Как отправить заявление на подключение 1С отчетность

Пользователи программ «1С:Предприятие 8» могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетность прямо из 1С и обмениваться другими документами с контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, ФТС.

Заявление на подключение к сервису отправляется из программы 1С. Отправить заявление нужно с того компьютера, с которого планируется выполнять документооборот.

Подготовка и отправка заявления на подключение

Помощник «Подключение к 1С-Отчетности» поможет выполнить подключение. Его можно открыть из элемента справочника «Организации» (рис. 1).

Рис. 1

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер. Помощник подключения проверяет, установлена ли такая программа на компьютере. В случае, если такая программа не установлена, выводится диалоговое окно с предложением ее установить (рис. 2).

Сервис 1С-Отчетность работает с криптопровайдерами: ViPNet CSP (ОАО «ИнфоТеКС») или CryptoPro CSP (ООО «КРИПТО-ПРО»). Для ознакомления с условиями распространения этих программ перейдите по ссылкам из формы (см. на рис. 2).

Примечание

Программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, CryptoPro CSP — на платной основе.

Для установки программы-криптопровайдера нажмите на одну из кнопок «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP» (рис. 2).

По кнопке «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» загружается файл дистрибутива программы ViPNet CSP и предлагается ее установить. После установки ViPNet CSP нужно перезагрузить компьютер и снова открыть программу 1С — подключение к 1С-Отчетности будет продолжено.

По кнопке «Установить программу CryptoPro CSP» можно скачать бесплатную версию программы, ограниченную по времени. Чтобы программа CryptoPro CSP работала без ограничений нужно приобрести ее, затем установить с помощью данной кнопки. При установке потребуется ввести номер лицензии.

Рис. 2

На следующем шаге помощника укажите организацию, которую нужно подключить к 1С-Отчетности (рис. 3).

Рис. 3

После выбора организации в форму помощника подставляются необходимые для подключения реквизиты, а также информация о сотруднике-владельце ключа электронной подписи (рис. 4).

Если некоторые реквизиты организации не были заполнены в информационной базе до запуска помощника подключения к 1С-Отчетности, то они могут автоматически загрузиться из сервиса 1С:Контрагент или сертификата. При этом сервис 1С:Контрагент должен быть подключен.

Из сервиса 1С:Контрагент могут быть заполнены: ФИО руководителя; Краткое наименование (для юр.лица); КПП (для юр.лица); ОГРН; Юр.адрес (для юр.лица); Должность руководителя (для юр.лица); Код ФНС; Рег. номер ПФР; Код ПФР; Рег. номер ФСС.

Если доступен сервис 1С:Контрагент, то в помощнике не будут отображаться следующие поля: Юр.адрес (для юр.лица), Должность руководителя. В этом случае, указанные данные перемещаются в расширенные настройки, потому что программа считает достоверными сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, предоставляемые сервисом.

Если на компьютере найден сторонний сертификат, изданный на организацию, из него могут быть заполнены следующие сведения: Краткое наименование (для юр. лица); ОГРН; Должность (для юр. лица); Подразделение (для юр. лица); Рег. номер ФСС (если есть); Электронная почта.

Сведения из сертификата заполняются когда они не заполнены в информационной базе или не загрузились из сервиса 1С:Контрагент.

Рис. 4

Введите регистрационный номер программы в поле «Рег. номер программы» (рис. 5).

Примечание

Регистрационный номер можно найти: 1) в регистрационной анкете; 2) в договоре ИТС (при наличии); 3) на коробке с программой, обложках книг или дисках, входящих в комплект поставки. Если вы сразу начали работать в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com), то регистрационный номер — это символы FR и код абонента сервиса (например, FR1015). Код абонента сервиса можно узнать в Личном кабинете сервиса. Если в сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» вы перешли из «коробочного» варианта программы, то ищите регистрационный номер в регистрационной анкете, договоре ИТС и т.п. (см. пп. 1-3).

Рис. 5

Щелкните по гиперссылке рядом с надписью «Гос. органы» чтобы выбрать гос. органы, в которые будет отправляться отчетность и выполняться обмен другими электронными документами (рис. 6).

Рис. 6

При этом появляется форма выбора гос. органов (рис. 7).

В сервисе «1С-Отчетность» можно подключить электронный документооборот со следующими гос. органами:

1) Налоговая инспекция (можно подключить несколько)

2) Росстат (можно подключить несколько)

3) Пенсионный фонд

4) Фонд социального страхования

5) Росалкогольрегулирование (РАР)

6) Росприроднадзор (РПН)

7) Федеральная таможенная служба (ФТС)

Рис. 7

Проставьте флажки по тем гос. органам, к которым необходимо подключиться, и заполните поля, как показано на рис. 8.

