Как правильно уходить в отпуск по закону

– Я с согласия своего непосредственного начальника ушел в отпуск, отдав заявление в отдел кадров. После выхода из отпуска я был уволен за прогул. Юрист завода разъяснил мне, что фактически в отпуск я ушел самовольно, поскольку по графику у меня отпуск в другое время и никакого согласования с работодателем о его переносе не было. Прав ли работодатель?– Я подала заявление на отпуск, однако руководитель по какой-то причине отказался предоставить мне его. Отпуск я просила предоставить в срок, установленный графиком. Что мне делать? Могу я уйти в отпуск без разрешения?

Обе ситуации довольно часто встречаются в практике. Как же правильно уйти в отпуск, чтобы, вернувшись из него, не быть уволенным за прогул? Лучше всего, конечно, написать заявление, ознакомиться с приказом об отпуске и спокойно отдыхать. Тем более что пленум Верховного Суда РФ в пункте 39 постановления от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» разъяснил, что увольнение за прогул может быть произведено «за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный)».

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график утверждается работодателем за две недели до наступления календарного года, с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета и является обязательным как для работодателя, так и для работника. Это означает, что работодатель независимо от своего желания обязан предоставить очередной отпуск в даты, указанные в графике отпусков. Такая же обязанность по соблюдению графика лежит и на работнике, поэтому и он вправе подать заявление о предоставлении отпуска в указанное в графике время.

Следует отметить, что ТК не предусматривает обязанность работника писать заявление о предоставлении отпуска. Обязанность о начале отпуска письменно предупредить работника за две недели, а за три дня выплатить ему отпускные, в соответствии с ТК, лежит на работодателе.

Предоставление отпуска вне графика отпусков возможно, если эти отступления согласованы сторонами (работодателем и работником), либо в случаях, прямо предусмотренных законом. В частности, по желанию работника ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (часть 4 статьи 123 ТК РФ). Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (часть 1 статьи 286 ТК РФ). Этим категориям работников работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время.

Как видно из обращений, в обоих случаях отступления от графика не были согласованы сторонами. В первом случае работодатель не согласился с просьбой работника о переносе отпуска (непосредственный руководитель не имел права действовать от имени работодателя, а работодатель согласия на изменения графика не давал). Во втором случае работница не согласилась с решением работодателя о переносе отпуска на другой срок. Оба случая были предметом судебного разбирательства. В первом суд пришел к выводу о самовольном использовании работником очередного оплачиваемого отпуска и законности увольнения за прогул. Во втором неправомерными суд признал действия работодателя. Но в обоих случаях отпуск был испорчен.

У многих работодателей возникают вопросы по поводу того, за сколько дней выплачивать отпускные в 2020 году. В этой статье мы рассмотрим, изменился ли привычный порядок оплаты и в какие сроки следует производить выплаты.

Порядок выплаты отпускных

Отпускам посвящена глава 19 ТК РФ, в которой приведен порядок предоставления отпусков, исчисления стажа работы (дающего право на ежегодный отпуск) и т.д. Общий порядок выплаты заработной платы, в том числе отпускных, регламентируется ст. 136 ТК РФ, а расчет средней зарплаты для исчисления отпускных выплат производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Читайте также: Расчет отпускных с учетом нерабочих оплачиваемых дней

За сколько выплачивают отпускные до отпуска? Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, работодатель выплачивает отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (выплату можно произвести и ранее). Но в ст. 136 точно не указано, какие именно дни учитывать – рабочие или календарные.

Подробные разъяснения Роструд приводит в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1. В тексте Письма указано, что при определении сроков следует руководствоваться нормами ст. 14 ТК РФ. Соответственно, речь идет именно о календарных днях. При исчислении календарных дней или недель необходимо учитывать и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). При этом не нужно учитывать непосредственно день выплаты и первый отпускной день. Также разъяснения об исчислении срока выплаты отпускных можно найти в Письме Роструда от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1.

