Как рассчитать сумму аванса по зарплате

Работодатели выплачивают вознаграждение за труд сотрудникам не реже двух раз в месяц. Оплату за первую половину месяца традиционно называют авансом. Режим нерабочих дней, установленный Указами Президента с 30 марта по 8 мая 2020 г., потребовал от многих компаний пересмотра порядка начисления зарплаты и авансов. Особенно много нюансов возникло у работодателей, приостанавливавших деятельность в указанный период. Разъясним, как рассчитывается аванс в 2020 году с учетом действующих требований законодательства.

Как рассчитывается аванс и зарплата в 2020 году

Формулировку ст. 136 ТК РФ, регулирующую порядок расчета с сотрудниками, изменили в 2016 г. (закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ). Действующая редакция предписывает выплачивать денежные средства работникам не реже 1 раза в полмесяца и не позже 15 дней (календарных) по окончании периода, за который она начислена. Соответственно, расчет аванса за первую половину месяца по новым правилам 2020 года и его выплату необходимо произвести с 16 по 30 (31) число расчетного месяца. Точные конкретные даты выплаты устанавливаются внутренним документом работодателя.

Минтруд выпустил специальные рекомендации, разъясняющие правила начисления выплат в период нерабочих дней марта-мая 2020 г. (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). Действуют они как для аванса, так и зарплаты:

  • работодатель обязан обеспечить сохранение зарплаты на этот период;
  • снижение размера оплаты труда не допускается;
  • отпуск, выпавший на нерабочие дни, не продлевается;
  • повышенная оплата для тех, кто работал в период с 30 марта по 8 мая, не применяется, так как нерабочие дни не являются ни праздничными, ни выходными.

Работодатель может сам предусмотреть повышенный размер вознаграждения для сотрудников, продолжающих исполнять трудовые обязанности в период самоизоляции.

Аванс может рассчитываться в процентах от оклада (обычно 40-50%), или в зависимости от фактически отработанного времени (выполненного объема работ).

Минтруд обратил внимание, что работодатели не должны уменьшать сумму начисленного аванса за первую половину месяца на 13%, резервируемых на уплату НДФЛ, поскольку днем получения дохода является последний день расчетного месяца (письмо от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549).

Читайте также: Сокращение заработной платы по инициативе работодателя

Какие выплаты не учитываются при начислении аванса

Не все суммы, выплачиваемые работодателем, участвуют в расчете аванса. Например, отдельно от аванса начисляются:

  • премии;
  • отпускные;
  • больничные;
  • пособия на детей;
  • матпомощь и компенсации;
  • иные выплаты, рассчитываемые по окончании месяца.

При расчете должны учитываться – размер оклада и различные надбавки и доплаты (за работу в ночное время, за совмещение должностей и т.п.). Включаются в аванс и районные коэффициенты и надбавки (письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

Дни, в течение которых работодатель сохраняет за сотрудником средний заработок, всегда учитываются отдельно.

Рассмотрим, как считается аванс по зарплате в определенных случаях.

Читайте также: Как в табеле учета отметить нерабочие дни

Как начисляется аванс в процентах от оклада

Некоторые работодатели предпочитают установить размер аванса в процентах к окладу по штатному расписанию. Такой подход сокращает объем работы по начислению, но выплаты не учитывают фактическое время отработки.

Пример

В ООО «Вымпел» аванс – 40 процентов от зарплаты. У сотрудника Полетаева оклад 28 000 руб. Как бухгалтерия определит сумму аванса:

28 000 х 40% = 11 200 руб.

Так как НДФЛ с аванса не удерживается, Полетаев получит на руки 11 200 руб.

Однако ГИТ считает, что аванс должен начисляться по фактическому времени работы или с учетом выполненного объема (разъяснение на официальном ]]>сайте Роструда]]>).

Как начисляется аванс по зарплате при сдельной оплате труда

Зарплата сдельщика зависит от выработки. Конкретные расценки устанавливает работодатель.

Бухгалтерия завода начисляет рабочим-сдельщикам аванс по числу обработанных деталей. У токаря Смирнова расценка установлена на уровне 20 руб. за каждую деталь. С 1 по 15 июня Смирнов сумел обработать и передать в ОТК 950 штук, поэтому аванс ему начислили в сумме:

950 шт. х 20 руб. = 19 000 руб.

В любом случае сроки выплаты денежных средств сотрудникам не зависят от формы оплаты труда.

Как рассчитывается аванс по заработной плате по отработанному времени

Для подсчета суммы аванса по фактически отработанному времени бухгалтерии потребуется заполненный табель учета за первую половину месяца.

С 1 по 15 июля 2020 менеджер Тарасов выходил на работу каждый день по графику 5-дневной недели. Оклад у менеджера — 30000 руб. Рассмотрим, как посчитать аванс Тарасову.

