № 64 предусмотрено, что в месяце ликвидации объектов необоротных активов (в нашем случае— списания с баланса библиотечных фондов) необходимо начислить вторую половину износа таких объектов, т. е. остальные 50 % их первоначальной стоимости.

На каждую причину списания библиотечных фондов составляется отдельный Акт, к которому прилагается Опись. Как правило, в один Акт включается не более 300 документов, исключаемых по одной причине. Документы в Опись записываются в порядке возрастания инвентарных номеров.

На документы, которые передаются в обменно-резервный фонд, составляется Акт в трех экземплярах, а Опись — в двух. Заметим, что Акты и Описи необходимо оформлять четко, без сокращений, по установленной форме. Исправления в Акте и Описи не допускаются.

При исключении из фонда изданий, не состоящих на балансе (не подлежащих инвентарному учету), Акт и Опись составляются в одном экземпляре для отдела комплектования. При этом их стоимость в Описи не указывается, она не входит и в общую сумму в Акте.

Отдельно Опись составляется на изношенную литературу (порванные книги, утерянные страницы, не подлежащие восстановлению).

Вся информация об исключенной библиотечной литературе отражается во второй части Книги суммарного учета библиотечного фонда, в формах индивидуального учета фонда, каталогах и картотеках.

Особое внимание необходимо обратить на списание библиотечных фондов, утерянных пользователями. В этом случае списание документов, утерянных пользователями, осуществляется путем замены документов или их денежным эквивалентом.

Согласно Типовым правилам пользования библиотеками в Украине, утвержденным Минкультуры от 05.05.99 г. № 275, пользователь, который потерял или повредил документ из фонда библиотеки, а также полученный через межбиблиотечный абонемент, внутрисистемный книгообмен по договоренности с библиотекой-фондодержателем, должен заменить его аналогичным или документом, признанным равноценным, либо возместить его рыночную стоимость. Размер возмещения определяется библиотекой.

Акты на списание документов, утерянных пользователями и замененных равноценными, составляются по общим правилам на основании Тетради учета документов, принятых от пользователей взамен утерянных (далее — Тетрадь). В Акте указываются начальный и конечный номера документов, которые изымаются/принимаются и соответствуют записи в Тетради, где указываются номер Акта и его дата. Дополнительно составляется один экземпляр Акта на поступление документов, которые передаются в отдел комплектования.

Средства, полученные от пользователей взамен утерянных библиотечных фондов, принимаются в кассу учреждения и оформляются приходными кассовыми ордерами.

В соответствии с п. 14 Методических рекомендаций в случае утраты документа его замена на аналогичный осуществляется путем списания документа по балансовой стоимости, а оприходование — по первоначальной стоимости.

Акты на списание документов, выбывших в результате аварий, стихийных событий, установленных и зафиксированных краж составляются по общим правилам. К Акту о списании прилагается Акт об аварии, стихийном событии с объяснением возникших причин, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц, или заключение, протокол из милиции в случае краж.

Акты на списание библиотечных фондов, выявленных в результате инвентаризации как недостача, а также когда конкретные виновники не установлены (потери от нераскрытых краж и т. п.), составляются только после выводов комиссии по инвентаризации и после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия нужных мер с целью недопущения фактов утерь в дальнейшем. Такие акты составляются по общим правилам, в них указываются причина выбытия и меры, принятые для предупреждения таких потерь.

После оформления соответствующих Актов на списание также необходимо сделать записи о выбытии библиотечных фондов в Инвентарной карточке группового учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы № ОЗ-9 (бюджет). Для учета библиотечных фондов открывается отдельная карточка по предметам одного наименования, записи в которую осуществляются только в стоимостном выражении общей суммой.

Данные о библиотечной литературе, которая была исключена из фондов, заносятся в соответствующие графы части 2 Книги суммарного учета библиотечного фонда.

Что делать со списанной библиотечной литературой

Макулатура, образующаяся в процессе деятельности заведения, в том числе в результате списания библиотечных фондов, должна оприходоваться с целью ее дальнейшего использования в собственной деятельности заведения либо сдаваться специализированным предприятиям, занимающимся сбором и переработкой такого вида вторичного сырья.

Реализация макулатуры — это операция, связанная с передачей права собственности на нее другому собственнику в обмен на эквивалентную сумму средств. Расчеты предприятий, осуществляющих операции со вторичным сырьем, должны проводиться в безналичной форме путем перечисления надлежащих к выплате средств на специальные регистрационные счета бюджетных учреждений. Вопросы, касающиеся учета макулатуры, освещались специалистом контрольно-ревизионной службы в статье «Учет макулатуры» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 1-2).

