Как рассчитывают больничный

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

  • Как рассчитать больничный в 2021 году
  • Оплата больничного листа в 2021 году
  • Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн
  • Пример расчета больничного листа в 2021 году
  • Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Работник предоставил листок нетрудоспособности.

Комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию приняла решение о назначении больничных* / пособия по беременности и родам.

* Здесь и далее под больничными понимаем оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и сумму пособия по временной нетрудоспособности, которая не связана с несчастным случаем на производстве.

Чтобы исчислить сумму этих выплат, работодателю необходимо знать размер среднедневной зарплаты такого работника.

Механизм расчета среднедневной зарплаты для исчисления суммы больничных и пособия по беременности и родам прописан в Порядке № 1266

Причем, что не может не радовать, среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитывают по единым правилам. Поможет в этом вот такая простая формула:

ЗПср = ЗП : Крп,

где ЗПср — сумма среднедневной зарплаты;

ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы по соответствующему трудовому договору;

Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

От чего танцуем при расчете среднедневной зарплаты? От расчетного периода!

Расчетный период — это период, за который осуществляют расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности / отпуска в связи с беременностью и родами. Чему он равен? Ответ на этот вопрос см. в таблице ниже.

Правила определения расчетного периода

Период работы по соответствующему трудовому договору у данного работодателя

Расчетный период (пункт Порядка № 1266)

Больше 12 календарных месяцев

12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая* (п. 25)

Менее 12 календарных месяцев

Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая (п. 26)

Меньше одного календарного месяца

Фактическое количество календарных дней в трудовых отношениях перед наступлением страхового случая (п. 27)

* Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

Применим знания на конкретных ситуациях.

Классика — 12 месяцев

Пример 1. Работник был принят на работу с 11 ноября 2019 года. С 15 по 25 февраля 2021 года он находился на больничном.

Расчетный период: февраль 2020 года — январь 2021 года — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который согласно больничному листу пришлось начало временной нетрудоспособности.

Пример 2. Работница принята на работу с 9 июля 2018 года.

Согласно предоставленному листку нетрудоспособности с 4 января 2021 года у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами.

Однако фактически в такой отпуск она идет с 25 февраля.

Начнем с того, что работница имеет право сама решить: стоит ей продолжать работать после того, как у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами, или все же пойти в такой отпуск.

Однако оплачивать больничный лист следует со дня, когда работница воспользовалась своим правом на отпуск и прекратила работать, и по последний день отпуска, указанный в листке нетрудоспособности.

То, что работница продолжала работать, не влияет на порядок определения расчетного периода.

Ведь Порядок № 1266 четко привязывает его к месяцу наступления страхового случая (в примере — это январь 2021 года).

Поэтому расчетный период для работницы — январь — декабрь 2020 года. Ведь именно эти 12 месяцев предшествуют месяцу наступления страхового случая согласно больничному листу (январю 2021 года).

Не прошло и года

Пример 3. Работница принята на работу с 28 декабря 2020 года. С 1 марта на основании поданного листка нетрудоспособности ей будет предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Работница отработала у работодателя менее 12 месяцев. Поэтому расчетный период для исчисления средней зарплаты сформируют полностью отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа), предшествующие месяцу, в котором согласно листку нетрудоспособности у работницы появляется право на отпуск в связи с беременностью и родами.

То есть расчетным периодом в этом случае будет январь — февраль 2021 года.

Пример 4. Работник принят на работу с 3 августа 2020 года. Это первый рабочий день согласно графику работы предприятия и работника. С 8 по 12 февраля 2021 года он находился на больничном.

Особенность этой ситуации в том, что работник был принят на работу в первый рабочий день месяца, но не в первый календарный — 03.08.2020 г. То есть август такой работник отработал полностью.

В то же время при расчете больничных (пособия по беременности и родам)

месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, в «нетрудоспособный» расчетный период не включаем

На этом настаивает ФСС в письме от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880.

Таким образом, в приведенном примере расчетный период для больничных — сентябрь 2020 года — январь 2021 года. Август 2020 года в расчетный период не включается.

Не прошло и месяца

Пример 5. Работник принят на работу с 25 января 2021 года, а уже 8 февраля он заболел.

У работника нет ни одного полностью отработанного месяца перед месяцем, на который пришлось начало болезни.

Поэтому расчетный период сформирует фактическое время в трудовых отношениях до начала временной нетрудоспособности. Расчетный период — с 25 января по 7 февраля 2021 года.

Пример 6. Работница принята на работу с 5 февраля 2021 года, а с 8 февраля ей согласно листку нетрудоспособности предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Расчетный период — с 5 по 7 февраля 2021 года.

Уважительные причины

Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. Исчерпывающий перечень таких причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы.

Имейте в виду: заменять исключенные из расчетного периода месяцы другими не нужно!

А вот период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который выплачивалось пособие по частичной безработице и работники не находились в отпусках за свой счет, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения по этой ситуации предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.

Пример 7. Работник с 1 по 30 апреля 2020 года находился в отпуске за свой счет в связи с карантином. С 15 по 23 февраля 2021 года он болел.

Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. При этом апрель 2020 года — месяц, который был полностью не отработан по уважительной причине (отпуск за свой счет), исключаем из расчетного периода.

Пример 8. Используя условия примера 7, допустим, что в апреле работник не был в отпуске за свой счет, однако в этом месяце не отработал ни одного дня, поскольку работодатель издал приказ о сокращении деятельности предприятия из-за проведения мероприятий по предотвращению возникновения и распространения COVID-19 с 1 по 30 апреля 2020 года.

Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. Апрель 2020 года остается в расчетном периоде, несмотря на то, что он полностью не отработан.

Расчетный период у совместителя

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, расчет средней заработной платы проводим отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Расчетный период в таком случае определяем по каждому месту работы отдельно.

выводы

  • Среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитываем по единым правилам.
  • В общем случае среднедневную зарплату для исчисления суммы выплат в связи со временной нетрудоспособностью рассчитываем за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу наступления страхового случая.

Все регионы РФ с 2021 года перешли на прямые выплаты из ФСС. Это означает, что пособие по больничному начиная с 4-го дня и до окончания нетрудоспособности оплачивает соцстрах. Для этого работодатель обязан в течение 5 дней предоставить в фонд необходимые документы (сведения), которые сообщил ему работник.
Если среднесписочная численность персонала предприятия составляет менее 25 сотрудников, документы можно подать на бумаге. Если количество трудящихся больше, сведения подаются в цифровой форме в виде реестра по форматам, установленным ФСС (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579).

Реестр нужно заполнять на основании сведений о работнике, которые он предоставил, а также тех данных, которые есть в распоряжении работодателя. Реестр можно заполнять в отношении нескольких работников, если они предоставили документы на оплату страхового случая в течение последних 5 календарных дней. Информацию о каждом работнике необходимо указывать в отдельной строке реестра. Если данные для заполнения каких-либо граф отсутствуют, в них проставляются прочерки.

Если работодатель подает документы на бумаге, то, помимо основного перечня, следует представить опись документов (сведений), составленную по форме, утвержденной ФСС РФ.

После получения документов ФСС в течение 10 дней должен принять решение о выплате денег.
Если работодатель представит не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит соответствующее извещение. В течение 5 рабочих дней со дня его получения следует направить в фонд недостающие документы.

При выявлении сокрытия сведений или подачи искаженной информации, повлиявшей на исчисление пособий в излишних размерах, ФСС:

  • принимает решение о возмещении страхователем излишне понесенных фондом расходов;
  • направляет страхователю требование о возмещении излишне понесенных расходов на выплату пособий.

Добавить комментарий