Рис. 8

Если организация представляет отчетность не в один налоговый орган (или орган Росстата), указывается несколько кодов. Для этого используйте кнопку «Добавить» (рис. 9).

Рис. 9

По кнопке и гиперссылке рядом с надписью «Владелец эл. подписи» можно выбрать сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 10). В поле «Должность» указывается должность сотрудника.

Законным представителем юридического лица (Заявителем) во взаимоотношениях с контролирующими органами является лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (руководитель организации), а индивидуального предпринимателя — сам предприниматель. Выпуск КСКПЭП по доверенности от индивидуального предпринимателя запрещен. Сотрудник организации, не являющийся руководителем, которому необходим выпуск КСКПЭП, считается Уполномоченным представителем. Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выдаваемой в порядке установленном ГК РФ.

Представитель, при наличии доверенности, имеет право выступать в роли Пользователя УЦ, подписывать и представлять отчетность в контролирующие органы, в т.ч. по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Электронную копию доверенности необходимо представить в налоговый орган до направления отчетности. Копию доверенности в электронной форме по ТКС может отправить как сам налогоплательщик, так и его уполномоченный представитель. Оригинал доверенности необходимо предоставить партнеру.

Каждая налоговая декларация (расчет), передаваемая уполномоченным представителем, должна сопровождаться информационным сообщением о представительстве, в котором указываются реквизиты доверенности и полномочие лица, владельца сертификата ключа электронной подписи.

Если электронная подпись оформляется на уполномоченного представителя — сотрудника организации, то по кнопке рядом с надписью «Владелец эл. подписи» выберите нужного сотрудника и укажите его должность в поле «Должность» (рис. 11). При этом в форме выбора гос. органов появится информация о необходимости представить доверенность в свой налоговый орган и ссылка для регистрации доверенности в информационной базе (рис. 12).

Рис. 10

Рис. 11

Рис. 12

По гиперссылке рядом с надписью «Удостоверение личности» вводятся данные документа сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 13).

В качестве документа, удостоверяющего личность сотрудника-владельца, прикрепите скан паспорта гражданина РФ, либо иностранного паспорта. Для этого используйте переключатель «Вид документа».

Рис. 13

Введите данные в полях «Телефон» и «Электронная почта», затем нажмите кнопку «Проверить» (рис. 14). Кнопки «Проверить» доступны только при работе в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com).

При нажатии на кнопку «Проверить» напротив поля с телефоном на указанный номер телефона отправляется SMS с кодом, который вводится в поле подтверждения.

При нажатии на кнопку «Проверить» напротив поля с электронной почтой — на указанный адрес электронной почты отправляется письмо с кодом подтверждения, который вводится в поле подтверждения.

При работе в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com):

  • SMS с временным паролем для отправки отчетности будут приходить на номер телефона, который показан на рис. 14. Если телефон будет недоступен, то на указанный адрес электронной почты;
  • SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях будут приходить на номер телефона, указанный в «Расширенных настройках» (см. на рис. 15). Для его указания необходимо, чтобы флажок «Хочу получать» был установлен.

При работе в локальной программе «1С»:

  • SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях будут приходить на номер телефона, показанный на рис. 14.

Рис. 14

Щелкнув по гиперссылке «Расширенные настройки» можно уточнить место хранения ключа электронной подписи и другие настройки (рис. 15).

Рис. 15

Если работа осуществляется в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com), то в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов места, где будет храниться ключ электронной подписи (рис. 16):

  • В защищенном «облачном» хранилище (рекомендуется);
  • На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP.

Если программа-криптопровайдер не установлена, то вместо второго пункта появится надпись «Необходимо установить криптопровайдер» с гиперссылкой «Установить».

При выборе варианта «В защищенном «облачном» хранилище (рекомендуется)» не требуется устанавливать программу для защиты информации, и отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в Интернет.

При выборе варианта «На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP» будет использоваться одна из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. В этом случае, ключ электронной подписи хранится на диске компьютера или на переносном устройстве (дискете, флеш-накопителе, токене и др.).

ВАЖНО! Рекомендуется выбирать первый вариант, т.к. он является современным и удобным! Вам не нужно заботиться о том, чтобы переносной носитель информации с ключом всегда был под рукой. Также при смене компьютера не понадобится устанавливать программу-криптопровайдера на нем.

Если вы хотите получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях, укажите номер телефона (по умолчанию вставляется номер телефона из основной формы — см. рис. 14). В противном случае, снимите флажок «Хочу получать».

Рис. 16

Заявление может быть подписано электронной подписью (переключатель «Электронной подписью») (про электронное подписание см. ниже). Подписать заявление электронной подписью можно, если есть действующий сертификат.