При осуществлении операций с макулатурой необходимо руководствоваться Законом Украины «Об отходах» от 05.03.98 г. № 187/98 ВР. В частности, в соответствии со ст. 1 данного Закона отходами определены любые вещества, материалы и предметы, образовавшиеся в процессе производства или потребления, а также товары (продукция), которые полностью или частично утратили свои потребительские свойства и не имеют дальнейшего использования по месту их образования или выявления и от которых их собственник будет избавляться, намеревается или должен избавиться путем утилизации или удаления. При этом утилизацией отходов является их использование в качестве вторичных материальных или энергетических ресурсов.

Отметим, что макулатура не отнесена к перечню отдельных видов отходов как вторичного сырья, сбор и заготовка которых подлежат лицензированию (постановление КМУ от 28.02.2001 г. № 183). Поэтому предприятия, занимающиеся ее сбором, не должны иметь соответствующей лицензии для таких операции.

Средства, полученные от сдачи макулатуры, зачисляются в доходы специального фонда сметы заведения. Полученные от реализации макулатуры поступления относятся к четвертой подгруппе первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений (п. 4 ст. 13 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI) и в полном объеме остаются в распоряжении заведения. Используются такие поступления на:

— ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей, покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов и лома на приемные пункты;

— хозяйственные нужды бюджетных учреждений, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.

Как указано в п. 1.15 Методических рекомендаций, средства от реализации библиотечных фондов остаются в распоряжении библиотеки с правом дальнейшего использования на пополнение библиотечного фонда.

Средства, полученные заведением от сдачи макулатуры, зачисляются на его специальный регистрационных счет. Подтверждением о поступлении таких средств будет выписка из специального регистрационного счета, предоставленная органом Госказначейской службы. Бюджетные учреждения на основании этой выписки в Отчете о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги (форма № 4-1д, № 4-1м), отражают такие поступления в строке 050 «Поступления средств от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества)».

Учитывая, что распорядители бюджетных средств берут бюджетные обязательства и осуществляют платежи только в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметами, при поступлении незапланированных средств возникает необходимость внести изменения в смету согласно требованиям пп. 47 — 49 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2002 г. № 228.

Такие изменения вносятся в случае, если общий объем фактических поступлений в специальный фонд вместе с объемом остатков средств на его счетах на начало года будет большим, чем соответствующие поступления, учтенные в смете на соответствующий год. Следовательно, если на счет заведения поступают средства, которые не запланированы в специальном фонде сметы, но при этом общая сумма поступлений (с учетом остатков на начало года) не превышает объемы собственных поступлений, учтенные при утверждении его сметы, то распорядители бюджетных средств не вносят изменения в смету в части поступлений спецфонда (см. письмо Госказначейства от 26.03.2010 г. № 15-06/662-5434).

53590.GIF

53591.GIF

На сданную макулатуру общеобразовательному заведению предприятием, которое принимало макулатуру, должна быть выдана справка приблизительно такого содержания:

53592.GIF

Бухгалтерский учет

Покажем на примере, как операция, связанная со списанием библиотечных фондов, отражается в бухгалтерском учете заведения.

Пример

Комиссией общеобразовательного заведения осуществлена проверка устаревшей (изношенной) литературы в библиотеке и определено, что такая литература подлежит списанию и исключению из учета. Всего подлежит списанию библиотечных фондов (учебников, книг) на общую сумму 3700 грн. Списанная литература (500 кг) оприходована как макулатура и сдана в приемный пункт вторсырья. От реализации макулатуры на специальный регистрационный счет поступило 485 грн.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

Начислена вторая половина износа библиотечных фондов, которые подлежат списанию (50 % первоначальной стоимости)

Списаны библиотечные фонды на основании Акта и Описи:

— первоначальная стоимость

— износ

Оприходована макулатура

364*

Передана макулатура в приемный пункт вторсырья по накладной

Поступили средства за сданную макулатуру на специальный регистрационный счет

* Поскольку предусматривается реализация макулатуры, в органы Госказначейства нет необходимости подавать Справку о поступлении в натуральной форме. В случае оприходования макулатуры для дальнейшей реализации субсчет 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги» использовать нецелесообразно. Доходы по специальному фонду учреждение отражает при поступлении средств за сданную макулатуру на специальный регистрационный счет.

Добавить комментарий