Для подсчета применяется формула: оклад / количество рабочих дней в месяце х число отработанных дней.

Всего в июле 23 рабочих дня. С 1 по 15 число Тарасовым отработано 11 рабочих дней. Сумма аванса составит:

30 000 / 23 х 11 = 14 347,83 руб.

Как рассчитать аванс по зарплате с учетом праздников

Если в месяце начисления есть праздничные дни, размер аванса по заработной плате, исчисляемый из фактически отработанного времени, может показаться сотруднику непропорциональным – больше или меньше, чем половина месячного заработка. Это вызвано тем, что зарплата напрямую связана с числом отработанных дней, а в одной из частей месяца рабочих дней (часов) содержится больше.

Так, в мае 2020 г. по производственному календарю 14 рабочих дней, 3 оплачиваемых нерабочих дня с 6 по 8 мая, а остальные 14 дней — выходные и нерабочие праздники. С 1 по 15 мая у работников, трудящихся по 5-дневной неделе, и работавших в нерабочий период оплате подлежат 7 рабочих дней. Для тех же, кто в нерабочие дни 6-8 мая не работал, оплачиваемыми в первой половине месяца будут 3 нерабочих и 4 рабочих дня.

Оклад сотрудника 42 000 руб., 6-8 мая (3 дня) на него распространялся режим нерабочих оплачиваемых дней, а дни с 12 по 15 мая (4 дня) он отработал полностью?

Как высчитывается аванс за май? В этом случае оплате подлежат 7 дней (3 + 4):

42 000 руб. / 17 раб. дн. х 7 дн. = 17294, 12 руб.

За вторую половину месяца сотрудник получит больше:

42 000 руб. / 17 раб. дн. х (17 раб. дн. – 7 дн.) = 24 705,88 руб., однако бухгалтерия из этой суммы удержит НДФЛ от всей суммы майского заработка.

24 705,88 – 13% (17 294,12 + 24 705,88) = 19 245,88 руб. – сумма к выплате за вторую половину мая.

Как рассчитывается аванс по заработной плате, если был больничный

В компаниях, где начисление аванса за первую половину месяца производят по фактически отработанному времени, нетрудоспособность сотрудника уменьшает выплату.

С 3 по 7 августа 2020 мастер Васев болел. С 10 августа сотрудник вновь приступил к трудовым обязанностям. С 1 по 15 августа Васевым отработано 5 рабочих дней. Всего в августе по календарю 21 рабочий день. Оклад мастера – 26 000 руб.

Как считается аванс в этом случае:

26 000 / 21 раб. дн. х 5 отраб. дн. = 6190,48 руб.

Вместе с авансом Васеву должны выплатить и больничное пособие за дни болезни в августе.

Как рассчитывают аванс, если сотрудник был в отпуске

Время от времени сотрудники уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска. За период отдыха вместо зарплаты начисляются отпускные. По согласованию с работодателем сотруднику могут также предоставить отпуск за свой счет. Отсутствие на рабочем месте повлияет на выплачиваемую сумму:

  • если с 1 по 15 число работник отдыхал, отработанных дней у него нет, поэтому аванс не начисляется;
  • при частичной отработке аванс начисляется пропорционально отработанному времени.

Может сложиться ситуация, когда за первую половину месяца сотрудник получит и отпускные, и полный аванс.

Период с 1 по 13 ноября водитель Романов отработал полностью, с 14 ноября 2020 года сотрудник уходит в ежегодный отпуск. Так как 14.11.2020 – суббота, аванс за первую половину месяца Романов получит полностью. Всего в ноябре 20 рабочих дней (смен), с 1 по 13 ноября водитель отработал 9 смен. Как правильно рассчитать аванс, если оклад водителя 20 000 руб.:

20 000 руб./ 20 раб. смен х 9 отраб. смен = 9000 руб.

Также, не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, Романову должны выплатить отпускные.

Во избежание конфликтов с сотрудниками работодателям рекомендуется детально прописывать во внутренних документах порядок расчета выплат за первую половину месяца. За неверное исчисление аванса инспекция труда может оштрафовать компанию или ИП.

Читайте также: Изменение производственного календаря в связи с коронавирусом

Ростелеком использует две системыоплаты услуг — авансовую и кредитную. Специалисты провайдера рассказали, какие у этих систем отличия, нюансы, индивидуальные удобства и неудобства, а также пояснили — почему абонентам приходят счета с разными суммами.

Авансовая система Prepaid, кредитная — Postepay. Посути, эти системы оплаты сильно не отличаются. Разница — лишь во временивнесения первого платежа. Тем не менее, есть нюансы, которые абонент должензнать, чтобы неожиданно не попасть в должники и не остаться без интернета ителевидения.