Заявление может быть оформлено в бумажном виде (переключатель «В бумажном виде») (рис. 17). Если заявление оформляется в бумажном виде, то требуется встреча с представителем обслуживающей организации для удостоверения личности заявителя и оформления документов, связанных с подключением.

Чтобы ознакомиться с бланком заявления щелкните по ссылке «Ознакомиться» (см. на рис. 17).

Рис. 17

Нажмите кнопку «Отправить заявление» (рис. 18).

Рис. 18

Перед отправкой заявления появляется окно для создания ключа электронной подписи (рис. 19). Нажмите кнопку «Создать закрытый ключ».

Если ключ будет храниться в «облаке», то данное сообщение не появляется.

Рис. 19

Если используется программа-криптопровайдер ViPNet CSP, необходимо выполнить генерацию ключа с помощью специальной Электронной рулетки (рис. 20). Перед этим укажите место размещения контейнера ключа и введите пароль. Для хранения электронной подписи рекомендуется использоватьзащищенный ключевой носитель.

Рис. 20

После создания ключа электронной подписи отправка заявления продолжится (рис. 21).

Рис. 21

Когда заявление на подключение будет успешно отправлено, появится окно с сообщением как показано на рис. 22.

Рис. 22

Если сертификат электронной подписи оформляется на уполномоченного представителя (см. рис. 11), окно успешной отправки будет выглядеть, как показано на рис. 23, т.е. будет добавлен пункт 2 «Отнесите доверенность в каждую ИФНС».

Рис. 23

Электронное подписание заявления

Если у организации есть действующий сертификат и на компьютере установлена соответствующая программа-криптопровайдер, то заявление можно подписать электронной подписью. Помощник подключения проверяет наличие такого сертификата в системе. Если сертификат найден, то устанавливается флажок «Электронной подписью» и появляется блок реквизитов «Скан-копии» (рис. 24).

Электронное подписание подписание по сравнению с бумажным имеет свое преимущество в том, что встреча с представителем обслуживающей организации не потребуется.

Рис. 24

Прикрепите к заявлению скан-копии документов, используя гиперссылки «Выбрать файл» рядом с надписями «Паспорт» и «Свидетельство СНИЛС» (рис. 25). Используйте гиперссылку «Требования к изображениям», чтобы узнать требования к файлам сканов документов.

В случае если доступен сканер, рядом с надписями «Паспорт» и «Свидетельство СНИЛС» отобразится гиперссылка «Отсканировать».

Если сертификат оформляется на уполномоченного представителя, то в блоке «Скан-копии» также появляется поле для загрузки документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя. Как правило, таким документом является доверенность.

Документы следует прикрепить к заявлению, потому что они необходимы для оформления подключения к сервису «1С-Отчетность». А в случае электронного подписания посещение обслуживающего партнера не требуется.

Рис. 25

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» для подписания и отправки заявления (рис. 26). При этом потребуется создать закрытый ключ так же, как показано на рис. 20.

Если закрытый ключ сертификата защищен паролем, то потребуется его ввести, прежде чем отправка заявления будет продолжена.

Рис. 26

Что делать дальше:

1) Сообщите об отправке заявления:

  • в организацию, которая занимается обслуживанием вашей программы (если вы хотите ускорить процесс подключения, не дожидаясь звонка от обслуживающей организации);
  • одному из партнеров фирмы 1С, если у вас еще нет обслуживающей организации;
  • в службу технической поддержки 8-800-700-86-68.

2) Заключите договор и подготовьте необходимые документы.

3) Дождитесь, когда обслуживающая организация одобрит ваше заявление.

4) Завершите настройку 1С-Отчетности.

Внимание

Использовать сервис 1С-Отчетность можно только после одобрения заявления и заключительной настройки программы.

Одобрение заявления на подключение к 1С-Отчетности и завершение настройки

Когда заявление на подключение будет одобрено, в программе появится сообщение (рис. 27).

Для автоматической настройки программы нажмите кнопку «Настроить автоматически» и следуйте инструкции.

Рис. 27

В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов — отвечайте на них утвердительно (рис. 28).

Рис. 28

По окончании настройки появится сообщение об успешном подключении (рис. 29).

Рис. 29

После завершения подключения к сервису 1С-Отчетность можно отправлять отчетность в подключенные контролирующие органы и выполнять электронный обмен с ними другими документами.

Если заявление было подписано электронной подписью, как показано на рис. 24, то сообщение об одобрении выглядит как на рис. 30. Чтобы использовать 1С-Отчетность, необходимо отправить расписку о получении нового сертификата, нажав кнопку «Отправить расписку».В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов — отвечайте на них утвердительно.

Рис. 30

При подписании расписки электронной подписью в получении изданного сертификата может понадобиться ввести пароль закрытого ключа сертификата (рис. 31).

Рис. 31

По окончании появится сообщение, что подключение выполнено успешно, как показано на рис. 29.

