Как оплачивается больничный

Содержание

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН, без подписи и печати.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Экстерн Работать с электронными больничными по новым правилам

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Электронная подпись Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «дубликат».

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 Порядка № 925н.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бухгалтерия Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели

Расчетный период

2019 год

2020 год

Предельное значение базы на соответствующий год

865 000 руб.

912 000 руб.

Средний заработок

900 000 руб.

(превышает)

880 000 руб.

(не превышает)

Величина, учтенная при расчете больничного

Итого:

865 000 руб.

880 000 руб.

1 745 000 руб.

(865 000 + 880 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни

25 января 2021 года

Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы)

83 000 руб.

МРОТ на 2021 год

12 792 руб.

Средний дневной заработок фактический

113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)

Средний дневной заработок исходя из МРОТ

420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

Вывод:

Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  • если стаж менее 5 лет — на 60%;
  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  • если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

Начиная с апреля 2020 года, действует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2021 году он равен 12 792 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бухгалтерия Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.);

в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2021 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  • за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  • за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 мая 2021 г.

В 2021 г. работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни, пособие на погребение члену семьи умершего работника, а также оплачивает 4 дополнительных выходных дня работнику-родителю для ухода за ребенком-инвалидом. Все остальные пособия (по болезни начиная с 4-го дня, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по нетрудоспособности в связи с производственной травмой и т.д.) работник получает из ФСС.

В течение какого срока оплачивается больничный лист работодателем? Со дня, когда работник представил листок нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя есть 10 календарных дней для назначения своей части пособия. А выплачено оно должно быть в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный в организации (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пример. Ра­бот­ник Пет­ров М.Н. болел с 25 февраля по 2 марта 2021 года. Он вышел на ра­бо­ту 3 марта и в этот же день пе­ре­дал в бух­гал­те­рию ли­сток нетру­до­спо­соб­но­сти. В со­от­вет­ствии с ло­каль­ным нор­ма­тив­ным актом зар­пла­та ра­бот­ни­кам ор­га­ни­за­ции вы­пла­чи­ва­ет­ся не позд­нее 22 числа те­ку­ще­го ме­ся­ца и не позд­нее 7 числа сле­ду­ю­ще­го ме­ся­ца.

В таком слу­чае по­след­ний день для на­зна­че­ния по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти ра­бот­ни­ку – это 12 марта 2021 г. А вы­пла­че­но оно долж­но быть вме­сте с за­ра­бот­ной пла­той не позд­нее 22 марта 2021 г.

В течение какого времени оплачивается больничный лист, разобрались. Но кроме срока, когда компания должна оплатить больничный лист, Законом 255-ФЗ определен также и срок, когда работник должен этот больничный своему работодателю представить. Сдать больничный в бухгалтерию работник должен в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности, окончания периода освобождения от работы в связи с уходом за членом семьи либо установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В какой срок больничный лист оплачивает ФСС

За пе­ри­од с 4-го по по­след­ний день бо­лез­ни ФСС выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Работодатель должен передать в ФСС эти документы и сведения не позднее 5 календарных дней со дня представления их работником.

Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, которое с 2021 года полностью выплачивается напрямую из ФСС, то:

— первая выплата должна быть перечислена в общеустановленный срок (не более 5 дней на передачу информации в ФСС, не более 10 дней на принятие решения о выплате);

— вторая и последующие выплаты – в период с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие. При этом работодателю не придется каждый месяц передавать сведения в ФСС (кроме случаев, когда это влияет на выплату пособия, к примеру, сведений о прекращении отпуска).

Что будет за невыплату пособия в срок

За каждый день просрочки с выплатой пособия по временной нетрудоспособности работодатель должен выплатить ра­бот­ни­ку компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Рассчитать сумму такой компенсации поможет наш Калькулятор.

Кроме того, работодателю грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

МОСКВА, 12 апр — ПРАЙМ. Зима заканчивается, а сезон ОРВИ еще и не думает останавливаться. На дворе весна, самый сезон гриппа и простуды, поэтому сейчас самое время вспомнить, как правильно оформлять больничный лист и какие выплаты за него положены в 2021 году. Эксперты Фонда социального страхования Российской Федерации составили для «МК» памятку из 5 простых правил, следуя которым заболевшие граждане вовремя смогут получить оплату больничного листа.

1. ЧЕМ БОЛЬШЕ СТАЖ, ТЕМ ВЫШЕ ПОСОБИЕ

На сегодняшний день размер больничных выплат определяется следующим образом:

— Если сотрудник имеет стаж от 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности равняется 100% среднего заработка;

— Если стаж равен от 5 до 8 лет, сотруднику положено 80% среднего заработка;

— При стаже менее 5 лет, работник может рассчитывать на 60% от среднего заработка.

2. КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК

Для того, чтобы определить размер больничных, можно использовать следующую формулу:

— Средний заработок сотрудника суммируется за два года, предшествующих году заболевания. Сумма делится на 730, получается средний дневной заработок;

— Получившийся показатель умножается на процент в зависимости от стажа, получаем размер дневного пособия;

— Умножаем размер дневного пособия на количество всех дней в больничном листе.

В 2021 году максимальная сумма больничных за день составляет 2434,25 рублей. Месячное пособие не может быть ниже 12 792,00 рублей при полной занятости. Важно помнить, что для каждого работника больничный высчитывается индивидуально, поэтому суммы могут отличаться.

«СОЦИАЛЬНЫЙ НАВИГАТОР» ВМЕСТО САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ РАССЧЕТОВ

Для того, чтобы быстро узнать сумму выплат, можно воспользоваться бесплатным мобильным приложением от ФСС РФ — «Социальный навигатор». В приложении можно авторизоваться, используя те же логин и пароль, что и для Госуслуг.

Удаленный режим работы из-за угрозы распространения коронавируса

Россияне стали уходить на удаленку вместо больничного

3. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ УДОБНЕЕ

Один из ярких примеров цифровизации России — это электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). По информации Фонда социального страхования, в 2020 году 65% больничных в России было оформлено в цифровом виде. Перечислим главные плюсы ЭЛН:

— Листок всегда будет с вами, его нельзя помять, порвать или утратить;

— Врачам не приходится тратить время на оформление бумажных вариантов;

— Работодатели тоже в плюсе: нет затрат на обработку, перевозку и хранение электронных больничных.

— Сведения об электронном больничном доступны в личном кабинете гражданина на портале ФСС России.

ПРАВО ВЫБОРА

Гражданам до сих пор доступен выбор: получить бумажный больничный или оформить ЭЛН. Чтобы оформить бюллетень нового поколения, нужно дать письменное согласие и назвать лечащему врачу номер (СНИЛС). На портале Госуслуг можно узнать всю информацию об открытии, продлении и закрытии больничного.

4. КАК ОФОРМЛЯТЬ УХОД ЗА ДЕТЬМИ

Согласно приказу Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, при уходе за тремя одновременно болеющими детьми можно оформить один цифровой бюллетень.

Продолжительности оплаты бюллетеня в зависимости от возраста ребенка осталась та же:

— Если болеет ребенок младше 7 лет, родителю оплачивается до 60 календарных дней больничного в год;

— Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому эпизоду болезни, но не более 45 дней в год;

— Если ребенок старше 15, будет оплачено до 7 календарных дней по каждому случаю до 30 дней в год.

Сроки применимы к каждому родителю. Например, если ребенку 5 лет, то по 60 дней оплачиваемого больничного вправе взять мама и папа.

— В случае ухода за заболевшим ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет оплачивается больничный лист за весь период лечения ребенка, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

— При уходе за больным ребенком до 18 лет при болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, оплачивается больничный лист за весь период лечения;

— В случае ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет, больничный будет оплачен за весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медпомощи в стационарных условиях.

Сумма пособия зависит от места лечения: дома или в больнице. При лечении на дому пособие за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, как если бы родитель оформил больничный в случае собственной болезни.

За следующие дни домашнего лечения выплачивается пособие в размере 50% среднего заработка родителя. Если же ребенок лечится стационарно и ему необходим уход родных, то пособие выплачивается за все дни в том же размере, что и при собственной болезни родителя.

Рублевые купюры разного достоинства

Девять выплат от государства, о которых многие не знают

5. НОВШЕСТВО ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ С ДВУМЯ И БОЛЕЕ ДЕТЬМИ

С декабря 2020 года, когда в семье один из родителей в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, второй родитель может оформить больничный при заболевании другого малыша.

Если детский сад закрывается на карантин, один из родителей ребенка до 7 лет может получить оплачиваемый больничный лист на весь период, пока ребенок не вернется в садик.

Добавить комментарий