Исходя из ч. 8 ст. 136 ТК РФ, если срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день – деньги нужно перечислить накануне этого дня. Отпускные можно перечислять и в более ранние сроки. Суды также считают, что между датой ухода сотрудника на отдых и перечислением денег должно пройти 3 полных дня. Т.е., оплату следует произвести не позже, чем в четвертый день перед началом отпуска. Такие выводы можно найти в определении Челябинского областного суда № 11-11043/2015 от 17.09.2015, решении Пермского краевого суда № 21-46/2018 от 23.01.2018 и др.

Руководство организации обязано ежегодно составлять график отпусков, это нужно сделать до середины декабря. Указанные в графике отпускные даты можно менять, но все изменения работодатель должен согласовать с работниками. При изменении даты ухода в отпуск выплата отпускных производится в стандартном порядке. В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан вручить под роспись каждому работнику уведомление о начале его отпуска минимум за две недели.

Пример

Слесарь цеха № 2 ООО «Сириус» Тихонов О.Д. подал руководству заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 27.07.2020 г. (понедельник). За сколько дней перед отпуском выплачивают отпускные в таком случае? Согласно действующей на сегодня ст. 136 ТК РФ, организация должна перечислить работнику деньги в четверг 23 июля или ранее, то есть, за 3 полных дня календарных до начала отдыха.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные: ожидаемые изменения в ТК РФ

Минтрудом в феврале 2019 г. разработан ]]>законопроект]]> (ID проекта 02/04/02-19/00088941), вносящий поправки в ТК РФ, в частности, об изменении срока выплаты отпускных, указанного в части 9 ст. 136 ТК РФ.

Если изменения будут одобрены, работодатели будут обязаны выплачивать отпускные в течение трех рабочих, а не календарных дней (как это делатся сейчас).

Также законопроект предусматривает, что работодатель и работник смогут составить отдельное соглашение относительно того, за сколько дней должны выплатить отпускные. В случае, когда работник подает заявление о предоставлении отпуска, не предусмотренного графиком, менее чем за 3 дня (рабочих) до его начала, работодатель будет вправе перечислить денежные средства в срок, установленный по соглашению с работником, но не позднее 3 рабочих дней после того, как было подано заявление. Данное нововведение особенно актуально в условиях введения периода нерабочих дней, когда решение о переносе отпуска многие работодатели и сотрудники принимают в срочном порядке и достаточного времени на выплату отпускных не остается.

Рассмотрим на примере, за сколько до отпуска должны выплатить отпускные в случае утверждения поправок в ст. 136 ТК РФ.

Инженер ООО «Луч» Иванцов М.Н. уходит в отпуск по графику с 21 сентября 2020 года (понедельник). В таком случае организация должна будет перечислить ему отпускные за 3 полных рабочих дня, т.е. — не позднее 15 сентября 2020 года (вторник).

Еще один пример.

Секретарь Попова Н.Н. 19 октября 2020 г. подала заявление на отпуск с 20 октября 2020г. (вторник). Поскольку графиком данный отпуск не предусмотрен, работодатель вправе выплатить отпускные в течение 3-х рабочих дней с даты подачи заявления, т.е. не позднее четверга 22 октября.

Штрафы

Если работодатель своевременно не выдаст работнику отпускные денежные средства, ему будет грозить административная ответственность, которая определяется в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Санкции по ст. 5.27 КоАП РФ применяются при нарушении сроков выплаты зарплаты, в.т.ч. отпускных, или выплате их не в полном размере. Для организации размер штрафа составит 30-50 тыс. руб., для ИП – 1-5 тыс. руб., для руководителя организации – от 10 до 20 тыс. руб. (или предупреждение). Если трудовая инспекция обнаружит повторные нарушения – размеры штрафных санкций будут существенно выше: для компаний — 50-100 тыс. руб., для ИП – 10-30 тыс. руб., для должностного лица – 20-30 тыс. руб. (или дисквалификация от года до 3 лет).