Узнатьо системе оплаты можно в личном кабинете абонента на lk-rostelecom.ru. Дляэтого нужно открыть страницу интересующей услуги, и на ней будет указан способпополнения: кредитный или же авансовый. Там же есть информация о времениследующего списания абонентской платы.

Авансоваясистема

Эта система Prepaid привычна для россиян и используетсяповсеместно всеми операторами связи. Смысл ее прост: перед тем как подключитьуслугу, абонент вносит плату в полном объеме, и только после этого может ейпользоваться.

Следующая плата вносится абонентом в концеследующего периода оплаты, чтобы система могла без проблем снять требуемуюсумму. При соблюдении этого условия услуга поставляется стабильно безблокировок.

Как правило, расчетная дата у Ростелеком – этопервое число месяца. То есть абонент должен всегда иметь необходимую сумму дляследующего платежа на своем лицевом счете до окончания календарного месяца. Впротивном случае оператор приостанавливает предоставление услуги (блокируетинтернет, связь, трансляцию телевидения).

Послепогашения задолженности на возобновление предоставление услуги можетпотребоваться до трех дней.

Кредитнаясистема

Postepay. Данная система для абонента более привлекательна,поскольку предполагает оплату только после потребления услуги. Способ оплаты вкредит означает, что у клиента сохраняется связь, интернет, телевидение, когдабаланс на нуле или даже в отрицательной зоне. То есть абонент сначала потребляетуслугу (использует трафик, телетрансляцию), и по истечении платежного периодавносит плату за это.

По сути, это кредит на первый платеж, Ростелеком еговносит за клиента и позволяет пользоваться интернетом или телевидением. Поокончанию месяца за эту услугу компания просит оплату, то есть вернуть тоткредит на месяц.

Для кредитной системы расчетный период смещен на 20число. При таком графике абонент должен оплатить пользование , например, интернетом в январе до 20 февраля, а февраль оплатить до 20 марта и т.д.. В итоге получается, что деньги все равно списываются каждый месяц.

Огромный плюс системы в том, что если оплата к 20числу не поступила, то блокировки услуги не происходит, интернет продолжитфункционировать в полном объеме.

Дляподключения лучше всего выбирать дату сразу после расчетного дня, так уабонента будет впереди месяц.

Но в случае несвоевременной оплаты начнутначисляться пени и проценты за кредит. В итоге абонент вынужден будет заплатитьбольшую сумму с учетом набежавших процентов и абонентской платы.

Как перейти на Postepay

Система кредитной оплатыили Postepay в Ростелекоме работает для:

— интерактивного телевидения;
— домашнего интернета;
— домашнего телефона.

Postepay доступна большинствуабонентов, но для ее подключения необходимо соблюсти два условия:

— абонент должен быть клиентом Ростелекома не менее двух месяцев;
— ежемесячные платежи поуслугам у абонента должны превышать порог в 200 рублей.

Кредитный вариант оплаты возможен не для всехтарифов. Для уточнения нужно обратиться в службы поддержки Ростелеком илиизучить условия тарифного плана на сайте компании.

Для того чтобы перейти на систему оплаты Postepay нужно:

— позвонить в службу поддержки по телефону 8 800 100 0800 и назвать оператору паспортные данные, а также номердоговора;
— или зайти на сайткомпании и оставить через «обратную связь» заявку на подключение услуги и дождатьсязвонка оператора;
— или посетить ближайшийофис Ростелекома, при этом с собой нужно взять паспорт и договор.

Также можно перейти на Postepay онлайн. Такаявозможность у абонента бывает при блокировке услуг. Клиенту предлагается длявозобновления предоставления услуг внести оплату, либо перейти на системуPostepay. Такое сообщение абонент получит от системы в личном кабинете.

При выборе второго варианта (перехода на кредит) услуга возобновится, клиент продолжит пользоваться интернетом.

Разныесуммы в счетах

Некоторые абоненты компании получают ежемесячные счета с разными суммами. Систематически это происходит при наличии домашнего телефона. Периодически — у абонентов с телевидением и интернетом.

Так, например, тариф для телефона «Повременный» предусматривает оплату отфактически потребленного местного трафика. Также суммы могут отличаться, если на домашнемтелефоне были услуги внутризоновой, междугородней и международной связи,где оплата также зависит от количества использованных минут.

Счета за телевидение могут быть разными, если абоненты покупали фильмы и подписки в рамках опции «Видеопрокат», подключали и отключали ТВ-пакеты, дополнительные к основному.

Суммы за интернет отличаются, если были отключения и подключения платных опций, например, «Антивирус».

И как правило, суммы немного отличаются у систематических должников, которые при кредитной системе оплаты пропускают платежный период и «зарабатывают» пени.

Добавить комментарий