Не расшифровываются ответы от контролирующих органов

Справка по 1С-Отчетности

При возникновении ошибки расшифровки файла документа при распаковке пакета, необходимо:

1. При использовании СКЗИ VipNet CSP – проверить совместимость с операционной системой.

Windows 7/8
Рекомендуется использовать VipNet CSP 4.2 соответствующей разрядности вашей операционной системы (х32/х64).

Важно! Криптопровайдер VipNet версии 4.2 несовместим с антивирусом ПО ESET NOD32.

Windows 7/8/8.1/10
Предлагается использовать бета-версию VipNet соответствующей разрядности Вашей операционной системы (х32/х64).

Бета-версия не является финальной версией продукта, поэтому полное отсутствие ошибок, которые могут нарушить работу компьютера и/или привести к потере данных, не гарантируется.

Ссылка для скачивания бета-версии VipNet – доступна на сайте www.infotecs.ru в разделе https://infotecs.ru/downloads/demo-versii/.

2. Проверить наличие контейнера закрытого ключа, а затем проинициализировать его с помощью используемого Вами СКЗИ: ViPNet CSP или Крипто ПРО CSP.

VipNet CSP

Откройте программу VipNet CSP. По умолчанию, откроется окно «Контейнеры ключей», в котором программа отобразит созданные ранее контейнеры. Выберете необходимый контейнер и нажмите кнопку «Свойства».

В открывшемся окне, необходимо нажать кнопку «Открыть».

После открытия сертификата, следует нажать кнопку «Установить сертификат».

После запуска Мастера импорта сертификатов, не изменяя никаких настроек, последовательно нажимайте кнопки «Далее» → «Далее» → «Готово». Последним окном будет сообщение о том, что импорт сертификата успешно выполнен.

В том случае, если необходимого контейнера нет в списке, то необходимо нажать кнопку «Добавить контейнер».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор». Программа предложит выбрать папку, в которой находится необходимый контейнер ключа.

После выбора контейнера откроется окно с подтверждением и будет предложено установить сертификат пользователя в системное хранилище сертификатов. Подтвердите предложенные действия, нажав кнопку «Да».

Важно! При перемещении контейнера ключа в другой каталог, его необходимо проинициализировать (добавить) повторно.

Крипто ПРО CSP

Откройте программу КриптоПро CSP. На вкладке «Сервис» нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Далее необходимо нажать кнопку «Обзор», после чего, программа предложит выбрать контейнер.

После выбора контейнера, откроется окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа», в котором следует нажать кнопку «Установить».

В случае положительного результата откроется окно о завершении операции. Нажмите «ОК».

Важно! При перемещении контейнера ключа в другой каталог, его необходимо проинициализировать (добавить) повторно.

3. Отключить контроль учетных записей (UAC) и перезагрузить компьютер.

Чтобы избежать заражения Windows, используйте надежные антивирусные программы для обеспечения безопасности.

Для отключения контроля учетных записей необходимо перейти в меню Пуск → Панель управления и выбрать режим просмотра «Крупные значки» или «Мелкие значки». Далее выбрать пункт «Учетные записи пользователей».

Следующим шагом будет выбор пункта «Изменение параметров контроля учетных записей».

Для отключения UAC, необходимо перевести бегунок на нижний уровень – «Никогда не уведомлять».

Важно! После отключения контроля учетных записей, система становится более уязвимой к программам-шпионам, троянам, вирусам и т.д.

4. Предоставить полные права на папки с 1С, криптопровайдером и контейнером.

При возникновении различных ошибок связанных с криптографией в пользовательской учетной записи Windows, решением может стать предоставление полных прав к папкам с 1С, СКЗИ, и контейнером.

Стандартные пути к папкам:

  1. 1C: C:\Program Files (x86)\1cv8
  2. СКЗИ:
    VipNet CSP: C:\Program Files (x86)\InfoTeCS
    КриптоПро: C:\Program Files (x86)\Crypto Pro
  3. Путь к контейнеру закрытого ключа можно посмотреть в заявлении на подключение.

Для того чтобы выдать полные права на папку, необходимо нажать правой кнопкой мыши на папку и выбрать «Свойства».

В открывшемся окне перейти на вкладку «Безопасность» и нажать кнопку «Изменить». Далее в окне «Группы или пользователи» дать полный доступ для вашего пользователя и группы TrustedInstaller.

5. Проверить корректность настроек антивируса (firewall, прокси-сервер), дабы предотвратить искажение содержимого пакета во время его передачи.

Примечание. Рекомендуем обратить внимание на то, что проблема может быть решена после любого выполненного шага. После выполнения каждой инструкции, необходимо нажимать «Обменяться» и «Расшифровать».

Добавить комментарий