Кроме этого работодателю за каждый день задержки придется выплатить работнику не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).

Читайте также: Перерасчет отпускных за апрель, май, июнь 2020

Запрет на выезд из Украины: как узнать перед отпуском, могу ли я выехать за границу?

Каким образом украинец может узнать, есть ли его имя в списке тех, кого должны задержать на границе из-за задолженности по кредитам, штрафов за нарушение правил дорожного движения или по коммунальным услугам? Сколько времени нужно, чтобы это выяснить? Узнавал Prostobank.ua

Одним из оснований для ограничения выезда граждан за пределы страны является наличие неурегулированных договорных или других неисполненных обязательств, в том числе, наличие просроченной задолженности по кредитам и долгов по уплате коммунальных услуг. Запрет действует до тех пор, пока гражданин не погасит долги или не договорится об их реструктуризации.

Запрет начинает действовать с момента возбуждения исполнительного производства органами государственной исполнительной службы Украины по решению (определению) суда, а в случае ипотечных договоров – по исполнительной надписи нотариуса, о чем выносится соответствующее постановление госисполнителя.

На практике, вероятность стать «невыездным» существует только при условии, что государственный исполнитель передаст данные о неплательщиках в Администрацию Государственной пограничной службы Украины, приложив при этом соответствующее решение, определение суда.

Администрация Государственной пограничной службы Украины должна не позднее следующего дня после получения решения, определения суда принять его к исполнению, о чем письменно уведомить соответствующий орган исполнительной службы.

В Администрации Государственной пограничной службы Украины постановка и снятие с контроля должников готовится Отдельным центром управления рисками Государственной пограничной службы Украины, а непосредственно осуществляется отделом обработки данных ЦП ГАИС «Гарт» Государственной пограничной службы Украины.

Таким образом, Администрация Государственной пограничной службы Украины является именно тем государственным органом, который ведет списки должников с ограниченным правом на выезд.

Как проверить наличие ограничения на выезд за пределы Украины? Конституция Украины, законы Украины «Об информации», «Об обращении граждан», «О защите персональных данных» предоставляют право любому гражданину Украины обратиться с заявлением в соответствующий орган по вопросу получения касающейся его информации.

Для получения информации о возможности существования ограничения на выезд необходимо обратиться с заявлением в Администрацию Государственной пограничной службы Украины. В заявлении должны быть указаны фамилия, имя, отчество, место жительства гражданина, изложена просьба о предоставлении соответствующей информации (например: «прошу предоставить относительно меня информацию о возможном ограничении права на выезд за пределы страны»). Заявление должно быть подписано заявителем с указанием даты. К заявлению необходимо приложить ксерокопию паспорта гражданина Украины.

Срок рассмотрения заявления и подготовки ответа составляет не более 1 месяца с момента его получения. При необходимости, срок может быть продлен, но в целом не может составлять более 45 дней. Срок подготовки ответа может быть сокращен по мотивированному заявлению заявителя.

Администрация Государственной пограничной службы Украины в пределах указанных выше сроков должна бесплатно подготовить письменный ответ на заявление гражданина и отправить его по указанному в заявлении адресу (по договоренности, возможна выдача ответа лично заявителю).

Таким образом, если лицу известно о наличии судебных решений о взыскании с него денежных средств или у него есть просроченная задолженность по кредиту перед банком, рекомендуем ему до планирования поездки за рубеж убедиться, что он не имеет ограничений на выезд из страны. В противном случае, он может узнать о существовании ограничения на выезд непосредственно при пересечении границы.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 декабря 2020 г.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2021 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

  • в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец):

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 25.01.2021

Прошу предоставить мне отпуск с 1 февраля 2021 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Заявление на неотгуленный отпуск (образец)

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2021 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть. Именно по этой причине такие «выходные» отпуска Минтруд считает незаконными.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий