Как организовать охрану труда в организации

Охрана труда организуется действующим законодательством РФ и локальными документами организации в соответствии с требованиями ст. 209 ТК РФ.

Пошаговая инструкция как начать охрану труда в 2020 году

Шаг 1. Организация работы по охране труда

В начале необходимо изучить штатную расстановку организации.

Если численность работников в организации не превышает 50 человек, то функции специалиста по охране труда осуществляет руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник на основании Приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда.

Если численность работников в организации превышает 50 человек, то создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. Обязательным условием для выполнения должностных обязанностей специалиста по охране труда, является высшее профессиональное образование по соответствующему направлению подготовки или наличие дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки.

Шаг 2. Организация обучения по охране труда

Сначала необходимо составить список работников, которых нужно направить на обучение в учебный центр.
Обучение в учебном центре проводится по двум программам:

  1. Обучение руководителей и специалистов;
  2. Обучение работников рабочих профессий;

Всех остальных работников нужно обучить в своей организации внутренней комиссией по проверке знаний требований охраны труда.

Шаг 3. Разработка документации по охране труда в организации

Нужно разработать и утвердить Положение о системе управления охраной труда в организации на основании Типового положения о системе управления охраной труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 августа 2016 г. № 438н, а также составить перечень локальных документов по охране труда, которые должны быть на предприятии с учетом численности работников и видов деятельности предприятия. Для разработки документации по охране труда, наличие, хранение и ведение которой должно быть организовано в организации составлен примерный перечень документов и перечень журналов.

Шаг 4. Медицинские осмотры

На основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» формируется Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра и Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Шаг 5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ), смывающие и (или) обезвреживающие средства (СиОС)

Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в Личной карточке учета выдачи СИЗ.

Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», а выдача работникам СиОС фиксируется записью в Личной карточке учета выдачи СиОС.

Шаг 6. Специальная оценка условий труда (СОУТ)

В соответствии требованиями Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» на всех рабочих местах должна быть проведена Специальная оценка условий труда. Ее проводят эксперты независимой аккредитованной организации, с которой работодатель заключает договор.

Шаг 7. Оценка рисков

Обязанность работодателя по проведению процедур оценки и управления профессиональными рисками предусмотрена статьями 209 и 212 Трудового кодекса РФ, а порядок управления профессиональными рисками определен в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.08.2016 № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда».

В случае необходимости, заказ услуги по разработке комплекта документов
по охране труда «с нуля» осуществляется по телефону – 8 (812) 702-12-28

Предписание оформляется на руководителя работ и составляется в 2 экземплярах, один из которых выдается ему под подпись. Если руководитель работ отказывается принять предписание, об этом составляется акт или на предписании делается пометка «Принять предписание отказался». При отказе принять предписание работы все равно останавливаются, а выявленные нарушения подлежат устранению. Проверяющее лицо может настаивать на проведении внепланового инструктажа по инструкциям по охране труда и технике безопасности, требования которых были нарушены.

Как только нарушения устраняются, ответственное лицо информирует об этом службу ОТ в письменной форме. После того, как инженер по ОТ проверит выполнение нужных мероприятий и сделает соответствующую отметку (+ дата, подпись) в предписании, работы можно продолжать. Предписания хранятся в службе ОТ. Порядок их хранения в подразделениях организации устанавливают самостоятельно. Например, можно вносить информацию о выданных предписаниях (суть нарушений, сроки устранения, ответственные лица) в журналы проверок ОТ.

Может ли инженер по технике безопасности и охране труда работать неполный рабочий день?

Рабочий график инженера по технике безопасности и охране труда

Трудовой кодекс обязывает работодателя создать должность инженера по ОТ или целую службу, если на его предприятии насчитывается 50 и больше работников. Если их меньше, работодателю разрешено:

• ввести должность инженера по технике безопасности и охране труда либо создать соответствующую службу;
• выполнять эту работу самостоятельно;
• возложить эти обязанности на другого работника (работник должен иметь образование по охране труда в соответствии с профстандартом);
• привлечь стороннего специалиста.

При этом количество времени, которое отводится инженеру по ОТ на выполнение своей работы, работодатель определяет самостоятельно и фиксирует это в штатном расписании. Поэтому работать неполный рабочий день, неполную неделю или по совместительству инженеру по технике безопасности и охране труда не запрещено. Для оптимизации расчетов нагрузки, которую планируется возложить на одного человека, целесообразно использовать разработанные Минтруда РФ межотраслевые нормативы численности работников службы ОТ. Это – документ рекомендательного характера.

Кто контролирует работу служб охраны труда и техники безопасности на предприятиях?

Специалист службы охраны труда подчинен руководителю организации либо его заместителю, поэтому для профессионального контроля качества выполнения ими своих обязанностей нужны сторонние организации. По принадлежности они делятся на:

• государственные. Это специально уполномоченные государственные организации: Минтруда, Минздрав, Госгортехнадзор, Госавтоинспекция, Госатомнадзор, Госэнергонадзор, Госстандарт, Государственная противопожарная служба, исполнительные власти федерального и местного уровней. По технологии осуществления госконтроль – межведомственный. Организации, которые его осуществляют, могут проверять любые предприятия и объединения, в которых есть объекты из области их интересов;

• ведомственные. Это контроль подчиненных организаций вышестоящими. В качестве контролирующих органов могут выступать министерства, ведомства, головные предприятия, предприятия-заказчики по отношению к подрядным организациям;

• вневедомственные. Это контроль со стороны ФСС, пенсионного фонда, других фондов и страхователей;

• общественные. Сегодня к традиционному контролю состояния производственной среды, соблюдения работниками требований инструкций по охране труда и технике безопасности со стороны профсоюзов и уполномоченных трудовых коллективов по ОТ часто присоединяются общественные движения, фонды, СМИ и даже отдельные граждане. Отношение администрации предприятий к требованиям техники безопасности активно обсуждают пользователи Facebook, «ВКонтакте», Twitter и других социальных сетей.

Перейдите по ссылке, чтобы узнать подробнее о том, кто контролирует охрану труда в организациях

О проведении проверки по ОТ проверяющая организация уведомляет предприятие заранее. Результаты проверки оформляются предписанием или другим документом согласно регламенту.

Итак, вы узнали, как осуществляется охрана труда и техника безопасности на предприятии, ознакомились с основными направлениями техники безопасности и функциями службы ОТ, узнали, кто отвечает за безопасность работников, что такое предписание об устранении нарушений, как с ним работать, кто контролирует службу ОТ.

Оцените пожалуйста сайт или материал!
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5

Оглавление2

ВВЕДЕНИЕ3

1.ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ4

2.ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА8

3.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАВ РАБОТНИКОВ НА ОХРАНУТРУДА9

4.ОСОБЕННОСТИ ОХРАНЫ ТРУДА НА ТЯЖЕЛЫХ,ВРЕДНЫХ И ОПАСНЫХ РАБОТАХ13

5.ОСОБЕННОСТИ ОХРАНЫ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХКАТЕГОРИЙ ЛИЦ15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ19

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА:20

ВВЕДЕНИЕ

Трудовоеправо, как одна из ведущих отраслейроссийского права, имеющее предметомрегулирования общественные отношенияв важнейшей сфере жизнедеятельностиобщества – в сфере труда, вступило вновый этап формирования, связанный спринятием Трудового кодекса РоссийскойФедерации.

Охрана труда как институттрудового права – это совокупностьнорм, направленных на обеспечениеусловий труда, безопасных для жизни издоровья работников. В этих нормахконкретизируется закрепленное в ст. 37Конституции РФ и в ст. 2 ТК РФ право натруд в условиях, отвечающих требованиямбезопасности и гигиены.

Изучение ирешение проблем, связанных с обеспечениемздоровых и безопасных условий, в которыхпротекает труд человека — одна из наиболееважных задач в разработке новых технологийи систем производства. Изучение ивыявление возможных причин производственныхнесчастных случаев, профессиональныхзаболеваний, аварий, взрывов, пожаров,и разработка мероприятий и требований,направленных на устранение этих причинпозволяют создать безопасные иблагоприятные условия для труда человека.Комфортные и безопасные условия труда- один из основных факторов влияющих напроизводительность и безопасностьтруда, здоровье работников.

1.ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ

Труд и здоровье людей в РФохраняются государством. Это провозглашенов ст. 7 Конституции РФ.

Охрана труда – одна изнаиболее острых проблем современногообщества, имеющая глобальный характер.Это обусловлено в первую очередь тем,что в XX веке резко возрослимасштабы промышленного производства,связанные с появлением новых технологийи соответствующих видов трудовойдеятельности, увеличением числапредприятий и т. д. В результате значительновозросло количество опасных производственныхобъектов. Крупные промышленные авариина таких объектах не только приводят ких разрушению, прекращению производственнойдеятельности и гибели работников, но ипревращают огромные территории в зоныне пригодные или мало пригодные дляпроживания.

В силу этого вопросыбезопасности труда и его охраны приобрелимеждународный характер.

В 90-х гг. ХХ века в РоссийскойФедерации были приняты сначала Основызаконодательства об охране труда (1993),а затем в 1999 г. заменивший их Федеральныйзакон «Об основах охраны труда вРоссийской Федерации».

Охрана труда – этосистема сохранения жизни и здоровьяработников в процессе трудовойдеятельности, включающая в себя правовые,социально-экономические,организационно-технические,санитарно-гигиенические,лечебно-профилактические, реабилитационныеи иные мероприятия.

Таким образом, охрана трудасодержит не только правовые нормы,регулирующие определенную сторонутрудовых отношений, но и включаеткомплекс фактических мероприятий,направленных на реализацию права каждогочеловека на труд в определенных условиях.

Цель этихмероприятий – создание условий труда,отвечающих требованиям сохраненияжизни и здоровья работников в процессетрудовой деятельности.

Здоровые ибезопасные условия труда в значительнойстепени обеспечиваются техническимпрогрессом, совершенствованием техникии технологии производства (например,замена тяжелого физического трудамашинами, внедрение роботов,заменяющихчеловека там, где это опаснодля его жизни и здоровья, герметизациятехнологических процессов на химических предприятиях). Но если на современномуровне развития техника и технологияпроизводства данной продукции сами посебе не исключают вредностей, то для ихустранения должны применяться меры,предусмотренные в нормах трудовогоправа по охране труда и направленныена предотвращение или нейтрализациювоздействия на работающих опасных ивредных производственных факторов.

Основныенаправления государственной политикив области охраны труда являются:

  • Обеспечениеприоритета сохранения жизни и здоровьяработников;

  • Принятие иреализация федеральных законов и иныхнормативных правовых актов РоссийскойФедерации, законов и иных нормативныхправовых актов субъектов РоссийскойФедерации об охране труда, а такжефедеральных, отраслевых и территориальныхцелевых программ улучшения условий иохраны труда;

  • Государственноеуправление охраной труда;

  • Проведениеэффективной налоговой политики,стимулирующей создание безопасныхусловий труда, разработку и внедрениебезопасных техники и технологий,производство средств индивидуальнойи коллективной защиты работников;

  • Государственныйнадзор и контроль за соблюдениемтребований охраны труда;

  • Расследованиеи учет несчастных случаев на производствеи профессиональных заболеваний;

  • Участиегосударства в финансировании мероприятийпо охране труда и т. д.

В этих актах предусматривается также необходимость взаимодействия исотрудничества государственных органовс работодателями, профсоюзными и инымиуполномоченными работникамипредставительными органами.

Вопросы улучшения условийи охраны труда работников, в том числеженщин и молодежи (подростков), обычновключаются в коллективные договоры(соглашения).

Остальные понятия,определяемые ст. 209 ТК РФ, раскрываютследующих факторови условий, воздействующих на работниковв процессе трудовой деятельности:

  1. условия труда –совокупность факторов производственнойсреды и трудового процесса, оказывающихвлияние на работоспособность и здоровьеработника;

  2. безопасные условия труда– условия труда, при которых воздействиена работающих вредных и (или) опасныхпроизводственных факторов исключенолибо уровни их воздействия не превышаютустановленных нормативов;

  3. вредный производственныйфактор – производственный фактор,воздействие которого на работникаможет привести к его заболеванию;

  4. опасный производственныйфактор – производственный фактор,воздействие которого на работникаможет привести к его травме.

Обычно принято рассматриватьпонятие охраны труда в широком и узкомсмысле.

В узком смысле под охранойтруда понимается создание и развитиенормативной базы правового регулированияотношений в этой области, а такжеприменение норм и правил охраны трудав процессе трудовой деятельности, в томчисле предусматривающие ответственностьза их нарушение.

В любом случае охрана трудаявляется одним из важнейших элементовтрудового отношения между работникоми работодателем. Она заключается вобязанности работодателя обеспечитьна рабочем месте работника безопасныеусловия труда, предоставить необходимыесредства индивидуальной и коллективнойзащиты, а также в обязанности работникасоблюдать требования по охране трудаи обеспечению безопасности труда.

2.ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

Государственными нормативнымитребованиями охраны труда, содержащимисяв федеральных законах и иных нормативныхправовых актах Российской Федерации изаконах и иных нормативных правовыхактах субъектов Федерации об охранетруда, устанавливаются правила, процедурыи критерии, направленные на сохранениежизни и здоровья работников в процессетрудовой деятельности.

Перечень видов нормативныхправовых актов, содержащих государственныенормативные требования охраны труда,утвержден постановлением ПравительстваРФ от 23 мая 2000 г. № 339. В соответствии сним межотраслевые правила по охранетруда и межотраслевые инструкции поохране труда утверждаются МинтрудомРоссии, отраслевые правила и типовыеинструкции по охране труда – федеральнымиорганами исполнительной власти.

В указанном постановленииустановлено, что государственныенормативные требования охраны трудаутверждаются сроком на пять лет и могутбыть продлены не более чем на два срока.

Требования охраны трудаобязательны для исполнения юридическимии физическими лицами при осуществленииими любых видов деятельности, в томчисле при проектировании, строительстве(реконструкции) и эксплуатации объектов,конструировании машин, механизмов идругого оборудования, разработкетехнологических процессов, организациипроизводства и труда.

Порядок разработки иутверждения подзаконных нормативныхправовых актов об охране труда, а такжесроки их пересмотра устанавливаютсяПравительством РФ (ст. 211 ТК РФ).

В настоящее времяПравительством РФ утвержден и реализуетсяПлан подготовки проектов нормативныхправовых актов Правительства необходимыхдля реализации ТК РФ, которым предусмотренаподготовка проекта нормативногоправового акта «О порядке разработкии утверждения подзаконных нормативныхправовых актов об охране труда, а такжео сроках их пересмотра».

3.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАВ РАБОТНИКОВ НА ОХРАНУТРУДА

Включение в Трудовой кодексРФ специальной главы, посвященнойобеспечению прав работников на охранутруда, является подтверждениемприоритетности направления государственнойполитики в области охраны труда,связанного с реализацией конституционногоправа на труд в условиях, отвечающихтребованиям безопасности и гигиены.

Статья 219 ТК РФ включает12 основных прав, которые призваны нетолько обеспечить сохранение жизни издоровья работника в процессе трудовойдеятельности, но и возможность сохранитьработу в случае ликвидации рабочегоместа вследствие нарушения требованийохраны труда. При возникновении подобнойситуации работник может использоватьсвое право на профессиональнуюпереподготовку за счет работодателя.

В установленном ст. 219 ТКРФ перечне прав можно выделить рядновых, не предусмотренных ранее в КЗоТРФ.

К ним относятся следующиеправа, которыми, согласно ст. 219 ТК РФ,наделен каждый работник:

  • на рабочее место,соответствующее требованиям охранытруда;

  • на получение достовернойинформации от работодателя, соответствующихгосударственных органов и общественныхорганизаций об условиях и охране трудана рабочем месте, о существующем рискеповреждения здоровья, а также о мерахпо защите от воздействия вредных и(или) опасных производственных факторов;

  • на отказ от выполненияработ в случае возникновения опасностидля его жизни и здоровья вследствиенарушения требований охраны труда, заисключением случаев, предусмотренныхфедеральными законами, до устранениятакой опасности;

  • на обращение в органыгосударственной власти РоссийскойФедерации, органы государственнойвласти субъектов РФ и органы местногосамоуправления, к работодателю, вобъединения работодателей, а также впрофессиональные союзы, их объединенияи иные уполномоченные работникамипредставительные органы по вопросамохраны труда;

  • на личное участие илиучастие через своих представителей врассмотрении вопросов, связанных собеспечением безопасных условий трудана его рабочем месте и в расследованиипроисшедшего с ним несчастного случаяна производстве или профессиональногозаболевания;

  • на внеочередной медицинскийосмотр (обследование) в соответствиис медицинскими рекомендациями ссохранением за ним места работы(должности) и среднего заработка вовремя прохождения указанного медицинскогоосмотра (обследования);

  • на компенсации, установленныезаконом, коллективным договором,соглашением, трудовым договором, еслион занят на тяжелых работах и работахс вредными и (или) опасными условиямитруда.

Детальное содержание этихправ и форм (способов) их защитыконкретизируется либо в иных нормах Трудового кодекса, либо в подзаконныхнормативных правовых актах, регламентирующихпорядок и условия их реализации.

Государство гарантируетработникам защиту их права на труд вусловиях, соответствующим требованиямохраны труда. Условия труда, предусмотренныетрудовым договором, должны соответствоватьтребованиям охраны труда.

При рыночной экономикемеханизм реализации гарантий предполагаетразличные способы, главным из которыхявляется правовое регулированиеотношений в области охраны труда.

Государством установленыобщие гарантии названного права, которыераспространяются на все категорииработников.

В целях самозащиты трудовыхправ работник может отказаться отвыполнения работы, не предусмотреннойтрудовым договором, а также отказатьсяот выполнения работы, котораянепосредственно угрожает его жизни издоровью, за исключением случаев,предусмотренных федеральными законами.На время отказа от указанной работы заработником сохраняются все права,предусмотренные действующим трудовымзаконодательством.

Самозащита – новыйдля трудового законодательства способзащиты прав работника, под которойпонимается отказ от выполнения работыв целях защиты индивидуальных трудовыхправ работника, т.е. права на определенностьтрудовой функции, закрепленной трудовымдоговором, право на своевременное и вполном объеме получение зарплаты, правана охрану жизни и здоровья в процессетрудовой деятельности. Самозащитатрудовых прав может быть использованапри возникновении непосредственнойопасности жизни и здоровью работникавследствие нарушений требований охранытруда, в случае необеспечения работникасредствами индивидуальной и коллективнойзащиты или получения работы с вреднымиили опасными условиями труда, непредусмотренными трудовым договором.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

__________________ (_________________)

(подпись) (фамилия, и.о.)

Директор предприятия _________________

(наименование организации, предприятия)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики

1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.

1.6. Подчиняется непосредственно директору.

1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы

1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.

1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

1.8.5. организация бесперебойного снабжения;

1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.

1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.

2.2. Проектировка логистических систем.

2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций.

Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.

2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

2.6. Управление жизненным циклом продукта.

2.7. Координация межфункциональных связей.

2.8. Координация межорганизационных связей.

2.9. Управление логистическим персоналом.

2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.

2.11. Формирование бюджета на логистику.

2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.

2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.

2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.

2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

2.17. Управление затратами на логистику.

2.17.1. Анализ затрат на логистику.

2.17.2. Анализ логистических издержек.

2.18. Координация ценовой политики.

2.19. Координация маркетинговой деятельности.

2.20. Информационное обеспечение.

2.20.1. Разработка логистической информационной системы.

2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.

2.20.3. Организация документооборота предприятия.

2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.

2.21. Управление рисками.

2.21.1. Организация страхования груза.

2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.

2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.

2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.

2.22. Управление снабжением.

2.22.1. Определение потребности в продукции.

2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

2.22.3. Управление специальными заказами.

2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

2.23. Управление закупками.

2.23.1. Разработка плана закупок.

2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.

2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.

2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.

2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.

2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.

2.24. Управление поставками.

2.24.1. Планирование поставки.

2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.

2.24.3. Анализ результатов поставок.

2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.

2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.

2.26.1. Ведение таможенной документации.

2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.

2.27. Управление транспортировкой товаров.

2.27.1. Организация перевозки товаров.

2.27.2. Выбор вида транспорта.

2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.

2.27.4. Планирование перевозки.

2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.

2.27.4.2. Расчет экономических показателей.

2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.

2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.

2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.

2.27.5.2. Организация перевозки грузов.

2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.

2.27.6. Анализ результаты перевозки.

2.28. Организация экспедирования товаров.

2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.

2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).

2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.

2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.

2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.

2.29.4. Разработка методов управления запасами.

2.29.5. Классификация запасов товаров.

2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.

2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.

2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.

2.30. Организация складской деятельности.

2.30.1. Классификация складов.

2.30.2. Планирование складской деятельности.

2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.

2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.

2.30.5. Планирование складских помещений.

2.30.6. Организация складского учета.

2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.

2.31. Управление складским технологическим процессом.

2.31.1. Организация поступления товаров на склад.

2.31.2. Организация разгрузки товаров.

2.31.3. Организация приемки товаров.

2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.

2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.

2.31.4. Организация хранения товаров на складе.

2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.

2.31.6. Организация комиссионирование отправок.

2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.

2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.

2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.

2.32.1. Организация унификации тары.

2.32.2. Организация маркировки продукции.

2.33. Управление распределением.

2.33.1. Разработка канала распределения.

2.33.2. Выбор канала распределения.

2.33.3. Управление каналами распределения.

2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.

2.34. Управление продажами.

2.34.1. Анализ и прогноз продаж.

2.34.2. Организация оптовой торговли.

2.34.3. Организация розничной торговли.

2.35. Управление обслуживанием потребителей.

2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

2.36. Организация, контроль и управление качеством.

2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.

2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.

2.36.3. Сертификация продукции.

2.37. Управление возвратом продукции.

2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.

2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Должностная инструкция руководителя отдела логистики

  • 1.1.1. Общие положения
  • 1.1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя отдела логистики.
  • 1.1.3. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии предприятия в области логистики.
  • 1.1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
  • 1.1.5. Назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
  • 1.1.6. Основной задачей руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.
  • 1.1.7. Подчиняется непосредственно директору.
  • 1.1.8. В работе руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями директора, уставом предприятия.
  • 1.1.9. Основными показателями эффективности работы являются:
  • 1.1.10. Оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы.
  • 1.1.11. Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.
  • 1.1.12. Оценка и анализ производительности операций по логистике.
  • 1.1.13. Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.
  • 1.1.14. Организация бесперебойного снабжения.
  • 1.1.15. Уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров.
  • 1.1.16. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
  • 1.1.17. Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
  • 1.1.18. Повышение рентабельности бизнеса в целом.
  • 1.1.19. В период временного отсутствия руководителя отдела логистики, его обязанности возлагаются на
  • 1.1.20. Функциональные обязанности
  • 1.1.21. Организация, координация и управление логистическими процессами предприятия.
  • 1.1.22. Проектировка логистических систем.
  • 1.1.23. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
  • 1.1.24. Разработка форм и методов введения отчетности.
  • 1.1.25. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
  • 1.1.26. Управление жизненным циклом продукта.
  • 1.1.27. Координация межфункциональных связей.
  • 1.1.28. Координация межорганизационных связей.
  • 1.1.29. Управление логистическим персоналом.
  • 1.1.30. Организация обучения персонала, знакомство персонала с основами логистики.
  • 1.1.31. Формирование бюджета на логистику.
  • 1.1.32. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
  • 1.1.33. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
  • 1.1.34. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.
  • 1.1.35. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.
  • 1.1.36. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
  • 1.1.37. Управление затратами на логистику.
  • 1.1.38. Анализ затрат на логистику.
  • 1.1.39. Анализ логистических издержек.
  • 1.1.40. Координация ценовой политики.
  • 1.1.41. Координация маркетинговой деятельности.
  • 1.1.42. Информационное обеспечение.
  • 1.1.43. Разработка логистической информационной системы.
  • 1.1.44. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья и т. д.
  • 1.1.45. Организация документооборота предприятия.
  • 1.1.46. Разработка системы электронного обмена данными.
  • 1.1.47. Управление рисками.
  • 1.1.48. Организация страхования груза.
  • 1.1.49. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
  • 1.1.50. Организация охраны товаров при хранении.
  • 1.1.51. Организация страхования ответственности перевозчика.
  • 1.1.52. Управление снабжением.
  • 1.1.53. Определение потребности в продукции.
  • 1.1.54. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
  • 1.1.55. Управление специальными заказами.
  • 1.1.56. Формирование отчета и анализ выполнения заказа.
  • 1.1.57. Управление закупками.
  • 1.1.58. Разработка плана закупок.
  • 1.1.59. Выбор базисных условий поставки, поставщика.
  • 1.1.60. Разработка транспортных условий контрактов.
  • 1.1.61. Разработка договора поставки и его заключение.
  • 1.1.62. Выбор видов и сроков платежей.
  • 1.1.63. Организация взаимодействия с поставщиками.
  • 1.1.64. Управление поставками.
  • 1.1.65. Планирование поставок

1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. Должностные обязанности

Начальник отдела:

2.1. Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.

2.3. Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.

2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.

2.5. Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.

2.6. Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.

2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.

2.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.9. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

2.10. Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.

2.11. Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12. Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.

2.13. Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.

3.2. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.

3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.

3.7. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.

4. Ответственность

Начальник отдела отвечает за:

4.1. Выполнение распоряжений директора предприятия.

4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимосвязи

Начальник отдела взаимодействует:

С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.

6. Квалификационные требования

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.

РАЗРАБОТАЛ

Менеджер по персоналу М.В. Орехова

СОГЛАСОВАНО

Начальник производства В.П. Лебедев

«___»______________200 г

С должностной инструкцией ознакомлен.

1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. Должностные обязанности

Начальник отдела:

2.1. Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.

2.3. Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.

2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.

2.5. Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.

2.6. Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.

2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.

2.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.9. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

2.10. Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.

2.11. Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12. Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.

2.13. Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.

3.2. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.

3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.

3.7. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.

4. Ответственность

Начальник отдела отвечает за:

4.1. Выполнение распоряжений директора предприятия.

4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ:

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно Компании.

1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

  • менеджеров по логистике;
  • диспетчеров;
  • экспедиторов;
  • водителей-экспедиторов;
  • водителей погрузчиков;
  • грузчиков.

1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела логистики должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
  • структуру предприятия;
  • приемы и методы обработки корреспонденции;
  • организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • порядок приема и сдачи грузов;
  • адреса основных поставщиков грузов, их складов;
  • формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
  • порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
  • порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
  • установленную отчетность;
  • средства механизации труда;
  • специальное оборудование и инвентарь;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Добавить комментарий